El documento presenta una propuesta de plan de cuentas contables. Se divide en 5 niveles utilizando 8 dígitos para codificar las cuentas. El primer dígito representa los elementos de los estados financieros (activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos), el segundo el grupo, y los siguientes la cuenta, subcuenta y auxiliar. Se incluye un manual explicativo para cada cuenta.
Este documento describe los conceptos básicos de la contabilidad, incluyendo la definición de cuenta, los tipos de cuentas (de balance y de resultados), la naturaleza de las cuentas (deudoras y acreedoras), y los instrumentos básicos de la contabilidad como la nomenclatura de cuentas y el catálogo de cuentas. También explica las funciones básicas de la contabilidad como registrar, clasificar e informar sobre las transacciones de una organización.
El documento explica lo que es un balance general y cómo se presenta. Un balance general muestra la situación financiera de una empresa en un momento dado, dividiendo los activos, pasivos y patrimonio de la empresa. Existen diferentes formas de presentar un balance general, como de forma analítica o condensada. El balance general es un estado financiero importante para conocer la situación financiera de un negocio.
Este documento describe los registros de operaciones contables y herramientas auxiliares para la práctica contable. Explica los libros principales como el Libro Mayor y Libro Diario, así como los libros especiales como el Diario de Ventas, Diario de Compras, Diario Tabular y Diario de Ingresos-Egresos. Finalmente, concluye resaltando la importancia de llevar un registro detallado de las transacciones financieras de una empresa para analizar su situación económica.
Clasificación de cuentas contables y descripción de 195 cuentasFlakita Joha
Este documento describe las cuentas contables y clasifica 195 cuentas. Explica que las cuentas se dividen en cuentas reales, que representan los activos, pasivos y capital de una empresa, y cuentas nominales, que son temporales y se usan para registrar ingresos, costos y gastos. También describe las partes de una cuenta contable y cómo se usan para registrar transacciones.
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.
UNO: Este documento describe las cuentas contables y su clasificación.
DOS: Las cuentas se dividen en cuentas de balance (activo, pasivo, capital) y cuentas de resultados. Las cuentas de balance muestran la situación financiera en un momento dado.
TRES: Dentro de las cuentas de balance, el activo se subdivide en circulante, fijo, diferido y otros; el pasivo en circulante, fijo y diferido; y el capital incluye aportes de los propietarios.
El documento define una cuenta contable como un medio para subdividir y agrupar elementos del activo, pasivo y capital de acuerdo a ciertas características. Explica que el nombre y contenido de las cuentas varían según la empresa y el sistema contable utilizado. Las cuentas tienen partes como el titular, debe, haber y saldo, y se clasifican en cuentas reales, nominales, mixtas y de orden.
El documento describe los diferentes tipos de cuentas contables, incluyendo cuentas reales, nominales, mixtas y de orden. Explica las características de cada tipo de cuenta y proporciona ejemplos como caja, bancos, efectos por cobrar, cuentas por cobrar, inventarios, y provisiones.
Este documento describe los conceptos básicos de la contabilidad, incluyendo la definición de cuenta, los tipos de cuentas (de balance y de resultados), la naturaleza de las cuentas (deudoras y acreedoras), y los instrumentos básicos de la contabilidad como la nomenclatura de cuentas y el catálogo de cuentas. También explica las funciones básicas de la contabilidad como registrar, clasificar e informar sobre las transacciones de una organización.
El documento explica lo que es un balance general y cómo se presenta. Un balance general muestra la situación financiera de una empresa en un momento dado, dividiendo los activos, pasivos y patrimonio de la empresa. Existen diferentes formas de presentar un balance general, como de forma analítica o condensada. El balance general es un estado financiero importante para conocer la situación financiera de un negocio.
Este documento describe los registros de operaciones contables y herramientas auxiliares para la práctica contable. Explica los libros principales como el Libro Mayor y Libro Diario, así como los libros especiales como el Diario de Ventas, Diario de Compras, Diario Tabular y Diario de Ingresos-Egresos. Finalmente, concluye resaltando la importancia de llevar un registro detallado de las transacciones financieras de una empresa para analizar su situación económica.
