PLAN DE NEGOCIOS Y DE MARKETING PARA COMERCIALIZAR JOYAS Y
ACCESORIOS APLICANDO EL CONCEPTO DE MODA Y MARCA
ANDREA GARCIA VILLAMIL
UNIVERSIDAD DE LA SABANA
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DEL SERVICIO
PLAN DE NEGOCIOS
BOGOTA D.C. OCTUBRE DEL 2007
PLAN DE NEGOCIOS Y DE MARKETING PARA COMERCIALIZAR JOYAS Y
ACCESORIOS APLICANDO EL CONCEPTO DE MODA Y MARCA
ANDREA GARCIA VILLAMIL
Trabajo de Grado
UNIVERSIDAD DE LA SABANA
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DEL SERVICIO
PLAN DE NEGOCIOS
BOGOTA D.C. OCTUBRE DEL 2007
Nota de Aceptación
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
Firma Presidente Jurado
_______________________________
Firma Jurado
_______________________________
Firma Jurado
______________________________
Ciudad y fecha _________________________________
Texto de la dedicatoria
Dedico este trabajo de grado a mi esposo, quien es la persona que cada día
ilumina el camino que recorremos juntos.
AGRADECIMIENTOS
A mis padres quienes me formaron y me educaron, igual a mi esposo quien me
ha enseñado y me ha ayudado, a mis maestros quienes a parte de enseñarme
me apoyaron, a mis compañeros con los que recorrí las dudas y a los directores
del programa porque no son solo maestros, también son muy buenos seres.
CONTENIDO
Pag.
RESUMEN 16
INTRODUCCION 17
1. IDEA Y OPORTUNIDAD 18
1.1. DEFINICION DEL PROBLEMA 18
1.2. DESCRIPCION DE CLIENTES 19
1.3. ANTECEDENTES 19
2. ANÁLISIS DEL ENTORNO 21
2.1. ANÁLISIS DEL AMBIENTE GENERAL 21
2.1.1. Factores ambientales a Nivel Nacional 25
2.1.2. Evolución de la economía nacional 27
2.1.3. Factores Económicos 28
2.1.4. Factores políticos 30
2.1.5. Factores culturales y demográficos 31
2.1.6. Conclusiones 32
2.2 ANÁLISIS DEL SECTOR 33
2.2.1. Estudio de la evolución del sector 34
2.2.2. Características dominantes del sector 36
2.2.3. Análisis de la competencia 37
2.2.4 Factores culturales y demográficos 38
2.2.5. Conclusiones 39
2.3. CONCLUSIONES DEL ENTORNO 39
3. ESTUDIO DE MERCADEO 41
3.1. ANÁLISIS SITUACIONAL 41
3.2. ANÁLISIS DE AMENAZAS Y OPORTUNIDADES 42
3.2.1. Amenazas del Sector 42
3.2.2. Oportunidades del Sector 44
3.2.3. Fortalezas del Sector 46
3.2.4. Debilidades del Sector 46
3.3. OBJETIVOS DE MARKETING DE LA COMPAÑÍA 47
3.3.1. Objetivos de mercadeo 47
3.3.2. Objetivos de venta 47
3.3.3. Objetivos de comunicación 47
3.4. INVESTIGACIÓN DE MERCADOS 48
3.4.1. Definición del Problema y objetivo de la investigación 48
3.4.2. Plan de Investigación 48
3.4.3. Aplicación del Plan y Recolección de la Información 49
3.4.4. Interpretación de los Resultados 52
3.5 MEZCLA DE MERCADEO 56
3.5.1. Producto 56
3.5.2. Precio 59
3.5.3. Distribución 60
3.5.4. Comunicación 61
3.6. PLAN DE ACCIÓN 64
4. ESTUDIO TÉCNICO 66
4.1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO 66
4.1.1. Descripción de Los productos 67
4.2. LOCALIZACION 71
4.2.1. Mercado 71
4.2.2. Fuentes de Aprovisionamiento 75
4.3. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE SERVICIO 76
4.3.1. El cliente 76
4.3.2. Mano de Obra 78
4.3.3. Soporte Físico 78
4.3.4. Procesos 80
4.4. DISTRIBUCION DE PUNTOS DE VENTA Y OFICINA 83
4.5. PROCESO ADMINISTRATIVO 85
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA 87
5.1. MAPA ESTRATÉGICO 87
5.1.1. Definición De La Empresa 87
5.1.2. Misión 88
5.1.3. Visión 88
5.1.4. Objetivos Corporativos 88
5.1.5. Propuesta De Valor 89
5.1.6. Factores Claves Del Éxito 89
5.1.7. Estrategia Corporativa 90
5.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA 90
5.3. ESTRUCTURA DIVISIONAL 92
5.3.1. Objetivos del Área 92
5.3.2. Perfil de Los Cargos 92
5.3.3. Manual De Funciones 96
6. ESTUDIO LEGAL 113
6.1. CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA 113
6.2. REQUISITOS LEGALES DE CONSTITUCIÓN Y SU TRÁMITE 114
6.3. FORMALIZACION LABORAL DE LA EMPRESA 116
6.3.1. Contrato De Trabajo A Término Fijo 116
6.3.2. Jornada De Trabajo 116
6.3.3. Definición del Salario 116
6.3.4. Deducciones 118
6.3.5. Aportes Parafiscales 118
6.3.6. Seguridad Social 119
6.3.7. Apropiaciones 120
6.3.8. Formato de Nómina 121
7. ESTUDIO FINANCIERO 122
7. 1. INVERSIÓN INICIAL 122
7.1.1 Activos Fijos 122
7.1.2. Activos Diferidos 123
7.1.3. Capital de trabajo 124
7.2. FINANCIAMIENTO 124
7.3. PRONOSTICO DE VENTAS 126
7.4. DETERMINACIÓN DE COSTOS 128
7.4.1. Producto 128
7.4.2. Salarios 130
7.4.3. Otros costos 131
7.5. DETERMINACION DEL CAPITAL DE TRABAJO 132
7.6 ESTADOS FINANCIEROS 133
7.6.1 Estado de ganancias y pérdidas 133
7.6.2 Balance general 134
7.6.3 Presupuesto de caja 136
8. EVALUACION ECONOMICA Y FINANCIERA 137
8.1. VALOR PRESENTE NETO (VPN) 138
8.2. TASA INTERNA RETORNO (TIR) 138
8.3. RELACIÓN BENEFICIO-COSTO (B/C) 138
8.4. EVALUACION FINANCIERA 139
8.4.1. Razones de liquidez 140
8.4.2. Indicadores de endeudamiento 141
8.4.3. Razones de rendimiento 141
8.5. PUNTO EQUILIBRIO 143
CONCLUSIONES 144
BIBLIOGRAFÍA 145
TABLAS
Pág.
Tabla 1.Matriz de Factores Ambiental a Nivel Nacional 23
Tabla 2. Matriz de factores económicos 29
Tabla 3. Matriz de factores políticos 30
Tabla 4. Matriz de factores culturales y demográficos 32
Tabla 5. Características económicas dominantes en el sector 36
Tabla. 6. Análisis de la competencia 37
Tabla 8. Matriz de factores culturales y demográficos 38
Tabla 8. Características de los Segmentos. 53
Tabla 9. Equipos, Muebles y Enseres 79
Tabla 10. Características del Personal de Contacto 93
Tabla 11. Requisitos legales de constitución y trámite 115
Tabla 12. Inversión Activos Fijos 123
Tabla 13. Gastos Preoperativos 124
Tabla 14. Capital de trabajo 124
Tabla 15. Tabla de amortización préstamo. 125
Tabla 16. Unidades a vender por línea 126
Tabla 17. Precio de venta por línea de producto. 127
Tabla 18. Proyección de Ventas 127
Tabla 19. Costos por línea de producto. 128
Tabla 20. Juego de Inventarios y Compra de productos 129
Tabla 21. Salarios 130
Tabla 22. Proyección de salarios 131
Tabla 23. Gastos Generales 132
Tabla 24. Estado de ganancias y pérdidas 134
Tabla 25. Balance general 135
Tabla 26. Presupuesto de caja 136
Tabla 27. Presupuesto de producción con recursos financiados 137
Tabla 28. Flujo neto de efectivo con recursos Financiados 137
Tabla 29. Indicadores Financieros 139
Tabla 30. Punto de equilibrio 143
GRAFICAS
Pág.
Gráfica 1. PIB Por sectores productivos en Colombia, 2005 22
Gráfica 2. Crecimiento PIB de Bogotá 1991-2005 26
Grafico 3. Comparación entre segmentos 54
Gráfica 4. Hogares Según Número de Personas Ciudad Salitre
pertenecía a la localidad de Fontibón 72
Gráfica 5. Población por sexo. Ciudad Salitre pertenecía a la
localidad de Fontibón 73
Gráfica 6. Estructura de la población por sexo y grupos de edad
Ciudad Salitre pertenecía a la localidad de Fontibón 73
Gráfica 7. Nivel educativo Ciudad Salitre pertenecía a la localidad de
Fontibón 74
Gráfica 8. Estado conyugal Ciudad Salitre pertenecía a la localidad de
Fontibón 74
Gráfica Punto de Equilibrio 143
FIGURAS
Pág
Figura 1. Descripción del Proceso Interno de Callia. 80
Figura 2. Diagrama de servucción 81
Figura 3. Diagrama de bloque del proceso de venta directa. 82
Figura 4. Plano de Oficina 83
Figura 5. Plano de Punto de Venta 84
Figura 6. Organigrama de Callía 91
Figura 7. Formato Nomina 121
ANEXOS
ANEXO A. Desgravación inmediata y acceso total para joyería colombiana
en USA
ANEXO B. Encuesta
ANEXO C. Tabulación encuesta
ANEXO D. Mapa localidad Fontibón
ANEXO E. Formulario de Registro Único Tributario
ANEXO F. Minuta Para La Constitución De Una Sociedad De
Responsabilidad Limitada
RESUMEN
El presente trabajo es un plan de marketing para la comercialización de joyas y
accesorios en el sector de Ciudad Salitre dentro de la localidad de Fontibón en
la Ciudad de Bogotá; cuyo objetivo principal es brindar al consumidor una
buena alternativa para adquirir esto productos de moda y marca, con materias
primas de calidad, diseños exclusivos y precios asequibles. Una investigación
exhaustiva del mercado es la clave principal que se requiere para poder
conocer las preferencias del consumidor final por las joyas que caracterizan su
estilo propio y personal, los resultados me permitirán ofrecer exactamente lo
que el cliente busca y a través del desarrollo del trabajo aplicar esta información
en la creación de la empresa.
La metodología utilizada en esta investigación son todos los pasos estipulados
por un Plan de Negocios para la creación de empresa, la información y los
resultados se fundamentan en fuentes bibliográficas, autor, docentes y
experiencia de mi labor actual. Dentro de estas fuentes bibliográficas se
desarrollaron etapas como la determinación de la Idea y oportunidad del
proyecto, análisis de entorno, investigación de mercado, estudio técnico,
administrativo y legal, y como parte final el estudio financiero y económico
donde plasma la viabilidad y el beneficio que puede generar este plan de
negocios, tanto a los dueños como a la población de la localidad en general.
En este orden de ideas se desarrolla la presente investigación.
INTRODUCCION
La orientación del mercado en estos tiempos que el País está buscando
afanosamente nuevas formas de conducción del aparato económico, se basa
en encontrar formulas ágiles eficientes y efectivas para la creación de empresas
para la producción de bienes y servicios que satisfagan un mercado.
Este trabajo es el resultado de un plan de negocios para la comercialización de
un producto como son las Joyas y accesorios, en donde mujeres como hombres
les gusta complementar su vestir, para verse más elegante y a la moda. Por
esto con la oportunidad y el auge que ha tenido en los últimos años en el país
la tendencia del buen vestir, siempre se acompaña con un buen accesorio como
son las joyas no importa su tipo. Por esto surge la idea de comercializar esta
clase de accesorios en un punto estratégico de la ciudad y que puede llegar a
diferentes personas que les gusta verse bien y a la moda. Adicional a esto se
contribuye al crecimiento de la economía, creación de nuevas empresas,
generación de empleo y beneficio a los dueños del negocio.
A continuación se desarrollara el plan de negocio en ocho capítulos en donde
se estudia y se define la viabilidad del negocio.
1. IDEA Y OPORTUNIDAD
1.1. DEFINICION DEL PROBLEMA
Los amantes de los accesorios, las joyas y la bisutería son personas con un alto
sentido de la moda y con un gran deseo por impactar y no pasar
desapercibidos. Hoy en día los accesorios son diseñados para los diferentes
gustos y estilos de las personas, pero el comprador debe ajustarse a los
modelos ya creados por los diseñadores.
Los accesorios son un elemento necesario que complementa la presentación
personal diaria, por ejemplo los accesorios deben hacer juego con la ropa, los
zapatos, el perfume, los bolsos, y también dependen de la ocasión o el
momento, no todos los modelos de accesorios están creados para toda
ocasión, existen algunas restricciones en forma y color.
Ya que cada persona tiene su propio estilo en cuestiones de moda, y que tanto
la ropa como los accesorios se ajustan a la personalidad de quien los lleva
puestos, la propuesta consiste en crear un concepto exclusivo de moda y marca
para el uso de accesorios, joyas y complementos; el consumidor tendrá la
oportunidad de escoger accesorios según su propio estilo, según la ocasión, y
también podrá diseñar sus propios modelos.
El proyecto requiere de flexibilidad en los procesos, de buenos canales de
distribución, de habilidades y competencias en el equipo de trabajo que
permitan sustraer las necesidades concretas de los clientes potenciales, de
proveedores seguros, confiables y cumplidos, y como resultado de todo esto la
satisfacción del cliente.
1.2. DESCRIPCION DE CLIENTES
Para la gran mayoría de las mujeres los accesorios y las joyas hacen parte de
la vida diaria, son elementos que se llevan puestos día a día así como la ropa,
son el complemento de la presentación personal, los accesorios se destacan
según la ocasión, el tamaño, los colores, el diseño, los modelos, los materiales
y las tendencias.
El estilo de cada persona también depende de otros factores como la actividad
que realizan, por ejemplo, amas de casa, estudiantes, mujeres de oficina,
deportistas, etc., la edad, el ambiente laboral, la capacidad económica y los
sitios que frecuentan también son factores que influyen en el proceso de
compra de los accesorios y las joyas.
La calidad, el tamaño, el material, el diseño, y la presentación son variables que
determinan el costo de los accesorios y las joyas, por esta razón el mercado
meta dependerá de estas variables y de los gustos y deseos que marcan la
diferencia entre los diferentes grupos de consumidores según su actividad.
1.3 ANTECEDENTES
Las joyas han sido a través de la historia de la humanidad símbolo de poder, de
belleza e incluso de pertenencia a un grupo o sociedad. Por ejemplo, muchas
joyas han tenido significados religiosos, y no se puede olvidar que las
ancestrales culturas indígenas no fueron la excepción, y tenían bellos adornos
de jade y oro.
Hoy en día, las joyas siguen siendo parte importante del atuendo de cualquiera,
pero especialmente de las mujeres. Sin embargo, algunas mujeres se niegan a
usarlas porque siempre está el problema de que son caras e inaccesibles, pero
hoy en día se cuenta con la opción de las joyas de fantasía fina, que cumplen
la misma función de adornar y hacer que las mujeres no pasen desapercibidas.
Independientemente de que sean joyas reales y de gran valor histórico como
las joyas de la corona inglesa o que sea una cadenita de plata con un dije azul
muy delicado, siempre hay tendencias que indican que es lo más apropiado y
ciertos consejos que se deben seguir para llevarlas bien.
Hoy en día se sabe que el oro blanco es lo que está dominando y se ve
utilizado en cadenas, gargantillas, pulseras, anillos, aretes y demás alhajas,
combinados con piedras preciosas o semipreciosas. El platino también se está
utilizando mucho, pues tiene la misma apariencia, sólo que es más caro; el oro
es también costoso y para estos casos se recomienda el uso de la plata que
cada día es más asequible, y además viene en preciosos diseños.
La bisutería también hace parte de las nuevas opciones que tienen las mujeres
para lucir el accesorio adecuado que impresiona e impacta, es también muy
económico y de fácil adquisición, pero sin importar cual sea la joya, lo
importante es siempre llevar el accesorio que hace juego con la personalidad y
la moda.
2. ANÁLISIS DEL ENTORNO
2.1. ANÁLISIS DEL AMBIENTE GENERAL1
.
La comercialización de joyas pertenece al sector comercio de la economía
nacional, por esta razón es indispensable hacer una descripción acerca de la
información general y el comportamiento del sector a nivel nacional, a
continuación se destacan los principales aspectos que determinaron el
comportamiento de la economía colombiana en el 2005 y en el primer semestre
del 2006.
En el 2005, la economía colombiana creció 5,13% y registró el nivel más alto
desde la crisis de finales de la década de los noventa y uno de los más
destacados entre los países de América Latina. La estabilidad macroeconómica
fue favorable al crecimiento: la inflación fue 4,8% y se mantuvo en el rango
determinado por la autoridad monetaria; se avanzó hacia el equilibrio fiscal, y la
política monetaria le dio a la economía liquidez e incidió en la tendencia a la
baja en tasas de interés (de 7,7% en diciembre del 2004 a 6,3% al finalizar el
2005)
Por otro lado la inflación se situó en 4,85%, dentro del rango meta de inflación
proyectada para 2005 y 65 puntos básicos (pb) por debajo de la inflación
registrada en 2004; la inversión, con un crecimiento del 29%, fue el componente
de la demanda que más creció, seguido por el consumo de los hogares el cual
consolidó su crecimiento de 4,9% durante el año; además, la inversión
extranjera directa, las exportaciones y la Bolsa de Valores de Colombia
1
Cámara de Comercio de Bogotá. Balance en el 2005 semestre de 2006
registraron cifras históricamente altas, y el déficit fiscal y el desempleo siguieron
en descenso; como resultado del buen desempeño económico general.
La buena dinámica del consumo de los hogares se consolidó en 2005 y
contribuyó al crecimiento del PIB con 2.4 puntos porcentuales de este; así, al
descomponer el gasto de los hogares, puede apreciarse que su crecimiento se
debe, principalmente, al rubro de bienes durables que presentó el mayor
crecimiento frente al año anterior (9,7%), lo cual refleja la alta confianza que los
consumidores tienen en la economía actualmente.
Por el lado de la oferta, el mayor dinamismo económico se presentó en los
sectores de construcción, con un aumento de 12,6%; en conjunto, en los
sectores de comercio, servicios de reparación, restaurantes y hoteles, con
9,2%, y en el sector de servicios de intermediación financiera con un
crecimiento de 8.5%, respecto a 2004.
Gráfica 1. PIB por sectores productivos en Colombia, 2005
Electricidad, gas y agua
3,0%
Industria
14,7%
Agropecuario, silvicultura,
caza y pesca
13,3%
Minería
4,7%
Comercio, reparación,
restaurantes y hoteles
11,5%
Transporte, almacenamiento
y comunicación
8,1%
Inmobiliarios y a las
empresas
17,5%
Construcción
5,5%
Servicios sociales,
personales y comunales
19,0%
Fuente: DANE. Cuentas económicas departamentales 2003. Cálculos: Dirección de Estudios e
Investigaciones. Cámara de Comercio de Bogotá
Como resultado, se mantuvo la diversificación de la estructura productiva de la
economía colombiana: según las cuentas nacionales para el 2005, casi la mitad
del producto interno bruto (48%) se generó en las actividades de servicios. Le
siguieron en importancia la industria (14,7%), el sector agropecuario (13,3%) y
el comercio (11,5%).
El consumo en el país se recupera al mostrar un crecimiento de 9.21% en el
2005 y continúa con esa dinámica iniciando el año 2006. Al analizar la evolución
del consumo en Colombia se encuentra que al país le tomó cuatro años
recuperarse de un año de crisis y otros cuatro para llegar a niveles de lo que se
consumía en 1998, un año de crisis produjo un retraso de ocho años.
Tabla 1.
1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
P.I.B
PIB $ Millones de pesos Precios Corrientes 140.483.322 151.565.005 174.896.258 188.558.786 203.451.414 228.516.603 257.746.373
% CRTO ANUAL 18% 8% 15% 8% 8% 12% 13%
PIB $ Millones de pesos Precios Constantes 69.861.869 67.547.702 69.666.712 70.540.188 71.835.464 74.635.711 77.966.310 82.028.250
% CRTO ANUAL 6,6% -3,3% 3,1% 1,7% 2,8% 4,0% 4,9% 5,21%
PIB Percapita US$ Precios Corrientes 2260 1932 1891 1899 1651 1828 2360
PIB Percapita US$ Precios Constantes de 1994 1124 861 753 711 583 597 714
POBLACION
Millones Hts 40,773 41,539 42,299 43,035 43,776 44,531 45,295 42,091
% CRTO ANUAL 6% 2% 2% 2% 2% 2% 2%
Desempleo 13,5% 15,6% 12,3% 12,1% 10,4% 11,8%
INFLACION
I.P.C % Anual 16,70% 9,23% 8,75% 7,65% 6,99% 6,49% 5,50% 4,85% 4,48%
I.P.P % Anual 13,50% 12,71% 11,04% 6,93% 9,28% 5,72% 4,64% 2,06%
MEDIOS DE PAGO
% CRTO Fin de año -4% 22% 30% 12% 15% 15% 17% 18% 18%
TASA DE INTERES (Fin de año)
D.T.F. 35% 16% 13% 11% 8% 8% 8% 6% 7%
Colocación (1) 44% 26% 29% 16% 13% 13% 13% 12% 12%
TASA DE CAMBIO
Tasa de Cambio Fin de Año 1.525 1.888 2.186 2.307 2.815 2.807 2.411 2.279 2.261
Devaluación 54,3% 23,9% 15,8% 5,5% 22,0% -0,3% -14,1% -5,5% -0,8%
BALANZA DE PAGOS
Balanza Comercial (US$ millones) -3.912 571 1.374 -833 -1.197 -885 -334 -507
Esportaciones (US$ millones) 13.435 13.977 15.771 15.038 14.183 15.733 19.479 24.393
Importaciones (US$ millones) 14.677 10.659 11.757 12.821 12.695 13.882 16.764 21.204 26.162
Balanza Comercial (% del PIB) -4,2% 0,7% 1,7% -1,0% -1,7% -1,1% -0,3%
Reservas Internacionales Netas (US$ millones) 8.740 8.101 9.004 10.192 10.841 10.916 13.536 14.947
Déficit Fiscal (% del PIB) 5,0% 5,8% 5,5% 5,8% 5,5% 4,8% 4,4,% 4,8%
MATRIZ DE FACTORES AMBIENTALES A NIVEL NACIONAL
Fuente: DANE
En el 2005, el comercio fue el segundo sector más dinámico de Colombia, la
comercialización y actividad de las joyas hace parte de este sector y las ventas
reales del comercio minorista crecieron 9,3%, y el empleo 4%, frente al 2004.
Así mismo, en quince de las dieciséis actividades se registraron resultados
positivos: las actividades con mayor crecimiento fueron muebles y equipo para
oficina (47%); vehículos automotores y motocicletas (29%), y muebles y
electrodomésticos (20%).
Un factor negativo del sector es que los comerciantes colombianos reportaron
como los principales problemas que afectaron el desarrollo de su actividad, la
baja demanda (para el 30% de los empresarios) y el contrabando (para el 24%).
Así mismo, el bajo nivel de las ventas (–2%), en actividades como papelería,
periódicos y revistas, también limitó la mayor expansión de la actividad
comercial.
Así mismo, otros factores que propiciaron el mejor desempeño durante el 2005
estuvieron asociados a la confianza que siguen teniendo los empresarios y los
hogares hacia las políticas del Gobierno, lo cual se reflejó en mayor consumo e
inversión privada; el manejo monetario, que incentivó la demanda interna; los
mejores precios del petróleo y el café, que incrementaron los ingresos para los
empresarios nacionales; y el mayor dinamismo de las exportaciones no
tradicionales, que fomentaron las actividades asociadas a la industria.
2.1.1. Factores ambientales a Nivel Nacional2
.
En el 2005, Bogotá se consolidó como una de las principales economías de
América Latina. Entre las ciudades latinoamericanas, Bogotá se ubicó en el
puesto nueve en cuanto a PIB, y superó a ciudades como Caracas, Curitiba y
Brasilia.
Según el tamaño del mercado, Bogotá es la sexta ciudad en América Latina en
población: en ella viven 6,7 millones de personas (el 16% de la población
colombiana), y si se toma en cuenta su área metropolitana, su población es de
7,8 millones de personas. Es también, en Colombia la ciudad con el PIB per
cápita más alto (US $3.438), mayor al promedio nacional (US $2.581).
En el 2005, la mayoría de las empresas en Bogotá eran microempresas, 12%
pymes y 1% grandes empresas, mientras que el 12% de las sociedades
realizaban actividades de comercio exterior. Por sectores productivos, en el
sector comercial se encontraba el 39% de las empresas de la ciudad, en la
industria 14% y en las actividades inmobiliarias 14% del total.
La industria es el segundo sector en participación en el PIB de la ciudad (17%)
y representa el 25% del PIB de la industria en Colombia: entre las principales
ramas de la actividad industrial en Bogotá, se encuentran la producción de
alimentos, bebidas y tabaco; productos químicos; confecciones y textiles;
productos de cuero, y la cadena metalmecánica, entre otras. En el 2005, la
economía bogotana creció 5,2%, el mejor resultado desde 1994 cuando creció
12,5%. Ver Gráfica 2.
2
Cámara de Comercio de Bogotá. Balance en el 2005 semestre de 2006
Gráfica 2.
Crecimiento de PIB de Bogotá 1991-2005
2,88
3,94
7,2
12,53
2,64
-1,37
3,27
1,7
-10,84
3,69
1,33
4,27 3,29 4,2
5,2
-15
-10
-5
0
5
10
15
1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005
Fuente: DANE. Cuentas económicas departamentales 2003. Secretaría de Hacienda 2004 -
2005. Cálculos: Dirección de Estudios e Investigaciones. Cámara de Comercio de Bogotá.
Entre los factores favorables al dinamismo económico se destacaron: la
reducción en la inflación; el crecimiento en las actividades productivas, como la
construcción, el sector financiero y la industria; la estabilidad de las finanzas
públicas distritales; la tendencia a la baja en las tasas de interés, que fomentó la
reactivación del crédito, y el mayor dinamismo de la actividad comercial,
asociado a la apertura de nuevos centros comerciales e hipermercados.
El comportamiento de los precios también fue favorable: se mantuvo la
tendencia a la baja de la inflación, lo cual estimuló el consumo de los hogares y
las ventas del comercio y de la industria. Al finalizar el 2005, la inflación en
Bogotá (4,84%) fue menor a la meta del Banco de la República para el año y en
0,54 puntos porcentuales a la del 2004 (5,38%). Además fue menor (en 0,01
puntos) a la de la Nación (4,85%).
No obstante, el crecimiento de la economía en el 2005 no fue suficiente para
reducir significativamente el desempleo: si bien el número de desempleados se
redujo en 39.000 personas, al terminar el año 471.000 personas aún estaban
desempleadas en la ciudad.
Las perspectivas sobre el crecimiento de la economía bogotana en el 2006 son
las de lograr un resultado positivo y superior al 5%. Entre los factores que
sustentan el optimismo se destacan: las buenas perspectivas de crecimiento de
la industria, el comercio, la construcción y los servicios; el mejor entorno
económico nacional e internacional; la continuidad en el crecimiento de las
exportaciones de la región, especialmente en mercados como los de Venezuela
y Ecuador; las mayores facilidades de acceso al crédito para consumo e
inversión, y las mejores condiciones para hacer negocios en la ciudad.
2.1.2. Evolución de la economía nacional3
.
A pesar del buen desempeño económico a nivel nacional durante el año 2005,
los buenos resultados no han sido suficientes en cuanto a la reducción del
desempleo y el subempleo en Colombia: la mayor generación de empleo ha
sido, en su mayoría, de baja calidad, lo cual se ha reflejado en un incremento
en los índices de subempleo. La persistencia de este problema hace necesario
que la economía colombiana incremente el ritmo de crecimiento, para que los
diferentes sectores productivos generen empleos de calidad y estables en el
tiempo. Así mismo, se hace necesario ampliar la oferta y cobertura de los
programas de capacitación y formación, tendientes a cerrar las brechas entre la
oferta y la demanda en el mercado laboral, así como facilitar la inserción
laboral.
3
Cámara de Comercio de Bogotá. Balance en el 2005 semestre de 2006
En materia de precios, se espera continuidad en la tendencia a la reducción de
la inflación y un resultado en el rango inferior (entre 4 y 5%) que estableció el
Banco de la República. La estabilidad en materia de precios estará asociada a
la evolución del tipo de cambio, las expectativas de los agentes y los precios del
petróleo. En cuanto al mercado laboral, se prevé que la tasa de desempleo se
ubique por debajo del 10%, principalmente por los mayores niveles de inversión
privada empresarial y el aumento en las tasas de cobertura de la educación.
Así mismo, Bogotá necesita facilitar y generar condiciones favorables para la
creación de empresas sostenibles, mejorar la competitividad de las existentes y
promover la mayor inserción de la región en los mercados internacionales. El
emprendimiento es la estrategia para mejorar el crecimiento y el empleo en la
región.
2.1.3. Factores Económicos4
Las variables que se estudian en la siguiente matriz permiten tener un
panorama económico en el que el proyecto se podrá consolidar y desarrollar, de
igual forma evidencia la probabilidad de que los factores económicos
representen una oportunidad o una amenaza.
El acceso al crédito con el que el proyecto cuenta actualmente le permite
continuar con se desarrollo e implementación.
El histórico de las tasas de interés demuestra una tendencia a la baja por lo
tanto representa actualmente una oportunidad, aunque es importante no
4
Cámara de Comercio de Bogotá. Balance en el 2005 semestre de 2006
descartar la posibilidad de que las tasas de interés suban en algún periodo de lo
que queda del año.
Tabla 2. Matriz de factores económicos
Fuente: Modelo Entorno. Cálculos Autora
La Tasa de Inflación ha tenido una tendencia consecutiva a la baja durante los
últimos años demostrando una política estable de gobierno, lo cual puede
representar una oportunidad ya que el sector comercio ha tenido un crecimiento
significativo.
Si la inversión extranjera sigue creciendo, puede hacer que el peso se reevalúe,
y si la inflación se mantiene, y la economía tiene una tendencia al crecimiento
por lo tanto el desempleo tiende a bajar, con buenas oportunidades en el futuro
tanto para empleado como para empleador.
FACTOR CLAVE PONDERACION (1) CLASIFICACION (2) RESULTADO
Acceso al Crédito 0,1 2 0,2
Tasas de Interés 0,1 1 0,1
Tasa de Inflación 0,13 1 0,13
Devaluación 0,05 1 0,05
Déficit Fiscal 0,05 0 0
Crecimiento de la Economía (PIB) 0,1 1 0,1
Desempleo 0,11 -1 -0,11
Exportaciones Menores 0,08 1 0,08
Estabilidad Política Económica 0,08 1 0,08
Clima General de los Negocios 0,15 2 0,3
Otros 0,05 0 0
TOTAL 1 0,93
Salitre Plaza
CC Gran
estación
Gobernación
de
Cundinamarc
a
Maloca
El valor de 0.93 como resultado del total de la matriz de factores económicos
representa para el proyecto una oportunidad, el clima de los negocios y la
inflación son los factores que tienen un mayor impacto en el negocio de las
joyas, y el crecimiento del sector de comercio en los últimos años se convierte
es un indicador favorable para el proyecto.
2.1.4. Factores políticos5
El crecimiento en los últimos años de la economía nacional se debe en gran
parte a las políticas de gobierno y su aceptación por la mayoría de los
ciudadanos, también la inversión y los tratados extranjeros facilitan la
reactivación de la economía, dando como resultado un buen ambiente político y
económico que se transforma en rentabilidad para pymes y el comercio en
general.
Tabla 3. Matriz de factores políticos
Fuente: Modelo Entorno. Cálculos Autora
5
Cámara de Comercio de Bogotá. Balance en el 2005 semestre de 2006
FACTOR CLAVE PONDERACION (1) CLASIFICACION (2) RESULTADO
Estabilidad Política 0,15 1 0,15
Políticas de Estímulo- Gobierno 0,15 2 0,3
Corrupción 0,08 -2 -0,16
Agilidad en los Trámites 0,17 1 0,17
Terrorismo 0,1 -1 -0,1
Proceso de Paz 0,1 0 0
Indice de Robos 0,2 1 0,2
Otros 0,05 0 0
TOTAL 1 0,56
En términos generales el país se encuentra políticamente estable, aunque la
parapolítica es un tema importante, la corrupción puede desestabilizar el país y
su economía.
Los trámites, la legalización de mercancía, y los pagos de impuestos entre
otros, representan una oportunidad aceptable especialmente para los grandes
proveedores que importan y exportan materiales preciosos.
El índice de robos es un factor de gran impacto para el negocio, se puede decir
que hoy en día se puede viajar y estar tranquilo en algunas zonas del país, las
políticas de seguridad han permitido el acceso a muchos productos de gran
valor y la gente percibe estos beneficios.
En general el resultado positivo en el análisis de los factores políticos es una
oportunidad que se ve reflejada en el comercio y en el crecimiento de la
economía, por lo tanto es viable para desarrollo del presente proyecto.
2.1.5. Factores culturales y demográficos6
En gran medida el sector de comercio depende de los clientes potenciales que
se encuentran en el mercado dispuestos a satisfacer sus necesidades y a
comprar o recibir servicios que les brinden un valor agregado para su vida
personal, laboral y profesional, el análisis de algunos factores demográficos y
culturales tiene una relación directa con la investigación del mercado y las
tendencias en las que el cliente desea participar.
6
Cámara de Comercio de Bogotá. Balance en el 2005 semestre de 2006
Tabla 4. Matriz de factores culturales y demográficos
Fuente: Modelo Entorno. Cálculos Autora
El ingreso percápita es el factor de mayor incidencia para este tipo de negocio,
ya que son productos de fácil acceso y que para poder mantenerse en el
mercado requiere de una constante en la población y en su ingreso.
La estratificación socioeconómica es el indicador que determina el segmento o
mercado potencial al que el negocio se va a dirigir y para este caso en el que e
diseño juega un papel importante este factor es clave para poder cumplir con
las expectativas de los clientes. Los factores culturales y demográficos
representan una gran oportunidad para el proyecto, la estructura de la
población, su nivel educativo y su ingreso son la fuente generadora de
rentabilidad para el negocio y por lo tanto son la fuente de información primaria
que permite la creación de modelos y estrategias de mercadeo.
2.1.6. Conclusiones
El crecimiento de la economía nacional en los últimos años es un factor
favorable para la inversión y creación de nuevos negocios, la tendencia del
FACTOR CLAVE PONDERACION (1) CLASIFICACION (2) RESULTADO
Población Total 0,08 1 0,08
Tasa de Crecimiento de la Población 0,08 1 0,08
Estructura de la PoblaciónEdad y Sexo 0,16 2 0,32
Estratificación socioeconómica 0,16 1 0,16
Ingreso Percápita 0,22 2 0,44
Esperanza de vida al nacer 0,1 0 0
Nivel Educativo 0,15 1 0,15
Otros 0,05 0 0
TOTAL 1 1,23
mercado nacional tiende a continuar con el desarrollo de nuevas demandas y
oportunidades de negocio.
Es el momento oportuno para realizar una investigación exhaustiva del
comportamiento del mercado, de hacer un estudio acerca de las nuevas
tendencias, de investigar el impacto generado por la globalización, del acceso a
la información en tiempo real y de la constante necesidad de innovación y
nuevas tecnologías.
Estar a la vanguardia hoy en día implica para las personas mejorar la calidad de
vida a través de salud, belleza, servicios y productos que se ajustan a sus
necesidades entre otros, por ende las empresas deben estar igualmente a la
vanguardia en los mismo temas y mucho más, ya que existen necesidades
básicas y necesidades creadas, el mercado las crea para que los empresaria
las puedan satisfacer.
Política y económicamente Colombia se encuentra en una etapa de maduración
con buenas perspectivas para el mercado y para la población, tomar las
decisiones acertadas en el momento justo se convierte en una ventaja
competitiva con miras a obtener una alta rentabilidad y muy buenos resultados.
2.2 ANÁLISIS DEL SECTOR
El Sector de Comercio hace parte del sector terciario de la economía, e incluye
comercio al por mayor, minoristas, centros comerciales, cámaras de comercio,
San Andresitos, plazas de mercado y, en general, a todos aquellos que se
relacionan con la actividad de comercio de diversos productos a nivel nacional e
internacional.
El sector de joyería está conformado por las empresas que fabrican, importan,
distribuyen y exportan artículos de piedras preciosas, joyas, relojes y bisutería.
La producción de la joyería busca darle valor agregado al producto (metales y
piedras preciosas) y se puede clasificar en tres grupos:
Tradicional: Se destaca por la aplicación de filigrana. También es
precolombina. Utiliza generalmente oro, plata y aleaciones. Se ubica en
Mompox (Bolívar), Barbacoas (Nariño) y Santa Fe de Antioquia
De Diseño: Clásica o contemporánea y responde a las tendencias del
mercado. Mezcla elementos convencionales como el oro y la plata con otros
como maderas y semillas. La de diseño se ubica en las grandes ciudades como
Bogotá, Medellín y Bucaramanga.
Artística: Basada en la expresión del artesano. Se produce en los talleres
de las pequeñas localidades y ciudades intermedias como Caucasia
(Antioquia), Quinchia (Risaralda) y Marmato (Caldas).
Las 41 empresas más grandes del sector de joyería (incluidas bisutería y
relojería, listadas en Vedemécum), vendieron a cierre de 2005 $243.676
millones de pesos. De acuerdo con la información de la CCB y de
Confecámaras, hay 701 (de 3.764) empresas que registran ventas netas por
valor aproximado al billón de pesos. Se estima que este sector puede vender
alrededor de $3 billones de pesos, lo que representa unos $480.000 millones de
pesos en IVA (tarifa 16%).
2.2.1. Estudio de la evolución del sector7
En el 2005, el balance de la actividad comercial en la Bogotá fue favorable,
situación que se reflejó en el optimismo de los comerciantes bogotanos sobre el
comportamiento económico de su actividad. En ese año se registró el mejor
balance desde el 2000: el número de comerciantes optimistas fue superior al
40%, mientras que y el de pesimistas menor al 12%.
El mercado externo de joyería es de US 72.000 millones y Colombia aporta
cerca de US 19 millones (0.7%) en artículos de joyería y bisutería. El mercado
nacional está concentrado en Bucaramanga, Medellín, Bogotá, Cali y
Barranquilla, que en su orden son los centros que más generan actividad de
producción y comercialización de joyas por el número de establecimientos
inscritos en las respectivas cámaras de comercio. Bucaramanga es el principal
productor de joyas, abasteciendo el 70% del mercado del país.
Más del 95% de la manufactura de joyería es artesanal, constituida por
pequeños establecimientos de comercio y talleres de carácter familiar. De
acuerdo con el Censo Nacional Joyero, realizado por Artesanías de Colombia,
en Colombia hay más de 2.481 personas vinculadas al trabajo de joyas en el
país y sus ventas anuales ascienden a $93.386 millones, en el 2004. La
población de productores joyeros del país tiene una media de 36 años, con un
porcentual de jóvenes del 19.4%. Estos al igual que las mujeres presentan una
tendencia de participación creciente, cambiando el perfil tradicional del oficio de
la joyería hasta hace algunas décadas, cuando se consideraba como un oficio
de “viejos” y de hombres; hoy en día el oficio es contemplado por los grupos
en mención como su proyecto de vida individual y social.
7
Cámara de Comercio de Bogotá. Balance en el 2005 semestre de 2006
Otro cambio fundamental en los entendidos tradicionales, tiene que ver con la
localización de la población productora de joyería, al convertirse esencialmente
en pobladores urbanos; el censo de productores joyeros arrojó un 89.4% de
población urbana, aunque la actual situación de pobreza y desempleo está
sacando del mercado a muchos joyeros. Desde junio del año 2000, en donde se
empezó a investigar a los fabricantes y comerciantes, el sector joyero venía
reportando sistemáticamente malos resultados, y solamente hasta julio de 2005,
empezó a cambiar dicha tendencia.
2.2.2. Características dominantes del sector8
La estabilidad económica a nivel nacional también se ve reflejada en el sector
joyería, los factores que tienen un gran impacto son el crecimiento del mercado
y la diferenciación de productos, ya que el mercado se encarga de exigir y los
diseñadores de responder.
Tabla 5. Características económicas dominantes en el sector
Fuente: Modelo Entorno. Cálculos Autora
8
Cámara de Comercio de Bogotá. Balance en el 2005 semestre de 2006
FACTOR CLAVE PONDERACION (1) CLASIFICACION (2) RESULTADO
Tamaño y Crecimiento del mercado 0,18 2 0,36
Esfera de Acción geográfica 0,05 0 0
Facilidad de Ingreso y/o Salida 0,12 -1 -0,12
Cambio Tecnológico 0,15 1 0,15
Economías de Escala 0,1 1 0,1
Diferenciación de Productos 0,17 2 0,34
Acción del Estado 0,1 -1 -0,1
Acceso a la Información 0,13 -1 -0,13
TOTAL 1 0,6
El resultado de la matriz representa una pequeña oportunidad, esto quiere decir
que se requiere de una investigación profunda y detallada del mercado
potencial con el fin de generar las estrategias necesarias que se ajusten al
crecimiento de la inversión para la creación de empresas.
2.2.3. Análisis de la competencia9
La demanda del mercado es un factor clave para el proyecto, aunque las
condiciones de ésta dependen de factores políticos y económicos a nivel
nacional. Para la situación general en que se encuentra el país actualmente el
mercado representa una buena oportunidad para invertir y desarrollar el
proyecto, pero se debe tener en cuenta que el resultado del análisis de la
competencia representa una amenaza menor y por lo tanto se requiere de un
plan de mercadeo exitoso y representativo.
Tabla. 6. Análisis de la competencia
Fuente: Modelo Entorno. Cálculos Autora
9
Cámara de Comercio de Bogotá. Balance en el 2005 semestre de 2006
FACTOR CLAVE PONDERACION (1) CLASIFICACION (2) RESULTADO
Rivalidad entre Empresas 0,15 -1 -0,15
Productos Sustitutos 0,2 -2 -0,4
Proveedores 0,2 1 0,2
Nuevos Rivales 0,2 -1 -0,2
Mercado 0,25 2 0,5
TOTAL 1 -0,05
El crecimiento en el mercado implica el crecimiento de la competencia y los
productos sustitutos en la actualidad son los que representan una amenaza
importante, hoy en día la variedad de materiales y diseños son factores claves
que impactan el uso de las joyas, además los accesorios están siendo
diseñados dependiendo de la moda o tendencia que se esté imponiendo o
llegando de fuera del país.
2.2.4 Factores culturales y demográficos
El estudio y análisis de la población y su comportamiento, preferencias y
hábitos de compra son indicadores claves para el proyecto, la comercialización
de joyas es una interacción constante entre cliente y distribuidor, por lo tanto
conocerlo, cumplir con sus expectativas, ofrecerle un servicio y mantenerlo
motivado es el objetivo principal del negocio.
Tabla 8. Matriz de factores culturales y demográficos
Fuente: Modelo Entorno. Cálculos Autora
Factores como el ingreso percápita, nivel educativo y la estructura de la
población tienen un gran impacto en el mercado, las personas que se
FACTOR CLAVE PONDERACION (1) CLASIFICACION (2) RESULTADO
Población Total 0,1 1 0,1
Tasa de Crecimiento de laPoblación 0,1 1 0,1
Estructura de la PoblaciónEdad y Sexo 0,15 2 0,3
Estratificación socioeconómica 0,12 1 0,12
Ingreso Percápita 0,2 2 0,4
Esperanza de vida al nacer 0,1 0 0
Nivel Educativo 0,18 1 0,18
Otros 0,05 0 0
TOTAL 1 1,2
encuentran en este segmento son clientes potenciales que cuentan con un
poder adquisitivo estable, y no solo suplen sus necesidades básicas, también
se encuentran a la vanguardia en temas de moda y nueva tecnología.
2.2.5. Conclusiones
Solo hasta el 2005 el sector de la joyería empezó a tener buenos resultados en
la economía, es un campo relativamente nuevo y poco explorado, las
estadísticas arrojan resultados económicos acerca de los materiales o las
piedras preciosas y su comportamiento en el mercado, pero en general no se
tiene un conocimiento detallado del comportamiento de los comerciantes y del
impacto que tienen en el mercado a nivel nacional
Existen estudios realizados sobre el comportamiento del mercado en Estados
Unidos y la información para proyectos de exportación está disponible, pero
lamentablemente no existen estudios acerca del comportamiento del mercado
nacional con respecto al uso de accesorios, joyas y bisutería.
La necesidad que surge de investigar el mercado colombiano puede
representar una oportunidad para invertir y crear empresa, además la tendencia
de crecimiento del sector es un indicador clave de éxito.
2.3. CONCLUSIONES DEL ENTORNO
La dinámica económica que tiene actualmente el país está proyectada
para continuar con un crecimiento constante y el sector comercio es uno de los
que ha tenido un crecimiento representativo para la economía; el turismo y los
hipermercados han establecido la pauta para la inversión y la rentabilidad de los
negocios, son indicadores de la tendencia del mercado hacia una mejor calidad
de vida representada en descanso, buena alimentación, búsqueda de buenos
servicios y gustos y lujos adicionales que marcan el estilo propio, la
personalidad y el autoestima.
Es importante destacar que si dentro de las políticas económicas del
país, se presentara un aumento de la tarifa del IVA, esto traería serias
consecuencias para la cadena de la joyería, piedras preciosas, joyas, relojes,
bisutería e insumos, y de igual forma tendría un impacto social, ya que hay más
de 344.000 personas que dependen de esta cadena.
