Plan de apropiacion tic san gerardo 2016

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN GERARDO
PLAN DE APROPIACIÓN DE USO DE TIC
PLAN DE MEJORAMIENTO Y APROPIACIÓN
INSTITUCIONAL DE USO DE TIC:
I.E. SAN GERARDO LEIVA NARIÑO
ASESORADO POR:
Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa
UDES – campus virtual

Nombre de la Institución Educativa: San Gerardo
Departamento: Nariño
Municipio: Leiva
EQUIPO INSTITUCIONAL PARA LA APROPIACÓN DE USO DE TIC
NOMBRE CARGO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA
Luz America Gomez Rectora
Elmar Araujo España Coordinador Académico
Guillermo Orozco Coordinador Convivencia
Carlos Andres Duran Zúñiga Gerente de TICS

TABLA DE CONTENIDO
CONTEXTUALIZACIÓN DE LA INSTITUCION EDUCATIVA ¡Error! Marcador no definido.
1 CARATERIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ........................................................... 4
1.1 IDENTIFICACIÓN DEL PLANTEL..................................................................................... 5
1.2 NUESTRA INSTITUCIÓN.................................................................................................. 5
1.2.1 MISIÓN .......................................................................................................................... 5
1.2.2 VISIÓN........................................................................................................................... 5
1.2.3 OBJETIVOS INSTITUCIONALES ................................................................................. 6
1.2.4 PRINCIPIOS Y VALORES ............................................ ¡Error! Marcador no definido.
2 PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE USO DE TIC.......................................................... 9
3 CONFORMACION DEL EQUIPO DE GESTION DE TIC ......................................................... 10
3.1 EQUIPO DE GESTION DE TIC....................................................................................... 11
DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL EN EL USO DE LAS TIC.............. ¡Error! Marcador no
definido.
4 DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL EN EL USO DE LAS TIC.................................................... 13
4.1 MATRIZ DOFA DE ACUERDO A LOS DIFERENTES TIPOS DE GESTIÓN................. 34
4.2 CONCLUSIONES FRENTE AL DIAGNOSTICO INICIAL . ¡Error! Marcador no definido.
PLAN DE GESTIÓN DE USO DE TIC................................ ¡Error! Marcador no definido.
5 PLAN DE GESTION DE USO DE TIC ..................................................................................................... 38
5.1 VISION........................................................................................................................................... 38
5.2 OBJETIVOS Y METAS .....................................................................¡Error! Marcador no definido.
5.3 RELACION Y ARTICULACIÓN CON EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL Y PLAN DE
MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL ................................................¡Error! Marcador no definido.
5.4 PLANIFICACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE TIC ........................¡Error! Marcador no definido.
5.4.1 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO PARA EL PLAN DE GESTION DE USO DE TIC .... ¡Error!
Marcador no definido.
5.5 PLAN DE ACCION......................................................................................................................... 43
5.6 EVALUACION Y SEGUIMIENTO .................................................................................................. 49
5.7 GESTION DE LAS COMUNICACIONES....................................................................................... 48
5.7.1 PLANEACION DE LAS COMUNICACIONES ........................................................................... 48
5.7.2 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES.............................¡Error! Marcador no definido.

CONTEXTO INSTITUCIONAL

1 CARATERIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
1.1 IDENTIFICACIÓN DEL PLANTEL
IDENTIFICACIÓN DEL PLANTEL
Nombre de la Institución Educativa: I.E San Gerardo
Código DANE 152405000207
Dirección: B/. Prados del Norte
E-mail: iesangerardoleiva@gmail.com
Teléfono: 312 7386665
Municipio: Leiva
Departamento: Nariño
Calendario: A
Rector: Luz América Gómez
Coordinador 2
Número de docentes: 47
Número de estudiantes 1007
Niveles de educación existentes: Preescolar- primaria-Secundaria y Media-
educación para jóvenes y adultos en extra edad
1.2 NUESTRA INSTITUCIÓN
1.2.1 MISIÓN
Brindar una Educación Competente e inclusiva de Modalidad Técnica
Comercial, comprometida con la formación integral que dinamice la vivencia
de los valores humanos, proyectada a fortalecer la cultura, participación y
democracia.
1.2.2 VISIÓN
La Institución Educativa “San Gerardo” liderará con autonomía,
responsabilidad y compromiso el desarrollo humano y la transformación
social para mejorar la calidad de vida y que sus educandos sean capaces
de proyectarse en el campo personal, laboral y social.

1.2.3 OBJETIVOS INSTITUCIONALES
OBJETIVO GENERALES
o La Institución mediante una formación académica y técnica ajustada a una
realidad actual promoverá la participación responsable de la persona tanto
dentro de la familia, como dentro de la comunidad con miras a lograr el
progreso social.
o Formar personas con capacidad física y analítica y con espíritu científico,
mediante la adquisición de conocimientos para que participen en la búsqueda
de alternativas de solución a la problemática familiar, regional y nacional.
o Ofrecer la oportunidad de estudiar sin discriminación de edad, credo
religioso, sexo, color político, factor económico, raza o sitio de procedencia y
condición social.
o Articulación con instituciones de Educación superior para la formación de
los estudiantes en técnicos profesionales.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
o Buscar la integración de la comunidad educativa en el desarrollo de todas
las actividades académicas, técnicas del plantel y las actividades relacionadas
con la comunidad en general.
o Desarrollar en el estudiante un sentido crítico frente a los mensajes
transmitidos por los diversos medios de comunicación masiva.
o Propender por la formación de personas autónomas dentro de un concepto
claro de libertad.
o Buscar un cambio en las estructuras del proceso de aprendizaje, con la
actualización de conocimientos metodológicos a fin de mejorar la calidad
educativa y la forma de vida.
o Sensibilizar a la comunidad educativa sobre el respeto a los Derechos
Humanos en todos sus niveles.
o Orientar al estudiantado hacia una sexualidad sana y con gran sentido de

responsabilidad.
o Hacer partícipe al estudiante del proceso administrativo a través del
Gobierno Escolar de la institución.
o Desarrollar acciones de orientación escolar, profesional y ocupacional.
o Fomentar el interés y el respeto por la identidad cultural de los grupos
étnicos.
o Explorar las aptitudes de los estudiantes para orientarlos en la definición de
la formación técnica que ofrece el establecimiento.
o Brindar pautas para la conformación de asociaciones que le permitan al
estudiante generar su propia fuente de trabajo.
o Orientar a los estudiantes en el desarrollo de sus capacidades intelectuales
y despertar en él un espíritu analítico, crítico que le permita comprender los
aspectos fundamentales de la vida, las contradicciones sociales, la
problemática actual.
o Despertar y desarrollar en los estudiantes el interés por el trabajo, el estudio
y la investigación asumiendo sus actos con responsabilidad, honradez y
veracidad.
o Desarrollar habilidades y destrezas especialmente a través de las
actividades vocacionales en campos como: mecanografía, contabilidad,
técnicas de oficina y otras; las cuales deben servir de conocimientos básicos
para destacarse en una ocupación determinada.
o Estimular en la juventud la formación de actitudes y hábitos que le permitan
conservar su salud física y mental y el uso adecuado del tiempo, de tal forma
que se convierta en elemento útil a la sociedad.
o Aplicar correctivos en el comportamiento del individuo con el propósito de
formar una persona moral y cívicamente responsable.
1.2.4 PRINCIPIOS Y VALORES
La institución educativa San Gerardo, orientará su quehacer educativo teniendo
como eje los siguientes principios:

