Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar PowerPoint. Explica qué es PowerPoint y cómo iniciarlo, describe los componentes básicos de la interfaz como la barra de herramientas y esquema, e instructa sobre cómo agregar diapositivas, usar plantillas, insertar imágenes, formas, texto y medios, y aplicar diseños, transiciones y animaciones. El documento también cubre cómo ver las diapositivas en modo presentación y clasificador.

1. MÓDULO DE POWERPOINT
Preparado por:
Magister: Yesenia Guerra

2. ¿Qué es PowerPoint?
PowerPoint es un programa que permite hacer presentaciones mediante
dispositivas en las cuales puedes poner texto e imágenes, también efectos
de sonido.
Sirvepara exponer, es una forma rápida y fácil, donde la información debe
estar resumida y bien presentada, colorida y tiene que llamar la atención.
¿Cómo iniciar PowerPoint?
Listo tienes elprograma en pantalla.
Haz clic en el botón Inicio.
Clic en Todos los programas.
Elige MicrosoftOffice.
Se desplaza una lista de los programas
que existen en office, le das clic al que
dice MicrosoftPowerPoint.

3. La ventana de PowerPoint 2010
El ambiente de trabajo de PowerPointestá compuesto por:
Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones:
 Hacer clic en el botón cerrar, este botón se encuentra situado
en la parte superior derecha de la ventana de
PowerPoint
Si al cerrar no hemos guardado los
cambios efectuados en la
presentación, un mensaje nos
preguntará si queremos guardarlos o
no. Deberemos decidir y seleccionar
la opción adecuada para que el
programa prosiga con el cierre.
Esquema

4. Elaborando una Presentación en
PowerPoint
¿Cómo agregamos una diapositiva nueva?
En la Barra de herramientas d e inicio
nos ubicamos en el icono de Nueva
diapositiva y damos clic.
Como observamos
automáticamente nos ha
agregado una nueva diapositiva
con dos cuadros: uno para el
título y otro para el texto.
Repetimos la secuencia: Ubicamos el
cursor en “Haga clic para agregar
título”, hacemos clic y digitamos con el
teclado un título.

5. Crear presentación a partir de una
plantilla
Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a
partir de la cual es mucho más sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan
trabajo.
Hacemos clic en el archivo > nuevo, pero esta vez seleccionamos la opción
plantillas de ejemplo.
Aparecerá un listado de plantillas, simplemente seleccionamos la más
apropiada y pulsamos Crear.

6. Observa que en la parte de la derecha aparece una vista previa de la
plantilla seleccionada, que se corresponderá con la primera diapositiva, es
decir, la “portada".
En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos clásico y este es
el resultado:
Solo nos queda ubicar el cursor en cada uno de sus
elementos de la diapositiva e ir agregando un tema a
su elección.
No olvidemos que para ejecutar nuestras
diapositivas utilizaremos la teclaF5.
Se trata de una presentación con 7 diapositivas, como
puedesobservarenel áreade esquemade laizquierda.
Cada diapositiva tiene unos elementos distintos, pero
siempre guardando un estilo y una temáticacomún.

7. Diseños
Una presentación de PowerPoint nos va a servir para exposiciones. Esto
exige que nuestro diseño tenga una relevancia especial, en el aspecto de
cómo se mostrara.
Por eso, debemos procurar que nuestra presentación dé la imagen que
queremos proyectar, y que sea agradable y legible.
Una vez teniendo las diapositivas elaboradas le agregaremos un diseño
que capte el agrado de atención.
Nos ubicaremos en la pestaña Diseño.
Veremos diseños predeterminados a elección del usuario.
Si queremos ver todo
hacemosclic.
En este caso elegiremos el diseño
Austin.
Clic

8. Insertar imágenes desde archivo
Insertar una imagen sirve para ofrecer una mejor presentación en la
realización de las diapositivas.
Haz clic en el menú Insertar
opción Imagen.
Aparece el cuadro Insertarimagen
Haz clic a
También puedes insertar una imagen
desde Imágenes prediseñadas

9. Trabajo con Formas
Consisteen insertar formas predefinidas por el programa en la
diapositiva.
Para insertar Formas se realiza los pasos siguientes:
Haz clic al menú Insertar. Apareceel menú Formas.
clic la
opción Formas.
Haz clic sobreun
modelo de flecha.
La forma queda
seleccionada
Haz clic sobre el fondo de la
diapositiva y arrastra elmouse hasta
dibujar la autoforma.

10. Insertar WordArt
WordArtes una herramienta que permite Insertar Textos artísticos.
Para insertar WordArten una diapositiva realiza los pasos siguientes:
1. Haz clic al menú Insertar
2. Haz clic a la herramienta
WordArt.
Aparece el cuadro
Galería de WordArt
3. Haz clic sobre el estilo
que deseas insertar.

11. Insertar Cuadros de Textos
Insertar un cuadro de texto consisteen definir un área para escribir en al
diapositiva.
Para insertar un cuadro de texto en unadiapositiva realiza los
pasossiguientes:

12. Insertar películas y sonidos
Insertar películas y sonidos consisteen colocar videos y sonidos en las
diapositivas
A continuación demostraremos cuales el procedimientopara colocar un
Video que nos agradeen una diapositiva.
1. Ubicamos el menú Insertar y le hacemos clic.Aparecen todas las
herramientas.
2. Luego nos situamos donde esteicono Y le damos clic
3. Se nos abrirá la ventana de búsqueda,para seleccionar el video
que deseamos.

13. 4. Selecciono el video y le doy Insertar.

