Porque Microsoft Dynamics es la mejor solucion ERP del mercado

1. BENEFICIOS DE MICROSOFT
DYNAMICS GP
SOLUCIONES REALES PARA SU NEGOCIO
Presentado por: Danilo Ferrigno

2. Qué es Microsoft Dynamics GP
Es una solución de software integrada ERP
(Enterprise Resource Planning) de clase mundial, que
cubre las áreas financiera, análisis del negocio,
cadena de abastecimiento, manufactura, ventas,
contabilidad de proyectos, entre otras, y que se
integra muy bien con productos y tecnologías de
Microsoft como Office y SQL Server.
Existen cerca de 42.000 instalaciones de Dynamics
GP en el mundo.

3. El ERP es un
sistema integral
de gestión
empresarial,
que está
diseñado para
modelar y
automatizar la
mayoría de
procesos en la
empresa
(finanzas
comercial,
logística,
producción,
etc.).
Que es un ERP ?
Su misión es facilitar la planificación de todos los recursos de la empresa.
Lo más destacable de un
ERP es que unifica y
ordena toda la información
de la empresa en un solo
lugar, de este modo
cualquier suceso queda a
la vista de forma inmediata,
posibilitando la toma de
decisiones de forma más
rápida y segura.

4. Qué es Microsoft Dynamics GP
Es una de las soluciones de software de mayor éxito
en el mercado mundial de medianas empresas, y es
aplicable a una gran diversidad de tipos de negocios.
La funcionalidad de Dynamics GP puede extenderse
a los requerimientos de cada negocio.
Dynamics GP hace parte de la línea Microsoft
Business Solutions y de toda una plataforma
tecnológica para apoyar el crecimiento de su negocio.

5. Quién necesita Dynamics GP
– Empresas que buscan automatizar más sus procesos,
y un mejor conocimiento de lo que sucede en su
negocio.
– Empresas en búsqueda de un software más robusto.
– Compañías que necesitan software con una fuerte
integración a las herramientas más usadas como
Microsoft Office.
– Empresas en crecimiento que buscan mayor apoyo
en su sistema de información para la toma de
decisiones

6. Data Storage
Content
Management
Business
Intelligence
Security
Management
Application
Integration
Performance
Management
Collaboration
Infrastructure
Portals
ERP
Systems
Management
Network
Infrastructure
CRM
E-Business
Platform
Unified
Communication
Desktop
Productivity
Rompecabezas tecnológico. Beneficios de plataforma.

7. Microsoft
Windows Server
Microsoft Office
SharePoint
Server
Microsoft SQL
Server
Microsoft
Forefront
Microsoft
BizTalk Server
Microsoft Office
Performance
Point Server
Microsoft
Exchange
Server
Microsoft Office
SharePoint
Server
Microsoft
Dynamics
Microsoft
Systems
Management
Microsoft
Windows Server
Microsoft
Dynamics CRM
Microsoft
Commerce
Server
Microsoft Office
Communication
Server
Microsoft Office
Un socio tecnológico, Una plataforma, Todo integrado

8. Mercado Mundial de Bases de Datos
SQL Server: La base de datos de mayor crecimiento.
13%
13%
13%
13%
14%
14%
14%
SQL Server Oracle IBM

9. BENEFICIOS
Solución con 20 años en el mercado. Utilizada en 63
países, entre ellos Colombia.
Interfaz de usuario similar a Microsoft Outlook y Office.
Diseño basado en roles, evita tiempos perdidos y brinda la
capacidad a los usuarios de trabajar con la información
más importante para su rol, y de tener a primera vista las
opciones que más utiliza.

10. Gente que logra resultados
El enfoque “People ready” de Microsoft:
Suministrar a las personas las herramientas correctas, que
faciliten su trabajo, permitan que sean más productivas y
les impulsen a tener éxito.

11. Soluciones “ya conocidas” por su gente
Personal productivo y
menores tiempos de
entrenamiento
DATOS
ESTRUCTURADOS
DATOS NO
ESTRUCTURADOS

12. Facilita la toma de decisiones confiables
La información correcta, en el tiempo correcto, en el
formato adecuado

13. BENEFICIOS

14. BENEFICIOS
Avisos en tiempo real.

15. BENEFICIOS
Los usuarios pueden visualizar Outlook desde Dynamics GP.

16. • Bajo costo de propiedad, el personal ya sabe navegar, es
más fácil de aprender.
• Minimización de costos de capacitación
BENEFICIOS

17. • Se integra de manera natural con Microsoft Office,
aprovechando los conocimientos que los usuarios ya
tienen.
• Informes y análisis basados en Excel.
• Mayor productividad.
• Creación de consultas personalizadas basadas en
Smartlists y enviadas a Excel cuando se requiera.
BENEFICIOS

18. BENEFICIOS

19. • Manejo multimoneda completo.
BENEFICIOS

20. • Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) gráficos.
BENEFICIOS

21. BENEFICIOS

22. • Opción de Autocompletar incorporada.
BENEFICIOS

23. • INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
• Consultas con tecnología Drilldown que permiten explorar
información hasta el mínimo nivel de detalle..
BENEFICIOS

