Este documento describe la importancia de la planificación de proyectos en proyectos educativos. Explica que la planificación incluye cinco fases clave: la integración, el alcance, el tiempo, los costos y el control. Cada fase es crucial para definir objetivos, estimar recursos, generar cronogramas y asegurar que el proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto. La planificación efectiva es fundamental para garantizar el éxito de cualquier proyecto educativo.

1. LA PLANEACIÓN DE PROYECTOS Y SU IMPACTO EN LOS PROYECTOS
EDUCATIVOS
FRANKLIN MURILLO THERAN
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
2015
LA PLANEACIÓN DE PROYECTOS Y SU IMPACTO EN LOS PROYECTOS
EDUCATIVOS

2. FRANKLIN MURILLO THERAN
TUTOR
EDWARD ALBERTO ROPERO PÉREZ
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
2015
LA PLANEACIÓN DE PROYECTOS Y SU IMPACTO EN LOS PROYECTOS
EDUCATIVOS
La administración de los proyectos cobra cada vez más fuerza en los ámbitos
organizacionales y empresariales, ya que se convierte en la herramienta para la
búsqueda de soluciones a las necesidades o problemas que se presenten.

3. La dirección de proyectos requiere de la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para responder a las exigencias del proyecto. A lo largo de la
dirección de un proyecto se manejan cinco procesos claves para garantizar el éxito del
mismo, estos son: La iniciación, la planificación, la ejecución, el seguimiento y control
y el cierre.
La planeación como proceso de dirección de proyectos comprende acciones como la
definición de objetivos, alcance, estimación de tiempos y costos., todos estos aspectos
se recogen en el plan del proyecto, el cual constituye el documento base para la
ejecución del proyecto.
La planeación como elemento clave para lograr excelentes resultados en marco de la
ejecución de un proyecto, se debe llevar a cabo en cinco fases que en su orden son:
El plan de gestión de integración.
El plan de gestión de alcance.
El plan de gestión de tiempos
El plan de gestión de costos.
La Gestión de la Integración del Proyecto, está conformada por todos los procesos y
actividades necesarias para identificar, definir y coordinar todos los procesos y
actividades de dirección del proyecto, en esta se describen todos los procesos
necesarios para asegurar que todos los factores y elementos del proyecto sean
abordados y coordinados adecuadamente a lo largo del desarrollo del proyecto. Según

4. la Guía del PMBOK®, incluye los procesos y actividades necesarios para: identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades, de la
dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.
Durante la gestión de integración de un proyecto, que se debe desarrollar durante todas
las fases del proceso de dirección, es fundamental la identificación y control de las
diferentes variables asociadas con el proyecto.
En la etapa de iniciación de un proyecto se deben desarrollar las siguientes acciones de
integración:
1. Desarrollar el Acta de constitución del proyecto.
2. Desarrollar el Enunciado preliminar del alcance del proyecto.
Durante la planeación se desarrollan como actividad de integración el desarrollo del
plan de gestión del proyecto. Durante la ejecución se debe Dirigir y gestionar la
ejecución del proyecto, dentro del seguimiento y control se debe Supervisar y controlar
el trabajo del proyecto y realizar el Control integrado de cambios.
La fase de integración es de vital importancia en el desarrollo de los proyectos
educativos ya que permite articular las diferentes acciones de las áreas de gestión
Directiva, administrativa y financiera, académica y de la comunidad como

5. componentes fundamentales que permiten direccionar el PEI, el plan operativo
institucional y los planes de mejoramiento institucional.
El plan de gestión de alcance de un Proyecto incluye los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluya todo lo requerido para garantizar el éxito del
mismo. El objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y
controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto, en esta se deben definir
entre otras cosas:
Planificación del alcance: consiste en analizar la información contenida en el acta de
constitución del proyecto y hacer una crítica detallada para alinear el alcance del
proyecto con los objetivos de la empresa y del mismo proyecto.
Definición del alcance: En este se deben referenciar los objetivos del proyecto, la
descripción del alcance, los requisitos del proyecto,limites,productos entregables, los
criterios de aceptación del producto, las restricciones del proyecto, limitaciones de los
fondos.
Crear EDT: esta es conocida como la estructura de desglose del proyecto, es utilizada
como una herramienta de planeación. Consiste en una es una descomposición
jerárquica, basada en los entregables del trabajo para lograr los objetivos del proyecto y
cumplir los entregables requeridos en los tiempos estipulados. Para su realización se
deben subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más