 DEMOCRACIA: la construcción de la convivencia social, requiere de la
creación y fortalecimiento de espacios para la participación y libre
expresión.
 CONCERTACIÓN Y CONCENSO: aprender a decidir en grupo evitando
intereses individuales a favor del bien común.
 RESPETO A LA DIFERENCIA: valorar la diferencia como una ventaja que
permite ver y compartir otros modos de pensar, sentir y actuar
promoviendo la tolerancia.
 CUIDADO DEL ENTORNO: aceptar que somos parte de la naturaleza y
del universo al que debemos valorar, preservar y proteger.
 PERTENENCIA: valorara la cultura institucional, local, regional y nacional
como parte de nuestra identidad.
 EQUIDAD: toda persona tiene derecho a ser tratada y reconocida por igual
sin distinción de género, etnia o credo.

2. PROPÓSITO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO Y APROPIACIÓN
INSTITUCIONAL DE USO DE TIC:
La Educación en nuestra institución se desarrolla atendiendo la adquisición de
conocimientos científicos y técnicos para el desarrollo del saber, respetando la
biodiversidad y la etnopluriculturalidad.
Con base en los fines de la educación, señalados en el artículo 5° de la Ley 115
de febrero 8 de 1.994, y enfocados a las Tics, se formula para la institución
adquirir conocimientos humanísticos, culturales, éticos, históricos, estéticos,
científicos y técnicos, dando prioridad a los conocimientos de comercio y
contaduría e informática por ser ésta su modalidad.
El Articulo 2 de la Ley 1341 de 2009, “PRINCIPIOS ORIENTADORES” numeral 1,
da prioridad al acceso y uso de las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones. El estado y en general todos los agentes del sector de las
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones deberán colaborar, dentro del
marco de sus obligaciones, para priorizar el acceso y uso a las Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones en la producción de bienes y servicios, en
condiciones no discriminatorias en la conectividad, la educación, los contenidos y
la competitividad. La institución iniciará un proceso de capacitación en el uso y
manejo de las TIC para implementarla en los cuatro gestiones: Directiva,
Administrativa y financiera, Académica y Comunitaria, lo cual contribuirá al
mejoramiento del proceso educativo.
Por lo anterior en este plan de mejoramiento y apropiación institucional de uso de
tic pretende brindar a los estudiantes, docentes, personal administrativo y directivo
y comunidad educativa en general las oportunidades de adquirir y desarrollar
destrezas y conocimientos básicos en el manejo y uso adecuado de las nuevas
tecnologías de la información y la comunicación (Tics), como también la utilización
y apropiación de software libre, el cual generará una cultura de legalidad en el uso
de estas nuevas tecnologías, que son prerrequisitos para una capacitación laboral,
y para acceso a la educación técnica y tecnológica.
La adquisición de nuevos conocimientos en el uso y apropiación de estas
tecnologías es responsabilidad tanto de los individuos que las utilizan como de la
institución y entidades gubernamentales, ya que son los encargados directos de

generar procesos de enseñanza aprendizaje que permitan desarrollar estas
nuevas tecnologías en el ámbito educativo, donde se procura que los estudiantes
se formen como individuos responsables, respetuosos que sean capaces de tomar
decisiones individuales y colectivas conforme a determinados valores. En la
medida en que adquieran conocimientos y estén en contacto con las nuevas
tecnologías desarrollaran actitudes y habilidades, estableciendo criterios que los
hagan capaces de aportar beneficios al bienestar colectivo, los estudiantes
estarán en mejores condiciones para desarrollarse en libertad y transformar su
sociedad que es lo que se pretende en el desarrollo de este proyecto, lo cual
mejorará la adquisición y apropiación de conocimientos en el proceso de
enseñanza aprendizaje en nuestra institución mediante estrategias mediadas por
las tecnologías de la información y comunicación.
3. CONFORMACION DEL EQUIPO INSTITUCIONAL PARA LA APROPIACION
DE USO DE TIC
La institución educativa cuenta con licenciados con énfasis y especialistas en
informática y telemática, facilitándose así la tarea de capacitación en el manejo y
uso de las Tics, y otros docentes y directivos con gran disposición de aprendizaje
y responsabilidad de acción comprometidos con el que hacer educativo, con la
certeza de conformar un buen equipo de trabajo multidisciplinario, así como las
funciones y responsabilidades que asumiría cada uno de sus integrantes. Por lo
tanto el equipo para conformar un plan de mejoramiento y apropiación institucional
de uso de tic es el siguiente:

3.1 EQUIPO DE GESTION DE TIC:
Para el desarrollo de un Plan efectivo de Gestión de uso de TIC para la Institución Educativa, se debe contar con el apoyo de un
equipo de trabajo multidisciplinar que además de tener competencias en tecnología, tenga también una actitud creativa, compromiso
y disposición para lograr aprendizajes autónomos y permanentes.
EQUIPO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO Y APROPIACIÓN INSTITUCIONAL DE USO DE TIC INSTITUCIONAL
NOMBRE E-MAIL ROL EN EL EQUIPO CARGO
Jose Maximino Montenegro iesangerardoleiva@gmail.com Rector Rector
Elmar Araujo Coordinador Académico Coordinador Académico
Guillermo Orozco orozglom@gmail.com Coordinador Convivencia Coordinador Convivencia
Carlos Andrés Duran Zúñiga caduranster@gmail.com Gerente de TICS Gerente de TICS