Clasificación de cuentas contables y descripción de 195 cuentasFlakita Joha
Este documento describe las cuentas contables y clasifica 195 cuentas. Explica que las cuentas se dividen en cuentas reales, que representan los activos, pasivos y capital de una empresa, y cuentas nominales, que son temporales y se usan para registrar ingresos, costos y gastos. También describe las partes de una cuenta contable y cómo se usan para registrar transacciones.
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.
UNO: Este documento describe las cuentas contables y su clasificación.
DOS: Las cuentas se dividen en cuentas de balance (activo, pasivo, capital) y cuentas de resultados. Las cuentas de balance muestran la situación financiera en un momento dado.
TRES: Dentro de las cuentas de balance, el activo se subdivide en circulante, fijo, diferido y otros; el pasivo en circulante, fijo y diferido; y el capital incluye aportes de los propietarios.
El documento define una cuenta contable como un medio para subdividir y agrupar elementos del activo, pasivo y capital de acuerdo a ciertas características. Explica que el nombre y contenido de las cuentas varían según la empresa y el sistema contable utilizado. Las cuentas tienen partes como el titular, debe, haber y saldo, y se clasifican en cuentas reales, nominales, mixtas y de orden.
El documento describe los diferentes tipos de cuentas contables, incluyendo cuentas reales, nominales, mixtas y de orden. Explica las características de cada tipo de cuenta y proporciona ejemplos como caja, bancos, efectos por cobrar, cuentas por cobrar, inventarios, y provisiones.
Una cuenta contable es un registro donde se identifican y anotan cronológicamente las operaciones de una empresa. Las cuentas contables permiten clasificar y registrar transacciones financieras para controlar los activos, pasivos, ingresos y gastos de una empresa a lo largo del tiempo. Existen diferentes tipos de cuentas como cuentas reales, de valuación, transitorias, de orden y nominales que cumplen funciones específicas en la contabilidad de una organización.
Este documento presenta conceptos básicos de contabilidad como la ecuación contable y sus componentes (activo, pasivo y capital). Explica que la contabilidad recolecta y presenta información financiera de una empresa y que los estados financieros son utilizados por varios usuarios. También describe diferentes tipos de cuentas como cuentas reales y nominales y algunos aspectos básicos de la contabilidad como las cuentas de retiro y devolución en ventas.
El documento describe el catálogo de cuentas, que es una lista clasificada de las cuentas que componen el activo, pasivo, capital y estados de resultados de una entidad. Explica que puede ser numérico, decimal, alfabético o alfanumérico. También describe los tipos de cuentas como reales, de valuación, transitorias, de orden, nominales y de patrimonio.
Las cuentas son el componente más elemental de la contabilidad y se utilizan para registrar de forma ordenada las operaciones de una empresa. Existen tres tipos de cuentas: reales o de balance, que representan activos, pasivos y patrimonio; nominales o de resultados, que muestran ingresos, gastos y costos de ventas; y de orden, para bienes recibidos en custodia que no son propiedad de la empresa. Cada cuenta proporciona información sobre un elemento patrimonial o funcional de la organización.
Las cuentas son el componente más elemental de la contabilidad y se utilizan para registrar de forma ordenada las operaciones de una empresa. Existen tres tipos de cuentas: reales o de balance, que representan elementos patrimoniales como activos, pasivos y patrimonio; nominales o de resultado, que muestran ingresos, gastos y costos de ventas; y de orden, para bienes recibidos en custodia que no son propiedad de la empresa. Cada cuenta proporciona información sobre un elemento específico y su coordinación permite obtener una visión global del patrimon
Los libros auxiliares son libros de contabilidad que registran de manera analítica y detallada la información resumida en los libros principales. Existen varios tipos de libros auxiliares como los de caja, banco, inventario, ventas, compras y cuentas por cobrar y pagar. Estos libros ofrecen ventajas como recoger la información ordenada por cuentas y mostrar el resumen del movimiento de cada cuenta, pero también tienen desventajas como no reflejar todo el detalle de las transacciones.
