Este documento describe los conceptos clave de la administración formal de empresas, incluyendo la misión, visión, objetivos, metas y políticas generales. Explica las áreas funcionales clave como ventas, producción, personal y finanzas. También destaca la importancia de definir procedimientos claros para llevar a cabo las actividades de cada área de una manera ordenada y eficiente.
Es una persona hombre o mujer que monta su propio negocio ,luchadora con una visión a donde quiere llegar.
IMPORTACIA DEL EMPREDEDOR: Nos vuelve personas mas responsables, mas competitivas y claro con ganas de seguir creciendo dentro de nuestro país ya que témenos muchas oportunidades.
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El diseño organizacional es clave, para que la futura empresa pueda tener la habilidad y capacidad de orientarse al mercado, ser adaptable, innovadora y competir exitosamente en el corto y largo plazo; el diseño organizacional es más que una simple estructura, es la integración de: estructura, procesos, gente, cultura, sistemas y tecnología, donde la estrategia es el punto de partida y soporte a la vez.
Por lo mismo el tema de diseño organizacional para un emprendedor implica pensar antes de actuar. En sus manos está, el deber de visualizar el tipo de empresa que quiere construir, los valores que quiere fomentar, adonde quiere llegar y lo que está dispuesto a entregar para lograrlo. Las empresas son el reflejo de sus emprendedores, tenemos el deber de crear empresas sanas por dentro y por fuera, para ser productivas, competitivas y que agreguen valor y estables en el largo plazo, manteniendo el control de los procesos mediante la construcción de indicadores, que permitan monitorear el avance de las actividades que se realizan
EMPRESAS FAMILIARES o ENTRE AMIGOS
¿Como tomar decisiones frente a los conflictos laborales cuando se trata de la familia o los amigos?
¿A quien debemos tomar cuando necesitamos un empleado y sabemos que un amigo esta sin trabajo?
¿Como definir los salarios cuando es una empresa familiar?
Estas preguntas y muchas mas que nos planteamos cuando trabajamos en empresas EMOCIONALES
Planes de Negocios, La Organización. La organización es la forma en que se dispone y asigna el trabajo entre el personal de la empresa, para alcanzar eficientemente los objetivos propuestos para la misma.
El diseño organizacional es clave, para que la futura empresa pueda tener la habilidad y capacidad de orientarse al mercado, ser adaptable, innovadora y competir exitosamente en el corto y largo plazo; el diseño organizacional es más que una simple estructura, es la integración de: estructura, procesos, gente, cultura, sistemas y tecnología, donde la estrategia es el punto de partida y soporte a la vez.
Por lo mismo el tema de diseño organizacional para un emprendedor implica pensar antes de actuar. En sus manos está, el deber de visualizar el tipo de empresa que quiere construir, los valores que quiere fomentar, adonde quiere llegar y lo que está dispuesto a entregar para lograrlo. Las empresas son el reflejo de sus emprendedores, tenemos el deber de crear empresas sanas por dentro y por fuera, para ser productivas, competitivas y que agreguen valor y estables en el largo plazo, manteniendo el control de los procesos mediante la construcción de indicadores, que permitan monitorear el avance de las actividades que se realizan
EMPRESAS FAMILIARES o ENTRE AMIGOS
¿Como tomar decisiones frente a los conflictos laborales cuando se trata de la familia o los amigos?
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¿Como definir los salarios cuando es una empresa familiar?
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Planes de Negocios, La Organización. La organización es la forma en que se dispone y asigna el trabajo entre el personal de la empresa, para alcanzar eficientemente los objetivos propuestos para la misma.
Para una empresa familiar, la incorporación de un gerente general no familiar es una de las decisiones claves para su futuro dentro de su proceso de profesionalización e institucionalización con cara a la tercera generación. Este CEO juega un papel clave en las relaciones familia-empresa, además de garantizar un crecimiento sostenido, por lo que sus funciones se diferencian de las que tendrían en una empresa corporativa. En esta sesión, Leandro Mariátegui compartió experiencias a gerentes no familiares a ser exitosos en su gestión y a las familias empresarias a definir el perfil que buscan para este ejecutivo clave.
Modelos de planeación y administración estratégicaEnrique Guillen
Modelos de planeación y administración estratégica. Presentación para la Maestría en Administración de Sistemas de Salud, de la UNAM en México. 2012.
Solicita una descarga en: karlosgb@live.com.mx
Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3.pdfsandradianelly
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2. ADMINISTRACIÓN FORMAL
¿Que es la Administración?
Es un conjunto de conocimientos y habilidades que permiten dominar directa
o indirectamente todas las actividades y transacciones de una empresa u
organización
3. ¿Que es la Administrar?
1. Es obtener el “máximo de beneficios”
con el “mínimo de esfuerzos”.
2. Obtener el “máximo de utilidades” con
el “mínimo de costos”.