LA GESTION ESCOLAR EN MI
INSTITUCION EDUCATIVA
AUTOEVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

4. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL EN EL USO DE LAS TIC.
4.1 AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
De acuerdo con la realidad educativa actual, se realizan la autoevaluación institucional de la sede
educativa teniendo en cuenta cada una de las áreas de la Gestión Escolar, de los procesos y
componentes. Fuente: Guía 34 del MEN: Para el mejoramiento Institucional.
Área: Gestión Directiva
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Direccionamiento
estratégico y
horizonte
institucional
Misión, visión y
principios en el
marco de una
institución
integrada
X Existen la Misión y Visión plasmadas en el
manual de convivencia y en el PEI.
Pero la Visión no se encuentra bien definida
y no tiene una fecha límite con un objetivo
claro.
Metas
institucionales
X Planeación Institucional.
Conocimiento y
apropiación del
direccionamiento
X Publicación de documentos en cartelera,
control de asistencia jornadas pedagógicas,
comunicados, conversatorios, circulares,
debates, foros, capacitaciones y reuniones.
Política de
integración de
personas con
capacidades
disímiles o
diversidad
cultural.
X Está establecido en la Misión
TOTAL 1 3 0 0 Promedio: 1.75
Gestión
estratégica
Liderazgo X Manual de convivencia (Articulo funciones),
circulares directivas de delegación de
tareas.
Articulación de
planes,
proyectos y
acciones
X Actas de conformación y ejecución de los
grupos de trabajo.
Estrategia
pedagógica
X Misión, Visión y planes de área.
Uso de
información
(interna y
externa) para la
toma de
decisiones
X Archivos, actas de evaluación institucional,
análisis de las pruebas ICFES y SABER. La IE
no tiene un sistema de información que
integre los datos internos y externos que
sirvan para un análisis oportuno y sistémico.
Seguimiento y
autoevaluación
X Actas e instrumentos de autoevaluación;
trabajo por gestiones, áreas y proyectos,
PMI, cronograma de coordinación
académica.
GUIA No.1
MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS
DE LA AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL

Gobierno escolar Consejo directivo X Actas de reuniones del consejo directivo.
Consejo
académico
X Actas de reuniones y programaciones.
Comisión de
evaluación y
promoción
X Citaciones y actas de reuniones de la
comisión de evaluación y promoción. Actas
de divulgación y aprobación del decreto
1290
Cambios de directivos (actos
administrativos)
Comité de
convivencia
X Actos administrativos de coordinador y
orientador escolar, de resolución motivada.
Consejo
estudiantil
X Actas de elección.
Personero
estudiantil
X Actas de: inscripción, plan de gobierno,
elección, escrutinio y acta de posesión.
Asamblea de
padres de familia
X Actas de reuniones de padres de familia.
Consejo de
padres de familia
X Actas de conformación y reuniones.
Cultura
institucional
Mecanismos de
comunicación
X Documentos, convocatorias, socializaciones,
videos, materiales entregados.
Facturas, recibos de pago, circulares y
carteleras.
Trabajo en
equipo
X Actas de conformación y desarrollo de
comités.
Reconocimiento
de logros
X Cuadro de honor, actas de izadas de
bandera, matricula de honor para los
estudiantes.
Identificación y
divulgación de
buenas prácticas
X Actas de reuniones.
Clima escolar Pertenencia y
participación
X Existencia de emblemas institucionales:
uniforme, escudo, himno y bandera.
Ambiente físico X No existe un lugar apropiado para sala de
profesores, hay hacinamiento de
estudiantes en las aulas de clase.
Inducción a los
nuevos
estudiantes
X Cronograma de actividades.
Motivación hacia
el aprendizaje
X Bajo rendimiento académico.
Manual de
Convivencia
X Manual reformado sin socializar a la
comunidad educativa.
Actividades
extracurriculares
X Cronograma de actividades y actas de
planeamiento y desarrollo de las mismas.
Bienestar del
alumnado
X Transporte (no cumple con las condiciones
de calidad y seguridad, reflejados en oficios

enviados a la Alcaldía por parte del rector);
restaurante escolar y junta de restaurante
escolar, existe un convenio con PMA y el
Bienestar Familiar.
Manejo de
conflictos
X Existencia del comité de apoyo y resolución
de conflictos, libro de expedientes
disciplinarios.
Manejo de casos
difíciles
X Actas de reportes: comisaria, psicóloga,
orientador escolar y docentes.
TOTAL 7 2 0 Promedio: 1.33
Relaciones con el
entorno
Familias o
acudientes
X Citaciones, reportes y actas de compromiso.
Autoridades
educativas
X Actas de reuniones.
Otras
instituciones
X Jornadas de salud oral y salud ocupacional.
Convenios con la U de Nariño, SENA,
Bienestar Familiar
Sector
productivo
NO EXISTEN ALIANZAS
TOTAL GESTION 15
%
17
%
1
%
0
0%
PROMEDIO TOTAL: 1.52
Área: Académica

1 2 3 4
Diseño
pedagógico
(curricular)
Plan de estudios X Planes de estudio por campos de
conocimiento, PEI.
Enfoque metodológico X PEI, actas de reuniones consejo
académico, reuniones generales.
Recursos para el
aprendizaje
X Inventario, PEI
Jornada escolar X P.E.I Actas de acuerdo.
Evaluación X Manual de Convivencia, actas de
reuniones de las comisiones de
evaluación y promoción, plan de
estudios
TOTAL 0 5 0 0 PROMEDIO 2,0
Prácticas
pedagógicas
Opciones didácticas para
las áreas, asignaturas y
proyectos transversales
X Proyectos Pedagógicos
Obligatorios, PEI.
Estrategias para las tareas
escolares
X Plan de Estudios, preparador de
clase.
Uso articulado de los
recursos para el
aprendizaje
X Manual de Convivencia
Uso de los tiempos para el
aprendizaje
X Actas, cronogramas, horarios,
carga académica en el PEI
TOTAL 0 4 0 0 PROMEDIO 2,0
Gestión de
aula
Relación pedagógica X Actas: áreas de conocimiento,
comités de evaluación, de
gestión.
Planeación de clases X Planes, Proyectos de aula,
preparadores de clase
Estilo pedagógico X Proyectos de aula, actas de

gestiones, aplicación de talleres
estilo ICFES
Evaluación en el aula X Actas de rendimiento académico,
comité de evaluación y
promoción, informes de
coordinación académica.
TOTAL 1 3 0 0 PROMEDIO 1.75
Seguimiento
académico
Seguimiento a los
resultados académicos
X Propuestas gestión académica,
actas del Consejo Académico y de
compromiso
Uso pedagógico de las
evaluaciones externas
X Análisis de los resultados de las
pruebas externas, control de
asistencia curso ICFES, pruebas
intermedias.
Seguimiento a la asistencia X Control de asistencia,
consolidado de asistencia, actas
de compromiso de padres y
estudiantes.
Actividades de
recuperación
X Los informes de recuperación,
actas de comité de evaluación.
Apoyo pedagógico para
estudiantes con
dificultades de aprendizaje
X No existen registros.
Seguimiento a los
egresados
X
TOTAL 3 3 0 0 PROMEDIO 1.5
TOTAL GESTION 1 2 3 4
4 15 0 0