Análisis Contable y Financiero - Diapositivas (1).pptxbryamvanegas
El documento presenta una introducción al análisis contable y financiero. Explica conceptos clave como la cuenta contable, la clasificación de cuentas, el plan de cuentas y los estados financieros. Además, describe los diferentes tipos de cuentas como cuentas reales, nominales y de orden, y cómo estas se utilizan para registrar transacciones y generar informes financieros. Finalmente, enfatiza la importancia del análisis contable y financiero para la toma de decisiones tanto internas como externas de una organización.
La contabilidad es un sistema para registrar y clasificar las transacciones financieras de una organización. Es importante para las cooperativas y microempresarios porque les permite controlar sus ingresos, gastos, deudas y realizar análisis financieros. La contabilidad se basa en el principio de partida doble y requiere llevar libros como el diario, mayor y auxiliares para registrar completamente todas las transacciones.
Las cuentas contables son la representación valorada en unidades monetarias de cada elemento que compone el patrimonio y resultado de una empresa. Permiten el seguimiento de la evolución de los elementos a través del tiempo. Existen cuentas de patrimonio (balance) e ingresos y gastos (estado de resultados), así como cuentas reales, nominales y de orden.
Este documento presenta una introducción a la contabilidad. Explica conceptos clave como las cuentas, los asientos contables, el plan único de cuentas para comerciantes y los objetivos de la contabilidad. También describe los tipos de cuentas como cuentas de balance, cuentas nominales y cuentas de orden. Finalmente, incluye ejemplos para ilustrar los asientos contables y el registro de transacciones en el diario.
Este documento describe varios tipos de libros auxiliares de contabilidad y sus características. Explica que los libros auxiliares registran de forma analítica y detallada la información de los libros principales. Detalla libros como los de compras y ventas a crédito, bancos, inventario, y mayor. También cubre la importancia, ventajas y desventajas del uso de libros auxiliares.
La contabilidad registra las operaciones financieras de una empresa y mide sus resultados y situación financiera. Una cuenta contable identifica y clasifica cada transacción. Un plan de cuentas organiza las cuentas necesarias en un sistema contable mediante códigos numéricos.
Este documento describe el ciclo contable de una empresa, incluyendo la definición y propósito del diario y mayor. Explica cómo se registran las transacciones en el diario y cómo se transfieren al mayor, así como los conceptos de activo, pasivo y capital.
LIBROS DE INVENTARIO Y LIBROS AUXILIARESYojana Rojas
El documento habla sobre la contabilidad de una empresa. Explica que los libros contables registran la información financiera de la empresa, como el inventario que incluye los bienes que posee. También describe los diferentes libros auxiliares como el libro de caja, cuentas corrientes bancarias, clientes y proveedores, que complementan a los libros principales de contabilidad.
El documento describe los componentes clave de un sistema de información contable, incluyendo los métodos, procedimientos y recursos utilizados para controlar las actividades financieras de una entidad y resumir la información de manera útil para la toma de decisiones. También explica los diferentes tipos de contabilidad como la financiera y de costos, así como los elementos básicos de un sistema de contabilidad como documentos fuente, pólizas, catálogo de cuentas, guía contabilizadora y libros principales.
Este documento presenta la Unidad Didáctica 1 de un curso de contabilidad de costes. Introduce conceptos fundamentales como los sistemas de costes, la contabilidad financiera y analítica, y define costes, clasificaciones de costes y las fases del análisis de costes. Explica los objetivos generales y específicos de la unidad y los contenidos que cubre, incluyendo introducciones a los conceptos de balance y cuenta de resultados.
El documento describe los principales registros contables de una empresa, incluyendo el libro diario, el libro mayor, el libro de inventarios y balances, y los estados financieros como el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo. También explica conceptos como los asientos contables, la conciliación bancaria y las cuentas de activo circulante como disponible, caja chica y cuentas por cobrar.
