This is an ad that offers consulting services to help develop and establish a private office or Corporation for Psychologists.

1. Psicólogos Clínicos del Santurce Medical Mall, CSP.
Propuesta para Establecer una Corporación u Oficina Privada
de Servicios Profesionales en Psicología.
María E. Chávez, PhD

2. Propuesta para Establecer una Corporación u Oficina Privada de Servicios
Profesionales en Psicología.
El propósito de esta propuesta es el de proporcionar al Profesional de
la Psicología un modelo práctico, personalizado y detallado de los pasos
e infraestructura necesarios para establecer una Corporación u Oficina
Privada de Servicios Profesionales, contemplando los siguientes
aspectos:
1. Elaboración de un plan de trabajo con los lineamientos básicos a
considerar, como:
a) Oficina privada
b) DBA
c) Corporación

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2. Organigrama operativo de la organización, con las
estructuras de apoyo correspondientes y la descripción
de tareas por función y alternativas de servicio.
3. Planta Física. Requisitos básicos de acuerdo con el plan
de trabajo y potencial de ingreso.
4. Gestiones legales y fiscales para el establecimiento de la
Oficina/Corporación .

4. 5. Organización interna de la oficina/corporación:
a) Recursos humanos: Personal profesional y
administrativo. Contratos de trabajo y modelo
organizativo.
b) Recursos materiales: Materiales y equipo de oficina
necesarios. Programas de computación para
facturación y expediente electrónico. Formularios
Clínicos y administrativos.
c) Recursos económicos: Presupuesto básico.
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5. 6. Servicios prestados bajo la acreditación de Planes Médicos.
a) Para aquellos profesionales que les interese desarrollar la clínica
como proveedores de los Planes Médicos y Programas de Ayuda al
Empleado disponibles, se ofrecerá orientación para gestionarlos y en
caso requerido se le ayudara a llenar formularios.
b) Se ofrecerá orientación para la planeación, instalación y organización
inicial de la facturación a los planes médicos, ya sea con un
facturador interno o externo. Programa de facturación electrónico o
“Clearinghouse” y reconciliación de pagos.
c) Se orientará al profesional en el conocimiento básico de los CPT
(códigos de procedimiento) que aplican a la Psicología, las cuotas
establecidas y el manejo de copagos o deducibles.
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6. 7. Manejo de Expedientes Clínicos.
a) Se revisarán con el Profesional los lineamientos básicos y legales
del manejo de expedientes.
b) Se discutirán los contenidos de un expediente y la información que
deben incluir.
c) Se presentará un modelo de Expediente Electrónico para que el
Profesional se familiarice con él y se prepare para escoger uno
pertinente en su Oficina/Corporación.
d) Se introducirá al Profesional a la información que CMS y los
requisitos mínimos que requiere el programa de Calidad MIPS
(Merit-Based Incentive Payment System).
e) Se dialogará sobre las alternativas de almacenamiento de
expedientes electrónicos y las medidas de control sobre estos.

7. 8. Se ofrecerá al profesional un modelo de seguimiento para
contabilizar el pago al empleado (modelo de contratación
regular), los Servicios Profesionales prestados por otros
clínicos o prestadores de servicio bajo la sombrilla
Corporativa, o el cobro por el uso de oficina, en aquellos
casos que se trabaje con un modelo Corporativo.
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8. Metodología:
La Dra. Chávez se encuentra en Nueva York al momento. Se encargará por medio
de entrevistas telefónicas, face time y/o Skipe de recoger el insumo del Profesional
para desarrollar su Propuesta personalizada. Una vez diseñada esta, se encargará
de la introducción de cada uno de los puntos propuestos y de la explicación
detallada de aquellos de contenido clínico. Ofrecerá paquetes de materiales,
formularios y resumen de los puntos discutidos por escrito.
Para tareas que requieran de un taller práctico o un proceso explicativo detallado,
contara con su personal corporativo según la tarea específica a trabajar, como la de
Planes Médicos y facturación o la de contabilización de los servicios profesionales.
Insumo Diseño
Plan
Teoria
explicati
va
Práctica Operaci
ón

9. Duración:
La propuesta se divide en 5 áreas temáticas:
• La estructura de base se perfila en los puntos del 1 al 4.
• La organización interna de la Oficina/Corporación en el punto 5.
• Planes médicos y facturación en el punto número 6.
• Manejo de expedientes clínicos en el punto número 7.
• Contabilidad y nomina en el punto número 8.
Se calcula un total de cuatro sesiones de dos horas para agotar cada
uno de los temas.

10. Costo:
El costo de la Asesoría completa, desglosada en esta Propuesta es de $5,000.00
(cinco mil Dólares). Pagadera en dos pagos de $2,500.00 uno al inicio del acuerdo,
es decir, finalizada la entrevista inicial y previo a recibir el Plan de Trabajo
Personalizado con el Organigrama Operativo básico.
El otro pago se realizará una vez se hayan revisado todos los puntos incluidos en
esta Propuesta con el Profesional y se hayan iniciado las gestiones correspondientes
de acuerdo con su Plan de Trabajo, aunque estas no hayan recibido la respuesta de
la agencia correspondiente aun .
Recordemos que el objetivo de esta Propuesta es de asesorar en el desarrollo de la
infraestructura para establecer la Oficina o Corporación. Su operación subsecuente
es responsabilidad del Profesional a cargo.

11. Propuestas Parciales:
El Psicólogo que solicita nuestros servicios puede ya contar con una Oficina montada o
con conocimiento en algunas de las áreas incluidas en esta Propuesta; de tal forma
que, solamente requiera de una parte de nuestra asesoría en su Proyecto. Esto es lo
que entendemos como una Propuesta parcial, por ejemplo, solicitar solamente la
parte de la Credencialización con los Planes Médicos o la de facturación; o tal vez
diseñar solamente su Plan de Trabajo y desarrollarlo el/ella.
Costos Parciales:
Del punto # 1 al 4 _____________________________________ $1,000.00
Del punto 5 al 8, Cada uno de ellos _______________________ $1,000.00
Los pagos de propuestas parciales también se podrán dividir en pagos parciales de
$250.00 por cada una de 4 sesiones de orientación sobre el tema.
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12. Psicologos Clinicos del Santurce Medical Mall, CSP.
Dra. Maria E Chavez
Joselyn Cruz
1801 Av Ponce de Leon
Suite 311
San Juan, PR 00909
Tel. (787) 727-2424
(787) 509-6144
Fax. (787) 726-7281