El documento describe el objetivo y estructura de la Delegada para la Prevención de Riesgo de Violaciones de DDHH y DIH de la Defensoría del Pueblo. Su objetivo es promover medidas de prevención y protección a través del monitoreo y seguimiento del conflicto armado interno. Se compone de varios grupos que se encargan de actividades como el monitoreo de situaciones de riesgo, elaboración de indicadores, proyección social e interinstitucional, y gestión técnica y operativa.

1. PROCESO PREVENCIÓN Y
PROTECCIÓN
Delegada para la Prevención de Riesgo de Violaciones de DDHH
y DIH - SAT

2. OBJETIVO DEL PROCESO
Promover la adopción de medidas de
prevención y contribuir al desarrollo de
acciones de protección por parte de las
autoridades competentes del Estado
mediante la aplicación de metodologías y
mecanismos de monitoreo y seguimiento
del conflicto armado interno, a través de la
emisión de informes de riesgo y notas de
seguimiento

3. Estructura
Vicedefensor del Pueblo

4. Propósitos de la Delegada
• Grupo de Sistemas de Alertas Tempranas
Monitorear y valorar las dinámicas del conflicto
armado para identificar y advertir posibles
violaciones masivas a los DDHH e infracciones al
DIH, para demandar la respuesta integral y
oportuna de respuesta integral y oportuna de
prevención y protección del Estado, en
cumplimiento de la misión, las metas, políticas
y objetivos de la Entidad. (Resolución 061/2014 Art.
16)

5. • Grupo de Monitoreo, Análisis y
Advertencia:
Aplicar el proceso de monitoreo, recepción,
registro, clasificación, evaluación e
interpretación de la información pertinente e
identificar y advertir situaciones de riesgo de
probables violaciones de DDHH e infracciones
del DIH de la población civil en el contexto del
conflicto armado, de conformidad con el marco
conceptual y metodológico de la Defensoría
Delegada. (Resolución 075/2012 Art. 4)

6. • Grupo de Seguimiento e Indicadores:
Elaborar, desarrollar y aplicar las categorías, variables,
indicadores, estadística e información sobre DDHH, DIH
y conflicto armado, que permitan hacer seguimiento a
la respuesta estatal y gestión de las autoridades en
materia de prevención y protección a través de un
Sistema de Información – SISAT, y de instrumentos
estadísticos que complemente las funciones del Grupo
de Monitoreo, Análisis y Advertencia y las funciones
generales de la Defensoría Delegada. (Resolución
075/2012 Art. 4)

7. • Grupo de Proyección Social e
Interinstitucional:
Construir, desarrollar e impulsar la estrategia de
proyección social, interinstitucional y de
comunicaciones del Sistema de Alertas Tempranas de la
Delegada, en los ámbitos nacional, regional y local,
para promover la acción de prevención y protección por
parte de las autoridades, comunidades y organizaciones
de la sociedad civil y fortalecer procesos de
participación y concertación entre la sociedad civil y las
autoridades. (Resolución 075/2012 Art. 4)

8. • Grupo de Gestión Técnica - Operativa:
Articular los procesos operativos, técnico y
administrativos de la Defensoría Delegada
con el fin de garantizar la actuación
defensorial en materia de monitoreo,
advertencia, seguimiento,
sistematización y prevención aplicando
los lineamietos institucionales. (Resolución
075/2012 Art. 4)

9. • Grupo de Monitoreo de los Derechos Humanos
por fuera del contexto del conflicto armado:
Efectuar la recepción, registro, sistematización,
interpretación y valoración de la información que
permita elaborar diagnósticos e informes especiales que
contemplen las amenazas y vulneraciones de los DDHH
por fuera del conflicto armado, los factores de
vulnerabilidad y desprotección social de la población,
para garantizar la salvaguarda de los derechos
fundamentales como su cumplimento de la misión,
metas, políticas y objetivos de la entidad. (Resolución
061/2014 Art. 18)

10. Mapa de procesos
USUARIOSYPUSUARIOSYP
PROCESOS ESTRATÉGICOS
PROCESOS MISIONALES
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN
PROCESOS DE SOPORTE
TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN
GESTIÓN
FINANCIERA
GESTIÓN SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
GESTIÓN
CONTRACTUAL
GESTIÓN
JURÍDICA
GESTIÓN DEL
TALENTO
HUMANO
PROMOCIÓN
Y DIVULGACIÓN
PREVENCIÓN
Y PROTECCIÓN
ATENCIÓN Y
TRÁMITE: Subprocesos de
Atención y Trámite de Peticiones,
Recursos y Acciones Judiciales, y
Defensoría Pública
INVESTIGACIÓN
Y ANÁLISIS
PROCESOS DE MONITOREO Y EVALUACIÓN
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
Planear Hacer Verificar Actuar
MAGISTRATURA MORAL
MEJORA CONTINUA

11. Caracterización

12. Caracterización

13. Caracterización

14. Procedimiento
• Monitoreo, advertencia y seguimiento de
situaciones de riesgo de la población civil
como consecuencia del conflicto armado.