En la medida en que la industria de la joyería en el país aproveche los
bajos costos de mano de obra y las ventajas naturales en la extracción de
metales preciosos, el sector tendría un potencial de expansión y crecimiento.
Como resultado del análisis de los factores políticos, económicos,
culturales y demográficos que afectan o impactan el sector comercio y el de
joyería, se evidencia una oportunidad para invertir y crecer en el mercado, y
para que esto se pueda llevar a la práctica, el proyecto requiere de una
investigación exhaustiva del mercado que arroje toda la información posible
acerca del comportamiento y hábitos de compra de los compradores
potenciales de accesorios personales y de joyería.
3. ESTUDIO DE MERCADEO
3.4. ANÁLISIS SITUACIONAL
En el año 2015 la cadena de la industria de la joyería, metales preciosos,
piedras preciosas y bisutería de Colombia se destacará como una de las
principales promotoras del desarrollo socioeconómico del país. Entre los países
latinoamericanos Colombia será líder en la fabricación y exportación de
artículos de joyería mediante la implementación de estrategias competitivas
como la recalificación de la mano de obra y la asistencia técnica especializada
entre otras que le permitirán ofrecer productos que cumplan con los requisitos
de calidad, diseño y demás exigidos por los clientes en el mercado nacional y
externo.
La anterior es la visión del sector joyero generada por los índices de crecimiento
y fortalecimiento en la fabricación y exportación de metales y piedras preciosas.
Las entidades que a nivel nacional apoyan este sector como son Fenalco,
Proexport y el Centro de Desarrollo Productivo de Joyería entre otros, han sido
las encargadas de promover y generar la creación y desarrollo de nuevas
empresas y comercializadoras de joyas y accesorios en nuestro país.
Dentro de las estrategias que el Gobierno Nacional viene impulsando para
incentivar la generación de un mayor valor agregado en los productos
colombianos, en especial a los metales y piedras preciosas que se extraen en el
país, se encuentra el apoyo y fortalecimiento de la cadena de la joyería como
una de las acciones especificas para lograr el ordenamiento competitivo del
sector minero industrial y enfrentar con mayores posibilidades de éxito los retos
que imponen los mercado y la economía global. En la Feria Internacional
Minera de Medellín se declararon algunos aspectos a favor del sector minero y
de joyería con respecto al TLC, declaraciones hechas por el presidente de la
República Álvaro Uribe Vélez. (Ver Anexo A.)
La situación actual del país, tanto económica, política y socialmente analizada
en el capítulo anterior es una puerta abierta para dar comienzo al estudio
detallado de las necesidades insatisfechas del mercado, descubrir y aprovechar
toda la información posible que se pueda obtener de la población es la pieza
fundamental para el desarrollo de una estrategia de mercado alineada con los
objetivos del proyecto y con las necesidades de los clientes potenciales.
3.2. ANÁLISIS DE AMENAZAS Y OPORTUNIDADES
3.2.1. Amenazas del Sector
Existe una problemática para este sector dentro del marco político y legal del
país, los siguientes son algunos aspectos que describen esta problemática.
Crisis por el desconocimiento por parte del gobierno nacional de esta
actividad como último eslabón de la industria minera del país.
La pérdida de confianza por parte de distribuidores y consumidores debido a
la falta de certificación.
Ausencia un marco legal adecuado.
Deficientes y desactualizados procesos además de la carencia de la
tecnología de vanguardia.
Fenómenos generalizados de inseguridad y orden público que afecten las
actividades productivas y de comercio.
Ausencia de campañas sostenidas e idóneas para la promoción de los
productos colombianos, principalmente a nivel internacional.
Poca o ninguna financiación por parte de la banca privada y pública.
Contrabando y la evasión con negocios irregulares cuyas ventas atienden un
importante segmento el mercado.
Inexistencia en el país de centros o laboratorios que realicen análisis y
certificación de piedras y metales preciosos.
Los aspectos que amenazan el sector y comercialización de joyas son:
Poca capacidad de las cadenas productivas.
Informalidad con respecto a los canales de distribución.
Insuficiente calidad y diseño de productos.
Carencia de Tecnología- Ineficiencia en procesos de producción
Precios altos.
Poca especialización del trabajo.
Dificultades en la comercialización por desconocimiento del mercado.
Falta de integración entre diseñadores, joyeros, artesanos y empresarios.
Los factores representados como amenazas hacen referencia en primer lugar,
existen muchos talleres y distribuidores de joyas, pero en su gran mayoría son
talleres de pequeña escala, por lo tanto se requiere de mucho más que un
proveedor para satisfacer la demanda, también sucede que la distribución o
venta directa de muchos accesorios y joyas son realizadas por personas que no
manejan grandes volúmenes sino que por ejemplo son ama de casa o
empleadas que requieren un ingreso adicional.
En cuanto a la insuficiente calidad y diseño de productos los pequeños talleres
que no cuentan con las condiciones y maquinaria adecuadas para la fabricación
de joyas, de igual forma tampoco responden con diseños de vanguardia y por lo
tanto la calidad del producto también se ve afectada.
Los precios altos en algunos de los metales preciosos que se trabajan para
joyería representan un gran costo para los fabricantes, factor que también se ve
reflejado el los precios de venta al público, y adicionalmente a esto está el
hecho de que aún se encuentran muchos pequeños empresarios que requieren
de métodos de especialización del trabajo, por ahora en Colombia, el diseño de
joyas y fabricación es visto como una tarea artesanal y poco profesional, pero
es importante destacar los esfuerzos de Fenalco en Bucaramanga, quien dirige
su atención a las necesidades de los joyeros nacionales.
Las dificultades en la comercialización por desconocimiento del mercado es una
amenaza que mediante la estrategia de mercado se puede convertir en una
oportunidad, uno de los objetivos del proyecto en la innovación en cuanto al
concepto de exhibición de joyas y accesorios, y para esto se requiere de un
trabajo en equipo entre diseñadores, joyeros y empresarios, lo cual en estos
momentos también es una amenaza.
3.2.2. Oportunidades del Sector
Reconocimiento del sector en el código minero como último eslabón de la
cadena productiva, mediante el proyecto de ley no 127 de 2000 por medio
de los siguientes artículos:
o Articulo 98. Joyería y piedras preciosas. Dentro de los programas de
fomento en cumplimiento a las disposiciones del artículo 62 de la ley de
regalías, la autoridad minera adelantará actividades especiales de apoyo
técnico y financiero, para el desarrollo del sector joyero como también de apoyo
para el campo de la talla y la comercialización de piedras preciosas y la
gemología, con el fin de conseguir el mayor valor agregado de estos productos
mineros en su calidad de bienes terminados.
o Articulo 101. Abastecimiento a la industria nacional. La autoridad
nacional minera intervendrá con los productores y consumidores de metales
preciosos y gemas para promover acuerdos sobre abastecimiento y precios con
el fin de mantener el equilibrio entre la demanda interna y los niveles de
producción, como en el caso de los joyeros.
Actualmente en el país queda el 99% de su riqueza en oro y el 96% de su
riqueza en esmeralda y otras variedades de metales y piedras preciosas por
explotar.
Existe una población joyera de tradición conciente de necesitar capacitación
y empleo.
Actualmente el país cuenta con la disposición de la empresa estatal Minercol
Ltda, quien ha sido la única que ha escuchado al gremio y le está buscando
soluciones reales. En estos momentos Minercol Ltda, adelanta programas
de capacitación dirigidos al sector joyero organizado gremialmente, en
comercio exterior, gemología, generación de productos con valor agregado,
aseguramiento de calidad y normalización.
Actualmente no existe mucha información sobre las necesidades de este
mercado, por lo tanto pueden existir segmentos del mercado que se
encuentran desatendidos.
Existe la posibilidad de exportar, Proexport cuenta con programas y
proyectos de exportación de piedras preciosas y joyas para Estados Unidos
y otros países.
El mercado actual se encuentra en crecimiento, análisis detallado en el
capítulo de entorno.
Las oportunidades generadas por el sector de joyería son muy buenas razones
para aprovechar los beneficios múltiples que las entidades colombianas están
brindando a los joyeros con el fin de mejorar los procesos de fabricación
mediante programas de inducción y capacitación, y con la implementación de
nuevas tecnologías que permitan el diseño y fabricación de piezas de excelente
calidad.
En la medida en que la industria de la joyería en Colombia aproveche los bajos
costos de mano de obra y fundamentalmente las ventajas naturales que ofrece
el país en la producción de gemas y metales preciosos, este sector tiene un
importante potencial de expansión y de convertirse en una fuente de generación
de divisas para el país.
3.2.3. Fortalezas del Sector
Tradición artesanal, joyera y orfebre
Industria de la joyería con alto potencial de expansión- Fuente de
generación de divisas
Bajos costos de mano de obra
Materia prima nacional (oro, plata, esmeraldas)
Flexibilidad en diseño y producción por tratarse de productos fabricados
totalmente a mano.
Buena disponibilidad de mano de obra calificada, lo que facilita el
crecimiento.
Bajo costo de mano de obra.
3.2.4. Debilidades del Sector
Insuficiente calidad y diseño de productos.
Ineficiencia en los procesos de producción.
Baja capacidad de producción.
3.3. OBJETIVOS DE MARKETING DE LA COMPAÑÍA
3.3.1. Objetivos de mercadeo
Conseguir una participación en el mercado de Ciudad Salitre en un 20%
dentro de 18 meses, iniciando a partir de la puesta en marcha de la
empresa.
Lograr el posicionamiento de marca durante los dos primeros años en
Bogotá.
Definir, seleccionar e impulsar las líneas de exhibición que los segmentos
del mercado exigen.
En el primer año establecer por lo menos 4 puntos de venta.
3.3.2. Objetivos de venta
Lograr un crecimiento progresivo en las ventas durante el primer año,
Identificar posibles canales de distribución con el fin de aumentar las ventas.
3.3.3. Objetivos de comunicación
• Lograr un impacto positivo de nuestros clientes con respecto a los diseños y
variedad de joyas y accesorios.
• Conseguir la aceptación por parte de los clientes con productos de alta
calidad con precios alcanzables.
• Crear una infraestructura innovadora para la exhibición de los productos.
• Tener la figura de la mujer como base de comunicación e imagen.
3.4. INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
El proyecto tiene como objetivo el desarrollo y la creación de una cadena de
almacenes para comercializar joyas y accesorios bajo un concepto innovador
de moda y marca, es de vital importancia saber el impacto y grado de
aceptación que la propuesta puesta en acción tendría para los clientes
potenciales de las joyas y los accesorios.
3.4.1. Definición del Problema y objetivo de la investigación
Para poder entrar al mercado de forma competitiva y rentable, se requiere
identificar la percepción y opinión de los clientes con respecto al uso de joyas y
accesorios, la moda, marca, ocasión e importancia del servicio.
Identificar la percepción que las mujeres tienen actualmente acerca del uso de
joyas con respecto a la personalidad y la imagen es de igual importancia para el
proyecto.
3.4.2. Plan de Investigación
La información que el plan de mercadeo requiere es la siguiente:
• Definir el segmento meta para la comercialización de joyas y accesorios, a
través de variables como la edad, actividad, nivel de ingresos y nivel
educativo.
• Identificar la importancia que tienen para las mujeres características como la
moda, la marca, la exclusividad, los lugares de compra, la calidad de los
productos, la imagen y el diseño personalizado de joyas.
• Reconocer la importancia en la presentación de un buen servicio, el
momento de comprar de escoger joyas y accesorios.
• Saber cuanto está dispuesto a pagar el cliente objetivo.
• Identificar el tipo de promoción adecuada para el segmento meta.
La investigación será realizada sobre el consumidor, es importante saber su
opinión acerca de la importancia del uso de las joyas, la importancia de la
marca, el precio, la moda y el servicio en el momento en que escogen joyas y
accesorios.
El tipo de investigación adecuado para el presente proyecto es la investigación
exploratoria, ya que la información que se requiere sobre los consumidores es
de carácter cualitativo, con variables demográficas que tienen como objetivo
identificar los segmentos o clientes potenciales.
3.4.3. Aplicación del Plan y Recolección de la Información
Para llevar a cabo la investigación de campo, la población en la que se realizará
el estudio es el barrio Ciudad Salitre, el cual geográficamente pertenece a las
localidades de Fontibón y Teusaquillo.
• Historia de Ciudad Salitre
Hace aproximadamente 11 años, en 1996, Ciudad Salitre era un barrio
desconocido, vacío y sin gente. Algunas instituciones, como el Colegio
Agustiniano Ciudad Salitre o el Terminal de transportes, se encontraban para
ese entonces ubicados en este barrio. Pero sería en ese año en el que Ciudad
Salitre dejaría atrás su aspecto desolado y gris para convertirse en el más
ambicioso proyecto urbanístico desarrollado en Bogotá e incluso en
Latinoamérica. En este mismo año aparecen dos de los que hoy son iconos de
la vida cotidiana en Ciudad Salitre: Maloka (museo de ciencia y tecnología) y
Salitre Plaza (centro comercial), los cuenteros de ciudad salitre que es el
espacio de cuenteria mas grande de Latinoamérica. A partir de allí
constructoras, cadenas hoteleras y centros de negocios fijan su atención en
esta zona, convirtiéndola, como muchos dicen hoy, en una ciudad dentro de la
ciudad.
Hoy en día es un barrio ultra desarrollado, donde se promueven los más bellos
proyectos comerciales, de vivienda y además se vincula todo esto en un marco
de ordenamiento y calidad de vida, es un barrio donde hay una oportunidad
para vivir.
Ciudad Salitre es uno de los barrios más conocidos al occidente de Bogotá,
cuenta con dos centros comerciales (Salitre Plaza y Gran Estación), una capilla,
un colegio (Agustiniano Ciudad Salitre), la cámara de comercio de Bogotá, la
embajada estadounidense, la embajada alemana (dentro de un edificio de
comercio), los cuenteros de ciudad salitre, y muchas urbanizaciones.
• Metodología para obtener la Información
Fuente de Información: el público que acude a las zonas y centros
comerciales de la localidad de Ciudad Salitre.
La técnica de obtención de la información se realizara por medio del plan
muestral probabilístico, en donde la población objetivo y la muestra son las
siguientes:
POBLACIÓN: Localidad de Ciudad Salitre
POBLACIÓN META DEFINIDA: 30%
TAMAÑO DE LA MUESTRA
n= Z² [(P*Q)/e²]
Z= nivel de confianza estandarizado 95% es 1.96
P= 30%
Q= (1-P) = 70%
e= nivel de tolerancia de error en porcentaje, ejemplo 7%
n= 164,4
Para efectos prácticos el tamaño de la muestra será de 160.
El instrumento para el registro de datos es la encuesta. (Anexo B). Para
llevar a cabo el trabajo de campo se cuenta con un equipo de trabajo de seis
personas, son las responsables de elegir en forma aleatoria a los
encuestados y en hacerle seguimiento a la veracidad de las respuestas.
Técnicas de Análisis: El software informático SPSS (Statistical Product and
Service Solutions) es la herramienta utilizada para el análisis de los datos.
(Anexo C)
3.4.4. Interpretación de los Resultados
Con respecto a las variables descriptoras los resultados son los siguientes:
Actividad El 57,5% son Empleados
El 19,4% son Independientes
Rango de Edad El 38,8% están entre 15 – 25 años y
El 36,3% están entre 26 – 35 años
Nivel Educativo El 30,8% son Universitarios
El 32,1% son Profesionales
Nivel de Ingresos El 48,1% reciben entre 400 – 800 (Miles)
El 18,1% reciben entre 800 – 1200 (Miles)
El resultado de estos datos demuestra que la mayoría de la gente son
empleados, por lo tanto se puede decir que son personas muy ocupadas,
seguramente los fines de semana son días de descanso y de actividades de
esparcimiento, así mismo muchos se encuentran en un rango de edad entre 15
y 35 años, esto quiere decir que son personas jóvenes que trabajan y que
además cuentan con un buen nivel educativo debido a que actualmente muchos
se encuentran estudiando en la universidad mientras que otros ya son
profesionales. Con respecto al nivel de ingresos la gran mayoría reciben entre
400 y 800 mil pesos, dando a entender que probablemente son personas en
busca de un mejor empleo y salario, y que se están educando con el fin de
mejorar su calidad de vida
En general las personas del sector de Ciudad Salitre son jóvenes que trabajan,
estudian y están en la búsqueda de una proyección personal y profesional que
les permita un reconocimiento a nivel social y laboral.
Variables de segmentación
Dentro de los resultados analizados en general y teniendo en cuenta las
variables demográficas, el estudio da como resultado la existencia de dos
grupos o segmentos con características y percepciones similares acerca del
uso de joyas y accesorios, la calidad de los productos, la importancia de la
marca y la moda, la importancia del servicio y los gustos que tienen por las
joyas en oro y plata; el segmento A es llamado el Potencial y el segmento B es
el Exclusivo.
Tabla 8. Características de los Segmentos.
VARIABLES Segmento A
POTENCIAL
Segmento B
EXCLUSIVO
Actividad Estudiantes/Empleados Empleados
Rango de Edad 15 – 35 26 – 35
Nivel Educativo Carreras Intermedias Profesionales
Nivel de Ingresos 400 – 800 (Miles) 1200 – 1500 (Miles)
Fuente. Autora
Los resultados arrojados por el instrumento con respecto a cada uno de los
segmentos se encuentran en el gráfico No.3, donde se puede identificar en
forma clara que una de las diferencias es con respecto a la exclusividad, para el
segmento Potencial es de menor importancia que para el Exclusivo, por otro
lado la importancia de la marca en las joyas es de mayor importancia para el
segmento Potencial, y el segmento Exclusivo tiene mayor preferencia por las
joyas en oro y plata que el Potencial. El análisis de las demás variables indican
que los dos tienen la misma tendencia sobre la importancia de que las joyas
reflejan la personalidad, la importancia de la ocasión para el uso de joyas, las
joyas como parte de su imagen y por último ambos coinciden en la prestación
de un buen servicio y atención en el momento de la compra.
Grafico 3. Comparación entre segmentos
COMPARACIONENTRESEGMENTOS
-
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
0,7
0,8
0,9
1,0
ImportanciadelUsodeJoyas
ReflejodelaPersonalidad
Exclusividad
ImportanciadelPrecio
ImportanciadelaModa
ImportanciadelaMarca
MarcaigualCalidad
ImportanciadelaImagen
LogranAdmiración
ImportanciadelaOcasión
Compranenelmismolugar
Diversiónenlacompra
RecibirBuenaAtención
RecibirAsesoría
Diseñarsuspropiasjoyas
Gustoporlaplata
Gustoporeloro
Valorapagar
VARIABLES
.GRADO
Potencial Exclusivo
Fuente: Autora
Estos resultados tienen como función principal servir de base para la creación
de una estrategia de mercado que se ajuste a las necesidades de cada uno de
los segmentos.
El segmento A o Potencial representa el 54% del total de la muestra, las
personas que pertenecen a este grupo son jóvenes que estudian y trabajan, el
uso de las joyas y accesorios es importante para ellos, la imagen que proyectan
es de importancia para ellos y también los accesorios y joyas hacen parte de la
ocasión, se puede deducir que tienen su propio estilo, escogen sus diseños de
acuerdo a su personalidad pero también diferencian el momento para usar las
joyas, si se tiene en cuenta que es muy importante para ellos recibir una buena
atención y asesoría en el momento de la compra, quiere decir que la calidad en
el servicio que reciben no solo es parte de la experiencia de la compra sino
también cumple con la satisfacción de sus necesidades.
Las preferencias de este grupo en cuestión de metales preciosos es el gusto
por la plata y la intención de compra con respecto al precio está entre 50 y 60
mil pesos, por lo tanto son clientes que muestran un gran interés por adquirir
productos de buena calidad.
El segmento B o Exclusivo está representado por el 46% del total de la muestra,
son personas que tienen una estabilidad laboral, son igualmente trabajadores
con poco tiempo libre, además son profesionales y se encuentran en un rango
de edad entre 26 y 45 años, demuestran tener mayor seguridad con respecto a
lo que quieren o buscan, son exigentes en el momento de comprar, buscan
mantener un reconocimiento por el que han trabajado y su demuestran que su
imagen es parte de su personalidad.
Para este grupo de personas es también importante el estilo y tipo de joyas y
accesorios que usan dependiendo de la ocasión, tienen en cuenta que la
admiración que reciben de los demás es parte de la imagen que proyectan,
además de tener claro que recibir un buen servicio, una buena atención y
asesoría en el momento de comprar no solo es parte de la transacción, también
debería representar una actividad agradable.
Son clientes que tienen un elevado gusto por las joyas de plata, su intención de
compra con respecto al precio está entre 60 y 70 mil pesos.
3.5. MEZCLA DE MERCADEO
Para cumplir con los objetivos de mercadeo, la estrategia debe lograr un gran
impacto a través de la comunicación y productos de alta calidad, las
necesidades de los clientes son claras, el mercado potencial indica la
oportunidad de innovar y cambiar los conceptos actuales que se tienen con
respecto a la exhibición y distribución de las joyas y accesorios, se requiere de
algo diferente, se requiere de la prestación de un servicio especial y surge la
necesidad de fidelizar y retener a los clientes.
Los buenos precios y una plaza comercial segura son los requisitos mínimos
que los clientes esperan, pero la estrategia debe acondicionar y relacionar estos
indicadores con una comunicación eficaz y responsable encargada de transmitir
tranquilidad y seguridad en cuanto a productos, calidad y servicio.
3.5.1. Producto
Según la clasificación internacional de productos y servicios las joyas y
accesorios se encuentran en:
Clase de Producto: No. 14. Metales preciosos y sus aleaciones y artículos de
estas materias o de chapado no comprendidos en otras clases; joyería,
bisutería, piedras preciosas; relojería e instrumentos cronométricos.
Clase de Servicio: No. 35. Publicidad; gestión de negocios comerciales;
administración comercial; trabajos de oficina.
Con el fin cumplir el objetivo principal de la comercialización de estos productos
es importante tener claro que los consumidores están comprando algo más que
un conjunto de atributos físicos de las joyas y los accesorios, en lo fundamental
están comprando la satisfacción de sus necesidades o deseos. Es decir
ofrecemos los beneficios que las joyas y accesorios brindan a los
consumidores, en este caso autoestima, imagen, admiración de los demás,
entre otros.
Teniendo en cuenta las percepciones y características de los segmentos o
grupos meta, los productos deben cumplir con ciertas características, los
diseños se deben diferenciar para cada uno de los segmentos y para este
efecto de deben crear 2 líneas de productos.
Línea 1: Joyas y Accesorios con diseños modernos y atractivos, variedad de
colores y estilos, y que estén creados únicamente para gusto y satisfacción del
segmento Potencial.
Línea 2: Joyas y Accesorios diseñados de acuerdo al estilo y personalidad que
definen a las personas del segmento Exclusivo.
Estrategia de Marca
El nombre y el símbolo de la marca tienen como objetivo crear una imagen
pública de la empresa que genere a mediano plazo un reconocimiento visual y
emocional por parte de nuestros clientes.
Modelo de Construcción de la marca
Atributos: Brillo, durabilidad, diseño, calidad.
Beneficios: identidad propia, personalidad, autoestima, elegancia, belleza,
reconocimiento, imagen, admiración, auto confianza, innovación, distinción,
originalidad, encanto.
Valores: seguridad, libertad, felicidad, honestidad, respeto, responsabilidad,
amor, amistad, ayuda.
Personalidad de la marca: es una persona segura de si misma, que tiene sus
metas y objetivos claros, es audaz, le gusta impactar, es sensible ante la
belleza, es una persona honesta, cumplida y responsable.
La marca es una marca nueva que pretende obtener por parte de los
consumidores reconocimiento y lealtad, en donde la eficiencia en el proceso de
mercadeo cree un valor de marca percibido por los clientes a través de su
satisfacción en el uso, confianza y seguridad.
Callia es un nombre femenino de origen Griego que significa hermosura.
Marca: “Callia. Luz en tu cuerpo”
Core Bussiness: Somos auto confianza por imagen, a través de joyas y
accesorios.
Promesa de Valor: Somos tu valioso complemento.
Callia reconoce a nuestros clientes como parte de un equipo que trabaja
honestamente con el fin de mejorar su propia calidad de vida y la de los demás.
Ciclo de Vida de las Joyas y Accesorios
Las condiciones económicas del sector de la joyería demuestran que la etapa
en que se encuentran estos productos es de crecimiento, no solo han
aumentado las ventas, también ha aumentado el porcentaje de exportaciones
de metales y piedras preciosas en especial al mercado de Estados Unidos.
Actualmente la competencia se encuentra en aumento, varios diseñadores y
fabricantes están entrando en el mercado, esto quiere decir que se requiere de
una estrategia de comunicación eficaz que logre generar un impacto de marca,
diseño, calidad y servicio.
Es evidente que las necesidades y actitudes de los clientes varían durante el
ciclo de vida de las joyas y accesorios, por lo tanto el diseño y la exclusividad
de los productos deben relacionarse con las preferencias y expectativas de los
clientes.
3.5.2. Precio
Para definir y fijar los precios se debe tener en cuenta que Callia tiene como
objetivo de comercialización de joyas y accesorios, en este caso el precio
depende de factores como los precios de venta al por mayor que estandarizan
los fabricantes de joyas y los gastos operacionales del negocio.
En el mercado nacional y específicamente en Bogotá la gran mayoría de los
proveedores son distribuidores, algunos tienen sus fábricas en Bucaramanga y
otros distribuyen joyas importadas.
Como se describió en el análisis del entorno, el crecimiento en la demanda de
joyas es significativo para este sector, pero no solo se determina el precio a
partir de las fluctuaciones en el valor de los metales preciosos, Callia debe tener
en cuenta en la fijación de precios los gastos de operación que se generan en
cada punto de venta, por ejemplo la nómina, el arriendo, el pago de servicios y
la administración entre otros.
El precio es un factor de gran importancia para los consumidores, debe tener
relación con la calidad y el diseño de las joyas, para el segmento Potencial el
precio cobra importancia porque para ellos la imagen es el reflejo de su
personalidad, están dispuestos a pagar entre 50 y 60 mil pesos por una joya en
plata de excelente calidad, mientras que el segmento Exclusivo pagaría un poco
más, y para ellos si es de gran importancia el valor de las joyas ya que estas
representan parte de la imagen que desean proyectar.
3.5.3. Distribución
Para lograr una penetración en el mercado en forma significativa y rentable, la
distribución de las joyas y accesorios debe ser intensiva, es necesario exponer
la marca, permitir que la gente pueda acceder en forma fácil y agradable a los
puntos de venta, la tendencia de compra del consumidor actual es visitar los
centros comerciales, además de ser lugares seguros cuentan con áreas y
zonas de esparcimiento en donde los consumidores no solo compran sino
también se divierten.
La infraestructura de los puntos de venta debe estar acondicionada de tal forma
que los clientes puedan acceder en forma fácil y directa sobre las joyas y
accesorios, es importante tener en cuenta que la estrategia de distribución de
Callia pretende innovar en la forma de exhibir las joyas, la ubicación y montaje
de exhibición debe permitir un mayor acercamiento entre los clientes y la
empresa, el objetivo es generar un ambiente de confianza y tranquilidad.
3.5.4. Comunicación
La función principal de la estrategia de comunicación es lograr que los clientes
de Callia la perciban como una empresa que tiene unos principios y valores
corporativos y sociales enmarcados dentro de un esquema organizacional y
cultural dedicado a la prestación de un servicio de alta calidad.
Publicidad
La publicidad debe expresar una imagen de seguridad y confianza en cada
punto de venta a través de montajes fotográficos, el ideal del proceso de
comunicación es que los clientes se sientan identificados con Callia y su imagen
corporativa.
Brief
Nuestras joyas y accesorios están diseñados y fabricados pensando en la
imagen y estilo propio de cada uno de nuestros clientes, cada vez que una
mujer exhibe una joya de Callia está reflejando parte de su personalidad y a la
vez tiene la seguridad de llevar puesto un producto hecho con los mejores
estándares de calidad.
El plus diferencial de Callia con respecto a su competencia y el punto fuerte
para entrar al mercado es la innovación en la exhibición de los productos,
además de esto el diseño personalizado de cada joya creará la necesidad en la
mujer del uso de joyas como un complemento obligatorio para su atuendo
personal.
Estrategia Creativa
Posicionamiento: Para Callia es importante que sus clientes la recuerden
diciendo: “En Callia encuentro lo que yo estoy buscando, si no lo encuentro yo
misma lo diseño y me lo fabrican”
Promesa de Valor: “Somos tu valioso complemento”
Argumento: porque para Callia lo más importante es que el cliente se vaya
completamente satisfecho con el producto adquirido, esto solamente se logra
con el cumplimiento de la promesa de valor, ya que se cuenta con la
infraestructura, diseñadores, materiales, proveedores, servicio, personal y
capacidad para responder ante las necesidades de los clientes, quienes son lo
más importan para la empresa.
Público Objetivo: las joyas y accesorios de Callia podrán ser adquiridos por
hombres y mujeres que pertenecen a los segmentos Potencial y Exclusivo
ubicados en el sector de Ciudad Salitre, con el beneficio de que la empresa
pueda hacer llegar sus productos al mercado real a través de estos segmentos.
Promoción de Ventas
Como lanzamiento Callia utilizará las siguientes herramientas de promoción de
venta:
Reembolso: consiste en abonar el 10% de la primera compra como regalo de la
próxima compra.
Premios a la Fidelidad: por cada 4 compras que la persona realice en cualquier
punto de venta de Callia, obtendrá un juego fabricado en oro plata o en su
defecto una esclava para hombre fabricada el plata Ley 925.
Eventos: de acuerdo con lo permitido en el lugar donde se encuentren ubicados
los puntos de venta, se planea organizar un desfile en donde se puedan exhibir
nuestro productos de manera natural y que nos permita tener un acercamiento
directo con el público.
Creación de un sistema de crédito a través de una o dos entidades financieras.
Fuerza de Ventas
La empresa reconoce la importancia del perfil de los colaboradores dentro del
proceso de comunicación con el cliente en cada momento de verdad, por esta
razón el equipo de trabajo de Callia requiere de personas agradables, alegres,
honestas, seguras y tranquilas, ya que nuestros clientes no se van a llevar una
joya, se van a llevar una buena experiencia.
Para que la fuerza de ventas de Callia sea exitosa tenemos en cuenta los
siguientes parámetros:
1. Vamos a trabajar con una base de datos del sector.
2. nuestros asesores comerciales tendrán el conocimiento absoluto del
producto, un alto nivel de servicio, capacidad para responder a las necesidades
de nuestros clientes, también serán capacitados para el manejo de las
herramientas de venta con el fin de lograr un cierre exitoso de ésta.
3. El personal de Callia será encargado de hacer un seguimiento a los
clientes, con el fin de poder resolver sus inquietudes, facilitarles información de
nuevos productos, diseños, ofertas y eventos, para de esta forma lograr la
fidelización de los mismos hacia la empresa.
Relaciones Públicas
Callia desea interactuar con los clientes, el objetivo, conocerlos para volverlos
clientes permanentes, el resultado, promover una actividad interactiva en la que
cada cliente retroalimente a la empresa y sus productos, es importante saber lo
que el cliente desea y lo que prefiere con respecto a los diseños de joyas y
accesorios.
3.6. PLAN DE ACCIÓN
Tareas
Localizar locales comerciales adecuados para los puntos de venta.
Identificar los proveedores indicados de joyas y accesorios que fabriquen los
productos adecuados para cada Línea desarrollada por Callia.
Encontrar el fabricante y diseñador de los exhibidores para joyas y
accesorios.
Ubicar el diseñador y fabricante de la infraestructura que se requiere para
cada punto de venta.
Identificar el distribuidor de los equipos y la tecnología apropiada para los
puntos de venta.
Definir el manual de funciones y los programas de entrenamiento para el
equipo de trabajo.
Definir y aprobar el perfil ocupacional para los integrantes de la empresa.
La responsabilidad de llevar a cabo las tares del plan de acción es del
investigador y realizador del proyecto, en este caso es Andrea García Villamil.
El tiempo estipulado para el cumplimiento de las tareas es de 30 días. La fecha
de iniciación de la investigación es el 22 de Febrero de 2008, y se efectuará un
control y seguimiento de las actividades realizadas el 8 de Marzo de 2008.
4. ESTUDIO TÉCNICO
4.2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
Comercializar joyas y accesorios es una actividad dedicada a relacionarse con
los clientes y proveedores, el fin fundamental es vender, pero el objetivo del
servicio es algo más que comerciar productos, es lograr una experiencia única
para los clientes mediante el desarrollo y organización de los procesos
necesarios que faciliten la adquisición de nuestros productos.
La comercialización de joyas y accesorios es un servicio dirigido al cuerpo de
las personas, están elaborados para ser usados y exhibidos, son parte de la
presentación personal, los diseños de estos elementos tangibles son creados
para brindarle a la mujer la satisfacción de expresar su propia personalidad y su
imagen.
El propósito del proyecto para comercializar los productos consiste en disponer
para los clientes locales comerciales en donde se realizará directamente la
prestación del servicio.
Es imposible prestar el servicio sin los clientes, por esta razón es elevado el
grado en que las personas y las instalaciones o locales comerciales son parte
de la experiencia del servicio, además las instalaciones deben cumplir con
diseños y formas adecuadas para la exhibición de los productos, para impactar
al cliente y para generar un ambiente agradable durante la prestación del
servicio.
El tipo de servicio que presta la empresa se clasifica en:
Servicio básico: El servicio básico que presta Callia es la venta de Joyas y
Accesorios a través de locales comerciales.
Servicio complementario: asesoramiento de acuerdo a las necesidades
específicas de cada cliente, restauración de joyas, diseño personalizado de
joyas y un software interactivo para la calificación de los productos y el servicio
por parte de los clientes.
4.1.1. Descripción de Los productos
La joyería consiste en prendas ornamentales llevadas en el cuerpo, que
generalmente se fabrican con piedras y metales preciosos, aunque también se
pueden emplear materiales de menor valor. De hecho, hasta el día de hoy
prácticamente cualquier tipo de material se ha utilizado para fabricar joyas.
Las joyas y accesorios hacen parte de los bienes no buscados, es decir, la
gente los compra por impulso. Entre los artículos de joyería cabe mencionar los
brazaletes, collares, anillos, pendientes, así como ornamentos para el cabello,
entre otros.
Las joyas y los accesorios se caracterizan por su diseño, elaboración artesanal,
durabilidad, maleabilidad, y porque la gran mayoría son fabricadas en
materiales preciosos.
Materiales
La gran mayoría de las joyas son fabricadas en oro, oro blanco y plata.
Oro
Durante mucho tiempo el oro fue la base de los sistemas monetarios del mundo
y actualmente sigue siendo un importante indicador de la economía actual.
Desde hace mucho tiempo el oro ha sido uno de los metales favoritos usados
por los joyeros debido a su gran versatilidad. Debido a sus únicas propiedades
el oro es muy maleable para poderlo transformar en casi cualquier forma de una
manera fácil. No se oxida lo cual lo hace un metal muy duradero. Nunca pierde
su brillo y su color es permanente.
El oro puro es tan suave que es raramente usado en la actualidad para fabricar
joyas. En la joyería moderna el oro es mezclado con otros metales para crear
aleaciones más fuertes y duraderas que mantengan las propiedades
particulares del oro, agregándole otras buenas propiedades de otros metales
como la dureza.
La cantidad de oro puro que tienen las aleaciones se expresa en kilates. A
mayor número de kilates es mayor el porcentaje de oro que posee la aleación.
El oro puro es de 24k, mientras que 10k quiere decir que es 10 partes oro y 14
partes otro metal. A menor kilates la aleación se vuelve mas resistente pero
pierde su color amarillo. Debido a esto la mejor aleación es el oro de 14k que
posee una mayor parte de oro puro pero mantiene la dureza de los metales con
la que se hace la aleación. Una buena aleación de 14k deberá llevar cobre y
plata para que esta sea más fuerte y tenga un buen color.
El oro de 14k es el idóneo para montar piedras preciosas como diamantes
sobre todo los muy grandes y costosos, ya que esta aleación es mas fuerte y es
muy difícil que se pueda caer la piedra con un golpe.
Oro Blanco
El oro blanco tiene las mismas propiedades que el oro amarillo, la única
diferencia es que es mezclado con diferentes metales para darle el color blanco.
En lugar de usar cobre y plata como en el oro amarillo, en el oro blanco se
utilizan metales como el níquel, zinc y platino.
El mismo sistema de kilates es usado también con el oro blanco. Mientras 14k
de oro amarillo contiene la misma cantidad de oro que 14k de oro blanco, la
diferencia radica en el 10 restante de la aleación que lleva diferentes metales.
Para darle al oro blanco una mejor imagen se debe platinar con rodio, un metal
muy raro de la familia del platino.
El oro blanco fue creado para darle una apariencia elegante y diferente a las
joyas. Además de que el color blanco es el color ideal para utilizarse con
diamantes muy blancos debido a que este resalta su belleza. Actualmente se ha
estado utilizando en la joyería una mezcla de oro blanco con oro amarillo para
darle una mejor vista y efectos de brillantes a las joyas.
Plata
Debido a que la plata es el metal precioso que más hay en nuestro planeta, y
que tiende a oxidarse, es mucho más económica. Al igual que el oro la plata es
muy maleable para ser usada en su estado puro es por eso que se hace una
aleación de 925 de plata y 75 de cobre para hacerla un poco mas dura. Debido
a su económico precio actualmente la plata se ha convertido en el metal
portador de las modas poco conservadoras en joyería. Ya que muchos la
pueden comprar, utilizarla y cuando pase la moda adquirir la siguiente.
Diseño
Diseñar es un fenómeno claramente relacionado con la expansión del consumo
y la producción y, por tanto, en el mercado actual es un factor que se ve
afectado por los cambios sociales y culturales, además de ser los promotores
en el desarrollo de nuevas tendencias de consumo.
La finalidad del diseño es transmitir ideas, mensajes, afirmaciones visuales. La
mayor parte del trabajo de diseño se relaciona específicamente alrededor de la
venta o la promoción de una joya.
La composición de un diseño es adecuar distintos elementos dentro de una
pieza de joyería, combinándolos de tal forma que todos ellos sean capaces de
poder aportar un significado para transmitir belleza.
Los diseños tienen dos definiciones de composición artística:
La disposición de elementos diversos para expresar decorativamente una
sensación
Una disposición de los elementos para crear un todo satisfactorio que
presente un equilibrio, un peso y una coloración perfecta.
Todo mensaje en diseño de joyas se elabora por medio de una combinación
coherente y estudiada de los elementos visuales que pueden ser texturas,
imágenes, colores, piedras, metales, formas y tamaños entre otros.
4.2. LOCALIZACION
La comercialización de joyas y accesorios se realizará a través de una
transacción directa con el consumidor, quien debe acercarse al punto de venta
o local comercial para adquirir los productos y recibir el servicio, los puntos de
venta estarán localizados en la zona comercial de Ciudad Salitre, la cual cuenta
actualmente con dos centros comerciales Salitre Plaza y La Gran Estación,
además existen algunas zonas comerciales ubicadas sobre la avenida principal
del sector.
La empresa requiere de una oficina principal en donde se puedan llevar a cabo
las funciones administrativas respectivas a la operación del negocio, por
ejemplo, control de pagos, compras, facturación, pronósticos, reclamos de
clientes y proveedores, formación y entrenamiento, evaluación de
procedimientos, estudios y análisis del mercado, entre otros.
La empresa planea adquirir dos puntos comerciales y una oficina que se
encuentren ubicados en la zona, la adquisición de los espacios se tramitará a
través de contratos de arrendamiento, bien sea a personas naturales o
inmobiliarias.
4.2.1. Mercado
El mercado que existe hoy en día para comercializar joyas y accesorios es muy
grande, en general la ciudad de Bogotá es un área de mercado potencial que
permite y facilita la creación y montaje de espacios y puntos de venta
adecuados para este tipo de negocio.
Callia planea iniciar actividades en el sector de Ciudad Salitre, lugar que se
caracteriza por ser zona residencial, se encuentra ubicado entre las avenidas
Esperanza y El Dorado, los lugares más frecuentados por los habitantes son los
centros comerciales, los cuales cuentan con grandes supermercados, y en
donde se presenta una gran afluencia de visitantes los fines de semana. Ver
Mapa. Anexo D.
En el año 2005 en Colombia se realizó el último censo, según los datos
suministrados por el DANE (Departamento Administrativo Nacional de
Estadística), en ese año Ciudad Salitre pertenecía a la localidad de Fontibón, y
teniendo en cuenta dicha información a continuación se registran los siguientes
resultados:
Gráfica 4. Hogares Según Número de Personas Ciudad Salitre pertenecía a
la localidad de Fontibón
Fuente: DANE
Aproximadamente el 85,5 % de los hogares cuentan con 4 o menos personas.
Gráfica 5. Población por sexo. Ciudad Salitre pertenecía a la localidad de
Fontibón
Fuente: Dane
Del total de la población de la localidad el 52,8% son mujeres y el 47,2 son
hombres, esto indica el porcentaje en promedio del mercado real en el que
Callia planea participar.
Gráfica 6. Estructura de la población por sexo y grupos de edad Ciudad
Salitre pertenecía a la localidad de Fontibón
Fuente: DANE
La mayor parte de la población está concentrada por hombres y mujeres que se
encuentran entre los 15 y los 44 años.
Gráfica 7. Nivel educativo Ciudad Salitre pertenecía a la localidad de
Fontibón
Fuente: DANE
El 21,9% del total de la población han alcanzado un nivel educativo en Básica
Primaria, mientras que el 35% han alcanzado nivel de Secundaria y el 17,9%
nivel Profesional
Gráfica 8. Estado conyugal Ciudad Salitre pertenecía a la localidad de
Fontibón
Fuente: DANE
Gran parte de la población del sector son personas solteras, pero se evidencia
que entre las personas casadas y las que están en unión libre pertenecen a la
mayor parte del total de la población del sector. En general estas son las
características principales del mercado al que Callia planea dirigirse, son en su
mayoría personas entre 15 y 45 años de edad, que cuentan con un buen nivel
educativo y que hacen parte del mercado real y potencial en donde la empresa
concentrará sus esfuerzos por medio de la estrategia de mercadeo.
4.2.2. Fuentes de Aprovisionamiento
Las principales fuentes de aprovisionamiento que requiere el proceso de
comercialización, son los proveedores, la mano de obra y el acondicionamiento
adecuado de los locales comerciales y la oficina principal.
Los proveedores son parte importante para el correcto funcionamiento del
negocio, los diseños y estilos de las joyas varían de acuerdo a cada proveedor,
por esta razón es de gran importancia primero contar con más de uno y
segundo mantener las mejores relaciones con cada uno de ellos. Gran parte de
la satisfacción de nuestros clientes dependerá de nuestros proveedores.
En la ciudad se encuentran la mayor parte de los proveedores y fabricantes de
joyas, pero si se requiere de alguna negociación en alguna otra ciudad, los
mismos fabricantes o proveedores son los encargados de hacernos llegar la
mercancía, este tipo de productos son de fácil movilización dentro del país ya
que se puede transportar a través de correo certificado.
En Bogotá se encuentran 4 proveedores que le distribuyen a Callia cadenas,
aretes, anillos con piedras, brazaletes, pulseras, dijes y juegos.
Existen dos proveedores de Bucaramanga que suministran, anillos, aros y
pulseras fabricadas en oro-plata. La especialidad de los proveedores de
Medellín es la joyería de tipo artesanal, pedrería y filigrana, y por último Callia
cuenta con un proveedor ubicado en la ciudad de México el cual es el
encargado de distribuir plata artesanal mexicana.
La mano de obra que requiere la empresa está conformada por un
administrador y dos asesores comerciales dentro de cada punto de venta. Los
administradores son los mismos dueños de la empresa, esto se hace con fin de
que ellos conocen del negocio y por reducción de costos. A medida que vaya
creciendo el negocio, se distribuyen las funciones y se contratará dos
administradores externos, para que los socios puedan ejercer otras actividades
de administración y comercialización. De igual forma se contrata una secretaria
auxiliar contable para apoyo de la oficina administrativa, personal de oficios
varios, que son de planta; y un contador para la asesoría financiera de la
empresa.
El éxito de la empresa está basado en una forma innovadora de exhibir los
productos y en la creación de las mejores relaciones con los clientes, por esto
mismo el soporte físico y diseño de los puntos de venta serán el reflejo de la
imagen que Callia pretende reflejar para sus clientes.
4.3. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE SERVICIO
4.3.1. El cliente
El cliente es la persona que brinda la posibilidad de cerrar el ciclo y tener una
idea general de la calidad del servicio, recibir por parte de los clientes una
retroalimentación le permite a la empresa esforzarse permanentemente por
disminuir la brecha que existe entre lo que el cliente quiere y lo que realmente
obtiene.
Lograr la satisfacción del cliente y su fidelización son los componentes
esenciales para que la empresa sea competitiva en el mercado y en el sector.
Es importante identificar las necesidades y expectativas especiales del
segmento Potencial y el Exclusivo.
En términos generales las expectativas de lo que espera el cliente del servicio
que presta la empresa son:
Velocidad en la respuesta.
Valor agregado.
Empatía
Anticipación a sus necesidades.
Cumplimiento estricto de la oferta del servicio y de las garantías sobre el
mismo.
La relación precio / calidad (antes de usarlo)
La relación calidad /precio (luego de usarlo).
En importante tener en cuenta que algunos de los factores que evalúan los
clientes cuando reciben un servicio son la confiabilidad, la empatía, las
instalaciones, la capacidad de respuesta, el valor agregado percibido y la
seguridad entre otros, por lo tanto la empresa debe crear un ambiente para los
clientes en los puntos de venta en donde no solo compren joyas y accesorios,
sino que también perciban los valores y principios que demarcan la cultura de la
empresa.
