SOLUCIONES REALES PARA SU NEGOCIO



       BENEFICIOS DE MICROSOFT
             DYNAMICS GP
         Soluciones Financieras , Administrativas y Manufactura




                          www.dhs.com.co


Presentado por: Danilo Ferrigno Sh.
                ferrigno@dhs.com.co
DH Soluciones Informáticas
S.A.S
       Certificación en
                                                    Iniciamos en 1989
Calidad ISO 9001:2008
                                                    40 Colaboradores
SGS . Soporte Técnico

                                                           Portafolio de Soluciones:
                                                           •Negocios
Metodología Única                                          •CRM
 de Entrenamiento
                                                           •Publicidad
    TED (v. 2010)
                                                           •Móviles



      Más de 1900 clientes
          Y 6000 licencias                          Líderes en Soluciones para
                                                    Agencias de Publicidad, BTL
    90% RENOVACIONES                                 y Anunciantes



                             DH S.A. Confidential
1. MICROSOFT DYNAMICS SL
2. MICROSOFT DYNAMICS GP
3. MICROSOFT DYNAMICS AX
4. MICROSOFT DYNAMICS NAV


MICROSOFT DYNAMICS
       ERP
Qué es Microsoft Dynamics GP


– Es una solución de software integrada ERP
  (Enterprise Resource Planning) de clase mundial, que
  cubre las áreas financiera, análisis del negocio,
  cadena de abastecimiento, manufactura, ventas,
  recursos humanos, entre otras, y que se integra muy
  bien con productos y tecnologías de Microsoft como
  Office y SQL Server.

– Existen más de 100.000 instalaciones de Dynamics
  GP en el mundo. 450 en Colombia.
SITUACION ACTUAL
             SITUACION DESEADA
Fuentes de Datos   Información Dispersa       Integración de Información   Gestión y Operación

                                     PRESUPUESTOS



   Presupuesto


                                  HISTORIA Y TENDENCIAS                    Procesos

  Facturación



  FLUJO DE
    CAJA                                  CONTROLES
                                                                            Control



 MANUFACTURA                      CONSOLIDACION Y T.D.



                                                                           Proyecció
                                                                               n
www.dhs.com.co
BENEFICIOS
Avisos en tiempo real.
BENEFICIOS
BENEFICIOS
Los usuarios pueden visualizar Outlook desde Dynamics GP.
BENEFICIOS

• Consultas con tecnología Drilldown que permiten explorar
  información hasta el mínimo nivel de detalle..
BENEFICIOS
BENEFICIOS
• Manejo multimoneda completo.
BENEFICIOS
• Manejo de notas y documentos anexos por ventana y por
  documento.
BENEFICIOS
BENEFICIOS
Configuración para el cálculo automático de los impuestos.
BENEFICIOS

• Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) gráficos.
Dynamics GP y NIIF

En términos generales la funcionalidad de GP con
respecto a NIIF está basada en:

 Creación de tres libros contables:
    BASE
    NIIF
    LOCAL


  Posibilidad de direccionar transacciones de financiero
a cualquiera de estos tres libros.
Dynamics GP y NIIF
Dynamics GP y NIIF
Dynamics GP y NIIF
BENEFICIOS

• Opción de Autocompletar incorporada.
BENEFICIOS
BENEFICIOS

• Ventanas “Ir a”, permiten   encontrar   información
  relacionada fácilmente.
BENEFICIOS
• INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
• Biblioteca de reportes de Excel
BENEFICIOS
• INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
• SQL Server Reporting Services
BENEFICIOS
• INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
• Posibilidad de creación de gráficos de indicadores con
  SQL Server Reporting Services
BENEFICIOS
• FRX: Completo diseñador de reportes financieros con
  opciones de exploración hasta nivel de transacciones y
  diferentes formatos de salida.
BENEFICIOS
• FRX: Completo diseñador de reportes financieros con
  opciones de exploración hasta nivel de transacciones y
  diferentes formatos de salida.
BENEFICIOS
BENEFICIOS
• FRX: Comparativos contra presupuestos
BENEFICIOS
BENEFICIOS
• Operación por procesos. Se pueden tener tantas Ventanas
  abiertas como se desee.
BENEFICIOS
• Robusto sistema de seguridad por tareas y funciones.
BENEFICIOS
BENEFICIOS

• Manejo de asignación de cuentas para distribución
  contable automática de gastos (teléfono, energía, servicios
  y otros).
BENEFICIOS
• Manejo de clases para ahorro de tiempo en creación de
  clientes, proveedores y productos.
MICROSOFT DYNAMICS GP

PROJECT ACCOUNTING
Características del Producto
•Automatiza los costos y la facturación del proyecto, para un
mejor flujo de liquidez.