Área: Gestión Admón. y Financiera
1 2 3 4
Apoyo a la
gestión
académica
Proceso de
matrícula
X Resolución de cada
año secretaria de
educación, actas,
números y fichas de
acuerdos consejo
directivo.
Se ha hecho
seguimiento al SIMAT
semanalmente
manteniéndolo al día
según la Resolución
de la Secretaria de
Educación. Se abrió
una AZ con la ficha de
matricula con los
datos generales de
cada estudiante y
para hacer el
seguimiento durante
toda su estadía en la
Institución. Subir al
SIMAT a los
estudiantes con NEE
(necesidades
educativas
especiales).
Archivo
académico
X Base de datos y
archivo físico.
(Profeleel Sistemas.) y
OZ RED
Boletines de
calificaciones
X Base de datos. OZ
RED. Base de Datos
Académico 1290
Profeleel Sistemas.
TOTAL 0 0 2 1 Promedio 3.33
Administración Mantenimiento X Se elaboro el

1 2 3 4
de la planta física
y de los recursos
de la planta
física
Presupuesto de
ingresos y gastos. Se
elaboro el Plan
Operativo dentro del
Componente de
Gestión, el Plan anual
de Compras y se
ejecutaron los
recursos.
Programas para
la adecuación y
embellecimiento
de la planta
física
X Existe un Proyecto de
Trabajo Social de las
2 jornadas
encaminado a
embellecer la Planta
Física. Proyecto
ambiental
Seguimiento al
uso de los
espacios
X No existe un
programa de registro
del uso de los
espacios físicos.
Salvo en algunos
casos como
laboratorio, sala de
informática
Adquisición de
los recursos
para el
aprendizaje
X Existen dos salas de
informática con
equipos nuevos,
equipos y mobiliario
para adecuar una
tercera sala, servicio
de internet y se
cuenta con material
audiovisual.
Suministros y
dotación
X Registro de entrega
de insumos.
Mantenimiento
de equipos y
recursos para el
X Contamos con una
bitácora para el
mantenimiento de los

1 2 3 4
aprendizaje equipos de
computación y
audiovisuales.
Seguridad y
protección
X Proyecto de
prevención y atención
de desastres
Administración
de servicios
complementarios
Servicios de
transporte,
restaurante,
cafetería y salud
(enfermería,
odontología,
psicología)
X Contratos de
Transporte Escolar
(dos de los vehículos
ya cumplen con los
requisitos legales) y
el proyecto aprobado
para la adquisición de
Bus Escolar en
cabildo 2010.
Restaurante Escolar
los padres de familia
dan un aporte
voluntario para el
mejoramiento del
servicio.
Cafetería Contratos
de arrendamiento del
servicio de tienda
escolar. Salud
convenio con la ESE
para el servicio de
Psicología los días
jueves y la atención
por urgencias con el
respectivo Carné.
Apoyo a
estudiantes con
bajo desempeño
académico o con
dificultades de
X Existe plan de acción
(orientación escolar)
Actas de
conformación de
Comité

1 2 3 4
interacción. interdisciplinar
(orientación escolar)
Exigir el
nombramiento de una
sicóloga permanente
en la Institución
(compromiso Alcalde
Municipal)
Se inicio el proceso
de seguimiento a
través de orientación
escolar.
Talento humano Perfiles X La Institución cuenta
con personal docente
idóneo en las áreas
de formación.
Las hojas de vida y
resolución de
asignación
académica.
Inducción X Se elaboro un manual
de funciones y de
inducción para
docentes y
administrativos.
Formación y
capacitación
X Capacitación
particular por cada
docente.
Capacitación
esporádica.
Capacitaciones
programadas por la
Secretaria de
Educación. Actas,
circulares, informes.

1 2 3 4
Asignación
académica X
Distribución
académica. Se tiene
en cuenta las
especialidades de los
docentes y las
solicitudes realizadas.
Resolución de
asignación
académica.
Pertenencia del
personal
vinculado
X Cumplimiento con las
actividades,
diligenciamiento de
formatos.-
Corresponsabilidad
del personal docente
con las exigencias
institucionales.
Evaluación del
desempeño
X Registros de
resultados, actas de
personal evaluado
Decreto 1278
Estímulos X Se ha hecho
reconocimientos
verbales al trabajo
cotidiano del docente.
Apoyo a la
investigación
X La iniciativa de
investigación por
parte de docentes y
directivos es muy
escasa.
Bienestar del
talento humano
X Cronograma en el
cual se relaciona las
actividades y sus
respectivas fechas
para la integración de
la comunidad
educativa.

1 2 3 4
Apoyo financiero
y contable
Presupuesto
anual del Fondo
de Servicios
Educativos (FSE)
X Plan Operativo Anual
aprobado y firmado
por el consejo
directivo.
Contabilidad X Informes contables
presentados a
Secretaria de
Educación-
Contraloría y
contratación de un
Contador Público que
maneja la
contabilidad de la
Institución.
Ingresos y
gastos
X La institución cuenta
con su plan anual de
compras, plan
operativo, contador
público y la
presentación de las
cuentas a los entes de
control y a la
comunidad educativa.
Control fiscal X Los ocho formatos
que se presentan a la
Secretaria Educación
Departamental y la
información exógena
que se presenta anual
a la DIAN. El pago de
impuesto mensual a
la DIAN.
TOTAL 0 0 1 3 PROMEDI 3.75
TOTAL GESTION 1 2 3 4
PROMEDIO 2.67
4 12 5 4

Área: Gestión Comunitaria
PROCESO COMPONENTE VALORACION EVIDENCIAS
1 2 3 4
Accesibilidad Atención educativa
a grupos
poblaciones o en
situación de
vulnerabilidad
X Registro de 94
estudiantes
desplazados y 15 con
barreras de
aprendizaje, formatos
de reporte. Proceso
iniciado en la sección
primaria.
Atención educativa
a estudiantes
pertenecientes a
grupos étnicos
X Registro de
matriculas de
estudiantes del Bajo
Patía.
Necesidades y
expectativas de los
estudiantes
X Informes académicos
periódicos y a final de
cada año escolar.
Causas de deserción
conocidas. De
acuerdo con las
necesidades de los
estudiantes se
realizan convenios
con el SENA y la
UDENAR para iniciar
tecnologías en
diferentes áreas.
Proyectos de vida X Inicio de proyecto de
orientación escolar.
Videos y fotografías
sobre orientación
escolar, eventos
deportivos, culturales
y desarrollo de
proyectos. Se inicia
con conferencias y

charlas por parte de
la orientación escolar
y la ESE con el
proyecto de vida.
TOTAL 3 1 0 0 Promedio 1,25
Proyección a
la comunidad
Escuela de Padres X Actas de orientación
por el rector y
coordinaciones sobre
desarrollo personal y
afectividad. Se
desarrollo el proyecto
“Fortaleciendo
Valores”, y se
desarrollaron
actividades como:
Capacitación a
estudiantes de todos
los grados con los
temas habilidades
para la vida y
proyecto de vida, Sus
hijos la sociedad y
usted. Se da inicio a
partir de agosto de
2010
Oferta de servicios
a la comunidad
X Actas de reunión con
autoridades y
comunidad para tratar
problemas sociales.
Servicio de
informática e internet
disponible para la
comunidad en
general. Servicio de
orientación social.
Bachillerato por
ciclos. Convenio con
el instituto INCAAS
Uso de la planta X Aulas y canchas

física y de los
medios
deportivas. Servicio
de informática e
internet disponible
para la comunidad en
general.
Servicio social
estudiantil
X Proyecto de
estudiantes
vinculados con
ornamentación y
jornadas de aseo,
videos, actas.
Mejoramiento del
sendero ecológico,
mejoramiento de
parques infantiles y
realización del mural
en el hogar agrupado.
Reforestación en la
micro cuenca de
Sachamatez.
Participación
Y
convivencia
Participación de
los estudiantes
X Actas de elección de
Personero y consejo
estudiantil, consejo
directivo, banda de
paz y equipos
deportivos, banda
municipal.
Asamblea y
consejo de padres
de familia
X Consejo y asamblea
debidamente
constituidos
Reuniones periódicas
(actas). Participaron
en la elaboración de
la propuesta de
evaluación y manual
de convivencia.