Los clientes de Callia son personas que se preocupan por su imagen, les
encanta recibir la admiración de otras personas, y para algunos las joyas y
accesorios elevan su autoestima y son parte de su personalidad.
4.3.2. Mano de Obra
Para la puesta en marcha del proyecto, comenzando con dos locales
comerciales y una oficina, el personal que se requiere es el siguiente:
Punto de Venta: Un administrador y dos asesores comercial.
Oficina: El Gerente General, Secretaria auxiliar contable, Oficios Varios,
Contador.
Es indispensable que a través de las actitudes del personal de contacto se
transmitan la cultura y los principios de la empresa.
4.3.3. Soporte Físico
Los clientes de Callia deberán acceder al los puntos de venta para recibir el
servicio, por esta razón la infraestructura física y la exhibición de los productos
serán de gran importancia en la percepción que tendrán los clientes acerca del
servicio y de la empresa. Los factores de evaluación del cliente y de la empresa
sobre los locales comerciales son el aseo y la limpieza, el orden, la
presentación de las personas que los reciben, la seguridad, la comodidad y el
confort, la distribución y exhibición de los productos y la facilidad de acceso a
los mismos.
La identidad de la empresa será reflejada en los colores de la instalaciones, los
exhibidores de joyas serán rojos, y los muebles en color blanco, son los colores
de identificación de la marca, los diseños de los empaques y la publicidad
también estarán acorde con las instalaciones.
Los Equipos y Muebles se verificaran periódicamente en función de sus
condiciones de operación y sus características de fiabilidad, estos al igual que
los productos deberán ser evaluados en el momento de su adquisición, y antes
de comenzar a prestar el servicio, con el fin de comprobar su estado y su
funcionamiento.
Los muebles y enseres, y equipos para el funcionamiento de los locales y de la
oficina.
Tabla 9. Equipos, Muebles y Enseres
Fuente: Autora
También hacen parte del soporte físico todos los elementos publicitarios como
son pancartas, tarjetas, figuras decorativas, paredes con fotografías y anuncios
entre otros.
4.3.5. Procesos
El flujo del proceso principal de Callia será la compra de joyas y accesorios que
serán puestas en puntos de venta con el fin de que los clientes puedan tener
acceso ellos, el proceso inicia con el contacto con el proveedor, la compra de la
mercancía, el traslado de la misma a la oficina principal, la distribución a cada
punto de venta y por último la entrega a los clientes.
Figura 1. Descripción del Proceso Interno de Callia.
Fuente: Autora
Como la comercialización de joyas es el servicio básico de la empresa, en el
siguiente diagrama de servucción se describen en general los procesos, la
infraestructura física, el personal de contacto, la organización interna y los
servicios.
Figura 2. Diagrama de servucción
Fuente: Autora
A continuación se encuentra el diagrama de bloque del proceso de venta
directa. (Pagina siguiente)
• Servicio Interno
Prestar un servicio de alta calidad implica contar con un personal de contacto
amable y orientado al cliente que se encuentre respaldado y apoyado por un
equipo de trabajo comprometido, con procesos internos eficientes y con una
organización interna capaz de responder y cumplir con las necesidades de sus
clientes internos y externos, es decir que se evidencie una cultura de servicio.
Una relación con los proveedores basada en el respeto y el cumplimiento
genera no solo beneficios para la empresa, también se ve reflejada
directamente en nuestros clientes, por esta razón es necesario contar con
varios proveedores debido a que en el sector de joyería los diseños varían de
acuerdo a los fabricantes.
Figura 3. Diagrama de bloque del proceso de venta directa.
Fuente: Autora
Una cultura de servicio hacia el cliente interno está asociada a la satisfacción de
los colaboradores, se les debe brindar un ambiente agradable y seguro para
trabaja, en donde la empresa tenga como resultado un equipo de trabajo
motivado, eficiente y comprometido.
4.4. DISTRIBUCION DE PUNTOS DE VENTA Y OFICINA
Para la comercialización de las joyas de arrendara dos locales en el sector de
salitre y una oficina para la administración del negocio. Estas se distribuyen y se
adecua de acuerdo a las necesidades del negocio. A continuación se muestra el
plano de distribución de la oficina y de los puntos de venta:
Figura 4. Plano de Oficina
Fuente: Autora
El la oficina principal se lleva a cabo las funciones administrativas respectivas a
la operación del negocio, por ejemplo, control de pagos, compras, facturación,
pronósticos, reclamos de clientes y proveedores, formación y entrenamiento,
evaluación de procedimientos, estudios y análisis del mercado, entre otros.
Figura 5. Plano de Punto de Venta
Estantería de Exhibición
Estantería de Exhibición
Mesa para Espejos
CajaFuerte
PuertadeAcceso
Fuente: Autora
4.5. PROCESO ADMINISTRATIVO
Basados en el diagrama del proceso interno de Callia podemos crear un
sistema de control de gestión alineado en función del objetivo estratégico de la
empresa, para lograrlo es indispensable la definición de los siguientes
indicadores:
Indicadores Estratégicos: la función principal de la empresa es comprar joyas y
accesorios para venderlas directamente a los usuarios, el objetivo de contar con
esta información le permite a la empresa evaluar su efectividad.
Índice de Ventas: a través de un gráfico de control de ventas en el tiempo, para
cada punto de venta y para el total de ventas de la empresa.
Indicadores de Gestión: evaluaran la eficacia de los asesores comerciales con
respecto a las ventas y de la calidad de la mercancía comprada.
Índice de productividad
Ventas Totales por Mes
Productividad = ------------------------------------------------------
A. Comercial x Horas trabajadas por mes
Índice de Joyas y Accesorios defectuosos: es la relación que existe entre la
cantidad de mercancía que entra a la empresa con respecto al número de
productos defectuosos, también se puede presentar en un gráfico de control
histórico en el tiempo.
Número de Productos Defectuosos
Productos Defectuosos = --------------------------------------------------- x 100
Número de Productos Comprados
Indicadores de Servicio: la medición de la satisfacción de los clientes de Callia
estará definida no solo por la calidad de los productos, sino también por los
clientes fieles, es decir los que la siempre comprarán nuestros productos. Para
obtener esta información es necesario evaluar la calidad de los productos y el
servicio en forma tal que se obtenga la percepción que tiene el cliente con
respecto a los mismos. La información se puede obtener a través de encuestas
de satisfacción realizadas por lo menos dos veces al año, de esta forma la
empresa podrá crear las estrategias de servicio adecuadas que permitan
mantener a los clientes fieles.
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA
5.1. MAPA ESTRATÉGICO
5.1.2. Definición De La Empresa
Todos y cada uno de los seres humanos nos diferenciamos por alguna
característica en particular que nos define bajo un perfil corporal y social,
cuando nos presentamos ante el mundo, lo que realmente percibe el exterior de
nosotros se evidencia por nuestra personalidad y nuestro comportamiento, así
mismo nuestra imagen corporal es el complemento de lo que cada uno de
nosotros pretende reflejar desde el interior.
En gran parte la imagen que una mujer refleja hoy en día está asociada al estilo
de ropa que usa, los zapatos, bolsos y cinturones, los colores que están de
moda, el arreglo personal, el cabello, las manos, la belleza estética y además
los accesorios. El estilo y personalidad de cada mujer son únicos y especiales,
y cada uno de los complementos que reflejan la personalidad, incluyendo las
joyas se caracterizan por la persona que los lleva puestos.
Callia es una empresa dedicada a ofrecer las joyas y accesorios que realmente
son el complemento perfecto de la imagen de cada una de las mujeres que
desean reflejar un estilo único y exclusivo.
Los productos de Callia están diseñados para todas las mujeres que les gusta
usar joyas y accesorios innovadores, de calidad y que representen su estilo
propio y único, el objetivo de la empresa es ser el valioso complemento de
belleza para cada mujer.
Nuestros servicios y productos podrán ser adquiridos por nuestros clientes a
través de puntos de venta diseñados especialmente para ofrecer un espacio y
ambiente agradables. Nuestros clientes se encontrarán con un personal de
apoyo hábil y capaz de satisfacer sus necesidades y brindarles una grata
experiencia.
5.1.2. Misión
Callia es una empresa creada para brindar a las mujeres la seguridad de
expresar un estilo propio y único a través del uso de joyas y accesorios de
excelente calidad y diseño. Callia cuenta con un personal dedicado, sensible y
capaz de descubrir la imagen perfecta que cada mujer desea reflejar en busca
de satisfacción personal y belleza.
5.1.3. Visión
“En los próximos diez años ser la empresa diseñadora y creadora de joyas y
accesorios más reconocida a nivel nacional por innovación y servicio”
5.1.4. Objetivos Corporativos
Ofrecer joyas y accesorios de alta calidad y con diseños de vanguardia, que
logren la satisfacción y motivación de nuestros clientes.
Obtener una participación en el mercado significativa durante el primer año
de actividades.
Lograr el crecimiento de la empresa que sea financiado por medio de una
ganancia permanente.
Tener reconocimiento en el mercado como una empresa eficaz en la
prestación de servicios, atención y fidelización de clientes.
Considerar la competencia como una oportunidad para crear y ofrecer
permanentemente diseños innovadores.
Promover un ambiente laboral agradable en el que los colaboradores de la
empresa puedan potenciar sus habilidades y competencias y así mismo se
desarrollen a nivel profesional, laboral, familiar y personal.
En donde realizamos nuestra actividad comercial debemos fomentar un
compromiso de responsabilidad social y ambiental hacia nuestros clientes,
colaboradores, sus familias y la sociedad en general.
5.2.5. Propuesta De Valor
Nosotros queremos hacer parte de la satisfacción de nuestros clientes, no solo
a través de joyas, sino a través de buenas experiencias y de la prestación de un
servicio de excelente calidad.
“Callia. Luz en tu cuerpo”. Somos tu valioso complemento.
5.2.6. Factores Claves Del Éxito
Para nuestros clientes internos Callia significa diferenciación a través de joyas y
accesorios de alta calidad y con diseños innovadores, para nuestros clientes
somos su valioso complemento y para nuestros proveedores somos sus
mejores clientes. Somos una empresa generadora de buenas experiencias y
buenos resultados. Los factores claves de éxito de Callia son:
Nuestros proveedores se caracterizan por el cumplimiento y la
responsabilidad.
Nuestros productos son de excelente calidad y diseño.
Nuestras instalaciones son espacios agradables y confortables.
Contamos con un equipo humano responsable y eficaz.
Nuestros clientes son nuestros mejores amigos.
5.2.7. Estrategia Corporativa
El éxito de Callia recae en gran parte sobre la calidad y los diseños que
nuestros proveedores ofrezcan, el cumplimiento también es parte importante
para lograr la satisfacción de nuestros clientes, y adicionalmente a esto el
impacto que la empresa pretende generar a través de sus salas de exhibición
serán las piezas claves de diferenciación de la compañía.
Lograr ventaja competitiva basados en una estrategia de diferenciación será el
objetivo primordial de la estrategia corporativa, nuestra empresa reconoce el
hecho de tener que penetrar en un mercado altamente competitivo y en donde
se encuentran variedad de productos sustitutos y a diferentes precios, por esta
razón es bien importante que nos diferenciemos en cuanto a productos,
diseños, exhibición y servicio.
El objetivo de Callia es diferenciarse de la competencia creando un concepto de
exhibición de joyas y accesorios innovador, dándole a la gente lo que realmente
quiere, brindándoles un espacio y unos productos que se ajusten a su
personalidad y su estilo de vida, por lo tanto, para lograrlo es necesario enfocar
el servicio y los productos especialmente para cada uno de nuestros clientes, ya
que en Callia “Somos su valioso complemento”
5.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA
De acuerdo al estudio técnico y la estrategia de comercialización de ubica como
una pequeña empresa, en donde su estructura organizacional se adecua los
cargos necesarios para la administración y comercialización del mismo. De
acuerdo a los cargos mencionados en el numeral 4.3.2. Mano de obra se
muestra el Organigrama de Callía:
Figura 6. Organigrama de Callía
Fuente: Autora
GERENCIA
SOCIOS
AREA COMERCIAL AREA
ADMINISTRATIVA
Administrador Administrador
Asesores
Comerciales (2)
Asesores
Comerciales (2)
PUNTO DE
VENTA 1
PUNTO DE
VENTA 2 Secretaria
auxiliar
contable
Oficios
varios
5.3. ESTRUCTURA DIVISIONAL
5.3.1. Objetivos del Área
La estructura de la empresa tiene como objetivo facilitar el seguimiento,
control y apoyo por parte de los directivos hacia todos lo colaboradores de la
empresa.
Facilitar el proceso de comunicación entre los niveles jerárquicos, con el fin
de asegurar y mejorar los procesos.
Ser el medio que permita evidenciar una cultura organizacional que se vea
reflejada en el cliente.
Presentación del perfil laboral y personal con el que se evaluará el
desempeño de cada colaborador.
Descripción detallada de los objetivos y funciones de cada uno de los
integrantes de la empresa.
Definición de los requisitos para cada cargo, los cuales permitan a la
empresa alinear de los recursos y las competencias de cada uno de los
colaboradores.
5.3.4. Perfil de Los Cargos
Es indispensable que a través de las actitudes del personal de contacto se
transmitan la cultura y los principios de la empresa. El perfil del personal de
contacto con el que contará la empresa deberá cumplir con las siguientes
características:
Tabla 10. Características del Personal de Contacto
CARACTERISTICAS DEL PERSONAL DE CONTACTO
Elegancia en el vestir
Pulcritud en el vestir
Buenos Hábitos de Higiene
Estilo Formal y Moderno
Peinado, uñas pintadas y limpias
Uso de Joyas y Accesorios
Aspecto agradable visualmente
Aspecto
Personal
La edad de la persona que presta
el servicio esta entre 25 y 35 años.
Conocimiento Técnico sobre Joyas
Capacidad de reacción
Conocimiento sobre moda, imagen
y tendencias
Creatividad
Habilidad para detectar el perfil del
cliente y sus necesidades
Habilidad para comunicarse con
los clientes respetuosamente
Capacidad de tomar decisiones
Profesionalidad
Flexibilidad con los clientes
Ser Amable
Cortesía y Amabilidad Utilizar un Lenguaje Corporal
agradable y radiante
Fuente: Autora
Dentro del personal administrativo las funciones del gerente son determinantes
para el éxito y crecimiento de la empresa, el desempeño del gerente debe
cumplir con las siguientes habilidades:
Habilidades del Gerente
Comunicación: Comunicación informal, comunicación formal y poder de
negociación.
Planeación y administración: Recopilar información, analizarla y resolver
problemas; planear y organizar proyectos; administrar el tiempo;
presupuestar y administrar las finanzas.
Trabajo en equipo: Formación de equipos, creación de un ambiente de
apoyo y manejo de dinámicas de equipo.
Acción estratégica: Entender el sector, comprender la organización y
adoptar acciones estratégicas
Globalización: Conocimiento y comprensión de la cultura, apertura y
sensibilidad cultural.
Manejo de personal: Integridad y comportamiento ético, dinamismo y
capacidad de resistencia, equilibrio de las exigencias laborales y
personales, conciencia y desarrollo personales.
En general el perfil del personal administrativo se debe caracterizar por:
A. Capacidad de Gestión
Aplicar dispositivos legales y normas de control en su área.
Aplicar el enfoque sistémico a la ejecución de sus actividades
administrativas.
Proponer y aplica principios de simplificación administrativa a los
procedimientos, con el fin reducir actividades innecesarias.
Utilizar racionalmente los recursos de acuerdo con los objetivos de su
trabajo.
Crear o actualizar formularios según las necesidades de procesamiento
de información.
Dirigir y apoyar al personal de contacto en cada punto de venta.
Coordinar el trabajo dentro de la oficina.
B. Uso de Tecnología de La Información
Contribuir al mantenimiento de los sistemas y equipos informáticos
computarizados.
Identificar necesidades de nueva tecnología que permita mejorar el
servicio al cliente interno y externo.
Resolver problemas de procesamiento de información.
Detectar requerimientos para el desarrollo de sistemas informáticos.
C. Procesamiento de Información
Actualizar y procesar información de utilidad para la toma de decisiones.
Identificar necesidades y flujo de información entre los diversos sistemas
administrativos para su adecuado procesamiento.
Preparar informes, resúmenes y cuadros estadísticos.
Mantener información precisa y oportuna para un mejor servicio a los
usuarios.
Usar el computador en las diversas tareas de procesamiento de
información.
D. Perfil Personal
Establecer y mantener relaciones armónicas con el personal de la
empresa, los proveedores y con los clientes.
Muestra de madurez y coherencia en su comportamiento.
Actuar éticamente y demostrar un alto sentido del deber y honestidad en
sus actos.
Mostrar sentido de pertenencia con la empresa, así mismo conocer sus
fines y objetivos.
Ser innovador y creativo, promover el cambio y adaptarse rápidamente a
él.
Demostrar afán de superación y se preocupación por su permanente
actualización.
Aplicar su capacidad de análisis y síntesis a la solución de problemas.
Mostrar habilidades de liderazgo.
Mostrar vocación de servicio.
5.3.5. Manual De Funciones
FORMATO MANUAL DE FUNCIONES
Gerente General
1. IDENTIFICACION DEL CARGO.
1.1. NOMBRE DEL CARGO. Gerente General
1.2. UNIDAD A LA QUE PERTENECE: Gerencia
1.3. ÁREA FUNCIONAL: Administrativa
2. SITUACIÓN.
2.1. NIVEL: Alto
2.1.1 SUPERIOR INMEDIATO: Ninguno
2.1.2. PERSONAS A CARGO Cinco
2.2. SALARIO MENSUAL $2.000.000 Básico
Adicional: bonificación por desempeño
en la efectividad del equipo de ventas.
2.3. HORARIO 8 a.m. - 5 p.m.
3. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CARGO.
3.1. OBJETIVOS: ejecutar los objetivos y misión de la empresa; darle dirección a la
organización para hacerla crecer en el mercado; incrementar la productividad en
ventas; satisfacer a los empleados; y contribuir con la sociedad y la comunidad
3.2. FUNCIONES: evaluación periódica de los objetivos corporativos, de ventas y
mercadeo en la medida que se requieran; derivar metas en cada área de objetivos;
organizar tareas, actividades y personas; motivar, comunicar y entrenar al personal en
ventas, controlar y evaluar; y, desarrollar a la gente y a sí mismo. Entre otras funciones
se encuentran:
- Planear el presupuesto de ventas.
- Reclutar, seleccionar y entrenar la fuerza de ventas.
- Analizar el volumen de ventas, costos y utilidades.
- Medir y evaluar el desempeño de la fuerza de ventas.
4. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CARGO
4.1. INFORMA EL RESULTADO DE SU
GESTIÓN A:
Socios
4.2. INDICADORES DE GESTION DEL
CARGO
Margen bruto, operacional y Margen
neto.
Porcentaje del incremento anual en el
volumen de ventas
Porcentaje de participación del mercado
Porcentaje del personal de servicio y
atención al cliente
Desarrollo de las competencias de los
empleados y directivos.
Índices de Rotación de personal
PROFESIOGRAMA (PERFIL DEL CARGO).
NOMBRE DEL CARGO. Gerente General
REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO
1. RESPONSABILIDAD
Sobre Máxima Normal Mínima Sin
Efectivo
PC-Comunicaciones
Materiales
Documentos Públicos
Documentos Confidenciales
Cliente Interno
Seguridad del CI
Cooperación con el CI
Instrucción del CI
Disciplina y Control del CI
Cliente Externo
Contactar
Atender
2. CONOCIMIENTOS DEL TRABAJO
Marco Legal Planeación Estratégica Técnicas de Organización y
Gestión
Mercadeo Finanzas Administración
Políticas, Normas del Cargo Funciones de Cargos
3. APLICACIÓN MENTAL
Máxima Normal Mínima Sin
Iniciativa
Adaptabilidad
Criterio
Agilidad Mental
4. DESTREZA Y PRECISION
Máxima Normal Mínima Sin
Velocidad
Precisión
Destreza
Exactitud
Coordinación
Cuidado
Pericia
5. IDIOMAS
IDIOMAS Máxima Normal Mínima Sin
Español L E C L E C L E C L E C
Inglés L E C L E C L E C L E C
L = Lectura. E = Escritura. C = Conversación
6. INFORMATICA
Software Máximo Normal Mínimo No
Sistema Operativo Windows 95 -98 – 2000 - me - XP
Suite de Oficina Office
Excel
Word
Power Point
Publisher – Corel
Suite de Oficina Star Office
Outlook
7. EXPERIENCIA
NO SE REQUIERE ( ) SE REQUIERE (x) TIEMPO ESTIMADO ___4____ AÑOS
APRENDIZAJE
FORMAL: (x) INFORMAL: DURACION:
ENTRENAMIENTO: (Tiempo mínimo de entrenamiento):
Trabajadores sin experiencia: Trabajadores experimentados: 1 mes
EDUCACION:
Primaria ( ) Bachillerato
Académico ( )
Bachillerato Comercial ( ) Bachillerato Técnico ( )
Universitaria ( ) Especialización (x) Otros ( ) ____________________
PROFESIONES:
Administración de Empresas Ingeniería Industrial Finanzas
Economía Mercadeo y Publicidad
8. DEMANDAS FÍSICAS:
Caminar: ( ) Digitar: ( ) Hablar: (x) Observar: (x) Oír: (x)
9. CONDICIONES DEL MEDIO AMBIENTE Y RIESGOS PROPIOS DEL TRABAJO:
El trabajo se realiza en: Recinto
Cerrado: ( )
Recinto Abierto: ( ) En los dos: (x)
La luz es: Solar: (x) Artificial: (x) Directa: (x) Indirecta: ( )
El aire es: Puro: (x) Impuro: ( ) Hay polvo: ( )
El ambiente es: Calido: ( ) Medio: (x) Frío: ( ) Variable: ( )
Los ruidos son: Muchos: ( ) Regulares: ( ) Pocos: (x) Molestos: ( )
El puesto de trabajo es: Cómodo: (x) Aceptable: ( ) Incomodo: ( )
El peligro en el trabajo
es:
Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: () Ninguno: (x)
Las enfermedades de
trabajo son:
Muchos: ( ) Pocos: (x) Ninguno: ( )
Los olores
desagradables son:
Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: () Ninguno: (x)
La ventilación es: Suficiente:(x) Regular: ( ) Deficiente: ( )
10. CARACTERISTICAS REQUERIDAS DEL TRABAJADOR:
CARACTERISTICA MAX. MED. MIN. NO
Memoria para detalles o cosas
Memoria para ideas (abstracto)
Memoria para órdenes verbales
Memoria para órdenes escritas
Memoria de nombres y personas
Cálculo aritmético
Inteligencia Racional
Inteligencia Emocional
Iniciativa
Adaptabilidad
Estabilidad
Estabilidad Emocional
Concentración entre distracciones
Atención a muchos detalles
Habilidad para tomar decisiones
Destreza en expresión escrita
Claridad en expresión oral
Tacto para tratar con la gente
Apariencia personal
11.TIPO DE SALARIO: Integral
NUMERO DE HORAS
LABORABLES
Al día: 9 A la semana: Al mes:
SEXO : REQUERIDO: Masculino ( )
Femenino ( )
PREFERIDO: Masculino ( ) Femenino (x)
12. FACTORES:
FACTOR EXCELENTE BUENO NORMAL REGULAR DEFICIENTE
Cantidad de Trabajo
Calidad de Trabajo
Puntualidad y Asistencia
Capacidad para planear y organizar
Iniciativa
Aptitud para coordinar grupos o individuos
Capacidad para resumir y expresar ideas
NIVEL: Estratégico: (x) Táctico: () Operativo: ( )
Secretaria Auxiliar Contable
1.IDENTIFICACION DEL CARGO.
1.1 NOMBRE DEL CARGO. Secretaria Auxiliar Contable
1.2 UNIDAD A LA QUE PERTENECE: Gerencia
1.3 ÁREA FUNCIONAL: Administrativa
2.SITUACIÓN.
2.2 NIVEL: Medio
2.2.1 SUPERIOR INMEDIATO: Gerente
2.2.2 PERSONAS A CARGO Ninguna
2.3 SALARIO MENSUAL $ 700.000
2.4 HORARIO 8 a.m. - 5 p.m.
3 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CARGO.
3.1 OBJETIVOS:
Llevar completamente y actualizar de manera precisa los registros de las cuentas y
disposiciones financieras de la empresa. Verificar y registrar la información en los libros
mayores o las computadoras, balancear las cuentas y recopilar informes y estados
financieros. .Su responsabilidad esta relacionada con la operación de equipos
(computadoras), uso de materiales (formatos, facturación y libros contables) y
mantenimiento integral (respecto del sistema).
3.2. FUNCIONES:
Tramitar correspondencia, su entrada y salida.
Recepción de documentos.
Atender llamadas telefónicas.
Atender y coordinar con los clientes, en este caso externos y proveedores.
Archivar documentos.
Cálculos elementales.
Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones.
Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas.
Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde
calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los
programas informáticos que conllevan.
Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.
Apoyar a la gerencia.
Mantenimiento de los archivos de la empresa.
Programación de citas para la gerencia.
Registro de operaciones contables de la empresa.
Digitación en el sistema de todas las operaciones contables y mantener al día todos los
libros contables de ley.
Generar información contable para toma de decisiones.
4 EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CARGO
4.1. INFORMA EL RESULTADO DE SU
GESTIÓN A:
Gerente
4.2. INDICADORES DE GESTION DEL
CARGO
Eficacia en los trámites internos.
Estado Financiero de la compañía
actualizado.
Eficiencia en el uso de equipos
informáticos
Calidad de la información presentada
Calidad en la atención telefónica y
personal
PROFESIOGRAMA (PERFIL DEL CARGO).
NOMBRE DEL CARGO. Auxiliar Administrativo
REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO
1. RESPONSABILIDAD
Sobre Máxima Normal Mínima Sin
Efectivo
PC-Comunicaciones
Materiales
Documentos Públicos
Documentos Confidenciales
Cliente Interno
Seguridad del CI
Cooperación con el CI
Instrucción del CI
Disciplina y Control del CI
Cliente Externo
Contactar
Atender
2. CONOCIMIENTOS DEL TRABAJO
Marco Legal Finanzas Técnicas de Organización y
Gestión
Registros y Documentación
3. APLICACIÓN MENTAL
Máxima Normal Mínima Sin
Iniciativa
Adaptabilidad
Criterio
Agilidad Mental
4. DESTREZA Y PRECISION
Máxima Normal Mínima Sin
Velocidad
Precisión
Destreza
Exactitud
Coordinación
Cuidado
Pericia
5 IDIOMAS
IDIOMAS Máxima Normal Mínima Sin
Español L E C L E C L E C L E C
Inglés L E C L E C L E C L E C
L = Lectura. E = Escritura. C = Conversación
6. INFORMATICA
Software Máximo Normal Mínimo No
Sistema Operativo Windows 95 -98 – 2000 - me - XP
Suite de Oficina Office
Excel
Word
Power Point
Publisher – Corel
Outlook
7. EXPERIENCIA
NO SE REQUIERE ( ) SE REQUIERE (x) TIEMPO ESTIMADO ___2____ AÑOS
APRENDIZAJE
FORMAL: (x) INFORMAL: DURACION:
ENTRENAMIENTO: (Tiempo mínimo de entrenamiento):
Trabajadores sin experiencia: Trabajadores experimentados: 1 mes
EDUCACION:
Primaria ( ) Bachillerato
Académico ( )
Bachillerato Comercial ( ) Bachillerato Técnico ( )
Universitaria (
)
Especialización (
)
Otros (x) ________Secretariado
Contable___
8. PROFESIONES:
Secretariado Contable
9. DEMANDAS FÍSICAS:
Caminar: ( ) Digitar: ( ) Hablar: (x) Observar: (x) Oír: (x)
CONDICIONES DEL MEDIO AMBIENTE Y RIESGOS PROPIOS DEL TRABAJO:
El trabajo se realiza en: Recinto
Cerrado: ( x)
Recinto Abierto: ( ) En los dos: ( )
La luz es: Solar: ( ) Artificial: (x) Directa: (x) Indirecta: ( )
El aire es: Puro: (x) Impuro: ( ) Hay polvo: ( )
El ambiente es: Calido: ( ) Medio: (x) Frío: ( ) Variable: ( )
Los ruidos son: Muchos: ( ) Regulares: ( ) Pocos: (x) Molestos: ( )
El puesto de trabajo es: Cómodo: (x) Aceptable: ( ) Incomodo: ( )
El peligro en el trabajo
es:
Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: () Ninguno: (x)
Las enfermedades de
trabajo son:
Muchos: ( ) Pocos: (x) Ninguno: ( )
Los olores
desagradables son:
Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: () Ninguno: (x)
La ventilación es: Suficiente:(x) Regular: ( ) Deficiente: ( )
10. CARACTERISTICAS REQUERIDAS DEL TRABAJADOR:
CARACTERISTICA MAX. MED. MIN. NO
Memoria para detalles o cosas
Memoria para ideas (abstracto)
Memoria para órdenes verbales
Memoria para órdenes escritas
Memoria de nombres y personas
Cálculo aritmético
Inteligencia Racional
Inteligencia Emocional
Iniciativa
Adaptabilidad
Estabilidad
Estabilidad Emocional
Concentración entre distracciones
Atención a muchos detalles
Habilidad para tomar decisiones
Destreza en expresión escrita
Claridad en expresión oral
Tacto para tratar con la gente
Apariencia personal
11. TIPO DE SALARIO: Fijo
NUMERO DE HORAS
LABORABLES
Al día: 8 A la semana: Al mes:
SEXO : REQUERIDO: Masculino ( )
Femenino ( )
PREFERIDO: Masculino ( ) Femenino (x)
12. FACTORES:
FACTOR EXCELENTE BUENO NORMAL REGULAR DEFICIENTE
Cantidad de Trabajo
Calidad de Trabajo
Puntualidad y Asistencia
Capacidad para planear y organizar
Iniciativa
Capacidad para resumir y expresar ideas
NIVEL: Estratégico: ( ) Táctico:
(x)
Operativo: ( )
Administrador Punto de Venta
1. IDENTIFICACION DEL CARGO.
1.1 NOMBRE DEL CARGO. Administrador Punto de Venta
1.2. UNIDAD A LA QUE PERTENECE: Ventas
1.3. ÁREA FUNCIONAL: Mercadeo y Ventas
2. SITUACIÓN.
2.2. NIVEL: Medio
2.2.1. SUPERIOR INMEDIATO: Gerente
2.2.2. PERSONAS A CARGO Una
2.3. SALARIO MENSUAL $ 2.000.000 Básico más
Comisión por Ventas
2.4. HORARIO 10 a.m. - 8 p.m.
3. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CARGO.
3.1. OBJETIVOS: es el responsable del funcionamiento global de su punto de venta
asignado. El cargo responde por el área comercial, de mercadeo y manejo del recurso
humano a cargo en la sucursal.
3.2. FUNCIONES:
Responsabilidad sobre el dinero de caja.
Emisión de facturas de clientes en general.
Supervisión y control del asesor comercial
Planificar los cronogramas de mantenimiento de equipos de oficina.
Coordinar la entrada y salida de productos de la sucursal.
Realizar los pedidos al área administrativa.
Elaborar informes de resultados para el gerente.
4. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CARGO
4.1. INFORMA EL RESULTADO DE SU
GESTIÓN A:
Gerente
4.2. INDICADORES DE GESTION DEL
CARGO
Porcentaje de clientes satisfechos
Porcentaje de nuevos clientes
Distribución del Tiempo
Total de Facturación
Gastos de Ventas
PROFESIOGRAMA (PERFIL DEL CARGO).
NOMBRE DEL CARGO. Administrador Punto de Venta
REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO
1. RESPONSABILIDAD
Sobre Máxima Normal Mínima Sin
Efectivo
PC-Comunicaciones
Materiales
Documentos Públicos
Documentos Confidenciales
Seguridad del CI
Cooperación con el CI
Instrucción del CI
Disciplina y Control del CI
Cliente Externo
Contactar
Atender
2. CONOCIMIENTOS DEL TRABAJO
Mercadeo Funciones de Cargos Técnicas de Organización y
Gestión
Administración Finanzas
3. APLICACIÓN MENTAL
Máxima Normal Mínima Sin
Iniciativa
Adaptabilidad
Criterio
Agilidad Mental
4. DESTREZA Y PRECISION
Máxima Normal Mínima Sin
Velocidad
Precisión
Destreza
Exactitud
Coordinación
Cuidado
Pericia
5. IDIOMAS
IDIOMAS Máxima Normal Mínima Sin
Español L E C L E C L E C L E C
Inglés L E C L E C L E C L E C
L = Lectura. E = Escritura. C = Conversación
6. INFORMATICA
Software Máximo Normal Mínimo No
Excel
Word
Power Point
Outlook
EXPERIENCIA
NO SE REQUIERE ( ) SE REQUIERE (x) TIEMPO ESTIMADO ___2____ AÑOS
APRENDIZAJE
FORMAL: (x) INFORMAL: DURACION:
ENTRENAMIENTO: (Tiempo mínimo de entrenamiento):
Trabajadores sin experiencia: Trabajadores experimentados: 1 mes
EDUCACION:
Primaria ( ) Bachillerato
Académico ( )
Bachillerato Comercial ( ) Bachillerato Técnico ( )
Universitaria
(x)
Especialización ( ) Otros ( ) ____________________
7. PROFESIONES:
Administración de Empresas Ingeniería Industrial
Mercadeo y Publicidad
8. DEMANDAS FÍSICAS:
Caminar: ( ) Digitar: ( ) Hablar: (x) Observar: (x) Oír: (x)
9. CONDICIONES DEL MEDIO AMBIENTE Y RIESGOS PROPIOS DEL TRABAJO:
El trabajo se realiza en: Recinto
Cerrado: ( x)
Recinto Abierto: ( ) En los dos: ( )
La luz es: Solar: ( ) Artificial: (x) Directa: (x) Indirecta: ( )
El aire es: Puro: (x) Impuro: ( ) Hay polvo: ( )
El ambiente es: Calido: ( ) Medio: (x) Frío: ( ) Variable: ( )
Los ruidos son: Muchos: ( ) Regulares: (x ) Pocos: ( ) Molestos: ( )
El puesto de trabajo es: Cómodo: (x) Aceptable: ( ) Incomodo: ( )
El peligro en el trabajo
es:
Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: ( ) Ninguno: (x)
Las enfermedades de
trabajo son:
Muchos: ( ) Pocos: (x) Ninguno: ( )
Los olores
desagradables son:
Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: () Ninguno: (x)
La ventilación es: Suficiente:(x) Regular: ( ) Deficiente: ( )
10. CARACTERISTICAS REQUERIDAS DEL TRABAJADOR:
CARACTERISTICA MAX. MED. MIN. NO
Memoria para detalles o cosas
Memoria para ideas (abstracto)
Memoria para órdenes verbales
Memoria para órdenes escritas
Memoria de nombres y personas
Inteligencia Racional
Inteligencia Emocional
Iniciativa
Adaptabilidad
Estabilidad Emocional
Concentración entre distracciones
Atención a muchos detalles
Habilidad para tomar decisiones
Destreza en expresión escrita
Claridad en expresión oral
Tacto para tratar con la gente
Apariencia personal
11. TIPO DE SALARIO: Mixto
NUMERO DE HORAS
LABORABLES
Al día: 10 A la semana: Al mes:
SEXO : REQUERIDO: Masculino ( )
Femenino ( )
PREFERIDO: Masculino ( ) Femenino (x)
12. FACTORES:
FACTOR EXCELENTE BUENO NORMAL REGULAR DEFICIENTE
Cantidad de Trabajo
Calidad de Trabajo
Puntualidad y Asistencia
Capacidad para planear y organizar
Iniciativa
Aptitud para coordinar individuos
Capacidad para resumir y expresar ideas
NIVEL: Estratégico: ( ) Táctico:
(x)
Operativo: ( )
Asesor Comercial
1. IDENTIFICACION DEL CARGO.
1.1. NOMBRE DEL CARGO. Asesor Comercial
1.2. UNIDAD A LA QUE PERTENECE: Ventas
1.3. ÁREA FUNCIONAL: Ventas
2. SITUACIÓN.
2.1. NIVEL: Bajo
2.1.1. SUPERIOR INMEDIATO: Administrador Punto de Venta
2.1.2. PERSONAS A CARGO Ninguno
2.3. SALARIO MENSUAL $ 600.000 Básico
Más comisión por ventas
2.4. HORARIO 10 a.m. - 8 p.m.
3. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CARGO.
3.1. OBJETIVOS: Establecer un nexo entre el cliente y la empresa, contribuir a la
solución ágil de problemas, administrar su territorio o zona de ventas, e integrarse a las
actividades de mercadotecnia de la empresa.
3.2. FUNCIONES:
Comunicar adecuadamente a los clientes la información de productos y beneficios.
Asesorar a los clientes
Retroalimentar a la empresa
Contribuir activamente en la búsqueda de soluciones que resuelvan los problemas de
los clientes y de la empresa.
4. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CARGO
4.1. INFORMA EL RESULTADO DE SU
GESTIÓN A:
Administrador Punto de Venta
4.2. INDICADORES DE GESTION DEL
CARGO
Porcentaje de clientes satisfechos
Porcentaje de nuevos clientes
Calidad del Servicio prestado
PROFESIOGRAMA (PERFIL DEL CARGO).
NOMBRE DEL CARGO. Asesor Comercial
REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO
1. RESPONSABILIDAD
Sobre Máxima Normal Mínima Sin
Efectivo
Materiales
Documentos Públicos
Documentos Confidenciales
Cliente Interno
Seguridad del CI
Cooperación con el CI
Instrucción del CI
Disciplina y Control del CI
Cliente Externo
Contactar
Atender
2. CONOCIMIENTOS DEL TRABAJO
Mercadeo Finanzas Administración
3. APLICACIÓN MENTAL
Máxima Normal Mínima Sin
Iniciativa
Adaptabilidad
Criterio
Agilidad Mental
4. DESTREZA Y PRECISION
Máxima Normal Mínima Sin
Velocidad
Precisión
Destreza
Exactitud
Coordinación
Cuidado
Pericia
5. IDIOMAS
IDIOMAS Máxima Normal Mínima Sin
Español L E C L E C L E C L E C
Inglés L E C L E C L E C L E C
L = Lectura. E = Escritura. C = Conversación
6. INFORMATICA
Software Máximo Normal Mínimo No
Sistema Operativo Windows 95 -98 – 2000 - me - XP
Suite de Oficina Office
Excel
Word
Power Point
Publisher – Corel
Suite de Oficina Star Office
Outlook
7. EXPERIENCIA
NO SE REQUIERE ( ) SE REQUIERE (x) TIEMPO ESTIMADO ___2____ AÑOS
APRENDIZAJE
FORMAL: ( ) INFORMAL: (x) DURACION:
ENTRENAMIENTO: (Tiempo mínimo de entrenamiento):
Trabajadores sin experiencia: Trabajadores experimentados: 1 mes
EDUCACION:
Primaria ( ) Bachillerato
Académico ( )
Bachillerato Comercial ( ) Bachillerato Técnico ( )
Universitaria ( ) Especialización () Otros (x )
______Técnico__________
PROFESIONES:
Administración de Empresas Ingeniería Industrial Mercadeo y Publicidad
8. DEMANDAS FÍSICAS:
Caminar: ( ) Digitar: ( ) Hablar: (x) Observar: (x) Oír: (x)
9. CONDICIONES DEL MEDIO AMBIENTE Y RIESGOS PROPIOS DEL TRABAJO:
El trabajo se realiza en: Recinto
Cerrado: (x )
Recinto Abierto: ( ) En los dos: ()
La luz es: Solar: ( ) Artificial: (x) Directa: (x) Indirecta: ( )
El aire es: Puro: (x) Impuro: ( ) Hay polvo: ( )
El ambiente es: Calido: ( ) Medio: (x) Frío: ( ) Variable: ( )
Los ruidos son: Muchos: ( ) Regulares: (x ) Pocos: () Molestos: ( )
El puesto de trabajo es: Cómodo: (x) Aceptable: ( ) Incomodo: ( )
El peligro en el trabajo
es:
Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: () Ninguno: (x)
Las enfermedades de
trabajo son:
Muchos: ( ) Pocos: (x) Ninguno: ( )
Los olores
desagradables son:
Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: () Ninguno: (x)
La ventilación es: Suficiente:(x) Regular: ( ) Deficiente: ( )
10.CARACTERISTICAS REQUERIDAS DEL TRABAJADOR:
CARACTERISTICA MAX. MED. MIN. NO
Memoria para detalles o cosas
Memoria para ideas (abstracto)
Memoria para órdenes verbales
Memoria para órdenes escritas
Memoria de nombres y personas
Cálculo aritmético
Inteligencia Racional
Inteligencia Emocional
Iniciativa
Adaptabilidad
Estabilidad
Estabilidad Emocional
Concentración entre distracciones
Atención a muchos detalles
Habilidad para tomar decisiones
Destreza en expresión escrita
Claridad en expresión oral
Tacto para tratar con la gente
Apariencia personal
11.TIPO DE SALARIO: Mixto
NUMERO DE HORAS
LABORABLES
Al día: 10 A la semana: Al mes:
SEXO : REQUERIDO: Masculino ( )
Femenino ( )
PREFERIDO: Masculino ( ) Femenino (x)
12.FACTORES:
FACTOR EXCELENTE BUENO NORMAL REGULAR DEFICIENTE
Cantidad de Trabajo
Calidad de Trabajo
Puntualidad y Asistencia
Capacidad para planear y organizar
Iniciativa
Aptitud para coordinar grupos o individuos
Capacidad para resumir y expresar ideas
NIVEL: Estratégico: ( ) Táctico: () Operativo: (x )
Auxiliar Oficios Varios
1. IDENTIFICACION DEL CARGO.
1.1 NOMBRE DEL CARGO. Oficios Varios
1.2 UNIDAD A LA QUE PERTENECE: Gerencia
1.3 ÁREA FUNCIONAL: Mantenimiento y Limpieza
2 SITUACIÓN.
2.1 NIVEL: Bajo
2.1.1 SUPERIOR INMEDIATO: Gerente
2.1.2 PERSONAS A CARGO Ninguno
2.3. SALARIO MENSUAL $ 434.000
2.4. HORARIO 8 a.m. - 5 p.m.
3 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CARGO.
3.1. OBJETIVOS: Mantener aseo de oficinas, puntos de venta, baños y cocinas.
3.2. FUNCIONES:
Limpieza de vidrios interiores, lámparas, vitrinas y enseres.
Limpieza y mantenimiento de pisos y muebles.
Funciones de cafetería.
Atención a Gerencia General.
4 EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CARGO
4.1. INFORMA EL RESULTADO DE SU
GESTIÓN A:
Secretaria
4.2. INDICADORES DE GESTION DEL
CARGO
Estado de los muebles y enseres de la
compañía.
PROFESIOGRAMA (PERFIL DEL CARGO).
NOMBRE DEL CARGO. Auxiliar de Aseo
REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO
1. RESPONSABILIDAD
Sobre Máxima Normal Mínima Sin
Efectivo
Materiales
Documentos Públicos
Documentos Confidenciales
Cliente Interno
Seguridad del CI
Cooperación con el CI
Instrucción del CI
Disciplina y Control del CI
Cliente Externo
Contactar
Atender
2. CONOCIMIENTOS DEL TRABAJO
Mercadeo Finanzas Administración
N/A N/A N/A
3. APLICACIÓN MENTAL
Máxima Normal Mínima Sin
Iniciativa
Adaptabilidad
Criterio
Agilidad Mental
4. DESTREZA Y PRECISION
Máxima Normal Mínima Sin
Velocidad
Precisión
Destreza
Exactitud
Coordinación
Cuidado
Pericia
5. IDIOMAS
IDIOMAS Máxima Normal Mínima Sin
Español L E C L E C L E C L E C
Inglés L E C L E C L E C L E C
L = Lectura. E = Escritura. C = Conversación
6. INFORMATICA
Software Máximo Normal Mínimo No
Sistema Operativo Windows 95 -98 – 2000 - me - XP
Suite de Oficina Office
Excel
Word
Power Point
Publisher – Corel
Suite de Oficina Star Office
Outlook
7. EXPERIENCIA
NO SE REQUIERE ( ) SE REQUIERE (x) TIEMPO ESTIMADO ___1____ AÑOS
APRENDIZAJE
FORMAL: ( ) INFORMAL: (x) DURACION:
ENTRENAMIENTO: (Tiempo mínimo de entrenamiento):
Trabajadores sin experiencia: Trabajadores experimentados: 1 mes
EDUCACION:
Primaria ( ) Bachillerato
Académico (X)
Bachillerato Comercial ( ) Bachillerato Técnico ( )
Universitaria (
)
Especialización () Otros ( ) ________________
PROFESIONES:
Administración de Empresas Ingeniería Industrial Mercadeo y Publicidad
8. DEMANDAS FÍSICAS:
Caminar: (x) Digitar: ( ) Hablar: (x) Observar: (x) Oír: (x)
9. CONDICIONES DEL MEDIO AMBIENTE Y RIESGOS PROPIOS DEL TRABAJO:
El trabajo se realiza en: Recinto
Cerrado: (x )
Recinto Abierto: ( ) En los dos: ()
La luz es: Solar: ( ) Artificial: (x) Directa: (x) Indirecta: ( )
El aire es: Puro: (x) Impuro: ( ) Hay polvo: ( )
El ambiente es: Calido: ( ) Medio: (x) Frío: ( ) Variable: ( )
Los ruidos son: Muchos: ( ) Regulares: (x ) Pocos: () Molestos: ( )
El puesto de trabajo es: Cómodo: ( ) Aceptable: ( ) Incomodo: ( ) N/A
El peligro en el trabajo
es:
Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: (x) Ninguno: ( )
Las enfermedades de
trabajo son:
Muchos: ( ) Pocos: (x) Ninguno: ( )
Los olores
desagradables son:
Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: (x) Ninguno: ( )
La ventilación es: Suficiente:(x) Regular: ( ) Deficiente: ( )
10. CARACTERISTICAS REQUERIDAS DEL TRABAJADOR:
CARACTERISTICA MAX. MED. MIN. NO
Memoria para detalles o cosas
Memoria para ideas (abstracto)
Memoria para órdenes verbales
Memoria para órdenes escritas
Memoria de nombres y personas
Cálculo aritmético
Inteligencia Racional
Inteligencia Emocional
Iniciativa
Adaptabilidad
Estabilidad
Estabilidad Emocional
Concentración entre distracciones
Atención a muchos detalles
Habilidad para tomar decisiones
Destreza en expresión escrita
Claridad en expresión oral
Tacto para tratar con la gente
Apariencia personal
11. TIPO DE SALARIO: Fijo
NUMERO DE HORAS
LABORABLES
Al día: 8 A la semana: Al mes:
SEXO : REQUERIDO: Masculino ( )
Femenino (x)
PREFERIDO: Masculino ( ) Femenino ( )
12. FACTORES:
FACTOR EXCELENTE BUENO NORMAL REGULAR DEFICIENTE
Cantidad de Trabajo
Calidad de Trabajo
Puntualidad y Asistencia
Capacidad para planear y organizar
Iniciativa
Capacidad para resumir y expresar ideas
NIVEL: Estratégico: ( ) Táctico: () Operativo: (x )
6. ESTUDIO LEGAL
6.1. CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA
La empresa pertenece a una sociedad de naturaleza mixta, es decir, una
Sociedad de Responsabilidad Limitada. La constitución se realiza por escritura
pública y será iniciada por dos socios.
