Este documento introduce MS Access 2007 y cómo crear y diseñar una base de datos. Explica que MS Access es un programa de base de datos que se utiliza para crear y administrar una base de datos. Detalla los pasos para diseñar una base de datos, incluida la identificación de entidades, el establecimiento de relaciones y la normalización. Luego proporciona un ejemplo de una base de datos de calificaciones de estudiantes de una universidad creada en MS Access.

1. INTRODUCCIÓN A MS-
ACCESS 2007
Realizado por: Prof Mariana Galdames

2. MS-Access / Aspectos
Generales
 MS-Access es un programado del tipo DBMS
(Data Base Management System)
 Este tipo de programado se utiliza para crear
y manejar una BASE DE DATOS.

3. Base de Datos
 BASE DE DATOS
 Grupo de archivos que contienen información
relacionada
 Están creados de modo que se acceda la
información rápidamente

4. Pasos a seguir para diseñar una
Base de Datos:
 Examinar los documentos fuentes e identificar
a las entidades envueltas
 Establecer la relación inicial entre las
entidades identificadas
 NORMALIZAR el diseño
 1NF
 2NF
 3NF

5. MS-Access 2007 / Ejemplo
creación de una Base de Datos
XYZ COLLEGE, INC.
Informe de Calificaciones
Num. Estudiante: 1035 Total de Créditos: 47
Nombre del Estudiante: Linda GPA: 3.647
Núm. IDConsejero Académico: 49
Nombre del Consejero: Prof. Smith
Num-Curso Título Créditos Nota
CSC151 Computer Science I 4 B
MKT212 Marketing Management 3 A
ENG101 English Composition 3 B
CHM112 General Chemistry I 4 A
BUS105 Introduction to Business 2 A

6. XYZ COLLEGE, INC.
Informe de Calificaciones
Num. Estudiante: 3397 Total de Créditos: 29
Nombre del Estudiante: Sam GPA: 3.00
Núm. IDConsejero Académico: 49
Nombre del Consejero: Prof. Smith
Num-Curso Título Créditos Nota
CSC151 Computer Science I 4 B
MKT212 Marketing Management 3 C
ENG101 English Composition 3 A
XYZ COLLEGE, INC.
Informe de Calificaciones
Num. Estudiante: 4070 Total de Créditos: 14
Nombre del Estudiante: Kelly GPA: 2.214
Núm. IDConsejero Académico: 23
Nombre del Consejero: Prof. Jones
Num-Curso Título Créditos Nota
CSC151 Computer Science I 4 B
ENG101 English Composition 3 C
CHM112 General Chemistry I 4 C
BUS105 Introduction to Business 2 C

7. MS-Access

8. MS-Access 2007

9. MS-Access 2007

10. MS-Access 2007

26. Primary key compuesto

27. Relacionar Tablas
 Una vez se hayan creado todas las tablas que
compondrán nuestra base de datos, se
procede a relacionarlas.

30. Crear una relación entre dos
tablas