Este documento presenta 12 principios para gestionar eficientemente el tiempo, incluyendo realizar un plan de acción, identificar el estilo personal, no confundir lo urgente con lo importante, aprovechar la tecnología, delegar tareas, evitar el papeleo innecesario, identificar y controlar el estrés, y ser flexible ante el cambio. La gestión efectiva del tiempo requiere planificación, priorización, organización y adaptación para lograr mejores resultados con el esfuerzo mínimo.

1. Coordina: Dra. Mayra Castañeda

2. Preparación para el examen de oposición a cargos
directivos, supervisores y ATP
Unidad 2.6 Manejo del tiempo
Dimensión 2 LIDERAZGO TRANSFORMACIONAL

3. 10 principios para
gestionar
eficientemente tu
tiempo
Dimensión 2. liderazgo transformacional
2.6 Manejo del tiempo

4. 1. Realiza un Plan de Acción.
Intenta ser proactivo
siempre que puedas en
la gestión del tiempo
porque así lograrás
mejores resultados.
Cualquier meta debe ir acompañada de un plazo de consecución razonable para ser
considerada como tal
Aprende a priorizar
Trabaja con intesidad al
incio de cada nueva
tarea ya que al realizar
el mayor esfuerzo en las
primeras fases del
proyecto disminuye
mucho el estrés de todo
el proceso.

5. Conocer y Planificar las tareas es fundamental para la correcta gestión del tiempo
Un buen momento para planificar es al
empezar el día. La forma en que
abordes la primera hora del día
determinará cómo te enfrentas al resto
de la jornada.

6. 2. Identifica tu estilo personal: autoevaluación
Conocerte bien es fundamental para
gestionar correctamente tu tiempo.
¿éstas muy enfocado a las actividades o a
las personas?
¿En que horas rindes más?
¿Eres creativo o prefieres la rutina?
¿Te cuesta concentrarte?
¿Haces una lista de tareas todos los días?
Deja siempre las horas en las que mejor
rindes para realizar las tareas más
complejas.

7. Principio de Pareto:
“El 20% del esfuerzo produce el 80% de los resultados”
Es importante identificar
visualmente en una sola
revisión las tareas a las que
es importante prestar atención
.
Confundir lo urgente con
importante, en el momento de
establecer prioridades, es uno
de los mayores peligros de la
gestión del tiempo
3. No confundas lo Urgente con lo Importante.

8. 4. No es importante CUÁNTO tiempo dedicas sino CÓMO lo gestionas
Identifica qué tareas son importantes y concéntrate en ellas. Ir a lo importante te
ayudará a mejorar de manera significativa la gestión del tiempo. El objetivo es trabajar
de forma más inteligente en lugar de más exhaustivamente.

9. 5.- Gestiona adecuadamente las interrupciones
Conocer qué tipo de interrupciones son más habituales en tu día a día, quién o qué
las origina y cuánto tiempo te quitan te ayudará a establecer un patrón y, una vez
hayas reunido esta información, a optimizar tu tiempo.

10. 6.- Aprende a decir NO!
La incapacidad de decir NO hace estragos
en el control del tiempo:
• Adelántate a las interrupciones
planificando qué acciones vas a implantar.
• En cuanto a tu disponibilidad, pon alguno
límites (cierra la puerta o trabaja desde
casa)
• Evita charlas interminables al teléfono o
en reuniones.
Si tienes que decir no a alguien, recuerda
que es importante que esa persona no se
sienta rechazada. Tu negativa afecta sólo
a esa petición, no a él. Si eres incapaz de decir no,
¿cómo van a apreciar tu sí?

11. 7.- Aprovecha la tecnología para organizarte mejor
Haz el mejor uso posible de la tecnología de la que dispongas, con independencia de
cual sea tu trabajo.
• Realiza copias de seguridad con
frecuencia.
• Tagea tus archivos para encontrarlos
con la mayor rapidez posible.
• Organiza tu email por carpetas
temáticas, así las búsquedas serán
más efectivas
• Utiliza alguna herramienta de gestión
de tareas, tales cómo Omnifocus o
SmartyTask.
La tecnología permite ahorrar tiempo. En ocasiones no la utilizamos porque no hemos
tenido tiempo de descubrir una herramienta, pero no debemos ignorarlas.

12. 8.- Delega
Delegar no es sencillo. Siempre entraña un riesgo ya que se carga a otro un trabajo
del que uno es el responsable final.
Cuando logres confiar plenamente en el
trabajo de tus compañeros conseguirás
ahorrarte mucho tiempo
No importa cual sea tu papel en la
delegación, lo importante es que la tarea se
lleva a cabo correctamente.
Permite que los empleados realicen las tareas
de una forma acorde a su personalidad y su
forma de trabajo. Así trabajarán más cómodos
y se sentirán más implicados con la
consecución de los objetivos.
Delegar eficazmente es imposible si crees que
el riesgo de hacerlo supera al beneficio.

13. 9.- Evita el papeleo innecesario
El método más apropiado, sencillo y
rápido para gestionar correctamente el
papeleo se basa en cumplir con las 5
Ds:
• Dedícate a solucionarlo
• Decídete (decide hacer con él, no lo
acumules)
• Delégalo (llévalo a otro lugar)
• Deposítalo (archívalo o escanéalo)
• Descártalo (tiralo a la basura: si no
tiene valor hoy, no lo tendrá mañana)

14. 10.- Identifica el Stress
Existen dos tipos de estrés: positivo y negativo:
•Existe un estrés positivo, aunque en
verdad que en la mayoría de ocasiones se
habla de él de forma negativa.
• Una cantidad adecuada de estrés
estimula y es positivo, aunque su exceso
es destructivo.
• Mantente atento a los primeros síntomas
del estrés negativo. Averiguar cual es tu
límite te ayudará a idetificarlo con rapidez
y a gestionarlo de manera eficaz. Llevar
un diario puede ser una herramienta útil
para ello.

15. 11.- Controla el Stress
Para gestionar bien el estrés, la clave es hacer las tareas en el menor tiempo posible y
conseguir el resultado esperado.
• Fija un plazo que te obligue a
prestarles toda tu atención a las tareas
fundamentales que debes realizar, una
vez las hayas identificado, o correrás el
peligro de no acabarlas jamás.
•Una de las estrategias más simples
para aprender a combatir el estrés es
controlar lo que está en tu mano e
ignorar lo que no.

16. 12.- Adáptate al cambio: la flexibilidad también es importante
Para trabajar de forma eficaz y
eliminar el estrés negativo debes
potenciar tu capacidad de adaptarte
al cambio ya que influirá de manera
positiva en tu autoestima y te
ayudará en tu proyección personal.
No te resistas a cambiar tus hábitos,
tus procedimientos o las habilidades
que ya dominas y no permitas que
personas poco permeables a los
cambios interfieran en tu capacidad
para trabajar con eficacia
Albert Einstein dijo: “si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo”.
Además, esto no va a significar trabajar más, sólo ser más eficaz. En ocasiones
debes esforzarte en hacer menos cosas pero diferentes.
A veces, menos es mucho más

17. “No malgastes el tiempo, pues de esa materia
está formada la vida”
Benjamín Franklin
“Utilicemos el tiempo como herramienta, no
como vehículo”
John Fitzgerald Kennedy
“Si malgastas tu tiempo, el tiempo te
malgastará a vos”
William Shakespeare

18. GRACIAS