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y
lo tienen todo: la administración
de tu negocio + la factura-e.

Temas:
450 mil
empresas usuarias
• Antecedentes
• Requisitos Factura-e CFD´s y CFDI´s
• Facturación Electrónica Obligatoria 2011
• Opciones de facturación para 2011
• Aspel–SAE y Aspel-CAJA
• Beneficios
• Panorama en Mexico

Fundamento Legal
La emisión de Comprobantes Fiscales Digitales se
encuentra soportada en las siguientes disposiciones:
• Artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación.
•Resolución Miscelánea DOF 11-Junio-2010
• Reglas I.2.11.1 a la I.2.11.9, Resolución Miscelánea.
•Reglas I.2.23.1.1 a la I.2.23.6.2
•Resolución Miscelánea DOF
• Reglas II.2.8.2 a la II.2.8.6
•Reglas II.2.23.1 a la II.2.23.5.7
• Anexo 20 del Diario Oficial de la Federación.

Antecedentes Factura-e (CFD´s)
La factura electrónica es un tipo de factura que se diferencia de la factura
en papel por la forma de gestión informática, el envío y almacenaje.
Una factura electrónica se construye en 2 fases:
Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre y se almacena en una
carpeta de datos, posteriormente se procede a su firma con un certificado
digital que cifra el contenido de la factura y añade el sello digital a la
misma.
Al terminar obtenemos una factura que nos garantiza que la persona
física o moral que firmó la factura es quien dice ser (autenticidad) y que el
contenido de la factura no ha sido alterado (integridad).

La adopción en México del “XML”, como un Comprobante
Fiscal Digital autorizado data del 29 de Diciembre de 2003.
¿Qué es un comprobante fiscal digital?
Es un documento electrónico con estándares definidos por el
SAT, así como estándares de seguridad internacionalmente
reconocidos, que garantizan que el comprobante es
autentico, integro, único y que será aceptado igual que el
comprobante fiscal impreso.

Facturas Fiscales
Comprobación tradicional (Papel) Comprobantes Fiscales Digitales.
 Cédula de identificación fiscal.
 Datos del impresor autorizado.
 Vigencia y fecha de impresión.
 Leyenda: “La impresión no autorizada...”.
 Fecha de emisión.
 Sello Digital.
 Cadena original (sólo en representación
impresa).
 Serie del Certificado de Sello Digital.
 Fecha y hora de emisión.
 Cumplir con el estándar tecnológico.
Requisitos de seguridad

Facturas Fiscales
Elemento de seguridad :
Impresión del RFC
Elemento de seguridad :
Cadena Original
Y Sello Digital

Países que cuentan con Comprobantes Fiscales Digitales
2000. Argentina
2001. España
2001. Países de la Unión Europea
2003. México (obligatoriedad 2011)
2003. Chile
2007. Colombia
2007. Costa Rica
2007. Panamá
2007. República Dominicana

Fuentes de Información www.sat.gob.mx
Dentro del portal se ofrece información para contribuyentes que
desean emitir Comprobantes Fiscales Digitales.

Fuentes de Información www.amece.org.mx
La Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio
Electrónico, AMECE-GS1 México, es un organismo de la
iniciativa privada que tiene el objetivo de incrementar la
productividad y competitividad de las empresas a través
del uso de herramientas tecnológicas basadas en
estándares internacionales.
Como parte de sus servicios, ofrece la Validación de
Soluciones para la Facturación Electrónica.

Solución validada por AMECE

Fuentes de Información www.aspel.com

Requisitos Factura-e (CFD´s)
Esquemas de Facturación
Beneficios

Requisitos :
• Pasos a seguir para la Implementación de la Facturación Electrónica.
• Los pasos a seguir para tramitar ante el SAT:
• Certificado de Firma Electrónica Avanzada.
• Certificado de Sello Digital.
• Obtener los folios digitales asignados por el SAT.
•En la pag web de Aspel: www.aspel.com, se puede ver la
• Implementación de Addendas y Complementos.
• Descargar Aspel-SAE y Aspel-CAJA por 30 días para su evaluación.
• Ver demostraciones interactivas para activar la Facturación Electrónica.
• “Guía rápida para la emisión de comprobantes fiscales digitales”