Nombre o Razón Social: Joyas y Accesorios Callia Ltda.
La administración de la sociedad corresponde a los dos socios y no se delegará
a ninguna otra persona; y el tiempo de duración de la sociedad será de 30 años.
Las gestiones tributarias y legales para la constitución de la empresa son las
siguientes:
A. Consultar el nombre ante la cámara de comercio a través de la página Web:
http://cae.ccb.org.co.
B. Consulta la clasificación por actividad económica, el código CIIU. Para la
comercialización de joyas y accesorio del CIIU es G523903.
C. Consultar el uso del suelo en el Departamento Administrativo de Planeación
Distrital, página Web: http://sig.dapd.gov.co
D. Inscribirse en el Registro Único Tributario diligenciando el formulario
otorgado por la DIAN. (Anexo A). El formulario deberá ser firmado por el
representante legal, en este caso es uno de los socios.
E. Elaborar el documento de constitución de la sociedad, la Minuta. (Anexo B )
F. Obtener la Escritura Pública en la Notaria entregando el documento de
constitución.
G. Matricular e inscribir la sociedad en el Registro Mercantil de la Cámara de
Comercio, diligenciando el formulario de Registro Único Empresarial y el
Formulario Adicional de Registro con otras Entidades. (Anexo E y F )
Una vez constituida la empresa se deben contactar las siguientes entidades con
el fin de que la empresa opere legalmente y protega su actividad comercial.
Superintendencia de Industria y Comercio: consulta y registro de marca.
Departamento Administrativo de Planeación Distrital: solicitud concepto de
uso de suelo. Diligenciar formulario (Anexo E)
Departamento Administrativo de Medio Ambiente: registro de avisos
mediante formulario de solicitud (Anexo F)
Secretaría de salud: solicitud del concepto de salud acerca de las
condiciones ambientales internas.
Cuerpo Oficial de Bomberos: solicitud de revisión técnica de seguridad.
Organización Sayco Acinpro: autorización para comunicar música a través
de solicitud de visita al establecimiento comercial.
La empresa llevará a cabo sus actividades legales basadas en el Código de
Comercio, Código Sustantivo del Trabajo, el Estatuto Tributario Distrital y el
Reglamento Interno del Trabajo.
Como norma de la constitución de la sociedad las utilidades se distribuirán entre
los socios a prorrata de sus aportes una vez cubierta la provisión para
impuestos, reserva legal y reservas estatutarias.
6.2 REQUISITOS LEGALES DE CONSTITUCIÓN Y SU TRÁMITE
A continuación se muestra los requisitos para la constitución de la empresa y
los tramites pertinentes:
Tabla 11. Requisitos legales de constitución y trámite
No. Requisitos Legales Tiempo de
Aprobación
Tipo de Documento
a diligenciar y
anexos solicitados.
Costos ($)
1 Minuta N/A Borrador que se
puede obtener a
través de Internet.
N/A
2 Escritura Pública en
Notaria
3 días hábiles Minuta $240.000 por
el valor del
capital de
$40’000.000
3 Inscripción y matrícula de
la sociedad en Cámara de
Comercio
3 días hábiles RUT, formulario de
registro con otras
entidades, segunda
copia de escritura
pública
$217.000
4 Concepto y aprobación del
suelo ante la Curaduría
Urbana
20 días
hábiles
Carta y llenar
formato
$138.427
5 Registro de Avisos ante el
DAMA. Vigencia 4 años
30 días
hábiles
Dos Formulario $27.800
6 Concepto de Salud acerca
de las condiciones
ambientales internas ante
la Secretaria de Salud.
Vigencia de un año.
Según
programación
de citas
Con carta del
hospital de la zona.
Ningún costo
7 Certificado de
cumplimiento de normas
mínimas de seguridad
contra incendios ante el
Cuerpo Oficial de
Bomberos. Vigencia 1 año.
8 a 15 días
hábiles
Declaración de
Industria y
Comercio.
$58.000
TOTALES Aprox. 6 SEM.
(Realizando
varias
solicitudes)
$681.227
Fuente: Cámara y Cio. de Bogotá.
6.3. FORMALIZACION LABORAL DE LA EMPRESA
6.3.1. Contrato De Trabajo A Término Fijo
El contrato de trabajo a término fijo debe constar siempre por escrito y su
duración no puede ser superior a tres años, pero es renovable indefinidamente.
Si antes de la fecha del vencimiento del término estipulado, ninguna de las
partes avisare por escrito a la otra su determinación de no prorrogar el contrato,
con una antelación no inferior a treinta (30) días, éste se entenderá renovado
por un período igual al inicialmente pactado, y así sucesivamente.
6.3.2 Jornada De Trabajo
La jornada laboral para el área administrativa de la empresa es de 8 de la
mañana a 6 de la tarde.
En los establecimientos comerciales la jornada laboral es de 10 de la mañana a
8 de la noche.
6.3.3 Definición del Salario
Constituye salario no sólo la remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo
que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa
del servicio, sea cualquiera la forma o denominación que se adopte, como
primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario
o de las horas extras, valor del trabajo en días de descanso obligatorio,
porcentajes sobre ventas y comisiones. (ARTICULO 127 CST).
Definición de salarios en la empresa Callia.
Salario Gerente: Sueldo Básico + Bonificación por Ventas
Salario Secretaria Auxiliar contable: Sueldo Básico
Salario Administrador Punto de Venta: Sueldo Básico + Comisión por Ventas
Salario Asesor Comercial: Sueldo Básico + Comisión por Ventas
Salario Auxiliar de oficios varios: Básico
No constituyen parte del salario las sumas que ocasionalmente y por mera
liberalidad recibe el trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o
gratificaciones ocasionales, participación de utilidades, excedentes de las
empresas de economía solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para
su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempeñar a
cabalidad sus funciones, como gastos de representación, medios de transporte,
elementos de trabajo y otros semejantes. Tampoco las prestaciones sociales de
que tratan los títulos VIII y IX, ni los beneficios o auxilios habituales u
ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma
extralegal por el {empleador}, cuando las partes hayan dispuesto expresamente
que no constituyen salario en dinero o en especie, tales como la alimentación,
habitación o vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de
navidad. (ARTICULO 128 CST)
6.3.4. Deducciones
Son Valores que se aplican con descuentos, en este caso las deducciones
obligatorias del trabajador son los aportes a la seguridad social y las
retenciones.
6.3.5. Aportes Parafiscales
Son las obligaciones de la empresa por el hecho de tener una vinculación
laboral, representado en:
• Caja de Compensación Familiar
Es la entidad sin animo de lucro encargada de pagar el subsidio familiar y de
brindar recreación y bienestar social a los colaboradores y a quienes de el
dependa. El aporte es del 4% del monto total de la nomina mensual (total
devengado), lo hace el empleador.
• Servicio nacional de Aprendizaje (SENA)
Es una entidad estatal encargada de la preparación e instrucción a los
trabajadores de aquellas empresas obligadas a contratar aprendices para
labores u oficios que requieran formación profesional metódica. El aporte al
SENA es del 2% sobre el monto total de la nomina mensual (total devengado),
lo hace el empleador.
• Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)
Es un establecimiento publico de orden nacional que se encarga de la creación
y el mantenimiento de centros para la atención integral al preescolar menor de 7
años hijos de cualquier trabajador oficial o particular, el ICBF se encarga
principalmente de la atención a la niñez desamparada. El aporte es del 3%
sobre el monto total de la nomina mensual (total devengado).
6.3.6. Seguridad Social
La ley 100/93 creo en Colombia el sistema de Seguridad Social Integral (SSSI)
constituido por tres regimenes:
Régimen pensional: ampara al trabajador contra contingencias de vejez,
invalidez y muerte.
El aporte es del 15.5% sobre el salario del trabajador repartido así:
Empleador: 11.625% (Sin auxilio de Transporte)
Los trabajadores que tenga un ingreso mensual igual o superior a cuatro
salarios mínimos pagan un 1.0% adicional al obligatorio para pensiones, en este
caso se debe efectuar el pago por el cargo del gerente general de la empresa.
Régimen de Salud: Protege al trabajador contra contingencias de enfermedad o
maternidad.
El aporte es del 12% sobre el salario del trabajador repartido así:
Empleador: 8% (Sin Auxilio de Transporte)
Trabajador: 4% sobre su salario.
Régimen de Riesgos Profesionales: Protege al trabajador contra accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales, el aporte depende del nivel de riesgo y lo
paga todo el empleador. Las empresas utilizan por lo general el 0,522%.
6.3.7. Apropiaciones
En la liquidación de la nómina se tienen en cuenta los siguientes conceptos.
Cesantías: Valor reconocido al empleado por cada año de servicio continuo
prestado a la empresa o proporcional si se retira antes del año.
Formula para liquidar cesantías:
Salario * número de días trabajados /360
El empleador consigna cada mes el 8,33% del total devengado.
Vacaciones:
Formula:
Salario (Sin Auxilio de transporte) * número de días trabajados /720
El empleador consigna cada mes el 4,17% del total devengado.
Intereses Sobre Cesantías: Todo empleador debe pagarle al trabajador unos
intereses anuales por las cesantías, y son del 12% anual sobre el monto de las
cesantías, se depositan al fondo hasta el 15 de febrero.
Liquidación:
I = Cesantías * Días Trabajados * 12% /360
Prima de servicios: Se pagan 15 días en junio, 15 días en diciembre y el aporte
es del 8,33% sobre el total devengado.
Fórmula: Salario * número de días trabajados /360.
El empleador consigna cada mes el 8,33% del total devengado.
6.3.8. Formato de Nómina
Figura 7. Formato Nomina
Fuente: Autora
Sueldo
básico
Días
trabajados
Horas
ExtrasComisiones
Auxiliode
transporte
Total
devengado
Aportes
Salud
Aportes
pensiòn
Total
deducciones
TOTAL0,000,000,000,000,000,000,000,000,00
000000,00000,0000
FormatodeNóminaCalliaJulio1de2006
Nombredelempleado
I.C.B.FSENA
Riesgos
profesionales
TOTALAPROP.
Inter.
cesantìas
SaludPensiòn
Caja
Compen.APROPIACIONES
CesantiasPrimaVacaciones
NOMINAPARAELPAGODEEMPLEADOSDEL01AL31DEENERODE2008
DEVENGADODEDUCCIONES
NETOPAGADO
RECIBI
CONFORME
CC.NO.
7. ESTUDIO FINANCIERO
En este capitulo se determinarán los costos y presupuestos, flujos de caja y la
estructura financiera.
7. 1. INVERSIÓN INICIAL
La inversión inicial contará con recursos propios y de terceros, de los cuales se
invertirán de la siguiente manera para su puesta en marcha.
Los productos se distribuirán en 5 líneas: Cadenería, aretería, anillería, pulsos y
aderezos. Para su comercialización se necesitan dos locales adecuados y una
oficina administrativa para la administración del negocio. Se requieren los
siguientes activos tales como los muebles y enseres, la compra de equipos, los
gastos preoperativos de investigación y desarrollo y el capital de trabajo para el
inicio del proyecto.
7.1.1 Activos Fijos
Para la comercialización de las diferentes líneas de producto no se requiere de
una infraestructura muy amplia, se tomara en arriendo dos locales en Ciudad
Salitre y se adecua con las estanterías, los muebles y enseres necesarios. El
valor de los muebles y enseres es de $64.570.000, tal como se muestra en la
siguiente tabla:
Tabla 12. Inversión Activos Fijos
Fuente: Autora
Los activos fijos se depreciarán por el sistema línea recta de acuerdo a su vida
útil para cada uno de ellos, que esta entre 3 y 10 años.
7.1.2. Activos Diferidos
Cualquier empresa antes de comenzar debe hacer unos estudios previos como
investigaciones, mercados, adecuación del local (pintura, estanterías y otros) y
oficina, constitución de la empresa, como en este caso, se debe tener en cuenta
los siguientes gastos preoperativos:
Tabla 13. Gastos Preoperativos
Fuente: Autora
Los costos y gastos preoperativos se amortizarán en los cinco años de
operación.
7.1.3. Capital de trabajo
Se debe tener capital de trabajo necesario para cubrir el primer mes de
comercialización mientras se estabiliza el desarrollo normal de la empresa:
Tabla 14. Capital de trabajo
Fuente: Autora
El valor total de la Inversión es de $120.000.000.
7.2. FINANCIAMIENTO
Estos recursos serán financiados con recursos propios de los 2 socios, cada
uno aportando $15.000.000 al momento de la puesta en marcha del proyecto y
el restante con recursos financiados por proveedores o entidades financieras.
Se evalúa el valor financiado con un préstamo con Bancolombia, que es una
entidad que apoya a las pequeñas empresas, a una tasa del mercado del
25.32%. El valor de la deuda es por $90.000.000. En la tabla siguiente se
observa el financiamiento de la obligación a un plazo de 5 años, con cuotas
iguales:
Tabla 15. Tabla de amortización préstamo.
Fuente: Autora
7.3. PRONOSTICO DE VENTAS
De acuerdo al estudio de mercados el proyecto se ubicará como una mediana
empresa para la comercialización de joyas en oro, oro blanco y plata,
comprados a artesanos de la ciudad de Medellín y Bucaramanga con materiales
preciosos.
De los productos a vender como lo muestra el estudio de mercados, se
dispondrá de mayor inventario es la aretería y anillería que es el que tiene
mayor demanda. Se empezará a vender en el primer período de evaluación de
acuerdo a la capacidad instalada. Las ventas pronosticadas para cada período
por cada línea de producto son las siguientes:
Tabla 16. Unidades a vender por línea
Fuente: Autora
Se espera que cada año las unidades de ventas crezcan un 7%.
De acuerdo a las características de la joya y el peso se establece para la
evaluación un precio promedio por línea, para cuantificar los ingresos
proyectados de la comercialización de la nueva empresa. Los precios
determinados de acuerdo a la encuesta y al mercado se establecen en
promedio por cada línea, ya que por gramos y diseño varia:
Tabla 17. Precio de venta por línea de producto.
Fuente: Autora
El precio se incrementará en los años siguiente de operación en un 7%, que
realmente no es muy alto con relación a la calidad del producto y el total de los
gastos que se incurren en su comercialización. A continuación se muestra la
proyección de los ingresos en cada uno de los años de comercialización por
línea:
Tabla 18. Proyección de Ventas
Fuente: Autora
Estas ventas por ser de vitrina son al contado, con pago en efectivo, tarjeta de
crédito o tarjeta debito.
7.4. DETERMINACIÓN DE COSTOS
7.4.1. Producto
Para la compra de las joyas se tiene el proveedor de la ciudad de Bucaramanga
que nos provee productos de calidad y aprecios adecuados, para obtener
buenas utilidades.
El costo de las joyas se muestra a continuación:
Tabla 19. Costos por línea de producto.
Fuente: Autora
El incremento del precio es de 7% de inflación.
La compra de las joyas es a 30 días, y se dejan inventarios finales de 30 días.
A continuación se observa el manejo de los inventarios y la cantidad de
producto a comprar en cada periodo:
Tabla 20. Juego de Inventarios y Compra de productos
Fuente: Autora
7.4.2. Salarios
Para la comercialización de las joyas se contratarán 2 vendedores por almacén
y se tendrá un administrador que son los mismos dueños de la empresa. Se
contrata como apoyo de la administración del negocio una secretaria auxiliar
contable y una persona de oficios varios para que realice el aseo de las oficinas
y de los locales. A continuación se muestra los salarios que se cancelara por
cada cargo:
Tabla 21. Salarios
Fuente: Autora
Al personal se les cancela las prestaciones y aportes de ley y se incrementa el
6.8%, o lo de ley en cada año. Los administradores, que son los mismos
dueños del negocio su salarios será por prestación de servicios, ya que ellos al
final de cada periodo se les distribuirá utilidades. A los vendedores se las paga
2% de las ventas realizadas en el mes.
A continuación se muestra la proyección de los salarios y prestaciones que
tiene que pagar la empresa cada periodo.
Tabla 22. Proyección de salarios
Fuente: Autora
7.4.3. Otros costos
Para la entrega de las joyas se empacara en cajas trasparentes y una bolsa en
papel seda con logo de la joyería. Cada caja de presentación tiene un costo de
$700 y la bolsa un costo de $250.
Los arriendos de los locales es de un valor de $6.000.000 cada uno, la
administración es de $1.200.000 y los servicios de agua y luz es de $500.000
cada uno. EL servicio de teléfono es de $55.000 al mes por cada local. También
se arrienda una oficina por valor de $800.000, con los servicios de teléfono, por
$55.000 y otros servicios por $100.000 al mes.
Se paga un seguro contra todo con una prima del 8.5% de valor de la
mercancía existente en cada final de mes.
Para la parte promocional del proyecto se asignara el 1% de las ventas de
cada período.
Para la asesoría contable de la empresa de trabajo asociado se le cancelará a
un contador la suma de $500.000 al mes.
En la parte relacionada con los impuestos se calcula en este proyecto el
Impuesto de ica 9.66/1000. por lo que afecta los gastos operativos de la
empresa. El Iva y la retención en la fuente no se tendrán en cuenta ya que solo
afecta el efectivo y cuentas de balance, pero la empresa por ser constituida
como limitada debe manejar todos los impuestos correspondientes.
El Impuesto de renta es del 38.5%.
A continuación se muestra la proyección de estos gastos:
Tabla 23. Gastos Generales
Fuente: Autora
7.5. DETERMINACION DEL CAPITAL DE TRABAJO
Para el cálculo del capital de trabajo se considera:
15 días de salarios, en caso de faltante de efectivo se adquiriría una obligación
a corto plazo con interés del 28.5% ea, y en caso de sobrante se harán
inversiones al corto plazo con rendimientos financieros del 8.5% ea,
mostrándose en los estados financieros como inversiones permanente y de
ingresos no operacionales.
7.6 ESTADOS FINANCIEROS
En las próximas páginas se presentan los estados financieros para los cinco
primeros años de evaluación proyectados con base en los anteriores datos,
para determinar su viabilidad económica.
Se proyectaron los estados financieros básicos para evaluación de proyectos:
− Estado de Ganancias y Pérdidas
− Balance General
− Presupuesto de Caja
7.6.1 Estado de ganancias y pérdidas
El proyecto para el primer año genera una perdida neta de $16.037.000, por los
gastos financieros del periodo, recuperándose en el periodo dos con una
utilidad de $11.728.000 generando utilidades en los años siguientes, las cuales
permiten respaldar el pago de las obligaciones financieras adquiridas y
amortizar la inversión inicial.
Tabla 24. Estado de ganancias y pérdidas
Fuente: Autora
7.6.2 Balance general
El ejercicio de proyección del Balance General permite visualizar además del
manejo de los activos y pasivos, el comportamiento de las utilidades para los
inversionistas y la consolidación de una importante reserva de recursos.
Tabla 25. Balance general
Fuente: Autora
7.6.3 Presupuesto de caja
Con esto se puede observar el movimiento de efectivo de la empresa, en cada
periodo, teniendo como política en el caso de falta efectivo para cubrir los
gastos nos financiamos al corto plazo con una tasa del 28.5% ea, y si hay
excedentes de efectivo se invertirán, al 8.5% ea,
Tabla 26. Presupuesto de caja
Fuente: Autora
8. EVALUACION ECONOMICA Y FINANCIERA
Para evaluar la viabilidad del proyecto se compara el presupuesto de
inversiones con el presupuesto de producción y de elabora el flujo neto de
efectivo, y se evalúa con una tasa de oportunidad del inversionista TIO (25%)
para determinar su viabilidad para su puesta en marcha:
Tabla 27. Presupuesto de producción con recursos financiados
Fuente: Autora
Tabla 28. Flujo neto de efectivo con recursos Financiados
Fuente: Autora
8.1. VALOR PRESENTE NETO (VPN)
Como se sabe el Valor Presente Neto es el valor presente de todos los egresos
y lo ingresos involucrados en el proyecto en este caso con recursos financiados,
al año 0 con una tasa de oportunidad especifica de accionista (25%), se calcula
con la siguiente fórmula :
P = FNE1 + FNE2 + FNE3 + FNE4 + ………..
(1+i)1
(1+i)2
(1+i)3
(1+i)4
Se dice que si este VPN es mayor que 0 como en este caso del proyecto que es
de $34.787.016 al quinto año, siendo este económicamente factible, y se debe
aceptar.
8.2. TASA INTERNA RETORNO (TIR)
Cuando el Valor Presente Neto es igual a 0, la rentabilidad obtenida del
proyecto se denomina TIR que debe ser mayor, de la tasa de oportunidad del
accionista (TIO) para que el proyecto sea viable, en este caso la TIR > TIO (
TIR 47 % Y TIO 25%), entonces se debe aceptar el proyecto.
8.3 .RELACIÓN BENEFICIO-COSTO (B/C)
Consiste en traer al presente los beneficios y dividirlo entre el presente de los
costos con una tasa igual a la del inversionista, y B/C es mayor que 1 como en
este proyecto que es de 2.16 significa que los ingresos son mayores que los
egresos por lo tanto es aconsejable aceptar el proyecto.
8.4. EVALUACION FINANCIERA
El análisis de estados financieros utiliza como herramienta principal una razón
que relaciona dos cifras aplicables a diferentes categorías.
Tabla 29. Indicadores Financieros
Fuente: Autora
8.4.1. Razones de liquidez
La liquidez es la capacidad de tiene la empresa para convertir activos
diferentes en efectivo o la capacidad de obtener efectivo para cumplir las
obligaciones corrientes. La liquidez aplica al corto plazo, lo cual típicamente se
ve como un periodo de un año o menos.
• Capital de Trabajo
El capital de es un colchón de seguridad para los acreedores. Se requiere de
un mayor saldo cuando la actividad tiene dificultad para tomar el corto plazo.
La empresa tuvo un capital de trabajo de $ 33.391 mil el año 1 de evaluación
mostrando crecimientos en los períodos posteriores hasta alcanzar al año 5
$233.231 mil, siendo favorable para la cooperativa , representado en efectivo u
otros activos corrientes después de haber cancelado sus pasivos a corto plazo.
• Razón Corriente
La Razón corriente se utiliza para medir la capacidad de la empresa tiene para
cumplir sus obligaciones corrientes a partir de sus activos corrientes.
La razón corriente para el año 1 es de 2.5 en promedio, esto quiere decir que
en principio que por cada peso que la cooperativa deba a corto plazo tiene
efectivo para cumplir sus compromisos y respaldar la obligaciones contraías
con todos los acreedores, siendo favorable en lo siguientes período teniendo
así capacidad de pago que necesita para cumplir con sus obligaciones
corrientes.
8.4.2. Indicadores de endeudamiento
Estos indicadores tienen por objeto medir en qué grado y de qué forma
participan los acreedores dentro del financiamiento de la empresa. De la misma
manera se trata de establecer el riesgo que corren tales acreedores, el riesgo
de los dueños y la conveniencia o inconveniencia de un determinado nivel de
endeudamiento de la compañía.
• Nivel de Endeudamiento
A nivel de endeudamiento los acreedores son dueños del 89% el año de 1,
disminuyendo considerablemente hasta tener un endeudamiento del 34% en el
año 5, quedando los asociados dueños del complemento, o sea que desde el
primer año tiene una estabilidad financiera.
8.4.3. Razones de rendimiento
Una indicación de buena salud financiera es la capacidad de la cooperativa de
trabajo asociado para generar tanto una utilidad satisfactoria como un retorno
satisfactorio sobre la inversión.
• Margen bruto operacional
Empresa mantiene como política como costo de producto un 74% de las
ventas. Se mantiene este promedio en los años de evaluación.
• Margen operacional (de utilidad)
Esto nos indica que la utilidad operacional correspondió a un 0.9% en el año 1,
aumentando 13.8% en el año 5, se debe estudiar y mejora la política de costos
para generar mejor utilidades.
• Rendimiento del Patrimonio
El resultado significa que la cooperativa tuvo un rendimiento sobre lo invertido
desde el primer momento de funcionamiento.
8.5 PUNTO EQUILIBRIO
En la tabla 30, se observa el punto de equilibrio en unidades para el 1 año de
operación los ingresos deberían haber sido de $510.695 mil, y el segundo año
si alcanza su punto de equilibrio que fue de $523.850 mil.
Tabla 30. Punto de equilibrio
Fuente: Autora
Gráfica 9. Punto de Equilibrio
Punto de equilibrio año 1
-
100.000.000
200.000.000
300.000.000
400.000.000
500.000.000
600.000.000
- 150.000.000 300.000.000 450.000.000 600.000.000
Ingresos totales unidades a vender
Ingresostotales
INGRESOS
COSTOS FIJOS
COSTOS VARIABLES
PE =$
Fuente: Autora.
CONCLUSIONES
Los resultados financieros del proyecto lo determinan como un proyecto viable
en donde una vez se realice la inversión inicial se debe tener presente que para
los primeros años de funcionamiento la empresa no genera ninguna utilidad,
pero a partir del segundo año la empresa comienza a generar beneficios para
los inversionistas.
Para el cumplimiento del objetivo de la investigación fue indispensable la
investigación de mercados, la cual arrojó la información más importante acerca
del consumidor final, no solo sus gustos y preferencias con respecto a los
productos, también se detecto la necesidad de ser y hacer parte de la empresa
a través de un buen servicio y una buena retroalimentación.
Las herramientas estás descritas, lo importante es contar con la sabiduría para
utilizarlas en beneficios de los socios y de los clientes.
BIBLIOGRAFÍA
• ALBRECHT, Karl. La Revolución del Servicio. Lo único que cuenta es un
cliente satisfecho. 1ª Edición. Colombia: 3R Editores, 1998.
• ASSAEL, Henry. Comportamiento del Consumidor. 6ª Edición. México:
International Thomson Editores, 1998
• BURBANO RUIZ, Jorge E., ORTIZ GOMEZ, Alberto,
“PRESUPUESTOS”, MCGRAW-HILL editores, Bogotá, 2001
• CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA. Guía para Constituir y
formalizar una Empresa. 9ª Edición. Departamento de Publicaciones Cámara de
Comercio de Bogotá, 2006
• CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ: www.camara.ccb.org.co
• DANE: www.dane.gov.co
• FENALCO: www.fenalcobogota.com.co
GARCIA, Oscar León. Administración financiera, Fundamentos y Aplicaciones.
Tercera Edición.
• HAIR, Joseph F JR; BUSH, Robert P; ORTINAU, David J. Investigación
de Mercados. En un ambiente e información cambiante. 2ª Edición. México:
McGraw Hill, 2003.
• ORTIZ A, Hector. Análisis Financiero Aplicado con ajustes con inflación.
Universidad Externado de Colombia. Décima Edición
• PROEXPORT COLOMBIA: www.proexport.com.co
• SERNA GOMEZ, Humberto. Monografías de Administración. ¿Cómo
medir la satisfacción de clientes? 5ª reimpresión. Bogota: Serie Mercados,
marzo 2004.
• SERNA GOMEZ, Humberto. Gerencia Estratégica. Metodología,
Alineamiento, Implementación y mapas estratégicos .9ª Edición. Colombia: 3R
Editores, 2006.
• ZEITHAML, Valerie A; BITNER, Mary Jo. Marketing de Servicios. Un
enfoque de integración del cliente a la empresa. 2ª Edición. México: McGraw
Hill, 1996.
ANEXO A. Desgravación inmediata y acceso total para joyería colombiana
en USA
Medellín, 18 nov 2006. (SNE).- La joyería colombiana tendrá desgravación
inmediata y acceso total al mercado de los Estados Unidos, anunció el
presidente de la República, Álvaro Uribe Vélez, durante su intervención en la
Feria Internacional Minera de Medellín.
Según dijo, la medida está contemplada en uno de los acuerdos alcanzados
hasta el momento en las negociaciones del Tratado de Libre Comercio (TLC)
que negocian Colombia y Perú con los Estados Unidos.
“Ya se cerró la mesa de joyería, o la mesa donde se trata el tema joyero, y el
acuerdo es acceso total, desgravación inmediata para la joyería colombiana en
el mercado de Estados Unidos. Eso está cerrado”, reveló Uribe Vélez.
Por su parte el ministro de Minas y Energía, Luis Ernesto Mejía, destacó que el
TLC sólo traerá ventajas para el sector minero energético de Colombia.
“Yo creo que nosotros debemos apuntarle (al TLC), tener la mayor tolerancia, la
mayor preocupación, por supuesto, para que no haya afectación, pero creo que
el mundo de oportunidades que se le abren al sector minero energético con el
Tratado es enorme”, indicó el funcionario.
ACUERDO EQUITATIVO
El presidente Uribe también dijo a los asistentes a la Feria Internacional Minera
que un acuerdo perfecto con Estados Unidos es imposible, por lo que el objetivo
del Gobierno es buscar un acuerdo equitativo. Manifestó que la aspiración es
que la economía, como un todo, logre beneficios y que cada sector pueda
obtener unos resultados favorables, pero aclaró que existen dificultades en lo
que respecta a la negociación sobre algunos productos específicos.
No obstante, señaló que esas dificultades no sólo se derivan de un eventual
TLC con Estados Unidos, sino de algunas particularidades que están
sucediendo en la región andina.
Fuente: Centro de Documentación TLC Colombia. Universidad Sergio Arboleda.
ANEXO B. Encuesta
ANEXO C. Tabulación Encuesta
ANEXO D. Mapa Localidad de Fontibón
Calle 26
Calle 26
Salitre Plaza
Salitre Plaza
Salitre Plaz
Salitre Plaza
Salitre Plaza
Salitre Plaza
1
ANEXO E. Formulario de Registro Único Tributario
2
3
4
5
6
7
ANEXO F. Minuta Para La Constitución De Una Sociedad De
Responsabilidad Limitada
Articulo 1°. Son socios de la compañía comercial que por esta escritura se
constituye los señores: ANDREA GARCIA VILLAMIL identificada con cédula de
ciudadanía No. 52.318.386 de Bogotá, de nacionalidad colombiana con
domicilio en Bogotá, y JULIETH GARCIA VILLAMIL identificada con cédula de
ciudadanía No. 39.764.090 de Bogotá, de nacionalidad colombiana con
domicilio en Bogotá.
Articulo 2°. La sociedad será de responsabilidad limitada y girará bajo la razón
social “Joyas y Accesorios Callia Ltda.”.
Articulo 3°. El domicilio de la sociedad será la ciudad de Bogotá D.C., pero
podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o
del exterior, por disposición de la junta general de socios y con arreglo a la ley.
Articulo 4°. La sociedad tendrá como objeto principal las siguientes actividades,
fabricación, comercialización y exportación de metales preciosos.
Articulo 5°. La sociedad tendrá un capital de Cuarenta Millones de Pesos
Moneda Legal Colombiana ($30’000.000.oo), representados en 30.000 cuotas
de un valor igual de $ 1.000 cada una. Este capital ha sido suscrito y pagado en
su integridad así:
SOCIOS CAPITALISTAS NUMERO CUOTAS TOTAL
8
ANDREA GARCIA VILLAMIL 15.000 $15´000.000
JULIETH GARCIA VILLAMIL 15.000 $15´000.000
Articulo 6°. La responsabilidad de los socios queda limitada al valor de sus
aportes.
Articulo 7°. La sociedad llevará un libro de registro de socios, registrado en la
cámara de comercio, en el que se anotarán el nombre, nacionalidad, domicilio,
documento de identificación y número de cuotas de cada uno posea, así como
los embargos, gravámenes y cesiones que se hubieren efectuado, aún por vía
de remate.
Articulo 8°. Los socios tendrán derecho a ceder sus cuotas, lo que implicará una
reforma estatutaria y por consiguiente se hará por escritura pública, previa
aprobación de la junta de socios (y autorización de la superintendencia de
Sociedades, sí la sociedad va a estar o esta sometida a su vigilancia). La
escritura será otorgada por el representante legal de la compañía, el cedente y
el cesionario.
Articulo 9°. El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecerá a los demás
socios por conducto del representante legal de la compañía, quien les dará
traslado inmediatamente y por escrito con el fin de que dentro de los quince (15)
día hábiles siguientes al traslado manifiesten si tienen intereses en adquirirlas.
Transcurrido este lapso los socios que acepten la oferta tendrán derecho a
tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso de que alguno o algunos
no las tomen, su derecho acrecerá a los demás, también a prorrata. El precio, el
9
plazo y las demás condiciones de la cesión se expresarán en la oferta.
Articulo 10. Si los socios interesados en adquirir las cuotas discreparen en
respecto del precio o del plazo, se desganarán peritos, conforme al
procedimiento que indique la ley para que fijen uno u otro. El justiprecio y el
plazo determinados serán obligatorios para las partes. Sin embargo éstas
podrán convenir en que las condiciones de la oferta sean definitivas si fueren
más favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por los peritos.
Articulo 11. Sí ningún socio manifiesta interés en adquirir las cuotas dentro del
plazo señalado en el Articulo 9°, ni se obtiene voto de la mayoría del Cincuenta
y Un Por ciento (51%), de las cuotas en que se divide el capital social para el
ingreso de un extraño, la sociedad presentará por conducto de su representante
legal, dentro de los sesenta (60) días siguientes a la petición del cedente, uno o
más personas que las adquieran, aplicando para el caso las normas que antes
se han expresado. Si dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes no se
perfecciona la cesión, los socios optarán por decretar la disolución de la
sociedad, o la exclusión del socio interesado en ceder las cuotas, las que se
liquidarán en la forma indicada en los artículos anteriores.
Articulo 12. La dirección y administración de la sociedad estarán a cargo de los
siguientes órganos: a) La junta general de socios, y b) El gerente. La sociedad
también podrá tener un revisor fiscal, cuándo así lo depusiere cualquier número
de socios excluidos de la administración que representen al menos el veinte por
ciento (20%) del capital.
Articulo 13. La junta general de socios la integran los socios reunidos con el
quórum y en las demás condiciones establecidas en estos estatutos. Sus
reuniones serán ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se celebrarán
10
dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio social,
por convocatoria del gerente hecha mediante comunicación por escrito dirigida
a cada uno de los socios con quince (15) días hábiles de anticipación, por lo
menos. Si convocada la junta, ésta no se reuniere, o si la convocatoria no se
hiciere con la anticipación indicada entonces se reunirá por derecho propio el
primer día hábil del mes de Abril, a las 10 a.m., en las oficinas de la
administración del domicilio principal.
Articulo 14. Las reuniones ordinarias tendrán por objeto examinar la situación
de la sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su
elección, determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las
cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de
utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el
cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias se efectuarán
cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compañía así lo exijan,
por convocatoria del gerente, (y el revisor fiscal, sí lo hubiere) o a solicitud de un
número de socios representantes de la cuarta parte por lo menos del capital
social. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se hará en la misma
forma que para las ordinarias, pero con una anticipación de cinco (5) días
comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances
generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se hará con la
misma anticipación prevista para las ordinarias.
Articulo 15. Las reuniones de la junta de socios se efectuarán en el domicilio
social. Sin embargo podrá reunirse validamente en cualquier día y en cualquier
lugar sin previa convocación, cuando se hallaré representada la totalidad de las
cuotas que integran el capital social.
11
Articulo 16. Con el aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias se
especificarán los asuntos sobre los que se deliberará y decidirá, sin que puedan
tratarse temas distintos a, a menos que así lo disponga el setenta por ciento
(79%), de las cuotas representadas, una vez agotado el orden del día. En todo
caso podrá remover a los administradores y demás funcionarios cuya
designación les corresponda.
Articulo 17. Si se convoca la junta general de socios y la reunión no se efectúa
por falta de quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá
validamente con un número plural de socios, cualquiera que sea la cantidad de
cuotas que esté representada. La nueva reunión deberá efectuarse no antes de
los diez (10) días hábiles ni después de los treinta (30) días, también hábiles,
contados desde la fecha fijada para la primera reunión. Cuando la junta se
reúna en sesión ordinaria el primer día hábil del mes de abril también podrá
deliberar y decidir validamente en los términos anteriores. En todo caso las
reformas estatutarias se adoptarán con la mayoría requerida por la ley o por
estos estatutos, cuando así la misma ley los dispusiere.
Articulo 18. Habrá un quórum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias
como extraordinarias con un número plural de socios que representen el treinta
por ciento (30%) de las cuotas en que se encuentra dividido el capital social,
salvo que la ley o los estatutos establezcan otra cosa. Con la misma salvedad
las reformas estatutarias se adoptaran con un voto favorable de un número
plural de socios que representen el cincuenta y un por ciento (51%) de las
cuotas correspondientes al capital social. Para estos efectos cada cuota dará
derecho a un voto, sin restricción alguna. En las votaciones para integrar una
misma junta o cuerpo colegiado, se dará aplicación al cuociente electoral.
12
Articulo 19. Todo socio podrá hacerse representar en las reuniones de la junta
general de socios mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el
nombre del apoderado, la persona en quien éste puede sustituirlo y la fecha de
la reunión para la cual se confiere, así como los demás requisitos señalados en
los estatutos. El poder otorgado podrá comprender dos o más reuniones de la
junta general de socios.
Articulo 20. Las decisiones de la junta general de socios se harán constar en
actas aprobadas por la misma o por las personas que designen en la reunión
para tal efecto, y firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las
cuales deberá indicarse su número, el lugar, la fecha y hora de la reunión; el
número de cuotas en que se divide el capital, la forma y antelación de la
convocatoria; la lista de los asistentes, con indicación del numero de cuotas
propias o ajenas que representen; los asuntos tratados; las decisiones
adoptadas y el número de votos emitidos a favor, en contra o en blanco; las
constancias escritas presentadas por los asistentes durante la reunión; las
designaciones efectuadas, y la fecha y hora de su clausura.
Articulo 21. Son funciones de la junta general de socios:
a) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos;
b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las
cuentas que deben rendir los administradores;
c) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos
estatutos y en la ley;
d) Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, así como fijar la
remuneración del primero;
13
e) Elegir, remover libremente y fijar la remuneración que corresponda a los
demás funcionarios de su elección;
f) Considerar los informes que debe presentar el gerente en las reuniones
ordinarias y cuando la misma junta se lo solicite;
g) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversión
provisional;
h) Resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas, así como la
admisión de nuevos socios;
i) Decidir sobre registro y exclusión de socios;
j) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de
los bienes sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere),
o contra cualquier otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones
u ocasionado daños o perjuicios a la sociedad;
k) Autorizar la solicitud de celebración de concordato preventivo potestativo;
l) Constituir apoderados extrajudiciales, precisándoles sus facultades;
m) Las demás que le asignen las leyes y estos estatutos.
Articulo 22. La sociedad tendrá un gerente de libre nombramiento y remoción de
la junta general de socios, el cual tendrá un suplente (o dos según lo quieran los
interesados), que lo reemplazará en sus faltas absolutas, temporales o
accidentales y cuya designación y remoción corresponderá también a la junta.
El gerente tendrá un periodo de dos (2) años, sin perjuicio de que pueda ser
reelegido indefinidamente o removido en cualquier tiempo.
Articulo 23. El gerente es el representante legal de la sociedad, con facultades,
por lo tanto, para ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza
14
de su encargo y que se relacionen directamente con el giro de ordinario de los
negocios sociales. En especial el gerente tendrá las siguientes funciones:
a) Usar de la firma o razón social;
b) Designar al secretario de la compañía, que lo será también de la junta
general de socios;
c) Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la
compañía y señalarles su remuneración, excepto cuando se trate de
aquellos que por ley o por estos estatutos deban ser designados por la
junta general de socios;
d) Presentar un informe de su gestión a la junta general de socios en sus
reuniones ordinarias y el balance general del fin del ejercicio con un
proyecto de distribución de utilidades;
e) Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y
extraordinarias;
f) Nombrar los árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de
compromisos, cuando así lo autorice la junta general de socios, y de
cláusula compromisoria que en estos estatutos se pacta; y
g) Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los
intereses sociales.
PAR. – El gerente requerirá de autorización previa de la junta general de socios,
para la ejecución de todo acto o contrato que exceda de Cincuenta Millones
($50’000.000) de Pesos Moneda Legal Colombiana.
Articulo 24. La sociedad tendrá un secretario de libre nombramiento y remoción
del gerente, corresponderá al secretario llevar los libros de registro de socios y
de actas de la junta general de socios y tendrá, además, las funciones
15
adicionales que le encomiende la misma junta y el gerente.
Articulo 25. Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarán las cuentas y se harán
el inventario y el balance generales de fin del ejercicio que, junto con el
respectivo estado de pérdidas y ganancias, el informe del gerente y un proyecto
de distribución de utilidades, se presentará por éste a la consideración de la
junta general de socios. Para determinar los resultados definitivos de las
operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio será necesario que
hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de
Contabilidad, las partidas necesarias para atender él deprecio, desvalorización
y garantía del patrimonio social.
Articulo 26. La sociedad formará una reserva legal con el diez por ciento (10%)
de las utilidades liquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por
ciento (50%) del Capital Social. En caso de que este ultimo porcentaje
diminuyere por cualquier causa, la sociedad deberá seguir apropiando el mismo
diez por ciento (10%) de las utilidades liquidas de los ejercicios siguientes hasta
cuando la reserva legal alcance nuevamente el límite fijado.
Articulo 27. La junta general de socios podrá constituir reservas ocasionales,
siempre que tengan una destinación específica y estén debidamente
justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harán las apropiaciones
necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por
este concepto y las reservas que acuerde la junta general e socios, incluida la
reserva legal, el remanente de las utilidades líquidas se repartirá entre los
socios en proporción a las cuotas que poseen.
Articulo 28. En caso de pérdidas, estás se enjugarán con las reservas que se
hayan constituido para este fin y en su defecto, con la reserva legal. Las
reservas cuya finalidad fuere la de absorber determinadas pérdidas no se
16
podrán emplear para cubrir otras distintas, salvo que así lo decida la junta
general de socios. Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el déficit de
capital, se aplicarán a este fin los beneficios sociales de los ejercicios
siguientes.
Articulo 29. La sociedad durará por el término de quince (15) años, contados
desde la fecha de esta escritura y se disolverá por las siguientes causales:
a) Por vencimiento del término de duración, si antes no fuere prorrogado
válidamente;
b) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación
de la misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación
constituye su objeto;
c) Por aumento del número de socios a mas de veinticinco;
d) Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria de la sociedad;
e) Por decisión de la junta general de socios, adoptada conforme a las
reglas dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de la
ley;
f) Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente
previstos por la ley;
g) Por ocurrencia de pérdidas que reduzcan el capital por debajo del
cincuenta por ciento (50%), y
h) Por las demás causales señaladas por la ley.
i)
PAR. – La sociedad continuará (salvo estipulación en contrario) con los
herederos del socio difunto en la forma como lo prescribe la ley.
17
Articulo 30. En los casos previstos en el Código de Comercio, podrá evitarse la
disolución de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso,
según la causal ocurrida, con observación de las reglas establecidas para las
reformas de estatutos, a condición de que el acuerdo se formalice dentro de los
seis (6) meses siguientes a la ocurrencia de la causal.
Articulo 31. Disuelta la sociedad, se procederá de inmediato a su liquidación, en
la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podrá iniciar nuevas
operaciones en desarrollo de su objeto y conservará su capacidad jurídica
únicamente para actos necesarios a la inmediata liquidación. El nombre de la
sociedad (o su razón social, según el caso) una vez disuelta, se adicionará con
la expresión "en liquidación". Su omisión hará incurrir a los encargados de
adelantar el proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley.
Articulo 32. La liquidación del patrimonio social se hará por un liquidador o por
varios liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada
liquidador se nombrará un suplente. El nombramiento se inscribirá en el registro
público de comercio. Si la junta no nombra liquidador o liquidadores, la
liquidación la hará la persona que figure inscrita como representante legal de la
sociedad en el registro de comercio y será suplente quien figure como tal en el
mismo registro. No obstante lo anterior, podrá hacerse la liquidación por los
mismos socios, si así lo acuerdan ellos unánimemente. Quien administre bienes
de la sociedad y sea designado liquidador no podrá ejercer el cargo sin que
previamente se aprueben las cuentas de su gestión por la junta general de
socios. Por tanto, si transcurridos treinta (30) días hábiles desde la fecha en que
se designo el liquidador, no se hubiesen aprobado las mencionadas cuentas, se
procederá a nombrar un nuevo liquidador.
