Este documento discute la importancia de las relaciones públicas y la promoción para Rotary Club Chuquiago Marka. Propone que el club debe proyectar una imagen de estar en constante acción para ayudar a la comunidad. También destaca la necesidad de comunicarse regularmente con los medios y el público sobre los logros y proyectos del club.

1. 1. ¿Qué representa esta diapositiva? La perspectiva y los diferentes
ángulos con los que se puede ver a Rotary.
Los rotarios tenemos la obligación de trabajar para llevar una imagen
adecuada, a la gente que no es parte de algún Club Rotario; debemos
generar expectativa, esa es la mejor forma de conseguir el apoyo para
nuestros proyectos y captar nuevos integrantes.
 La primera imagen representa a Rotary visto desde arriba - como
una institución altruista pero estancada - una vista tradicional que
el común denominador tiene, que no desmerece pero no es la
más adecuada.
 la segunda es una perspectiva plana - en un contexto habitual no
muestra nuestro símbolo y escasamente identifica alos miembros
– es la imagen de una institución conocida y desconocida a la vez,
(esta es la típica imagen de quienes escasamente nos identifican).
 la tercera imagen es el ángulo de una rueda girando con sus
miembros en acción, esta es la imagen que proyectamos cuando
realizamos un evento, una suerte de despertar periódico, donde la
gente se podría preguntar ¿y ahora que harán? Pero por lo
general existe un silencio hasta que podría interpretarse como
sospechoso.
 finalmente la imagen que debemos proyectar, una rueda que se
desplace permanentemente con todos sus miembros en acción,
gravitando de manera inquebrantable en el contexto social,
institucional y político.Informando sobre nuestra actividades,
logros y aportes a la sociedad. No debemos olvidar que somos
intermediarios de buena fe, de recursos que se ponen en nuestras
manos y debemos responder por ellos trasparentando nuestro
actuar.
2. El slogan para este Comité es: Información permanente, Comunicación
constante y Acción cotidiana.
3. El Comité a mi cargo tiene 2 pilares fundamentales por los que debe
velar; la Promoción del Club, en la que debemos valernos de todos los
recursos disponibles en la sociedad para promocionarnos; y el Cuadro
Social e Imagen Pública institucional que tiene muchos elementos
internos;Por otra parte hay que tener muy claro los componentes que

2. hacen a las RRPP, El Público, los Rotarios y los Medios de Comunicación
(tradicionales y no tradicionales). Por otra parte los mensajes de Rotary,
aprendernos de memoria - si fuera necesario -, todos los conceptos que
estos mensajes nos traen, no olvidemos que los Rotarios somos
representantes de Rotary en nuestra sociedad.
4. Para que este Comité funcione es necesarioque todos comprendamos
sobre la importancia de tiene el Comité de Relaciones Públicas, no solo
los miembros sino también las personas que trabajan con nosotros; es
por eso que es necesario ciertasactitudesentre los socios; el Presidente
debe estar claro de su rol como figura pública asistiendo a todo llamado
de los medios de comunicación, actividad auspiciadas, eventos
organizados por nosotros y por clubes colegas, etc., coordinando
permanentemente sobre la imagen con la que está trabajando el Comité
de RRPP;los miembros del directorio deben coadyuvar con todo lo que
represente la imagen de la Institución, deben pensar que a toda acción
que se desarrolle hacia el exterior, hay que sacarle el mayor
provecho,eso debe quedar en la mente de TODOS, - la publicidad, la
promoción, la difusión no son un gasto ni un consumo de tiempo, son
una inversión - el Macero es el hacedor de la imagen de la institución en
nuestros eventos, es el eje de coordinación; el Macero debe toma en
cuenta el lugar donde deben estar los fotógrafos, las cámaras de
filmación, evitar que el público y los meceros crucencámara, hacer una
correcta disposición de cada elemento en cada evento. El secretario es
quien tiene la información privilegiada del club y como parte del
Directorio, debe encaminar los temas que se deben difundir y los que
no.
El Comité de Proyectos de Servicioes el que más importancia debe dar
al tema de Imagen Institucional, debe nutrir de información permanente
al Comité de RRPP, así mismo debemos trabajar coordinadamente con el
Comité del Cuadro Social para incrementar nuevos socios y generar la
satisfacción de todos los miembros actuales, el Comité de
Administración y el Comité Fundación Rotaria deben trasmitir sus
actividades al Comité de RRPP para que se difundan, ya estamos
trabajando con el Comité de Administración en un Boletín Interno
mensual sobre nuestras actividades.

