Este documento presenta un plan para mejorar la eficacia de un equipo de Recursos Humanos. Actualmente, el equipo está funcionando bien pero podría mejorar aún más. La propuesta incluye construir el equipo de manera apropiada, promover el aprendizaje continuo, dar satisfacción a clientes y empleados, y motivar al equipo. El documento también recomienda retroalimentación constante, relaciones fuera del trabajo, y planes individuales para cada miembro del equipo.
Como Implementar con Exito un Sistema de Evaluacion de DesempenoPeopleNext
En PeopleNext estamos comprometidos a ayudarte a que tu empresa alcance sus metas de negocio a través de tu capital humano. Para esto es fundamental que evalúes a tu personal y potencialices su talento.
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Ideas de motivación e incentivos para empresas, formación experiencial desde un punto de vista práctico y con un alto impacto en los resultados y habilidades del equipo.
PPT de presentación ofrecida en Jornada de PMI Capitulo BsAs en Paraná Entre Ríos. Tema: Desarrollo de Estrategias de Motivación para Equipos de Trabajo.
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1. Plan de carrera y
propuesta de
mejora para ser
un equipo
exitoso
2. Integrantes equipo
Recursos Humanos
• Según Chiavenato si un equipo de trabajo se midiera por la rapidez sin duda
fueran más rápidos pero si se mide por la creatividad y satisfacción tiene
otra perspectiva.
Equipo Recursos Humanos
• Jefe Recursos Humanos
• 2 Especialistas Recursos Humanos
• 1 Especialistas Formación y Desarrollo Organizacional
• 1 Supervisores SSO
• 2 Asistentes Recursos Humanos
• 1 Recepcionista
3. Medición de eficacia en mi equipo de trabajo
Mi equipo de trabajo ya paso de ser un grupo a un equipo porque todos vamos en la misma dirección y con los mismos objetivos.
• En mi equipo de trabajo cada uno sabe cuál es el valor que ocupa en su posición y en relación con el ámbito laboral y esto influye en como
él se desenvuelve dentro de la empresa depende de su capacidad en que coordina y desarrolla su posición por medio de su afinidad al
trabajo
• La percepción de la función es como los colaboradores del equipo se desenvuelven dentro de una situación y como enfrentan el momento y
reaccionan en su comportamiento; algunas veces no tienen la suficiente inteligencia emocional para manejar las diversas situaciones.
• Algunas veces recalcamos en el equipo que recursos humanos es un área de servicio a veces no todos saben manejar la situación y nos
llegan a exigir cierto tramite y sabemos que forma parte de nuestras funciones, pero por diversos motivos no se ha logrado cumplir, entonces
debemos guardar la calma y darle al colaborador su atención de calidad. Que espera la empresa de nosotros que nuestras funciones
aporten valor y estrategia a la empresa, somos un área que mueve los indicadores y el equipo lo tiene claro y eso nos ayuda a mejorar la
eficacia del equipo.
Dentro del equipo considero lo siguiente:
• La remuneración es buena cumple con la ley sin embargo hay algunos beneficios extras que también deberíamos considerar según el buen
desempeño obtenido.
• Son contribuyente: 6 miembros del equipo tienen claro que debemos orientar nuestros esfuerzos a ser eficaces y alcanzar los objetivos
planteados y 1 miembro aun lo ve como cumplir estrictamente lo necesario y no dar la milla extra.
• colaboradores. En el equipo todos son colaboradores, aportan ideas e iniciativas de mejora para eficientar nuestros procesos.
4. • Hay comunicación, en el equipo tengo un colaborador que está orientado hacia las personas y los procesos y creo
que por ese talento ha generado confianza en que otros colaboradores de la empresa se acerquen con él a
plantearle sus necesidades y nos sirve como mediador entre los procesos y nuestra área.
• Somos un equipo retador, en su mayoría todos los del equipo tienen esa pasión, ese entusiasmo por aportar a los
objetivos, métodos y procedimientos, aportan valor y asumen riesgos.
• Algunas veces existen diferencias en los roles de cada colaborador y surgen conflictos que deben ser solucionados
y que no afecten el desempeño, en la empresa hemos implementado ejercicios como CPS, 5/5/5, el open 360
(feedback) y nos ha ayudado bastante.