18
Articulo 33. Los liquidadores deberán informar a los acreedores sociales del
estado de liquidación en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta,
mediante aviso que se publicará en un periódico que circule regularmente en el
lugar del domicilio social y establecimientos de comercio de la sociedad.
Además, tendrán los deberes y funciones adicionales que determine la ley.
Articulo 34. Durante el periodo de liquidación la junta general de socios se
reunirá en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y,
así mismo, cuando sea convocada por los liquidadores (y por el revisor fiscal sí
lo hubiere).
Articulo 35. Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no
podrá distribuirse suma alguna a los socios, pero podrá distribuirse entre ellos la
parte de los activos que exceda el doble del pasivo inventariado y no cancelado
al momento de hacerse la distribución.
Articulo 36. El pago de las obligaciones sociales se hará observando las
disposiciones legales sobre la prelación de créditos. Cuando haya obligaciones
condicionales se hará una reserva adecuada en poder de los liquidadores para
atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse exigibles, la que se distribuirá
entre los socios en caso contrario.
Articulo 37. Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuirá el remanente
de los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La distribución
se hará constar en acta en que se exprese el nombre de los socios, el valor de
sus correspondientes cuotas y la suma de dinero o los bienes que reciba cada
uno a título de liquidación. La junta general de socios podrá aprobar la
adjudicación de bienes en especie con el voto de un número plural de socios
19
que represente el cuarenta por ciento (40%) de las cuotas en que se divide el
capital social. El acta se protocoliza en una notaría del domicilio principal.
Articulo 38. Hecha la liquidación de los que a cada uno de los socios
corresponda, los liquidadores convocarán a la junta general de socios, para que
apruebe las cuentas y el acta a que se refiere él artículo anterior. Estas
decisiones podrán adoptarse con el voto favorable de la mayoría de los socios
que concurran, cualquiera que sea el valor de las cuotas que representen en la
sociedad. Si hecha debidamente la convocatoria no concurre ningún socio, los
liquidadores convocarán en la misma forma a una segunda reunión, para dentro
de los diez (10) días hábiles siguientes; si a dicha reunión tampoco concurre
ninguno, se tendrán por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales
no podrán ser posteriormente impugnadas.
Articulo 39. Aprobada la cuenta final de la liquidación, se entregará a los socios
lo que les corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los
citarán por medio de avisos que se publicarán por lo menos tres (3) veces, con
intervalo de ocho (8) a diez (10) días hábiles, en un periódico que circule en el
lugar del domicilio social. Hecha la citación anterior y transcurridos diez (10)
días hábiles desde la última publicación, los liquidadores entregarán a la junta
departamental de beneficencia del lugar de domicilio social y, a falta de esta en
dicho lugar, a la que funcione en el lugar más cercano, los bienes que
correspondan a los socios que no se hayan presentado a recibirlos, quienes
solo podrán reclamar su entrega dentro del año siguiente, transcurrido el cual
los bienes pasarán a ser propiedad de la entidad de beneficencia, para lo cual
el liquidador entregará los documentos de traspaso a que haya lugar.
Articulo 40. Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su
20
ejecución y liquidación, se resolverá por un tribunal de arbitramento designado
por la cámara de comercio de Bogotá D.C., mediante sorteo entre los árbitros
que se encuentran inscritos en las listas que lleva dicha cámara. El tribunal así
constituido se sujetará a lo dispuesto por el Decreto 2279 de 1989 y a las
demás disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las
siguientes reglas: a) El tribunal estará integrado por tres árbitros; b) La
organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas para el efecto
por el centro de arbitraje de la cámara de comercio de Bogotá D.C.; c) El
tribunal decidirá en derecho, y d) El tribunal funcionará en la ciudad de Bogotá
D.C., en el centro de arbitraje de la cámara de comercio de esta ciudad.
ANDREA GARCIA VILLAMIL JULIETH GARCIA VILLAMIL
CC. 52.318.386 de Bogotá CC. 39.764.090 de Bogotá

Plan marketing

  • 1.
    PLAN DE NEGOCIOSY DE MARKETING PARA COMERCIALIZAR JOYAS Y ACCESORIOS APLICANDO EL CONCEPTO DE MODA Y MARCA ANDREA GARCIA VILLAMIL UNIVERSIDAD DE LA SABANA ESPECIALIZACION EN GERENCIA DEL SERVICIO PLAN DE NEGOCIOS BOGOTA D.C. OCTUBRE DEL 2007
  • 2.
    PLAN DE NEGOCIOSY DE MARKETING PARA COMERCIALIZAR JOYAS Y ACCESORIOS APLICANDO EL CONCEPTO DE MODA Y MARCA ANDREA GARCIA VILLAMIL Trabajo de Grado UNIVERSIDAD DE LA SABANA ESPECIALIZACION EN GERENCIA DEL SERVICIO PLAN DE NEGOCIOS BOGOTA D.C. OCTUBRE DEL 2007
  • 3.
    Nota de Aceptación _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ FirmaPresidente Jurado _______________________________ Firma Jurado _______________________________ Firma Jurado ______________________________ Ciudad y fecha _________________________________
  • 4.
    Texto de ladedicatoria Dedico este trabajo de grado a mi esposo, quien es la persona que cada día ilumina el camino que recorremos juntos.
  • 5.
    AGRADECIMIENTOS A mis padresquienes me formaron y me educaron, igual a mi esposo quien me ha enseñado y me ha ayudado, a mis maestros quienes a parte de enseñarme me apoyaron, a mis compañeros con los que recorrí las dudas y a los directores del programa porque no son solo maestros, también son muy buenos seres.
  • 6.
    CONTENIDO Pag. RESUMEN 16 INTRODUCCION 17 1.IDEA Y OPORTUNIDAD 18 1.1. DEFINICION DEL PROBLEMA 18 1.2. DESCRIPCION DE CLIENTES 19 1.3. ANTECEDENTES 19 2. ANÁLISIS DEL ENTORNO 21 2.1. ANÁLISIS DEL AMBIENTE GENERAL 21 2.1.1. Factores ambientales a Nivel Nacional 25 2.1.2. Evolución de la economía nacional 27 2.1.3. Factores Económicos 28 2.1.4. Factores políticos 30 2.1.5. Factores culturales y demográficos 31 2.1.6. Conclusiones 32 2.2 ANÁLISIS DEL SECTOR 33 2.2.1. Estudio de la evolución del sector 34 2.2.2. Características dominantes del sector 36 2.2.3. Análisis de la competencia 37 2.2.4 Factores culturales y demográficos 38 2.2.5. Conclusiones 39 2.3. CONCLUSIONES DEL ENTORNO 39 3. ESTUDIO DE MERCADEO 41 3.1. ANÁLISIS SITUACIONAL 41 3.2. ANÁLISIS DE AMENAZAS Y OPORTUNIDADES 42 3.2.1. Amenazas del Sector 42
  • 7.
    3.2.2. Oportunidades delSector 44 3.2.3. Fortalezas del Sector 46 3.2.4. Debilidades del Sector 46 3.3. OBJETIVOS DE MARKETING DE LA COMPAÑÍA 47 3.3.1. Objetivos de mercadeo 47 3.3.2. Objetivos de venta 47 3.3.3. Objetivos de comunicación 47 3.4. INVESTIGACIÓN DE MERCADOS 48 3.4.1. Definición del Problema y objetivo de la investigación 48 3.4.2. Plan de Investigación 48 3.4.3. Aplicación del Plan y Recolección de la Información 49 3.4.4. Interpretación de los Resultados 52 3.5 MEZCLA DE MERCADEO 56 3.5.1. Producto 56 3.5.2. Precio 59 3.5.3. Distribución 60 3.5.4. Comunicación 61 3.6. PLAN DE ACCIÓN 64 4. ESTUDIO TÉCNICO 66 4.1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO 66 4.1.1. Descripción de Los productos 67 4.2. LOCALIZACION 71 4.2.1. Mercado 71 4.2.2. Fuentes de Aprovisionamiento 75 4.3. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE SERVICIO 76 4.3.1. El cliente 76 4.3.2. Mano de Obra 78 4.3.3. Soporte Físico 78 4.3.4. Procesos 80
  • 8.
    4.4. DISTRIBUCION DEPUNTOS DE VENTA Y OFICINA 83 4.5. PROCESO ADMINISTRATIVO 85 5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA 87 5.1. MAPA ESTRATÉGICO 87 5.1.1. Definición De La Empresa 87 5.1.2. Misión 88 5.1.3. Visión 88 5.1.4. Objetivos Corporativos 88 5.1.5. Propuesta De Valor 89 5.1.6. Factores Claves Del Éxito 89 5.1.7. Estrategia Corporativa 90 5.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA 90 5.3. ESTRUCTURA DIVISIONAL 92 5.3.1. Objetivos del Área 92 5.3.2. Perfil de Los Cargos 92 5.3.3. Manual De Funciones 96 6. ESTUDIO LEGAL 113 6.1. CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA 113 6.2. REQUISITOS LEGALES DE CONSTITUCIÓN Y SU TRÁMITE 114 6.3. FORMALIZACION LABORAL DE LA EMPRESA 116 6.3.1. Contrato De Trabajo A Término Fijo 116 6.3.2. Jornada De Trabajo 116 6.3.3. Definición del Salario 116 6.3.4. Deducciones 118 6.3.5. Aportes Parafiscales 118 6.3.6. Seguridad Social 119
  • 9.
    6.3.7. Apropiaciones 120 6.3.8.Formato de Nómina 121 7. ESTUDIO FINANCIERO 122 7. 1. INVERSIÓN INICIAL 122 7.1.1 Activos Fijos 122 7.1.2. Activos Diferidos 123 7.1.3. Capital de trabajo 124 7.2. FINANCIAMIENTO 124 7.3. PRONOSTICO DE VENTAS 126 7.4. DETERMINACIÓN DE COSTOS 128 7.4.1. Producto 128 7.4.2. Salarios 130 7.4.3. Otros costos 131 7.5. DETERMINACION DEL CAPITAL DE TRABAJO 132 7.6 ESTADOS FINANCIEROS 133 7.6.1 Estado de ganancias y pérdidas 133 7.6.2 Balance general 134 7.6.3 Presupuesto de caja 136 8. EVALUACION ECONOMICA Y FINANCIERA 137 8.1. VALOR PRESENTE NETO (VPN) 138 8.2. TASA INTERNA RETORNO (TIR) 138 8.3. RELACIÓN BENEFICIO-COSTO (B/C) 138 8.4. EVALUACION FINANCIERA 139 8.4.1. Razones de liquidez 140 8.4.2. Indicadores de endeudamiento 141 8.4.3. Razones de rendimiento 141
  • 10.
    8.5. PUNTO EQUILIBRIO143 CONCLUSIONES 144 BIBLIOGRAFÍA 145
  • 11.
    TABLAS Pág. Tabla 1.Matriz deFactores Ambiental a Nivel Nacional 23 Tabla 2. Matriz de factores económicos 29 Tabla 3. Matriz de factores políticos 30 Tabla 4. Matriz de factores culturales y demográficos 32 Tabla 5. Características económicas dominantes en el sector 36 Tabla. 6. Análisis de la competencia 37 Tabla 8. Matriz de factores culturales y demográficos 38 Tabla 8. Características de los Segmentos. 53 Tabla 9. Equipos, Muebles y Enseres 79 Tabla 10. Características del Personal de Contacto 93 Tabla 11. Requisitos legales de constitución y trámite 115 Tabla 12. Inversión Activos Fijos 123 Tabla 13. Gastos Preoperativos 124 Tabla 14. Capital de trabajo 124 Tabla 15. Tabla de amortización préstamo. 125 Tabla 16. Unidades a vender por línea 126 Tabla 17. Precio de venta por línea de producto. 127 Tabla 18. Proyección de Ventas 127 Tabla 19. Costos por línea de producto. 128 Tabla 20. Juego de Inventarios y Compra de productos 129 Tabla 21. Salarios 130 Tabla 22. Proyección de salarios 131 Tabla 23. Gastos Generales 132
  • 12.
    Tabla 24. Estadode ganancias y pérdidas 134 Tabla 25. Balance general 135 Tabla 26. Presupuesto de caja 136 Tabla 27. Presupuesto de producción con recursos financiados 137 Tabla 28. Flujo neto de efectivo con recursos Financiados 137 Tabla 29. Indicadores Financieros 139 Tabla 30. Punto de equilibrio 143
  • 13.
    GRAFICAS Pág. Gráfica 1. PIBPor sectores productivos en Colombia, 2005 22 Gráfica 2. Crecimiento PIB de Bogotá 1991-2005 26 Grafico 3. Comparación entre segmentos 54 Gráfica 4. Hogares Según Número de Personas Ciudad Salitre pertenecía a la localidad de Fontibón 72 Gráfica 5. Población por sexo. Ciudad Salitre pertenecía a la localidad de Fontibón 73 Gráfica 6. Estructura de la población por sexo y grupos de edad Ciudad Salitre pertenecía a la localidad de Fontibón 73 Gráfica 7. Nivel educativo Ciudad Salitre pertenecía a la localidad de Fontibón 74 Gráfica 8. Estado conyugal Ciudad Salitre pertenecía a la localidad de Fontibón 74 Gráfica Punto de Equilibrio 143
  • 14.
    FIGURAS Pág Figura 1. Descripcióndel Proceso Interno de Callia. 80 Figura 2. Diagrama de servucción 81 Figura 3. Diagrama de bloque del proceso de venta directa. 82 Figura 4. Plano de Oficina 83 Figura 5. Plano de Punto de Venta 84 Figura 6. Organigrama de Callía 91 Figura 7. Formato Nomina 121
  • 15.
    ANEXOS ANEXO A. Desgravacióninmediata y acceso total para joyería colombiana en USA ANEXO B. Encuesta ANEXO C. Tabulación encuesta ANEXO D. Mapa localidad Fontibón ANEXO E. Formulario de Registro Único Tributario ANEXO F. Minuta Para La Constitución De Una Sociedad De Responsabilidad Limitada
  • 16.
    RESUMEN El presente trabajoes un plan de marketing para la comercialización de joyas y accesorios en el sector de Ciudad Salitre dentro de la localidad de Fontibón en la Ciudad de Bogotá; cuyo objetivo principal es brindar al consumidor una buena alternativa para adquirir esto productos de moda y marca, con materias primas de calidad, diseños exclusivos y precios asequibles. Una investigación exhaustiva del mercado es la clave principal que se requiere para poder conocer las preferencias del consumidor final por las joyas que caracterizan su estilo propio y personal, los resultados me permitirán ofrecer exactamente lo que el cliente busca y a través del desarrollo del trabajo aplicar esta información en la creación de la empresa. La metodología utilizada en esta investigación son todos los pasos estipulados por un Plan de Negocios para la creación de empresa, la información y los resultados se fundamentan en fuentes bibliográficas, autor, docentes y experiencia de mi labor actual. Dentro de estas fuentes bibliográficas se desarrollaron etapas como la determinación de la Idea y oportunidad del proyecto, análisis de entorno, investigación de mercado, estudio técnico, administrativo y legal, y como parte final el estudio financiero y económico donde plasma la viabilidad y el beneficio que puede generar este plan de negocios, tanto a los dueños como a la población de la localidad en general. En este orden de ideas se desarrolla la presente investigación.
  • 17.
    INTRODUCCION La orientación delmercado en estos tiempos que el País está buscando afanosamente nuevas formas de conducción del aparato económico, se basa en encontrar formulas ágiles eficientes y efectivas para la creación de empresas para la producción de bienes y servicios que satisfagan un mercado. Este trabajo es el resultado de un plan de negocios para la comercialización de un producto como son las Joyas y accesorios, en donde mujeres como hombres les gusta complementar su vestir, para verse más elegante y a la moda. Por esto con la oportunidad y el auge que ha tenido en los últimos años en el país la tendencia del buen vestir, siempre se acompaña con un buen accesorio como son las joyas no importa su tipo. Por esto surge la idea de comercializar esta clase de accesorios en un punto estratégico de la ciudad y que puede llegar a diferentes personas que les gusta verse bien y a la moda. Adicional a esto se contribuye al crecimiento de la economía, creación de nuevas empresas, generación de empleo y beneficio a los dueños del negocio. A continuación se desarrollara el plan de negocio en ocho capítulos en donde se estudia y se define la viabilidad del negocio.
  • 18.
    1. IDEA YOPORTUNIDAD 1.1. DEFINICION DEL PROBLEMA Los amantes de los accesorios, las joyas y la bisutería son personas con un alto sentido de la moda y con un gran deseo por impactar y no pasar desapercibidos. Hoy en día los accesorios son diseñados para los diferentes gustos y estilos de las personas, pero el comprador debe ajustarse a los modelos ya creados por los diseñadores. Los accesorios son un elemento necesario que complementa la presentación personal diaria, por ejemplo los accesorios deben hacer juego con la ropa, los zapatos, el perfume, los bolsos, y también dependen de la ocasión o el momento, no todos los modelos de accesorios están creados para toda ocasión, existen algunas restricciones en forma y color. Ya que cada persona tiene su propio estilo en cuestiones de moda, y que tanto la ropa como los accesorios se ajustan a la personalidad de quien los lleva puestos, la propuesta consiste en crear un concepto exclusivo de moda y marca para el uso de accesorios, joyas y complementos; el consumidor tendrá la oportunidad de escoger accesorios según su propio estilo, según la ocasión, y también podrá diseñar sus propios modelos. El proyecto requiere de flexibilidad en los procesos, de buenos canales de distribución, de habilidades y competencias en el equipo de trabajo que permitan sustraer las necesidades concretas de los clientes potenciales, de proveedores seguros, confiables y cumplidos, y como resultado de todo esto la satisfacción del cliente.
  • 19.
    1.2. DESCRIPCION DECLIENTES Para la gran mayoría de las mujeres los accesorios y las joyas hacen parte de la vida diaria, son elementos que se llevan puestos día a día así como la ropa, son el complemento de la presentación personal, los accesorios se destacan según la ocasión, el tamaño, los colores, el diseño, los modelos, los materiales y las tendencias. El estilo de cada persona también depende de otros factores como la actividad que realizan, por ejemplo, amas de casa, estudiantes, mujeres de oficina, deportistas, etc., la edad, el ambiente laboral, la capacidad económica y los sitios que frecuentan también son factores que influyen en el proceso de compra de los accesorios y las joyas. La calidad, el tamaño, el material, el diseño, y la presentación son variables que determinan el costo de los accesorios y las joyas, por esta razón el mercado meta dependerá de estas variables y de los gustos y deseos que marcan la diferencia entre los diferentes grupos de consumidores según su actividad. 1.3 ANTECEDENTES Las joyas han sido a través de la historia de la humanidad símbolo de poder, de belleza e incluso de pertenencia a un grupo o sociedad. Por ejemplo, muchas joyas han tenido significados religiosos, y no se puede olvidar que las ancestrales culturas indígenas no fueron la excepción, y tenían bellos adornos de jade y oro. Hoy en día, las joyas siguen siendo parte importante del atuendo de cualquiera, pero especialmente de las mujeres. Sin embargo, algunas mujeres se niegan a
  • 20.
    usarlas porque siempreestá el problema de que son caras e inaccesibles, pero hoy en día se cuenta con la opción de las joyas de fantasía fina, que cumplen la misma función de adornar y hacer que las mujeres no pasen desapercibidas. Independientemente de que sean joyas reales y de gran valor histórico como las joyas de la corona inglesa o que sea una cadenita de plata con un dije azul muy delicado, siempre hay tendencias que indican que es lo más apropiado y ciertos consejos que se deben seguir para llevarlas bien. Hoy en día se sabe que el oro blanco es lo que está dominando y se ve utilizado en cadenas, gargantillas, pulseras, anillos, aretes y demás alhajas, combinados con piedras preciosas o semipreciosas. El platino también se está utilizando mucho, pues tiene la misma apariencia, sólo que es más caro; el oro es también costoso y para estos casos se recomienda el uso de la plata que cada día es más asequible, y además viene en preciosos diseños. La bisutería también hace parte de las nuevas opciones que tienen las mujeres para lucir el accesorio adecuado que impresiona e impacta, es también muy económico y de fácil adquisición, pero sin importar cual sea la joya, lo importante es siempre llevar el accesorio que hace juego con la personalidad y la moda.
  • 21.
    2. ANÁLISIS DELENTORNO 2.1. ANÁLISIS DEL AMBIENTE GENERAL1 . La comercialización de joyas pertenece al sector comercio de la economía nacional, por esta razón es indispensable hacer una descripción acerca de la información general y el comportamiento del sector a nivel nacional, a continuación se destacan los principales aspectos que determinaron el comportamiento de la economía colombiana en el 2005 y en el primer semestre del 2006. En el 2005, la economía colombiana creció 5,13% y registró el nivel más alto desde la crisis de finales de la década de los noventa y uno de los más destacados entre los países de América Latina. La estabilidad macroeconómica fue favorable al crecimiento: la inflación fue 4,8% y se mantuvo en el rango determinado por la autoridad monetaria; se avanzó hacia el equilibrio fiscal, y la política monetaria le dio a la economía liquidez e incidió en la tendencia a la baja en tasas de interés (de 7,7% en diciembre del 2004 a 6,3% al finalizar el 2005) Por otro lado la inflación se situó en 4,85%, dentro del rango meta de inflación proyectada para 2005 y 65 puntos básicos (pb) por debajo de la inflación registrada en 2004; la inversión, con un crecimiento del 29%, fue el componente de la demanda que más creció, seguido por el consumo de los hogares el cual consolidó su crecimiento de 4,9% durante el año; además, la inversión extranjera directa, las exportaciones y la Bolsa de Valores de Colombia 1 Cámara de Comercio de Bogotá. Balance en el 2005 semestre de 2006
  • 22.
    registraron cifras históricamentealtas, y el déficit fiscal y el desempleo siguieron en descenso; como resultado del buen desempeño económico general. La buena dinámica del consumo de los hogares se consolidó en 2005 y contribuyó al crecimiento del PIB con 2.4 puntos porcentuales de este; así, al descomponer el gasto de los hogares, puede apreciarse que su crecimiento se debe, principalmente, al rubro de bienes durables que presentó el mayor crecimiento frente al año anterior (9,7%), lo cual refleja la alta confianza que los consumidores tienen en la economía actualmente. Por el lado de la oferta, el mayor dinamismo económico se presentó en los sectores de construcción, con un aumento de 12,6%; en conjunto, en los sectores de comercio, servicios de reparación, restaurantes y hoteles, con 9,2%, y en el sector de servicios de intermediación financiera con un crecimiento de 8.5%, respecto a 2004. Gráfica 1. PIB por sectores productivos en Colombia, 2005 Electricidad, gas y agua 3,0% Industria 14,7% Agropecuario, silvicultura, caza y pesca 13,3% Minería 4,7% Comercio, reparación, restaurantes y hoteles 11,5% Transporte, almacenamiento y comunicación 8,1% Inmobiliarios y a las empresas 17,5% Construcción 5,5% Servicios sociales, personales y comunales 19,0% Fuente: DANE. Cuentas económicas departamentales 2003. Cálculos: Dirección de Estudios e Investigaciones. Cámara de Comercio de Bogotá
  • 23.
    Como resultado, semantuvo la diversificación de la estructura productiva de la economía colombiana: según las cuentas nacionales para el 2005, casi la mitad del producto interno bruto (48%) se generó en las actividades de servicios. Le siguieron en importancia la industria (14,7%), el sector agropecuario (13,3%) y el comercio (11,5%). El consumo en el país se recupera al mostrar un crecimiento de 9.21% en el 2005 y continúa con esa dinámica iniciando el año 2006. Al analizar la evolución del consumo en Colombia se encuentra que al país le tomó cuatro años recuperarse de un año de crisis y otros cuatro para llegar a niveles de lo que se consumía en 1998, un año de crisis produjo un retraso de ocho años. Tabla 1. 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 P.I.B PIB $ Millones de pesos Precios Corrientes 140.483.322 151.565.005 174.896.258 188.558.786 203.451.414 228.516.603 257.746.373 % CRTO ANUAL 18% 8% 15% 8% 8% 12% 13% PIB $ Millones de pesos Precios Constantes 69.861.869 67.547.702 69.666.712 70.540.188 71.835.464 74.635.711 77.966.310 82.028.250 % CRTO ANUAL 6,6% -3,3% 3,1% 1,7% 2,8% 4,0% 4,9% 5,21% PIB Percapita US$ Precios Corrientes 2260 1932 1891 1899 1651 1828 2360 PIB Percapita US$ Precios Constantes de 1994 1124 861 753 711 583 597 714 POBLACION Millones Hts 40,773 41,539 42,299 43,035 43,776 44,531 45,295 42,091 % CRTO ANUAL 6% 2% 2% 2% 2% 2% 2% Desempleo 13,5% 15,6% 12,3% 12,1% 10,4% 11,8% INFLACION I.P.C % Anual 16,70% 9,23% 8,75% 7,65% 6,99% 6,49% 5,50% 4,85% 4,48% I.P.P % Anual 13,50% 12,71% 11,04% 6,93% 9,28% 5,72% 4,64% 2,06% MEDIOS DE PAGO % CRTO Fin de año -4% 22% 30% 12% 15% 15% 17% 18% 18% TASA DE INTERES (Fin de año) D.T.F. 35% 16% 13% 11% 8% 8% 8% 6% 7% Colocación (1) 44% 26% 29% 16% 13% 13% 13% 12% 12% TASA DE CAMBIO Tasa de Cambio Fin de Año 1.525 1.888 2.186 2.307 2.815 2.807 2.411 2.279 2.261 Devaluación 54,3% 23,9% 15,8% 5,5% 22,0% -0,3% -14,1% -5,5% -0,8% BALANZA DE PAGOS Balanza Comercial (US$ millones) -3.912 571 1.374 -833 -1.197 -885 -334 -507 Esportaciones (US$ millones) 13.435 13.977 15.771 15.038 14.183 15.733 19.479 24.393 Importaciones (US$ millones) 14.677 10.659 11.757 12.821 12.695 13.882 16.764 21.204 26.162 Balanza Comercial (% del PIB) -4,2% 0,7% 1,7% -1,0% -1,7% -1,1% -0,3% Reservas Internacionales Netas (US$ millones) 8.740 8.101 9.004 10.192 10.841 10.916 13.536 14.947 Déficit Fiscal (% del PIB) 5,0% 5,8% 5,5% 5,8% 5,5% 4,8% 4,4,% 4,8% MATRIZ DE FACTORES AMBIENTALES A NIVEL NACIONAL Fuente: DANE
  • 24.
    En el 2005,el comercio fue el segundo sector más dinámico de Colombia, la comercialización y actividad de las joyas hace parte de este sector y las ventas reales del comercio minorista crecieron 9,3%, y el empleo 4%, frente al 2004. Así mismo, en quince de las dieciséis actividades se registraron resultados positivos: las actividades con mayor crecimiento fueron muebles y equipo para oficina (47%); vehículos automotores y motocicletas (29%), y muebles y electrodomésticos (20%). Un factor negativo del sector es que los comerciantes colombianos reportaron como los principales problemas que afectaron el desarrollo de su actividad, la baja demanda (para el 30% de los empresarios) y el contrabando (para el 24%). Así mismo, el bajo nivel de las ventas (–2%), en actividades como papelería, periódicos y revistas, también limitó la mayor expansión de la actividad comercial. Así mismo, otros factores que propiciaron el mejor desempeño durante el 2005 estuvieron asociados a la confianza que siguen teniendo los empresarios y los hogares hacia las políticas del Gobierno, lo cual se reflejó en mayor consumo e inversión privada; el manejo monetario, que incentivó la demanda interna; los mejores precios del petróleo y el café, que incrementaron los ingresos para los empresarios nacionales; y el mayor dinamismo de las exportaciones no tradicionales, que fomentaron las actividades asociadas a la industria.
  • 25.
    2.1.1. Factores ambientalesa Nivel Nacional2 . En el 2005, Bogotá se consolidó como una de las principales economías de América Latina. Entre las ciudades latinoamericanas, Bogotá se ubicó en el puesto nueve en cuanto a PIB, y superó a ciudades como Caracas, Curitiba y Brasilia. Según el tamaño del mercado, Bogotá es la sexta ciudad en América Latina en población: en ella viven 6,7 millones de personas (el 16% de la población colombiana), y si se toma en cuenta su área metropolitana, su población es de 7,8 millones de personas. Es también, en Colombia la ciudad con el PIB per cápita más alto (US $3.438), mayor al promedio nacional (US $2.581). En el 2005, la mayoría de las empresas en Bogotá eran microempresas, 12% pymes y 1% grandes empresas, mientras que el 12% de las sociedades realizaban actividades de comercio exterior. Por sectores productivos, en el sector comercial se encontraba el 39% de las empresas de la ciudad, en la industria 14% y en las actividades inmobiliarias 14% del total. La industria es el segundo sector en participación en el PIB de la ciudad (17%) y representa el 25% del PIB de la industria en Colombia: entre las principales ramas de la actividad industrial en Bogotá, se encuentran la producción de alimentos, bebidas y tabaco; productos químicos; confecciones y textiles; productos de cuero, y la cadena metalmecánica, entre otras. En el 2005, la economía bogotana creció 5,2%, el mejor resultado desde 1994 cuando creció 12,5%. Ver Gráfica 2. 2 Cámara de Comercio de Bogotá. Balance en el 2005 semestre de 2006
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    Gráfica 2. Crecimiento dePIB de Bogotá 1991-2005 2,88 3,94 7,2 12,53 2,64 -1,37 3,27 1,7 -10,84 3,69 1,33 4,27 3,29 4,2 5,2 -15 -10 -5 0 5 10 15 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 Fuente: DANE. Cuentas económicas departamentales 2003. Secretaría de Hacienda 2004 - 2005. Cálculos: Dirección de Estudios e Investigaciones. Cámara de Comercio de Bogotá. Entre los factores favorables al dinamismo económico se destacaron: la reducción en la inflación; el crecimiento en las actividades productivas, como la construcción, el sector financiero y la industria; la estabilidad de las finanzas públicas distritales; la tendencia a la baja en las tasas de interés, que fomentó la reactivación del crédito, y el mayor dinamismo de la actividad comercial, asociado a la apertura de nuevos centros comerciales e hipermercados. El comportamiento de los precios también fue favorable: se mantuvo la tendencia a la baja de la inflación, lo cual estimuló el consumo de los hogares y las ventas del comercio y de la industria. Al finalizar el 2005, la inflación en Bogotá (4,84%) fue menor a la meta del Banco de la República para el año y en 0,54 puntos porcentuales a la del 2004 (5,38%). Además fue menor (en 0,01 puntos) a la de la Nación (4,85%). No obstante, el crecimiento de la economía en el 2005 no fue suficiente para reducir significativamente el desempleo: si bien el número de desempleados se
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    redujo en 39.000personas, al terminar el año 471.000 personas aún estaban desempleadas en la ciudad. Las perspectivas sobre el crecimiento de la economía bogotana en el 2006 son las de lograr un resultado positivo y superior al 5%. Entre los factores que sustentan el optimismo se destacan: las buenas perspectivas de crecimiento de la industria, el comercio, la construcción y los servicios; el mejor entorno económico nacional e internacional; la continuidad en el crecimiento de las exportaciones de la región, especialmente en mercados como los de Venezuela y Ecuador; las mayores facilidades de acceso al crédito para consumo e inversión, y las mejores condiciones para hacer negocios en la ciudad. 2.1.2. Evolución de la economía nacional3 . A pesar del buen desempeño económico a nivel nacional durante el año 2005, los buenos resultados no han sido suficientes en cuanto a la reducción del desempleo y el subempleo en Colombia: la mayor generación de empleo ha sido, en su mayoría, de baja calidad, lo cual se ha reflejado en un incremento en los índices de subempleo. La persistencia de este problema hace necesario que la economía colombiana incremente el ritmo de crecimiento, para que los diferentes sectores productivos generen empleos de calidad y estables en el tiempo. Así mismo, se hace necesario ampliar la oferta y cobertura de los programas de capacitación y formación, tendientes a cerrar las brechas entre la oferta y la demanda en el mercado laboral, así como facilitar la inserción laboral. 3 Cámara de Comercio de Bogotá. Balance en el 2005 semestre de 2006
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    En materia deprecios, se espera continuidad en la tendencia a la reducción de la inflación y un resultado en el rango inferior (entre 4 y 5%) que estableció el Banco de la República. La estabilidad en materia de precios estará asociada a la evolución del tipo de cambio, las expectativas de los agentes y los precios del petróleo. En cuanto al mercado laboral, se prevé que la tasa de desempleo se ubique por debajo del 10%, principalmente por los mayores niveles de inversión privada empresarial y el aumento en las tasas de cobertura de la educación. Así mismo, Bogotá necesita facilitar y generar condiciones favorables para la creación de empresas sostenibles, mejorar la competitividad de las existentes y promover la mayor inserción de la región en los mercados internacionales. El emprendimiento es la estrategia para mejorar el crecimiento y el empleo en la región. 2.1.3. Factores Económicos4 Las variables que se estudian en la siguiente matriz permiten tener un panorama económico en el que el proyecto se podrá consolidar y desarrollar, de igual forma evidencia la probabilidad de que los factores económicos representen una oportunidad o una amenaza. El acceso al crédito con el que el proyecto cuenta actualmente le permite continuar con se desarrollo e implementación. El histórico de las tasas de interés demuestra una tendencia a la baja por lo tanto representa actualmente una oportunidad, aunque es importante no 4 Cámara de Comercio de Bogotá. Balance en el 2005 semestre de 2006
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    descartar la posibilidadde que las tasas de interés suban en algún periodo de lo que queda del año. Tabla 2. Matriz de factores económicos Fuente: Modelo Entorno. Cálculos Autora La Tasa de Inflación ha tenido una tendencia consecutiva a la baja durante los últimos años demostrando una política estable de gobierno, lo cual puede representar una oportunidad ya que el sector comercio ha tenido un crecimiento significativo. Si la inversión extranjera sigue creciendo, puede hacer que el peso se reevalúe, y si la inflación se mantiene, y la economía tiene una tendencia al crecimiento por lo tanto el desempleo tiende a bajar, con buenas oportunidades en el futuro tanto para empleado como para empleador. FACTOR CLAVE PONDERACION (1) CLASIFICACION (2) RESULTADO Acceso al Crédito 0,1 2 0,2 Tasas de Interés 0,1 1 0,1 Tasa de Inflación 0,13 1 0,13 Devaluación 0,05 1 0,05 Déficit Fiscal 0,05 0 0 Crecimiento de la Economía (PIB) 0,1 1 0,1 Desempleo 0,11 -1 -0,11 Exportaciones Menores 0,08 1 0,08 Estabilidad Política Económica 0,08 1 0,08 Clima General de los Negocios 0,15 2 0,3 Otros 0,05 0 0 TOTAL 1 0,93 Salitre Plaza CC Gran estación Gobernación de Cundinamarc a Maloca
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    El valor de0.93 como resultado del total de la matriz de factores económicos representa para el proyecto una oportunidad, el clima de los negocios y la inflación son los factores que tienen un mayor impacto en el negocio de las joyas, y el crecimiento del sector de comercio en los últimos años se convierte es un indicador favorable para el proyecto. 2.1.4. Factores políticos5 El crecimiento en los últimos años de la economía nacional se debe en gran parte a las políticas de gobierno y su aceptación por la mayoría de los ciudadanos, también la inversión y los tratados extranjeros facilitan la reactivación de la economía, dando como resultado un buen ambiente político y económico que se transforma en rentabilidad para pymes y el comercio en general. Tabla 3. Matriz de factores políticos Fuente: Modelo Entorno. Cálculos Autora 5 Cámara de Comercio de Bogotá. Balance en el 2005 semestre de 2006 FACTOR CLAVE PONDERACION (1) CLASIFICACION (2) RESULTADO Estabilidad Política 0,15 1 0,15 Políticas de Estímulo- Gobierno 0,15 2 0,3 Corrupción 0,08 -2 -0,16 Agilidad en los Trámites 0,17 1 0,17 Terrorismo 0,1 -1 -0,1 Proceso de Paz 0,1 0 0 Indice de Robos 0,2 1 0,2 Otros 0,05 0 0 TOTAL 1 0,56
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    En términos generalesel país se encuentra políticamente estable, aunque la parapolítica es un tema importante, la corrupción puede desestabilizar el país y su economía. Los trámites, la legalización de mercancía, y los pagos de impuestos entre otros, representan una oportunidad aceptable especialmente para los grandes proveedores que importan y exportan materiales preciosos. El índice de robos es un factor de gran impacto para el negocio, se puede decir que hoy en día se puede viajar y estar tranquilo en algunas zonas del país, las políticas de seguridad han permitido el acceso a muchos productos de gran valor y la gente percibe estos beneficios. En general el resultado positivo en el análisis de los factores políticos es una oportunidad que se ve reflejada en el comercio y en el crecimiento de la economía, por lo tanto es viable para desarrollo del presente proyecto. 2.1.5. Factores culturales y demográficos6 En gran medida el sector de comercio depende de los clientes potenciales que se encuentran en el mercado dispuestos a satisfacer sus necesidades y a comprar o recibir servicios que les brinden un valor agregado para su vida personal, laboral y profesional, el análisis de algunos factores demográficos y culturales tiene una relación directa con la investigación del mercado y las tendencias en las que el cliente desea participar. 6 Cámara de Comercio de Bogotá. Balance en el 2005 semestre de 2006
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    Tabla 4. Matrizde factores culturales y demográficos Fuente: Modelo Entorno. Cálculos Autora El ingreso percápita es el factor de mayor incidencia para este tipo de negocio, ya que son productos de fácil acceso y que para poder mantenerse en el mercado requiere de una constante en la población y en su ingreso. La estratificación socioeconómica es el indicador que determina el segmento o mercado potencial al que el negocio se va a dirigir y para este caso en el que e diseño juega un papel importante este factor es clave para poder cumplir con las expectativas de los clientes. Los factores culturales y demográficos representan una gran oportunidad para el proyecto, la estructura de la población, su nivel educativo y su ingreso son la fuente generadora de rentabilidad para el negocio y por lo tanto son la fuente de información primaria que permite la creación de modelos y estrategias de mercadeo. 2.1.6. Conclusiones El crecimiento de la economía nacional en los últimos años es un factor favorable para la inversión y creación de nuevos negocios, la tendencia del FACTOR CLAVE PONDERACION (1) CLASIFICACION (2) RESULTADO Población Total 0,08 1 0,08 Tasa de Crecimiento de la Población 0,08 1 0,08 Estructura de la PoblaciónEdad y Sexo 0,16 2 0,32 Estratificación socioeconómica 0,16 1 0,16 Ingreso Percápita 0,22 2 0,44 Esperanza de vida al nacer 0,1 0 0 Nivel Educativo 0,15 1 0,15 Otros 0,05 0 0 TOTAL 1 1,23
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    mercado nacional tiendea continuar con el desarrollo de nuevas demandas y oportunidades de negocio. Es el momento oportuno para realizar una investigación exhaustiva del comportamiento del mercado, de hacer un estudio acerca de las nuevas tendencias, de investigar el impacto generado por la globalización, del acceso a la información en tiempo real y de la constante necesidad de innovación y nuevas tecnologías. Estar a la vanguardia hoy en día implica para las personas mejorar la calidad de vida a través de salud, belleza, servicios y productos que se ajustan a sus necesidades entre otros, por ende las empresas deben estar igualmente a la vanguardia en los mismo temas y mucho más, ya que existen necesidades básicas y necesidades creadas, el mercado las crea para que los empresaria las puedan satisfacer. Política y económicamente Colombia se encuentra en una etapa de maduración con buenas perspectivas para el mercado y para la población, tomar las decisiones acertadas en el momento justo se convierte en una ventaja competitiva con miras a obtener una alta rentabilidad y muy buenos resultados. 2.2 ANÁLISIS DEL SECTOR El Sector de Comercio hace parte del sector terciario de la economía, e incluye comercio al por mayor, minoristas, centros comerciales, cámaras de comercio, San Andresitos, plazas de mercado y, en general, a todos aquellos que se relacionan con la actividad de comercio de diversos productos a nivel nacional e internacional.
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    El sector dejoyería está conformado por las empresas que fabrican, importan, distribuyen y exportan artículos de piedras preciosas, joyas, relojes y bisutería. La producción de la joyería busca darle valor agregado al producto (metales y piedras preciosas) y se puede clasificar en tres grupos: Tradicional: Se destaca por la aplicación de filigrana. También es precolombina. Utiliza generalmente oro, plata y aleaciones. Se ubica en Mompox (Bolívar), Barbacoas (Nariño) y Santa Fe de Antioquia De Diseño: Clásica o contemporánea y responde a las tendencias del mercado. Mezcla elementos convencionales como el oro y la plata con otros como maderas y semillas. La de diseño se ubica en las grandes ciudades como Bogotá, Medellín y Bucaramanga. Artística: Basada en la expresión del artesano. Se produce en los talleres de las pequeñas localidades y ciudades intermedias como Caucasia (Antioquia), Quinchia (Risaralda) y Marmato (Caldas). Las 41 empresas más grandes del sector de joyería (incluidas bisutería y relojería, listadas en Vedemécum), vendieron a cierre de 2005 $243.676 millones de pesos. De acuerdo con la información de la CCB y de Confecámaras, hay 701 (de 3.764) empresas que registran ventas netas por valor aproximado al billón de pesos. Se estima que este sector puede vender alrededor de $3 billones de pesos, lo que representa unos $480.000 millones de pesos en IVA (tarifa 16%).
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    2.2.1. Estudio dela evolución del sector7 En el 2005, el balance de la actividad comercial en la Bogotá fue favorable, situación que se reflejó en el optimismo de los comerciantes bogotanos sobre el comportamiento económico de su actividad. En ese año se registró el mejor balance desde el 2000: el número de comerciantes optimistas fue superior al 40%, mientras que y el de pesimistas menor al 12%. El mercado externo de joyería es de US 72.000 millones y Colombia aporta cerca de US 19 millones (0.7%) en artículos de joyería y bisutería. El mercado nacional está concentrado en Bucaramanga, Medellín, Bogotá, Cali y Barranquilla, que en su orden son los centros que más generan actividad de producción y comercialización de joyas por el número de establecimientos inscritos en las respectivas cámaras de comercio. Bucaramanga es el principal productor de joyas, abasteciendo el 70% del mercado del país. Más del 95% de la manufactura de joyería es artesanal, constituida por pequeños establecimientos de comercio y talleres de carácter familiar. De acuerdo con el Censo Nacional Joyero, realizado por Artesanías de Colombia, en Colombia hay más de 2.481 personas vinculadas al trabajo de joyas en el país y sus ventas anuales ascienden a $93.386 millones, en el 2004. La población de productores joyeros del país tiene una media de 36 años, con un porcentual de jóvenes del 19.4%. Estos al igual que las mujeres presentan una tendencia de participación creciente, cambiando el perfil tradicional del oficio de la joyería hasta hace algunas décadas, cuando se consideraba como un oficio de “viejos” y de hombres; hoy en día el oficio es contemplado por los grupos en mención como su proyecto de vida individual y social. 7 Cámara de Comercio de Bogotá. Balance en el 2005 semestre de 2006
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    Otro cambio fundamentalen los entendidos tradicionales, tiene que ver con la localización de la población productora de joyería, al convertirse esencialmente en pobladores urbanos; el censo de productores joyeros arrojó un 89.4% de población urbana, aunque la actual situación de pobreza y desempleo está sacando del mercado a muchos joyeros. Desde junio del año 2000, en donde se empezó a investigar a los fabricantes y comerciantes, el sector joyero venía reportando sistemáticamente malos resultados, y solamente hasta julio de 2005, empezó a cambiar dicha tendencia. 2.2.2. Características dominantes del sector8 La estabilidad económica a nivel nacional también se ve reflejada en el sector joyería, los factores que tienen un gran impacto son el crecimiento del mercado y la diferenciación de productos, ya que el mercado se encarga de exigir y los diseñadores de responder. Tabla 5. Características económicas dominantes en el sector Fuente: Modelo Entorno. Cálculos Autora 8 Cámara de Comercio de Bogotá. Balance en el 2005 semestre de 2006 FACTOR CLAVE PONDERACION (1) CLASIFICACION (2) RESULTADO Tamaño y Crecimiento del mercado 0,18 2 0,36 Esfera de Acción geográfica 0,05 0 0 Facilidad de Ingreso y/o Salida 0,12 -1 -0,12 Cambio Tecnológico 0,15 1 0,15 Economías de Escala 0,1 1 0,1 Diferenciación de Productos 0,17 2 0,34 Acción del Estado 0,1 -1 -0,1 Acceso a la Información 0,13 -1 -0,13 TOTAL 1 0,6
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    El resultado dela matriz representa una pequeña oportunidad, esto quiere decir que se requiere de una investigación profunda y detallada del mercado potencial con el fin de generar las estrategias necesarias que se ajusten al crecimiento de la inversión para la creación de empresas. 2.2.3. Análisis de la competencia9 La demanda del mercado es un factor clave para el proyecto, aunque las condiciones de ésta dependen de factores políticos y económicos a nivel nacional. Para la situación general en que se encuentra el país actualmente el mercado representa una buena oportunidad para invertir y desarrollar el proyecto, pero se debe tener en cuenta que el resultado del análisis de la competencia representa una amenaza menor y por lo tanto se requiere de un plan de mercadeo exitoso y representativo. Tabla. 6. Análisis de la competencia Fuente: Modelo Entorno. Cálculos Autora 9 Cámara de Comercio de Bogotá. Balance en el 2005 semestre de 2006 FACTOR CLAVE PONDERACION (1) CLASIFICACION (2) RESULTADO Rivalidad entre Empresas 0,15 -1 -0,15 Productos Sustitutos 0,2 -2 -0,4 Proveedores 0,2 1 0,2 Nuevos Rivales 0,2 -1 -0,2 Mercado 0,25 2 0,5 TOTAL 1 -0,05
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    El crecimiento enel mercado implica el crecimiento de la competencia y los productos sustitutos en la actualidad son los que representan una amenaza importante, hoy en día la variedad de materiales y diseños son factores claves que impactan el uso de las joyas, además los accesorios están siendo diseñados dependiendo de la moda o tendencia que se esté imponiendo o llegando de fuera del país. 2.2.4 Factores culturales y demográficos El estudio y análisis de la población y su comportamiento, preferencias y hábitos de compra son indicadores claves para el proyecto, la comercialización de joyas es una interacción constante entre cliente y distribuidor, por lo tanto conocerlo, cumplir con sus expectativas, ofrecerle un servicio y mantenerlo motivado es el objetivo principal del negocio. Tabla 8. Matriz de factores culturales y demográficos Fuente: Modelo Entorno. Cálculos Autora Factores como el ingreso percápita, nivel educativo y la estructura de la población tienen un gran impacto en el mercado, las personas que se FACTOR CLAVE PONDERACION (1) CLASIFICACION (2) RESULTADO Población Total 0,1 1 0,1 Tasa de Crecimiento de laPoblación 0,1 1 0,1 Estructura de la PoblaciónEdad y Sexo 0,15 2 0,3 Estratificación socioeconómica 0,12 1 0,12 Ingreso Percápita 0,2 2 0,4 Esperanza de vida al nacer 0,1 0 0 Nivel Educativo 0,18 1 0,18 Otros 0,05 0 0 TOTAL 1 1,2
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    encuentran en estesegmento son clientes potenciales que cuentan con un poder adquisitivo estable, y no solo suplen sus necesidades básicas, también se encuentran a la vanguardia en temas de moda y nueva tecnología. 2.2.5. Conclusiones Solo hasta el 2005 el sector de la joyería empezó a tener buenos resultados en la economía, es un campo relativamente nuevo y poco explorado, las estadísticas arrojan resultados económicos acerca de los materiales o las piedras preciosas y su comportamiento en el mercado, pero en general no se tiene un conocimiento detallado del comportamiento de los comerciantes y del impacto que tienen en el mercado a nivel nacional Existen estudios realizados sobre el comportamiento del mercado en Estados Unidos y la información para proyectos de exportación está disponible, pero lamentablemente no existen estudios acerca del comportamiento del mercado nacional con respecto al uso de accesorios, joyas y bisutería. La necesidad que surge de investigar el mercado colombiano puede representar una oportunidad para invertir y crear empresa, además la tendencia de crecimiento del sector es un indicador clave de éxito. 2.3. CONCLUSIONES DEL ENTORNO La dinámica económica que tiene actualmente el país está proyectada para continuar con un crecimiento constante y el sector comercio es uno de los que ha tenido un crecimiento representativo para la economía; el turismo y los hipermercados han establecido la pauta para la inversión y la rentabilidad de los negocios, son indicadores de la tendencia del mercado hacia una mejor calidad
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    de vida representadaen descanso, buena alimentación, búsqueda de buenos servicios y gustos y lujos adicionales que marcan el estilo propio, la personalidad y el autoestima. Es importante destacar que si dentro de las políticas económicas del país, se presentara un aumento de la tarifa del IVA, esto traería serias consecuencias para la cadena de la joyería, piedras preciosas, joyas, relojes, bisutería e insumos, y de igual forma tendría un impacto social, ya que hay más de 344.000 personas que dependen de esta cadena. En la medida en que la industria de la joyería en el país aproveche los bajos costos de mano de obra y las ventajas naturales en la extracción de metales preciosos, el sector tendría un potencial de expansión y crecimiento. Como resultado del análisis de los factores políticos, económicos, culturales y demográficos que afectan o impactan el sector comercio y el de joyería, se evidencia una oportunidad para invertir y crecer en el mercado, y para que esto se pueda llevar a la práctica, el proyecto requiere de una investigación exhaustiva del mercado que arroje toda la información posible acerca del comportamiento y hábitos de compra de los compradores potenciales de accesorios personales y de joyería.
