En este tutorial se explicarán los pasos básicos del funcionamiento de la planificación y simulación de costes de personal en SAP.

1.
OREKA INFORMATION TECHNOLOGIES S.L. rrhh@orekait.com
www.OrekaIT.com/blog/ Tel. 945 067 219
En
este
artículo
se
explicarán
los
pasos
básicos
del
funcionamiento
de
la
planificación
y
simulación
de
costes
de
personal
en
SAP.
En
la
planificación
de
costes
de
personal
existen
2
partes
diferenciadas:
1. Recopilación
del
conjunto
de
datos
a
tener
en
cuenta
en
la
planificación
2. Ejecución
de
la
planificación
de
costes
y
contabilización
Todos
los
pasos
referentes
a
planificación
y
simulación
de
costes
de
personal
se
encuentran
en
la
siguiente
ruta
del
menú
estándar
de
SAP:
1. Recopilación del conjunto de datos para planificación
El
programa
de
planificación
de
costes
recopila
todo
la
información
del
infotipo
0666
(Planif.costes personal)
para
toda
aquella
información
de
costes
cuya
fuente
sean
infotipos
de
PA
y
del
infotipo
5010
(Planif.costes personal)
para
toda
aquella
información
de
costes
cuya
fuente
sean
objetos
de
OM.
Antes
de
realizar
una
planificación
de
costes
es
necesaria
la
ejecución
de
un
programa
estándar
para
recopilar
todos
los
datos
referentes
a
(Salario,
Impuestos,
Gastos
de
Seguridad
Social,
Gastos
de
Beneficios,…)
de
un
empleado
y
almacenarlos
en
el
infotipo
0666.

2.
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Transacción:
PHCPDCEM
Ruta
menú
SAP:
Recursos Humanos → Gestión de personal → Planificación de costes de personal → Conjunto
de datos → Empleados
Con
dicho
programa
se
podrá
recopilar
todos
los
datos
referentes
a
infotipos
(0008,
0014,
0015,…)
y
Resultados
de
nómina
de
la
tabla
RT.
En
la
pantalla
de
selección
se
pueden
distinguir
varias
secciones:
Selección
estándar
de
SAP
por
(número
de
empleado,
División
de
personal,
Subdivisión
de
personal,…)
Fuente
de
Datos:
Selección
de
la
fuente
de
los
datos.
Se
selecciona
la
fuente
de
los
datos
y
las
fechas
en
las
que
se
toman
los
datos
del
infotipo
o
RT.

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Archivo
de
Datos:
Selección
de
fechas
en
los
que
los
datos
se
van
a
archivar
en
el
infotipo
0666
Otras
restricciones:
Si
se
quiere
no
tener
en
cuenta
algún
concepto
de
nomina
o
absentismo/presencia
en
la
toma
de
datos.
Una
vez
ejecutado
el
programa
se
generaran
registros
en
el
infotipo
0666
con
la
información
recopilada
en
forma
de
componente
de
coste
(elemento
utilizado
en
la
planificación
de
costes).
Infotipo
666
(Planif.costes personal)
2. Ejecución de la planificación de costes
Una
vez
recopilada
toda
la
información
referente
a
componentes
de
coste
en
el
infotipo
0666
se
ejecuta
el
programa
de
gestión
de
planificación
de
costes.
Transacción:
PHCPADMN
Ruta
menú
SAP:
Recursos Humanos → Gestión de personal → Planificación de costes de personal → Planes de
costes → Gestionar
Se
accederá
al
programa
de
gestión
de
planificación
de
costes
en
el
que
hay
que
realizar
3
pasos:

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a. Creación
del
plan
de
costes
de
personal
b. Ejecución
del
plan
de
costes
de
personal
c. Liberación
y
contabilización
del
plan
de
costes
a. Creación del plan de costes de personal
Seleccionar
en
el
menú
superior:
Datos
planificados
→
Plan
costes
de
personal
→
Crear
Plan
Se
selecciona
el
nombre
del
Plan
de
costes
y
Fecha
de
inicio
-­‐
fin
del
plan
y
se
salva
Se
crea
el
plan
con
la
información
introducida:

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b. Ejecución del plan de costes de personal
Seleccionar
en
el
menú
superior:
Datos
planificados
→
Efectuar
ejecución
de
planificación
Se
ejecutará
el
programa
de
planificación
donde
seleccionaremos
la
unidad
organizativa
raíz
y
la
moneda
de
planificación.
Existen
más
opciones
de
selección
como
posiciones
concreatas
o
empleados
concretos.

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Al
ejecutar
se
verá
la
planificación
de
costes
de
todos
los
empleados
por
debajo
del
objeto
seleccionado.
Se
pueden
aplicar
porcentajes
de
incremento
a
los
componentes
de
coste
para
planificar
el
coste
de
personal
para
el
año
siguiente.
c. Liberación y contabilización del plan de costes de personal
Una
vez
ejecutado
el
plan
de
costes
es
posible
contabilizar
dicha
información.

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Antes
de
la
contabilización
se
deberá
liberar
la
ejecución.
Estos
dos
pasos
se
realizan
utilizando
los
siguientes
botones:
Cuando
se
libera
la
ejecución
se
obtiene
un
resumen
de
lo
que
se
va
a
contabilizar
y
contra
que
orden
de
costes
va
a
ir
dicha
imputación:
Estos
son
los
pasos
básicos
de
la
planificación
de
costes
de
personal
en
SAP.
En
próximos
artículos
se
explicará
como
parametrizar
los
componentes
de
costes,
los
porcentajes
a
aplicar
a
los
componentes
o
la
parametrización
de
las
cuentas
simbólicas.