IB logistic es la primera herramienta de gestión integral de toda la logística que rodea la actividad de transporte. Esta herramienta de gestión empresarial específica para el sector del transporte, esta diseñada a partir de la última y más potente versión de Microsoft Dynamics Nav (Navision) y permite ejecutar rápidamente los cambios en una red compleja, tanto si se trata de una empresa de transporte por carretera como de un proveedor de servicios de logística.

1. La solución de gestión logística del
transporte y control de almacenes
basada en
R2

2. Ibermática
La nueva Ibermática de siempre
Video Presentación Corporativa
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3. Ibermática
Creamos valor

4. Ibermática
Siempre cerca del cliente

5. Ibermática
Tenemos la solución

6. Mas información en:
www.ibermatica.com
www.ibermaticanav.com
Ibermática
Tecnología y conocimiento

7. Logística.
Proceso de planificación, implementación y control
del almacenamiento y transporte de materiales y
productos, entre el punto de origen y el punto de
consumo final, cumpliendo el nivel de servicio
exigido al menor coste posible.
Ofrecer soluciones logísticas con éxito depende
cada vez en mayor medida de los sistemas de
información, de la capacidad de optimización de
procesos y, en consecuencia, del conocimiento.
Fuente: archivo PDF:
http://cybersudoe.eu/es/uploads/guides_es/Guia_Cybersudoe_TIC_y_la_logistica_es
Las Tecnologías de la Información y la Logística del Transporte.
Introducción y contexto.

8. DEBILIDADES
1. Falta de Información sobre las soluciones TIC.
2. Falta de Formación en TIC aplicadas al sector.
3. Falta de estándares generalizados.
4. Soluciones poco adaptadas a las pymes.
5. Diferencia de tamaño entre empresas del sector.
6. Inversión insuficiente, problemas de financiación.
DAFO. Coyuntura ante la implantación y uso de las TIC en sector del Transporte.
AMENAZAS
1. Desequilibrio en el nivel de implantación TIC.
2. Reducción del margen de negocio.
3. Atomización y aparición de nuevos competidores.
4. Escasez de entidades de difusión tecnológica.
5. Falta de armonización legislativa y normativa.
FORTALEZAS
1. Alto nivel de asociacionismo.
2. Presencia de empresas líderes internacionales
3. Alto grado de implicación y orientación al cliente
4. Concienciación de la importancia de la logística
5. Optima posición geográfica de España
6. Conocimiento y experiencia logística
7. Impacto positivo del turismo
OPORTUNIDADES
1. Plan de estrategia logística nacional.
2. Centro de Logística del Sur de Europa.
3. Accesibilidad progresiva de las TIC.
4. Incremento de la práctica de la logística inversa.
5. Crecimiento general del mercado de la logística.
Las Tecnologías de la Información y la Logística del Transporte.
Análisis DAFO.
Análisis DAFO basado en varias fuentes: “Libro blanco de las TIC para el sector del transporte y la logística” (Junta CyL),
“Guía sobre las TIC en el sector de la logística” (Cybersudoe), Portal del Ministerio de Fomento, artículos “Expansión”…

9. Visión general de IBlogistic.
Descripción, entorno y características de la solución.
Microsoft
Dynamics NAV
Solución Desarrollada por Ibermática para la gestión de
empresas dedicadas a la logística del transporte por carretera, y
el control de almacenes.
Construido sobre Microsoft Dynamics NAV 2013, aprovecha
toda su funcionalidad estándar, (integrándose con ella).
Utiliza todo el potencial tecnológico aportado por Microsoft
Características:
• Sencillez (operativa familiar)
• Funcionalidad completa y configurable
• Rapidez en su despliegue
• Productividad (orientado al trabajo de las personas)
• Flexibilidad (personalización y adaptabilidad)
• Integración
• Accesibilidad
IBlogistic
R2

10. IBlogistic
Microsoft
Dynamics NAV
Microsoft Dynamics NAV R2
IBlogistic y Microsoft Dynamics NAV. Completa integración funcional

11. Administración
y Finanzas
Visión general de IBlogistic.
Objetivos de IBlogistic.
Logística
y Transporte Integrado en un único sistema
OBJETIVOS
OBJETIVOS:
• Integrar todos los procesos en un único sistema (lógica de negocio)
• Reutilizar la información generada por cada área (dato único)
• Gestionar operaciones logísticas, de transporte por carretera y
almacenamiento.
• Sistema de control y seguimiento desde una perspectiva
económico-financiera

