Microsoft Access es una base de datos que permite almacenar y organizar información de manera estructurada para su fácil búsqueda y análisis. Access permite crear tablas, formularios, consultas e informes para gestionar datos como recetas de cocina, catálogos de libros o averías de vehículos. Se utilizan asistentes para crear estos elementos de forma sencilla, seleccionando los campos y tablas requeridos y dando formato a la presentación de la información.

1. UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI
FACULTAD DE INDUSTRIAS AGROPECUARIAS Y CIENCIAS AMBIENTALES
TEMA:ACCESS
Nombre: Estefanía
ESCUELA DE TURISMO Y ECOTURISMO
Mcs: Jorge Miranda
AÑO: 2017

2. Que es Access
 Microsoft Access es una de las aplicaciones que vienen incluidas en la suite
ofimática Microsoft Office en su versión profesional. Y es una de esas
aplicaciones que por desconocimiento la mayoría de las veces nunca abrimos
pero ¿Realmente que es, para que sirve y que podemos hacer con Microsoft
Access?.
 La definición propia de Access es que es una base de datos, pero definir en toda
su amplitud el concepto de base de datos es complicado, así que voy a intentar
simplificarlo con los siguientes ejemplos:
 El catálogo de libros que tenemos en casa se puede guardar en una base de
datos para poder buscar fácilmente un libro.
 Las cientos de recetas de cocina que tenemos en casa podemos guardarlas en
una base de datos y con un par de clic de ratón buscar la que necesitemos.
 El seguimiento de averías de nuestros vehículos se pueden guardar en
una base de datos para poder analizar a golpe de ratón y en segundos los costes
de las mismas, la rentabilidad del vehículo, etc (Gonzales, 2012).

7. 1.- Primero ponemos nombre del campo
2.- Segundo elegir el tipo de dato este campo tiene las diferentes opciones para
lo que vayamos a utiliza por ejemplo :
 Fecha/Hora
 Texto corto
 Numero entre otros.
3. Elegir el tamaño del campo (Propiedades de campo.

9.  Primero damos clic en herramientas de base de datos
 Segundo buscamos da opción Relaciones y seleccionamos
 Tercero se desplegara una tabla en la cual nos mostrara el contenido
de la base de datos permitiéndonos así elegir las tablas que vamos a
relacionar y ponemos agregar y si ya elegimos las tablas necesarias
damos clic en cerrar.
 Cuarto relacionamos las tablas con la Clave Principal respectivamente
como su nombre lo indica y finalizamos.

11.  Primero seleccionamos la opción crear
 Ahora seleccionamos asistente para consultas
 Damos clic en asistente para consultas aparecerá una pantalla en la que
indicara que clase de consulta prefiera en este ejercicio la usaremos la
Asistentes para consultas sencillas y aceptar.
 Luego se desplegaran las opción ¿que campos desea incluir en la
consulta? ahí seleccionamos los campos disponibles los que están
ingresados en la base de datos los cuales se pasaran a campos
seleccionados y damos clic en siguiente.
 Posteriormente nos aparecerá ¿que titulo desea asignar ala consulta?
ingresamos el nombre como queremos que se llame y damos clic en la opción
finalizar.

13.  Primero damos clic en la opción crear
 Segundo seleccionamos asistente para formularios
 Tercero el asistente para formularios nos desplegara una ventana donde nos
preguntara ¿que campos desea incluir en el formulario?(puede elegir en mas
de una consulta o tabla.
 Cuarto seleccionamos los campos disponibles que queremos que baya en
nuestro formulario y los pasamos a campos seleccionados y ponemos la opción
siguiente
 Quinto el asistente para formularios nos preguntara ¿que distribución desea
aplicar el formulario? ahí tenemos las diferentes opciones que son:
 En columnas
Tabular
Hoja de Datos
Justificado y seleccionamos siguiente.
 Sexto el asistente para formularios nos desplegara ventana donde nos preguntara
¿que titulo desea asignar al formulario? y damos clic en la opción finalizar.

15.  Primero seleccionamos la opción crear
 Ahora seleccionamos asistente para Informe
 Damos clic en asistente para Informe aparecerá una pantalla en la que
indicara que clase de Informe prefiera en este caso usaremos el Asistentes
para Informes y siguiente.
 Luego se desplegaran las opción ¿que campos desea incluir en el Informe?
ahí seleccionamos los campos disponibles los que están ingresados en la
base de datos los cuales se pasaran a campos seleccionados y damos clic en
siguiente.
 Posteriormente nos aparecerá ¿que criterios de ordenación desea utilizar
para los registros ? estos los podemos organizar de forma ascendente y
descendente ingresamos los criterios si deseamos y damos clic en la opción
siguiente.
 El asistente para informes nos mostrara otra ventana en donde podemos
aplicar que distribución desea aplicar al informe y por ultimo ingresamos
¿ que titulo desea aplicar al informe? y damos clic en finalizar.