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    3. ESTUDIO DEMERCADEO 3.4. ANÁLISIS SITUACIONAL En el año 2015 la cadena de la industria de la joyería, metales preciosos, piedras preciosas y bisutería de Colombia se destacará como una de las principales promotoras del desarrollo socioeconómico del país. Entre los países latinoamericanos Colombia será líder en la fabricación y exportación de artículos de joyería mediante la implementación de estrategias competitivas como la recalificación de la mano de obra y la asistencia técnica especializada entre otras que le permitirán ofrecer productos que cumplan con los requisitos de calidad, diseño y demás exigidos por los clientes en el mercado nacional y externo. La anterior es la visión del sector joyero generada por los índices de crecimiento y fortalecimiento en la fabricación y exportación de metales y piedras preciosas. Las entidades que a nivel nacional apoyan este sector como son Fenalco, Proexport y el Centro de Desarrollo Productivo de Joyería entre otros, han sido las encargadas de promover y generar la creación y desarrollo de nuevas empresas y comercializadoras de joyas y accesorios en nuestro país. Dentro de las estrategias que el Gobierno Nacional viene impulsando para incentivar la generación de un mayor valor agregado en los productos colombianos, en especial a los metales y piedras preciosas que se extraen en el país, se encuentra el apoyo y fortalecimiento de la cadena de la joyería como una de las acciones especificas para lograr el ordenamiento competitivo del sector minero industrial y enfrentar con mayores posibilidades de éxito los retos que imponen los mercado y la economía global. En la Feria Internacional Minera de Medellín se declararon algunos aspectos a favor del sector minero y
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    de joyería conrespecto al TLC, declaraciones hechas por el presidente de la República Álvaro Uribe Vélez. (Ver Anexo A.) La situación actual del país, tanto económica, política y socialmente analizada en el capítulo anterior es una puerta abierta para dar comienzo al estudio detallado de las necesidades insatisfechas del mercado, descubrir y aprovechar toda la información posible que se pueda obtener de la población es la pieza fundamental para el desarrollo de una estrategia de mercado alineada con los objetivos del proyecto y con las necesidades de los clientes potenciales. 3.2. ANÁLISIS DE AMENAZAS Y OPORTUNIDADES 3.2.1. Amenazas del Sector Existe una problemática para este sector dentro del marco político y legal del país, los siguientes son algunos aspectos que describen esta problemática. Crisis por el desconocimiento por parte del gobierno nacional de esta actividad como último eslabón de la industria minera del país. La pérdida de confianza por parte de distribuidores y consumidores debido a la falta de certificación. Ausencia un marco legal adecuado. Deficientes y desactualizados procesos además de la carencia de la tecnología de vanguardia. Fenómenos generalizados de inseguridad y orden público que afecten las actividades productivas y de comercio. Ausencia de campañas sostenidas e idóneas para la promoción de los productos colombianos, principalmente a nivel internacional. Poca o ninguna financiación por parte de la banca privada y pública.
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    Contrabando y laevasión con negocios irregulares cuyas ventas atienden un importante segmento el mercado. Inexistencia en el país de centros o laboratorios que realicen análisis y certificación de piedras y metales preciosos. Los aspectos que amenazan el sector y comercialización de joyas son: Poca capacidad de las cadenas productivas. Informalidad con respecto a los canales de distribución. Insuficiente calidad y diseño de productos. Carencia de Tecnología- Ineficiencia en procesos de producción Precios altos. Poca especialización del trabajo. Dificultades en la comercialización por desconocimiento del mercado. Falta de integración entre diseñadores, joyeros, artesanos y empresarios. Los factores representados como amenazas hacen referencia en primer lugar, existen muchos talleres y distribuidores de joyas, pero en su gran mayoría son talleres de pequeña escala, por lo tanto se requiere de mucho más que un proveedor para satisfacer la demanda, también sucede que la distribución o venta directa de muchos accesorios y joyas son realizadas por personas que no manejan grandes volúmenes sino que por ejemplo son ama de casa o empleadas que requieren un ingreso adicional. En cuanto a la insuficiente calidad y diseño de productos los pequeños talleres que no cuentan con las condiciones y maquinaria adecuadas para la fabricación de joyas, de igual forma tampoco responden con diseños de vanguardia y por lo tanto la calidad del producto también se ve afectada.
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    Los precios altosen algunos de los metales preciosos que se trabajan para joyería representan un gran costo para los fabricantes, factor que también se ve reflejado el los precios de venta al público, y adicionalmente a esto está el hecho de que aún se encuentran muchos pequeños empresarios que requieren de métodos de especialización del trabajo, por ahora en Colombia, el diseño de joyas y fabricación es visto como una tarea artesanal y poco profesional, pero es importante destacar los esfuerzos de Fenalco en Bucaramanga, quien dirige su atención a las necesidades de los joyeros nacionales. Las dificultades en la comercialización por desconocimiento del mercado es una amenaza que mediante la estrategia de mercado se puede convertir en una oportunidad, uno de los objetivos del proyecto en la innovación en cuanto al concepto de exhibición de joyas y accesorios, y para esto se requiere de un trabajo en equipo entre diseñadores, joyeros y empresarios, lo cual en estos momentos también es una amenaza. 3.2.2. Oportunidades del Sector Reconocimiento del sector en el código minero como último eslabón de la cadena productiva, mediante el proyecto de ley no 127 de 2000 por medio de los siguientes artículos: o Articulo 98. Joyería y piedras preciosas. Dentro de los programas de fomento en cumplimiento a las disposiciones del artículo 62 de la ley de regalías, la autoridad minera adelantará actividades especiales de apoyo técnico y financiero, para el desarrollo del sector joyero como también de apoyo para el campo de la talla y la comercialización de piedras preciosas y la gemología, con el fin de conseguir el mayor valor agregado de estos productos mineros en su calidad de bienes terminados.
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    o Articulo 101.Abastecimiento a la industria nacional. La autoridad nacional minera intervendrá con los productores y consumidores de metales preciosos y gemas para promover acuerdos sobre abastecimiento y precios con el fin de mantener el equilibrio entre la demanda interna y los niveles de producción, como en el caso de los joyeros. Actualmente en el país queda el 99% de su riqueza en oro y el 96% de su riqueza en esmeralda y otras variedades de metales y piedras preciosas por explotar. Existe una población joyera de tradición conciente de necesitar capacitación y empleo. Actualmente el país cuenta con la disposición de la empresa estatal Minercol Ltda, quien ha sido la única que ha escuchado al gremio y le está buscando soluciones reales. En estos momentos Minercol Ltda, adelanta programas de capacitación dirigidos al sector joyero organizado gremialmente, en comercio exterior, gemología, generación de productos con valor agregado, aseguramiento de calidad y normalización. Actualmente no existe mucha información sobre las necesidades de este mercado, por lo tanto pueden existir segmentos del mercado que se encuentran desatendidos. Existe la posibilidad de exportar, Proexport cuenta con programas y proyectos de exportación de piedras preciosas y joyas para Estados Unidos y otros países. El mercado actual se encuentra en crecimiento, análisis detallado en el capítulo de entorno. Las oportunidades generadas por el sector de joyería son muy buenas razones para aprovechar los beneficios múltiples que las entidades colombianas están brindando a los joyeros con el fin de mejorar los procesos de fabricación
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    mediante programas deinducción y capacitación, y con la implementación de nuevas tecnologías que permitan el diseño y fabricación de piezas de excelente calidad. En la medida en que la industria de la joyería en Colombia aproveche los bajos costos de mano de obra y fundamentalmente las ventajas naturales que ofrece el país en la producción de gemas y metales preciosos, este sector tiene un importante potencial de expansión y de convertirse en una fuente de generación de divisas para el país. 3.2.3. Fortalezas del Sector Tradición artesanal, joyera y orfebre Industria de la joyería con alto potencial de expansión- Fuente de generación de divisas Bajos costos de mano de obra Materia prima nacional (oro, plata, esmeraldas) Flexibilidad en diseño y producción por tratarse de productos fabricados totalmente a mano. Buena disponibilidad de mano de obra calificada, lo que facilita el crecimiento. Bajo costo de mano de obra. 3.2.4. Debilidades del Sector Insuficiente calidad y diseño de productos. Ineficiencia en los procesos de producción. Baja capacidad de producción.
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    3.3. OBJETIVOS DEMARKETING DE LA COMPAÑÍA 3.3.1. Objetivos de mercadeo Conseguir una participación en el mercado de Ciudad Salitre en un 20% dentro de 18 meses, iniciando a partir de la puesta en marcha de la empresa. Lograr el posicionamiento de marca durante los dos primeros años en Bogotá. Definir, seleccionar e impulsar las líneas de exhibición que los segmentos del mercado exigen. En el primer año establecer por lo menos 4 puntos de venta. 3.3.2. Objetivos de venta Lograr un crecimiento progresivo en las ventas durante el primer año, Identificar posibles canales de distribución con el fin de aumentar las ventas. 3.3.3. Objetivos de comunicación • Lograr un impacto positivo de nuestros clientes con respecto a los diseños y variedad de joyas y accesorios. • Conseguir la aceptación por parte de los clientes con productos de alta calidad con precios alcanzables. • Crear una infraestructura innovadora para la exhibición de los productos. • Tener la figura de la mujer como base de comunicación e imagen.
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    3.4. INVESTIGACIÓN DEMERCADOS El proyecto tiene como objetivo el desarrollo y la creación de una cadena de almacenes para comercializar joyas y accesorios bajo un concepto innovador de moda y marca, es de vital importancia saber el impacto y grado de aceptación que la propuesta puesta en acción tendría para los clientes potenciales de las joyas y los accesorios. 3.4.1. Definición del Problema y objetivo de la investigación Para poder entrar al mercado de forma competitiva y rentable, se requiere identificar la percepción y opinión de los clientes con respecto al uso de joyas y accesorios, la moda, marca, ocasión e importancia del servicio. Identificar la percepción que las mujeres tienen actualmente acerca del uso de joyas con respecto a la personalidad y la imagen es de igual importancia para el proyecto. 3.4.2. Plan de Investigación La información que el plan de mercadeo requiere es la siguiente: • Definir el segmento meta para la comercialización de joyas y accesorios, a través de variables como la edad, actividad, nivel de ingresos y nivel educativo. • Identificar la importancia que tienen para las mujeres características como la moda, la marca, la exclusividad, los lugares de compra, la calidad de los productos, la imagen y el diseño personalizado de joyas.
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    • Reconocer laimportancia en la presentación de un buen servicio, el momento de comprar de escoger joyas y accesorios. • Saber cuanto está dispuesto a pagar el cliente objetivo. • Identificar el tipo de promoción adecuada para el segmento meta. La investigación será realizada sobre el consumidor, es importante saber su opinión acerca de la importancia del uso de las joyas, la importancia de la marca, el precio, la moda y el servicio en el momento en que escogen joyas y accesorios. El tipo de investigación adecuado para el presente proyecto es la investigación exploratoria, ya que la información que se requiere sobre los consumidores es de carácter cualitativo, con variables demográficas que tienen como objetivo identificar los segmentos o clientes potenciales. 3.4.3. Aplicación del Plan y Recolección de la Información Para llevar a cabo la investigación de campo, la población en la que se realizará el estudio es el barrio Ciudad Salitre, el cual geográficamente pertenece a las localidades de Fontibón y Teusaquillo. • Historia de Ciudad Salitre Hace aproximadamente 11 años, en 1996, Ciudad Salitre era un barrio desconocido, vacío y sin gente. Algunas instituciones, como el Colegio Agustiniano Ciudad Salitre o el Terminal de transportes, se encontraban para ese entonces ubicados en este barrio. Pero sería en ese año en el que Ciudad Salitre dejaría atrás su aspecto desolado y gris para convertirse en el más
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    ambicioso proyecto urbanísticodesarrollado en Bogotá e incluso en Latinoamérica. En este mismo año aparecen dos de los que hoy son iconos de la vida cotidiana en Ciudad Salitre: Maloka (museo de ciencia y tecnología) y Salitre Plaza (centro comercial), los cuenteros de ciudad salitre que es el espacio de cuenteria mas grande de Latinoamérica. A partir de allí constructoras, cadenas hoteleras y centros de negocios fijan su atención en esta zona, convirtiéndola, como muchos dicen hoy, en una ciudad dentro de la ciudad. Hoy en día es un barrio ultra desarrollado, donde se promueven los más bellos proyectos comerciales, de vivienda y además se vincula todo esto en un marco de ordenamiento y calidad de vida, es un barrio donde hay una oportunidad para vivir. Ciudad Salitre es uno de los barrios más conocidos al occidente de Bogotá, cuenta con dos centros comerciales (Salitre Plaza y Gran Estación), una capilla, un colegio (Agustiniano Ciudad Salitre), la cámara de comercio de Bogotá, la embajada estadounidense, la embajada alemana (dentro de un edificio de comercio), los cuenteros de ciudad salitre, y muchas urbanizaciones. • Metodología para obtener la Información Fuente de Información: el público que acude a las zonas y centros comerciales de la localidad de Ciudad Salitre. La técnica de obtención de la información se realizara por medio del plan muestral probabilístico, en donde la población objetivo y la muestra son las siguientes:
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    POBLACIÓN: Localidad deCiudad Salitre POBLACIÓN META DEFINIDA: 30% TAMAÑO DE LA MUESTRA n= Z² [(P*Q)/e²] Z= nivel de confianza estandarizado 95% es 1.96 P= 30% Q= (1-P) = 70% e= nivel de tolerancia de error en porcentaje, ejemplo 7% n= 164,4 Para efectos prácticos el tamaño de la muestra será de 160. El instrumento para el registro de datos es la encuesta. (Anexo B). Para llevar a cabo el trabajo de campo se cuenta con un equipo de trabajo de seis personas, son las responsables de elegir en forma aleatoria a los encuestados y en hacerle seguimiento a la veracidad de las respuestas. Técnicas de Análisis: El software informático SPSS (Statistical Product and Service Solutions) es la herramienta utilizada para el análisis de los datos. (Anexo C)
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    3.4.4. Interpretación delos Resultados Con respecto a las variables descriptoras los resultados son los siguientes: Actividad El 57,5% son Empleados El 19,4% son Independientes Rango de Edad El 38,8% están entre 15 – 25 años y El 36,3% están entre 26 – 35 años Nivel Educativo El 30,8% son Universitarios El 32,1% son Profesionales Nivel de Ingresos El 48,1% reciben entre 400 – 800 (Miles) El 18,1% reciben entre 800 – 1200 (Miles) El resultado de estos datos demuestra que la mayoría de la gente son empleados, por lo tanto se puede decir que son personas muy ocupadas, seguramente los fines de semana son días de descanso y de actividades de esparcimiento, así mismo muchos se encuentran en un rango de edad entre 15 y 35 años, esto quiere decir que son personas jóvenes que trabajan y que además cuentan con un buen nivel educativo debido a que actualmente muchos se encuentran estudiando en la universidad mientras que otros ya son profesionales. Con respecto al nivel de ingresos la gran mayoría reciben entre 400 y 800 mil pesos, dando a entender que probablemente son personas en busca de un mejor empleo y salario, y que se están educando con el fin de mejorar su calidad de vida
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    En general laspersonas del sector de Ciudad Salitre son jóvenes que trabajan, estudian y están en la búsqueda de una proyección personal y profesional que les permita un reconocimiento a nivel social y laboral. Variables de segmentación Dentro de los resultados analizados en general y teniendo en cuenta las variables demográficas, el estudio da como resultado la existencia de dos grupos o segmentos con características y percepciones similares acerca del uso de joyas y accesorios, la calidad de los productos, la importancia de la marca y la moda, la importancia del servicio y los gustos que tienen por las joyas en oro y plata; el segmento A es llamado el Potencial y el segmento B es el Exclusivo. Tabla 8. Características de los Segmentos. VARIABLES Segmento A POTENCIAL Segmento B EXCLUSIVO Actividad Estudiantes/Empleados Empleados Rango de Edad 15 – 35 26 – 35 Nivel Educativo Carreras Intermedias Profesionales Nivel de Ingresos 400 – 800 (Miles) 1200 – 1500 (Miles) Fuente. Autora Los resultados arrojados por el instrumento con respecto a cada uno de los segmentos se encuentran en el gráfico No.3, donde se puede identificar en forma clara que una de las diferencias es con respecto a la exclusividad, para el segmento Potencial es de menor importancia que para el Exclusivo, por otro lado la importancia de la marca en las joyas es de mayor importancia para el segmento Potencial, y el segmento Exclusivo tiene mayor preferencia por las joyas en oro y plata que el Potencial. El análisis de las demás variables indican
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    que los dostienen la misma tendencia sobre la importancia de que las joyas reflejan la personalidad, la importancia de la ocasión para el uso de joyas, las joyas como parte de su imagen y por último ambos coinciden en la prestación de un buen servicio y atención en el momento de la compra. Grafico 3. Comparación entre segmentos COMPARACIONENTRESEGMENTOS - 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0 ImportanciadelUsodeJoyas ReflejodelaPersonalidad Exclusividad ImportanciadelPrecio ImportanciadelaModa ImportanciadelaMarca MarcaigualCalidad ImportanciadelaImagen LogranAdmiración ImportanciadelaOcasión Compranenelmismolugar Diversiónenlacompra RecibirBuenaAtención RecibirAsesoría Diseñarsuspropiasjoyas Gustoporlaplata Gustoporeloro Valorapagar VARIABLES .GRADO Potencial Exclusivo Fuente: Autora Estos resultados tienen como función principal servir de base para la creación de una estrategia de mercado que se ajuste a las necesidades de cada uno de los segmentos.
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    El segmento Ao Potencial representa el 54% del total de la muestra, las personas que pertenecen a este grupo son jóvenes que estudian y trabajan, el uso de las joyas y accesorios es importante para ellos, la imagen que proyectan es de importancia para ellos y también los accesorios y joyas hacen parte de la ocasión, se puede deducir que tienen su propio estilo, escogen sus diseños de acuerdo a su personalidad pero también diferencian el momento para usar las joyas, si se tiene en cuenta que es muy importante para ellos recibir una buena atención y asesoría en el momento de la compra, quiere decir que la calidad en el servicio que reciben no solo es parte de la experiencia de la compra sino también cumple con la satisfacción de sus necesidades. Las preferencias de este grupo en cuestión de metales preciosos es el gusto por la plata y la intención de compra con respecto al precio está entre 50 y 60 mil pesos, por lo tanto son clientes que muestran un gran interés por adquirir productos de buena calidad. El segmento B o Exclusivo está representado por el 46% del total de la muestra, son personas que tienen una estabilidad laboral, son igualmente trabajadores con poco tiempo libre, además son profesionales y se encuentran en un rango de edad entre 26 y 45 años, demuestran tener mayor seguridad con respecto a lo que quieren o buscan, son exigentes en el momento de comprar, buscan mantener un reconocimiento por el que han trabajado y su demuestran que su imagen es parte de su personalidad. Para este grupo de personas es también importante el estilo y tipo de joyas y accesorios que usan dependiendo de la ocasión, tienen en cuenta que la admiración que reciben de los demás es parte de la imagen que proyectan, además de tener claro que recibir un buen servicio, una buena atención y
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    asesoría en elmomento de comprar no solo es parte de la transacción, también debería representar una actividad agradable. Son clientes que tienen un elevado gusto por las joyas de plata, su intención de compra con respecto al precio está entre 60 y 70 mil pesos. 3.5. MEZCLA DE MERCADEO Para cumplir con los objetivos de mercadeo, la estrategia debe lograr un gran impacto a través de la comunicación y productos de alta calidad, las necesidades de los clientes son claras, el mercado potencial indica la oportunidad de innovar y cambiar los conceptos actuales que se tienen con respecto a la exhibición y distribución de las joyas y accesorios, se requiere de algo diferente, se requiere de la prestación de un servicio especial y surge la necesidad de fidelizar y retener a los clientes. Los buenos precios y una plaza comercial segura son los requisitos mínimos que los clientes esperan, pero la estrategia debe acondicionar y relacionar estos indicadores con una comunicación eficaz y responsable encargada de transmitir tranquilidad y seguridad en cuanto a productos, calidad y servicio. 3.5.1. Producto Según la clasificación internacional de productos y servicios las joyas y accesorios se encuentran en: Clase de Producto: No. 14. Metales preciosos y sus aleaciones y artículos de estas materias o de chapado no comprendidos en otras clases; joyería, bisutería, piedras preciosas; relojería e instrumentos cronométricos.
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    Clase de Servicio:No. 35. Publicidad; gestión de negocios comerciales; administración comercial; trabajos de oficina. Con el fin cumplir el objetivo principal de la comercialización de estos productos es importante tener claro que los consumidores están comprando algo más que un conjunto de atributos físicos de las joyas y los accesorios, en lo fundamental están comprando la satisfacción de sus necesidades o deseos. Es decir ofrecemos los beneficios que las joyas y accesorios brindan a los consumidores, en este caso autoestima, imagen, admiración de los demás, entre otros. Teniendo en cuenta las percepciones y características de los segmentos o grupos meta, los productos deben cumplir con ciertas características, los diseños se deben diferenciar para cada uno de los segmentos y para este efecto de deben crear 2 líneas de productos. Línea 1: Joyas y Accesorios con diseños modernos y atractivos, variedad de colores y estilos, y que estén creados únicamente para gusto y satisfacción del segmento Potencial. Línea 2: Joyas y Accesorios diseñados de acuerdo al estilo y personalidad que definen a las personas del segmento Exclusivo. Estrategia de Marca El nombre y el símbolo de la marca tienen como objetivo crear una imagen pública de la empresa que genere a mediano plazo un reconocimiento visual y emocional por parte de nuestros clientes.
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    Modelo de Construcciónde la marca Atributos: Brillo, durabilidad, diseño, calidad. Beneficios: identidad propia, personalidad, autoestima, elegancia, belleza, reconocimiento, imagen, admiración, auto confianza, innovación, distinción, originalidad, encanto. Valores: seguridad, libertad, felicidad, honestidad, respeto, responsabilidad, amor, amistad, ayuda. Personalidad de la marca: es una persona segura de si misma, que tiene sus metas y objetivos claros, es audaz, le gusta impactar, es sensible ante la belleza, es una persona honesta, cumplida y responsable. La marca es una marca nueva que pretende obtener por parte de los consumidores reconocimiento y lealtad, en donde la eficiencia en el proceso de mercadeo cree un valor de marca percibido por los clientes a través de su satisfacción en el uso, confianza y seguridad. Callia es un nombre femenino de origen Griego que significa hermosura. Marca: “Callia. Luz en tu cuerpo” Core Bussiness: Somos auto confianza por imagen, a través de joyas y accesorios. Promesa de Valor: Somos tu valioso complemento.
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    Callia reconoce anuestros clientes como parte de un equipo que trabaja honestamente con el fin de mejorar su propia calidad de vida y la de los demás. Ciclo de Vida de las Joyas y Accesorios Las condiciones económicas del sector de la joyería demuestran que la etapa en que se encuentran estos productos es de crecimiento, no solo han aumentado las ventas, también ha aumentado el porcentaje de exportaciones de metales y piedras preciosas en especial al mercado de Estados Unidos. Actualmente la competencia se encuentra en aumento, varios diseñadores y fabricantes están entrando en el mercado, esto quiere decir que se requiere de una estrategia de comunicación eficaz que logre generar un impacto de marca, diseño, calidad y servicio. Es evidente que las necesidades y actitudes de los clientes varían durante el ciclo de vida de las joyas y accesorios, por lo tanto el diseño y la exclusividad de los productos deben relacionarse con las preferencias y expectativas de los clientes. 3.5.2. Precio Para definir y fijar los precios se debe tener en cuenta que Callia tiene como objetivo de comercialización de joyas y accesorios, en este caso el precio depende de factores como los precios de venta al por mayor que estandarizan los fabricantes de joyas y los gastos operacionales del negocio.
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    En el mercadonacional y específicamente en Bogotá la gran mayoría de los proveedores son distribuidores, algunos tienen sus fábricas en Bucaramanga y otros distribuyen joyas importadas. Como se describió en el análisis del entorno, el crecimiento en la demanda de joyas es significativo para este sector, pero no solo se determina el precio a partir de las fluctuaciones en el valor de los metales preciosos, Callia debe tener en cuenta en la fijación de precios los gastos de operación que se generan en cada punto de venta, por ejemplo la nómina, el arriendo, el pago de servicios y la administración entre otros. El precio es un factor de gran importancia para los consumidores, debe tener relación con la calidad y el diseño de las joyas, para el segmento Potencial el precio cobra importancia porque para ellos la imagen es el reflejo de su personalidad, están dispuestos a pagar entre 50 y 60 mil pesos por una joya en plata de excelente calidad, mientras que el segmento Exclusivo pagaría un poco más, y para ellos si es de gran importancia el valor de las joyas ya que estas representan parte de la imagen que desean proyectar. 3.5.3. Distribución Para lograr una penetración en el mercado en forma significativa y rentable, la distribución de las joyas y accesorios debe ser intensiva, es necesario exponer la marca, permitir que la gente pueda acceder en forma fácil y agradable a los puntos de venta, la tendencia de compra del consumidor actual es visitar los centros comerciales, además de ser lugares seguros cuentan con áreas y zonas de esparcimiento en donde los consumidores no solo compran sino también se divierten.
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    La infraestructura delos puntos de venta debe estar acondicionada de tal forma que los clientes puedan acceder en forma fácil y directa sobre las joyas y accesorios, es importante tener en cuenta que la estrategia de distribución de Callia pretende innovar en la forma de exhibir las joyas, la ubicación y montaje de exhibición debe permitir un mayor acercamiento entre los clientes y la empresa, el objetivo es generar un ambiente de confianza y tranquilidad. 3.5.4. Comunicación La función principal de la estrategia de comunicación es lograr que los clientes de Callia la perciban como una empresa que tiene unos principios y valores corporativos y sociales enmarcados dentro de un esquema organizacional y cultural dedicado a la prestación de un servicio de alta calidad. Publicidad La publicidad debe expresar una imagen de seguridad y confianza en cada punto de venta a través de montajes fotográficos, el ideal del proceso de comunicación es que los clientes se sientan identificados con Callia y su imagen corporativa. Brief Nuestras joyas y accesorios están diseñados y fabricados pensando en la imagen y estilo propio de cada uno de nuestros clientes, cada vez que una mujer exhibe una joya de Callia está reflejando parte de su personalidad y a la vez tiene la seguridad de llevar puesto un producto hecho con los mejores estándares de calidad.
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    El plus diferencialde Callia con respecto a su competencia y el punto fuerte para entrar al mercado es la innovación en la exhibición de los productos, además de esto el diseño personalizado de cada joya creará la necesidad en la mujer del uso de joyas como un complemento obligatorio para su atuendo personal. Estrategia Creativa Posicionamiento: Para Callia es importante que sus clientes la recuerden diciendo: “En Callia encuentro lo que yo estoy buscando, si no lo encuentro yo misma lo diseño y me lo fabrican” Promesa de Valor: “Somos tu valioso complemento” Argumento: porque para Callia lo más importante es que el cliente se vaya completamente satisfecho con el producto adquirido, esto solamente se logra con el cumplimiento de la promesa de valor, ya que se cuenta con la infraestructura, diseñadores, materiales, proveedores, servicio, personal y capacidad para responder ante las necesidades de los clientes, quienes son lo más importan para la empresa. Público Objetivo: las joyas y accesorios de Callia podrán ser adquiridos por hombres y mujeres que pertenecen a los segmentos Potencial y Exclusivo ubicados en el sector de Ciudad Salitre, con el beneficio de que la empresa pueda hacer llegar sus productos al mercado real a través de estos segmentos.
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    Promoción de Ventas Comolanzamiento Callia utilizará las siguientes herramientas de promoción de venta: Reembolso: consiste en abonar el 10% de la primera compra como regalo de la próxima compra. Premios a la Fidelidad: por cada 4 compras que la persona realice en cualquier punto de venta de Callia, obtendrá un juego fabricado en oro plata o en su defecto una esclava para hombre fabricada el plata Ley 925. Eventos: de acuerdo con lo permitido en el lugar donde se encuentren ubicados los puntos de venta, se planea organizar un desfile en donde se puedan exhibir nuestro productos de manera natural y que nos permita tener un acercamiento directo con el público. Creación de un sistema de crédito a través de una o dos entidades financieras. Fuerza de Ventas La empresa reconoce la importancia del perfil de los colaboradores dentro del proceso de comunicación con el cliente en cada momento de verdad, por esta razón el equipo de trabajo de Callia requiere de personas agradables, alegres, honestas, seguras y tranquilas, ya que nuestros clientes no se van a llevar una joya, se van a llevar una buena experiencia. Para que la fuerza de ventas de Callia sea exitosa tenemos en cuenta los siguientes parámetros:
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    1. Vamos atrabajar con una base de datos del sector. 2. nuestros asesores comerciales tendrán el conocimiento absoluto del producto, un alto nivel de servicio, capacidad para responder a las necesidades de nuestros clientes, también serán capacitados para el manejo de las herramientas de venta con el fin de lograr un cierre exitoso de ésta. 3. El personal de Callia será encargado de hacer un seguimiento a los clientes, con el fin de poder resolver sus inquietudes, facilitarles información de nuevos productos, diseños, ofertas y eventos, para de esta forma lograr la fidelización de los mismos hacia la empresa. Relaciones Públicas Callia desea interactuar con los clientes, el objetivo, conocerlos para volverlos clientes permanentes, el resultado, promover una actividad interactiva en la que cada cliente retroalimente a la empresa y sus productos, es importante saber lo que el cliente desea y lo que prefiere con respecto a los diseños de joyas y accesorios. 3.6. PLAN DE ACCIÓN Tareas Localizar locales comerciales adecuados para los puntos de venta. Identificar los proveedores indicados de joyas y accesorios que fabriquen los productos adecuados para cada Línea desarrollada por Callia. Encontrar el fabricante y diseñador de los exhibidores para joyas y accesorios.
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    Ubicar el diseñadory fabricante de la infraestructura que se requiere para cada punto de venta. Identificar el distribuidor de los equipos y la tecnología apropiada para los puntos de venta. Definir el manual de funciones y los programas de entrenamiento para el equipo de trabajo. Definir y aprobar el perfil ocupacional para los integrantes de la empresa. La responsabilidad de llevar a cabo las tares del plan de acción es del investigador y realizador del proyecto, en este caso es Andrea García Villamil. El tiempo estipulado para el cumplimiento de las tareas es de 30 días. La fecha de iniciación de la investigación es el 22 de Febrero de 2008, y se efectuará un control y seguimiento de las actividades realizadas el 8 de Marzo de 2008.
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    4. ESTUDIO TÉCNICO 4.2.DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Comercializar joyas y accesorios es una actividad dedicada a relacionarse con los clientes y proveedores, el fin fundamental es vender, pero el objetivo del servicio es algo más que comerciar productos, es lograr una experiencia única para los clientes mediante el desarrollo y organización de los procesos necesarios que faciliten la adquisición de nuestros productos. La comercialización de joyas y accesorios es un servicio dirigido al cuerpo de las personas, están elaborados para ser usados y exhibidos, son parte de la presentación personal, los diseños de estos elementos tangibles son creados para brindarle a la mujer la satisfacción de expresar su propia personalidad y su imagen. El propósito del proyecto para comercializar los productos consiste en disponer para los clientes locales comerciales en donde se realizará directamente la prestación del servicio. Es imposible prestar el servicio sin los clientes, por esta razón es elevado el grado en que las personas y las instalaciones o locales comerciales son parte de la experiencia del servicio, además las instalaciones deben cumplir con diseños y formas adecuadas para la exhibición de los productos, para impactar al cliente y para generar un ambiente agradable durante la prestación del servicio. El tipo de servicio que presta la empresa se clasifica en:
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    Servicio básico: Elservicio básico que presta Callia es la venta de Joyas y Accesorios a través de locales comerciales. Servicio complementario: asesoramiento de acuerdo a las necesidades específicas de cada cliente, restauración de joyas, diseño personalizado de joyas y un software interactivo para la calificación de los productos y el servicio por parte de los clientes. 4.1.1. Descripción de Los productos La joyería consiste en prendas ornamentales llevadas en el cuerpo, que generalmente se fabrican con piedras y metales preciosos, aunque también se pueden emplear materiales de menor valor. De hecho, hasta el día de hoy prácticamente cualquier tipo de material se ha utilizado para fabricar joyas. Las joyas y accesorios hacen parte de los bienes no buscados, es decir, la gente los compra por impulso. Entre los artículos de joyería cabe mencionar los brazaletes, collares, anillos, pendientes, así como ornamentos para el cabello, entre otros. Las joyas y los accesorios se caracterizan por su diseño, elaboración artesanal, durabilidad, maleabilidad, y porque la gran mayoría son fabricadas en materiales preciosos. Materiales La gran mayoría de las joyas son fabricadas en oro, oro blanco y plata.
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    Oro Durante mucho tiempoel oro fue la base de los sistemas monetarios del mundo y actualmente sigue siendo un importante indicador de la economía actual. Desde hace mucho tiempo el oro ha sido uno de los metales favoritos usados por los joyeros debido a su gran versatilidad. Debido a sus únicas propiedades el oro es muy maleable para poderlo transformar en casi cualquier forma de una manera fácil. No se oxida lo cual lo hace un metal muy duradero. Nunca pierde su brillo y su color es permanente. El oro puro es tan suave que es raramente usado en la actualidad para fabricar joyas. En la joyería moderna el oro es mezclado con otros metales para crear aleaciones más fuertes y duraderas que mantengan las propiedades particulares del oro, agregándole otras buenas propiedades de otros metales como la dureza. La cantidad de oro puro que tienen las aleaciones se expresa en kilates. A mayor número de kilates es mayor el porcentaje de oro que posee la aleación. El oro puro es de 24k, mientras que 10k quiere decir que es 10 partes oro y 14 partes otro metal. A menor kilates la aleación se vuelve mas resistente pero pierde su color amarillo. Debido a esto la mejor aleación es el oro de 14k que posee una mayor parte de oro puro pero mantiene la dureza de los metales con la que se hace la aleación. Una buena aleación de 14k deberá llevar cobre y plata para que esta sea más fuerte y tenga un buen color. El oro de 14k es el idóneo para montar piedras preciosas como diamantes
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    sobre todo losmuy grandes y costosos, ya que esta aleación es mas fuerte y es muy difícil que se pueda caer la piedra con un golpe. Oro Blanco El oro blanco tiene las mismas propiedades que el oro amarillo, la única diferencia es que es mezclado con diferentes metales para darle el color blanco. En lugar de usar cobre y plata como en el oro amarillo, en el oro blanco se utilizan metales como el níquel, zinc y platino. El mismo sistema de kilates es usado también con el oro blanco. Mientras 14k de oro amarillo contiene la misma cantidad de oro que 14k de oro blanco, la diferencia radica en el 10 restante de la aleación que lleva diferentes metales. Para darle al oro blanco una mejor imagen se debe platinar con rodio, un metal muy raro de la familia del platino. El oro blanco fue creado para darle una apariencia elegante y diferente a las joyas. Además de que el color blanco es el color ideal para utilizarse con diamantes muy blancos debido a que este resalta su belleza. Actualmente se ha estado utilizando en la joyería una mezcla de oro blanco con oro amarillo para darle una mejor vista y efectos de brillantes a las joyas. Plata Debido a que la plata es el metal precioso que más hay en nuestro planeta, y que tiende a oxidarse, es mucho más económica. Al igual que el oro la plata es muy maleable para ser usada en su estado puro es por eso que se hace una aleación de 925 de plata y 75 de cobre para hacerla un poco mas dura. Debido a su económico precio actualmente la plata se ha convertido en el metal
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    portador de lasmodas poco conservadoras en joyería. Ya que muchos la pueden comprar, utilizarla y cuando pase la moda adquirir la siguiente. Diseño Diseñar es un fenómeno claramente relacionado con la expansión del consumo y la producción y, por tanto, en el mercado actual es un factor que se ve afectado por los cambios sociales y culturales, además de ser los promotores en el desarrollo de nuevas tendencias de consumo. La finalidad del diseño es transmitir ideas, mensajes, afirmaciones visuales. La mayor parte del trabajo de diseño se relaciona específicamente alrededor de la venta o la promoción de una joya. La composición de un diseño es adecuar distintos elementos dentro de una pieza de joyería, combinándolos de tal forma que todos ellos sean capaces de poder aportar un significado para transmitir belleza. Los diseños tienen dos definiciones de composición artística: La disposición de elementos diversos para expresar decorativamente una sensación Una disposición de los elementos para crear un todo satisfactorio que presente un equilibrio, un peso y una coloración perfecta. Todo mensaje en diseño de joyas se elabora por medio de una combinación coherente y estudiada de los elementos visuales que pueden ser texturas, imágenes, colores, piedras, metales, formas y tamaños entre otros.
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    4.2. LOCALIZACION La comercializaciónde joyas y accesorios se realizará a través de una transacción directa con el consumidor, quien debe acercarse al punto de venta o local comercial para adquirir los productos y recibir el servicio, los puntos de venta estarán localizados en la zona comercial de Ciudad Salitre, la cual cuenta actualmente con dos centros comerciales Salitre Plaza y La Gran Estación, además existen algunas zonas comerciales ubicadas sobre la avenida principal del sector. La empresa requiere de una oficina principal en donde se puedan llevar a cabo las funciones administrativas respectivas a la operación del negocio, por ejemplo, control de pagos, compras, facturación, pronósticos, reclamos de clientes y proveedores, formación y entrenamiento, evaluación de procedimientos, estudios y análisis del mercado, entre otros. La empresa planea adquirir dos puntos comerciales y una oficina que se encuentren ubicados en la zona, la adquisición de los espacios se tramitará a través de contratos de arrendamiento, bien sea a personas naturales o inmobiliarias. 4.2.1. Mercado El mercado que existe hoy en día para comercializar joyas y accesorios es muy grande, en general la ciudad de Bogotá es un área de mercado potencial que permite y facilita la creación y montaje de espacios y puntos de venta adecuados para este tipo de negocio.
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    Callia planea iniciaractividades en el sector de Ciudad Salitre, lugar que se caracteriza por ser zona residencial, se encuentra ubicado entre las avenidas Esperanza y El Dorado, los lugares más frecuentados por los habitantes son los centros comerciales, los cuales cuentan con grandes supermercados, y en donde se presenta una gran afluencia de visitantes los fines de semana. Ver Mapa. Anexo D. En el año 2005 en Colombia se realizó el último censo, según los datos suministrados por el DANE (Departamento Administrativo Nacional de Estadística), en ese año Ciudad Salitre pertenecía a la localidad de Fontibón, y teniendo en cuenta dicha información a continuación se registran los siguientes resultados: Gráfica 4. Hogares Según Número de Personas Ciudad Salitre pertenecía a la localidad de Fontibón Fuente: DANE Aproximadamente el 85,5 % de los hogares cuentan con 4 o menos personas.
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    Gráfica 5. Poblaciónpor sexo. Ciudad Salitre pertenecía a la localidad de Fontibón Fuente: Dane Del total de la población de la localidad el 52,8% son mujeres y el 47,2 son hombres, esto indica el porcentaje en promedio del mercado real en el que Callia planea participar. Gráfica 6. Estructura de la población por sexo y grupos de edad Ciudad Salitre pertenecía a la localidad de Fontibón Fuente: DANE La mayor parte de la población está concentrada por hombres y mujeres que se encuentran entre los 15 y los 44 años.
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    Gráfica 7. Niveleducativo Ciudad Salitre pertenecía a la localidad de Fontibón Fuente: DANE El 21,9% del total de la población han alcanzado un nivel educativo en Básica Primaria, mientras que el 35% han alcanzado nivel de Secundaria y el 17,9% nivel Profesional Gráfica 8. Estado conyugal Ciudad Salitre pertenecía a la localidad de Fontibón Fuente: DANE
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    Gran parte dela población del sector son personas solteras, pero se evidencia que entre las personas casadas y las que están en unión libre pertenecen a la mayor parte del total de la población del sector. En general estas son las características principales del mercado al que Callia planea dirigirse, son en su mayoría personas entre 15 y 45 años de edad, que cuentan con un buen nivel educativo y que hacen parte del mercado real y potencial en donde la empresa concentrará sus esfuerzos por medio de la estrategia de mercadeo. 4.2.2. Fuentes de Aprovisionamiento Las principales fuentes de aprovisionamiento que requiere el proceso de comercialización, son los proveedores, la mano de obra y el acondicionamiento adecuado de los locales comerciales y la oficina principal. Los proveedores son parte importante para el correcto funcionamiento del negocio, los diseños y estilos de las joyas varían de acuerdo a cada proveedor, por esta razón es de gran importancia primero contar con más de uno y segundo mantener las mejores relaciones con cada uno de ellos. Gran parte de la satisfacción de nuestros clientes dependerá de nuestros proveedores. En la ciudad se encuentran la mayor parte de los proveedores y fabricantes de joyas, pero si se requiere de alguna negociación en alguna otra ciudad, los mismos fabricantes o proveedores son los encargados de hacernos llegar la mercancía, este tipo de productos son de fácil movilización dentro del país ya que se puede transportar a través de correo certificado. En Bogotá se encuentran 4 proveedores que le distribuyen a Callia cadenas, aretes, anillos con piedras, brazaletes, pulseras, dijes y juegos.