24. BENEFICIOS

25. BENEFICIOS

26. • Ventanas “Ir a”, permiten encontrar información
relacionada fácilmente.
BENEFICIOS

27. • INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
• Biblioteca de reportes de Excel
BENEFICIOS

28. • INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
• SQL Server Reporting Services
BENEFICIOS

29. • INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
• Posibilidad de creación de gráficos de indicadores con
SQL Server Reporting Services
BENEFICIOS

30. • FRX: Completo diseñador de reportes financieros con
opciones de exploración hasta nivel de transacciones y
diferentes formatos de salida.
BENEFICIOS

31. • FRX: Completo diseñador de reportes financieros con
opciones de exploración hasta nivel de transacciones y
diferentes formatos de salida.
BENEFICIOS

32. • FRX: Comparativos contra presupuestos
• Manejo de presupuestos con conexión a Excel.
BENEFICIOS

33. • Report Writer: El diseñador de reportes nativo de GP.
Permite modificar y ajustar formatos de documentos.
BENEFICIOS

34. • Operación por procesos. Se pueden tener tantas Ventanas
abiertas como se desee.
BENEFICIOS

35. • Robusto sistema de seguridad por tareas y funciones.
BENEFICIOS

36. Administración de la distribución y de la cadena
de abastecimiento.
Procesamiento de órdenes de compra. (POP)
• Ordenes de compra con esquema de aprobación
• Recepción de materiales y artículos
• Facturas de Proveedor
BENEFICIOS

37. BENEFICIOS

38. Gestión del ciclo de venta.
Procesamiento de órdenes de venta. (SOP)
• Cotización
• Pedido
• Pedido en espera (Backorder)
• Posible generación de órdenes de compra
• Factura
• Devolución
BENEFICIOS

39. BENEFICIOS

40. Configuración para el cálculo automático de los impuestos.
BENEFICIOS

41. Manejo de asignación de cuentas para distribución
contable automática de gastos (teléfono, energía, servicios
y otros).
BENEFICIOS

42. Manejo de notas y documentos anexos por ventana y por
documento.
BENEFICIOS

43. Manejo de clases para ahorro de tiempo en creación de
clientes, proveedores y productos.
BENEFICIOS

44. Gestión del inventario más precisa y flexible.
Manejo de seriales, lotes, artículos sustitutos.
Manejo de documentos recurrentes.
Manejo opcional de montos máximos en proveedores.
BENEFICIOS

45. Generación automática de cheques.
BENEFICIOS

46. Manejo de macros para automatizar tareas.
Generación de consejos de compras.
Generación opcional de órdenes de compra (con base en
varios criterios).
Módulo de Activos Fijos
Varias formas de manejo de centros de costo:
Contabilidad Analítica
Segmentos de cuenta
BENEFICIOS

47. Módulo de Manufactura
Listas de Materiales (recetas)
Rutas de proceso
Centros de Trabajo
Ordenes de Producción
MRP (Planeación de Requerimiento de Materiales)
Tiempos de Mano de Obra
Costos
BENEFICIOS

48. MODULOS ADICIONALES
Contabilidad de Proyectos
Servicio de Campo
Servicio Técnico
Contratos de Mantenimiento
Mantenimiento Preventivo
Control de Calidad
BENEFICIOS

49. POSIBILIDAD DE EXTENDER LA FUNCIONALIDAD DE
DYNAMICS CON HERRAMIENTAS ADICIONALES
Extender
SmartlistBuilder
Modifier
Visual Studio
BENEFICIOS

50. Con Extender es posible crear pantallas nuevas sin
programar
BENEFICIOS

51. Pantallas que se “pegan” a ventanas existentes de
Dynamics
BENEFICIOS

52. Preparado para los Normas Internacionales de
Contabilidad.
Respaldo: Mapa de versiones hasta 2018.
Staff de más de 600 personas en desarrollo de Dynamics
GP.
Respaldo mundial con experiencia local. Más de 40.000
clientes en todo el mundo.
BENEFICIOS

53. Release 5.51
Dynamics GP: Evolución continua

54. Release 6.5
Dynamics GP: Evolución continua

55. Release 7.5
Dynamics GP: Evolución continua

56. Release 8.0
Dynamics GP: Evolución continua

57. Release 9.0
Dynamics GP: Evolución continua

58. Integración y Estructura
Administrador del Sistema
C X C
Adm. Multimoneda
Análisis
Multidimensional
Inventarios
Contabilidad
General
Bancos
Activos
Fijos
Adm. Multimoneda
Adm. Multimoneda
Contabilidad
Analítica
C X P
Adm. Multimoneda
Análisis
Multidimensional
Adm. Multimoneda
Facturación
Facturación
Avanzada
Análisis
Multidimensional
Compras
Compras
Avanzadas
Adm. Multimoneda
Análisis
Multidimensional

59. Microsoft Dynamics GP 2010 en acción…

60. Nada es imposible, y los problemas son
simplemente nuevas oportunidades.
William O’Neil
El punto inicial de todo logro es el deseo.
Deseos débiles traerán resultados débiles,
así como un fuego pequeño traerá poco
calor.
Napoleon Hill
Presentado por: Humberto Chemás