El documento habla sobre conceptos clave de la planeación estratégica, táctica y operacional en las organizaciones. Explica que la planeación estratégica establece los objetivos y la visión a largo plazo, la planeación táctica convierte las estrategias en planes concretos a nivel departamental, y la planeación operacional subdivide los planes tácticos en tareas específicas. También describe la administración por objetivos como un enfoque de gestión que fija metas medibles para mejorar el desempeño.

1. Universidad de Guayaquil Carrera Ingenieria en Sistemas de Gestion en la calidad y Emprendimiento Alumno Wilver Bermudez Burgos www.auladeeconomia.com

2. La Planeacion www.auladeeconomia.com Concepto Es una responsabilidad clave para emprender cualquier proceso electoral de importancia .

3. La Estrategia Concepto Es el proceso mediante el cual los ejecutivos trazan la dirección a largo plazo de una entidad estableciendo objetivos específicos en el desempeño, tomando en cuenta circunstancias internas y externas para llevar a cabo los planes de acción seleccionados. www.auladeeconomia.com

4. La Tactica Concepto La parte táctica es un proceso continuo y permanente, orientado al futuro cercano, racionalizando la toma de decisiones, determinando las acciones. Y es sistémico, ya que es una totalidad formada por el sistema y subsistemas, visto desde un punto de vista sistémico. www.auladeeconomia.com

5. Las Etapas de la Planeacion Establecimiento de objetivos Formulación de estrategias Desarrollo de los planes de operación Establecimiento de presupuestos financieros Ejecución de las operaciones www.auladeeconomia.com

6. Objetivos de la planeacion Consiste en establecer objetivos para la empresa en general y luego para cada área de esta, realizando por corto y largo plazo. Los objetivos explican los resultados esperados señalados los pasos a seguir así como su prioridad. Se debe lograr con las estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas con los que se cuentan.

7. Para ello determinamos: Fortalezas: Ventajas y puntos a favor Debilidades: Desventajas y punto en contra Oportunidades: Nos permite mejorar y crecer Amenazas: Nos afecta si no reaccionamos DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO

8. Un plan es una serie de actividades relacionadas entre si para el comienzo o desarrollo de una empresa, con un sistema de planeación para alcanzar metas determinadas. Elaboración de programas: * Indicar lo que se debe hacer * Fijar tiempo de inicio y de termino * Determinar recursos comprometidos www.auladeeconomia.com ELABORACION DE PLANES Y PROGRAMAS

9. . www.auladeeconomia.com Tipos de Planeacion ALCANCE NIVELES TIPO DE PLANEACION OBJETO Largo plazo Institucional Estratégica Elaboración del mapa ambiental para evaluación . Debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas. Incertidumbre. Mediano plazo Intermedio Táctica Conversión e interpretación de estrategias en planes concretos en el nivel departamental. Corto plazo Operacional Operacional Subdivisión de planes tácticos de cada departamento en planes operacionales para cada tarea.

10. www.auladeeconomia.com PLANEACION ESTRATEGICA Es una herramienta administrativa que ayuda a incrementar la posibilidad del éxito cuando se quiere alcanzar algo en situación de incertidumbre o de conflicto. Se basa en la administración por objetivos y responde a la pregunta que HACER, en situaciones de creación o restauración de una empresa, identificación, evaluación, proyectos y programas, formulación de un plan, implementación de una política y la conquista de un mercado.

11. La misión es cumplir con la finalidad para la cual fue creada la organización. La visión es la situación en la que se pretende que se encuentre la organización en un futuro a largo plazo. Por ejemplo, si se desea que la empresa sea líder en ventas de cubiertas en determinada región, con recursos humanos calificados y una excelente relación con la comunidad en un lapso de cinco o diez años. Los valores son el conjunto de normas por las cuales se rigen los colaboradores dentro de la organización. Los objetivos son más específicos que la visión, pero comparten un plazo similar. Puede decirse que el objetivo abarca una dimensión de la visión. Por ejemplo, los objetivos podrían ser aumentar la participación en ventas; mejorar la capacitación de los recursos humanos; mejorar la imagen de la empresa frente a la comunidad, etc. La Planeación estratégica debe estar dirigida a los tres niveles estratégicos de una organización, los cuales son nivel Directivo, Gerencial y Operacional, PLANEACION ESTRATEGICA

12. www.auladeeconomia.com PLANEACION TACTICA Es la función administrativa que determina con anticipación que se debe hacer y cuales objetivos se deben alcanzar, buscan brindar condiciones racionales para la empresa. Sus departamentos o divisiones se organizan a partir de cierta hipótesis con respecto a la realidad actual y futura .

13. Los objetivos o metas son los fines a los que se dirige la actividad: son los resultados a lograr. Representan el fin hacia el que se encamina la organización, la integración de personal, la dirección y el control. Los objetivos de la empresa son el plan básico de la misma, un departamento puede tener también sus propios objetivos. Naturalmente, sus metas contribuyen al logro de los objetivos de la empresa, pero los dos grupos de metas pueden ser diferentes por completo. Administracion por Objetivos (APO)

14. www.auladeeconomia.com Administracion por Objetivos (APO) Fija metas tangibles, definidas por mecanismos participativos en un período de tiempo definido, brindando constante retroinformación a los empleados por su desempeño. Peter Drucker fué el primero que publicó el enfoque en su libro Práctice of Mangement.

15. VENTAJAS Obliga y ayuda a Planificar Da normas claras para el control Motiva a los gerentes Reduce la ambigüedad Da criterios objetivos para la evaluación Identifica mejor los problemas Dirige las actividades hacia las metas Mejora la capacitación del personal Administracion por Objetivos (APO)

16. DESVENTAJAS Es posible que las metas y planes no se ensamblen bien entre distintos jefes y con las metas de la organización. Puede exigir demasiado “papeleo o burocracia” Hay áreas en cuyo desempeño no es facil de medir: Capacitación y Publicidad son dos ejemplos. Administracion por Objetivos (APO)