Este documento describe cómo crear y modificar formularios en Microsoft Access. Explica la estructura básica de un formulario, incluidos los controles dependientes, independientes y calculados. Detalla cómo crear cuadros de texto vinculados a campos de datos y agregar listas desplegables y cuadros de resumen para seleccionar valores de manera más sencilla. También cubre cómo personalizar la apariencia y funcionalidad de un formulario existente.

1. Presentación
Grupo: 501
Nombre de los integrantes:
Gutiérrez Mendoza José Roberto
Torres Rivera Carlos Rafael
Cruz Campos Ximena Leslie
Torres Argüello Griselle

2. temas
• 4.2.1. Estructura General de un
Formulario
• 4.2.2. Creación de un Formulario
• 4.2.3. Modificación de un formulario

3. 4.2.1. estructura general de un
formulario
• Estructura:
• Utilice un formulario como este. Haga su propio
diseño como mejor convenga a sus
requerimientos y condiciones.
• Queremos hacer notar que este formulario ha sido
condensado para ajustarse a este sitio web.
Cuando diseñe su propio formulario, colóquelo de
forma apaisada. Deje más espacio para las notas
que tome en las sesiones de evaluación
participativa.
•

4. 4.2.2 Creación de un formulario
• Existe la posibilidad de abrir un formulario en blanco y
añadirle todos los controles que se deseen. Estos pueden
distinguirse entre:
-Dependientes: su fuente es un campo de una tabla o de una
consulta. Puede contener textos, fechas o números.
-Independientes: no disponen de una fuente de datos y se
utilizan para ver informaciones, líneas, rectángulos o
imágenes.
-Calculados: su fuente de datos es una expresión (por
ejemplo, =[Precio unitario]*0,75).
Crear controles de cuadros de texto.- Existe la posibilidad de
crear un control vinculado a un campo, seleccionando este
último de la lista de campos y arrastrándolo hasta el
formulario. Así se crea un cuadro predeterminado, con una
etiqueta adjunta que, por defecto, utiliza el nombre del campo
como título.

5. • También podemos crear un control utilizando el
Cuadro de herramientas y escribiendo
directamente el nombre del campo en el control o
bien seleccionándolo en la tabla de propiedades
del propio control (bajo el nombre Origen de
Control), que se abre seleccionando el control y
haciendo click en su interior con el botón derecho
y eligiendo Propiedades>Datos. En el caso del
nombre de una etiqueta podemos proceder del
mismo modo, escribiendo directamente en su
interior o bien abriendo la tabla de propiedades y
escribiéndolo en la voz Etiquetas.

6. 4.2.3. Modificación de un
formulario
• Personalizar un formulario.- Esta operación nos permite
mejorar el aspecto gráfico y convertir en más funcional el uso
de una base de datos. Se pueden insertar listas de opciones,
botones que permitan la apertura de un formulario y aplicarlos
a las mismas imágenes. Además, se puede sustituir un
cuadro de texto por un cuadro de resumen o por un conjunto
de opciones que permiten seleccionar un valor en vez de
teclearlo. Finalmente, se pueden usar rectángulos o líneas
para resaltar informaciones claves o para crear efectos
especiales tales como el sombreado.
Disponer de un listado de opciones en un recuadro de
resumen.- Muchas veces resulta más sencillo elegir un valor
de una lista antes que teclearlo. Para tal fin, Access dispone
de dos tipos de controles que suministran listados de
opciones arrastrables, es decir, los Cuadros de resumen y los
Cuadros combinados.

7. • . El Cuadro de resumen está formado por un listado de valores,
siempre visible, en el cual se puede realizar una selección. Un
cuadro combinado es la combinación de un cuadro de texto y de
uno de resumen en un único control: el listado aparecerá
únicamente cuando se abra.
Crear con el asistente.
- Para ello deberemos:-Si todavía no ha sido activado, hacer click
sobre la herramienta Asistente para controles en el cuadro de
herramientas.
-Hacer click sobre la herramienta Cuadro combinado o de resumen.
-Hacer click en el formulario en el punto donde se desee insertar el
control.
-Seguir las instrucciones de la ventana de diálogo que se abren
sucesivamente y después hacer click en Terminar.