3. 5. La Promoción del Club debe hacerse en todas partes, promocionar
eventos, campañas, actividades de recaudación de Fondos, entrar en el
campo de la cultura, de la ciencia y la tecnología (se podría proyectar un
convenio con el Municipio y la Gobernación para apoyar sus eventos y
que ellos apoyen los nuestros), los Brazos Operativos para esto tienen
que ser el Comité de Damas, el Rotaract e Interact Club (Estos dos
últimos temas trataré en una próxima reunión.)Es fundamental
publicitar los proyectos del club (No puede haber una sola entrega de
Válvulas sin documentar y promocionar su entrega, debemos disponer
de fotografías, videos y testimonios de los beneficiarios para
promocionar la labor de RCCM.
6. Desde las directrices de la Gobernación pasando por la conciencia de
todos los socios sabemos que el crecer en número es una prioridad, El
Comité de RRPP tiene planificado el generar un Brochure que invite a
personas con un perfil Rotario a ser parte de nuestra Organización. Cada
miembro debiera tener uno en su portafolio para entregarlo a personas
de buena reputación y con sentimientos nobles que deseen trabajar por
la comunidad.
La idea es presentar de manera breve que es lo que el candidato podría
encontrar cuando ingrese al Club, que tipo de compromiso debe tener y
el nivel de actividady entrega que va a tener a partir de su incorporación
al Club.
Ser Rotario es un privilegio y todos debemos hacer una adecuada
selección e invitar amigos y conocidos que puedan traernos
beneficios;considero que una bonita forma de invitarlos es hacerlos
sentir como la pieza clave que nos falta en nuestra Institución.
7. La imagen Pública es trascendental en nuestra vida institucional.
Miren estas definiciones:
Imagen es percepción. Percepción es la sensación interior que resulta de
una impresión material hecha en nuestros sentidos. Cuando una imagen
en la mente individual es compartida por muchas personas, se
transforma en una imagen mental colectiva, por lo que imagen pública
será: "La percepción compartida que provoca una respuesta colectiva
unificada"

4. La imagen es la percepción que se convierte en la identidad y con el
tiempo en reputación. Se trata de una secuencia de ideas asentada en la
siguiente ecuación llamada Ecuación de la Imagen. Estímulo + Receptor =
Percepción + Mente = Imagen + Opinión = Identidad + Tiempo =
Reputación
El cuidar nuestra Imagen es una de las tareas más importantes de
TODOS, estoy consciente de que Posicionar la Imagen Positiva y la
Reputación que tiene HOY Rotary Club Chuquiago Marka no ha sido fácil,
sin embargo, como explicaba en el primer cuadro, debemos gravitar de
manera permanente, necesitamos que el Receptor tenga una mejor y
más adecuada Percepción, que esa Imagen la trasmita a la Opinión
pública creando una Identidad de mayor solidez perceptiva y que con el
tiempo no solo nos reconozcan por que hacemos un gran evento
denominado Paul Harris, sino que estamos día a día ayudando a salvar
vidas.
8. El principal componentes de las RRPP somos todos los Rotarios
integrantes del Club, cada uno es una importante pieza manejando
adecuadamente todos los recursos.
Esta frase nos va permitir reflexionar sobre la importancia del trabajo en
equipo y dice: “Si quieres ir rápido, ve solo, Si quieres llegar lejos, ve
acompañado”, creo que todos queremos llegar lejos y trabajando
organizadamente y en equipo, vamos a lograrlo.
En este segmento hay varios elementos que el manual nos sugiere no
descuidar y el primero es el público, desde mi punto de vista debemos
segmentarlo, las organizaciones de gobierno son un segmento, los
empresarios de este país son otro segmento, las organizaciones
paralelas en ayuda a la comunidad como ONG, Iglesias, Cívicos, etc.Una
buena segmentación hará del mensaje más apropiado.Los medios de
Comunicación deben ser seleccionados, es una tarea ardua pero muy
importante. Los comunicados de prensa, deben ser periódicos, cada 15
días mínimo, el sitio Web ya se actualiza cada semana, pero los
miembros debemos hacer referencia al sitio Web en todas nuestras
intervenciones, vale decir que si vamos a mencionar un artículo, hay que
enviar el enlace, si vamos a programar una actividad o evento hay que
hacer mediante el sitio Web, etc. En el sitio Web existe un sistema de