6. pequeños y más fáciles de manejar. La descomposición de la totalidad del trabajo del
proyecto en paquetes de trabajo implica identificar y analizar los entregables y el
trabajo relacionado, estructurar y organizar la EDT, descomponer los niveles superiores
de la EDT en componentes detallados de nivel inferior, desarrollar y asignar códigos de
identificación a los componentes de la EDT, verificar que el grado de descomposición
del trabajo sea el necesario y suficiente.
Igualmente se hace necesario definir la verificación y control del alcance como parte
constitutiva de este plan de gestión.
El plan de gestión de alcance a marca la pauta para la toma de decisiones futuras y la
realización de actividades a nivel operativo, ayuda entre otras cosas a Mejorar la
precisión en las estimaciones de tiempo, costos y recursos, facilitar la asignación clara
de responsabilidades y definir la línea base para la medición del desempeño y control
En los proyectos educativos la planeación del alcance permite la definición de objetivos
de trabajo factibles acorde con las necesidades, así como conocer los alcances del
proyecto y, las fortalezas, debilidades. Amenazas y oportunidades para su ejecución.
La fase de planificación del tiempo hace referencia a todos aquellos elementos que
hacen parte del proyecto y que son indispensables para la corta finalización del
proyecto a tiempo. Para esto se recomienda realizar las siguientes acciones:

7. Definir las actividades: Se requiere identificar cada una de las acciones a realizar en
cada uno de los entregables o actividades visibles del proyecto.
Secuenciar las actividades: Este es el proceso que consiste en identificar y documentar
cada una de las interrelaciones entre las actividades del proyecto.
Estimar los recursos de las actividades: Corresponde al proceso requerido para
estimar las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para la
actividad.
Estimar la duración de las actividades: Consiste en establecer aproximadamente los
períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.
Desarrollar el cronograma: Es el proceso que consiste en analizar la secuencia de las
actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma
para crear el cronograma del proyecto.
Controlar el cronograma: Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del
proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del
cronograma
Es importante tener en cuenta que existen metodologías para calcular el tiempo total de
duración de actividades y para generar el cronograma de un proyecto. Son ejemplos de
estas metodologías el diagrama de red, la ruta crítica y el diagrama de Gantt

8. La fase de planificación de costos es fundamental y determinante puesto que la mayoría
de los proyectos son aprobados o rechazados teniendo en cuenta la cantidad de
inversión en capital o especie que cada uno de los participantes del proyecto deba
aportar. Para gestionar los costos de un proyecto se requiere específicamente tres
aspectos fundamentales:
Estimación de costos: Creación de una aproximación de los posibles recursos
financieros que lleguen a ser necesarios en cada una de las actividades del proyecto.
Determinación del presupuesto: Calculo total de los costos sobre la cual se ejecuta el
proyecto.
Control de costos: Control del proyecto durante toda su ejecución. PMBOK(2009)
Los proyectos educativos al igual que todo proyecto no son ajenos a estas fases de
planificación, puesto que una buena ejecución de dichas fases o áreas permiten el éxito
de los mismos; cuando se organiza y administra los recursos del medio se logra que un
proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones del alcance,
tiempo y costo planteado a su inicio.
En un proyecto educativo es necesario la gestión de un marco de trabajo en fases y
actividades porque una buena planificación, organización, calendarios, dirección y
control permiten llegar al objetivo. En el quehacer educativo son muchos los proyectos

9. que se desarrollan durante el año escolar en todas las gestiones, es decir, en la parte
directiva, administrativa, pedagógica o académica, y en la parte comunitaria; de allí que
la gestión de proyectos es de vital importancia sea a nivel administrativo
o pedagógico. Es ahí donde cobra importancia la gestión de proyectos porque a través
de ella se organizan todos los recursos existentes y los que se necesitan conseguir,
administrándolos de manera satisfactoria para que el proyecto llegue a feliz término y
se logren las metas y resultados esperados en cuanto al alcance, tiempo y costos
proyectados desde el inicio.
En conclusión se hace completamente necesario cumplir con las fases iniciales para
lograr los mejores resultados, pues aunque son procesos independientes, en conjunto se
requieren para lograr los objetivos, además de esto es importante el trabajo en equipo
para generar un ambiente de cooperación y asertividad frente al proyecto.