Este documento describe la implementación de un sistema SAP para la gestión de recursos humanos en una empresa. El sistema SAP incluye módulos para la gestión de nómina y beneficios, portal de empleados y gerentes, simulación de costos, gestión del talento, gestión de recursos humanos y gestión de compensación. La implementación implica la actualización a la versión 8.6 de SAP ERP, así como la implantación de 18 macroprocesos y 92 procesos en áreas como gestión de personal, nómina, portal y gestión del talent

1. (Documentación)
(Actualización)
(Implantación)
• Gestión de personal .
• Gestión de organización.
• Gestión de beneficios.
• Gestión de tiempos.
• Nómina y reportes legales.
• Simulación y planificación de
costos.
• Autoservicio de empleados y
gerentes.
• Organización y personas.
• Organigramas.
• Reportes.
• Seguridad .
• Formación.
• Evaluación .
• Compensación .
• Sucesión y planes de
carrera.
Actualización
de datos
ERP 6.0.
v 8.6.
Implantación de:
• 18 macro procesos.
• 92 procesos.
El sistema SAP está compuesto por una serie de áreas funcionales o módulos que responden de forma
completa y en tiempo real a los procesos operativos de las compañías y son agrupados en tres grandes áreas
(Financiera, Logística y Gestión de Procesos de La Fuerza Laboral), funcionan de un modo integrado, dado que
existen conexiones naturales entre los distintos procesos. El módulo HCM de SAP ERP ECC 6.0 incluye todos los
procesos de negocios necesarios para controlar y gestionar de una manera eficaz las necesidades de capital
humano de las empresas.
Sistema Administrativo SAP
Nomina

2. Gestión de nómina y beneficios
• Automatización de los procesos de nómina: variaciones (horas
extras, días feriados y ausencias), vacaciones, interfaces (descuentos de
comedor, llamadas telefónicas), generación de lotes, retroactividad
automática.
• Ejecución de nómina quincenal (descuentos de forma equilibrada).
• Mejoras en el proceso de guardería: solicitud, validación de
datos, desincorporación de beneficiarios y recibos de pago.
• Optimización del proceso administrativo del plan de salud:
facturación, registro de movimientos y solicitudes de inclusión, exclusión o
cambio de plan.
• Control de los documentos contenidos en los expedientes.
Portal
• Autogestión del colaborador: cartas de trabajo digitalizadas, plan de
salud, beneficio de guardería, ISLR, adelanto de utilidades y recibos de
pago.
• Gestión del supervisor: workflow para el proceso de solicitud, aprobación
y registro de vacaciones, horas extras y permisos.
Simulación de costos
• Estimación presupuestaria anual.
• Análisis de costos por posibles incrementos de plantillas, cambios de ley
o políticas salariales.
Beneficios e impacto
Plataforma
integrada
RRHH – Nómina
Fidelidad de la
data
Mejores
controles
Informació
n
oportuna
Tecnología Procesos Personas

3. Gestión del talento
• Gestión por competencias: facilita la implementación del modelo de
competencias en unidades como: Captación, Desarrollo y Formación.
• Gestión de desempeño y detección de brechas.
• Planificación y ejecución de actividades formativas: postulaciones a
cursos, evaluaciones, programación de eventos y logística.
• Planificación de sucesiones y planes de carrera.
Gestión de RRHH
• Estructura organizativa, información histórica de puestos y unidades.
• Generación automática de organigramas, personalización de las vistas y
simulaciones de nuevas estructuras.
• Registro, control y seguimiento de los procesos de selección:
requisiciones de personal, seguimiento de las fases vía portal, gestor de
correos. Proceso de selección interno, postulaciones de cargos y
búsqueda de candidatos.
Gestión de compensación
• Análisis salarial y presupuesto: proyecciones de aumento, información
del mercado, diagramas de dispersión, análisis de equidad interna y
bandas salariales.
• Descripción y valoración de cargos.
Beneficios e impacto
Plataforma
integrada
RRHH – Nómina
Fidelidad de la
data
Mejores
controles
Informació
n
oportuna
Tecnología Procesos Personas

4. La Gestión de Personal involucra el tratamiento de datos maestros para la Gestión de
Procesos de La Fuerza Laboral. La información generalmente manejada en este proceso
incluye:
•Información básica de estructuras de personal y de empresa
•Información de datos maestros de personal.
•Información legal relacionada a Recursos Humanos.
•Información básica de personal sobre: Gestión de Tiempos y Nómina.
De esta manera, la Gestión de Personal en SAP permitirá, registrar, procesar y
actualizar, los datos básicos del empleado, como son por ejemplo: estado civil, carga
familiar, dirección de habitación, teléfono, formación académica así como otros datos tales
como: préstamos, bonificaciones, etc., correspondientes a todos los tipos de personal y
sociedades, con la finalidad de servir de insumo para el Cálculo de la Nómina. Así como
también brindar la información requerida por las distintas unidades de la organización, en
forma confiable y en tiempo oportuno logrando de esta forma que las mismas puedan
gestionar eficientemente sus recursos humanos.
Estos datos se manejan en el sistema mediante infotipos. Los infotipos se utilizan para
agrupar campos de datos relacionados. Estos Infotipos proporcionan información con una
estructura, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para períodos
específicos.
Procesos y Escenarios de
Negocio

5. Macro proceso RRHH

6. Mantenimiento de Datos
Maestros:
Registrar y procesar la información contenida en la data de los colaboradores los cuales requieran ser
objeto de cambios, debido a la naturaleza dinámica de los datos en el tiempo o por la detección de alguna
incongruencia, error o falta de información en los datos almacenados, así como también por la necesidad de
realizar carga de información referente a asignaciones y
deducciones, vacaciones, beneficios, permisos, etc.