• Siempre es importante que existan normas dentro de un equipo porque dan disciplina y aumentan posibilidad de
alcanzar metas planteadas y obtener éxito de equipo. También apoyan a cumplimiento de valores que permiten el
buen actuar de cada uno y su identidad en vivirlos.
• El liderazgo y la gestión de equipos son temas que cada vez tiene más relevancia para la empresa.
• Es importante que logremos una buena gestión de equipos y esta va influenciada a la eficacia del propio equipo de
trabajo y el alcance de las metas. Esta se ve mejor evidenciada en los beneficios que aporta este conjunto de
capacidades.
5. Propuesta de mejora al
equipo
Propongo trabajar en mi equipo en lo siguiente para seguir elevando nuestra
eficacia y potencial:
• Construcción apropiada de los equipos. Con el propósito de obtener lo
mejor del talento, nosotros como líderes debemos asignarle el cargo
adecuado. Cuando la persona elegida no cumple con las expectativas, es
necesario reevaluar su posición para obtener su máximo rendimiento y estar
satisfecho con su labor, sus actividades tienen que estar alineadas con su
experiencia y competencias.
• Promoción del aprendizaje. Somos los encargados de fomentar y permitir
que los integrantes del equipo crezcan, aprendan y desarrollen otras
competencias. Si el grupo está aprendiendo constantemente, sigue
mejorando, ganando experiencia y eficiencia.
• Dar satisfacción de clientes y empleados. Si nuestros colaboradores
están satisfechos aportarán iniciativas de mejora, mientras más cohesión
exista dentro del grupo y los empleados estén cómodos trabajando juntos,
mejores serán los resultados.
• Motivación del equipo. Nuestro buen liderazgo para gestionar equipos de
trabajo les mantiene la moral alta, debemos saber delegar, hasta la
apropiada resolución de conflictos y la motivación del personal. Además,
buscar alguna forma de incentivos cuando los resultados superan las
expectativas para premiar el gran esfuerzo.
6. • Remuneraciones básicas y basadas en el desempeño: Cumplir con prestaciones de ley y dar otros beneficios
extras que no sean monetarios pero que agregan valor al colaborador
• Retroalimentación constante. Siempre es importante hacer feedback de todos los miembros del equipo porque sirve
para mejorar la satisfacción y los resultados, también sirve para generar ideas innovadoras para los futuros retos
• Construir relaciones genuinas fuera de la oficina
• Los mejores equipos son los que construyen fuertes relaciones de amistad y facilitan la forma de trabajar.
• Diseña planes individuales para cada integrante
Es importante darle la importancia a cada uno y desarrollar su plan individual de trabajo y de formación para que no se
mantenga estresado o agobiado por la carga de trabajo y entender que necesita para mejorar.
• Promover un ambiente de colaboración: El equipo debe visualizarse como un todo, olvidarse de protagonismos y
trabajar en pro de objetivos comunes.
• Generar confianza: La confianza se irá generando con el tiempo, conforme se desarrollen proyectos y se cumplan
metas. En un principio es importante motivar al equipo a confiar en las capacidades de los demás, dando la
oportunidad a todos los integrantes de realizar su trabajo y participar.
7. Esquema del proceso
Construcción de
equipo
•Formación y
cursos
aprendizaje
actitudinales
•Planes
individuales
Motivación
•Ambiente
colaboración
•Dar satisfacción
a nuestros
clientes internos
y externos
Generar confianza
•Ayuda
creatividad e
iniciativas
•Generar
relaciones
genuinas
8. CONCLUSIONES • Lo más valioso que puede desarrollar un
equipo y que favorece como ninguna otra
cosa la productividad es la confianza y el
respeto.
• El trabajo en equipo bien guiado mejora
su eficacia y permite que se estimule la
creatividad, suma talentos, aumenta la
motivación y satisfacción de los
colaboradores.
• Los colaboradores logran un sentido de
identidad cuando se sienten satisfechos
porque su trabajo es valorado. Un equipo
fiel trabaja con interés, responsabilidad y,
por consiguiente, aumenta la
productividad laboral.
• Es importante medir a nuestro equipo
porque nos permite definir como
podemos aportar mas valor en ellos y
mejorar nuestro proceso.