Participación de
las familias
X Actas y Registro de
asistencia de padres
de familia a reuniones
y eventos
institucionales.
TOTAL 2 1 0 0 Promedio 1,33
Prevención
de riesgos
Prevención de
riesgos físicos
X El proyecto “
Prevención y
atención de
desastres”, está
elaborado y
presentado a rectoría
Prevención de
riesgos
psicosociales
X Actas de reunión con
autoridades y
comunidad para tratar
problemas sociales,
registros de atención
a estudiantes en
orientación escolar,
conceptos emitidos
por profesionales.
Aplicación del
programa MENTOR,
Vinculación de la ESE
Leiva.
Programas de
seguridad
X
No existen planes ni
programas
estipulados.
TOTAL
GESTION
7 6 0 0
% % 0% 0% PROMEDIO TOTAL

GRÁFICOS GENERALES DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
GUIA No.2
PERFIL GRAFICO DE BARRAS
1,8 2
1,5 1,33
0
1
2
3
4
Escala Valorativa
Gestión estrategica Gobierno Escolar Cultura Institucional Clima Escolar
Procesos
Gestión Directiva
Clima Escolar
Cultura Institucional
Gobierno Escolar
Gestión Estrategica
1. ¿Cómo se encuentra el EE?
El establecimiento educativo se encuentra en un nivel bajo.
2. ¿Cuál es la tendencia del EE en relación con los criterios de la escala?
Con relación al año lectivo 20011 y 2012, se deduce que hay una
disminución del 30%, debido en parte al incremento en el número de
componentes en los diferentes procesos de los cuales 2 componentes no
existen: autoridades educativas y alianzas con el sector productivo.

GUÍA No. 2
GRÁFICO DE BARRAS GESTIÓN ACADÉMICA
ESCALA DE VALORACION
0
1
2
3
4
DISEÑOPEDAGOGICOPRACTICAS PEDAGOGICASGESTION DE AULASEGUIMIENTO ACADEMICO
2 2 2 1,66
PROCESOS
1. Cómo se encuentra el EE?
El establecimiento educativo ha mejorado con respecto a los diferentes procesos
pasando de un promedio de 1,88 al inicio del año lectivo 2011 -2012, a un
promedio de 1,91 lo que indica que existe la expectativa de los docentes por
mejorar. Es importante que exista capacitación para que la labor educativa se
refleje frente al cambio y que todos los integrantes de la comunidad educativa se
apropien para cumplir con lo establecido en el PEI y lograr la calidad educativa
exigida por el MEN.

GUÍA No. 2
EJEMPLO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE DE PERFIL
GRAFICO DE BARRAS
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESOS
¿Cómo se encuentra el EE?
Haciendo el análisis comparativo de la institución educativa, en forma general
tomando como base el promedio anterior que fue de 1.2 con respecto al presente
cuya valoración es de 1.7 se observa una tendencia a mejorar.
¿Cuál es la tendencia del EE en relación con los criterios de la escala?
La institución educativa, respecto a esta gestión está en una escala valorativa de
pertinencia.
3
1,1
1
1,4
2,2
0
1
2
3
4
Apoyo
Gestion
Academica
Ad planta
fisica y
recursos
Ad de serv
comple
Talento
humano
Apoyo
financiero y
contable

GUIA No.2
EJEMPLO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE PERFIL GRAFICO DE BARRAS
1. ¿Cómo se encuentra el EE?
La institución Educativa San Gerardo en relación a la participación comunitaria se
encuentra en el proceso de existencia ya que los estudiantes y padres de familia
participan sin convicción y pertenencia en los organismos del gobierno escolar y
en actividades de formación de estudiantes.

4. 2 SEGUIMIENTO Y EVALUACION A LA GESTIÓN ESCOLAR
Este plan de mejoramiento y apropiación de uso de TIC, promueve el
establecimiento de una cultura de legalidad a través de la utilización del software
libre, con proyectos que favorecerán la aprehensión y masificación de las
tecnologías en nuestra institución, sirviendo como instrumentos que facilitan el
proceso enseñanza aprendizaje de nuestros estudiantes, lo que mejorara el
bienestar de nuestra comunidad educativa. Para la ejecución del plan de
apropiación de TIC, se implementaran procesos de auditoria con el fin de verificar
el impacto del uso de las TIC
Así también se ha planteado el seguimiento y evaluación durante el proceso de
ejecución a fin de reducir amenazas y hacer frente a las debilidades.
El presente plan de gestión de TIC, se ha realizado para identificar el nivel de
gestión de la institución examinando la capacidad de ésta para moverse en el
tiempo y alcanzar los resultados que se han propuesto. El equipo de trabajo
integrado por personas con liderazgo significativo dentro del sistema escolar, y
seleccionado unánimemente durante la reunión programada y a la cual asistieron
representantes de la comunidad educativa según consideraciones técnicas, de
conocimiento, experiencia, compromiso y disponibilidad de cada uno para
aprender y liderar el cambio, es fundamental para el éxito en la planeación,
ejecución y seguimiento. El equipo cuenta con un líder con capacidad directiva,
administrativa y de persuasión, para mantener al grupo de trabajo activo y
comprometido con su trabajo.
Consolidado este plan, es deber continuar con la etapa de seguimiento periódico
al desarrollo de las actividades estipuladas, con el propósito de establecer cuáles
fueron los resultados obtenidos, las dificultades y retrasos en la ejecución, los
recursos utilizados y las razones por las cuales no se realizaron ciertas
actividades, esto permitirá revisar el logro de las metas y de los objetivos, así
como efectuar los ajustes pertinentes. Además, el seguimiento permite recopilar
información para llevar a cabo un nuevo proceso de autoevaluación, que a su vez
dará las bases para la elaboración de un nuevo plan de mejoramiento. Para medir
los resultados del plan de apropiación de uso de TIC, se formularon indicadores a
fin de mediar los avances de los objetivos y metas propuestas, para la formulación
de los indicador se utilizó un lenguaje común y comprensible, para su
procesamiento y la periodicidad de las mediciones.

OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
4.1 DIAGNOSTICO DE ACUERDO A LOS DIFERENTES TIPOS DE GESTIÓN
Los Directivos Docentes, de acuerdo con el análisis desarrollado respecto a la realidad de
la institución educativa frente a la Gestión Escolar y los resultados obtenidos, realizan un
análisis respecto a las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades desde cada
área de la Gestión.

TIPO DE GESTIÓN DEBILIDADES FORTALEZAS
OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO TIC
GESTION
DIRECTIVA
Falta de
Conocimiento
sobre el manejo y
usos educativos
de las TICs
No hay alianzas con
diferentes
entidades para
realizar y ejecutar
los proyectos de
Tic.
No existe una
página web
institucional.
No existe
Sistematizacion en
los procesos de
matriculas y
evaluación.
Grupo directivo
conformado y con
propositos claros.
Herramientas
apropiadas para el
funcionamiento de la
institucion y
ambientes
tecnologicos
Se cuenta con una
cultura
Organizacional
Trabajo en Equipo
Apoyo de
Instituciones
Externas
Capacitaciones de
parte de entidades
como CPE.
Inversion en
infraestructura
tecnológica
Se establecieron
normas para el
cuidado y uso de los
recursos
tecnológicos.
La institución cuenta
con un buen número
de estudiantes y un
grupo interdisciplinario
de docentes.
Alianzas con diferentes
entidades para realizar y
ejecutar los proyectos Tic.
Propiciar alianzas con las
diferentes instancias del
sector productivo para
capacitación técnica en Tic
y su aplicación en el
campo laboral.
Integrar las TIC por parte
de directivos en los
procesos de Gestión
Directiva

GESTION
ACADEMICA Falta procesos de
capacitación para
la formación de la
totalidad de los
docentes en el
uso de TIC.
Se carece de
estrategias
pedagógicas para
incorporar las TIC
a los procesos de
enseñanza -
aprendizaje
Se cuenta con un
docente capacitados
en el uso pedagógico
de las TIC.
Talento humano
idóneo en las
diferentes áreas del
conocimiento
Existe el apoyo del
MEN y universidades
en la capacitación de
docentes en el uso
de las TICs y manejo
de programas
específicos.
Sistematizacion en
los procesos de
matriculas y
evaluación.
Innovación de los
procesos de enseñanza
– aprendizaje mediante
el aprovechamiento
pedagógico de las TIC
en los planes de área y
asignatura
Implementar estrategias
de apoyo organizadas
para el desarrollo de
competencias básicas.
GESTION
ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA
Mejorar la base de
datos de la
institución.
Capacitación de
docentes para el uso
y manejo de las
nuevas tecnologías
de la comunicación e
información.
Existen dos salas de
informática con equipos
nuevos y contamos con
equipo y mobiliario para
una tercera sala y buen
servicio de internet.
Existe personal
capacitado para el
mantenimiento de
aulas de informática.
.
Sostenibilidad y
actualización
permanente de los
recursos tecnológicos
existentes en la
Institución educativa, en
cuanto a infraestructura
y conectividad
GESTION DE LA
COMUNICAD
Comunidad
vulnerable con
falta de
oportunidades y
bajos recursos
económicos.
Líderes comunitarios
que apoyan a la
integración de la
institución con la
comunidad.
Brindar a la comunidad
oportunidades de
formación en el uso
productivo de las TIC

INTEGRANDO LAS TIC EN LA GESTIÓN
ESCOLAR

5. PLAN DE MEJORAMEINTO Y APROPIACIÓN
INSTITUCIONAL DE USO DE TIC
VISION
Para finales del año 2016, la Institución Educativa Municipal San Gerardo de Leiva
Nariño, contará con el personal idóneo y capacitado para hacer uso eficiente de las
Nuevas Tecnologías de la Información y comunicación (TIC) en los diferentes
componentes de las gestiones educativas.
POSIBILIDADES DE LAS TIC EN MI INSTITUCION – PRIORIZACION
De acuerdo con las oportunidades de mejoramiento identificadas apoyándonos de las
TIC, se realiza una priorización teniendo en cuenta el impacto y la viabilidad de las
oportunidades planteadas con lo cual se estima sobre las cuales se trabajara en el
desarrollo del Plan de Mejoramiento y Apropiación de uso de las Tics.
TIPO DE GESTIÓN
OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO TIC
IMPACTO VIABILIDAD TOTAL
GESTION DIRECTIVA
Alianzas con
diferentes entidades
para realizar y
ejecutar los proyectos
Tic.
4 2 3
Propiciar alianzas
con las diferentes
instancias del sector
productivo para
capacitación técnica
en Tic y su aplicación
en el campo laboral
3 2 3
Integrar las TIC por
parte de directivos en
los procesos de Gestión
Directiva
5 4 4,5

GESTION ACADEMICA
Innovación de los
procesos de enseñanza
aprendizaje mediante
el aprovechamiento
pedagógico de las TIC
en los planes de área y
asignatura.
5 4 4,5
GESTION
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
Lograr sostenibilidad y
actualización
permanente de los
recursos tecnológicos
existentes en la
Institución educativa,
en cuanto a
infraestructura física,
tecnológica y
conectividad.
5 4 4,5
GESTION DE LA
COMUNICAD
oportunidades de
formación en el uso
productivo de las TIC
3 3 3
1.1 OBJETIVOS Y METAS
De acuerdo con la priorización de las oportunidades de mejoramiento, se deben establecer los
propósitos que se pretenden lograr en la institución educativa y establecer las metas que nos
permitirán determinar los indicadores de evaluación del plan.
OBJETIVOS Y METAS
Objetivos Metas
Integrar las TIC por parte de directivos en
los procesos de Gestión Directiva
A Diciembre de 2015, el 90% de los
directivos estarán capacitados en el uso y
apropiación de manejo de las TIC, de
acuerdo a los campos de su Gestión.
A Diciembre de 2015, el 90% de los
directivos realizarán los procesos de
gestión utilizando las TIC.
A Noviembre de 2014, se realizará 4
talleres con 60 integrantes de la

comunidad educativa distribuidos así: 23
estudiantes, 20 docentes, 10 padres de
familia, 4 del personal administrativo y 3
directivos en la implementación y uso de
las nuevas tecnologías de la Información
y comunicación.
A Junio de 2015, existirán cuatro comités
conformados por cada ámbito de gestión,
con funciones definidas y roles asignados
para la implementación de las TIC en los
diferentes ejes.
Innovar los procesos de enseñanza
aprendizaje mediante el aprovechamiento
pedagógico de las TIC en los planes de
área y asignatura
A Junio de 2015 se hará la reformulación
de los programas curriculares de estudio
en las áreas de Tecnología e informática,
matemáticas, Ingles, ciencias sociales y
humanidades, para hacer uso eficiente y
apropiado de las TICS.
A Noviembre de 2015, el 60% de los
docentes estarán capacitados en el uso y
apropiación pedagógico de las tics
disponibles en la web para las áreas de
de Tecnología e informática, matemáticas,
Ingles, ciencias sociales y humanidades.
A Diciembre de 20125, se realizará la
aplicación metodológica de las TIC en los
Planes de estudio de las áreas de
Tecnología e informática, matemáticas,
Lograr sostenibilidad y actualización
permanente de los recursos tecnológicos
existentes en la Institución educativa, en
cuanto a infraestructura física, tecnológica
y conectividad.
A Diciembre de 20125, se realizará la
aplicación metodológica de las TIC en los
Planes de estudio de las áreas de
Tecnología e informática, matemáticas,
A diciembre de 2014, se debe haber
realizado el inventario y diagnóstico total
de los recursos tecnológicos como
hardware y software disponibles en la
Institución.