Pasos para obtener tu firm@
Solicitud de la cita
Bajar software
SOLCEDI
Generación del
requerimiento de
certificado y llave
Llave privada
(.key)
Requerimiento de
Certificado (.req)
Entrega del certificado
digital al contador
Confirmación de la cita
Cita
Acreditación de
documentos
digital en diskette (.cer)
Vendedor SAT
Solicitud de la cita
Bajar software
SOLCEDI
Generación del
requerimiento de
certificado y llave
Llave privada
(.key)
Requerimiento de
Certificado (.req)
digital al contador
Confirmación de la cita
Cita
Acreditación de
documentos
digital en diskette (.cer)
Vendedor SAT
*.cer
*.key
Archivos que
conforman la
Fiel
SOLCEDI

Pasos para obtener tu Certificado de Sello Digital
Requiere certificado
FEA
Bajar software
SOLCEDI
Generación del
requerimiento de
certificado y llave
Llave privada
(.key)
Requerimiento de
Certificado (.req)
Incluir en sistemas
internos de facturación
Publicación de
certificados de sello
en internet (.cer)
Vendedor SAT
Ensobretar
requerimiento de
certificado (.sdg)
FEA
Bajar software
SOLCEDI
Generación del
requerimiento de
certificado y llave
Llave privada
(.key)
Requerimiento de
Certificado (.req)
Incluir en sistemas
Envío por internet a
través de CertiSAT
través de CertiSAT
Publicación de
en internet (.cer)
Vendedor SAT
Ensobretar
requerimiento de
certificado (.sdg)
FEA
Bajar software
SOLCEDI
Generación del
requerimiento de
certificado y llave
Llave privada
(.key)
Requerimiento de
Certificado (.req)
Incluir en sistemas
Publicación de
en internet (.cer)
Vendedor SAT
Ensobretar
requerimiento de
certificado (.sdg)
FEA
Bajar software
SOLCEDI
Generación del
requerimiento de
certificado y llave
Llave privada
(.key)
Requerimiento de
Certificado (.req)
Incluir en sistemas
través de CertiSAT
través de CertiSAT
través de CertiSAT
través de CertiSAT
Publicación de
en internet (.cer)
Vendedor SAT
Ensobretar
requerimiento de
certificado (.sdg)
*.cer
*.key
Archivos que
conforman el
CSD
Fiel
SOLCEDI

Certificado de sello digital
El Certificado de Sello Digital, es un documento electrónico
asociado al certificado de Fiel, el cual, vincula al propietario
con su llave pública y se deben renovar cada 4 años.
Se utiliza, principalmente para sellar digitalmente los
documentos electrónicos (Facturas Electrónicas, Notas de
Crédito y Cargo digitales, etc.)

Pasos para obtener Folios Digitales
Ingresar a la
aplicación SICOFI
Seleccionar la opción
“Solicitud de folios”
Indicar la(s) serie(s)
a solicitar y el número
de folios
Archivo de
Solicitud de
Folios
Seleccionar la opción
“Envío de Archivos”
e indicar el archivo
Imprimir la ventana de
aprobación de folios
Año y número
de aprobación
SICOFI

El SAT establece 2 esquemas de Facturación.

Emisión de CFD´s por sus propios medios
Envío al cliente:
- e-mail xml
- e-mail pdf
- Redes seguras
- CFD Impreso

Emisión de CFD´s por medio de un tercero autorizado
Buró de Servicios
“Internet”
Cobros por factura emitida
Cobros de mantenimiento
Cobros por seguimiento
Cobros por entregas
Contratos ventajosos
Administración de Folios
Administración Certificados

Diferencias entre los 2 esquemas

DEDUCCION O ACREDITAMIENTO DE COMPROBANTES
FISCALES DIGITALES
Los contribuyentes que deduzcan o acrediten fiscalmente
con base en los comprobantes fiscales digitales, incluso
cuando dichos comprobantes consten en documento
impreso, para comprobar su autenticidad, deberán consultar
en la página electrónica del Servicio de Administración
Tributaria, si el número de folio que ampara el comprobante
fiscal digital fue autorizado al emisor y si el certificado que
ampare el sello digital se encuentra registrado en el Servicio
de Administración Tributaria y no ha sido cancelado.

