El documento describe un sistema de planillas que permite generar planillas en 4 pasos de forma automática. El sistema considera todos los aspectos legales y financieros para el cálculo de planillas y genera reportes como planillas de haberes, impositivas, de pago, de retenciones y aportes. El sistema permite configurar diferentes parámetros e ingresos y realizar cálculos para generar las planillas de forma flexible.

1. SISTEMA DE PLANILLAS…. GENERACION DE
PLANILLAS EN 4 SIMPLES PASOS!!!

2. PLANILLAS
El SISTEMA SIMEC DE PLANILLAS versión 8NMysql, ha sido
desarrollado por un grupo multidisciplinario de
profesionales en Auditoria Financiera e
Informática, tomando en cuenta todas las disposiciones
legales en actual vigencia y los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
• El Sistema Simec de Planillas es una aplicación orientada
a brindar a su organización una amplia gama de
facilidades para el control y generación de las planillas de
haberes.
• Toma en cuenta todos los aspectos jurídicos y financieros
e incluye las disposiciones de la Nueva Ley de Pensiones
1732, del 29 de noviembre de 1996 y su Decreto
Reglamentario No. 24469 del 17 de Enero de 1997.

3. PLANILLAS
ALGUNAS VENTAJAS DEL SISTEMA DE PLANILLAS
• Manejar en forma flexible los parámetros del sistema, tales
como diferentes tipos de ingresos, descuentos, escala de
antigüedad, porcentajes de aportes laborales y patronales, etc.
• Están habilitados 10 ingresos cotizables, 2 ingresos no cotizables
y 10 egresos y 10 anexos, en los cuales se puede construir
fórmulas que permitan calcular los datos requeridos en la
planilla.
• Trabajar con variables multipropósito, esta característica
permite relacionar a los empleados por centros de
costo, categorías, regionales, áreas de trabajo, etc. y obtener
todas las planillas consolidadas o solo de las variables requerida
• La planilla permite configurar diferentes tipos de horas tales
como: trabajadas, extras, dominicales, feriados, nocturnas, etc.

4. PLANILLAS
REPORTES. Los siguientes reportes son generados de manera
automática
• Planilla Impositiva
• Planilla Haberes
• Planilla de Pago
• Planilla Complementaria
• Planilla de Retenciones y Aportes
• Recibos de Pago
• Planilla AFP's
• Planilla Anticipos
• Planilla Novedades
• Aguinaldos
• Indemnización
• Planilla TXT para DAVINCI
Planilla TXT para el software del ministerio de trabajo
• Planilla de primas
Dentro de la impresión de planillas complementarias, se tiene varias
opciones tales como: planilla de
ingresos, descuentos, formulas, anexos, horas, etc.

5. PLANILLAS
• Como en todos nuestros
sistemas, para obtener reportes de
manera automática, se debe
parametrizar todos los datos
necesarios en la opción de
configuración inicial.
• RECUERDA. La calidad de los
reportes dependerá de la calidad de
los datos introducidos

6. PLANILLAS
• Pantalla Principal

7. PLANILLAS
Configuración Gral. (Datos Grales / Definición de SMN / Integración)
Variables Multipropósito (Permite obtener reportes diferenciados)
Aportes Laborales y Patronales (4 Ap Laborales y 5 Ap Patronales con sus
respectivos porcentajes)
Escala de Antigüedad – Datos AFP

8. PLANILLAS
• La Codificación también es
importante ya que toda la
información referente al
empleado, variables
multiproposito, ingresos, descuento
s y dependientes se configuraran
desde esta opción

9. PLANILLAS
CODIFICADOR DE EMPLEADOS:
Permite registrar a los empleados con un código identificador e introducir sus datos generales

10. PLANILLAS
CODIFICADOR INGRESOS Y DESCUENTOS
A través de este codificador se habilitan columnas transitorias de ingresos, egresos
y anexos adicionales que se personalizan identificándose con el nombre
pertinente.

11. PLANILLAS
CODIFICADOR VARIABLES MULTIPROPOSITO
Permite agrupar a los empleados utilizando tres diferentes variables.
Identificando la variable con la que se va a trabajar en la cabecera de la pantalla.

12. PLANILLAS
CODIFICADOR DE DEPENDIENTES
Permite registrar a los dependientes de cada uno de los
empleados, con sus datos generales, para considerarlos dentro del
Seguro Social.

