El documento presenta una guía para el programa de inspecciones de seguridad de una empresa. Explica que el objetivo del programa es identificar peligros y condiciones subestándares en los lugares de trabajo para prevenir pérdidas. Describe las etapas del programa, incluyendo el compromiso gerencial, identificación de áreas y equipos a inspeccionar, definición de responsables, informes e indicadores para medir la eficacia y mejora continua del programa.

1. GUÍA
PROGRAMA INSPECCIONES DE SEGURIDAD

2. ¿Qué es?
Es una técnica analítica de seguridad
que consiste en un análisis, realizado
mediante observación directa de las
instalaciones, equipos y procesos
productivos (condiciones,
características, metodología del
trabajo, etc.) para identificar los
peligros existentes y evaluar los
riesgos en los diferentes puestos de
trabajo.

3. Identificar peligros y condiciones sub
estándares en los lugares de trabajo con el fin
prevenir pérdidas humanas, a la propiedad
y/o interrupción de las actividades de la
empresa, permitiendo establecer medidas
correctivas, que hacen que nos anticipemos a
la ocurrencia de eventos adversos.
¿Para qué sirve?

4. El programa de inspecciones de seguridad
funciona a través de un análisis inicial de las
áreas, instalaciones, equipos, máquinas y
herramientas, con el fin de identificar para
cada una el tipo de inspección a realizar, la
periodicidad y los responsables de su
ejecución, de esta manera llevar trazabilidad
de las mejoras propuestas e intervenciones.
¿Cómo funciona?

5. Identificar de manera anticipada condiciones que no cumplan con las
normas de seguridad requeridas y que puedan alterar el sistema normal
de trabajo, generando pérdidas a la empresa, permitiendo así definir
acciones preventivas y de mejora encaminadas a evitar dichas perdidas.
Objetivo

6. Compromiso gerencial
Para la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo de la empresa el punto de partida es el
compromiso Gerencial, por tanto es
importante que el responsable de SST socialice
el programa de inspecciones de seguridad a la
Gerencia y Directores de procesos para
garantizar el respaldo en el desarrollo e
implementación de las actividades de una
manera efectiva, que permita dar logro a los
objetivos planteados apoyando la mejora
continua de la seguridad y salud en el trabajo.
Quien lo
desarrollará
Nombre del
programa
Alcance
Objetivos y
metas
Como se
desarrollará el
programa
Quien lo
desarrollará
Resultados
esperados
Requisitos
legales
aplicables

7. Estructura del programa de inspecciones de seguridad
1. Compromiso
Gerencial
inspecciones de
seguridad
2. Listado de
áreas y equipos
por inspeccionar
y equipos
3. Inspecciones a
realizar
4. Definir
responsables
inspección
5. Educación en
seguridad
inspecciones
6. Informes
inspecciones de
seguridad
7. Seguimiento
inspecciones de
seguridad
8. Medición
eficacia
inspecciones de
seguridad
9. Mejora
continua
inspecciones de
seguridad

8. Dando cumplimiento al Artículo 2.2.4.6.19 del Decreto 1072 de 2015, defina indicadores que permitan
evaluar la estructura, proceso y resultado del Sistema de Gestión. Recuerde que estos deben estar
alineados al plan estratégico de la empresa y hacer parte del mismo. De acuerdo a lo anterior y
siguiendo los lineamientos del sistema de gestión, para el programa de inspecciones de seguridad,
dichos indicadores deben permitir generar información para:
Evaluar la gestión del
programa de inspecciones
de seguridad
Identificar oportunidades
de mejora para el
programa de inspecciones
de seguridad
Adecuar a la realidad
objetivos, metas y
estrategias, en general del
sistema de gestión, etc.