• Automatiza los procesos del proyecto recolectando, marcando
y comparando los tiempos del proyecto, órdenes de compra,
informe del costo y otras fuentes para los contratos y las
facturación.

•Con la facturación automatizada, el sistema se cerciora que
nada se pase por alto.
Características del Producto

•Cree - o simplifica - los formatos detallados de la
facturación para sus clientes.

•Ajuste las cantidades de la facturación y lleve a cabo
las cargas hasta el ciclo de facturación siguiente según
lo solicitado.

•Imprima y envíe las hojas de trabajo a los encargados
de proyecto , antes de elaborar la facturación final.
Ventajas del Producto


•Compara las diferentes actividades del proyecto con las
finanzas de la empresa.

•Ofrece variedad de informes que permiten un análisis
detallado.

•Asegura procesos confiables de contabilización y de la
facturación a través de ciclos vitales del proyecto.

•Controla tiempos y administra costos.
Ventajas del Producto

•Mejora el nivel de control sobre los procesos de la
facturación y mejora la rentabilidad, flujo de liquidez y la
satisfacción de cliente.

•Autoriza a empleados concediéndoles el acceso a la
información y a las plantillas cruciales del proyecto que
necesitan con éxito y terminar eficientemente tareas.
Beneficios

Visión unificada del proyecto: toda su compañía podrá acceder
a la misma información con el consiguiente beneficio de una
mejor comunicación y seguimiento de los proyectos de la
empresa.

Mejor comunicación en el grupo: llos integrantes del equipo de
trabajo pueden ver el estado del proyecto en forma online y
pueden realizar modificaciones que se verán reflejadas en
forma instantánea.
Microsoft Dynamics GP 10 en acción…