12. Pedidos
(Orden de Carga)
ViajesEnvíos Planificación
Cliente
Dirección
Tipo Vehículo
Tipo Transporte
Producto
Tarifa venta
Manual
Copia
Plantilla
Modelo
Importación
Recogidas
Entregas
Cambios
Trasbordos
Desenganches
Flota
Tractor
Remolque
Conductor
Subcontrata
Tarifa compra
Gastos
Ingresos
(Facturación ventas)
Gestión Económico - Financiera
Costes
(Facturación compras)
Visión general de IBlogistic.
Esquema funcional abreviado de la gestión del transporte.

13. Flotas y Recursos
Gestión de pedidos
Planificación del transporte
Módulo de integraciones.
Cartografía Digital
Geolocalización (GPS)
Información en ruta
Gestión de Almacenes
Gestión de Talleres
Liquidación de remuneraciones
Gestión Económica y Finanzas
Visión general de IBlogistic.
Módulos Principales de IBlogistic.

14. Funcionalidades:
• Permite disponer y mantener información sobre la flota y recursos disponible:
• Camiones
• Cabezas tractoras
• Remolques y semi-remolques por tipo
• Plataformas lona
• Porta-contenedores
• Cisternas
• Bañeras
• Cuellos de cisne
• Porta-vehículos
• Transporte especial…
• Contienen toda la información asociada a cada elemento o activo.
Flotas y Recursos
Visión general de IBlogistic.
Módulos Principales de IBlogistic.

15. Funcionalidades:
Permite generar y operar con las Órdenes de Carga para uno o varios orígenes y
destinos, con los tipos de vehículo utilizados, y para cualquier tipología de transporte:
• Carga completa
• Carga fraccionada o grupaje
• Distribución capilar
• Cross-Docking.
• Técnicos.
• Gestión mediante Transitarios
• Gestión mediante Corresponsales… etc.
Aplica la logística definida en función del origen, el destino y el tipo de transporte
Descompone la orden de carga en Envíos a gestionar
Recoge los Contratos para realizar la facturación (Ingresos), en función de los envíos.
Gestión de pedidos
Visión general de IBlogistic.
Módulos Principales de IBlogistic.

16. Funcionalidades:
• Contempla todas las operaciones de tráfico a realizar (envíos con sus tramos)
• Objetivo: obtener la máxima optimización (“cero kilómetros en vacío”)
• Pantalla con envíos pendientes / en curso, y los recursos de Flota disponible
• Asignación de los trabajos y ajuste de la planificación (Viajes)
• Recoge las condiciones de compra para gestionar las facturas recibidas, o bien
realizar la auto-facturación de servicios, en función de los viajes subcontratados.
Planificación del transporte
Visión general de IBlogistic.
Módulos Principales de IBlogistic.

17. Funcionalidades:
Módulo opcional de Integraciones, que puede incluye:
• Integración con sistema de cartografía Digital que permite visualizar
información de la ruta sobre MapPoint, BingMaps, GoogleMaps similares.
• Integración con un sistema GPS para Geolocalización o Geoposicionamiento,
que permite conocer la posición del vehículo durante la ruta.
• Conexión con “ordenadores de abordo”, Smartphone y otros; permite el envío
de mensajes e información de interés para el transportista durante la ruta.
Módulo de integraciones.
Cartografía Digital
Geolocalización (GPS)
Información en ruta
Visión general de IBlogistic.
Módulos Principales de IBlogistic.

18. Funcionalidades:
Utiliza funcionalidad estándar para la Gestión básica y/o avanzada del almacenamiento, que permite:
• Gestión y clasificación de los productos
• Definición de almacenes: características, estructura, capacidad por ubicación
• Asignación de ubicaciones a clientes
• Políticas de gestión y capacidad tanto por referencia como por almacén.
• Gestión de todos los movimientos de entrada y salida y entre almacenes y ubicaciones.
• Operaciones de recepción, almacenaje, picking, agrupaciones o kitting, expedición y carga
• Control de la trazabilidad de las referencias por número de serie o lote
• Control de caducidades de las referencias
• Control de existencias (Inventario permanente, Recuento físico y Valoración de inventario)
Opcionalmente:
• Utilización de dispositivos inalámbricos de radiofrecuencia
• Conexión de básculas en las ubicaciones de recepción
• Uso de dispositivos de captura de datos: lectores de código de barra, o chips RFID…
• La integración con otros Sistemas expertos de Gestión de Almacén (SGA).
Gestión de Almacenes
Visión general de IBlogistic.
Módulos Principales de IBlogistic.