4. ¿Cómo llevar a cabo la Administración?
Pasos a seguir para implementar una Administración formal
eficiente y eficaz
1. Se debe definir:
- Misión
- Visión
- Objetivos
- Metas
- Políticas generales
5. ¿Qué es la misión?
Es la razón de ser de la empresa.
6. ¿Qué es la visión?
Es lo que se pretende alcanzar en un corto o mediano plazo.
7. ¿Qué son los objetivos?
Son los fines hacia los cuales se dirige la empresa, negocio u
organización.
9. Recomendaciones para el establecimiento de
objetivos
- Evitar confundirlos con los medios para alcanzarlos.
- Definirlos con base a opiniones diversas principalmente de personas
cuyos puntos de vista representen ángulos distintos y
complementarios.
- Establecerlos por escrito, sobre todo en los casos de mayor
importancia.
- Definir el que, como, quien, cuando y el porque para establecer
objetivos.
- Deben ser perfectamente conocidos y eficazmente querido por
todos los que han de ayudar a realizarlos.
10. ¿Qué son las metas?
Son las acciones o tareas que se alcanzan en un tiempo especifico en la
consecución de los objetivos.
11. ¿Cómo deben ser?
- Claras, precisas, que sean comprendidas por los integrantes de la
empresa.
- Susceptibles a ponerse en practica en forma de procedimientos,
conforme a las practicas y peculiaridades de cada división, área o
departamento.
- Flexibles con alto grado de permanencia.
- Amplias, en condiciones que puedan anticiparse pero sin tratar de
abarcar todas las circunstancias posibles, evitando que sean confusas
y sin sentido.
-- Compartibles con el interés de la comunidad, deben reconocer
principios económicos y estar de acuerdo con las leyes respectivas.
Aplicadas oralmente y revisadas periódicamente
12. 2. Definir ¿qué hacer?
Consiste en delimitar correctamente
cuales son las actividades y
responsabilidades que correspondan
a cada área funcional, es decir,
definir que es lo que se va hacer en
cada una de ellas.
13. ¿Que son las áreas funcionales?
Son la agrupación de actividades
conforme a sus características de
operación, se clasifican en:
- Ventas.
- Producción.
- Personal.
- Finanzas.
- Administración.
14. ¿Que hacer en cada área funcional?
Administración
- Responsabilidad total
- Rumbo y los resultados del negocio
- Planeación estratégica
- Toma de decisiones
- Lograr los objetivos a corto, mediano y
largo Plazo
- Llevar un adecuado proceso administrativo
15. ¿Que hacer en cada área funcional?
Producción/servicios
- Abasto de materia prima e insumos
- Trato amable y profesional con sus clientes
- Transformación de las materias primas
- Maquinaria y equipo requerido
- Proceso de producción
- Lay Out
- Costos
- Almacenamiento
16. ¿Que hacer en cada área funcional?
Personal
- Dirección eficiente del personal
- Reclutamiento y selección
- Capacitación y motivación
- Cumplimiento de las obligaciones en
materia laboral
- Sistema de incentivos y recompensas
- Riesgos de accidentes
- Pago de salarios
- Primas
17. ¿Que hacer en cada área funcional?
Finanzas
-Manejo de recursos financieros
-
- Razón de todas las operaciones
- Cumplir los planes de la empresa
- Prevé y controla la entrada y salida de
recursos monetarios
- Sistema contable y de información
18. ¿Que hacer en cada área funcional?
Ventas
- Prospectar, captar y mantener clientes
- Llevar los bienes y servicios del productor al
consumidor
- Cuatro ”P” (Producto, Plaza, Promoción y
Precio).
19. 3. Como hacerlo (procedimientos)?
¿Que son los Procedimientos?
1.-Labores que señalan el curso de
determinadas operaciones
2.-Una manera de efectuar una
actividad en operaciones definidas
3.-Planes que señalan la secuencia
cronológica para obtener resultados
positivos o verdaderas guías de acción
mas que de pensamiento
20. Componentes de un procedimiento
- Pasos: Son el mínimo de actividades.
Por escrito, origina un instructivo
- Fase: Conjunto de pasos. Por escrito
origina un manual de procedimientos
especifico
- Procedimiento: Conjunto de fases. Por
escrito origina un manual de
procedimientos genérico
- Sistema: Se forma de un conjunto de
procedimientos que contienen
aspectos técnicos denominados
métodos
21. ¿Qué es una función, una actividad y una operación?
- Función: Conjunto de actividades
- Actividad: Conjunto de operaciones
- Operación: Conjunto de tareas
22. Requisitos para implementar procedimientos
1.-Fijarse por escrito
2.-Ser periódicamente revisados
3.-Evitarse la duplicidad innecesaria
4.-Ir acompañados por gráficas y
diagramas de flujos de procesos para
hacerlos mas entendibles