Este documento proporciona una introducción a los libros auxiliares de contabilidad. Explica que los libros auxiliares registran de manera analítica y detallada la información de los libros principales. Describe varios tipos de libros auxiliares como los de inventario, cuentas por cobrar y pagar, y bancos. También discute la importancia de los libros auxiliares para agilizar las operaciones contables y ofrecer información detallada.
Este documento define conceptos básicos de contabilidad como la cuenta T, la partida doble y el plan único de cuentas. Explica que la cuenta T representa gráficamente la cuenta contable con sus elementos de débito, crédito y saldos. También describe que la partida doble requiere al menos dos cuentas, una en débito y otra en crédito, para cada transacción registrada. Finalmente, resume que el plan único de cuentas estandariza las cuentas para permitir la transparencia y comparabilidad de la información financiera entre empresas.
Una cuenta contable es un registro donde se identifican y anotan cronológicamente las operaciones de una empresa. Las cuentas contables permiten clasificar y registrar transacciones financieras para controlar los activos, pasivos, ingresos y gastos de una empresa a lo largo del tiempo. Existen diferentes tipos de cuentas como cuentas reales, de valuación, transitorias, de orden y nominales que cumplen funciones específicas en la contabilidad de una organización.
Este documento presenta conceptos básicos de contabilidad como la ecuación contable y sus componentes (activo, pasivo y capital). Explica que la contabilidad recolecta y presenta información financiera de una empresa y que los estados financieros son utilizados por varios usuarios. También describe diferentes tipos de cuentas como cuentas reales y nominales y algunos aspectos básicos de la contabilidad como las cuentas de retiro y devolución en ventas.
El documento describe el catálogo de cuentas, que es una lista clasificada de las cuentas que componen el activo, pasivo, capital y estados de resultados de una entidad. Explica que puede ser numérico, decimal, alfabético o alfanumérico. También describe los tipos de cuentas como reales, de valuación, transitorias, de orden, nominales y de patrimonio.
Las cuentas son el componente más elemental de la contabilidad y se utilizan para registrar de forma ordenada las operaciones de una empresa. Existen tres tipos de cuentas: reales o de balance, que representan activos, pasivos y patrimonio; nominales o de resultados, que muestran ingresos, gastos y costos de ventas; y de orden, para bienes recibidos en custodia que no son propiedad de la empresa. Cada cuenta proporciona información sobre un elemento patrimonial o funcional de la organización.
Las cuentas son el componente más elemental de la contabilidad y se utilizan para registrar de forma ordenada las operaciones de una empresa. Existen tres tipos de cuentas: reales o de balance, que representan elementos patrimoniales como activos, pasivos y patrimonio; nominales o de resultado, que muestran ingresos, gastos y costos de ventas; y de orden, para bienes recibidos en custodia que no son propiedad de la empresa. Cada cuenta proporciona información sobre un elemento específico y su coordinación permite obtener una visión global del patrimon
Los libros auxiliares son libros de contabilidad que registran de manera analítica y detallada la información resumida en los libros principales. Existen varios tipos de libros auxiliares como los de caja, banco, inventario, ventas, compras y cuentas por cobrar y pagar. Estos libros ofrecen ventajas como recoger la información ordenada por cuentas y mostrar el resumen del movimiento de cada cuenta, pero también tienen desventajas como no reflejar todo el detalle de las transacciones.
Análisis Contable y Financiero - Diapositivas (1).pptxbryamvanegas
El documento presenta una introducción al análisis contable y financiero. Explica conceptos clave como la cuenta contable, la clasificación de cuentas, el plan de cuentas y los estados financieros. Además, describe los diferentes tipos de cuentas como cuentas reales, nominales y de orden, y cómo estas se utilizan para registrar transacciones y generar informes financieros. Finalmente, enfatiza la importancia del análisis contable y financiero para la toma de decisiones tanto internas como externas de una organización.
La contabilidad es un sistema para registrar y clasificar las transacciones financieras de una organización. Es importante para las cooperativas y microempresarios porque les permite controlar sus ingresos, gastos, deudas y realizar análisis financieros. La contabilidad se basa en el principio de partida doble y requiere llevar libros como el diario, mayor y auxiliares para registrar completamente todas las transacciones.