A Diciembre de 2014, se debe haber
gestionado el servicio de internet de fibra
óptica con las Instituciones prestadoras
de servicios de Internet e infraestructura
gubernamentales, para la adecuación del
aula de Informática en las diferentes
sedes.
A Junio de 2014, debe realizar un plan y
bitácora de mantenimiento preventivo y
correctivo de Hardware de la Institución,
que asegure rubros y procedimientos.
A Mayo de 2015, adquisición de recursos
tecnológicos para apoyar los procesos
administrativos de la institución.
Brindar a la comunidad oportunidades de
formación en el uso productivo de las TIC
A diciembre de 2015, se gestionará y
establecerá al menos un convenio con
entidades universitarias para la
realización de talleres de formación en
TIC con la participación de al menos 60%,
integrantes de la comunidad educativa.

PLANES DE ACCION:
Durante esta etapa de planificación, se retomaron los objetivos, identificando y proponiendo políticas, líneas estratégicas, programas
y proyectos necesarios para concretar el desarrollo del Plan de Gestión de uso de las TIC.
MATRIZ DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN D EUSO DE TIC
OBJETIVOS PROYECTOS* ACCIONES INMEDIATAS ¿CON QUIEN SE HACE?
Integrar las TIC por parte de
directivos en los procesos de
Gestión Directiva
Programas de formación y
actualización a docentes, directivos,
administrativos y comunidad.
Conformación de equipos
en cada uno de los
ámbitos de Gestión
educativa.
Verificación y seguimiento
del avance y logros de los
proceso de formación
desarrollados hasta el
momento.
Solicitud de información
de nuevos procesos de
capacitación ante las
entidades
gubernamentales que
correspondan.
Equipo de Gestión Tic de
la institución educativa.
Programas
Computadores para
Educar, Une.
Ministerios de Educación
y Tics, Secretaria de
educación
Departamental.
Innovar los procesos de
enseñanza aprendizaje mediante
el aprovechamiento pedagógico de
las TIC en los planes de área y
asignatura.
actualización a Estudiantes, docentes,
directivos, administrativos y
comunidad educativa en general.
Planes de asignatura y área,
proyectos pedagógicos de aula con
integración de TIC.
Estructuración de planes
de asignatura y área para
la integración de las Tics
en los procesos de
enseñanza aprendizaje.
Elaboración de proyectos
pedagógicos de aula que
Secretaria de Educación
Departamental.
Equipo de Gestión Tic de
la Institución Educativa

integren las TIC.
Lograr sostenibilidad y
actualización permanente de los
recursos tecnológicos existentes
en la Institución educativa, en
cuanto a infraestructura física,
tecnológica y conectividad.
Plan de Mantenimiento y dotación de
los recursos tecnológicos.
Mantenimiento de los
equipos existentes y la
renovación de la
infraestructura
tecnológica.
Dotación de Nuevos
equipos de Computación y
software libre.
Concejo directivo y
rector.
Equipo de gestión de la
Institución.
oportunidades de formación en el
uso productivo de las Tics.
actualización a estudiantes, docentes,
directivos, administrativos y
comunidad educativa en general.
Consulta de programas de
formación existentes en la
región.
Diagnosticar el estado de
conocimiento de la
comunidad y las
necesidades más
importantes a nivel de
formación.
Establecer convenio con
entidades
gubernamentales para
ofrecer formación a la
comunidad educativa en
general.
Equipo de Gestión de la
Institución educativa.
Computadores para
educar.

PLAN DE ACCION
Objetivo: Integrar las TIC por parte de directivos en los procesos de Gestión Directiva
Meta: A Junio de 2015, existirán cuatro comités conformados por cada ámbito de gestión, con funciones definidas y roles
asignados para la implementación de las TIC en los diferentes ejes.
Indicador: el 100% de los comités conformados, y trabajando en cada uno de los ámbitos de gestión.
Proyectos con Meta Indicador Observaciones
Programas de
formación y
actualización a
estudiantes,
docentes,
directivos,
administrativos y
comunidad
educativa en
general.
Equipo de
Gestión.
A Diciembre de
2015, definición del
programa de
formación y
actualización
estudiantes,
docentes,
directivos,
administrativos y
comunidad
educativa en
general.
 Equipo de Gestión
directiva conformado
académica
conformado
financiera conformado
 Equipo de Gestión de
la Comunidad
conformado
PLAN DE ACCION
Objetivo: Innovar los procesos de enseñanza aprendizaje mediante el aprovechamiento pedagógico de las TIC en los planes de
área y asignatura.
Meta: A Junio de 2015 se hará la reformulación de los programas curriculares de estudio en las áreas de Tecnología e
informática, matemáticas, Ingles, ciencias sociales y humanidades, para hacer uso eficiente y apropiado de las TICS.
Indicador: el 70% de las áreas seleccionadas integran las TIC en los planes de estudio y proyectos pedagógicos de aula.
Proyectos
Responsable del
Proyecto
Meta Indicador Observaciones

Programas de
formación y
actualización a
estudiantes,
docentes, directivos,
administrativos y
comunidad educativa
en general.
Planes de asignatura
y área, proyectos
pedagógicos de aula
con integración de
TIC.
Equipo de Gestión. A Diciembre de
programa de
formación y
actualización
estudiantes,
docentes,
directivos,
administrativos y
comunidad
educativa en
general.
académica conformado
 Equipo de Gestión de la
Comunidad conformados
 Planes, y proyectos que
integren las TIC.
PLAN DE ACCION
Objetivo: Lograr sostenibilidad y actualización permanente de los recursos tecnológicos existentes en la Institución educativa, en
cuanto a infraestructura física, tecnológica y conectividad.
Metas: A Diciembre de 20125, se realizará la aplicación metodológica de las TIC en los Planes de estudio de las áreas de
Tecnología e informática, matemáticas, Ingles, ciencias sociales y humanidades.
A diciembre de 2014, se debe haber realizado el inventario y diagnóstico total de los recursos tecnológicos como hardware y
software disponibles en la Institución.
A Diciembre de 2014, se debe haber gestionado el servicio de internet de fibra óptica con las Instituciones prestadoras de servicios
de Internet e infraestructura gubernamentales, para la adecuación del aula de Informática en las diferentes sedes.
A Junio de 2014, debe realizar un plan y bitácora de mantenimiento preventivo y correctivo de Hardware de la Institución, que
asegure rubros y procedimientos.