19. Funcionalidades:
Permite realizar el mantenimiento de los vehículos y elementos de la Flota propia.
Básicamente incluye:
• La Gestión del almacén de repuestos
• La Planificación de operaciones de mantenimiento preventivo
• La Gestión de operaciones correctivas (reparaciones)
• El Control de las órdenes de trabajo generadas
• La Asignación de técnicos o mecánicos para su realización
• La Imputación de consumos: materiales, tiempos mano de obra y otros gastos
• Proporciona la información para la liquidación de las operaciones
• El control y seguimiento económico de los talleres.
Gestión de Talleres
Visión general de IBlogistic.
Módulos Principales de IBlogistic.

20. Funcionalidades:
• Generación y control de las remuneraciones
• A partir de los datos de registro de actividad:
• Hojas de ruta
• Partes de trabajo.
• Opcionalmente puede gestionar
• Registros de presencia-ausencia
• Administración de declaraciones y modelos Retenciones Fiscales.
• Integración con diferentes soluciones de administración de nomina y
aplicaciones de gestión de personas.
Liquidación de remuneraciones
Visión general de IBlogistic.
Módulos Principales de IBlogistic.

21. Funcionalidades:
Los Costes e Ingresos son gestionados por el módulo de Gestión Económico
Financiera de Microsoft Dynamics NAV, que básicamente permite:
• La gestión de la Cartera de cobros y pagos
• El análisis financiero en función de las dimensiones analíticas definidas
• La Gestión de Tesorería: análisis de Previsiones de Flujo de Efectivos y Liquidez,
• La Contabilidad de Costes
• El control de las amortizaciones y otras operaciones con Activos Fijos
• …etc…
Gestión Económica y Finanzas
Visión general de IBlogistic.
Módulos Principales de IBlogistic.

22. Accesibilidad Movilidad Integración
Gestión de
documentos
Análisis y
Reporting
Visión general de IB logistic.
Aporte de mejoras Tecnológicas a IBlogistic.

23. Acceso completo a toda la
funcionalidad de
Microsoft Dynamics NAV
Acceso completo a toda
la funcionalidad de
Microsoft Dynamics NAV
dedes un navegador Web
APP para mostrar y
modificar datos de NAV
desde un sitio SharePoint
utilizando el cliente Web
Interfaz enriquecida con la
experiencia del usuario e
incremento de la
productividad
Acceso desde cualquier
lugar y desde múltiples
dispositivos, sin instalación
de cliente
Productividad mejorada a
través de Microsoft
SharePoint
Usuario del ERP en
remoto de forma puntual
Uso intensivo del ERP
(Core user)
Usuario ocasional ligero
del ERP ó usuario de
Microsoft SharePoint
Visión general de IB logistic.
Aporte de mejoras Tecnológicas.
Accesibilidad.
Distintos tipos de acceso disponibles.

24. Visión general de IB logistic.
Aporte de mejoras Tecnológicas.
Accesibilidad.
Distintos tipos de acceso disponibles. Cliente Windows.
Accesibilidad

25. Visión general de IB logistic.
Aporte de mejoras Tecnológicas.
Accesibilidad.
Distintos tipos de acceso disponibles. Cliente Web.
Accesibilidad

26. Visión general de IB logistic.
Aporte de mejoras Tecnológicas.
Accesibilidad.
Distintos tipos de acceso disponibles. Acceso desde Intranet / Extranet (SharePoint).
Accesibilidad

27. Visión general de IB logistic.
Aporte de mejoras Tecnológicas.
Accesibilidad.
Distintos tipos de acceso disponibles. Acceso desde cualquier dispositivo.
Accesibilidad

28. Visión general de IB logistic.
Mejora de la mano de la tecnología.
Movilidad
Gestión de
almacenes
Trabajo de campo
Transporte
Acceso a
contenidos
Logística interna
Captura de datos

29. Visión general de IB logistic.
Mejora de la mano de la tecnología.
Movilidad

30. Integración
Visión general de IB logistic.
Mejora de la mano de la tecnología.
Integración
Microsoft...
• Windows
• SQL Server
• Excel
• Word
• OneNote
• Outlook
• SharePoint
• Lync
• Skype
• Office 365
• Azure
• …
Servicios Web
(SOAP – OData)

