Este documento explica las facturas electrónicas, incluyendo qué son, sus requisitos, formatos, ventajas y desventajas en comparación con las facturas convencionales. Las facturas electrónicas son equivalentes a las de papel pero permiten una facturación más rápida y eficiente al eliminar procesos como la impresión y envío postal. Ofrecen beneficios como la agilización de la contabilidad y el almacenamiento electrónico de comprobantes.

1. FACTURAS
ELECTRONICAS
KAREN SELEN GERARDO CANO GUERRERO ALVAREZ
ITZAYANAALHELI

2. KAREN SELEN GERARDO CANO GUERRERO ALVAREZ
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3. INDICE
• INTRODUCCION
• ¿QUE SON?
• REQUISITOS
• FORMATO DE LA FIRMA DIGITAL EN LA FACTURA ELECTRONICA
• NORMATIVA EN MEXICO
• VENTAJAS
• DESVENTAJAS
• PARTES DE FACTURA ELECTRONICA
• OBLIGACIONES DE LAS PARTES
• PROCESO DE FACTURACIÓN CONVENCIONAL VS FACTURACIÓN ELECTRONICA
• CIBERGRAFIA
• CONCLUSION
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4. INTRODUCIÓN
• En estas diapositivas se presentaran en que consisten las facturas electrónicas
ya que es una herramienta muy útil en una empresa y con gran tecnología
innovadora que gracias a esto es mucho mas fácil y dinámico utilizar.
• La factura electrónica es, por tanto, la versión electrónica de las facturas
tradicionales en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a
estas últimas. Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden
almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales.
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5. ¿Qué son?
La factura electrónica, al igual que la factura impresa, es un
documento que nos sirve para comprobar las adquisiciones de
bienes y servicios que una entidad realiza con otra y se
compromete a la realización de un pago, la obligación de un
bien o servicio y por su naturaleza, garantiza que la información
contenida quede protegida, ya que no se manipula una vez que
se emite y tiene exactamente la misma validez que las facturas
de papel.
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6. • Para facturar electrónicamente es indispensable:
• Contar con Firma Electrónica Avanzada (Fiel) por lo cual los contribuyentes
deben acudir lo antes posible a las oficinas del SAT a obtenerla, previa cita, o
renovarla por internet.
• Acudir con cualquiera de los Proveedores Autorizados de Certificación.
• Opcionalmente, para los contribuyentes de regímenes como arrendamiento,
actividad empresarial y profesional —honorarios—, entre otros, con bajos
volúmenes de emisión, está disponible el servicio de generación de Factura
Electrónica, para generar gratuitamente y en línea facturas electrónicas.
• También como opción, los contribuyentes con ingresos menores de 4 millones
de pesos pueden expedir comprobantes fiscales impresos con código de
barras, en este caso también es indispensable contar con Fiel.
Requisitos
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7. • Para cada formato existe una forma peculiar de codificar la firma electrónica:
• XML. El formato de firma electrónica se denomina XAdES y se rige por la
especificación TS 101 903. De las diferentes modalidades previstas por la
norma, la más recomendable es la ES-XL que incluye información sobre el
tiempo en el que se llevó a cabo la firma electrónica e información sobre la
validez del certificado electrónico cualificado que la acompaña.
• PDF. El formato de firma de Adobe (derivado de PKCS#7) queda embebido
dentro del formato PDF y permite asociar una imagen, por lo que es uno de los
más adecuados para su visualización. La especificación del formato es la 1.6 y
para la visualización se emplea Acrobat Reader v7 o Foxit PDF Reader. La
apariencia de la firma es muy visual, ya que es posible asociar a la misma un
gráfico como una firma digitalizada o un sello de empresa.
Formato de Factura Electrónico
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8. • La factura electrónica en México es la representación digital de un
tipo de comprobante fiscal digital (CFD), que está apegada a los
estándares definidos por el Servicio de Administración Tributaria
(SAT) en el anexo 20 de la Resolución de Miscelánea Fiscal, y la
cual puede ser generada, transmitida y resguardada utilizando
medios electrónicos. Cada factura electrónica emitida cuenta con
un certificado digital y sello digital que corrobora su origen y le da
validez ante el SAT; una cadena original que funciona como un
resumen del contenido de la factura; y un folio que indica el
número de la transacción.
