Este documento discute la administración de proyectos. Identifica tres aspectos clave: 1) identificar y analizar la situación actual del entorno, 2) aplicar la metodología de administración de proyectos, y 3) conocer software para administrar un proyecto. El documento también analiza dónde se emplea la administración de proyectos y cómo se puede llegar al objetivo de un proyecto.

1. UNIDAD 6:Administración de Proyectos
29/07/2014 M.T.E. Patricia L.Tejeda Polo 1

2. 29/07/2014 M.T.E. Patricia L.Tejeda Polo 2
 Identificar y analizar la situación actual del entorno.
 Aplicar la metodología de administración de proyectos.
 Conocer software para administrar un proyecto.

3. 29/07/2014 M.T.E. Patricia L.Tejeda Polo 3
¿DONDE SE EMPLEA LA
ADMINSTRACION DE PROYECTOS?
En las organizaciones, empresas donde
pueda llegar a una solución de algún tipo
de problema que se pueda estar
presentando en la organización, para ello
se saber su importancia y sus funciones.

4. 29/07/2014 M.T.E. Patricia L.Tejeda Polo 4
¿COMO SE PUEDE LLEGAR AL
OBJETIVO DEL PROYECTO?
Tenemos que emplear una
planeación, organización, dirección,
control, y así poder satisfacer los
requerimientos del proyecto.

5. 29/07/2014 M.T.E. Patricia L.Tejeda Polo 5
¿CUAL ES LA SITUACION ACTUAL
DEL ENTORNO?
• Por cada 6 nuevos sistemas de software de gran
escala que son puestos en operación, otros 2 son
cancelados.
• 75% de los sistemas grandes tienen fallas de
operación, o no funcionan como se esperaba o no
se usan.
• El 50% de los proyectos de desarrollo de software
sobrepasan su calendario en más de la mitad del
tiempo.

6. 29/07/2014 M.T.E. Patricia L.Tejeda Polo 6
¿CUAL ES LA SITUACION
ACTUAL DEL ENTORNO?
• • 52.7% de los proyectos sobrepasan su
costo inicial estimado en 189%.
• 31.1% de los proyectos son cancelados
antes de que sean terminados.

7. 29/07/2014 M.T.E. Patricia L.Tejeda Polo 7
FUNDAMENTOS
Actualmente las organizaciones han
reconocido la importancia de realizar
proyectos con la finalidad de
aprovechar las oportunidades que se les
presentan, para lograr ventajas
competitivas, resolver problemas o
satisfacer las necesidades en su
operación.

8. 29/07/2014 M.T.E. Patricia L.Tejeda Polo 8
FUNDAMENTOS
La administración de proyectos es la
aplicación de conocimientos, herramientas,
habilidades y técnicas, para lograr los
requerimientos, las diferentes necesidades
y expectativas que los involucrados
Stakeholders tienen sobre el proyecto.

9. 29/07/2014 M.T.E. Patricia L.Tejeda Polo 9
Sobre proyectos…
Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un
final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados
deseados. Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado,
una fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y
dinero).

10. 29/07/2014 M.T.E. Patricia L.Tejeda Polo 10
Un proyecto puede crear:
Un producto o componente de otro
elemento.
La capacidad de realizar un servicio;
por ejemplo, una función para distribuir
los productos de una empresa.
Un resultado; por ejemplo, un
documento.

11. 29/07/2014 M.T.E. Patricia L.Tejeda Polo 11
Se considera que un proyecto es exitoso si:
Cumple con los requerimientos de los involucrados o stakeholders en
cuanto al producto, servicio o resultados.
Se realiza de acuerdo a los presupuestos de tiempo y costo establecidos
en los diferentes estimados del proyecto.
Permite el crecimiento del equipo de trabajo y su satisfacción al término
del proyecto.

12. 29/07/2014 M.T.E. Patricia L.Tejeda Polo 12
¿Qué es la administración de
proyectos?
“La administración de proyectos es el
proceso de combinar sistemas,
técnicas y personas para completar
un proyecto dentro de las metas
establecidas de tiempo, presupuesto
y calidad.” (Baker, 1999).

13. 29/07/2014 M.T.E. Patricia L.Tejeda Polo 13
La administración de proyectos se
considera una ciencia, debido a que se
fundamenta en el uso de procesos y
técnicas validados mediante su
aplicación repetitiva, y difundidos en
múltiples libros y documentos sobre las
mejores prácticas de la disciplina que
favorecen el éxito de los proyectos.

14. 29/07/2014 M.T.E. Patricia L.Tejeda Polo 14
En general, se considera que para desarrollar la administración de un proyecto se necesita lo
siguiente:
La identificación de requerimientos.
La planeación y el logro de las necesidades, intereses y expectativas de los diversos
involucrados o stakeholders del proyecto.
El balance de las restricciones competentes, entre las que se encuentran, principalmente:
 El alcance
 La calidad
 El programa
 El presupuesto
 Los recursos
 El riesgo

15. 29/07/2014 M.T.E. Patricia L.Tejeda Polo 15
El método Lewis para la administración
de proyectos, desarrollado por el Dr.
James P. Lewis, divide la gestión de
proyectos en tareas que sean fácilmente
comprensibles y completadas.
El método se basa en la experiencia de
Lewis como ingeniero eléctrico y director
de proyectos, y está influenciado por sus
estudios en psicología organizacional,
disciplina en la cual se doctoró.

16. 29/07/2014 M.T.E. Patricia L.Tejeda Polo 16
Su método estructura la gestión de proyectos en "ciclos" de
conceptualización, implementación y ejecución, con lo que su grupo de
consultores afirma tiene por consecuencia un progreso fácilmente
verificable y la corrección de las desviaciones del plan general:
 Concepto
 Enfoques
 Evaluación
 Planeación
 Implementación
 Optimización
 Ejecución
 Verificación
 Finalización
 Revisión