Las cuentas contables son la representación valorada en unidades monetarias de cada elemento que compone el patrimonio y resultado de una empresa. Permiten el seguimiento de la evolución de los elementos a través del tiempo. Existen cuentas de patrimonio (balance) e ingresos y gastos (estado de resultados), así como cuentas reales, nominales y de orden.
Este documento presenta una introducción a la contabilidad. Explica conceptos clave como las cuentas, los asientos contables, el plan único de cuentas para comerciantes y los objetivos de la contabilidad. También describe los tipos de cuentas como cuentas de balance, cuentas nominales y cuentas de orden. Finalmente, incluye ejemplos para ilustrar los asientos contables y el registro de transacciones en el diario.
Este documento describe varios tipos de libros auxiliares de contabilidad y sus características. Explica que los libros auxiliares registran de forma analítica y detallada la información de los libros principales. Detalla libros como los de compras y ventas a crédito, bancos, inventario, y mayor. También cubre la importancia, ventajas y desventajas del uso de libros auxiliares.
La contabilidad registra las operaciones financieras de una empresa y mide sus resultados y situación financiera. Una cuenta contable identifica y clasifica cada transacción. Un plan de cuentas organiza las cuentas necesarias en un sistema contable mediante códigos numéricos.
Este documento describe el ciclo contable de una empresa, incluyendo la definición y propósito del diario y mayor. Explica cómo se registran las transacciones en el diario y cómo se transfieren al mayor, así como los conceptos de activo, pasivo y capital.
LIBROS DE INVENTARIO Y LIBROS AUXILIARESYojana Rojas
El documento habla sobre la contabilidad de una empresa. Explica que los libros contables registran la información financiera de la empresa, como el inventario que incluye los bienes que posee. También describe los diferentes libros auxiliares como el libro de caja, cuentas corrientes bancarias, clientes y proveedores, que complementan a los libros principales de contabilidad.
El documento describe los componentes clave de un sistema de información contable, incluyendo los métodos, procedimientos y recursos utilizados para controlar las actividades financieras de una entidad y resumir la información de manera útil para la toma de decisiones. También explica los diferentes tipos de contabilidad como la financiera y de costos, así como los elementos básicos de un sistema de contabilidad como documentos fuente, pólizas, catálogo de cuentas, guía contabilizadora y libros principales.
Este documento presenta la Unidad Didáctica 1 de un curso de contabilidad de costes. Introduce conceptos fundamentales como los sistemas de costes, la contabilidad financiera y analítica, y define costes, clasificaciones de costes y las fases del análisis de costes. Explica los objetivos generales y específicos de la unidad y los contenidos que cubre, incluyendo introducciones a los conceptos de balance y cuenta de resultados.
El documento describe los principales registros contables de una empresa, incluyendo el libro diario, el libro mayor, el libro de inventarios y balances, y los estados financieros como el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo. También explica conceptos como los asientos contables, la conciliación bancaria y las cuentas de activo circulante como disponible, caja chica y cuentas por cobrar.
Este documento proporciona una introducción a los libros auxiliares de contabilidad. Explica que los libros auxiliares registran de manera analítica y detallada la información de los libros principales. Describe varios tipos de libros auxiliares como los de inventario, cuentas por cobrar y pagar, y bancos. También discute la importancia de los libros auxiliares para agilizar las operaciones contables y ofrecer información detallada.
Este documento define conceptos básicos de contabilidad como la cuenta T, la partida doble y el plan único de cuentas. Explica que la cuenta T representa gráficamente la cuenta contable con sus elementos de débito, crédito y saldos. También describe que la partida doble requiere al menos dos cuentas, una en débito y otra en crédito, para cada transacción registrada. Finalmente, resume que el plan único de cuentas estandariza las cuentas para permitir la transparencia y comparabilidad de la información financiera entre empresas.