5. mailing, que puede enviar miles de correos por hora, hay que ir armando
una base de datos para incentivar a la gente a apoyar nuestras
actividades mediantes hojas informativas.
9. Los mensajes fundamentales de Rotary; Quiero hacer hincapié en este
tema porque así lo señala el manual:
Una de las mejores maneras de transmitir el mensaje de Rotary es
haciendo uso de la palabra en toda ocasión apta para hablar sobre el
club y sobre la organización.
Piensen en los interlocutores para que la llegada sa atractiva con
información específica en cada caso.
• Prepare cuando vayan a hablar de Rotary
• Ensaye – si es necesario - su presentación.
10.Rotary es una de las organizaciones internacionales de servicio
humanitario más importantes del mundo.
Todos – por lo general - somos Líderes, Profesionales y de Negocios.
El Rotary tiene 34,000 clubes en el mundo y millones de personas han
alcanzado una mejor calidad de vida siendo Rotarios.
11.La erradicación mundial de la polio es la principal meta filantrópica de
Rotary.Rotary está a punto de eliminar la segunda enfermedad
infectocontagiosa en la historia de la humanidad (después de la viruela).
Los rotarios han contribuido más de US$1.000 millones e innumerables
horas de servicio voluntario para colaborar en la inmunización de más de
2.000 millones de niños en 122 países. Rotary recaudó más de US$200
millones como contrapartida a los US$355 millones en subvenciones
otorgadas a Rotary por la Fundación Bill y Melinda Gates.
12.Rotary fomenta la paz y la comprensión internacional a través de sus
programas educativos. Rotary ofrece títulos de Post Grado y
Diplomados en su Centro Pro Paz Mundial en convenio con
universidades, hoy en día más de 600 becarios ocupan cargos
importantes en los gobiernos y organizaciones internacionales, así como
el programa de intercambio de jóvenes brinda a 8500 estudiantes de
más de 100 países, la oportunidad de vivir y estudiar en el extranjero.
13.Todos estos mensajes están disposición en nuestro sitio Web y van a ser
parte de los comunicados de prensa y deben estar inmersos en las

6. intervenciones del Presidente en cada entrevista que le hagan,
citándolos como referente de la institución de la que provenimos.
14.Plan y Presupuesto del Comité de RRPP
15.Los temas que debemos Promocionar – Los recursos que debemos usar.
16.Hay que procurar que las actividades del club sean atractivas para los
medios.
17.Recursos a ser utilizados y las actividades a desarrollar.
18.El Paul Harris debe tener una importante atención para recoger
información y utilizarle durante el año. Nueva Economía es una aliada
estratégica, establezcamos alianzas con medios, empresas y personas,
para que trabajen con nosotros el año completo.
Los auspiciadores deben ser claramente identificados y se debe generar
una lista de necesidades para conseguir de ellos un buen aporte.
19.Presupuesto.
20.Gracias.
Axiomas de la Imagen Pública
Es inevitable tener una imagen.
83% de las decisiones las hacemos por los ojos.
El proceso cerebral que decodifica los estímulos, toma unos cuantos segundos.
La mente decide mayoritariamente basada en sentimientos.
La imagen es dinámica.
La creación de una imagen debe respetar la esencia del emisor.
La imagen siempre es relativa.
El proceso de creación de una imagen es racional, por lo que requiere de una
metodología.
La eficiencia de una imagen irá en relación directa con la coherencia de los
estímulos que la causan.
Siempre tomará más tiempo y será más difícil reconstruir una imagen que
construirla desde el origen.
A mejor imagen, mayor poder de influencia.
La imagen de la titularidad permea en la institución.
La imagen de la institución, permea en sus miembros.