Este documento resume las aplicaciones de la automatización de oficina (OA) y la oficina virtual. Explica que la OA comenzó en la década de 1960 para ayudar a empleados administrativos a comunicarse y aumentar la productividad. Ahora existen 11 aplicaciones de OA como procesamiento de textos, correo electrónico y videoconferencias. La oficina virtual permite que el trabajo se realice desde cualquier lugar. Aunque la "oficina sin papel" no se logró del todo, el manejo de imágenes digitaliza documentos en papel

1. Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
Núcleo: Palo Verde.

2. República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria.
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez.
Núcleo: Palo Verde.
Cátedra: Sistema de Información Gerencial.
Sección: “E”
Oficina Virtual
Facilitadora: Participante:
Guilarte María Eugenia Bustamante Rosa
C.I:22.018.473

3. INTRODUCCIÓN
 La automatización comenzó en las FABRICAS y se propago a las
oficinas en forma de automatización de la oficina llamada OA,
OFFICE AUTOMATION este buscaba ayudar a los empleados
secretariales y administrativos , tenia la capacidad para comunicarse
de dentro como de fuera de la compañía facilitando la comunicación
y aumentando la productividad; las comunicaciones de datos han
hecho posible que ciertos empleados realicen una parte de sus
trabajos o todo, en cualquier sitio, la tecnología que hace posible la
Oficina Virtual es la OA donde tiene once aplicaciones para la
resolución de problemas, la combinación de la OA de un gerente
dado depende del tipo de organización, de las preferencias
personales del gerente y de los recursos de la OA con que cuenta.

4. AUTOMATIZACIÓN DE LA OFICINA
 Se remonta a Principios de los sesenta cuando el IBM
(Internacional Business Machines Corporation) acuño el
termino procesamiento de textos para expresar la actividad de
oficina que se centra en el procesamiento de palabras. La primera
evidencia apareció en el año 1964 cuando el IBM saco al
mercado una maquina llamada MT/ST ( Magnetic
Tape/Selectric Typewriter) significa cinta magnética/ máquina
de escribir ella tenia un elemento de escritura del tipo de esfera
giratoria a medida que mecanografiaban una carta, la información
se guardaba en cinta luego la carta podía mecanografiarse una y
otra ves con la diferencia de colocar el nombre y la dirección de la
persona que recibirá la información, desde el debut de esta
tecnologia recibe el nombre de Automatización de Oficina.

5. MAQUINA DE ESCRIBIR SELECTRIC

6. OA Y LOS SISTEMAS ELECTRÓNICOS
Sistemas Electrónicos Formales:
Sistemas Electrónicos Informales
Comunicación de Información:
Personas de dentro y de fuera de la
Compañía:
Usuarios de la OA:

7. OFICINA VIRTUAL
 Es una Capacidad que ha hecho innecesario que el
trabajo de oficina se realice valga la redundancia en una
Oficina en vez de ello ese trabajo se puede efectuar en
cualquier lugar en el que el empleado se encuentre.

8. IMPACTO DE LA OFICINA VIRTUAL
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
 En la década de los Setenta comenzó a aparecer señales de la oficina virtual
cuando apareció microcomputadoras de datos de bajo costo que hizo que las
personas trabajaran desde casa en aquel entonces se uso el termino de
Teleproceso para describir la comunicación de datos y luego apareció un
nuevo termino trabajo a distancia o Teleconmutación porque parecía una
forma apropiada de describir como los empleados podían “IR”
electrónicamente al trabajo.
Ventajas
Menor costo de instalación
Menor costo de Equipo
Red formal de comunicaciones Menor interrupciones del trabajo
Contribución Social

9.  Desventajas
Sensación de
aislamiento
Decaimiento en
el animo
Temor a
perder el
trabajo
Tensión
Familiar

10. ESTRATEGIA DE OFICINA VIRTUAL
RECOMENDADA
 Según Linda T. Risse consultora gerencial
 Proporcionar:
Recursos de Cómputo
Acceso a las fuentes de información
Suministros diferentes del cómputo
Tomar medidas para remitir las llamadas .T
Utilizar llamadas de conferencia
Programar reuniones periódicas
Seguir una rutina de trabajo

11. MODELO DE LA OA
ENTORNO
COMUNICACIONES INFORMACIÓN
Aplicaciones de la
OA que no se
basan en
computadoras
Aplicaciones de
la OA basa da
en
computadoras
Base de
Datos
Recursos
físicos de
entrada
entrada
Transfor-mación
Recursos
físicos de
salida
ENTORNO
LA COMPAÑIA
SISTEMA DE Automatización de
la Oficina
Resolvedor de
Problemas
Otros
resolvedores de
problemas

12. APLICACIONES DE LA OA
 AHORA HAY 11 APLICACIONES
Procesamiento
de textos
Agenda
electrónica
Correo
electrónico
Audioconferencias
correo de
voz
Video conferencias

13. Conferencia
por
Computadora
Manejo de
Imágenes
Transmisión
de Facsímil
(FAX)
Videotex
Autoedición
APLICACIONES DE LA OA

14. ¿ A DONDE SE FUE TODO EL PAPEL?
¡ A NINGÚN LADO “ESTA AQUÍ”!
 En la década de los ochenta se acuño un nuevo termino “ la oficina
sin papel” unos cuantos visionarios vieron la OA la oportunidad de
librar las oficinas de tantos papeles causado por las computadoras y
las copiadoras, bueno la oficina sin papel nunca llegó pues el
termino no pego una razón es que tres de sus aplicaciones de la OA
se apegan a las salidas impresas.
Procesamiento
de textos
Transmisión
de Facsímil
(FAX)
Autoedición
Estos
generaban
mucho papel
(Facsimil)

15.  Esta aplicación de la OA a ultimas fechas un cambio enorme en la tecnología y se ha
dado el nombre de Manejo de Imágenes es el uso del (reconocimiento Óptico de
Caracteres OCR) para convertir los datos que están en papel en forma digital que se
guarda en un dispositivo de almacenamiento secundario este corre por un sistema de
Administración de Documentos (DM document management)
 Sistema de Administración de Documentos
DOCUMENTOS
POR LEER
LECTOR DE OCR
IMPRESORA
LASER
ESTACIÓN DE
TRABAJO
UNIDAD DE
ALMACENAMIENTO EN
DISCO COMPACTO
ESTACIÓN DE
TRABAJO
Servidor de Red
DRMS
ESTACIÓN DE
TRABAJO
ESTACIÓN DE
TRABAJO

16. Autoedición
Pantalla de
alta definición
Teclado Microcomputadora
Salida de
impresora
laser
Almacenamiento
s de documentos
Aplicaciones
Administrativas
Gráficos
corporativos
Aplicaciones
Técnicas
Se divide en tres áreas

17. Aplicación del enfoque de sistemas
Modelo de mezcla de la OA del Gerente
EC
VM
WP
EC
VM
WP
WP
P
WP
EC
FM
WP
AC EC
IR WP
AC EC
WP
AC DP
EC FX
IR WP
EC EM
DP IR
WP
EC EM
DP IR
WP
AC DP
EC FX
IR WP
AC DP
EC FX
IR WP
EC
FM
ENLACE
VOCERO
MONITOR LIDER
DISEMINADOR
negociador
Asignador de
Recursos
Emprendedor
Controlador de
perturbaciones
superi
ores
subordi
narios
Unidade
s de
apoyo
interno
Otras
unidade
s
operativ
as
entorno

18. ! Gracias por la
Atención Prestada !
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez