Un informe de Access presenta datos de una tabla de manera legible. Se debe seleccionar primero la tabla de datos antes de crear el informe. Los formularios permiten agregar, editar y ver datos almacenados de una tabla de manera fácil. Para crear un formulario se selecciona primero la tabla y luego se crea el formulario. Las consultas de creación de tabla recuperan datos de una o más tablas y cargan los resultados en una nueva tabla.

1. Un informe de Access esuna especie de reporte que nosayudaapresentarlosdatosde manera
adecuadapara su lectura.Antesde crear el informe debemosdecidiradecuadamente lafuentede
datosque utilizaremos.
El primerpaso es seleccionarlatablade Accessde donde obtendremoslosdatos parael informe
y posteriormente irala fichaCrear y dentrodel grupoInformeshacerclicsobre el botónInforme.
Recuerdaque debesseleccionarprimerolatablaque servirácomobase para el informe ode lo
contrarioel botónInforme estarádeshabilitado.Accesscrearáuninforme básicoque tendrápor
columnasloscamposde la tabla seleccionada.
Los formularios soncomolosexpositoresde unatienda,que hacenque seamásfácil veru
obtenerlosartículosque se buscan.El diseñode losformulariosesimportante,dadoque son
objetosconlosque losusuariosagregan,editanovisualizanlosdatosalmacenadosenlabase de
datosde Access.
El primerpaso para crear un formularioesseleccionarlatablaenla cual se basará el formularioy
posteriormente irala fichaCrear donde pulsaremosel botónFormularioe inmediatamente
observaremosel formularioenpantalla
En la parte inferiordel formulariopodrásobservarungrupode controlesque nospermitirán
desplazarnosentre todos losregistrosde latabla.

2. Una consultade creaciónde tabla recuperadatosde una o variastablasy, a continuación,cargael
conjuntode resultadosenunanuevatabla.Esa nuevatablapuede residirenlabase de datos
abiertao puede crearse enotrabase de datos.
El procesode creaciónde una consultade creaciónde tabla se compone de lossiguientespasos:
Habilite labase de datossi noestá firmadaosi no reside enunaubicaciónde confianza.Encaso
contrario,no podráejecutarconsultasde acción(consultasde datosanexados,consultasde
actualizaciónyconsultasde creaciónde tabla).
En la vistaDiseñode laconsulta,cree una consultade seleccióny,acontinuación,modifique esa
consultahastaque devuelvalosregistrosque desee.Puedeseleccionardatosde másde unatabla
y, entérminosreales,puede desnormalizar