Investigacion: Declaracion de singapur.pdfMdsZayra
Se presenta la Declaracion de Singapur, esta se relaciona con la integridad de la investigacion y su importancia en las diferentes organizaciones habaladas por la SUNEDU y el CONCYTEC en el Peru, ya que muchos investigadores han surgido en los ultimos tiempos y con el mundo de la virtualidad podemos aparecer en todos lados como autores principales, este modelo tiene sus bases al mismo modo que los pricipios eticos de cualquier invetigacion en el peru.
La integridad de la investigación es sustancial para su aporte y valor
independientemente del modo y la forma de organizar la investigación existen
principios y responsabilidades que todo profesional debe ejecutar con el fin de
mantenerla. La Declaración de Singapur sobre la Integridad en la
Investigación fue elaborada en el marco de la segunda
Conferencia Mundial sobre Integridad en la Investigación,
21‐24 de julio de 2010, en Singapur, como una guía global
para la conducta responsable en la investigación.
Principios: Honestidad en todos los aspectos de la investigación
Responsabilidad en la ejecución de la investigación
Cortesía profesional e imparcialidad en las relaciones
laborales
Buena gestión de la investigación en nombre de otros
Responsabilidades: 1. Integridad: Los investigadores deberían hacerse responsables de la honradez de sus
investigaciones.
2. Cumplimiento de las normas: Los investigadores deberían tener conocimiento de las normas y
políticas relacionadas con la investigación y cumplirlas.
3. Métodos de investigación: Los investigadores deberían aplicar métodos adecuados, basar sus
conclusiones en un análisis crítico de la evidencia e informar sus resultados e interpretaciones de
manera completa y objetiva.
4. Documentación de la investigación: Los investigadores deberían mantener una documentación
clara y precisa de toda la investigación, de manera que otros puedan verificar y reproducir sus
trabajos.
5. Resultados de la investigación: Los investigadores deberían compartir datos y resultados de forma
abierta y sin demora, apenas hayan establecido la prioridad sobre su uso y la propiedad sobre ellos.
1. Introducción
El plan de cuentas contable es una lista que presenta las cuentas en un orden
sistemático y conveniente para facilitar el registro de los hechos
contables. Se estructura a través de números, letras o números y letras
conformando un código para cada una de las cuentas en uso en un sistema
contable. También se denomina Catalogo de cuentas o Código de cuentas.
En su elaboración se debe considerar diversos aspectos, entre otros:
Naturaleza jurídica: Si se trata de una firma unipersonal o una
sociedad.
Objeto social de la empresa: Comercial, industrial, servicios, agrícola,
construcción etc.
Tamaño: Micro, pequeña, mediana o grande
Un plan de cuentas debe ser:
Sencillo, para facilitar su memorización.
Flexible, para permitir la inclusión de nuevas cuentas
Estructurado de tal manera que oriente la elaboración de los estados
financieros.
Debe evitarse la utilización de cuentas genéricas, sobre todo en el nivel de
auxiliares, no es recomendable denominaciones indefinidas, tales
como: Otras, Misceláneas, Las demás, Varios, etc. Estas tienden a
convertirse en “vertederos” que recogen saldos y cantidades de diverso
origen que posteriormente es prácticamente imposible ubicar y clasificar.
Los más usuales son los conformados con solo números y sobre estos es que
vamos a desarrollar el presente texto. Cada cuenta es codificada, mediante
un número y nombre único e irrepetible en todo el plan.
Los dígitos o números individuales o en parejas, tríos o en cualquier
cantidad conforman niveles, aperturas o quiebres que representan un
concepto.
El plan de cuentas orienta sobre los parámetros de su formulación y
presenta las instrucciones necesarias para la correcta apertura de nuevas
cuentas y la utilización de las que forman parte del sistema contable, por lo
que generalmente viene con un “manual de cuentas”, en el que se describe la
naturaleza de cada una, cuando se carga, cuando se abona, cuál es su saldo
normal y sus funciones.
En nuestro medio existen planes de cuenta oficiales, esto es, prescritos por
entidades estatales, entre estos podemos mencionar: Plan de cuentas para
2. los bancos, para las empresas de la actividad aseguradora, para el sector
público, para las cooperativas, para las cajas de ahorro, entre otras.