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/sitio_aplicaciones/verifica_comprobante/

OPCIONES DE
FACTURACION
PARA
2011

OPCION 1
Regla I.2.23.2.1
Comprobantes fiscales impresos en medios
propios o a través de terceros cuyo monto no
exceda de $2,000.00
Requisitos:
Solicitar folios
Adherir código de barras bidimensional
proporcionado por el SAT
Vigencia 2 años

OPCION 2
Regla I.2.23.2.2
Comprobantes fiscales impresos en medios
propios o a través de terceros sin importar el monto
que amparen, tratándose de contribuyentes que en
el último ejercicio fiscal declarado o por el que
hubieren tenido la obligación de presentar dicha
declaración, hayan consignado en la misma para
efectos del ISR, ingresos acumulables iguales o
inferiores a $4’000,000.00, así como los
contribuyentes que en el ejercicio fiscal en que
inicien actividades estimen que obtendrán ingresos
iguales o inferiores a la citada cantidad.

Requisitos:
Solicitar folios
Adherir Código de Barras Bidimensional proporcionado
por el SAT
Vigencia 2 años
Limite a la opción cuando durante el ejercicio el
contribuyente obtenga ingresos superiores a
$4’000,000.00

OPCION 3
Comprobantes fiscales impresos. Durante los
meses de Enero a Marzo de 2011, los
contribuyentes obligados a expedir comprobantes
por las actividades que realicen podrán expedirlos
en forma impresa, aún y cuando sus ingresos
acumulables del ejercicio inmediato anterior
hubieran excedido de $4’000,000.00

OPCION 4
Comprobantes fiscales digitales de contribuyentes que
durante el ejercicio fiscal de 2010 y anteriores hayan
optado por expedir CFD al amparo de lo dispuesto por el
artículo 29 del CFF, vigente hasta el 31 de Diciembre de
2010 y los hayan emitido efectivamente, podrán optar
por continuar generando y emitiendo directamente CFD,
sin necesidad de remitirlos a un proveedor de
certificación de CFD para la validación de requisitos,
asignación de folio e incorporación del sello digital del
SAT.

OPCION 5
Regla I.2.23.6.1 y Resolutivo Séptimo
Comprobantes fiscales digitales de contribuyentes
que hasta el 31 de Diciembre de 2010
expidan CFD a través de proveedores de servicios
autorizados para la generación y envío de CFD, y
que a partir del 1 de Enero de 2011 estén obligados
a expedir CFDI, podrán seguir expidiendo CFD a
través de dichos proveedores hasta el 30 de Junio
de 2011.

OPCION 6
Regla I.2.23.6.2
Los contribuyentes que hayan optado u
opten por utilizar la herramienta
electrónica elaborada por el SAT
denominada “Portal Microe”, podrán
aplicar durante todo el ejercicio fiscal 2011
el esquema de CFD’s vigente en 2010.

OPCION 7
Los comprobantes fiscales impresos en
imprenta autorizada se podrán continuar
utilizando hasta que termine su vigencia,
sin importar el monto que facturen.
Artículo 29-A CFF

Beneficios de la Factura
Electrónica

Beneficios
La implementación de Factura Electrónica, ofrece beneficios
inmediatos para la operación de las empresas mexicanas:
• Ayuda a automatizar y simplificar procesos.
• Agilización del proceso de elaboración y recepción.
• Elimina la logística de entrega y envío (mensajería).
• Contabilización automática.
• Importantes ahorros en papel, insumos, costos y almacenamiento.
• Agiliza procesos internos y la comunicación comercial en la empresa.
• Disminuye tiempos de pago.
• Permite corroborar la veracidad de información.
Tecnología con muchos beneficios a lo largo
de “todo” el ciclo comercial…….

Beneficios Aspel
• Se puede personalizar el formato de impresión de
factura electrónica de acuerdo a las necesidades de la
empresa.
• Generación de pólizas desde SAE y CAJA hacia COI
para llevar la contabilidad electrónica.
• Tanto el archivo xml como la impresión están apegados
totalmente a la legislación vigente.

Integración de productos Aspel
Ciclo Comercial

Manejo de
Comprobantes
Fiscales Digitales
con Aspel SAE y Caja

Ciclo Comercial
Ciclo de Venta:
Cotización, Pedido, Remisión, FACTURA
Ciclo de Venta:
Nota de Venta, FACTURA

Manejo de CFD´s en Aspel-SAE
Parámetros de Configuración

Parámetros de Configuración
a) Definición de sellos digitales
Archivo del
certificado *.cer
Archivo de la llave
privada *.key
Contraseña

Manejo de CFD´s en Aspel-SAE
Expediente del cliente
Indicar por cada cliente si la factura se envía
por correo electrónico, en cuyo caso se deberá
encriptar con la llave pública del cliente.

Elaboración del Comprobante Fiscal Digital
“Factura”
Selección de Folios

Impresión del CFD Aspel-SAE y Aspel-CAJA
Serie, folio, año y número
de aprobación
Fecha, hora, minuto y
segundo de la transacción
Información de la factura,
Emisor, receptor,
productos, importes, etc.
Leyenda, cadena original,
sello digital y número de
Certificado de Sello Digital

Contabilización mediante la Interfase COI

Sistema de Punto de Venta y
Administración de Comercios
Nueva Versión 3.0

Versión 3.0
La versión 3.0 constituye una solución para
las Micro y Pequeñas empresas en cuanto a
la obligatoriedad de la Factura Electrónica;
además de una adecuada y viable solución de
emisión de comprobantes fiscales digitales
para las personas físicas independientemente
de su actividad (arrendamiento y actividades
profesionales).

Características de la versión 3.0
1. Comprobantes Fiscales Digitales.
a) Control de series, folios fiscales, número y año de aprobación.
b) Sellos digitales.
c) Domicilio Fiscal (de acuerdo a lo establecido por el SAT).
d) RFC Genérico para ventas de Mostrador.
e) Mecanismos de emisión de CFD´s.
f) Elaboración de Facturas y Notas de Crédito digitales (XML´s).
g) Addendas y Complementos.
h) Nuevos reportes y filtros.
2. Venta de Tiempo Aire (Maxicel)
3. Retenciones de Impuestos
a) Modelado para Personas Físicas y Arrendamiento
b) Impresión de Recibos de Honorarios
4. Reporte Ventas y Utilidad

Manejo de CFD´s en Aspel-CAJA
Parámetros del Sistema

Parámetros del sistema / Folios Fiscales
En la configuración se ingresan :
No. de Folios
No. Aprobación
Vigencia

Catálogo de Tiendas

Catálogo de Tiendas
Por cada tienda se podrá
configurar un certificado
de Sello Digital

Catálogo de Cajas
En caso de llevar una
administración por
cajas, se podrá asignar
un folio distinto a cada
Caja.
Esto significa que cada
Caja tendrá su propio
folio para facturas y
notas de crédito.

Elaboración del Comprobante Fiscal Digital
“Factura”

Personas Físicas (Honorarios y Arrendamiento).
Dado que uno de los objetivos de Aspel-CAJA es
resolver la necesidad de emitir comprobantes fiscales
digitales para personas físicas y morales el sistema
se puede personalizar para que una persona física
emita sus recibos de honorarios fácilmente.
1. Configurar impuestos.
2. Nuevo esquema de impuestos.
3. Alta de un servicio dentro del inventario (Honorarios)
4. Elaborar el “RECIBO” e imprimirlo

Personas físicas / Configuración de Impuestos.
Asignar las leyendas de
los impuestos conforme
a lo siguiente:
En los Impuestos 2 y 3
asignar los nombres de
ISR Retenido e IVA
Retenido.

Personas físicas / Esquemas de Impuestos.
Dentro del catálogo de
esquemas de Impuestos:
Dar de alta un nuevo esquema
“IVA Retenido e ISR Retenido”

Personas físicas / Esquemas de Impuestos.
“IVA Retenido e ISR Retenido”
-10.00% ISR Retenido sobre precio base
-10.66% IVA Retenido sobre precio base

Personas físicas / Alta del Servicio “Honorarios”
Dar de Alta el servicio y
asignar el nuevo esquema
de impuestos

Personas físicas / Elaboración del Recibo
Elaboración del RECIBO
(xml) e impresión del mismo.