Normativa en México
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9. • Facturación por medios propios: consiste en la generación de
facturas en las instalaciones de la empresa emisora. Esto puede
hacerse utilizando un software desarrollado internamente o una
aplicación desarrollada por un tercero, pero operada por personal
de la empresa emisora.
• Facturación por medio de un proveedor autorizado por el SAT
para proveer el servicio de emisión y entrega de
Comprobantes Fiscales Digitales: consiste en la emisión y
entrega de comprobantes fiscales digitales por parte de una
entidad fuera del domicilio fiscal de la empresa, por medios
electrónicos y de manera completamente digita.
• La entidad debe contar con la autorización y certificación de
procesos por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
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10. VENTAJAS
•Agiliza la conciliación de la información contable.
•Simplifica el proceso de generación de comprobantes para efectos fiscales.
•A mayor proporción de Facturas emitidas electrónicamente, mayor ahorro.
•La Factura Electrónica puede ser vista rápidamente desde cualquier navegador para internet.
•El almacenamiento de los comprobantes para el emisor es de manera electrónica.
•El almacenamiento de las Facturas Electrónicas para el receptor es de manera electrónica o en
papel según lo solicite.
•Integración automática y segura a su contabilidad.
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11. DESVENTAJAS
• No es posible cargar un catalogo de clientes, ni de productos.
• La factura no puede ser enviada rápidamente al correo del cliente
desde el portal, es necesario descargar los archivos PDF y XML, y
posteriormente adjuntarlos en nuestro correo y enviarlos al cliente.
• No permite escoger distintos formatos de plantillas para facturas.
• Es necesario cargar los archivos del Certificado de sello digital,
cada vez que se requiera emitir un comprobante fiscal digital, a
diferencia de otros sistemas donde únicamente se carga una sola
vez el CSD, esto hace más tardado el proceso de facturación.
• Guarda comprobantes en captura únicamente por 3 días.
• No se permite integrar Addendas de empresas como Soriana,
Danone, PEMEX, Liverpool etc.
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12. PARTES DE LA FACTURA ELECTRONICA
• Los datos que debe llevar toda factura electrónica son:
• Número de factura
• Fecha de expedición
• La razón social del emisor
• La razón social del receptor
• Domicilio fiscal del emisor
• Domicilio fiscal del receptor
• Cantidad y descripción del producto y/o servicio
• El sub-total, IVA (impuesto) y el total a cobrar
• La firma digital (sello de certificado digital)
• Folio de la Factura o Número de certificado (otorgado por el SAT)
• Cadena original KAREN SELEN GERARDO CANO GUERRERO ALVAREZ
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14. Obligaciones de las Partes
• EMISOR:
• • Utilizar un certificado aprobado por la Agencia Tributaria.
• •• Velar porque se conserven las facturas facturas emitidas .
• • Asegurar legibilidad en formato original.
• • Garantizar acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga
• en línea e impresión.
• RECEPTOR:
• • Velar porque se conserven las facturas recibidas. recibidas.
• • Asegurar legibilidad en el formato original.
• • Garantizar acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga
• en línea e impresión.
• • Disponer de software que permita verificarla firma y la id identidad d le emisor, así como la
• vigencia del certificado.
• • Opcionalmente puede conservar la factura impresa con marcas gráficas PDF‐417.
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15. Proceso de FacturaciónConvencional vs Facturación Electrónica
Factura
convencional
Generación
Electrónica
Impresión Plegado Ensobrado Sellado
Envió
postal
Archivo
Recepción
Factura
Electrónica
Generación
Electrónica
Firma electrónica Envió
electrónico
Archivo
Electrónico
Recepción
electrónica
El proceso es mas rápido
Se eliminan procesos
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16. http://www.sat.gob.mx/si
tio_internet/asistencia_
contribuyente/principia
ntes/comprobantes_fisc
ales/66_19592.html
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17. CONCLUSION
• Gracias a la nueva tecnología que el mundo ha desarrollado, hoy en
la actualidad es mucho mas fácil hacer los procedimientos que uno
hace comúnmente pero ahora gracias a la tecnología es mucho mas
rápido ya que te ahorras incluso mas tiempo. Esta nueva tecnología
es mas rápida en la facturación, ya que se eliminan procesos y se
ahorra dinero .
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