31. Document
Capture
Gestión de
documentos
Visión general de IB logistic.
Mejora de la mano de la tecnología.
Document Capture®
• Solución para Microsoft Dynamics NAV que realiza escaneo,
extracción de datos, registro y archivo de documentos.
• Integrado con el módulo de Compras (facturas y aprobación)
Aporta tres valores clave
• Entrada automatizada de datos
• Flujo de trabajo de aprobación de compras
• Archivo digital de documentos

32. Visión general de IB logistic.
Mejora de la mano de la tecnología.
Características de Document Capture®
• Escaneo local o remoto (a través de escáneres en red).
• Descarga y procesamiento automático de archivos PDF.
• Premiada tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres).
• Plantillas configurables para manejar múltiples tipos de documentos.
• Plantillas inteligentes (reconocen el diseño del documento).
• Aprobación de compras.
• Relación automática entre facturas y pedidos de compra existentes.
• Aprobación de compras a través de cliente NAV o navegador WEB.
• Fácil y completo acceso a los documentos a través del archivo digital.
Document
Capture
Gestión de
documentos

33. Visión general de IB logistic.
Mejora de la mano de la tecnología.
Entrada automatizada de documentos.
• Análisis del documento y recogida de datos.
• Utiliza plantillas predefinidas para registrar los datos en los
campos correspondientes de Microsoft Dynamics NAV.
• Modificación de plantillas resaltando el texto deseado en la
imagen relacionándola con el campo apropiado.
Document
Capture
Gestión de
documentos

34. Visión general de IB logistic.
Mejora de la mano de la tecnología.
Aprobación de facturas desde el sistema de gestión.
• Utiliza el mismo el interface de usuario de NAV.
• El aprobador recibirá un e-mail con un enlace a la
pantalla de aprobación de Microsoft Dynamics NAV,
desde donde podrá acceder a la factura por aprobar.
Document
Capture
Gestión de
documentos

35. Visión general de IB logistic.
Mejora de la mano de la tecnología.
Aprobación de facturas desde el navegador Web.
• Permite aprobar facturas desde el módulo de
aprobación de facturas para navegador WEB.
• El procedimiento es el mismo que en el caso anterior.
Document
Capture
Gestión de
documentos

36. Visión general de IB logistic.
Mejora de la mano de la tecnología.
Archivo digital de documentos.
• Los documentos se almacenados en formato PDF o TIFF
• Son accesibles desde Microsoft Dynamics NAV o del portal Web
• Los documentos quedan clasificados para realizar búsquedas.
Document
Capture
Gestión de
documentos

37. Visión general de IB logistic.
Mejora de la mano de la tecnología.
Solución de gestión documental para Microsoft Dynamics NAV.
Permite el Archivado de documentos en red y en Microsoft
SharePoint Foundation, Server y SharePoint Online (Office 365)
Zetadocs
Gestión de
documentos

38. Visión general de IB logistic.
Mejora de la mano de la tecnología.
Zetadocs
Gestión de
documentos
Captura de documentos.

39. Envío de documento en PDF por e-mail desde NAV.
Zetadocs
Gestión de
documentos
Visión general de IB logistic.
Mejora de la mano de la tecnología.

40. Zetadocs
Gestión de
documentos
Visión general de IB logistic.
Mejora de la mano de la tecnología.

41. Nuevas capacidades de los informes en Microsoft Dynamics NAV.
Desde la pantalla de Vista previa:
• Ordenar por cualquier columna ()
• Expandir o colapsar datos agregados
• Navegar al detalle desde un dato concreto
• Incluyen información gráfica
• Imprimir y guardar en PDF, DOCx, XLSx
• Enviar por email…
Análisis y
Reporting
Visión general de IBlogistic.
Mejora de la mano de la tecnología.

