El documento describe el plan de mantenimiento preventivo para los vehículos de una empresa para garantizar su seguridad. Incluye una hoja técnica para cada vehículo que sirve de insumo para el plan de mantenimiento. Se analizan parámetros como mantenimiento preventivo, correctivo y chequeo preoperacional. También describe estrategias, actividades, recursos y periodicidad para el plan de mantenimiento preventivo y control de documentación e inspección de vehículos.

1. Adelanta del plan de mantenimiento preventivo de los
vehículos, que consiente en asegurar las condiciones
óptimas de seguridad en la operación. Cada vehículo
dispone de una hoja técnica la cual sirve de insumo para
la programación y realización del plan de mantenimiento.
VEHÍCULOS SEGUROS

2. Según lo dispuesto en la Resolución 1231 de 2016, en
este pilar se analizan 3 parámetros que son:
Mantenimiento
Preventivo
Mantenimiento
Correctivo
Chequeo Pre
operacional
PILAR

3. Estrategia Actividad Recursos Periodicidad
Plan de Mantenimiento Preventivo
Delinear el plan de mantenimiento preventivo para los vehículos, conteniendo
los puntos determinados en la normatividad ajustable.
Propios Revisión Anual y actualización
Documentación del plan de mantenimiento de cada vehículo. Propios Revisión Anual y actualización.
Ejecución del plan de mantenimiento preventivo, realizado por personal apto e
idóneo.
Según aplique para cada vehículo
Requerir a Las empresas contratistas su plan de mantenimiento preventivo, y
realizar seguimiento
Propios Revisión Anual y actualización.
Inspección de vehículos
Establecimiento y circulación de protocolos de inspección periódica diaria que
contenga la revisión de los elementos de seguridad activa y pasiva.
Terceros y asesoría de
ARL
Revisión cada trimestre.
Seguimiento a cumplimiento de inspecciones mensuales el cual contiene envió
de reporte de inspecciones trimestral al área de SST
Propios Mensual y Revisión Trimestral
Control de Documentación ,
registro de vehículos y su
mantenimiento
Documentar y registrar información de los vehículos y su mantenimiento,
conteniendo cumplimiento de fechas sobre documentación de ley emplazada y
trazabilidad de las operaciones realizadas. Para Propios, a los vehículos de
contratados se solicita la información.
Tercero Trimestralmente.

4.  Descripción de vehículos.
 Hoja de vida de vehículos – propios contra.
 Registro y control de vehículos – propios –
otros.
 Inspecciones previas a la operación
 Planes de Mantenimiento – prevé. – corre.
 Idoneidad del personal – técnico – profes.

5. Chequeo Pre operacional
https://forms.gle/2BkTnbxqmyoKZNsNA
Consultar el
formato
implementado en
la empresa Dos
Mundos.

6. Obligaciones de los Conductores
 Cumplir con los deberes y obligaciones contempladas en el
presente Plan Estratégico de Seguridad Vial, y la normatividad
vigente sobre la materia.
 Preparar con antelación el uso diario del automotor asignado,
para el cumplimiento de sus funciones, realizando la actividad
preoperacional con los protocolos establecidos en el
procedimiento informar de cualquier novedad.
 Portar los documentos en regla como: licencia de conducción,
tarjeta de propiedad, seguro obligatorio, revisión técnico
mecánica y tarjeta de operaciones. No puede conducir el
vehículo si algunos de los documentos mencionados se
encuentran vencido, esto acarreara las sanciones
correspondientes y asumirá el pago de las multas de tránsito
que le sean impuestas.
 Responder por el cuidado y correcta conservación del vehículo,
así como de la herramienta y demás accesorios entregados para
su funcionamiento. Mantener el vehículo organizado y en
impecable estado de aseo interior y exterior.
 Vigilar y velar permanentemente por el estado mecánico
general, llantas, líquidos de batería, frenos y demás fluidos
necesarios. Asimismo, verificar el correcto funcionamiento de
todos los sensores o alarmas testigos ubicadas en el tablero de
controles, de tal manera que pueda programar el mantenimiento
preventivo y correctivo. Mantenerlo abastecido de combustible y
demás aditamentos necesarios para su normal funcionamiento,
seguimiento que deberá realizar diariamente mediante
mantenimientos preventivos.
 Asistir a las capacitaciones requeridas de temas viales, cuando a
si se requiera.

7. AUDITORIAAL CORRECTO
DILIGENCIAMIENTO
Se debe designar a una persona
responsable de realizar el
seguimiento del debido
diligenciamiento de los
formatos, de manera que se
identifiquen las novedades de
los vehículos o no
conformidades.

8. GUIA DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO

9. DOCUMENTACION PLAN
PREVENTIVO
El Plan de Mantenimiento preventivo
estará estructurado para cada vehículo de
acuerdo con las características técnico-
mecánicas de modo que la periodicidad de
intervención en los vehículos corresponde a
las especificaciones del fabricante. Para
esto se llevará una base de datos que hará
parte del Plan Estratégico de Seguridad
Vial, en la que se tiene establecida la
programación de los mantenimientos a los
vehículos y el tipo de intervención que se
debe llevar a cabo. La información con la
que cuenta la base de datos en cuanto a
vehículos es la siguiente:
• Placas del vehículo
• Número VIN
• Número de motor
• Kilometraje - Fecha
• Especificaciones técnicas del vehículo
• Datos del propietario
• SOAT – Fecha de vigencia
• Seguros - Fechas de vigencia
• Revisión Técnico Mecánica
• Reporte de comparendos
• Reporte de hechos de tránsito – fecha, lugar,
• Plan de mantenimiento preventivo – fechas o Control
de Acciones de Mantenimiento
• Sistemas de seguridad activa
• Sistemas de seguridad pasiva

10. MANTENIMIENTO DE LOS
VEHICULOS
La aplicación periódica (pre-operacional o mensual) de listas de
chequeo permite hacer un seguimiento continuo al estado mecánico
y de seguridad de los vehículos. La información de los problemas
críticos detectados con las listas de chequeo, se utiliza como insumo
para el plan de mantenimiento en un período determinado