PPT 01 - Planificación Estratégica de para obtener objetivos y

MÓDULO 01: Planificación Estratégica
UNIDAD I

Planificación Estratégica

Competencies
Understand the fundamentals of
strategic planning to carry out
effective management in the
organization.
Know the appropriate
methodology to establish
plans and strategies
effectively.

Competencias
Comprender los fundamentos de
la planificación estratégica para
realizar una gestión efectiva en
la organización.
Conocer la metodología
adecuada para establecer
planes y estrategias de
manera eficaz.

Introducción

Contenido:
1. ¿Qué es la Planificación
Estratégica?
2. Proceso de Formulación de
Estrategias
3. Misión y Visión
4. Fijación de Objetivos

Por planeación estratégica o planificación estratégica nos referimos
usualmente a un proceso sistemático, es decir, metódico, que
consiste en la implementación de planes para obtener objetivos y
resultados deseados.
1. ¿Qué es la Planificación Estratégica?
Contempla las mejores vías
para alcanzar:
Las metas
que nos
hemos
propuesto

La planeación estratégica
es una herramienta
organizacional de uso
común:
Ámbito militar
En los negocios
Hace necesario sentar
las bases para la
consecución de una
meta, previendo
posibles inconvenientes
y procediendo de
acuerdo a la ruta más
idónea dados los
recursos que se tienen.

Por consiguiente, se busca encontrar una buena estrategia, es
decir, con un buen camino o un buen conjunto de
procedimientos para alcanzar la meta. Esto se traduce en:
Definir y luego alcanzar el objetivo propuesto.
Aprovechar las ventajas competitivas para destacar sobre el
resto.
Diseñar una metodología apropiada para los recursos
disponibles, el entorno en el que se encuentra y las dinámicas
que se enfrenta.
Lograr un método dinámico, flexible y adaptable a los
imprevistos, que permita resolver los problemas que surjan.
Proponer un plan que sea medible y corregible en términos de
efectividad.

Una buena planificación establece las bases
para los demás procesos administrativos,
como la organización, la dirección y el control.

1.1 Definición de Estrategia Gerencial
Durante muchos años, los ejecutivos
experimentados, que asisten a
programas de gestión, debían
responder a la pregunta: “¿qué se
entiende por estrategia?” Sus
respuestas siempre son muy variadas,
entre ellas:
Saber adónde va uno y cómo va a llegar allí.
Establecer un conjunto de objetivos claros y
movilizar recursos para lograrlos.
Pensar a largo plazo en lugar de a corto plazo.
Descubrir cómo lograr un mejor efecto que los
competidores en el mercado.
Diseñar y seleccionar un curso de acción.

1.2 Beneficios de la Planificación
Como algunos beneficios de la planificación estratégica podemos
mencionar los siguientes:
Claridad de la visión
estratégica de la
organización.
La debida comprensión de
un entorno sumamente
cambiante y competitivo.
El enfoque dirigido,
mediante objetivos a largo
plazo, a lo que tendrá
importancia estratégica
para la organización en un
futuro.
Un comportamiento
proactivo frente a los
elementos del entorno
externo, de modo
independiente al de los del
entrono interno.
Un comportamiento
sistémico y holístico que
involucre a toda la
organización.
La interdependencia con el
entorno externo.

2. Proceso de Formulación de Estratégicas
En la actualidad se manejan como sinónimos los términos planeación
estratégica, dirección estratégica, administración estratégica y
administración global. Si bien, cada concepto trata y contiene lo
mismo, en el momento de analizarlos se encuentran algunas
peculiaridades que más bien se deben a la evolución del término.