42. • Informes y consultas enriquecidas y personalizables
• Salida a Excel (vinculación), Word, PDF y HTML.
• Esquemas de cuentas y análisis por dimensiones.
• Capacidad gráfica asociadas a los análisis por dimensiones.
• Sistemas de Reporting básico integrado incluido en licencia.
• Opciones adicionales de Business Intelligence.
Visión general de IB logistic.
Mejora de la mano de la tecnología.
Otras capacidades de análisis y reporting de Microsoft Dynamics NAV.
Análisis y
Reporting

43. Sistema de Análisis, reporting y BI adicional para Microsoft Dynamics NAV.
Visión general de IB logistic.
Mejora de la mano de la tecnología.
Análisis y
Reporting

44. Visión general de IB logistic.
Visión panorámica del producto.
R2

45. Visión general de IB logistic.
Pantalla del Role Center.

46. Visión general de IB logistic.
Pantalla de la Ficha de cliente.

47. Visión general de IB logistic.
Pantalla de Direcciones.

48. Visión general de IB logistic.
Pantalla de la ficha de vehículos (Camión).

49. Visión general de IB logistic.
Pantalla de Pedido de transporte.

50. Visión general de IB logistic.
Pantalla de Planificación.

51. Testimonio.
Transportes Bidasoa.
Proveedor global de servicios relacionados con el Transporte, la
Logística y el Almacenamiento que opera desde 1975.
Es una de las principales empresas de transporte de carga
completa de España, y ha logrado una fuerte expansión en el
mercado internacional, ofreciendo servicios logísticos integrales
personalizados para sus clientes.
Visión general de IBlogistic.
Testimonio de uno de nuestros clientes.
”La solución IBlogistic desarrollada por Ibermática nos permite
optimizar nuestra actividad y gestionar de forma integral toda la
logística que rodea la actividad del transporte”.
Miguel Etxezarreta
Director general

52. Visión general de IB logistic.
Los sistemas de gestión son importantes pero las personas lo son más…
Profesionales titulados y certificados por Microsoft
Certificaciones relativas a Microsoft Dynamics NAV de nuestros profesionales:
Acreditaciones comerciales
Evaluación Sales Standard (ERP)
Evaluación Sales Especialist (ERP)
Evaluación Presales (ERP)
MOC 80274A Implementación de proyectos con Microsoft Dynamics Sure Step
Examen MB5-858 Metodologías de Implementación
MOC 10775 Administering Microsoft SQL Server 2012 Databases
Examen 70-462 Administering Ms SQL Srv 2012 DB
MOC 80437A C/Side Solution Development in Microsoft Dynamics NAV 2013
Examen MB7-702 Microsoft Dynamics NAV 2013 C/Side Solution Development
MOC 80438A Installation and Configuration in Microsoft Dynamics NAV 2013
Examen MB7-700 Microsoft Dynamics NAV 2013 Installation and Configuration
MOC 80439A Introduction in Microsoft Dynamics NAV 2013
MOC 80435A Application Setup in Microsoft Dynamics NAV 2013
MOC 80534A Finance Essentials in Microsoft Dynamics NAV 2013
MOC 80535A Finance Advanced in Microsoft Dynamics NAV 2013
MOC 80434A Fixed Assets in Microsoft Dynamics NAV 2013
Examen MB7-701 Microsoft Dynamics NAV 2013 Core Setup and Finance
…

53. Gestión y Seguimiento del Proyecto
Traspaso inicial del
proyecto
Hitos: Firma acuerdo e
Instalación
Diseño Personalización ArranquePreparación
Acuerdo de referencia
(Requerimientos)
Instalación Inicial
Enfoque del proyecto
Adaptaciones
Reporting y/o
Documentos
Traspaso de datos
Carga manual de
datos
Parametrización
Pruebas Internas y
ajustes
Pruebas Externas
Desarrollo
Planificación
Especificaciones técnicas
CargasChequeo
Análisis
Adaptaciones
Carga manual de
datos
Traspaso de datos
Implantación
Planificación de la
formación y arranque
Formación usuarios finales
Traspaso definitivo de datos
Soporte en arranque
Hitos: Aprobación de
los análisis
Hitos: Aprobación del
chequeo
Hitos: Fecha arranque
Cierre de proyecto
Visión general de IB logistic.
Metodología de implantación Ibg.met (Basada en Microsoft Dynamics Sure Step)

54. ¿Qué puede aportar IBlogistic en mi empresa?
Reducción de costes, minorando gastos debido a las
ineficiencias en los procesos, y aprovechando las
sinergias que se producen entre los agentes.
Aumento de los ingresos de las organizaciones debido
al valor añadido que se le da al producto o servicio final,
en relación con la disponibilidad del mismo.
Visión general de IB logistic.
Conclusión.

55. Visión general de IB logistic.
Preguntas comentarios y observaciones.
Estaremos encantados de intentar
resolver sus dudas al respecto de la
solución IBlogistic para empresas
del sector del transporte y la logística.

56. Muchas gracias
Soluciones Empresariales