Microsoft Dynamics GP - Beneficios para los clientes de DHS

  • 1.
    SOLUCIONES REALES PARASU NEGOCIO BENEFICIOS DE MICROSOFT DYNAMICS GP Soluciones Financieras , Administrativas y Manufactura www.dhs.com.co Presentado por: Danilo Ferrigno Sh. ferrigno@dhs.com.co
  • 2.
    DH Soluciones Informáticas S.A.S Certificación en Iniciamos en 1989 Calidad ISO 9001:2008 40 Colaboradores SGS . Soporte Técnico Portafolio de Soluciones: •Negocios Metodología Única •CRM de Entrenamiento •Publicidad TED (v. 2010) •Móviles Más de 1900 clientes Y 6000 licencias Líderes en Soluciones para Agencias de Publicidad, BTL 90% RENOVACIONES y Anunciantes DH S.A. Confidential
  • 3.
    1. MICROSOFT DYNAMICSSL 2. MICROSOFT DYNAMICS GP 3. MICROSOFT DYNAMICS AX 4. MICROSOFT DYNAMICS NAV MICROSOFT DYNAMICS ERP
  • 4.
    Qué es MicrosoftDynamics GP – Es una solución de software integrada ERP (Enterprise Resource Planning) de clase mundial, que cubre las áreas financiera, análisis del negocio, cadena de abastecimiento, manufactura, ventas, recursos humanos, entre otras, y que se integra muy bien con productos y tecnologías de Microsoft como Office y SQL Server. – Existen más de 100.000 instalaciones de Dynamics GP en el mundo. 450 en Colombia.
  • 5.
    SITUACION ACTUAL SITUACION DESEADA Fuentes de Datos Información Dispersa Integración de Información Gestión y Operación PRESUPUESTOS Presupuesto HISTORIA Y TENDENCIAS Procesos Facturación FLUJO DE CAJA CONTROLES Control MANUFACTURA CONSOLIDACION Y T.D. Proyecció n www.dhs.com.co
  • 8.
  • 9.
  • 10.
    BENEFICIOS Los usuarios puedenvisualizar Outlook desde Dynamics GP.
  • 11.
    BENEFICIOS • Consultas contecnología Drilldown que permiten explorar información hasta el mínimo nivel de detalle..
  • 12.
  • 13.
  • 14.
    BENEFICIOS • Manejo denotas y documentos anexos por ventana y por documento.
  • 15.
  • 16.
    BENEFICIOS Configuración para elcálculo automático de los impuestos.
  • 17.
    BENEFICIOS • Indicadores Clavede Rendimiento (KPIs) gráficos.
  • 18.
    Dynamics GP yNIIF En términos generales la funcionalidad de GP con respecto a NIIF está basada en: Creación de tres libros contables: BASE NIIF LOCAL Posibilidad de direccionar transacciones de financiero a cualquiera de estos tres libros.
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22.
    BENEFICIOS • Opción deAutocompletar incorporada.
  • 23.
  • 24.
    BENEFICIOS • Ventanas “Ira”, permiten encontrar información relacionada fácilmente.
  • 25.
    BENEFICIOS • INTELIGENCIA DENEGOCIOS • Biblioteca de reportes de Excel
  • 26.
    BENEFICIOS • INTELIGENCIA DENEGOCIOS • SQL Server Reporting Services
  • 27.
    BENEFICIOS • INTELIGENCIA DENEGOCIOS • Posibilidad de creación de gráficos de indicadores con SQL Server Reporting Services
  • 28.
    BENEFICIOS • FRX: Completodiseñador de reportes financieros con opciones de exploración hasta nivel de transacciones y diferentes formatos de salida.
  • 29.
    BENEFICIOS • FRX: Completodiseñador de reportes financieros con opciones de exploración hasta nivel de transacciones y diferentes formatos de salida.
  • 30.
  • 31.
  • 32.
  • 33.
    BENEFICIOS • Operación porprocesos. Se pueden tener tantas Ventanas abiertas como se desee.
  • 34.
    BENEFICIOS • Robusto sistemade seguridad por tareas y funciones.
  • 35.
  • 36.
    BENEFICIOS • Manejo deasignación de cuentas para distribución contable automática de gastos (teléfono, energía, servicios y otros).
  • 37.
    BENEFICIOS • Manejo declases para ahorro de tiempo en creación de clientes, proveedores y productos.
  • 38.
  • 39.
    Características del Producto •Automatizalos costos y la facturación del proyecto, para un mejor flujo de liquidez. • Automatiza los procesos del proyecto recolectando, marcando y comparando los tiempos del proyecto, órdenes de compra, informe del costo y otras fuentes para los contratos y las facturación. •Con la facturación automatizada, el sistema se cerciora que nada se pase por alto.
  • 40.
    Características del Producto •Cree- o simplifica - los formatos detallados de la facturación para sus clientes. •Ajuste las cantidades de la facturación y lleve a cabo las cargas hasta el ciclo de facturación siguiente según lo solicitado. •Imprima y envíe las hojas de trabajo a los encargados de proyecto , antes de elaborar la facturación final.
  • 41.
    Ventajas del Producto •Comparalas diferentes actividades del proyecto con las finanzas de la empresa. •Ofrece variedad de informes que permiten un análisis detallado. •Asegura procesos confiables de contabilización y de la facturación a través de ciclos vitales del proyecto. •Controla tiempos y administra costos.
  • 42.
    Ventajas del Producto •Mejorael nivel de control sobre los procesos de la facturación y mejora la rentabilidad, flujo de liquidez y la satisfacción de cliente. •Autoriza a empleados concediéndoles el acceso a la información y a las plantillas cruciales del proyecto que necesitan con éxito y terminar eficientemente tareas.
  • 43.
    Beneficios Visión unificada delproyecto: toda su compañía podrá acceder a la misma información con el consiguiente beneficio de una mejor comunicación y seguimiento de los proyectos de la empresa. Mejor comunicación en el grupo: llos integrantes del equipo de trabajo pueden ver el estado del proyecto en forma online y pueden realizar modificaciones que se verán reflejadas en forma instantánea.
  • 44.
    Microsoft Dynamics GP10 en acción…

Notas del editor

  • #3 Empresa de trayectoria con mas de 20 años en el mercado, hemos participado en múltiples proyectos de planeación en latinoamerica, no somos nuevos en el tema, tenemos soluciones probadas y contamos con consultores expertos y especializados, lo que les permite tener la seguridad de que conocemos del negocio, y podemos realizar un proyecto con una alta probabilidad de éxito, minimizando el riesgo e incertidumbre que puede producir realizar una inversión de esta naturaleza.
  • #7 Supporting documents: Whitepaper “Drive Business Processes…Achieving the Last Mile of Business Productivity” whitepaper on www.microsoft.com/dynamics A detailed narrative is included in the notes document embedded in hidden slide #1. Key Points: Comfortable, familiar, consistent user interface that works with and looks like Microsoft Office programs – Roles-based - Capability to access quickly and without distraction high-priority business functions and information based on who you are and what you do within the organization Streamlined, simplified business processes with less busywork Extensive collaborative capabilities