9. Para los indicadores del sistema de gestión que evalúan la estructura, proceso y resultado, del
programa de inspecciones de seguridad se deben considerar los siguientes aspectos:
Estructura
• El plan de trabajo anual y su
cronograma
• Asignación de
responsabilidades
• Asignación de recursos
• Definición de un plan de
capacitación anual
• La definición de un método
para que los trabajadores
reporten condiciones
inseguras
Proceso
• Ejecución del plan de
capacitación
• Ejecución del plan de
trabajo anual
• Intervención de los peligros
• Ejecución acciones
preventivas, correctivas y
de mejora
• Conservación de
documentos
Resultado
• Requisitos normativos
• Cumplimiento objetivos SST
• Cumplimiento plan de
trabajo anual
• Evaluación de no
conformidades detectadas
• Evaluación acciones
correctivas, preventivas y
de mejora
• Análisis de los resultados en
la implementación de las
medidas de control de
peligros

10. 1. Compromiso gerencial inspecciones de seguridad
El programa de inspecciones planeadas debe recibir apoyo de la gerencia
y mandos medios, con el objeto de darle importancia que requiere tanto
su ejecución como el cumplimiento de las acciones que de ellas surjan.
• Participación de la gerencia en las inspecciones
• Participación mandos medios
• Participación trabajadores, COPASST
• Participación del responsable de SST

11. 2. Listado de áreas
Todas las áreas de la compañía deben ser inspeccionados:
• Conocer al detalle el área y su proceso
• De acuerdo a sus características (proceso, maquinas, equipos,
sustancias químicas, accidentes, etc.) definir: periodicidad,
competencia inspector, tipo de inspección, etc.

12. 3. Inspecciones a realizar
De las áreas y equipos identificados definir el tipo de inspección a
realizar teniendo en cuenta las siguientes categorías:
• Inspecciones planeadas generales
• Inspección planeada partes críticas
• Inspección de equipos de detección y prevención de emergencias

13. 4. Definir responsables inspección
• Involucrar a todo el personal
• Asegurar capacitación y divulgación de la metodología definida por la
organización
• Establecer cronograma de conocimiento de todos los responsables
• Asegurar el tiempo para la realización de las inspecciones

14. 5. Educación en seguridad inspecciones
• Divulgar metodología
• Seguimiento al cierre de planes de acción
• Indicadores

15. 6. Informes inspecciones de seguridad
• Auditorias
• Revisiones gerenciales
• Avances de acuerdo al cronograma
• Indicadores

16. 7. Seguimiento inspecciones de seguridad
• Las acciones definidas deben realizarse en el tiempo estipulado.
• Generar indicadores que permitan tomar decisiones sobre los
pendientes y los cierres
• Las acciones definidas no se pueden olvidar deben gestionarse
propendiendo por el mejoramiento continuo del SG-SST
• Esta es la base para evitar eventos adversos como accidentes, de
hecho es la base para anticiparnos a estos

17. 8. Medición eficacia inspecciones
Definir metodologías para identificar la eficacia de las medidas y el grado
en que se cumplen los resultados:
• Mejora y optimización de un proceso
• Disminución accidentalidad
• Disminución del riesgo o eliminación del peligro
• Etc.

18. 9. Mejora continua inspecciones de seguridad
La mejora continua de los resultados del sistema de gestión en seguridad y salud en el
trabajo, debe ser el objetivo permanente de la organización. Los siguientes son acciones
destinadas a la mejora:
 Conformar el equipo de mejora
 Elaborar el plan de mejora
 Identificar y seleccionar áreas de mejora
 Detectar las principales causas raíz de cada problema o área de mejora identificada
 Formular el objetivo
 Desarrollar el plan de mejora
 Seguimiento al plan de mejora

19. • Guía de inspecciones de seguridad
• Anexos inspecciones de seguridad
• Curso virtual inspecciones de seguridad
• Ficha No.1 Beneficios de las inspecciones de seguridad
• Ficha No.2 Etapas inspección de seguridad
Recursos de apoyo

20. • Ficha No.1 Beneficios de las inspecciones de seguridad
Recursos de apoyo

21. • Ficha No.2 Etapas inspección de seguridad
Recursos de apoyo