14. 5. Para agregar sonido a la diapositiva, nos ubicamos en el menú Insertar.
6. Nos saldrá el cuadro de Insertar audio, donde ubicaremosel archivo de
audio según donde seencuentre.
Y seguidamente
ubicamos la
herramienta Audio

15. Elegimos nuestro
archivo de sonido y
le damos clic a
insertar
Vemos que se nos ha agregado un objeto, que es del sonido.

16. Agregar efectos de Transición en tus diapositivas
Los efectos de transición, son los
movimientos de las diapositivas que
usted ve cuando la presentación cambia
de una diapositiva a otra. Los efectos de
transición son diferentes a los efectos de
animación.
Para aplicar una Transición a una
Diapositiva debemos hacer lo siguiente:
1. Seleccionamos la diapositiva que
deseamos modificar.

17. 2. Hacemos clic en la pestaña
Transiciones.
3. Hacemos clic en la flecha desplegable Más para desplegar
todos los efectos de transición.

18. 4. Elegimos y hacemos clic en un efecto de transición para
aplicarlo a la diapositiva que hemos seleccionado.
5. En este ejemplo elegiremos la transición Panal.
Vemos que nos
muestra una
vista previa de
como quedara.

19. Actividad Nº10
Agregar efectos de Animación en tus
diapositivas
Una animación es un ideal medio de
enfocar la atención en puntos
importantes, de controlar el flujo de
informaciones y de suscitar más el interés
del público hacia la presentación. Puedes
aplicar efectos de animación en el texto,
imágenes, formas, cuadros, gráficos
SmartArt y otros espacios reservados en
cada diapositiva de una presentación.
Para aplicar una Animación a una
Diapositiva debemos hacer lo siguiente:
1. Seleccionamos la diapositiva que
deseamos modificar.
2. 2
2. Seleccionamos la imagen o el objeto que le pondremos la
animación.
Imagen seleccionada

20. 3. En el panel de animación seleccionamos la opción de aparecer para poner
la animación.
S
4. Para asignar más de un efecto al mismo objeto utilizamos agregar animación y
seleccionamos la opción de Ruta Personalizada
Un pequeño número
presentara la animación.

21. Vemos que ya tiene dos números (dos animaciones).
5. Ahora vamos a animaremos las nubes y Animaremos la primera nube.
6. Vamos a animación para animar las nubes seleccionamos, Desaparecer
Dos pequeños números
muestran que tenemos dos
animaciones en la imagen.

22. Preparado por: Yesenia Guerra
7. Repetimos el mismo procedimiento para la segunda nube: seleccionamos
la segunda nube.
8. Escogemos la misma animación: Desaparecer

23. Preparado por: Yesenia Guerra
Aquí tenemos ya las cuatro animaciones listas.
9. Cuando trabajemos con varias animaciones tendremos que mostrar el
Panel de Animación para personalizarlas.
3.
4.
5.
6.
También podemos
reordenar desde la cinta.
Aquí podremos ver las
distintas animaciones
listadas.
Aquí podremos modificar
su orden de ejecución.Observa cómo cambia la
numeración al hacerlo.

24. Preparado por: Yesenia Guerra
Ahora vamos a comprobar los resultados.
Ahora haremos que las nubes desaparezcan más lentamente.
10. En duración podemos darle la duración que queramos a las nubes
(Inicio).
Y aquí cuando se
ejecutara.
Aquí comprobaremos el
resultado.
Aquí se cambia el
número para la duración.

25. Preparado por: Yesenia Guerra
11. Clic en donde queremos que se ejecute: Al hacer clic, Con la anterior,
Después de la anterior.
Ahora vemos que ambas nubes tienen la misma numeración, porque el efecto de
una se ejecutará dependiendo de cuándo se ejecute el de la otra.
Paso 1: clic en el tres para otra nube
Paso 2: Clic en cuando se ejecutara en después de la anterior
Paso 3: Clic en Duración 01,00
Y aquí donde se
ejecutara.
Clic en
la aquí
Clic en después de la
anterior.

26. Preparado por: Yesenia Guerra
Ahora el sol empezará a moverse después de aparecer
Ahora veremos cómo personalizar las diapositivas con las transiciones
12. Clic en transiciones para que despliegue la ventana.
Clic aquí.
Clic aquí para la
segunda vez.
Clic aquí para ver el
resultado.
Clic aquí

27. Preparado por: Yesenia Guerra
13. Escogemos la opción de barras aleatorias.
Lo personalizamos igual que hacíamos con las animaciones.
Estas opciones permiten escoger en que forma van pasando las diapositivas, si al
hacer clic o pasado un tiempo determinado.
14. Con el botón de Aplicar a todo podemos aplicar a todas las diapositivas la
configuración escogida en esta.
Ahora vamos a la vista de Clasificador de diapositivas para ver cómo nos queda.
Para ver el efecto de las diapositivas cambiamos a la vista presentación o a la de
lectura.
Clic aquí
Clic aquí Clic aquí que
quede en
00:05,00
Clic aquí para
aplicar a todo
Estas

28. Preparado por: Yesenia Guerra
15. Ahora vamos a la vista de Clasificador de diapositivas para ver cómo nos
queda.
16. Para ver el efecto de las diapositivas cambiamos a la vista presentación o a la
de lectura.
Clasificador de
diapositivas
La estrellita indica que hay
una transición aplicada.
El tiempo es el tiempo que se mostrará la
diapositiva antes de pasar a la siguiente.
Vista de Lectura Vista de
presentación