El documento explica lo que es un balance general y cómo se presenta. Un balance general muestra la situación financiera de una empresa en un momento dado, dividiendo los activos, pasivos y patrimonio de la empresa. Existen diferentes formas de presentar un balance general, como de forma analítica o condensada. El balance general es un estado financiero importante para conocer la situación financiera de un negocio.

3. El balance general, también conocido como
balance de situación, balance contable o
estado de situación patrimonial, es un estado
financiero que refleja en un momento
determinado la información económica y
financiera de una empresa, separadas en
tres masas
patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio
neto.

5. El balance general es muy importante dentro
de la contabilidad que posee un negocio es la
forma más idónea para saber el estado
financiero de dicha empresa en determinado
momento en si nunca debe faltar es la manera
más segura para sobrellevar un negocio con
responsabilidad

7. Formas de presentación
Las formas de presentación del
balance general son:
• En forma de cuenta.- es la
presentación más usual; se
muestra el activo al lado
izquierdo, el pasivo y el capital
al lado derecho, es decir: activo
igual a pasivo más capital.
• En forma de cuenta.-
Conserva la misma fórmula
pero invertida; es decir, capital
más pasivo es igual a activo. El
estado muestra en el lado
izquierdo y en primer término
al capital y en segundo término
al pasivo; a la derecha los
activos principiando por los no
circulantes y terminado con los
circulantes.
•

8.  En forma de reporte.- Es una
presentación vertical,
mostrándose en primer lugar el
activo, posteriormente el pasivo
y por ultimo el capital, es decir
activo menos pasivo igual a
capital
 En forma de condición
financiera.- Se obtiene el
capital de trabajo que es la
diferencia entre activos y
pasivos circulantes; aumentando
los activos no circulantes y
deduciendo los pasivos no
circulantes.
En función a su grado de análisis, el
balance puede clasificarse en
analítico y condensado. En términos
generales, se puede decir que en la
forma analítica se detallan las
partidas que forman ciertos grupos,
en el balance condensado se indican
los conceptos en grupos generales,
por ejemplo, la inversión total en los
terrenos, planta o equipo.

9. Reglas de presentación
En la presentación de un balance
o de un estado financiero en
general, deben proporcionarse
algunos datos y seguir ciertas
normas, que se denominan reglas
generales de presentación y son:
I. Nombre de la empresa.
II. Título del estado financiero.
III. Fecha a la que se presenta la
información.
IV. Márgenes individuales que debe
conservar cada grupo y clasificación.
V. Cortes de subtotales y totales
claramente indicados.
VI. Moneda en que se expresa el
estado.

12. Dentro de esta categoría se incluye todos aquellos elementos
de valor que la empresa tiene en su poder, ordenándose de
mayor a menor liquidez como a continuación se muestra:
 Circulantes: constituye el conjunto de derechos, bienes o
créditos que pueden ser convertidos en efectivo al cierre
del ejercicio o en el plazo menor a un año. Dentro de este
apartado se incluyen cuentas contables como:
 Caja
 Bancos
 Inventarios
 Cuentas pendientes de cobro

13.  Fijos: Los activos fijos son todos aquellos bienes propiedad de la
empresa, ya sean tangibles o intangibles, que no se convierten en efectivo a
corto plazo y que, por lo general, son imprescindibles para el correcto
funcionamiento de la empresa, por lo que no se suelen poner en venta. Algunas
de las cuentas contables que pertenecen a este grupos son:
 Terrenos
 Edificios
 Maquinaria y equipo
 Mobiliario y equipo de oficina
 Equipo de transporte
 Diferidos: en este apartado se engloban elementos que no son
propiamente activos como los costes y gastos que se han pospuesto para
cargarse en el futuro como:
 Arrendamientos anticipados
 Seguros pagados por anticipado
 Intereses sobre obligaciones financieras descontados por
anticipado

15. Esta categoría representa las deudas y obligaciones que posee la
empresa, es decir, lo que la compañía debe a terceros como entidades
financieras, proveedores, etc. Estas deudas se clasifican en función de
su nivel de exigibilidad, o lo que es lo mismo, el plazo de tiempo que
tienen para liquidarse:
 Circulante: son las deudas de la empresa que presentan
una liquidación con un plazo menor a un año. Se consideran de
corto plazo y la intención es que se establezcan en constante
rotación. Algunas de las cuentas que se incluyen en esta apartado
son:
 Impuestos por pagar
 Obligaciones con el banco
 Cuentas por pagar a proveedores y acreedores
 Anticipos de clientes

16.  Largo plazo: a esta categoría pertenecen las deudas contraídas por
la empresa cuyo plazo de liquidación es superior a un año como
pueden ser los créditos bancarios o los documentos que aún están
pendientes de pago.
 Diferido: hace referencia a las deudas cuya aplicación corresponde
a resultados de ejercicios futuros a la fecha del balance como los
ingresos recibidos por anticipado o los reembolsos del ingreso
anticipado.