7. Medidas de Personal: Las medidas simplifican la gestión de
procedimientos de personal complejos, tales como la contratación
de un nuevo empleado. Permite solicitar un resumen de todas las
modificaciones importantes relacionadas con el empleado. De esta
manera se pueden documentar las etapas más importantes de su
desarrollo dentro de la empresa.
•Ingreso
•Renovación de contrato
•Cambio organizacional
•Aumento salarial
•Reenganche
•Egreso
•Reingreso
Las medidas de personal están conformadas por:
•Clase de Medida: es una distribución de Medidas de personal por
su importancia empresarial, por ejemplo Ingreso.
•Motivo Medida: indica la causa de la realización de una medida de
personal.
•Posición: a una posición se transfieren las propiedades y
asignaciones de una función. Las posiciones se asignan a unidades
de organización y se conectan entre sí para la representación de
instancias.
Interfaces de Usuarios

8. Interfaces de Usuarios
 Datos Personales: se almacenan los datos básicos del
colaborador como:
 Tratamiento: se determina la clave interna correspondiente al
género del colaborador.
 Apellidos: se especifica el apellido del colaborador.
 Nombre: se especifica el/los nombres del colaborador.
 Fecha de nacimiento: constituye el valor base para el cálculo de
la edad del colaborador.
 Idioma: se especifica el idioma que maneja el colaborador.
 Nacionalidad: se especifica la nacionalidad que posee el
colaborador.
 Lugar de nacimiento: se especifica el lugar donde nació el
colaborador.
 País de nacimiento: se especifica el país correspondiente al
lugar de nacimiento del colaborador.
 Estado Federal: se especifica el estado correspondiente al país
de nacimiento del colaborador.
 Estado civil: se especifica el estado civil del colaborador.
 Desde: se especifica la fecha de validez del estado civil actual del
colaborador.
 Número de hijos: se especifica la cantidad de hijos que posee el
colaborador.

9. Horario de trabajo teórico: se define cuándo y dónde
trabaja diariamente el colaborador de la empresa y
se utiliza para determinar si se realizará el proceso de
evaluación de tiempos de forma automática,
tomando como base el horario y los permisos o
trabajos extras realizados por el empleado.
Regla p. plan h. trabajo: se específica el plan de
horario de trabajo por períodos que se debe utilizar,
a partir de qué momento y con qué día del período
se debe iniciar.
•Stat. Gestión tiempos: se asigna al colaborador que
participa de la evaluación de tiempos.
•Semana laboral: la semana de trabajo define una
secuencia de días que se repite de manera regular y
que se utiliza en el esquema de Gestión de Tiempos
para determinar las horas extras.0
Interfaces de Usuarios

10. IT0008-Emolumentos básicos: se define la
información salarial de los colaboradores
•Clase de convenio colectivo: indica una clase de
convenio o bien una actividad empresarial que
constituye un ámbito de validez sectorial de un
convenio colectivo
•Grupo profesional: indica un grupo de salarios por
convenio, constituye un criterio de división de la
valoración del trabajo. Un grupo profesional se divide
en varios subgrupos profesionales.
•Subgrupo profesional: constituye un criterio de
clasificación para la valoración del trabajo dentro del
grupo profesional.
Interfaces de Usuarios

11. Relación Bancaria: Se identifica información bancaria de
los colaboradores como:
• Receptor: información del nombre y apellido del
empleado que se alimenta del infotipo Datos Personales
(0002).
• Código postal/Población: información referida a código
postal que se alimenta del infotipo Direcciones (0006).
• País del banco: permite identificar el país donde el
banco desarrolla sus operaciones. Esta clave determina las
normas de verificación para los datos de código bancario y
número de cuenta bancaria.
• Clave de banco: se indica la clave de banco con la que
se han archivado los datos bancarios en el país
correspondiente. Este campo debe permanecer fijo con la
clave de banco 0115.
• Cuenta bancaria: contiene el número de la cuenta del
colaborador en el banco registrado.[f1]
• Clase de Cuenta: se especifica el tipo de cuenta bien
sea ahorro o corriente.
• Vía de pago: indica el procedimiento que debe utilizarse
para efectuar los pagos bien sea por transferencia, pago en
efectivo o cheque. Debe traer por defecto Transferencia.
• Moneda de pago: moneda con la que se tiene que
efectuar el pago. Para Venezuela por defecto debe ser: VEF-
Bolívar Fuerte Venezolano
Interfaces de Usuarios

12. Formación: En este infotipo se registran y guardan los datos
académicos de cada colaborador según los siguientes datos:
• Clase de Instituto: se indican niveles de formación de
colaborador.
• Formación: se identifica el área de estudio que está realizando
o bien ha realizado el colaborador.
• Instit.enseñ/Pobl.: se especifica la institución en la cual el
empleado obtuvo la formación académica.
• Clave de País: se indica el país donde está localizada la
institución.
• Título: se indica el título de enseñanza obtenido.
• Duración formación: se especifica la información acerca de
cuánto tiempo duró la formación.
• Nota final: nota obtenida al finalizar los estudios.
• Grupos de formación: es la estructura las posibles formaciones
de los Colaboradores clasificándolas en grupos.
• Especialidad1: se indica la especialidad obtenida dentro de la
formación del empleado.
• Especialidad2: Se completa la información de este campo en
caso que el colaborador tenga una segunda especialidad.
Interfaces de Usuarios