El documento explica qué son las bases de datos y cómo se han vuelto útiles para organizar grandes cantidades de información de manera estructurada. Describe cómo las bases de datos permiten almacenar y acceder de manera ordenada a datos sobre clientes, productos y otros temas específicos. También analiza cómo las bases de datos han mejorado con el tiempo al permitir mayor capacidad de almacenamiento y organización de datos.

1. Por
Diego AlexanderMontoya López

2. CentrodeMaterialesyEnsayos
2016
¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
Las bases de datos son conjuntos de información que se guardan de manera
categórica, es decir, son bancos de datos que contienen información detallada
acerca de temas específicos y cuyos campos están correlacionados, razón por la
cual es más fácil su ordenación y vinculación entre ellos mismos.
Cabe resaltar que una base de datos contiene información de carácter relevante
para quien la crea, sean bancos, agencias de viajes, colegios, universidades o entes
gubernamentales; y lo que hace dicha base es tratar de manera organizada y
consistente el acceso a dicha información y su disponibilidad al momento de
solicitarse los respectivos vínculos a los que ella misma hace referencia.
Entonces, podemos afirmar que las bases de datos hoy en día son tan útiles como
los computadores mismos, porque a partir de su creación podemos acceder de
manera controlada (privada, si queremos que así lo sea), a los diferentes archivos
y en los parámetros que hemos implementado para vincular cada uno de los campos
de acuerdo a la necesidad de quien los solicite. Un ejemplo de ello es el uso que se
les da en materia financiera, ya que al ingresar registros de los clientes en los
bancos se tiene acceso a su información de manera ordenada desde las bases de
datos de la entidad.

3. EL ROL DE LAS BASES DE DATOS EN LA VIDA DIARIA
Ejemplo 1
Actualmente encontramos que organizar nuestra información de manera detallada
es una tarea ardua, ya que en la mayoría de ocasiones ni siquiera sabemos por
dónde empezar, y es allí donde las bases de datos son la estrategia perfecta para
realizar ese tipo de labores.
Un ejemplo aplicable a la vida diaria en la ordenación de la música, ya que si
creamos una base de datos ingresando información como los nombres de los
artistas, álbumes, canciones, año de lanzamiento al mercado y género, podremos
encontrar que es de gran ayuda al momento de buscar esa información que de
repente se nos olvida, o que tal vez queremos ver para crear una lista de
reproducción.

4. Ejemplo 2
En el trabajo (como el mío por ejemplo) se hace necesaria la utilización de éste tipo
de herramientas ofimáticas que permiten tener cierto tipo de control sobre la
información que se maneja a diario (en mi caso una empresa de carnetización de
colegios y empresas), dada la enorme cantidad de datos que deben ingresarse al
sistema para la elaboración de los mismos.
Como claro ejemplo podría traer a mención que campos como la identificación de
la persona, sea empleado o estudiante, números de contactos, direcciones, tipo de
sangre y el cargo que desempeña o curso al cual asiste, son mucho más fáciles de
organizar y de tratar al momento de sacar adelante un proyecto; es así como de un
colegio público de 6000 estudiantes y 200 maestros podemos contener tanta
información como deseemos para que aparezca en las escarapelas de identificación
de cada persona. Existen casos en los que alguno de estos sujetos accidentalmente
pierden su carnet y se acercan al establecimiento donde se encuentran las bases
de datos y con sólo proporcionar su nombre o número de documento se puede
acceder a la base de datos y en cuestión de segundos encontrar la información para
imprimir el duplicado que la persona en cuestión desea.

5. Ejemplo 3
En el caso de ordenamiento de información, las bases de datos son muy útiles, ya
sean implementadas mediante programas como Excel o Access (éste último se
utiliza más por la protección que se puede dar a los datos y su manera de organizar
la información mediante filtros avanzados que se encuentran un poco menos en
Excel).
En casos como los de los supermercados y almacenes, la recopilación de toda la
información referente a los productos que la empresa ofrece, es de vital importancia,
ya que es allí (en la base de datos), donde se encuentran registrados todos los
artículos; dicho de otra manera, la base de datos de una empresa que comercializa
productos de consumo masivo no solo refiere a la información de sus clientes y
empleados, sin la base de datos de todos los productos sería demasiado engorroso
el proceso de venta y compra de los mismos, entonces al ingresar precios, marcas,
las diferentes categorías, peso, etc., la empresa asegura que no habrán errores al
momento de realizar las transacciones, puesto que al emplear complementos como
los lectores de códigos de barras tanto el cliente como su vendedor quedan
satisfechos con la compra.

6. Ejemplo 4
Organismos como las entidades bancarias se ven día a día beneficiados con las
bases de datos, ya que en ellas pueden almacenar enormes cantidades de registros
de usuarios y toda la información concerniente a nomina, lo cual permite un
ordenamiento significativo de toda la información.
Es gracias todo lo anterior que hoy las transacciones bancarias son más seguras
que hace algunas décadas cuando se dependía de sistemas informáticos simples
para realizar operaciones, y la seguridad que nos ofrecen los sistemas de bases
hace que el usuario sienta más confianza con respecto a sus finanzas.

