Este documento describe los factores clave para calcular niveles de inventario de manera efectiva. Menciona que es importante considerar el ritmo de consumo, la capacidad de compras, el carácter perecedero de los inventarios y el tiempo de respuesta del proveedor. También destaca la necesidad de considerar costos como el manejo, seguros, depreciación y almacenamiento, así como riesgos como la obsolescencia, para determinar los costos de mantener suficiente inventario versus los costos de no mantenerlo. Finalmente, enfatiza que para conocer

5. Bajos costos
Disponibilidad de los productos
Tiempo de respuesta cortos, ante la solicitud de
los clientes.

7. Para calcular de manera efectiva los niveles de inventarios, las organizaciones
acuden a las siguientes fórmulas, que le facilitan la interpretación real de los
costos que carrean dicha presencia:

9. Ritmo de los consumos: Determinar cómo es el consumo de MP durante el
año.
Lineales:
• La producción se
comporta siempre
igual.
Estacionales:
• Hay periodo donde
la producción es
baja y periodos
donde es alta.
Combinados:
• La empresa tiene
líneas de producción
que se comporta de
manera lineal, pero
a la vez, cuenta con
líneas de producción
estacionales

10. Capacidad de compras
Carácter perecedero de los
inventarios
Tiempo respuesta del
proveedor
• Abastecimiento instantáneo:
Justo a Tiempo
• Abastecimiento demorado:
Niveles altos

11. Instalaciones de almacenamiento:
Dependiendo de la capacidad de
las bodegas se podrá mantener
más o menos unidades en
inventario. Alternativas.
• Alquiler de bodegas
• Pactos con proveedores para
suministros periódicos
Suficiente capital para financiar el
inventario: Mantener el inventario
produce un costo
• Si la rotación es alta el costo de
oportunidad es bajo
• Si la rotación es baja el costo de
oportunidad es alto

12. • Manejo
• Seguros
• Depreciación
• Arriendos
Costo asociados a
mantener el inventario
• Contra posible escasez del
producto
• Contra demanda intempestiva
• Contra aumentos de precios
Protección

13. Riesgo
incluidos en
los
inventarios
Disminución
de precios
Deterioro de
los
productos
Pérdidas
accidentales
y robos
Falta de
demanda

14. Costo de mantener suficiente
inventarios
• Riesgo de obsolescencia
• Tasa deseada de retorno sobre
la inversión
• Manipulación y traslado
• Espacio para almacenamiento
• Seguros
• Costo de oficina
Costo de no mantener suficiente
inventarios
• Descuento por cantidad no
aprovechados
• Trastorno por despacho con
costos adicionales de
aceleración
• Márgenes de contribución en
las ventas perdidas
• Costos extras por compras
antieconómicas
• Compras fortuitas no
aprovechadas
Tipos de costos asociados

19. PARA CONOCER EL VALOR ASOCIADO CON ESTAS
DECISIONES ES NECESARIOS TENER EN CUENTA LOS
SIGUIENTES DATOS
 LA DEMANDA
COSTO DEL PEDIDO
COSTO DE MANTENIMIENTO (CONSERVACIÓN)

20. La Demanda
• Normalmente se
trabaja anual, aunque
el modelo permite
otros manejos, se
calcula a partir de los
presupuesto de la
empresa
Costo del pedido
• Este se genera cada
vez que la compañía
efectúa una compra en
su cálculo debe
involucrarse desde el
tiempo que se toma
para efectuar el
pedido, hasta los
gastos de transporte
y recepción de la
mercancía, sin
olvidar incluir los
gastos
administrativos
pertinente al pago de
la factura.
Costo de mantenimiento
(conservación)
• Este nos indica cuánto
vale tener la unidad de
inventario en bodega.
Debe tenerse en
cuenta desde el costo
del DINERO, hasta los
SEGUROS en caso de
tenerlos, el de la
BODEGA y el de
PERSONAL que
maneja los inventarios;
este costo se debe dar
en la misma unidad de
tiempo en que se
estima la demanda

21. D : Demanda
Co: Costo de
pedido
Cc: Costo de
conservación
Q*: Cantidad
económica de
pedido
N: Número de
pedidos
Tc: Tiempo entre
pedido
CA: Costo
asociado a la
política de
inventarios
CT: Costo totales,
involucra valor
de los artículos y
el costo asociado