Diagnóstico (descripción del medio
ambiente externo e interno) (Línea Base)
Visión-misión
Objetivos (SMART)
Estrategias
Presupuesto
Evaluación de resultados
(Indicadores, ratios)
Realimentación (Mejora Continua)
Dichas definiciones tienen
coincidencia en cuanto a
que planeación es un
proceso; es decir, una serie
de fases o etapas que se
llevan en secuencia y que
están integradas por
conceptos tales como:

Además se
pueden distinguir
tres etapas del
proceso:
Etapa de la planeación
Etapa de la ejecución o
implantación
Etapa de control y
evaluación
Etapa de la
planeación
Etapa de la
ejecución o
implantación
Etapa de control y
evaluación

3. Misión y Visión
3.1 Misión
Misión" significa, literalmente deber, obligación, trabajo que se
desempeñará". La misión de la organización es la declaración de su
propósito y alcance.
Responde a la pregunta:
¿Cuál es negocio de la
organización?, Se refiere a
su papel en la sociedad
donde actúa y explica su
razón de ser o de existir.
Se debe definir en términos
de satisfacción de alguna
necesidad del entorno
externo y no en términos de
la oferta de un producto o
servicio.
La causa más importante
del fracaso en los negocios
tal vez sea que rara vez se
pregunta cuál es el negocio
de la organización.

La misión organizacional debe considerar los siguientes aspectos:
La razón de ser de la organización.
El papel de Ia organización en la sociedad.
La naturaleza del negocio de la organización.
El valor que la organización crea para los grupos de
clientes
Los tipos de actividades en los que la organización
debe concentrar sus esfuerzos en el futuro.

3.2 Visión
“Visión" significa literalmente, una imagen, La visión de los negocios,
la visión organizacional o incluso la visión del futuro se entiende como
el sueño que la organización desea alcanzar, la imagen de cómo se
verá en el futuro.
Es la visión de futuro, establece
aquello que la organización :
Piensa hacer.
Para quién lo hará
Así como las premisas filosóficas
centrales.

4. Fijación de Objetivos
La misión organizacional y la visión de los negocios son eficaces en la medida
en que estén asociadas a objetivos claros y explícitos que serán alcanzados a lo
largo del tiempo.
Cuando alcanzan un objetivo, este deja de ser el
resultado esperado y la organización lo asimila como
algo real y presente. En ese sentido, un objetivo
organizacional nunca existe como algo tangible; es un
estado que se procura y no un estado que se posee.

En el establecimiento de los objetivos se debe tomar en cuenta que estos
deben ser Smart. “SMART” es un acrónimo que hace referencia a cada una
de las características que debe tener una buena meta. Así, un objetivo
SMART es:
Specific (específico)
Mensurable (medible)
Achievable (alcanzable)
Relevant (relevante)
Timely (temporal)

4.1 Específico
Un objetivo específico se circunscribe a un aspecto, tarea o
acción determinada de una empresa.
En SST, una meta específica podría ser, por
ejemplo, incrementar el índice de capacitaciones
en un 20%. Este objetivo es específico porque
nos dice exactamente lo que esperamos lograr.

4.2 Mesurable
Es necesario contar con los medios para poder medirla,
se deberán usar KPI (Key Performance Indicators) o
indicadores se pueden utilizar para medir su eficiencia.
Ej.:
PKI de Capacitación: Capacitaciones realizadas
Total de Trabajadores

4.3 Alcanzable
Es razonable con respecto de la situación
interna y externa de la empresa. Es muy
importante plantearse metas realistas. Por
otro lado, en este punto es importante
especificar a través de qué acción o
acciones se pretende lograr dicho objetivo.

4.4 Relevante
Una meta relevante es aquella que está en línea con
los objetivos generales del negocio. No tiene sentido
plantearse acciones cuyos resultados no sean
subsidiarios de alguno de los objetivos generales que
la empresa tiene en su plan de desarrollo.

UNIDAD 1: Planificación Estratégica
4.4 Temporal
Significa que están limitados a un
tiempo determinado. Todas las
características mencionadas -su
especificidad y mensurabilidad, su
alcance y relevancia- dependen
del tiempo en que deben ser
completados. cuándo se tiene que
conseguir esta meta.

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