Impresión del Recibo Honorarios ó Arrendamiento
Serie, folio, año y número
de aprobación
Fecha, hora, minuto
y segundo de la
transacción
Información del recibo,
Emisor, receptor, servicio,
importes, etc.
Leyenda, cadena original,
sello digital y número de
Certificado de Sello Digital

Visualización del CFD
Archivo XML
generado
Ejemplo de la ruta en donde generalmente se almacena el archivo xml.
Directorio
donde se
guarda el
archivo XML

Resultado del CFD con el Visor Aspel

Manejo de CFD´s en Aspel-SAE y Aspel-CAJA
Aspel-SAE y Aspel-CAJA generan facturas electrónicas que se
apegan al estándar XML definido por el SAT.
Los 2 sistemas cuentan con las siguientes funcionalidades:
• Administración de folios digitales.
• Emisión de comprobantes fiscales digitales.
• Envío de comprobantes por correo electrónico.
• Contabilización en línea con Aspel-COI 5.x
• Generación del reporte mensual de folios para el SAT.
• Recepción de CFD’s de cualquier proveedor.
• Consulta de CFD’s asociados a compras y ventas.

Reporte Mensual al SAT
El reporte mensual de comprobantes fiscales, es un
archivo en formato de texto, que permite informar al SAT
el número de comprobantes fiscales digitales e
impresos generados en el mes inmediato anterior y se
deberá de presentar dentro del mes siguiente a aquél
que se informa.
Las reglas generales para la elaboración de dicho
reporte se encuentran en el apartado “A” del Anexo 20
de la RMF

Reporte Mensual al SAT desde Aspel-SAE

Reporte Mensual al SAT desde Aspel-CAJA

Carga del Reporte Mensual al SAT
Generación automática desde la versión Aspel-SAE 4.6

Beneficios de facturar con Aspel

Beneficios Aspel
• No hay contratos forzosos de por medio.
• La emisión de facturas ilimitadas sin costo.
• Toda la información de la empresa queda resguardada
sin que terceras personas se enteren de los
movimientos o ventas.
• No tiene que proporcionar sus certificados a terceros.
• El procedimiento de elaboración de facturas se integra
al ciclo comercial total de la empresa, inventarios, CxC,
proveedores, etc.

Beneficios con Aspel
Control absoluto de todas las operaciones comerciales de
tu negocio:
• Facturación (tradicional y electrónica)
• Inventarios y Movimientos
• Clientes y CxC
• Estadísticas
• Interfaz con los demás sistemas de la línea Aspel.
• Compras, Proveedores y CxP (Aspel-SAE únicamente)

Conclusiones
A partir del primero de enero de 2011, todas las personas
físicas y morales que hagan factura por cantidades
superiores a los 2 mil pesos deberán hacerlo de manera
electrónica, indica la miscelánea fiscal de este año.
A la fecha, menos del UNO por ciento de los cerca de 900
mil contribuyentes ubicados por el Servicio de
Administración Tributaria (SAT) trabajan con sistemas
digitales para emitir los comprobantes fiscales.

Conclusiones
En el tiempo que resta, “2 meses ”, es necesario que las
empresas realicen todos los trámites para poder facturar
electrónicamente, dijo Gerardo Brehm, director comercial
de la Asociación Mexicana de Estándares para el
Comercio Electrónico.
"Facturar electrónicamente no es un problema de
tecnología o de costos, sino de falta de conocimiento de
las organizaciones del cambio fiscal y de la oferta de
servicios", puntualizó.

Conclusiones
Apresuremos la adopción de
la Facturación electrónica.
97%
3%
Población de RFC´s activos
RFC´s activos con CFD´s
DF
26%
Edo Mex
12%
Jal
7%Ver
6%
N.L.
5%
Sinaloa
4%
Coahuila
3%
Guanajuato
3%
Otros 24 Edos
34%
Adopción de Factura electrónica

Conclusiones
• En México existen 3´9 millones de
empresas.
• En el SAT existen 900 mil empresas.
• Facturando electrónicamente 26 mil.
81%
19%
Empresas en México
Empresas en Mexico Registradas en SAT

Conclusiones
Requisitos:
1. Contar con la FIEL, Certificado y Folios
2 . Llevar contabilidad en un sistema electrónico (Aspel-COI).
3. Contar con un sistema de Facturación.
• Aspel-SAE o Aspel-CAJA
• Ó contratar un proveedor de servicios “Buro”
“¡¡ Mucho cuidado con los costos !! ”

delacg@prodigy.net.mx
tel.: 961 6133049
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Gracias

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