7. Ejemplo 5
Por último, pero no menos importante, cuando visitamos una biblioteca, ya sea
pública o privada, nos percatamos de que en las salas hay computadores, y que en
cada uno de ellos podemos buscar las referencias bibliográficas que deseemos.
Pues bien todo ello se debe a una base de datos creada previamente y en la cual
se encuentra toda la información de cada uno de los libros en existencia, así como
de mapas, periódicos y videos educativos.
Para ello las bibliotecas organizan toda la información de dichas referencias y es
así como fácilmente podemos encontrar desde novelas hasta cuentos para niños y
la respectiva sala y sección donde se ubican.

8. ¿SON NECESARIAS LAS BASES DE DATOS?
Con el auge y la revolución de la informática se hace cada vez más necesaria la
organización de la información que manejan tanto empresas como entidades
públicas y privadas; lo cual hace que sea de gran importancia manejar bases de
datos para todo aquello que involucre la clasificación, organización y categorización
de ésta información, sea por lotes, por tipos de ficheros, finalidad, razón social, etc.
Así que sí es necesaria la implementación de este tipo de herramientas, puesto que
proporcionan, ante todo, organización y protección de la información contenida en
ellas.
Las bases de datos en la vida moderna se utilizan para todo, desde inventarios en
almacenes o cualquier tipo de negocio, hasta empresas del estado, y su capacidad
de almacenar millones de registros proporcionan a los usuarios el acceso a toda la
información en un solo archivo que contiene todo lo referente a sus intereses y
también puede desde allí administrar los datos que necesite en cada caso.

9. ¿QUÉ TIPOS DE FALLAS PRESENTABAN LAS BASES DE DATOS
ANTIGUAS?
Como bien es sabido, la informática ha cambiado al mundo en los últimos 50 o 60
años, y con ello han llegado grandes avances que hoy en día son fáciles de apreciar
sin necesidad de ser usuarios expertos en la materia. Basta con observar la
capacidad de almacenamiento que poseen los discos duros actuales, la evolución
de los procesadores con la multiplicación de núcleos y el considerable aumento en
la capacidad de las memorias RAM.
Es por ello que nos damos cuenta que se hizo necesario desde un comienzo
adentrar en el campo del almacenamiento y organización de la información, y por
ello las bases de datos poco a poco pasaron de ser simples gestores de ficheros a
convertirse en la matriz de información de las grandes y pequeñas empresas y
entidades a nivel mundial.
Hace muchos años dicha información era recopilada en medios magnéticos o
tarjetas y su capacidad de almacenamiento era realmente precaria, lo cual
dificultaba su implementación en el transcurrir de las empresas multinacionales,
bibliotecas, y otros que necesitaban de enormes esfuerzos para recopilar toda la
información para condensarla en pequeñas bases de datos que en su época no
soportaban tal volumen de datos. Es aquí donde encontramos una de las fallas más
evidentes en cuanto a la creación de bases de datos, así como la redundancia de
información, puesto que en muchas ocasiones el mismo dato podía aparecer en
varios archivos, lo cual conllevaba a inexactitudes en cuanto a actualización de
datos, dando como resultado el que si en un archivo se observaba un registro que
estaba desactualizado, en otro podríamos observar el mismo registro pero con
información diferente y actualizada.
El costo que representaba el cambio en las estructuras de los archivos era elevado,
ya que al cambiar dicha información debía también cambiarse el programa para que
éste lo recibiera y aceptara de la nueva manera y esto hace caer nuevamente en
una situación de redundancia puesto que existía una alta probabilidad de que
existieran otros archivos con los mismo datos.

10. PROGRAMAS DE GESTION DE DATOS MÁS USADOS EN LA ACTUALIDAD
PROGRAMA
FECHA CREADOR
CANT.
REGISTROS
SOFTWARE HARDWARE
1995 MySQL AB
Cerca de
50.000.000
Dependiendo
de la capacidad
en DD
Dual
Min 1GB RAM
500 MB en DD
1982
Larry Ellison,
Ed Oates,
Bob Miner
Se limita a la
capacidad en
DD
Privada
1-2 GB RAM para
tareas y 4 para
servidores
1989 Microsoft
16 TB en datos
y 32767
Privada
Edcicion express
512MB en RAM
las demás 1GB.
Espacio en DD de
6GB
1986
Michael
Stonebraker
Ilimitado,
depende de
capacidad de
almacenamiento
Open Source
Min 64MB RAM y
90 MB en DD
1996
Cloudscape
Inc.
Depende de
capacidad de
almacenamiento
Open Source
Soporta cualquier
maquina JAVA
certificada
1982 IBM
Ilimitado,
depende de
capacidad de
almacenamiento
Privada
Depende del tipo
de instalación,por
lo general son
512 en RAM y
512 en DD
Open Source