18.  Constituye el conjunto de recursos que los socios o
propietarios han invertido en la empresa. El montante total de
los activos debe ser igual a la suma del total de los pasivos más
el capital

20. Existen varios tipos de balance general, de acuerdo al
énfasis específico que se haga en la información de la
empresa, como son:

22. Coteja el comportamiento financiero de una
empresa con los períodos previos de la misma,
trazando así su historia financiera y
determinando su desempeño comparativo

24. El balance que contempla la totalidad de un
grupo financiero, es decir, una empresa
tenedora y sus subsidiarias, consideradas para
efectos del informa como una unidad
económica.

26. El que se elabora con información preliminar,
sujeta a corrección y modificación posterior

28. El que se elabora con estimaciones futuras de la
situación financiera, para prever un problema o
adelantarse a una situación aún no ocurrida.

30. En los contenidos anteriores se puso todo lo relacionado a lo aspecto Teórico
del balance general. Corresponde Ahora aplicar estos conocimientos en la
elaboración de dichos instrumento contable
En este contenido, solamente se proporciona datos y cantidades de cada
cuenta bajo el supuesto de que la empresa a llegado finalización de cada ciclo
contable y debe proceder por lo tanto a preinserta su balance; así mismo,
soparte del supuesto de que esta entidad de naturaleza individual lleva
contabilidad formal y que presenta su estado financiero desacuerdo ala norma
internacional para pequeñas y medianas “NIIF” para “PYMES”

31. Datos: Nombre de Negocio: “Don neto”
Fecha de Presentacion:31 de Diciembre 2020.
Nombre de propietario: Melvin González
Cantidades
$30,000.00
16,200.00
2,500.00
50,000.00
30,000.00
2,000.00
10,000.00
18,000.00
7,600.00
2,000.00
1,500.00
32,000.00
1,400.00
6,400.00

32. Las cuenta presentadas y sus respectivas cantidades no están ordenadas de
acuerdo al catalogo de cuentas; por lo tanto es necesario seguir los siguientes
pasos
1. Clasificar los acticos y pasivos por su orden según el cátalo de
cuentas
 Activos correspondientes por su orden respectivo: efectivo en caja
general, efectivo en bancos, clientes locales, productos comprados para la
venta, seguros pagados por anticipado, alquile de pagados por anticipado
 Activos no corrientes respectivos: Edificios, depredación acumulada de
edificios, mobiliario y equipo de oficina, depredación acumulada de
mobiliario y equipo de oficina, equipo de transporte, depredación
acumulada de equipo de transporte

33.  Pasivos Corrientes por su orden respectivo: proveedores locales.
 Pasivos no corrientes: prestamos bancarios a largo plazo (con
garantía prendaria)
2. El segundo paso consiste en armar el balance según su clasificación
diseñada en el catalogo de cuentas, cada cuenta y sub cuenta con su
respectiva cantidades rubro de agrupación; luego por diferencia entre total
del activo y el total de pasivo, se obtiene el capital .

38. El Catálogo de Cuentas es un índice o
instructivo ordenado de cada una de las cuentas
que integran el Activo, el Pasivo, el Capital
Contable, los Ingresos y los Gastos de una
entidad; donde, ordenada y sistemáticamente, se
detallarán todas las cuentas aplicables en la
contabilidad de una negociación o empresa

40. Los catálogos de cuentas son documentos muy flexibles, por lo
que los trabajadores pueden llevar un registro de cada operación
de manera rigurosa, teniendo en cuenta cualquier variación en la
entrada o salida de dinero en la empresa.
Además, al haber un registro en papel o digital, en todo momento
se tiene constancia de cómo está el flujo de dinero en la empresa,
especificando de qué forma y en qué cantidad entra y sale.
Y a la hora de efectuar presupuestos, el catálogo de cuentas
posibilita hacer una estimación más precisa de lo que se va a
necesitar o se va a gastar.

42. Estas son las características que debe reunir un catálogo de cuentas para ser útil para
la empresa y sus trabajadores:
 Flexibilidad. Los catálogos de cuentas deben poder permitir que se les añada
nuevas cuentas, de acuerdo con la realidad de la empresa.
 Precisión. Es necesario que las diferentes transacciones estén codificadas de
forma inequívoca y con la mínima ambigüedad posible. Los símbolos y códigos
utilizados para costos, pasivos, activos, etc, deben ser lo menos parecidos los
unos con los otros para evitar cualquier tipo de confusión. Para facilitar el
manejo de los datos es habitual usar la siguiente codificación:
 1-000X para activos.
 2-000X para pasivos.
 3-000X para capital.
 4-000X para ingresos.
 5-000X para costos.
 6-000X para gastos.

43. Racionales. Los catálogos de cuentas deben facilitar el poder agrupar las
cuentas que tengan algún tipo de relación. Por ejemplo, los gastos en
materias prima, en transporte, etc.
Sencillez. Los símbolos utilizados deben ser de fácil memorización y
manejables para los miembros de la empresa. No es funcional un catálogo
de cuentas que esté elaborado de tal forma que el usuario tenga que
consultar constantemente el significado de los códigos o letras.