13. PLANILLAS
CODIFICADOR DE MESES
Este codificador muestra una tabla con los meses procesados y los
meses que aun no se procesaron durante la gestión.
Este codificador debe ser configurado antes de procesar la planilla de
cualquiera de los meses

14. PLANILLAS
:
GENERACION AUTOMATICA
• Una vez que se ha codificado y configurado
toda la información, se genera la planilla
de manera automática en función a la del
mes anterior, ya que recuperara datos que
deben ser considerados en el mes actual.
• Lo único que queda es revisar la
información, generar la PLANILLA DE
HABERES y Listo!
• A continuación le mostramos con generar
las planillas en 4 simples pasos:

15. 1ER PASO
PLANILLAS 2DO PASO
Selecccionar GENERACION DE PLANILLAS EN 4 PASOS Seleccionar
Mes Fuente nuevo mes

16. PLANILLAS
GENERACION DE PLANILLAS EN 4 PASOS
3ER PASO
Revisar y modificar la información
La planilla permite configurar
diferentes tipos de horas como:
trabajadas, extras, dominicales,
feriados, nocturnas, etc.
Continua…

17. PLANILLAS
GENERACION DE PLANILLAS EN 4 PASOS
3ER PASO
… Revisar y modificar la información
OTROS OTROS
INGRESOS EGRESOS
Permite ingresar 10 tipos de descuentos tales como
cooperativa, cuota sindical, energía, etc.
Se puede incluir 10 tipos diferentes de otros ingresos cotizables tales como
compensación, transporte, horas extras, horas nocturnas, viáticos, etc. susceptibles de
descuento y
2 tipos de ingreso no cotizables tales como prima y prima final.
Y 10 anexos, que son columnas transitorias que permiten realizar cálculos para la
aplicación de fórmulas

18. PLANILLAS
GENERACION DE PLANILLAS EN 4 PASOS
4TO PASO
OBTENCION DE PLANILLAS Y
OTROS REPORTES ADICIONALES

19. PLANILLAS
PLANILLA DE HABERES
Esta planilla es la que muestra los datos para el pago de haberes o salarios mensuales.

20. PLANILLAS
PLANILLA IMPOSITIVA
La planilla impositiva es aquella que muestra la retención de impuestos

21. PLANILLAS
PLANILLA DE PAGO
Es la planilla que refleja el dato el líquido pagable, se puede ver este reporte en la
moneda que se desee ya sea dólares o bolivianos

22. PLANILLAS
PLANILLA DE RETENCIONES Y APORTES
Esta planilla refleja los datos de los aportes laborales y patronales.

23. PLANILLAS
PLANILLA DE AFPS
Presenta la planilla de los empleados registrados en cada una de las AFP’s y el sistema
automáticamente genera el monto que se debe cancelar.

24. PLANILLAS
PLANILLA DE ANTICIPOS
Muestra la planilla de anticipos de los empleados

25. PLANILLAS
PLANILLA DEL MINISTERIO
El sistema de planillas al margen de emitir reportes en los formatos ya conocidos, emite
el reporte de la planilla del Ministerio de Trabajo con el formato que exige el mismo, de
manera que se pueda presentar este reporte sin necesidad de realizar modificaciones en
otro formato.

26. PLANILLAS
RECIBOS DE PAGO
A través de esta opción se obtienen los recibos de pago.

27. PLANILLAS
AGUINALDOS / INDEMNIZACION

28. PLANILLAS
PREGUNTAS FRECUENTES
Alertas del personal que esta por cumplir periodo de prueba
Desde el sistema de Planillas se puede registrar la fecha de vencimiento de contrato
y obtener un filtro de los empleados que a cierta fecha cumplen el periodo de
vencimiento.
El sistema puede dar de alta o baja al personal
Desde el sistema de Planillas o desde Personal se puede insertar nuevos empleados
(están integrados), con todos sus datos correspondientes. También se puede
eliminar de la codificación, aunque no es recomendable, se sugiere eliminar de la
Planilla mensual directamente.
El sistema permite tener políticas crediticias de nuestros productos a los
funcionarios?
El sistema de Planillas permite aplicar descuentos programados a la planilla mensual
por diferentes tipos de concepto: Préstamos, venta de productos, pulpería, etc.
Personal que cuenta con contrato escrito y personal que cuenta con contrato verbal
de trabajo.
En el sistema de Personal se puede configurar como tipos de contrato:
Verbal, escrito, etc.

29. SISTEMA DE PLANILLAS…. GENERACION DE
PLANILLAS EN 4 SIMPLES PASOS!!!