El documento describe los elementos clave de la gestión de proyectos. Explica que un proyecto debe ser una solución a un problema o necesidad de la empresa, factible y con impacto exitoso. Además, describe las características generales de un proyecto como su duración, objetivos y desarrollo gradual en todos los niveles de la organización. Finalmente, destaca la importancia de la planificación, el control, la oficina de gestión de proyectos y los elementos fundamentales como los objetivos claros, el liderazgo y la comunicación para el éx

1. PROYECTO
El Proyecto debe ser
-Solución a situaciones problema.
-Respuesta a campos teleológicos de la
empresa (Misión, Visión, Objetivos.)
-Factible
-Impacto Exitoso
-Basado en orientaciones legales
Características
Generales
1. Duración.
2. Identificar que el
proyecto entrega
resultados,
productos o
servicios.
3. Desarrollo en
forma gradual
4. Se realiza en todos
los niveles de la
organización
5. Planificación
estratégica
Se Planea
dentro de
Contextos:
- Social
-Cultural
-Económico
-Ambiental
-Educativo
-Físico
Control
Debe tener una
Dirección
General (Rol del
Profesional)
-Gestión Financiera
-Contabilidad
-Compras
-Ventas
-Contratos
-Logística
-Planificación
Estratégica, Táctica
y Operativa.
-Tecnologías de la
Información
Debe tener una
Oficina de
Gestión de
Proyectos (PMO)
-
Gestiona Recursos
compartidos entre proyectos
-Establece Metodologías
-Ofrece Información,
Documentos o plantillas
-Reconoce objetivos
principales y direcciona
esfuerzos
-Coordina la Comunicación
entre los diferentes proyectos
-Controla el desarrollo del
Cronograma
-Controla el Presupuesto
-Evaluación Continua de
Calidad bajo estándares
Nacionales e Internacionales.
Ciclo de Vida
del Proyecto
Fase Inicial
Verificable con el
ACTA
Fase Intermedia
Verificable con el
AVANCE
Fase Final
Verificable con el
PRODUCTO
FINAL
Elementos de la
Gestión de
Proyectos
Fundamentos
-Objetivos
Claros
-Liderazgo
-Excelente
Comunicación
-Trabajo en
Equipo
Elementos -Organización
-Planificación
-Riesgos Vs
Oportunidades
-Control y Calidad
-Gestión de
cambios
Aspectos
Comunes
- Humano
- Financiero
- Técnico
Define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin.
-Requisitos entregados por el cliente,
del patrocinador y de los interesados
en el proyecto.
- Necesidades propias del proyecto,
incluyendo los requisitos que el
producto debe generar.
-Finalidad y justificación del proyecto.
-Asignación del Director del proyecto.
-Cronograma inicial.
-Influencias de los Interesados.
-Organizaciones funcionales y su
participación.
-Restricciones de la organización,
ambientales y externas.
-Oportunidades de negocio que
justifiquen el proyecto, incluido el
retorno sobre la inversión.
-Presupuesto resumido.
-Integración
-Avance
-Tiempos
-Costos
Define :
-Objetivos
-Alcance
-Requisitos
-Límites
-Productos Entregables
-Criterios de Aceptación del
Producto
-Resticciones del Producto
-Limitaciones de Fondos
-Evaluación en la que se
llevan a cabo las
valoraciones pertinentes
sobre lo planeado y lo
ejecutado, así como sus
resultados, en
consideración al logro de
los objetivos planteados
Módulo: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa
Docente: Gustavo Adolfo Celin
Estudiante: Nubia Marcela Gantiva Sánchez