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    Existen dos proveedoresde Bucaramanga que suministran, anillos, aros y pulseras fabricadas en oro-plata. La especialidad de los proveedores de Medellín es la joyería de tipo artesanal, pedrería y filigrana, y por último Callia cuenta con un proveedor ubicado en la ciudad de México el cual es el encargado de distribuir plata artesanal mexicana. La mano de obra que requiere la empresa está conformada por un administrador y dos asesores comerciales dentro de cada punto de venta. Los administradores son los mismos dueños de la empresa, esto se hace con fin de que ellos conocen del negocio y por reducción de costos. A medida que vaya creciendo el negocio, se distribuyen las funciones y se contratará dos administradores externos, para que los socios puedan ejercer otras actividades de administración y comercialización. De igual forma se contrata una secretaria auxiliar contable para apoyo de la oficina administrativa, personal de oficios varios, que son de planta; y un contador para la asesoría financiera de la empresa. El éxito de la empresa está basado en una forma innovadora de exhibir los productos y en la creación de las mejores relaciones con los clientes, por esto mismo el soporte físico y diseño de los puntos de venta serán el reflejo de la imagen que Callia pretende reflejar para sus clientes. 4.3. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE SERVICIO 4.3.1. El cliente El cliente es la persona que brinda la posibilidad de cerrar el ciclo y tener una idea general de la calidad del servicio, recibir por parte de los clientes una retroalimentación le permite a la empresa esforzarse permanentemente por
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    disminuir la brechaque existe entre lo que el cliente quiere y lo que realmente obtiene. Lograr la satisfacción del cliente y su fidelización son los componentes esenciales para que la empresa sea competitiva en el mercado y en el sector. Es importante identificar las necesidades y expectativas especiales del segmento Potencial y el Exclusivo. En términos generales las expectativas de lo que espera el cliente del servicio que presta la empresa son: Velocidad en la respuesta. Valor agregado. Empatía Anticipación a sus necesidades. Cumplimiento estricto de la oferta del servicio y de las garantías sobre el mismo. La relación precio / calidad (antes de usarlo) La relación calidad /precio (luego de usarlo). En importante tener en cuenta que algunos de los factores que evalúan los clientes cuando reciben un servicio son la confiabilidad, la empatía, las instalaciones, la capacidad de respuesta, el valor agregado percibido y la seguridad entre otros, por lo tanto la empresa debe crear un ambiente para los clientes en los puntos de venta en donde no solo compren joyas y accesorios, sino que también perciban los valores y principios que demarcan la cultura de la empresa.
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    Los clientes deCallia son personas que se preocupan por su imagen, les encanta recibir la admiración de otras personas, y para algunos las joyas y accesorios elevan su autoestima y son parte de su personalidad. 4.3.2. Mano de Obra Para la puesta en marcha del proyecto, comenzando con dos locales comerciales y una oficina, el personal que se requiere es el siguiente: Punto de Venta: Un administrador y dos asesores comercial. Oficina: El Gerente General, Secretaria auxiliar contable, Oficios Varios, Contador. Es indispensable que a través de las actitudes del personal de contacto se transmitan la cultura y los principios de la empresa. 4.3.3. Soporte Físico Los clientes de Callia deberán acceder al los puntos de venta para recibir el servicio, por esta razón la infraestructura física y la exhibición de los productos serán de gran importancia en la percepción que tendrán los clientes acerca del servicio y de la empresa. Los factores de evaluación del cliente y de la empresa sobre los locales comerciales son el aseo y la limpieza, el orden, la presentación de las personas que los reciben, la seguridad, la comodidad y el confort, la distribución y exhibición de los productos y la facilidad de acceso a los mismos.
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    La identidad dela empresa será reflejada en los colores de la instalaciones, los exhibidores de joyas serán rojos, y los muebles en color blanco, son los colores de identificación de la marca, los diseños de los empaques y la publicidad también estarán acorde con las instalaciones. Los Equipos y Muebles se verificaran periódicamente en función de sus condiciones de operación y sus características de fiabilidad, estos al igual que los productos deberán ser evaluados en el momento de su adquisición, y antes de comenzar a prestar el servicio, con el fin de comprobar su estado y su funcionamiento. Los muebles y enseres, y equipos para el funcionamiento de los locales y de la oficina. Tabla 9. Equipos, Muebles y Enseres Fuente: Autora
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    También hacen partedel soporte físico todos los elementos publicitarios como son pancartas, tarjetas, figuras decorativas, paredes con fotografías y anuncios entre otros. 4.3.5. Procesos El flujo del proceso principal de Callia será la compra de joyas y accesorios que serán puestas en puntos de venta con el fin de que los clientes puedan tener acceso ellos, el proceso inicia con el contacto con el proveedor, la compra de la mercancía, el traslado de la misma a la oficina principal, la distribución a cada punto de venta y por último la entrega a los clientes. Figura 1. Descripción del Proceso Interno de Callia. Fuente: Autora Como la comercialización de joyas es el servicio básico de la empresa, en el siguiente diagrama de servucción se describen en general los procesos, la infraestructura física, el personal de contacto, la organización interna y los servicios.
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    Figura 2. Diagramade servucción Fuente: Autora A continuación se encuentra el diagrama de bloque del proceso de venta directa. (Pagina siguiente) • Servicio Interno Prestar un servicio de alta calidad implica contar con un personal de contacto amable y orientado al cliente que se encuentre respaldado y apoyado por un equipo de trabajo comprometido, con procesos internos eficientes y con una organización interna capaz de responder y cumplir con las necesidades de sus clientes internos y externos, es decir que se evidencie una cultura de servicio. Una relación con los proveedores basada en el respeto y el cumplimiento genera no solo beneficios para la empresa, también se ve reflejada directamente en nuestros clientes, por esta razón es necesario contar con varios proveedores debido a que en el sector de joyería los diseños varían de acuerdo a los fabricantes.
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    Figura 3. Diagramade bloque del proceso de venta directa. Fuente: Autora
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    Una cultura deservicio hacia el cliente interno está asociada a la satisfacción de los colaboradores, se les debe brindar un ambiente agradable y seguro para trabaja, en donde la empresa tenga como resultado un equipo de trabajo motivado, eficiente y comprometido. 4.4. DISTRIBUCION DE PUNTOS DE VENTA Y OFICINA Para la comercialización de las joyas de arrendara dos locales en el sector de salitre y una oficina para la administración del negocio. Estas se distribuyen y se adecua de acuerdo a las necesidades del negocio. A continuación se muestra el plano de distribución de la oficina y de los puntos de venta: Figura 4. Plano de Oficina Fuente: Autora
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    El la oficinaprincipal se lleva a cabo las funciones administrativas respectivas a la operación del negocio, por ejemplo, control de pagos, compras, facturación, pronósticos, reclamos de clientes y proveedores, formación y entrenamiento, evaluación de procedimientos, estudios y análisis del mercado, entre otros. Figura 5. Plano de Punto de Venta Estantería de Exhibición Estantería de Exhibición Mesa para Espejos CajaFuerte PuertadeAcceso Fuente: Autora
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    4.5. PROCESO ADMINISTRATIVO Basadosen el diagrama del proceso interno de Callia podemos crear un sistema de control de gestión alineado en función del objetivo estratégico de la empresa, para lograrlo es indispensable la definición de los siguientes indicadores: Indicadores Estratégicos: la función principal de la empresa es comprar joyas y accesorios para venderlas directamente a los usuarios, el objetivo de contar con esta información le permite a la empresa evaluar su efectividad. Índice de Ventas: a través de un gráfico de control de ventas en el tiempo, para cada punto de venta y para el total de ventas de la empresa. Indicadores de Gestión: evaluaran la eficacia de los asesores comerciales con respecto a las ventas y de la calidad de la mercancía comprada. Índice de productividad Ventas Totales por Mes Productividad = ------------------------------------------------------ A. Comercial x Horas trabajadas por mes Índice de Joyas y Accesorios defectuosos: es la relación que existe entre la cantidad de mercancía que entra a la empresa con respecto al número de productos defectuosos, también se puede presentar en un gráfico de control histórico en el tiempo.
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    Número de ProductosDefectuosos Productos Defectuosos = --------------------------------------------------- x 100 Número de Productos Comprados Indicadores de Servicio: la medición de la satisfacción de los clientes de Callia estará definida no solo por la calidad de los productos, sino también por los clientes fieles, es decir los que la siempre comprarán nuestros productos. Para obtener esta información es necesario evaluar la calidad de los productos y el servicio en forma tal que se obtenga la percepción que tiene el cliente con respecto a los mismos. La información se puede obtener a través de encuestas de satisfacción realizadas por lo menos dos veces al año, de esta forma la empresa podrá crear las estrategias de servicio adecuadas que permitan mantener a los clientes fieles.
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    5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONALDE LA EMPRESA 5.1. MAPA ESTRATÉGICO 5.1.2. Definición De La Empresa Todos y cada uno de los seres humanos nos diferenciamos por alguna característica en particular que nos define bajo un perfil corporal y social, cuando nos presentamos ante el mundo, lo que realmente percibe el exterior de nosotros se evidencia por nuestra personalidad y nuestro comportamiento, así mismo nuestra imagen corporal es el complemento de lo que cada uno de nosotros pretende reflejar desde el interior. En gran parte la imagen que una mujer refleja hoy en día está asociada al estilo de ropa que usa, los zapatos, bolsos y cinturones, los colores que están de moda, el arreglo personal, el cabello, las manos, la belleza estética y además los accesorios. El estilo y personalidad de cada mujer son únicos y especiales, y cada uno de los complementos que reflejan la personalidad, incluyendo las joyas se caracterizan por la persona que los lleva puestos. Callia es una empresa dedicada a ofrecer las joyas y accesorios que realmente son el complemento perfecto de la imagen de cada una de las mujeres que desean reflejar un estilo único y exclusivo. Los productos de Callia están diseñados para todas las mujeres que les gusta usar joyas y accesorios innovadores, de calidad y que representen su estilo propio y único, el objetivo de la empresa es ser el valioso complemento de belleza para cada mujer.
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    Nuestros servicios yproductos podrán ser adquiridos por nuestros clientes a través de puntos de venta diseñados especialmente para ofrecer un espacio y ambiente agradables. Nuestros clientes se encontrarán con un personal de apoyo hábil y capaz de satisfacer sus necesidades y brindarles una grata experiencia. 5.1.2. Misión Callia es una empresa creada para brindar a las mujeres la seguridad de expresar un estilo propio y único a través del uso de joyas y accesorios de excelente calidad y diseño. Callia cuenta con un personal dedicado, sensible y capaz de descubrir la imagen perfecta que cada mujer desea reflejar en busca de satisfacción personal y belleza. 5.1.3. Visión “En los próximos diez años ser la empresa diseñadora y creadora de joyas y accesorios más reconocida a nivel nacional por innovación y servicio” 5.1.4. Objetivos Corporativos Ofrecer joyas y accesorios de alta calidad y con diseños de vanguardia, que logren la satisfacción y motivación de nuestros clientes. Obtener una participación en el mercado significativa durante el primer año de actividades. Lograr el crecimiento de la empresa que sea financiado por medio de una ganancia permanente. Tener reconocimiento en el mercado como una empresa eficaz en la prestación de servicios, atención y fidelización de clientes.
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    Considerar la competenciacomo una oportunidad para crear y ofrecer permanentemente diseños innovadores. Promover un ambiente laboral agradable en el que los colaboradores de la empresa puedan potenciar sus habilidades y competencias y así mismo se desarrollen a nivel profesional, laboral, familiar y personal. En donde realizamos nuestra actividad comercial debemos fomentar un compromiso de responsabilidad social y ambiental hacia nuestros clientes, colaboradores, sus familias y la sociedad en general. 5.2.5. Propuesta De Valor Nosotros queremos hacer parte de la satisfacción de nuestros clientes, no solo a través de joyas, sino a través de buenas experiencias y de la prestación de un servicio de excelente calidad. “Callia. Luz en tu cuerpo”. Somos tu valioso complemento. 5.2.6. Factores Claves Del Éxito Para nuestros clientes internos Callia significa diferenciación a través de joyas y accesorios de alta calidad y con diseños innovadores, para nuestros clientes somos su valioso complemento y para nuestros proveedores somos sus mejores clientes. Somos una empresa generadora de buenas experiencias y buenos resultados. Los factores claves de éxito de Callia son: Nuestros proveedores se caracterizan por el cumplimiento y la responsabilidad. Nuestros productos son de excelente calidad y diseño. Nuestras instalaciones son espacios agradables y confortables.
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    Contamos con unequipo humano responsable y eficaz. Nuestros clientes son nuestros mejores amigos. 5.2.7. Estrategia Corporativa El éxito de Callia recae en gran parte sobre la calidad y los diseños que nuestros proveedores ofrezcan, el cumplimiento también es parte importante para lograr la satisfacción de nuestros clientes, y adicionalmente a esto el impacto que la empresa pretende generar a través de sus salas de exhibición serán las piezas claves de diferenciación de la compañía. Lograr ventaja competitiva basados en una estrategia de diferenciación será el objetivo primordial de la estrategia corporativa, nuestra empresa reconoce el hecho de tener que penetrar en un mercado altamente competitivo y en donde se encuentran variedad de productos sustitutos y a diferentes precios, por esta razón es bien importante que nos diferenciemos en cuanto a productos, diseños, exhibición y servicio. El objetivo de Callia es diferenciarse de la competencia creando un concepto de exhibición de joyas y accesorios innovador, dándole a la gente lo que realmente quiere, brindándoles un espacio y unos productos que se ajusten a su personalidad y su estilo de vida, por lo tanto, para lograrlo es necesario enfocar el servicio y los productos especialmente para cada uno de nuestros clientes, ya que en Callia “Somos su valioso complemento” 5.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA De acuerdo al estudio técnico y la estrategia de comercialización de ubica como una pequeña empresa, en donde su estructura organizacional se adecua los
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    cargos necesarios parala administración y comercialización del mismo. De acuerdo a los cargos mencionados en el numeral 4.3.2. Mano de obra se muestra el Organigrama de Callía: Figura 6. Organigrama de Callía Fuente: Autora GERENCIA SOCIOS AREA COMERCIAL AREA ADMINISTRATIVA Administrador Administrador Asesores Comerciales (2) Asesores Comerciales (2) PUNTO DE VENTA 1 PUNTO DE VENTA 2 Secretaria auxiliar contable Oficios varios
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    5.3. ESTRUCTURA DIVISIONAL 5.3.1.Objetivos del Área La estructura de la empresa tiene como objetivo facilitar el seguimiento, control y apoyo por parte de los directivos hacia todos lo colaboradores de la empresa. Facilitar el proceso de comunicación entre los niveles jerárquicos, con el fin de asegurar y mejorar los procesos. Ser el medio que permita evidenciar una cultura organizacional que se vea reflejada en el cliente. Presentación del perfil laboral y personal con el que se evaluará el desempeño de cada colaborador. Descripción detallada de los objetivos y funciones de cada uno de los integrantes de la empresa. Definición de los requisitos para cada cargo, los cuales permitan a la empresa alinear de los recursos y las competencias de cada uno de los colaboradores. 5.3.4. Perfil de Los Cargos Es indispensable que a través de las actitudes del personal de contacto se transmitan la cultura y los principios de la empresa. El perfil del personal de contacto con el que contará la empresa deberá cumplir con las siguientes características:
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    Tabla 10. Característicasdel Personal de Contacto CARACTERISTICAS DEL PERSONAL DE CONTACTO Elegancia en el vestir Pulcritud en el vestir Buenos Hábitos de Higiene Estilo Formal y Moderno Peinado, uñas pintadas y limpias Uso de Joyas y Accesorios Aspecto agradable visualmente Aspecto Personal La edad de la persona que presta el servicio esta entre 25 y 35 años. Conocimiento Técnico sobre Joyas Capacidad de reacción Conocimiento sobre moda, imagen y tendencias Creatividad Habilidad para detectar el perfil del cliente y sus necesidades Habilidad para comunicarse con los clientes respetuosamente Capacidad de tomar decisiones Profesionalidad Flexibilidad con los clientes Ser Amable Cortesía y Amabilidad Utilizar un Lenguaje Corporal agradable y radiante Fuente: Autora Dentro del personal administrativo las funciones del gerente son determinantes para el éxito y crecimiento de la empresa, el desempeño del gerente debe cumplir con las siguientes habilidades:
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    Habilidades del Gerente Comunicación:Comunicación informal, comunicación formal y poder de negociación. Planeación y administración: Recopilar información, analizarla y resolver problemas; planear y organizar proyectos; administrar el tiempo; presupuestar y administrar las finanzas. Trabajo en equipo: Formación de equipos, creación de un ambiente de apoyo y manejo de dinámicas de equipo. Acción estratégica: Entender el sector, comprender la organización y adoptar acciones estratégicas Globalización: Conocimiento y comprensión de la cultura, apertura y sensibilidad cultural. Manejo de personal: Integridad y comportamiento ético, dinamismo y capacidad de resistencia, equilibrio de las exigencias laborales y personales, conciencia y desarrollo personales. En general el perfil del personal administrativo se debe caracterizar por: A. Capacidad de Gestión Aplicar dispositivos legales y normas de control en su área. Aplicar el enfoque sistémico a la ejecución de sus actividades administrativas. Proponer y aplica principios de simplificación administrativa a los procedimientos, con el fin reducir actividades innecesarias. Utilizar racionalmente los recursos de acuerdo con los objetivos de su trabajo.
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    Crear o actualizarformularios según las necesidades de procesamiento de información. Dirigir y apoyar al personal de contacto en cada punto de venta. Coordinar el trabajo dentro de la oficina. B. Uso de Tecnología de La Información Contribuir al mantenimiento de los sistemas y equipos informáticos computarizados. Identificar necesidades de nueva tecnología que permita mejorar el servicio al cliente interno y externo. Resolver problemas de procesamiento de información. Detectar requerimientos para el desarrollo de sistemas informáticos. C. Procesamiento de Información Actualizar y procesar información de utilidad para la toma de decisiones. Identificar necesidades y flujo de información entre los diversos sistemas administrativos para su adecuado procesamiento. Preparar informes, resúmenes y cuadros estadísticos. Mantener información precisa y oportuna para un mejor servicio a los usuarios. Usar el computador en las diversas tareas de procesamiento de información. D. Perfil Personal Establecer y mantener relaciones armónicas con el personal de la empresa, los proveedores y con los clientes.
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    Muestra de madurezy coherencia en su comportamiento. Actuar éticamente y demostrar un alto sentido del deber y honestidad en sus actos. Mostrar sentido de pertenencia con la empresa, así mismo conocer sus fines y objetivos. Ser innovador y creativo, promover el cambio y adaptarse rápidamente a él. Demostrar afán de superación y se preocupación por su permanente actualización. Aplicar su capacidad de análisis y síntesis a la solución de problemas. Mostrar habilidades de liderazgo. Mostrar vocación de servicio. 5.3.5. Manual De Funciones FORMATO MANUAL DE FUNCIONES Gerente General 1. IDENTIFICACION DEL CARGO. 1.1. NOMBRE DEL CARGO. Gerente General 1.2. UNIDAD A LA QUE PERTENECE: Gerencia 1.3. ÁREA FUNCIONAL: Administrativa 2. SITUACIÓN. 2.1. NIVEL: Alto 2.1.1 SUPERIOR INMEDIATO: Ninguno 2.1.2. PERSONAS A CARGO Cinco 2.2. SALARIO MENSUAL $2.000.000 Básico Adicional: bonificación por desempeño en la efectividad del equipo de ventas. 2.3. HORARIO 8 a.m. - 5 p.m.
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    3. ACTIVIDADES ESPECÍFICASDEL CARGO. 3.1. OBJETIVOS: ejecutar los objetivos y misión de la empresa; darle dirección a la organización para hacerla crecer en el mercado; incrementar la productividad en ventas; satisfacer a los empleados; y contribuir con la sociedad y la comunidad 3.2. FUNCIONES: evaluación periódica de los objetivos corporativos, de ventas y mercadeo en la medida que se requieran; derivar metas en cada área de objetivos; organizar tareas, actividades y personas; motivar, comunicar y entrenar al personal en ventas, controlar y evaluar; y, desarrollar a la gente y a sí mismo. Entre otras funciones se encuentran: - Planear el presupuesto de ventas. - Reclutar, seleccionar y entrenar la fuerza de ventas. - Analizar el volumen de ventas, costos y utilidades. - Medir y evaluar el desempeño de la fuerza de ventas. 4. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CARGO 4.1. INFORMA EL RESULTADO DE SU GESTIÓN A: Socios 4.2. INDICADORES DE GESTION DEL CARGO Margen bruto, operacional y Margen neto. Porcentaje del incremento anual en el volumen de ventas Porcentaje de participación del mercado Porcentaje del personal de servicio y atención al cliente Desarrollo de las competencias de los empleados y directivos. Índices de Rotación de personal PROFESIOGRAMA (PERFIL DEL CARGO). NOMBRE DEL CARGO. Gerente General REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO 1. RESPONSABILIDAD Sobre Máxima Normal Mínima Sin Efectivo PC-Comunicaciones Materiales Documentos Públicos Documentos Confidenciales Cliente Interno Seguridad del CI Cooperación con el CI Instrucción del CI Disciplina y Control del CI Cliente Externo Contactar Atender 2. CONOCIMIENTOS DEL TRABAJO
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    Marco Legal PlaneaciónEstratégica Técnicas de Organización y Gestión Mercadeo Finanzas Administración Políticas, Normas del Cargo Funciones de Cargos 3. APLICACIÓN MENTAL Máxima Normal Mínima Sin Iniciativa Adaptabilidad Criterio Agilidad Mental 4. DESTREZA Y PRECISION Máxima Normal Mínima Sin Velocidad Precisión Destreza Exactitud Coordinación Cuidado Pericia 5. IDIOMAS IDIOMAS Máxima Normal Mínima Sin Español L E C L E C L E C L E C Inglés L E C L E C L E C L E C L = Lectura. E = Escritura. C = Conversación 6. INFORMATICA Software Máximo Normal Mínimo No Sistema Operativo Windows 95 -98 – 2000 - me - XP Suite de Oficina Office Excel Word Power Point Publisher – Corel Suite de Oficina Star Office Outlook 7. EXPERIENCIA NO SE REQUIERE ( ) SE REQUIERE (x) TIEMPO ESTIMADO ___4____ AÑOS APRENDIZAJE FORMAL: (x) INFORMAL: DURACION: ENTRENAMIENTO: (Tiempo mínimo de entrenamiento): Trabajadores sin experiencia: Trabajadores experimentados: 1 mes EDUCACION: Primaria ( ) Bachillerato Académico ( ) Bachillerato Comercial ( ) Bachillerato Técnico ( ) Universitaria ( ) Especialización (x) Otros ( ) ____________________ PROFESIONES: Administración de Empresas Ingeniería Industrial Finanzas Economía Mercadeo y Publicidad 8. DEMANDAS FÍSICAS:
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    Caminar: ( )Digitar: ( ) Hablar: (x) Observar: (x) Oír: (x) 9. CONDICIONES DEL MEDIO AMBIENTE Y RIESGOS PROPIOS DEL TRABAJO: El trabajo se realiza en: Recinto Cerrado: ( ) Recinto Abierto: ( ) En los dos: (x) La luz es: Solar: (x) Artificial: (x) Directa: (x) Indirecta: ( ) El aire es: Puro: (x) Impuro: ( ) Hay polvo: ( ) El ambiente es: Calido: ( ) Medio: (x) Frío: ( ) Variable: ( ) Los ruidos son: Muchos: ( ) Regulares: ( ) Pocos: (x) Molestos: ( ) El puesto de trabajo es: Cómodo: (x) Aceptable: ( ) Incomodo: ( ) El peligro en el trabajo es: Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: () Ninguno: (x) Las enfermedades de trabajo son: Muchos: ( ) Pocos: (x) Ninguno: ( ) Los olores desagradables son: Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: () Ninguno: (x) La ventilación es: Suficiente:(x) Regular: ( ) Deficiente: ( ) 10. CARACTERISTICAS REQUERIDAS DEL TRABAJADOR: CARACTERISTICA MAX. MED. MIN. NO Memoria para detalles o cosas Memoria para ideas (abstracto) Memoria para órdenes verbales Memoria para órdenes escritas Memoria de nombres y personas Cálculo aritmético Inteligencia Racional Inteligencia Emocional Iniciativa Adaptabilidad Estabilidad Estabilidad Emocional Concentración entre distracciones Atención a muchos detalles Habilidad para tomar decisiones Destreza en expresión escrita Claridad en expresión oral Tacto para tratar con la gente Apariencia personal 11.TIPO DE SALARIO: Integral NUMERO DE HORAS LABORABLES Al día: 9 A la semana: Al mes: SEXO : REQUERIDO: Masculino ( ) Femenino ( ) PREFERIDO: Masculino ( ) Femenino (x) 12. FACTORES: FACTOR EXCELENTE BUENO NORMAL REGULAR DEFICIENTE Cantidad de Trabajo Calidad de Trabajo Puntualidad y Asistencia Capacidad para planear y organizar Iniciativa Aptitud para coordinar grupos o individuos Capacidad para resumir y expresar ideas NIVEL: Estratégico: (x) Táctico: () Operativo: ( )
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    Secretaria Auxiliar Contable 1.IDENTIFICACIONDEL CARGO. 1.1 NOMBRE DEL CARGO. Secretaria Auxiliar Contable 1.2 UNIDAD A LA QUE PERTENECE: Gerencia 1.3 ÁREA FUNCIONAL: Administrativa 2.SITUACIÓN. 2.2 NIVEL: Medio 2.2.1 SUPERIOR INMEDIATO: Gerente 2.2.2 PERSONAS A CARGO Ninguna 2.3 SALARIO MENSUAL $ 700.000 2.4 HORARIO 8 a.m. - 5 p.m. 3 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CARGO. 3.1 OBJETIVOS: Llevar completamente y actualizar de manera precisa los registros de las cuentas y disposiciones financieras de la empresa. Verificar y registrar la información en los libros mayores o las computadoras, balancear las cuentas y recopilar informes y estados financieros. .Su responsabilidad esta relacionada con la operación de equipos (computadoras), uso de materiales (formatos, facturación y libros contables) y mantenimiento integral (respecto del sistema). 3.2. FUNCIONES: Tramitar correspondencia, su entrada y salida. Recepción de documentos. Atender llamadas telefónicas. Atender y coordinar con los clientes, en este caso externos y proveedores. Archivar documentos. Cálculos elementales. Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones. Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas. Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan. Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos. Apoyar a la gerencia. Mantenimiento de los archivos de la empresa. Programación de citas para la gerencia. Registro de operaciones contables de la empresa. Digitación en el sistema de todas las operaciones contables y mantener al día todos los libros contables de ley. Generar información contable para toma de decisiones.
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    4 EVALUACIÓN DELA GESTIÓN DEL CARGO 4.1. INFORMA EL RESULTADO DE SU GESTIÓN A: Gerente 4.2. INDICADORES DE GESTION DEL CARGO Eficacia en los trámites internos. Estado Financiero de la compañía actualizado. Eficiencia en el uso de equipos informáticos Calidad de la información presentada Calidad en la atención telefónica y personal PROFESIOGRAMA (PERFIL DEL CARGO). NOMBRE DEL CARGO. Auxiliar Administrativo REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO 1. RESPONSABILIDAD Sobre Máxima Normal Mínima Sin Efectivo PC-Comunicaciones Materiales Documentos Públicos Documentos Confidenciales Cliente Interno Seguridad del CI Cooperación con el CI Instrucción del CI Disciplina y Control del CI Cliente Externo Contactar Atender 2. CONOCIMIENTOS DEL TRABAJO Marco Legal Finanzas Técnicas de Organización y Gestión Registros y Documentación 3. APLICACIÓN MENTAL Máxima Normal Mínima Sin Iniciativa Adaptabilidad Criterio Agilidad Mental 4. DESTREZA Y PRECISION Máxima Normal Mínima Sin Velocidad Precisión Destreza Exactitud Coordinación Cuidado
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    Pericia 5 IDIOMAS IDIOMAS MáximaNormal Mínima Sin Español L E C L E C L E C L E C Inglés L E C L E C L E C L E C L = Lectura. E = Escritura. C = Conversación 6. INFORMATICA Software Máximo Normal Mínimo No Sistema Operativo Windows 95 -98 – 2000 - me - XP Suite de Oficina Office Excel Word Power Point Publisher – Corel Outlook 7. EXPERIENCIA NO SE REQUIERE ( ) SE REQUIERE (x) TIEMPO ESTIMADO ___2____ AÑOS APRENDIZAJE FORMAL: (x) INFORMAL: DURACION: ENTRENAMIENTO: (Tiempo mínimo de entrenamiento): Trabajadores sin experiencia: Trabajadores experimentados: 1 mes EDUCACION: Primaria ( ) Bachillerato Académico ( ) Bachillerato Comercial ( ) Bachillerato Técnico ( ) Universitaria ( ) Especialización ( ) Otros (x) ________Secretariado Contable___ 8. PROFESIONES: Secretariado Contable 9. DEMANDAS FÍSICAS: Caminar: ( ) Digitar: ( ) Hablar: (x) Observar: (x) Oír: (x) CONDICIONES DEL MEDIO AMBIENTE Y RIESGOS PROPIOS DEL TRABAJO: El trabajo se realiza en: Recinto Cerrado: ( x) Recinto Abierto: ( ) En los dos: ( ) La luz es: Solar: ( ) Artificial: (x) Directa: (x) Indirecta: ( ) El aire es: Puro: (x) Impuro: ( ) Hay polvo: ( ) El ambiente es: Calido: ( ) Medio: (x) Frío: ( ) Variable: ( ) Los ruidos son: Muchos: ( ) Regulares: ( ) Pocos: (x) Molestos: ( ) El puesto de trabajo es: Cómodo: (x) Aceptable: ( ) Incomodo: ( ) El peligro en el trabajo es: Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: () Ninguno: (x) Las enfermedades de trabajo son: Muchos: ( ) Pocos: (x) Ninguno: ( ) Los olores desagradables son: Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: () Ninguno: (x) La ventilación es: Suficiente:(x) Regular: ( ) Deficiente: ( ) 10. CARACTERISTICAS REQUERIDAS DEL TRABAJADOR: CARACTERISTICA MAX. MED. MIN. NO Memoria para detalles o cosas Memoria para ideas (abstracto) Memoria para órdenes verbales
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    Memoria para órdenesescritas Memoria de nombres y personas Cálculo aritmético Inteligencia Racional Inteligencia Emocional Iniciativa Adaptabilidad Estabilidad Estabilidad Emocional Concentración entre distracciones Atención a muchos detalles Habilidad para tomar decisiones Destreza en expresión escrita Claridad en expresión oral Tacto para tratar con la gente Apariencia personal 11. TIPO DE SALARIO: Fijo NUMERO DE HORAS LABORABLES Al día: 8 A la semana: Al mes: SEXO : REQUERIDO: Masculino ( ) Femenino ( ) PREFERIDO: Masculino ( ) Femenino (x) 12. FACTORES: FACTOR EXCELENTE BUENO NORMAL REGULAR DEFICIENTE Cantidad de Trabajo Calidad de Trabajo Puntualidad y Asistencia Capacidad para planear y organizar Iniciativa Capacidad para resumir y expresar ideas NIVEL: Estratégico: ( ) Táctico: (x) Operativo: ( )
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    Administrador Punto deVenta 1. IDENTIFICACION DEL CARGO. 1.1 NOMBRE DEL CARGO. Administrador Punto de Venta 1.2. UNIDAD A LA QUE PERTENECE: Ventas 1.3. ÁREA FUNCIONAL: Mercadeo y Ventas 2. SITUACIÓN. 2.2. NIVEL: Medio 2.2.1. SUPERIOR INMEDIATO: Gerente 2.2.2. PERSONAS A CARGO Una 2.3. SALARIO MENSUAL $ 2.000.000 Básico más Comisión por Ventas 2.4. HORARIO 10 a.m. - 8 p.m. 3. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CARGO. 3.1. OBJETIVOS: es el responsable del funcionamiento global de su punto de venta asignado. El cargo responde por el área comercial, de mercadeo y manejo del recurso humano a cargo en la sucursal. 3.2. FUNCIONES: Responsabilidad sobre el dinero de caja. Emisión de facturas de clientes en general. Supervisión y control del asesor comercial Planificar los cronogramas de mantenimiento de equipos de oficina. Coordinar la entrada y salida de productos de la sucursal. Realizar los pedidos al área administrativa. Elaborar informes de resultados para el gerente. 4. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CARGO 4.1. INFORMA EL RESULTADO DE SU GESTIÓN A: Gerente 4.2. INDICADORES DE GESTION DEL CARGO Porcentaje de clientes satisfechos Porcentaje de nuevos clientes Distribución del Tiempo Total de Facturación Gastos de Ventas PROFESIOGRAMA (PERFIL DEL CARGO). NOMBRE DEL CARGO. Administrador Punto de Venta REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO 1. RESPONSABILIDAD Sobre Máxima Normal Mínima Sin Efectivo PC-Comunicaciones Materiales Documentos Públicos Documentos Confidenciales
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    Seguridad del CI Cooperacióncon el CI Instrucción del CI Disciplina y Control del CI Cliente Externo Contactar Atender 2. CONOCIMIENTOS DEL TRABAJO Mercadeo Funciones de Cargos Técnicas de Organización y Gestión Administración Finanzas 3. APLICACIÓN MENTAL Máxima Normal Mínima Sin Iniciativa Adaptabilidad Criterio Agilidad Mental 4. DESTREZA Y PRECISION Máxima Normal Mínima Sin Velocidad Precisión Destreza Exactitud Coordinación Cuidado Pericia 5. IDIOMAS IDIOMAS Máxima Normal Mínima Sin Español L E C L E C L E C L E C Inglés L E C L E C L E C L E C L = Lectura. E = Escritura. C = Conversación 6. INFORMATICA Software Máximo Normal Mínimo No Excel Word Power Point Outlook EXPERIENCIA NO SE REQUIERE ( ) SE REQUIERE (x) TIEMPO ESTIMADO ___2____ AÑOS APRENDIZAJE FORMAL: (x) INFORMAL: DURACION: ENTRENAMIENTO: (Tiempo mínimo de entrenamiento): Trabajadores sin experiencia: Trabajadores experimentados: 1 mes EDUCACION: Primaria ( ) Bachillerato Académico ( ) Bachillerato Comercial ( ) Bachillerato Técnico ( )
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    Universitaria (x) Especialización ( )Otros ( ) ____________________ 7. PROFESIONES: Administración de Empresas Ingeniería Industrial Mercadeo y Publicidad 8. DEMANDAS FÍSICAS: Caminar: ( ) Digitar: ( ) Hablar: (x) Observar: (x) Oír: (x) 9. CONDICIONES DEL MEDIO AMBIENTE Y RIESGOS PROPIOS DEL TRABAJO: El trabajo se realiza en: Recinto Cerrado: ( x) Recinto Abierto: ( ) En los dos: ( ) La luz es: Solar: ( ) Artificial: (x) Directa: (x) Indirecta: ( ) El aire es: Puro: (x) Impuro: ( ) Hay polvo: ( ) El ambiente es: Calido: ( ) Medio: (x) Frío: ( ) Variable: ( ) Los ruidos son: Muchos: ( ) Regulares: (x ) Pocos: ( ) Molestos: ( ) El puesto de trabajo es: Cómodo: (x) Aceptable: ( ) Incomodo: ( ) El peligro en el trabajo es: Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: ( ) Ninguno: (x) Las enfermedades de trabajo son: Muchos: ( ) Pocos: (x) Ninguno: ( ) Los olores desagradables son: Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: () Ninguno: (x) La ventilación es: Suficiente:(x) Regular: ( ) Deficiente: ( ) 10. CARACTERISTICAS REQUERIDAS DEL TRABAJADOR: CARACTERISTICA MAX. MED. MIN. NO Memoria para detalles o cosas Memoria para ideas (abstracto) Memoria para órdenes verbales Memoria para órdenes escritas Memoria de nombres y personas Inteligencia Racional Inteligencia Emocional Iniciativa Adaptabilidad Estabilidad Emocional Concentración entre distracciones Atención a muchos detalles Habilidad para tomar decisiones Destreza en expresión escrita Claridad en expresión oral Tacto para tratar con la gente Apariencia personal 11. TIPO DE SALARIO: Mixto NUMERO DE HORAS LABORABLES Al día: 10 A la semana: Al mes: SEXO : REQUERIDO: Masculino ( ) Femenino ( ) PREFERIDO: Masculino ( ) Femenino (x) 12. FACTORES: FACTOR EXCELENTE BUENO NORMAL REGULAR DEFICIENTE Cantidad de Trabajo Calidad de Trabajo Puntualidad y Asistencia Capacidad para planear y organizar Iniciativa Aptitud para coordinar individuos Capacidad para resumir y expresar ideas NIVEL: Estratégico: ( ) Táctico: (x) Operativo: ( )
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    Asesor Comercial 1. IDENTIFICACIONDEL CARGO. 1.1. NOMBRE DEL CARGO. Asesor Comercial 1.2. UNIDAD A LA QUE PERTENECE: Ventas 1.3. ÁREA FUNCIONAL: Ventas 2. SITUACIÓN. 2.1. NIVEL: Bajo 2.1.1. SUPERIOR INMEDIATO: Administrador Punto de Venta 2.1.2. PERSONAS A CARGO Ninguno 2.3. SALARIO MENSUAL $ 600.000 Básico Más comisión por ventas 2.4. HORARIO 10 a.m. - 8 p.m. 3. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CARGO. 3.1. OBJETIVOS: Establecer un nexo entre el cliente y la empresa, contribuir a la solución ágil de problemas, administrar su territorio o zona de ventas, e integrarse a las actividades de mercadotecnia de la empresa. 3.2. FUNCIONES: Comunicar adecuadamente a los clientes la información de productos y beneficios. Asesorar a los clientes Retroalimentar a la empresa Contribuir activamente en la búsqueda de soluciones que resuelvan los problemas de los clientes y de la empresa. 4. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CARGO 4.1. INFORMA EL RESULTADO DE SU GESTIÓN A: Administrador Punto de Venta 4.2. INDICADORES DE GESTION DEL CARGO Porcentaje de clientes satisfechos Porcentaje de nuevos clientes Calidad del Servicio prestado PROFESIOGRAMA (PERFIL DEL CARGO). NOMBRE DEL CARGO. Asesor Comercial REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO 1. RESPONSABILIDAD Sobre Máxima Normal Mínima Sin Efectivo Materiales Documentos Públicos Documentos Confidenciales Cliente Interno Seguridad del CI Cooperación con el CI Instrucción del CI Disciplina y Control del CI Cliente Externo
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    Contactar Atender 2. CONOCIMIENTOS DELTRABAJO Mercadeo Finanzas Administración 3. APLICACIÓN MENTAL Máxima Normal Mínima Sin Iniciativa Adaptabilidad Criterio Agilidad Mental 4. DESTREZA Y PRECISION Máxima Normal Mínima Sin Velocidad Precisión Destreza Exactitud Coordinación Cuidado Pericia 5. IDIOMAS IDIOMAS Máxima Normal Mínima Sin Español L E C L E C L E C L E C Inglés L E C L E C L E C L E C L = Lectura. E = Escritura. C = Conversación 6. INFORMATICA Software Máximo Normal Mínimo No Sistema Operativo Windows 95 -98 – 2000 - me - XP Suite de Oficina Office Excel Word Power Point Publisher – Corel Suite de Oficina Star Office Outlook 7. EXPERIENCIA NO SE REQUIERE ( ) SE REQUIERE (x) TIEMPO ESTIMADO ___2____ AÑOS APRENDIZAJE FORMAL: ( ) INFORMAL: (x) DURACION: ENTRENAMIENTO: (Tiempo mínimo de entrenamiento): Trabajadores sin experiencia: Trabajadores experimentados: 1 mes EDUCACION: Primaria ( ) Bachillerato Académico ( ) Bachillerato Comercial ( ) Bachillerato Técnico ( ) Universitaria ( ) Especialización () Otros (x ) ______Técnico__________
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    PROFESIONES: Administración de EmpresasIngeniería Industrial Mercadeo y Publicidad 8. DEMANDAS FÍSICAS: Caminar: ( ) Digitar: ( ) Hablar: (x) Observar: (x) Oír: (x) 9. CONDICIONES DEL MEDIO AMBIENTE Y RIESGOS PROPIOS DEL TRABAJO: El trabajo se realiza en: Recinto Cerrado: (x ) Recinto Abierto: ( ) En los dos: () La luz es: Solar: ( ) Artificial: (x) Directa: (x) Indirecta: ( ) El aire es: Puro: (x) Impuro: ( ) Hay polvo: ( ) El ambiente es: Calido: ( ) Medio: (x) Frío: ( ) Variable: ( ) Los ruidos son: Muchos: ( ) Regulares: (x ) Pocos: () Molestos: ( ) El puesto de trabajo es: Cómodo: (x) Aceptable: ( ) Incomodo: ( ) El peligro en el trabajo es: Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: () Ninguno: (x) Las enfermedades de trabajo son: Muchos: ( ) Pocos: (x) Ninguno: ( ) Los olores desagradables son: Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: () Ninguno: (x) La ventilación es: Suficiente:(x) Regular: ( ) Deficiente: ( ) 10.CARACTERISTICAS REQUERIDAS DEL TRABAJADOR: CARACTERISTICA MAX. MED. MIN. NO Memoria para detalles o cosas Memoria para ideas (abstracto) Memoria para órdenes verbales Memoria para órdenes escritas Memoria de nombres y personas Cálculo aritmético Inteligencia Racional Inteligencia Emocional Iniciativa Adaptabilidad Estabilidad Estabilidad Emocional Concentración entre distracciones Atención a muchos detalles Habilidad para tomar decisiones Destreza en expresión escrita Claridad en expresión oral Tacto para tratar con la gente Apariencia personal 11.TIPO DE SALARIO: Mixto NUMERO DE HORAS LABORABLES Al día: 10 A la semana: Al mes: SEXO : REQUERIDO: Masculino ( ) Femenino ( ) PREFERIDO: Masculino ( ) Femenino (x) 12.FACTORES: FACTOR EXCELENTE BUENO NORMAL REGULAR DEFICIENTE Cantidad de Trabajo Calidad de Trabajo Puntualidad y Asistencia Capacidad para planear y organizar Iniciativa Aptitud para coordinar grupos o individuos Capacidad para resumir y expresar ideas NIVEL: Estratégico: ( ) Táctico: () Operativo: (x )
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    Auxiliar Oficios Varios 1.IDENTIFICACION DEL CARGO. 1.1 NOMBRE DEL CARGO. Oficios Varios 1.2 UNIDAD A LA QUE PERTENECE: Gerencia 1.3 ÁREA FUNCIONAL: Mantenimiento y Limpieza 2 SITUACIÓN. 2.1 NIVEL: Bajo 2.1.1 SUPERIOR INMEDIATO: Gerente 2.1.2 PERSONAS A CARGO Ninguno 2.3. SALARIO MENSUAL $ 434.000 2.4. HORARIO 8 a.m. - 5 p.m. 3 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CARGO. 3.1. OBJETIVOS: Mantener aseo de oficinas, puntos de venta, baños y cocinas. 3.2. FUNCIONES: Limpieza de vidrios interiores, lámparas, vitrinas y enseres. Limpieza y mantenimiento de pisos y muebles. Funciones de cafetería. Atención a Gerencia General. 4 EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CARGO 4.1. INFORMA EL RESULTADO DE SU GESTIÓN A: Secretaria 4.2. INDICADORES DE GESTION DEL CARGO Estado de los muebles y enseres de la compañía. PROFESIOGRAMA (PERFIL DEL CARGO). NOMBRE DEL CARGO. Auxiliar de Aseo REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO 1. RESPONSABILIDAD Sobre Máxima Normal Mínima Sin Efectivo Materiales Documentos Públicos Documentos Confidenciales Cliente Interno Seguridad del CI Cooperación con el CI Instrucción del CI Disciplina y Control del CI Cliente Externo Contactar Atender 2. CONOCIMIENTOS DEL TRABAJO
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    Mercadeo Finanzas Administración N/AN/A N/A 3. APLICACIÓN MENTAL Máxima Normal Mínima Sin Iniciativa Adaptabilidad Criterio Agilidad Mental 4. DESTREZA Y PRECISION Máxima Normal Mínima Sin Velocidad Precisión Destreza Exactitud Coordinación Cuidado Pericia 5. IDIOMAS IDIOMAS Máxima Normal Mínima Sin Español L E C L E C L E C L E C Inglés L E C L E C L E C L E C L = Lectura. E = Escritura. C = Conversación 6. INFORMATICA Software Máximo Normal Mínimo No Sistema Operativo Windows 95 -98 – 2000 - me - XP Suite de Oficina Office Excel Word Power Point Publisher – Corel Suite de Oficina Star Office Outlook 7. EXPERIENCIA NO SE REQUIERE ( ) SE REQUIERE (x) TIEMPO ESTIMADO ___1____ AÑOS APRENDIZAJE FORMAL: ( ) INFORMAL: (x) DURACION: ENTRENAMIENTO: (Tiempo mínimo de entrenamiento): Trabajadores sin experiencia: Trabajadores experimentados: 1 mes EDUCACION: Primaria ( ) Bachillerato Académico (X) Bachillerato Comercial ( ) Bachillerato Técnico ( ) Universitaria ( ) Especialización () Otros ( ) ________________ PROFESIONES: Administración de Empresas Ingeniería Industrial Mercadeo y Publicidad 8. DEMANDAS FÍSICAS:
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    Caminar: (x) Digitar:( ) Hablar: (x) Observar: (x) Oír: (x) 9. CONDICIONES DEL MEDIO AMBIENTE Y RIESGOS PROPIOS DEL TRABAJO: El trabajo se realiza en: Recinto Cerrado: (x ) Recinto Abierto: ( ) En los dos: () La luz es: Solar: ( ) Artificial: (x) Directa: (x) Indirecta: ( ) El aire es: Puro: (x) Impuro: ( ) Hay polvo: ( ) El ambiente es: Calido: ( ) Medio: (x) Frío: ( ) Variable: ( ) Los ruidos son: Muchos: ( ) Regulares: (x ) Pocos: () Molestos: ( ) El puesto de trabajo es: Cómodo: ( ) Aceptable: ( ) Incomodo: ( ) N/A El peligro en el trabajo es: Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: (x) Ninguno: ( ) Las enfermedades de trabajo son: Muchos: ( ) Pocos: (x) Ninguno: ( ) Los olores desagradables son: Mucho: ( ) Alguno: ( ) Poco: (x) Ninguno: ( ) La ventilación es: Suficiente:(x) Regular: ( ) Deficiente: ( ) 10. CARACTERISTICAS REQUERIDAS DEL TRABAJADOR: CARACTERISTICA MAX. MED. MIN. NO Memoria para detalles o cosas Memoria para ideas (abstracto) Memoria para órdenes verbales Memoria para órdenes escritas Memoria de nombres y personas Cálculo aritmético Inteligencia Racional Inteligencia Emocional Iniciativa Adaptabilidad Estabilidad Estabilidad Emocional Concentración entre distracciones Atención a muchos detalles Habilidad para tomar decisiones Destreza en expresión escrita Claridad en expresión oral Tacto para tratar con la gente Apariencia personal 11. TIPO DE SALARIO: Fijo NUMERO DE HORAS LABORABLES Al día: 8 A la semana: Al mes: SEXO : REQUERIDO: Masculino ( ) Femenino (x) PREFERIDO: Masculino ( ) Femenino ( ) 12. FACTORES: FACTOR EXCELENTE BUENO NORMAL REGULAR DEFICIENTE Cantidad de Trabajo Calidad de Trabajo Puntualidad y Asistencia Capacidad para planear y organizar Iniciativa Capacidad para resumir y expresar ideas NIVEL: Estratégico: ( ) Táctico: () Operativo: (x )
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    6. ESTUDIO LEGAL 6.1.CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA La empresa pertenece a una sociedad de naturaleza mixta, es decir, una Sociedad de Responsabilidad Limitada. La constitución se realiza por escritura pública y será iniciada por dos socios. Nombre o Razón Social: Joyas y Accesorios Callia Ltda. La administración de la sociedad corresponde a los dos socios y no se delegará a ninguna otra persona; y el tiempo de duración de la sociedad será de 30 años. Las gestiones tributarias y legales para la constitución de la empresa son las siguientes: A. Consultar el nombre ante la cámara de comercio a través de la página Web: http://cae.ccb.org.co. B. Consulta la clasificación por actividad económica, el código CIIU. Para la comercialización de joyas y accesorio del CIIU es G523903. C. Consultar el uso del suelo en el Departamento Administrativo de Planeación Distrital, página Web: http://sig.dapd.gov.co D. Inscribirse en el Registro Único Tributario diligenciando el formulario otorgado por la DIAN. (Anexo A). El formulario deberá ser firmado por el representante legal, en este caso es uno de los socios. E. Elaborar el documento de constitución de la sociedad, la Minuta. (Anexo B ) F. Obtener la Escritura Pública en la Notaria entregando el documento de constitución.
