Este documento describe cómo crear consultas, informes y formularios en Access. Explica que una consulta es una pregunta a la base de datos y cómo usar el asistente de consultas para seleccionar tablas y campos. También describe cómo crear informes para presentar datos de manera legible y formularios para visualizar los campos de una tabla en una sola pantalla.

1. COMO HACER CONSULTAS, INFORMES Y FORMULARIOS EN
ACCES
YENI YOMAIRCOMO A MOLINA GOMEZ
YURI VANESSA SEPULVEDA CARDENAS
LESLY ALEJANDRA VALERO TOVAR
FUNDACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR SAN MATEO
CONTABILIDAD Y COSTOS
BOGOTÁ
2013

2. COMO HACER CONSULTAS, INFORMES Y FORMULARIOS EN
ACCES
YENI YOMAIRA MOLINA GOMEZ
YURI VANESSA SEPULVEDA CARDENAS
LESLY ALEJANDRA VALERO TOVAR
RICARDO TRIVIÑO
FUNDACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR SAN MATEO
CONTABILIDAD Y COSTOS
BOGOTÁ
2013

3. INTRODUCCIÓN
Este trabajo está basado en determinar cómo podemos realizar una consulta,
formulario .o un informe en el programa de acces
Nos ayudará a conocer las bases necesarias que vamos a necesitar en el
transcurso de nuestra carrera para estar al tanto del término y poderla
implementar en nuestro diario vivir y también para facilitar la encontrada de un
dato que nos ayude con la información necesaria.
Le servirá a la sociedad esta información para conocer el manejo adecuado de la
base de datos y así mismo conocer cómo se realizan una consulta y poder
generar informes necesarios de la información requerida

4. CONTENIDO
INTRODUCION......................................................................................................................................... 3
1.CREAR UNA CONSULTA EN ACCESS……………………………………………
2. CREAR INFORMES EN ACCESS…………………………………………………..
3 CREAR FORMULARIOS EN ACCESS …………………………………………….
4
5
6
6. ANEXOS……………………………………………………………………………… 22
7 REFERENCIA BIBLIOGRAFICA…………………………………………………... 23

5. CREAR UNA CONSULTA EN ACCESS
Una consulta en Access no es más que una pregunta que podemos hacer a la
base de
Datos sobre la información que contiene. Para crear una consulta en
Access podemos utilizar el Asistente para consultas el cual nos guiará paso a
paso por todo el proceso.
Proceso para crear una consulta en Access
El primer paso para crear una consulta en Access es saber la pregunta que
deseamos hacer a la base de datos, así que antes de iniciar con el Asistente para
consultas debemos tener una idea del tipo de información que deseamos obtener.
Por ejemplo: Me gustaría tener una lista de todos los departamentos de la
empresa.
Abrir el Asistente para consultas
Para iniciar con la creación de una consulta en Access debemos ir a la ficha Crear
y pulsar el botón Asistente para consultas que se encuentra dentro del grupo
Consultas.
Se mostrará el primer paso del proceso el cual nos permite elegir el tipo de
consulta que deseamos crear. En este ejemplo crearé una consulta sencilla.
En el segundo paso del proceso podremos elegir la tabla que contiene la
información que necesitamos. Además podremos elegir todas o algunas de las
columnas de la tabla seleccionada, solamente será necesario pasarlas del
recuadro de la izquierda al recuadro de la derecha.
El último paso del Asistente para consultas nos permite asignar un título a la
consulta.
Por ahora dejaré seleccionada la opción Abrir la consulta para ver información y
pulsaré el botón Finalizar. Esto cerrará e Asistente para consultas y mostrará el
resultado de la consulta:
En el panel izquierdo podrás observar la lista de consultas que hayas creado. Si
no ves la lista de Consultas es probable que estés observando algún otro tipo de
objeto de Access, solamente haz clic sobre el título del panel izquierdo y
selecciona la opción Consultas.

6. CREAR INFORMES EN ACCESS
Un informe de Access es una especie de reporte que nos ayuda a presentar los
datos de manera adecuada para su lectura. Antes de crear el informe debemos
decidir adecuadamente la fuente de datos que utilizaremos.
El primer paso es seleccionar la tabla de Access de donde obtendremos los datos
para el informe y posteriormente ir a la ficha Crear y dentro del grupo Informes
hacer clic sobre el botón Informe.
Recuerda que debes seleccionar primero la tabla que servirá como base para el
informe o de lo contrario el botón Informe estará deshabilitado. Access creará un
informe básico que tendrá por columnas los campos de la tabla seleccionada.
Puedes observar que el informe tiene como título el mismo nombre de la tabla.
Access coloca este título predeterminado, pero lo puedes cambiar fácilmente son
tan sólo hacer doble clic sobre él para especificar el nuevo título.
Para guardar el informe haz clic sobre el botón Guardar de la barra de
herramientas de acceso rápido. Se mostrará el cuadro de dialogo Guardar como y
deberás indicar un nombre para el nuevo informe.

7. CREAR FORMULARIO EN ACCESS
Un formulario en Access es muy similar a un formulario en papel el cual tiene el
formato adecuado para desplegar las etiquetas y la información. En Access
podemos crear formularios que contengan todos los campos de una tabla.
Razones para crear un formulario en Access
Cuanto tienes una tabla formada por muchos campos (columnas), no es posible
visualizar toda la información en el monitor, es necesario mover la barra
espaciadora para conocer la información de algún registro específico.
Una razón para crear un formulario en Access es porque deseamos ver todos los
campos de un registro en una sola pantalla
.
Pasos para crear un formulario en Access
El primer paso para crear un formulario es seleccionar la tabla en la cual se basará
el formulario y posteriormente ir a la ficha Crear donde pulsaremos el botón
Formulario e inmediatamente observaremos el formulario en pantalla
En la parte inferior del formulario podrás observar un grupo de controles que nos
permitirán desplazarnos entre todos los registros de la tabla.
Guardar el formulario
Finalmente debemos pulsar el botón Guardar para asignar un nombre a nuestro
nuevo formulario y guardarlo como parte de nuestra base de datos Access.
Podrás acceder al formulario desde el panel izquierdo que despliega los objetos
de Access.

8. ANEXOS

9. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
1.
http://www.youtube.com/watch?v=N4SrS-mh-XQ
2
http://www.youtube.com/watch?v=FdaSJbveDyo
3.
http://www.slideshare.net/arlington94/como-crear-consultas-en-acces