Presentación de la APO

3. ¿QUÉ SON LOS
OBJETIVOS?
Un objetivo es el planteo de una meta o un
propósito a alcanzar, y que, de acuerdo al
ámbito donde sea utilizado, o más bien
formulado, tiene cierto nivel de
complejidad.
El objetivo es una de las instancias
fundamentales en un proceso de
planificación y que se plantean de manera
abstracta.

4. ¿CÓMO SE FORMULAN LOS OBJETIVOS?
*Definirlos en función de los resultados o
condiciones por lograr y no de los trabajos
por ejecutar
*Redactarlos de manera que puedan
analizarse y eventualmente modificarse.
*imitarlos cronológicamente para contar con
marcas o señales indicadoras del trayecto
recorrido hacia ellos.
*Redactarlos en términos enérgicos.
Al comienzo, emplear palabras clave como
“ejecútese”, “complétese”, etc.

5. ¿EN QUÉ NOS
AYUDA ?
QUE TIPO DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL SE DEBE
TENER
QUE TIPOS DE PERSONAS SE
NECESITA Y CUANDO
COMO DIRIGIR CON MAS
EFICACIA A LAS PERSONAS
AL PROPORCIONAR
ESTANDARES DE CONTROL

6. ¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVO?
Es la técnica administrativa que
enfatiza los objetivos, finalidades y
resultados en lugar del proceso
administrativo. ( medios)
Sistema que busca que todos sus
objetivos sean operacionales
(medibles y comprobables)
Liderazgo y Técnicas motivacionales
para los individuos, para el logro de
las metas.

7.  Este tipo de administración apareció recientemente en 1954 con Peter F.
Drucker, que se considera el creador de la APO.
 La APO surgió cuando la empresa privada norteamericana estaba sufriendo
fuertes presiones.
 El empresario en esa época estaba medio consciente de las pérdidas de sus
márgenes de ganancias y de la necesidad de reducir gastos.
 Se concentraba más en los resultados que en los esfuerzos de las personas.
 Las empresas hacían más fuertes los controles y con eso se cerraba más el
círculo vicioso: mayor control, mayor resistencia; mayor resistencia, mayor
control.
Introducción:

8. Surgió como método de
evaluación y control sobre
el desempeño de áreas y
organizaciones en
crecimiento rápido.
Inicialmente constituyó un
criterio financiero de
evaluación y de control.
Como criterio financiero
Fue entonces cuando
comenzaron a surgir las ideas
de descentralización y
administración por resultados.
El único modo que encontró la
dirección para revertir el
proceso antes descrito fue la
descentralización de las
decisiones y la fijación de
objetivos para cada área.

9. La APO es un proceso por el cual los gerentes, principal y
subordinado, de una organización identifican objetivos
comunes, definen las áreas de responsabilidad de cada
uno en términos de resultados esperados y emplean
esos objetivos como guías para la operación de la
empresa.

10. A PO Es una forma de pensar, mas que una técnica es una visión
que permite la colaboración de todos.
Coordinación de objetivos, todas las relaciones individuales
deben encaminarse hacia las metas de la organización.
Los objetivos deben ser cuantificables, de tal forma que puedan
controlarse por medios cuantitativos.
Los objetivos deben redactarse de forma adecuada.
Los objetivos deben ser un poco difíciles de lograr pero
logrables.

11. La administración por objetivos APO surgió
como método de evaluación y control sobre
el desempeño de áreas y organizaciones en
crecimiento rápido.
1936
Intervención
Keynesiana:
Teoría General
1954
Administración por
Objetivos
1929
Capitalismo: Gran
depresión y la crisis
Peter F. Drucker
1909-2005
John M.
Keynes
1883-1946
Surgiendo las ideas
de
descentralización y
administración por
resultados.
Orígenes de la Administración por Objetivos

12. CARACTERÍSTICAS DE LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVO
1.- Establecimiento conjunto de objetivos entre el gerente general
y el gerente de área
2.- Establecimiento de objetivos para cada departamento o
posición.
3.- Interrelación de los objetivos departamentales
4.- Énfasis en la medición y el control de los resultados
5.- Evaluación, revisión y modificación continua de los planes
6.- Participación activa de los ejecutivos
7.- Apoyo constante del staff.

13. BENEFICIOS Y PROBLEMAS:
Algunos beneficios Algunos problemas
 Claridad en los objetivos.
 Perfeccionamiento de la
planeación.
 Estándares claro para el
control.
 Aumento de la motivación.
 Evaluación mas objetiva.
 Incremento de la moral.
 Coerción sobre los
subordinados.
 Aprobación por objetivos
incompatibles.
 Exceso de papeleo.
 Énfasis en resultados mas
cuantificables.
 Seguimiento rígido de objetivos
que podrían desecharse.

14. OBJETIVOS
Presentar los Orígenes de
APO
Definir la características
principales.
Definir criterios para el
establecimiento de objetivos.
Definir las características del
ciclo de la APO.

15. Retroalimentación
acerca del
desempeño
Un plazo explicito
La participación en
la toma de
decisiones
La especificidad
de las metas
Administraci
ón por
Objetivos
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS

16. FORMA DE ADMINISTRAR POR OBJETIVOS
BUSCAR
OBJETIVO
• Formular la lista de objetivos generales que
ofrecen atractivo y de las necesidades
potenciales.
DETERMINAR
• Formular la lista de objetivos específicos a
través de las personas de la organización
JUSTIFICAR
• Se determina el grado de cumplimiento que
pueda tener el individuo en el objetivo en un
tiempo determinado
IMPLANTAR
• Se elaboran los planes de acción y de
operaciones para llevar a cabo el
cumplimiento del compromiso
CONTROLAR E
INFORMAR
• Se determinan las desviaciones identificadas
en el programa para corregirlas

17. “Estar preparado es importante,
saber esperarlo es aún más, pero
aprovechar el momento adecuado es
la clave de la vida.”
Arthur Schnitzler