En algunos países, España, Alemania, Colombiaentre otros, para las
empresas privadas se han prescrito planes de cuenta de uso obligatorio, en
ellos existen entes calificados para formular tal requisito. En nuestro medio
es notoria la ausencia de la regulación contable, salvo la que indirectamente
contemplan las leyes impositivas y más recientes la de organismos
reguladores de precios.
Nuestra propuesta
«Los estados financieros reflejan los efectos financieros de las transacciones y
otros sucesos, agrupándolos en grandes categorías, de acuerdo con sus
características económicas. Estas grandes categorías son los elementos de los
estados financieros.
Los elementos relacionados directamente con la medida de la situación
financiera en el balance son los activos, los pasivos y el patrimonio. Los
elementos directamente relacionados con la medida del rendimiento en el
estado de resultados son los ingresos y los gastos. El estado de cambios en la
situación financiera habitualmente refleja elementos del estado de resultados
y cambios en los elementos del balance; … » (párrafo 4.2)
Se tiene así que los elementos que conforman los estados financieros son:
1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Gastos
Siguiendo con las pautas de Marco conceptual se tiene:
«La presentación de los elementos precedentes, tanto en el balance como en el
estado de resultados, implica un proceso de subdivisión. Por ejemplo, los
activos y pasivos pueden ser clasificados según su naturaleza, o de acuerdo con
su función en el negocio de la entidad, a fin de presentar la información de la
forma más útil a los usuarios para los propósitos de toma de decisiones
económicas.»
De aquí que los “Elementos”, los clasificamos en “Grupos” los que a su vez se
dividen en “cuentas” y estas en “sub cuentas” y finalmente en “auxiliares”,
unidad mínima de la clasificación que permite identificar nominalmente el
deudor o acreedor en el caso de las cuentas reales y la especificidad del
gasto cuando así se requiera.
3. Los modelos propuestos están conformados por 8 dígitos agrupados en 5
niveles, tal y como se muestra:
El primer dígito representa un elemento de los estados financieros:
1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Gastos
El segundo digito el grupo de ese elemento, así tenemos que en las cuentas
reales se corresponde con:
1.1 Activo corriente (circulante)
1.2 Activo no corriente (no circulante)
2.1 Pasivo corriente (circulante)
2.2 Pasivo no corriente (no circulante)
3.1 Capital suscrito y pagado
3.2 Resultados acumulados
4. 4.1 Ingresos ordinarios
4.4 Ingresos financieros
5.1 Costos
5.2 Gastos de administración
Continúa un dígito que corresponden a la cuenta, por ejemplo:
1.1.1 Efectivo
Los dos dígitos siguientes conforman las subcuentas:
1.1.1.01 Cajas
1.1.1.02 Bancos
En la derivación siguiente representa los auxiliares, la que presentamos con
tres dígitos, la lectura del código 1.1.1.02.001 sería:
1 Activo
1.1 Corriente o circulante
1.1.1 Efectivo
1.1.1.02 Bancos
1.1.1.02.001 Banco 1
Adicionalmente para facilitar la ubicación de los auxiliares se propone un
“alfabetizador” el que facilita el ordenamiento de las letras siguiendo el
abecedario en una forma general, puesto que es recomendable considerar la
numeración de los auxiliares con dígitos dispuestos para tal fin:
5. En cuanto sea necesaria una cuenta a nivel de auxiliar, caso de una cuenta
por cobrar a Pedro Timales, por ejemplo. Se ubica con un número entre 601
y 640, si es la primera que nos aparece con la inicial “P”, obviamente le
asignamos el número 601, luego el código completo de la “cuenta por cobrar
a Pedro Timales” es: De igual manera se ubican los auxiliares de las cuentas
por pagar, de las cuentas de gastos y de todas aquellas que tengan
derivaciones importantes.
Otra opción es asignarle cuatro o más dígitos al nivel del auxiliar y prefijar
los dos primeros números para una equivalencia a cada letra del alfabeto, tal
y como se muestra a continuación:
6. En el ejemplo, el auxiliar de la cuenta por cobrar a Pedro Timales
sería, 1.1.2.1701.
