Este documento describe diferentes tipos de fórmulas y funciones básicas en Microsoft Excel, incluyendo operadores aritméticos, de comparación, lógicos y rangos. Explica los elementos de una fórmula, el orden de operaciones, y cómo crear y usar funciones como SUMA para agregar valores.

1. Fórmulas y Funciones Básicas Microsoft Excel.

2. OPERADORES ARITMÉTICOS O NUMÉRICOS COMPARACIÓN O RELACIONALES LÓGICOS Ing.MSc. John H: Bonilla B.

3. OPERADORES ARITMÉTICOS Realizan operaciones matemáticas básicas, combinan y producen resultados numéricos. Ing.MSc. John H: Bonilla B.

4. OPERADORES RELACIONALES Estos operadores son utilizados para producir valores lógicos, es decir, FALSO o VERDADERO. Ing.MSc. John H: Bonilla B.

5. OPERADORES LÓGICOS Existen operadores lógicos que son el “y”, el “o” y el “si”. Ing.MSc. John H: Bonilla B.

6. RANGOS Los rangos en una hoja de cálculo son la selección de un conjunto de celdas. Para determinar un rango se escribe la primera celda de este, dos puntos y la última celda. El rango (A1:A10) toma todas las celdas que están desde la A1 hasta la A10. (A1, A2, A3, … A10) El rango puede ser matricial. Por ejemplo el rango (A1:B5) toma todas las celdas desde la A1 hasta la B5. A1, B1, A2, B2,…A5, B5 Ing.MSc. John H: Bonilla B.

7. FÓRMULAS Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. Por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Para introducir una fórmula en una celda, se debe escribir el signo igual (=) que le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula. Ing.MSc. John H: Bonilla B.

8. ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA Una fórmula en Excel puede contener los siguientes elementos: Referencias a celdas. Constantes. Operadores. Funciones. Ing.MSc. John H: Bonilla B.

9. ORDEN DE LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS ( ) Operaciones entre paréntesis. % - Porcentajes. ^ Potenciación. * / Multiplicación y división. + - Suma y resta Ing.MSc. John H: Bonilla B.

10. USO DE PARÉNTESIS Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás. Por ejemplo =5+3*6 es igual a 23. Porque primero se resuelve la multiplicación y luego la suma. Si queremos que la se haga la suma primero la fórmulas sería =(5+3)*6 que es igual a 48. Ing.MSc. John H: Bonilla B.

11. OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS Los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones. Estos pueden ser: Constantes . Son valores que no cambian en la fórmula. Tienen un valor fijo. Referencias a celdas. Identifica una celda o un rango de celdas. Indica a Excel que debe buscar en dicha celda o rango el valor a calcular. Por ejemplo A1, (B1:B5), etc.… Ing.MSc. John H: Bonilla B.

12. CREAR FÓRMULAS Ing.MSc. John H: Bonilla B. Para introducir estas fórmulas se puede seguir el siguiente procedimiento: Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula. Escribir el signo igual (=). Escribir la fórmula. Presionar ENTER.

13. EJEMPLOS DE FÓRMULAS =128+345. Suma 128 y 345. =5,25^2. Halla el cuadrado de 5,25. =A1+23. Suma al valor que contiene la celda A1 el número 23. Ing.MSc. John H: Bonilla B.

14. FUNCIONES Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos ) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores. Ing.MSc. John H: Bonilla B.

15. ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura: Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n). La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas, etc. Ing.MSc. John H: Bonilla B.

16. FUNCION SUMA Se encargar de sumar los valores definidos como argumentos. Su sintaxis es: SUMA(arg1;arg2;…argn) SUMA(rango) Ing.MSc. John H: Bonilla B.

17. EJEMPLOS FUNCION SUMA =SUMA(2,3,10, 24). Suma 2 + 3 + 10 + 24. =SUMA(A2,A4, A10). Suma los valores de las celdas A2, A4 y A10). =SUMA(B1:B6). Suma todos los valores que hay en las celdas B1 hasta B6. Ing.MSc. John H: Bonilla B.

18. OTRAS FUNCIONES MATEMÁTICAS SUMAR.SI(rango; criterio). Suma los valores que cumplan con una condición. RESIDUO ( número ; núm_divisor ). Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor. POTENCIA ( número;potencia ). Calcula el resultado de elevar un número a una potencia indicada. PRODUCTO ( número1 ;número2; ...). Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto. COCIENTE ( numerador ; denominador ). Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división. REDONDEAR ( número ; núm_decimales ). Redondea un número al número de decimales especificado. Ing.MSc. John H: Bonilla B.