A Mayo de 2015, adquisición de recursos tecnológicos para apoyar los procesos administrativos de la institución.
Indicadores: -
 Gestiones para solicitud de servicio de internet de fibra óptica.
 Número de jornadas de Mantenimiento preventivo y correctivo de hardware y software.
 Recursos tecnológicos adquiridos tanto de hardware como software.
Proyectos
Responsable del
Proyecto
Plan de
Mantenimiento
preventivo y
correctivo de equipos
y renovación de los
recursos
tecnológicos.
Equipo de gestión
de la Institución
A Junio de 2014, se
contara con Plan de
Mantenimiento
preventivo y
correctivo de equipos
y renovación de los
recursos
tecnológicos.
 Gestiones para solicitud
de servicio de internet de
fibra óptica.
 Número de jornadas de
Mantenimiento preventivo
y correctivo de hardware
y software.
 Recursos tecnológicos
adquiridos tanto de
hardware como software.
PLAN DE ACCION
Objetivo: Brindar a la comunidad oportunidades de formación en el uso productivo de las TICS.
Meta: A diciembre de 2015, se gestionará y establecerá al menos un convenio con entidades universitarias para la realización de
talleres de formación en TIC con la participación de al menos 60%, integrantes de la comunidad educativa.
Indicador: Total de convenios establecidos y resultados obtenidos.
Proyectos
Responsable del
Proyecto
Programas de
formación y
actualización a
estudiantes,
Equipo de Gestión
de la Institución.
A Diciembre de
programa de
formación y
académica conformado

docentes, directivos,
administrativos y
comunidad educativa
en general.
actualización
estudiantes,
docentes,
directivos,
administrativos y
comunidad
educativa en
general.
administrativa y
 Equipo de Gestión de la
Comunidad conformados
 Planes, y proyectos que
integren las TIC.

GESTION DE LAS COMUNICACIONES
PLANEACION DE LAS COMUNICACIONES:
Descripción de los métodos empleados para garantizar la efectividad en las comunicaciones durante el desarrollo y la
ejecución del Plan de Gestión de TIC.
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
TIPO DE INFORMACION Y COMUNICACIONES
NOMBRE DEL
INTERESADO
CARGO Y/O FUNCION
INTERESES DE
INFORMACION
METODO PRINCIPAL
DE COMUNICACIÓN
TIPO DE INFORMACION Y
MEDIOS UTILIZADOS
Secretaria de
Educación
Secretaria de Educación
Controles académicos.
Presupuesto.
Cambios de matrícula.
Cronograma de
actividades.
Informaciones de
contraloría y DIAN.
Capacitaciones.
Novedades y temas
generales relativos al
sector educativo.
Documentación digital y
física
Comunicación por voz
Visitas Personales
Correo electrónico
Correo físico
Celular.
Reuniones
Fundaciones Fundaciones Convenios y alianzas Escritura Digital Correo electrónico
Entidades de
formación superior
Entidades universitarias y
gubernamentales
Convenios y alianzas Escritura Digital Correo electrónico
Sede Educativas
Asociadas
Sede Educativas
Asociadas
Intercambio de
información
Correo electrónico.
Teléfono
Correo electrónico.
Otras Instituciones
Educativas
Otras Instituciones
Educativas
Intercambio de
información
Correo físico
Celular.
Servicio de correo

EVALUACION Y SEGUIMIENTO
MATRIZ DE SEGUIMIENTO A PROYECTOS
PROYECTO INDICADORES
META A
MANTENER O
ALCANZAR
RESULTA
DO
ALCANZA
DO
ACTIVIDADES
REALIZADAS
RESPONSABL
E
MEDIO DE
VERIFICACIO
N
FECHA DE
SEGUIMIENT
O
Programas de
formación y
actualización
a estudiantes,
docentes,
directivos,
administrativo
s y
comunidad
educativa en
general.
.
 Equipo de
Gestión
directiva
conformado
 Equipo de
Gestión
académica
conformado
 Equipo de
Gestión
financiera
conformado
 Equipo de
Gestión de
la
Comunidad
conformado.
 Planes, y
proyectos
A Diciembre
de 2015,
definición del
programa de
formación y
actualización
estudiantes,
docentes,
directivos,
administrativo
s y
comunidad
educativa en
general.
Conformación
de equipos
en cada una
de las
Gestiónes.
Verificación
del avance y
logro de los
proceso de
formación
desarrollados
hasta el
momento.
Solicitud de
información
de nuevos
procesos de
capacitación
ante las
Equipo de
Gestión Tic
de la
Institución
Educativa
Actas de
Reuniones
Acta de
conformación
del equipo de
gestión Tic.
Informe de
las jornadas
de
capacitación
adelantadas
hasta el
momento.
Solicitudes de
nuevos
procesos de

que integren
las Tics.
entidades
que
correspondan
.
Estructuració
n de planes
de asignatura
y área para la
integración
de TIC.
Elaboración
de proyectos
pedagógicos
de aula que
integren las
TIC.
Consulta de
programas de
formación
existentes en
la región.
Diagnosticar
el estado de
conocimiento
de la
comunidad y
las
necesidades
más
importantes a
nivel de
capacitación
de nuevas
tecnologías.
Documentos
de planes y
asignaturas
que integran
Tics.
Proyectos
pedagógicos
de aula que
integren Tics
existentes.
Convenios
aprobados
con
instituciones
educativas
para la
capacitación
de la
comunidad
educativa en
general.

capacitación.
Establecer
convenio con
entidades
gubernament
ales para
ofrecer
capacitación
a la
comunidad
educativa en
general.
Plan de
Mantenimient
o preventivo y
correctivo de
equipos y
renovación de
los recursos
tecnológicos.
 Gestiones
para solicitud
de servicio de
internet de
fibra óptica.
 Número de
jornadas de
Mantenimient
o preventivo
y correctivo
de hardware
y software.
 Recursos
tecnológicos
adquiridos
tanto de
hardware
como de
A Junio de
2014, se
contara con
Plan de
Mantenimiento
preventivo y
correctivo de
equipos y
renovación de
los recursos
tecnológicos.
Mantenimient
o de los
equipos
existentes y
la renovación
de la
infraestructur
a tecnológica.
Adquisición y
dotación de
Nuevos
equipos de
Computación
y software.
Equipo de
Gestión de la
Institución
Bitácora de
mantenimient
o preventivo y
correctivo de
los equipos
de
computación.
Bitácora del
uso de los
equipos de
cómputo.
Facturas de
compra

software.

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