trabajo de archivo y clasificacion

1. Comunicación empresarial y
atención al cliente
Unidad 6. Archivo y clasificación de
documentos

2. Archivo y clasificación de documentos
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06
En esta unidad aprenderás a:
-Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen.
-Diferenciar las técnicas de organización de la información.
-Aplicar técnicas de archivo en los intercambios de información telemática.
-Identificar los soportes de archivo y registro así como las bases de datos.
-Reconocer los procedimientos de consulta y conservación de la información y
documentación.
-Aplicar las técnicas 3R en la elaboración y archivo de la documentación.
-Aplicar niveles de protección, seguridad y acceso a la información.

3. Archivo y clasificación de documentos06
Estudiarás:
1. El archivo: concepto y finalidad.
2. Tipos de archivos empresariales.
3. Sistemas de clasificación de documentos.
4. Archivo de documentos en formato papel.
5. Archivo informático de datos.
6. Soportes y materiales de archivo.
Y serás capaz de archivar información en soporte papel e
informático así como gestionar el archivo.
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4. Archivo y clasificación de documentos06
1. El archivo: concepto y finalidad
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5. Archivo y clasificación de documentos06
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6. Archivo y clasificación de documentos06
2. Tipos de archivos empresariales
Existen diferentes tipos de archivos en función de la frecuencia de uso de la
documentación, del soporte utilizado para contener el documento o de la
localización física del archivo.
Frecuencia de uso de la documentación
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7. Archivo y clasificación de documentos06
Localización física del
archivo
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Soporte utilizado
La mayoría de las empresas
tienen archivos en formato
papel y archivos en formato
digital.

8. Archivo y clasificación de documentos06
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3. Sistemas de clasificación de documentos

9. Archivo y clasificación de documentos06
Sistema alfabético
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10. Archivo y clasificación de documentos06
Sistema numérico
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11. Archivo y clasificación de documentos06
Sistema cronológico
Sistema geográfico
Sistema temático
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12. Archivo y clasificación de documentos06
Sistemas mixtos
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13. Archivo y clasificación de documentos06
4. Archivo de documentos en formato papel
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Entrada de la documentación
en el archivo

14. Archivo y clasificación de documentos06
Conservación, utilización y destrucción de la documentación
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15. Archivo y clasificación de documentos06
5. Archivo informático de datos
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16. Archivo y clasificación de documentos06
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17. Archivo y clasificación de documentos06
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18. Archivo y clasificación de documentos06
6. Soportes y materiales
de archivo
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Archivo de documentación escrita

19. Archivo y clasificación de documentos06
Archivo informático de datos
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20. Archivo y clasificación de documentos06
7. La protección de la información: la LOPD
Medidas de protección de información
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21. Archivo y clasificación de documentos06
Ley de protección de datos
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