La mayoría de “paquetes”, software o programas de contabilidad admiten la
posibilidad de decidir el nivel de operación de la cuenta. Sugerimos optar
entre la subcuenta o el auxiliar. Para nuestro modelo indicamos con un
asterisco los casos en que hemos optado por trabajar a nivel de la sub-
cuenta, es decir que no se considera la existencia de auxiliares.
Plan de Cuentas Excel
7. Manual
A manera de ejemplo se trascribe a continuación, lo que generalmente se
incluye en el “Manual”:
1 Activo
Activo corriente
En este rubro se agrupan los activos que se clasifican como circulante o
corriente, su saldo se espera realizarlo, en el transcurso del ciclo normal de
las operaciones de la empresa o en un año. Todos los demás activos se
clasifican como no corrientes.
Efectivo
Representa el dinero en caja y en las cuentas bancarias, incluye también los
equivalentes de efectivo, inversiones temporales a corto plazo de gran
liquidez, fácilmente convertibles en efectivo.
Se carga:
Con los ingresos percibidos por los distintos conceptos propios de la
empresa y por sus equivalentes, que por cualquier naturaleza obtenga
y queden en disposición de la caja general, para su posterior depósito
en bancos.
Con el valor inicial al crearse el fondo fijo de caja chica, el cual deberá
permanecer inalterable, salvo disposición de la gerencia.
Con el valor de las remesas o depósitos que se hagan diariamente y
con las trasferencias recibidas de clientes o terceros en general.
Con las notas de crédito que el banco envía provenientes de intereses
en cuentas bancarias, etc.,
Por el reintegro de un fondo por anulación de cheques que hayan
emitido con anterioridad y descargado su importe.
Se abona:
Con el valor de los cheques o trasferencias que se efectúen
diariamente a través de las cuentas en bancos.
Para liquidar el saldo en caja. El efectivo ingresado a caja deberá ser
íntegramente depositado en las cuentas bancarias.
En caso de liquidación o disminución del fondo de caja chica.
Con las notas de débito que, por concepto de intereses, cheques
devueltos, chequeras compradas, estados de cuenta, comisiones por
servicios, etc. remita el banco
8. Su saldo:
Es de naturaleza deudor.
Consideraciones finales
1. En un plan de cuentas no es recomendable la existencia de códigos
que tengan el mismo nombre, para diversas derivaciones, por lo que
deben evitarse, hasta cuanto sea posible. Ejemplo de lo no
recomendable:
1.3.1. Gastos de organización y constitución
1.3.1.1 Gastos de organización y constitución
1.3.1.1.01 Gastos de organización y constitución
1.3.1.1.01.001 Gastos de organización y constitución
2. La palabra “egreso” no es sinónimo de “gasto”, egreso es equivalente a
salida o descargo de una partida. El verbo egresar hace referencia a
salir de alguna parte. De tal manera que cuando pagamos una cuenta
estamos en presencia de un egreso, cuando incurrimos en un gasto
puede haber o no un egreso, si lo pagamos de contado se produce un
egreso de efectivo, si la operación es a crédito no tenemos egreso
temporalmente.
3. Para las denominaciones preferimos utilizar letras minúsculas, sin
embargo, hay quien les gusta usar mayúsculas en las clases y grupos,
en los demás órdenes minúsculas. Lo que sí es “obligatorio” es
respetar las reglas de ortografía para la designación, ejemplo: Cuentas
por cobrar es preferible a Cuentas Por Cobrar o Cuentas por Cobrar, y
en el caso de los nombres de personas, en los auxiliares, usar el
nombre y apellido, en ese orden. Es desagradable, por decir lo menos,
el uso sostenido de mayúsculas para la designación de todas las
cuentas.
4. Lo correcto gramaticalmente es cuentas por cobrar y no cuentas a
cobrar. Con respecto a la construcción “Cuentas a pagar” y similares,
bueno es citar lo que señala Corripio, en el Diccionario de Dudas e
Incorrecciones del Idioma, “La cuenta a pagar” es incorrecto; dígase
“la cuenta por pagar” (p.157)