2. Es lógico que por seguridad y temas reglamentarios todos los
minibuses deben recibir servicio técnico y pasar por un adecuado
mantenimiento.
Por ello es importante contar con un plan que incluya ciertas
acciones a fin de garantizar el funcionamiento óptimo de tu
vehículo así como la seguridad de los que viajan en él.
3. Designar al responsable del mantenimiento
Una primera etapa importante en la creación de un cronograma de
servicio y mantenimiento es designar un equipo cuya única
responsabilidad sea garantizar que el vehículo o flota reciban el
mantenimiento adecuado. Por lo general, las empresas comienzan la
operación de sus vehículos sin elegir primero la persona encargada
del mantenimiento. Esto por lo general ocasiona que algunas
acciones no se lleven a cabo. Por ejemplo, no se toma en cuenta los
tiempos de servicio o no se lleva a cabo la inspección técnica
vehícular a tiempo. El servicio y mantenimiento oportuno de un
minibus no siempre significa tener que contratar a un personal
adicional, sino puede ser un miembro actual de la empresa que tome
dicha responsabilidad.
4. Planificación del mantenimiento del minibus
Un plan detallado de servicio y mantenimiento te ayudará a ahorrar
tiempo y dinero a largo plazo. Será necesario contar con una
planificación bien estructurada a fin de reducir el riesgo de
imprevistos o la inactividad del minibus.
Las acciones que se llevarán a cabo deberán programarse por
adelantado. Cuando más anticipado sea, mejor.
5. Un método simple para ello es agendar la siguiente revisión,
transcurrido un periodo determinado en contraposición al
kilometraje luego del. Esto ayudará a establecer una rutina clara y
un sistema que pueda funcionar bien con el apoyo de tu estación
de servicio.
7. Se deben llevar a cabo todos los días controles sencillos de los
vehículos por precaución. Cada conductor es responsable de la
inspección técnica del minibus, así como de los elementos
particulares del vehículo cuando se encuentra en carretera.
Estas revisiones incluyen la presión de las llantas, que todas las
luces funcionen, incluyendo las luces de freno, y que no exista
ningún daño que afecte la operación de cualquier parte del
minibus.
8. Inspecciones de seguridad del minibus
Estas inspecciones de seguridad difieren de aquellas que se llevan a
cabo de forma diaria y mensual. Asimismo, estas son adicionales a
las requeridas por la inspección técnica. Las inspecciones de
seguridad son un examen detallado del vehículo en donde un
ingeniero o mecánico calificado certifica que el minibus está en
condiciones hasta la siguiente inspección programada. La
frecuencia de estas revisiones varían dependiendo del uso
comercial que se le de al minibus. Pero por lo general es cada 10 a
12 semanas.
9. Registro y reporte del mantenimiento
Es importante contar con un registro con información sobre el
mantenimiento del vehículo(s) de por lo menos 15 meses.
Ese registro debe presentar lo siguiente:
● Informes de defectos
● Lista de reparaciones que se efectuaron
● Informes de inspección sobre seguridad
● La inspección técnica del vehículo
● Historial del servicio
● Cualquier otro registro de trabajo que se lleve a cabo en el
minibus
10. No hace falta decir que las consecuencias de no hacer una
inspección o mantenimiento adecuado pueden variar de un simple
imprevisto a problemas mayores. Asimismo pueden impactar la
rentabilidad de tu empresa. Y en el peor de los casos, terminar en
un accidente.
Al trabajar de cerca con mecánicos e ingenieros profesionales y
calificados, evitarás cualquiera de estos inconvenientes y sobre
todo, proporcionas un servicio seguro y exitoso a tus clientes.
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