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    G. Matricular einscribir la sociedad en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, diligenciando el formulario de Registro Único Empresarial y el Formulario Adicional de Registro con otras Entidades. (Anexo E y F ) Una vez constituida la empresa se deben contactar las siguientes entidades con el fin de que la empresa opere legalmente y protega su actividad comercial. Superintendencia de Industria y Comercio: consulta y registro de marca. Departamento Administrativo de Planeación Distrital: solicitud concepto de uso de suelo. Diligenciar formulario (Anexo E) Departamento Administrativo de Medio Ambiente: registro de avisos mediante formulario de solicitud (Anexo F) Secretaría de salud: solicitud del concepto de salud acerca de las condiciones ambientales internas. Cuerpo Oficial de Bomberos: solicitud de revisión técnica de seguridad. Organización Sayco Acinpro: autorización para comunicar música a través de solicitud de visita al establecimiento comercial. La empresa llevará a cabo sus actividades legales basadas en el Código de Comercio, Código Sustantivo del Trabajo, el Estatuto Tributario Distrital y el Reglamento Interno del Trabajo. Como norma de la constitución de la sociedad las utilidades se distribuirán entre los socios a prorrata de sus aportes una vez cubierta la provisión para impuestos, reserva legal y reservas estatutarias. 6.2 REQUISITOS LEGALES DE CONSTITUCIÓN Y SU TRÁMITE A continuación se muestra los requisitos para la constitución de la empresa y los tramites pertinentes:
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    Tabla 11. Requisitoslegales de constitución y trámite No. Requisitos Legales Tiempo de Aprobación Tipo de Documento a diligenciar y anexos solicitados. Costos ($) 1 Minuta N/A Borrador que se puede obtener a través de Internet. N/A 2 Escritura Pública en Notaria 3 días hábiles Minuta $240.000 por el valor del capital de $40’000.000 3 Inscripción y matrícula de la sociedad en Cámara de Comercio 3 días hábiles RUT, formulario de registro con otras entidades, segunda copia de escritura pública $217.000 4 Concepto y aprobación del suelo ante la Curaduría Urbana 20 días hábiles Carta y llenar formato $138.427 5 Registro de Avisos ante el DAMA. Vigencia 4 años 30 días hábiles Dos Formulario $27.800 6 Concepto de Salud acerca de las condiciones ambientales internas ante la Secretaria de Salud. Vigencia de un año. Según programación de citas Con carta del hospital de la zona. Ningún costo 7 Certificado de cumplimiento de normas mínimas de seguridad contra incendios ante el Cuerpo Oficial de Bomberos. Vigencia 1 año. 8 a 15 días hábiles Declaración de Industria y Comercio. $58.000 TOTALES Aprox. 6 SEM. (Realizando varias solicitudes) $681.227 Fuente: Cámara y Cio. de Bogotá.
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    6.3. FORMALIZACION LABORALDE LA EMPRESA 6.3.1. Contrato De Trabajo A Término Fijo El contrato de trabajo a término fijo debe constar siempre por escrito y su duración no puede ser superior a tres años, pero es renovable indefinidamente. Si antes de la fecha del vencimiento del término estipulado, ninguna de las partes avisare por escrito a la otra su determinación de no prorrogar el contrato, con una antelación no inferior a treinta (30) días, éste se entenderá renovado por un período igual al inicialmente pactado, y así sucesivamente. 6.3.2 Jornada De Trabajo La jornada laboral para el área administrativa de la empresa es de 8 de la mañana a 6 de la tarde. En los establecimientos comerciales la jornada laboral es de 10 de la mañana a 8 de la noche. 6.3.3 Definición del Salario Constituye salario no sólo la remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominación que se adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario
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    o de lashoras extras, valor del trabajo en días de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones. (ARTICULO 127 CST). Definición de salarios en la empresa Callia. Salario Gerente: Sueldo Básico + Bonificación por Ventas Salario Secretaria Auxiliar contable: Sueldo Básico Salario Administrador Punto de Venta: Sueldo Básico + Comisión por Ventas Salario Asesor Comercial: Sueldo Básico + Comisión por Ventas Salario Auxiliar de oficios varios: Básico No constituyen parte del salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participación de utilidades, excedentes de las empresas de economía solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempeñar a cabalidad sus funciones, como gastos de representación, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes. Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los títulos VIII y IX, ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el {empleador}, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en especie, tales como la alimentación, habitación o vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad. (ARTICULO 128 CST)
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    6.3.4. Deducciones Son Valoresque se aplican con descuentos, en este caso las deducciones obligatorias del trabajador son los aportes a la seguridad social y las retenciones. 6.3.5. Aportes Parafiscales Son las obligaciones de la empresa por el hecho de tener una vinculación laboral, representado en: • Caja de Compensación Familiar Es la entidad sin animo de lucro encargada de pagar el subsidio familiar y de brindar recreación y bienestar social a los colaboradores y a quienes de el dependa. El aporte es del 4% del monto total de la nomina mensual (total devengado), lo hace el empleador. • Servicio nacional de Aprendizaje (SENA) Es una entidad estatal encargada de la preparación e instrucción a los trabajadores de aquellas empresas obligadas a contratar aprendices para labores u oficios que requieran formación profesional metódica. El aporte al SENA es del 2% sobre el monto total de la nomina mensual (total devengado), lo hace el empleador.
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    • Instituto Colombianode Bienestar Familiar (ICBF) Es un establecimiento publico de orden nacional que se encarga de la creación y el mantenimiento de centros para la atención integral al preescolar menor de 7 años hijos de cualquier trabajador oficial o particular, el ICBF se encarga principalmente de la atención a la niñez desamparada. El aporte es del 3% sobre el monto total de la nomina mensual (total devengado). 6.3.6. Seguridad Social La ley 100/93 creo en Colombia el sistema de Seguridad Social Integral (SSSI) constituido por tres regimenes: Régimen pensional: ampara al trabajador contra contingencias de vejez, invalidez y muerte. El aporte es del 15.5% sobre el salario del trabajador repartido así: Empleador: 11.625% (Sin auxilio de Transporte) Los trabajadores que tenga un ingreso mensual igual o superior a cuatro salarios mínimos pagan un 1.0% adicional al obligatorio para pensiones, en este caso se debe efectuar el pago por el cargo del gerente general de la empresa. Régimen de Salud: Protege al trabajador contra contingencias de enfermedad o maternidad. El aporte es del 12% sobre el salario del trabajador repartido así: Empleador: 8% (Sin Auxilio de Transporte) Trabajador: 4% sobre su salario.
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    Régimen de RiesgosProfesionales: Protege al trabajador contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, el aporte depende del nivel de riesgo y lo paga todo el empleador. Las empresas utilizan por lo general el 0,522%. 6.3.7. Apropiaciones En la liquidación de la nómina se tienen en cuenta los siguientes conceptos. Cesantías: Valor reconocido al empleado por cada año de servicio continuo prestado a la empresa o proporcional si se retira antes del año. Formula para liquidar cesantías: Salario * número de días trabajados /360 El empleador consigna cada mes el 8,33% del total devengado. Vacaciones: Formula: Salario (Sin Auxilio de transporte) * número de días trabajados /720 El empleador consigna cada mes el 4,17% del total devengado. Intereses Sobre Cesantías: Todo empleador debe pagarle al trabajador unos intereses anuales por las cesantías, y son del 12% anual sobre el monto de las cesantías, se depositan al fondo hasta el 15 de febrero. Liquidación: I = Cesantías * Días Trabajados * 12% /360
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    Prima de servicios:Se pagan 15 días en junio, 15 días en diciembre y el aporte es del 8,33% sobre el total devengado. Fórmula: Salario * número de días trabajados /360. El empleador consigna cada mes el 8,33% del total devengado. 6.3.8. Formato de Nómina Figura 7. Formato Nomina Fuente: Autora Sueldo básico Días trabajados Horas ExtrasComisiones Auxiliode transporte Total devengado Aportes Salud Aportes pensiòn Total deducciones TOTAL0,000,000,000,000,000,000,000,000,00 000000,00000,0000 FormatodeNóminaCalliaJulio1de2006 Nombredelempleado I.C.B.FSENA Riesgos profesionales TOTALAPROP. Inter. cesantìas SaludPensiòn Caja Compen.APROPIACIONES CesantiasPrimaVacaciones NOMINAPARAELPAGODEEMPLEADOSDEL01AL31DEENERODE2008 DEVENGADODEDUCCIONES NETOPAGADO RECIBI CONFORME CC.NO.
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    7. ESTUDIO FINANCIERO Eneste capitulo se determinarán los costos y presupuestos, flujos de caja y la estructura financiera. 7. 1. INVERSIÓN INICIAL La inversión inicial contará con recursos propios y de terceros, de los cuales se invertirán de la siguiente manera para su puesta en marcha. Los productos se distribuirán en 5 líneas: Cadenería, aretería, anillería, pulsos y aderezos. Para su comercialización se necesitan dos locales adecuados y una oficina administrativa para la administración del negocio. Se requieren los siguientes activos tales como los muebles y enseres, la compra de equipos, los gastos preoperativos de investigación y desarrollo y el capital de trabajo para el inicio del proyecto. 7.1.1 Activos Fijos Para la comercialización de las diferentes líneas de producto no se requiere de una infraestructura muy amplia, se tomara en arriendo dos locales en Ciudad Salitre y se adecua con las estanterías, los muebles y enseres necesarios. El valor de los muebles y enseres es de $64.570.000, tal como se muestra en la siguiente tabla:
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    Tabla 12. InversiónActivos Fijos Fuente: Autora Los activos fijos se depreciarán por el sistema línea recta de acuerdo a su vida útil para cada uno de ellos, que esta entre 3 y 10 años. 7.1.2. Activos Diferidos Cualquier empresa antes de comenzar debe hacer unos estudios previos como investigaciones, mercados, adecuación del local (pintura, estanterías y otros) y oficina, constitución de la empresa, como en este caso, se debe tener en cuenta los siguientes gastos preoperativos:
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    Tabla 13. GastosPreoperativos Fuente: Autora Los costos y gastos preoperativos se amortizarán en los cinco años de operación. 7.1.3. Capital de trabajo Se debe tener capital de trabajo necesario para cubrir el primer mes de comercialización mientras se estabiliza el desarrollo normal de la empresa: Tabla 14. Capital de trabajo Fuente: Autora El valor total de la Inversión es de $120.000.000.
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    7.2. FINANCIAMIENTO Estos recursosserán financiados con recursos propios de los 2 socios, cada uno aportando $15.000.000 al momento de la puesta en marcha del proyecto y el restante con recursos financiados por proveedores o entidades financieras. Se evalúa el valor financiado con un préstamo con Bancolombia, que es una entidad que apoya a las pequeñas empresas, a una tasa del mercado del 25.32%. El valor de la deuda es por $90.000.000. En la tabla siguiente se observa el financiamiento de la obligación a un plazo de 5 años, con cuotas iguales: Tabla 15. Tabla de amortización préstamo. Fuente: Autora
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    7.3. PRONOSTICO DEVENTAS De acuerdo al estudio de mercados el proyecto se ubicará como una mediana empresa para la comercialización de joyas en oro, oro blanco y plata, comprados a artesanos de la ciudad de Medellín y Bucaramanga con materiales preciosos. De los productos a vender como lo muestra el estudio de mercados, se dispondrá de mayor inventario es la aretería y anillería que es el que tiene mayor demanda. Se empezará a vender en el primer período de evaluación de acuerdo a la capacidad instalada. Las ventas pronosticadas para cada período por cada línea de producto son las siguientes: Tabla 16. Unidades a vender por línea Fuente: Autora Se espera que cada año las unidades de ventas crezcan un 7%. De acuerdo a las características de la joya y el peso se establece para la evaluación un precio promedio por línea, para cuantificar los ingresos proyectados de la comercialización de la nueva empresa. Los precios determinados de acuerdo a la encuesta y al mercado se establecen en promedio por cada línea, ya que por gramos y diseño varia:
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    Tabla 17. Preciode venta por línea de producto. Fuente: Autora El precio se incrementará en los años siguiente de operación en un 7%, que realmente no es muy alto con relación a la calidad del producto y el total de los gastos que se incurren en su comercialización. A continuación se muestra la proyección de los ingresos en cada uno de los años de comercialización por línea: Tabla 18. Proyección de Ventas Fuente: Autora
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    Estas ventas porser de vitrina son al contado, con pago en efectivo, tarjeta de crédito o tarjeta debito. 7.4. DETERMINACIÓN DE COSTOS 7.4.1. Producto Para la compra de las joyas se tiene el proveedor de la ciudad de Bucaramanga que nos provee productos de calidad y aprecios adecuados, para obtener buenas utilidades. El costo de las joyas se muestra a continuación: Tabla 19. Costos por línea de producto. Fuente: Autora El incremento del precio es de 7% de inflación. La compra de las joyas es a 30 días, y se dejan inventarios finales de 30 días. A continuación se observa el manejo de los inventarios y la cantidad de producto a comprar en cada periodo:
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    Tabla 20. Juegode Inventarios y Compra de productos Fuente: Autora
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    7.4.2. Salarios Para lacomercialización de las joyas se contratarán 2 vendedores por almacén y se tendrá un administrador que son los mismos dueños de la empresa. Se contrata como apoyo de la administración del negocio una secretaria auxiliar contable y una persona de oficios varios para que realice el aseo de las oficinas y de los locales. A continuación se muestra los salarios que se cancelara por cada cargo: Tabla 21. Salarios Fuente: Autora Al personal se les cancela las prestaciones y aportes de ley y se incrementa el 6.8%, o lo de ley en cada año. Los administradores, que son los mismos dueños del negocio su salarios será por prestación de servicios, ya que ellos al final de cada periodo se les distribuirá utilidades. A los vendedores se las paga 2% de las ventas realizadas en el mes. A continuación se muestra la proyección de los salarios y prestaciones que tiene que pagar la empresa cada periodo.
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    Tabla 22. Proyecciónde salarios Fuente: Autora 7.4.3. Otros costos Para la entrega de las joyas se empacara en cajas trasparentes y una bolsa en papel seda con logo de la joyería. Cada caja de presentación tiene un costo de $700 y la bolsa un costo de $250. Los arriendos de los locales es de un valor de $6.000.000 cada uno, la administración es de $1.200.000 y los servicios de agua y luz es de $500.000 cada uno. EL servicio de teléfono es de $55.000 al mes por cada local. También se arrienda una oficina por valor de $800.000, con los servicios de teléfono, por $55.000 y otros servicios por $100.000 al mes. Se paga un seguro contra todo con una prima del 8.5% de valor de la mercancía existente en cada final de mes. Para la parte promocional del proyecto se asignara el 1% de las ventas de cada período.
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    Para la asesoríacontable de la empresa de trabajo asociado se le cancelará a un contador la suma de $500.000 al mes. En la parte relacionada con los impuestos se calcula en este proyecto el Impuesto de ica 9.66/1000. por lo que afecta los gastos operativos de la empresa. El Iva y la retención en la fuente no se tendrán en cuenta ya que solo afecta el efectivo y cuentas de balance, pero la empresa por ser constituida como limitada debe manejar todos los impuestos correspondientes. El Impuesto de renta es del 38.5%. A continuación se muestra la proyección de estos gastos: Tabla 23. Gastos Generales Fuente: Autora 7.5. DETERMINACION DEL CAPITAL DE TRABAJO Para el cálculo del capital de trabajo se considera:
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    15 días desalarios, en caso de faltante de efectivo se adquiriría una obligación a corto plazo con interés del 28.5% ea, y en caso de sobrante se harán inversiones al corto plazo con rendimientos financieros del 8.5% ea, mostrándose en los estados financieros como inversiones permanente y de ingresos no operacionales. 7.6 ESTADOS FINANCIEROS En las próximas páginas se presentan los estados financieros para los cinco primeros años de evaluación proyectados con base en los anteriores datos, para determinar su viabilidad económica. Se proyectaron los estados financieros básicos para evaluación de proyectos: − Estado de Ganancias y Pérdidas − Balance General − Presupuesto de Caja 7.6.1 Estado de ganancias y pérdidas El proyecto para el primer año genera una perdida neta de $16.037.000, por los gastos financieros del periodo, recuperándose en el periodo dos con una utilidad de $11.728.000 generando utilidades en los años siguientes, las cuales permiten respaldar el pago de las obligaciones financieras adquiridas y amortizar la inversión inicial.
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    Tabla 24. Estadode ganancias y pérdidas Fuente: Autora 7.6.2 Balance general El ejercicio de proyección del Balance General permite visualizar además del manejo de los activos y pasivos, el comportamiento de las utilidades para los inversionistas y la consolidación de una importante reserva de recursos.
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    Tabla 25. Balancegeneral Fuente: Autora
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    7.6.3 Presupuesto decaja Con esto se puede observar el movimiento de efectivo de la empresa, en cada periodo, teniendo como política en el caso de falta efectivo para cubrir los gastos nos financiamos al corto plazo con una tasa del 28.5% ea, y si hay excedentes de efectivo se invertirán, al 8.5% ea, Tabla 26. Presupuesto de caja Fuente: Autora
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    8. EVALUACION ECONOMICAY FINANCIERA Para evaluar la viabilidad del proyecto se compara el presupuesto de inversiones con el presupuesto de producción y de elabora el flujo neto de efectivo, y se evalúa con una tasa de oportunidad del inversionista TIO (25%) para determinar su viabilidad para su puesta en marcha: Tabla 27. Presupuesto de producción con recursos financiados Fuente: Autora Tabla 28. Flujo neto de efectivo con recursos Financiados Fuente: Autora
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    8.1. VALOR PRESENTENETO (VPN) Como se sabe el Valor Presente Neto es el valor presente de todos los egresos y lo ingresos involucrados en el proyecto en este caso con recursos financiados, al año 0 con una tasa de oportunidad especifica de accionista (25%), se calcula con la siguiente fórmula : P = FNE1 + FNE2 + FNE3 + FNE4 + ……….. (1+i)1 (1+i)2 (1+i)3 (1+i)4 Se dice que si este VPN es mayor que 0 como en este caso del proyecto que es de $34.787.016 al quinto año, siendo este económicamente factible, y se debe aceptar. 8.2. TASA INTERNA RETORNO (TIR) Cuando el Valor Presente Neto es igual a 0, la rentabilidad obtenida del proyecto se denomina TIR que debe ser mayor, de la tasa de oportunidad del accionista (TIO) para que el proyecto sea viable, en este caso la TIR > TIO ( TIR 47 % Y TIO 25%), entonces se debe aceptar el proyecto. 8.3 .RELACIÓN BENEFICIO-COSTO (B/C) Consiste en traer al presente los beneficios y dividirlo entre el presente de los costos con una tasa igual a la del inversionista, y B/C es mayor que 1 como en este proyecto que es de 2.16 significa que los ingresos son mayores que los egresos por lo tanto es aconsejable aceptar el proyecto.
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    8.4. EVALUACION FINANCIERA Elanálisis de estados financieros utiliza como herramienta principal una razón que relaciona dos cifras aplicables a diferentes categorías. Tabla 29. Indicadores Financieros Fuente: Autora
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    8.4.1. Razones deliquidez La liquidez es la capacidad de tiene la empresa para convertir activos diferentes en efectivo o la capacidad de obtener efectivo para cumplir las obligaciones corrientes. La liquidez aplica al corto plazo, lo cual típicamente se ve como un periodo de un año o menos. • Capital de Trabajo El capital de es un colchón de seguridad para los acreedores. Se requiere de un mayor saldo cuando la actividad tiene dificultad para tomar el corto plazo. La empresa tuvo un capital de trabajo de $ 33.391 mil el año 1 de evaluación mostrando crecimientos en los períodos posteriores hasta alcanzar al año 5 $233.231 mil, siendo favorable para la cooperativa , representado en efectivo u otros activos corrientes después de haber cancelado sus pasivos a corto plazo. • Razón Corriente La Razón corriente se utiliza para medir la capacidad de la empresa tiene para cumplir sus obligaciones corrientes a partir de sus activos corrientes. La razón corriente para el año 1 es de 2.5 en promedio, esto quiere decir que en principio que por cada peso que la cooperativa deba a corto plazo tiene efectivo para cumplir sus compromisos y respaldar la obligaciones contraías con todos los acreedores, siendo favorable en lo siguientes período teniendo
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    así capacidad depago que necesita para cumplir con sus obligaciones corrientes. 8.4.2. Indicadores de endeudamiento Estos indicadores tienen por objeto medir en qué grado y de qué forma participan los acreedores dentro del financiamiento de la empresa. De la misma manera se trata de establecer el riesgo que corren tales acreedores, el riesgo de los dueños y la conveniencia o inconveniencia de un determinado nivel de endeudamiento de la compañía. • Nivel de Endeudamiento A nivel de endeudamiento los acreedores son dueños del 89% el año de 1, disminuyendo considerablemente hasta tener un endeudamiento del 34% en el año 5, quedando los asociados dueños del complemento, o sea que desde el primer año tiene una estabilidad financiera. 8.4.3. Razones de rendimiento Una indicación de buena salud financiera es la capacidad de la cooperativa de trabajo asociado para generar tanto una utilidad satisfactoria como un retorno satisfactorio sobre la inversión.
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    • Margen brutooperacional Empresa mantiene como política como costo de producto un 74% de las ventas. Se mantiene este promedio en los años de evaluación. • Margen operacional (de utilidad) Esto nos indica que la utilidad operacional correspondió a un 0.9% en el año 1, aumentando 13.8% en el año 5, se debe estudiar y mejora la política de costos para generar mejor utilidades. • Rendimiento del Patrimonio El resultado significa que la cooperativa tuvo un rendimiento sobre lo invertido desde el primer momento de funcionamiento. 8.5 PUNTO EQUILIBRIO En la tabla 30, se observa el punto de equilibrio en unidades para el 1 año de operación los ingresos deberían haber sido de $510.695 mil, y el segundo año si alcanza su punto de equilibrio que fue de $523.850 mil.
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    Tabla 30. Puntode equilibrio Fuente: Autora Gráfica 9. Punto de Equilibrio Punto de equilibrio año 1 - 100.000.000 200.000.000 300.000.000 400.000.000 500.000.000 600.000.000 - 150.000.000 300.000.000 450.000.000 600.000.000 Ingresos totales unidades a vender Ingresostotales INGRESOS COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES PE =$ Fuente: Autora.
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    CONCLUSIONES Los resultados financierosdel proyecto lo determinan como un proyecto viable en donde una vez se realice la inversión inicial se debe tener presente que para los primeros años de funcionamiento la empresa no genera ninguna utilidad, pero a partir del segundo año la empresa comienza a generar beneficios para los inversionistas. Para el cumplimiento del objetivo de la investigación fue indispensable la investigación de mercados, la cual arrojó la información más importante acerca del consumidor final, no solo sus gustos y preferencias con respecto a los productos, también se detecto la necesidad de ser y hacer parte de la empresa a través de un buen servicio y una buena retroalimentación. Las herramientas estás descritas, lo importante es contar con la sabiduría para utilizarlas en beneficios de los socios y de los clientes.
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    BIBLIOGRAFÍA • ALBRECHT, Karl.La Revolución del Servicio. Lo único que cuenta es un cliente satisfecho. 1ª Edición. Colombia: 3R Editores, 1998. • ASSAEL, Henry. Comportamiento del Consumidor. 6ª Edición. México: International Thomson Editores, 1998 • BURBANO RUIZ, Jorge E., ORTIZ GOMEZ, Alberto, “PRESUPUESTOS”, MCGRAW-HILL editores, Bogotá, 2001 • CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA. Guía para Constituir y formalizar una Empresa. 9ª Edición. Departamento de Publicaciones Cámara de Comercio de Bogotá, 2006 • CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ: www.camara.ccb.org.co • DANE: www.dane.gov.co • FENALCO: www.fenalcobogota.com.co GARCIA, Oscar León. Administración financiera, Fundamentos y Aplicaciones. Tercera Edición. • HAIR, Joseph F JR; BUSH, Robert P; ORTINAU, David J. Investigación de Mercados. En un ambiente e información cambiante. 2ª Edición. México: McGraw Hill, 2003. • ORTIZ A, Hector. Análisis Financiero Aplicado con ajustes con inflación. Universidad Externado de Colombia. Décima Edición • PROEXPORT COLOMBIA: www.proexport.com.co • SERNA GOMEZ, Humberto. Monografías de Administración. ¿Cómo medir la satisfacción de clientes? 5ª reimpresión. Bogota: Serie Mercados, marzo 2004. • SERNA GOMEZ, Humberto. Gerencia Estratégica. Metodología, Alineamiento, Implementación y mapas estratégicos .9ª Edición. Colombia: 3R Editores, 2006.
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    • ZEITHAML, ValerieA; BITNER, Mary Jo. Marketing de Servicios. Un enfoque de integración del cliente a la empresa. 2ª Edición. México: McGraw Hill, 1996.
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    ANEXO A. Desgravacióninmediata y acceso total para joyería colombiana en USA Medellín, 18 nov 2006. (SNE).- La joyería colombiana tendrá desgravación inmediata y acceso total al mercado de los Estados Unidos, anunció el presidente de la República, Álvaro Uribe Vélez, durante su intervención en la Feria Internacional Minera de Medellín. Según dijo, la medida está contemplada en uno de los acuerdos alcanzados hasta el momento en las negociaciones del Tratado de Libre Comercio (TLC) que negocian Colombia y Perú con los Estados Unidos. “Ya se cerró la mesa de joyería, o la mesa donde se trata el tema joyero, y el acuerdo es acceso total, desgravación inmediata para la joyería colombiana en el mercado de Estados Unidos. Eso está cerrado”, reveló Uribe Vélez. Por su parte el ministro de Minas y Energía, Luis Ernesto Mejía, destacó que el TLC sólo traerá ventajas para el sector minero energético de Colombia. “Yo creo que nosotros debemos apuntarle (al TLC), tener la mayor tolerancia, la mayor preocupación, por supuesto, para que no haya afectación, pero creo que el mundo de oportunidades que se le abren al sector minero energético con el Tratado es enorme”, indicó el funcionario. ACUERDO EQUITATIVO El presidente Uribe también dijo a los asistentes a la Feria Internacional Minera que un acuerdo perfecto con Estados Unidos es imposible, por lo que el objetivo del Gobierno es buscar un acuerdo equitativo. Manifestó que la aspiración es que la economía, como un todo, logre beneficios y que cada sector pueda obtener unos resultados favorables, pero aclaró que existen dificultades en lo que respecta a la negociación sobre algunos productos específicos. No obstante, señaló que esas dificultades no sólo se derivan de un eventual TLC con Estados Unidos, sino de algunas particularidades que están sucediendo en la región andina. Fuente: Centro de Documentación TLC Colombia. Universidad Sergio Arboleda.
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    ANEXO D. MapaLocalidad de Fontibón Calle 26 Calle 26 Salitre Plaza Salitre Plaza Salitre Plaz Salitre Plaza Salitre Plaza Salitre Plaza
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    1 ANEXO E. Formulariode Registro Único Tributario
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    7 ANEXO F. MinutaPara La Constitución De Una Sociedad De Responsabilidad Limitada Articulo 1°. Son socios de la compañía comercial que por esta escritura se constituye los señores: ANDREA GARCIA VILLAMIL identificada con cédula de ciudadanía No. 52.318.386 de Bogotá, de nacionalidad colombiana con domicilio en Bogotá, y JULIETH GARCIA VILLAMIL identificada con cédula de ciudadanía No. 39.764.090 de Bogotá, de nacionalidad colombiana con domicilio en Bogotá. Articulo 2°. La sociedad será de responsabilidad limitada y girará bajo la razón social “Joyas y Accesorios Callia Ltda.”. Articulo 3°. El domicilio de la sociedad será la ciudad de Bogotá D.C., pero podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior, por disposición de la junta general de socios y con arreglo a la ley. Articulo 4°. La sociedad tendrá como objeto principal las siguientes actividades, fabricación, comercialización y exportación de metales preciosos. Articulo 5°. La sociedad tendrá un capital de Cuarenta Millones de Pesos Moneda Legal Colombiana ($30’000.000.oo), representados en 30.000 cuotas de un valor igual de $ 1.000 cada una. Este capital ha sido suscrito y pagado en su integridad así: SOCIOS CAPITALISTAS NUMERO CUOTAS TOTAL
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    8 ANDREA GARCIA VILLAMIL15.000 $15´000.000 JULIETH GARCIA VILLAMIL 15.000 $15´000.000 Articulo 6°. La responsabilidad de los socios queda limitada al valor de sus aportes. Articulo 7°. La sociedad llevará un libro de registro de socios, registrado en la cámara de comercio, en el que se anotarán el nombre, nacionalidad, domicilio, documento de identificación y número de cuotas de cada uno posea, así como los embargos, gravámenes y cesiones que se hubieren efectuado, aún por vía de remate. Articulo 8°. Los socios tendrán derecho a ceder sus cuotas, lo que implicará una reforma estatutaria y por consiguiente se hará por escritura pública, previa aprobación de la junta de socios (y autorización de la superintendencia de Sociedades, sí la sociedad va a estar o esta sometida a su vigilancia). La escritura será otorgada por el representante legal de la compañía, el cedente y el cesionario. Articulo 9°. El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecerá a los demás socios por conducto del representante legal de la compañía, quien les dará traslado inmediatamente y por escrito con el fin de que dentro de los quince (15) día hábiles siguientes al traslado manifiesten si tienen intereses en adquirirlas. Transcurrido este lapso los socios que acepten la oferta tendrán derecho a tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso de que alguno o algunos no las tomen, su derecho acrecerá a los demás, también a prorrata. El precio, el
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    9 plazo y lasdemás condiciones de la cesión se expresarán en la oferta. Articulo 10. Si los socios interesados en adquirir las cuotas discreparen en respecto del precio o del plazo, se desganarán peritos, conforme al procedimiento que indique la ley para que fijen uno u otro. El justiprecio y el plazo determinados serán obligatorios para las partes. Sin embargo éstas podrán convenir en que las condiciones de la oferta sean definitivas si fueren más favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por los peritos. Articulo 11. Sí ningún socio manifiesta interés en adquirir las cuotas dentro del plazo señalado en el Articulo 9°, ni se obtiene voto de la mayoría del Cincuenta y Un Por ciento (51%), de las cuotas en que se divide el capital social para el ingreso de un extraño, la sociedad presentará por conducto de su representante legal, dentro de los sesenta (60) días siguientes a la petición del cedente, uno o más personas que las adquieran, aplicando para el caso las normas que antes se han expresado. Si dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes no se perfecciona la cesión, los socios optarán por decretar la disolución de la sociedad, o la exclusión del socio interesado en ceder las cuotas, las que se liquidarán en la forma indicada en los artículos anteriores. Articulo 12. La dirección y administración de la sociedad estarán a cargo de los siguientes órganos: a) La junta general de socios, y b) El gerente. La sociedad también podrá tener un revisor fiscal, cuándo así lo depusiere cualquier número de socios excluidos de la administración que representen al menos el veinte por ciento (20%) del capital. Articulo 13. La junta general de socios la integran los socios reunidos con el quórum y en las demás condiciones establecidas en estos estatutos. Sus reuniones serán ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se celebrarán
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    10 dentro de lostres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio social, por convocatoria del gerente hecha mediante comunicación por escrito dirigida a cada uno de los socios con quince (15) días hábiles de anticipación, por lo menos. Si convocada la junta, ésta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipación indicada entonces se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes de Abril, a las 10 a.m., en las oficinas de la administración del domicilio principal. Articulo 14. Las reuniones ordinarias tendrán por objeto examinar la situación de la sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias se efectuarán cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compañía así lo exijan, por convocatoria del gerente, (y el revisor fiscal, sí lo hubiere) o a solicitud de un número de socios representantes de la cuarta parte por lo menos del capital social. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se hará en la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipación de cinco (5) días comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se hará con la misma anticipación prevista para las ordinarias. Articulo 15. Las reuniones de la junta de socios se efectuarán en el domicilio social. Sin embargo podrá reunirse validamente en cualquier día y en cualquier lugar sin previa convocación, cuando se hallaré representada la totalidad de las cuotas que integran el capital social.
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    11 Articulo 16. Conel aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias se especificarán los asuntos sobre los que se deliberará y decidirá, sin que puedan tratarse temas distintos a, a menos que así lo disponga el setenta por ciento (79%), de las cuotas representadas, una vez agotado el orden del día. En todo caso podrá remover a los administradores y demás funcionarios cuya designación les corresponda. Articulo 17. Si se convoca la junta general de socios y la reunión no se efectúa por falta de quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá validamente con un número plural de socios, cualquiera que sea la cantidad de cuotas que esté representada. La nueva reunión deberá efectuarse no antes de los diez (10) días hábiles ni después de los treinta (30) días, también hábiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunión. Cuando la junta se reúna en sesión ordinaria el primer día hábil del mes de abril también podrá deliberar y decidir validamente en los términos anteriores. En todo caso las reformas estatutarias se adoptarán con la mayoría requerida por la ley o por estos estatutos, cuando así la misma ley los dispusiere. Articulo 18. Habrá un quórum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias como extraordinarias con un número plural de socios que representen el treinta por ciento (30%) de las cuotas en que se encuentra dividido el capital social, salvo que la ley o los estatutos establezcan otra cosa. Con la misma salvedad las reformas estatutarias se adoptaran con un voto favorable de un número plural de socios que representen el cincuenta y un por ciento (51%) de las cuotas correspondientes al capital social. Para estos efectos cada cuota dará derecho a un voto, sin restricción alguna. En las votaciones para integrar una misma junta o cuerpo colegiado, se dará aplicación al cuociente electoral.
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    12 Articulo 19. Todosocio podrá hacerse representar en las reuniones de la junta general de socios mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del apoderado, la persona en quien éste puede sustituirlo y la fecha de la reunión para la cual se confiere, así como los demás requisitos señalados en los estatutos. El poder otorgado podrá comprender dos o más reuniones de la junta general de socios. Articulo 20. Las decisiones de la junta general de socios se harán constar en actas aprobadas por la misma o por las personas que designen en la reunión para tal efecto, y firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deberá indicarse su número, el lugar, la fecha y hora de la reunión; el número de cuotas en que se divide el capital, la forma y antelación de la convocatoria; la lista de los asistentes, con indicación del numero de cuotas propias o ajenas que representen; los asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el número de votos emitidos a favor, en contra o en blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes durante la reunión; las designaciones efectuadas, y la fecha y hora de su clausura. Articulo 21. Son funciones de la junta general de socios: a) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos; b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir los administradores; c) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos estatutos y en la ley; d) Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, así como fijar la remuneración del primero;
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    13 e) Elegir, removerlibremente y fijar la remuneración que corresponda a los demás funcionarios de su elección; f) Considerar los informes que debe presentar el gerente en las reuniones ordinarias y cuando la misma junta se lo solicite; g) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversión provisional; h) Resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas, así como la admisión de nuevos socios; i) Decidir sobre registro y exclusión de socios; j) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o contra cualquier otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daños o perjuicios a la sociedad; k) Autorizar la solicitud de celebración de concordato preventivo potestativo; l) Constituir apoderados extrajudiciales, precisándoles sus facultades; m) Las demás que le asignen las leyes y estos estatutos. Articulo 22. La sociedad tendrá un gerente de libre nombramiento y remoción de la junta general de socios, el cual tendrá un suplente (o dos según lo quieran los interesados), que lo reemplazará en sus faltas absolutas, temporales o accidentales y cuya designación y remoción corresponderá también a la junta. El gerente tendrá un periodo de dos (2) años, sin perjuicio de que pueda ser reelegido indefinidamente o removido en cualquier tiempo. Articulo 23. El gerente es el representante legal de la sociedad, con facultades, por lo tanto, para ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza
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    14 de su encargoy que se relacionen directamente con el giro de ordinario de los negocios sociales. En especial el gerente tendrá las siguientes funciones: a) Usar de la firma o razón social; b) Designar al secretario de la compañía, que lo será también de la junta general de socios; c) Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la compañía y señalarles su remuneración, excepto cuando se trate de aquellos que por ley o por estos estatutos deban ser designados por la junta general de socios; d) Presentar un informe de su gestión a la junta general de socios en sus reuniones ordinarias y el balance general del fin del ejercicio con un proyecto de distribución de utilidades; e) Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias; f) Nombrar los árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos, cuando así lo autorice la junta general de socios, y de cláusula compromisoria que en estos estatutos se pacta; y g) Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales. PAR. – El gerente requerirá de autorización previa de la junta general de socios, para la ejecución de todo acto o contrato que exceda de Cincuenta Millones ($50’000.000) de Pesos Moneda Legal Colombiana. Articulo 24. La sociedad tendrá un secretario de libre nombramiento y remoción del gerente, corresponderá al secretario llevar los libros de registro de socios y de actas de la junta general de socios y tendrá, además, las funciones
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    15 adicionales que leencomiende la misma junta y el gerente. Articulo 25. Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarán las cuentas y se harán el inventario y el balance generales de fin del ejercicio que, junto con el respectivo estado de pérdidas y ganancias, el informe del gerente y un proyecto de distribución de utilidades, se presentará por éste a la consideración de la junta general de socios. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio será necesario que hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de Contabilidad, las partidas necesarias para atender él deprecio, desvalorización y garantía del patrimonio social. Articulo 26. La sociedad formará una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades liquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del Capital Social. En caso de que este ultimo porcentaje diminuyere por cualquier causa, la sociedad deberá seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades liquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el límite fijado. Articulo 27. La junta general de socios podrá constituir reservas ocasionales, siempre que tengan una destinación específica y estén debidamente justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harán las apropiaciones necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la junta general e socios, incluida la reserva legal, el remanente de las utilidades líquidas se repartirá entre los socios en proporción a las cuotas que poseen. Articulo 28. En caso de pérdidas, estás se enjugarán con las reservas que se hayan constituido para este fin y en su defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad fuere la de absorber determinadas pérdidas no se
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    16 podrán emplear paracubrir otras distintas, salvo que así lo decida la junta general de socios. Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el déficit de capital, se aplicarán a este fin los beneficios sociales de los ejercicios siguientes. Articulo 29. La sociedad durará por el término de quince (15) años, contados desde la fecha de esta escritura y se disolverá por las siguientes causales: a) Por vencimiento del término de duración, si antes no fuere prorrogado válidamente; b) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de la misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto; c) Por aumento del número de socios a mas de veinticinco; d) Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria de la sociedad; e) Por decisión de la junta general de socios, adoptada conforme a las reglas dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley; f) Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos por la ley; g) Por ocurrencia de pérdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por ciento (50%), y h) Por las demás causales señaladas por la ley. i) PAR. – La sociedad continuará (salvo estipulación en contrario) con los herederos del socio difunto en la forma como lo prescribe la ley.
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    17 Articulo 30. Enlos casos previstos en el Código de Comercio, podrá evitarse la disolución de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, según la causal ocurrida, con observación de las reglas establecidas para las reformas de estatutos, a condición de que el acuerdo se formalice dentro de los seis (6) meses siguientes a la ocurrencia de la causal. Articulo 31. Disuelta la sociedad, se procederá de inmediato a su liquidación, en la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservará su capacidad jurídica únicamente para actos necesarios a la inmediata liquidación. El nombre de la sociedad (o su razón social, según el caso) una vez disuelta, se adicionará con la expresión "en liquidación". Su omisión hará incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley. Articulo 32. La liquidación del patrimonio social se hará por un liquidador o por varios liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada liquidador se nombrará un suplente. El nombramiento se inscribirá en el registro público de comercio. Si la junta no nombra liquidador o liquidadores, la liquidación la hará la persona que figure inscrita como representante legal de la sociedad en el registro de comercio y será suplente quien figure como tal en el mismo registro. No obstante lo anterior, podrá hacerse la liquidación por los mismos socios, si así lo acuerdan ellos unánimemente. Quien administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador no podrá ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestión por la junta general de socios. Por tanto, si transcurridos treinta (30) días hábiles desde la fecha en que se designo el liquidador, no se hubiesen aprobado las mencionadas cuentas, se procederá a nombrar un nuevo liquidador.
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    18 Articulo 33. Losliquidadores deberán informar a los acreedores sociales del estado de liquidación en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicará en un periódico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y establecimientos de comercio de la sociedad. Además, tendrán los deberes y funciones adicionales que determine la ley. Articulo 34. Durante el periodo de liquidación la junta general de socios se reunirá en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y, así mismo, cuando sea convocada por los liquidadores (y por el revisor fiscal sí lo hubiere). Articulo 35. Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podrá distribuirse suma alguna a los socios, pero podrá distribuirse entre ellos la parte de los activos que exceda el doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de hacerse la distribución. Articulo 36. El pago de las obligaciones sociales se hará observando las disposiciones legales sobre la prelación de créditos. Cuando haya obligaciones condicionales se hará una reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse exigibles, la que se distribuirá entre los socios en caso contrario. Articulo 37. Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuirá el remanente de los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La distribución se hará constar en acta en que se exprese el nombre de los socios, el valor de sus correspondientes cuotas y la suma de dinero o los bienes que reciba cada uno a título de liquidación. La junta general de socios podrá aprobar la adjudicación de bienes en especie con el voto de un número plural de socios
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    19 que represente elcuarenta por ciento (40%) de las cuotas en que se divide el capital social. El acta se protocoliza en una notaría del domicilio principal. Articulo 38. Hecha la liquidación de los que a cada uno de los socios corresponda, los liquidadores convocarán a la junta general de socios, para que apruebe las cuentas y el acta a que se refiere él artículo anterior. Estas decisiones podrán adoptarse con el voto favorable de la mayoría de los socios que concurran, cualquiera que sea el valor de las cuotas que representen en la sociedad. Si hecha debidamente la convocatoria no concurre ningún socio, los liquidadores convocarán en la misma forma a una segunda reunión, para dentro de los diez (10) días hábiles siguientes; si a dicha reunión tampoco concurre ninguno, se tendrán por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrán ser posteriormente impugnadas. Articulo 39. Aprobada la cuenta final de la liquidación, se entregará a los socios lo que les corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los citarán por medio de avisos que se publicarán por lo menos tres (3) veces, con intervalo de ocho (8) a diez (10) días hábiles, en un periódico que circule en el lugar del domicilio social. Hecha la citación anterior y transcurridos diez (10) días hábiles desde la última publicación, los liquidadores entregarán a la junta departamental de beneficencia del lugar de domicilio social y, a falta de esta en dicho lugar, a la que funcione en el lugar más cercano, los bienes que correspondan a los socios que no se hayan presentado a recibirlos, quienes solo podrán reclamar su entrega dentro del año siguiente, transcurrido el cual los bienes pasarán a ser propiedad de la entidad de beneficencia, para lo cual el liquidador entregará los documentos de traspaso a que haya lugar. Articulo 40. Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su
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    20 ejecución y liquidación,se resolverá por un tribunal de arbitramento designado por la cámara de comercio de Bogotá D.C., mediante sorteo entre los árbitros que se encuentran inscritos en las listas que lleva dicha cámara. El tribunal así constituido se sujetará a lo dispuesto por el Decreto 2279 de 1989 y a las demás disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal estará integrado por tres árbitros; b) La organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas para el efecto por el centro de arbitraje de la cámara de comercio de Bogotá D.C.; c) El tribunal decidirá en derecho, y d) El tribunal funcionará en la ciudad de Bogotá D.C., en el centro de arbitraje de la cámara de comercio de esta ciudad. ANDREA GARCIA VILLAMIL JULIETH GARCIA VILLAMIL CC. 52.318.386 de Bogotá CC. 39.764.090 de Bogotá