El documento resume los conceptos y procesos de la facturación electrónica en México, incluyendo: 1) La introducción de los comprobantes fiscales digitales y su evolución desde 2004, 2) Conceptos clave como la firma electrónica avanzada, XML, certificados digitales y tipos de facturación, 3) El proceso de generación, validación y timbrado de los comprobantes fiscales digitales por internet, y 4) Los requisitos de los sistemas de información y los costos asociados para las empresas.

1. FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA
COMPROBANTES FISCALES
DIGITALES POR INTERNET
MAGNO CONGRESO ACADÉMICO
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE
DURANGO
ING. LEOPOLDO CAMPOS CARRILLO.
GERENTE DE PROYECTOS
CM INTELLIGENT
Contacto: leo@cmintelligent.com
cel: 618-807 2751

2. OBJETIVO
 CONOCER EL NUEVO ESQUEMA PARA LA
FACTURACIÓN (COMPROBANTES
FISCALES) EN LAS EMPRESAS Y SU
IMPACTO EN LAS OPERACIONES Y EN SUS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN ACTUALES.

3. INTRODUCCIÓN
 ANTECEDENTES
 En el año 2004 comienza la incorporación de la
firma electrónica avanzada (fiel) como parte de
los requisitos fiscales.
 En el año 2005 se crean los primeros
comprobantes fiscales digitales (cfd) utilizando la
fiel.
 La tecnología utilizada para la guarda de los
comprobantes electrónicos es el lenguaje de
marcas extensible (xml)-
 En el 2011 se establece un nuevo sistema de
comprobación electrónica llamados
comprobantes fiscales digitales por internet (cfdi).

4. INTRODUCCIÓN
 ANTECEDENTES (continua…)
 En el año 2013 desaparece el esquela de
facturación tradicional (en papel) y se
establece otro tipo de comprobación
llamada comprobantes de barras
bidimensionales (cbb).
 En el año 2014 desaparecerán los cfd y se
diminuye el monto de ingresos como
requisitos para emitir cfdi.

5. CONCEPTOS BÁSICOS
 FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA (FIEL).
 Es un conjunto de datos que se adjuntan a
un mensaje electrónico, cuyo propósito es
identificar al emisor del mensaje como
autor legítimo de éste, tal y como si se
tratara de una firma autógrafa.
 Componentes:
1. Llave privada (.key)
2. Llave pública (.req)

6. CONCEPTOS BÁSICOS
 XML
 Es un lenguaje utilizado para almacenar
datos en forma legible, siendo útil cuando
varias aplicaciones se deben comunicar
entre sí o integrar información.
 Se puede usar en bases de datos, editores
de texto, hojas de cálculo y casi cualquier
cosa imaginable.

7. CONCEPTOS BÁSICOS
 CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL
 Es un documento electrónico mediante el
cual una autoridad de certificación (SAT)
garantiza la vinculación entre la identidad
de un sujeto o entidad y su clave pública.

8. CONCEPTOS BÁSICOS
 FACTURA ELECTRÓNICA
 La factura electrónica en México es un tipo
de comprobante fiscal digital y se define
como un documento digital con validez
legal, que utiliza estándares técnicos de
seguridad internacionalmente
reconocidos, para garantizar la integridad,
confidencialidad, autenticidad, unicidad y
no repudio del documento.

9. CONCEPTOS BÁSICOS
 CFD
 Comprobante fiscal digital, fue el primer
esquema de comprobación electrónica
impuesta por las autoridades fiscales hasta
diciembre del 2010.

10. CONCEPTOS BÁSICOS
 CFDI
 Comprobante fiscal digital por internet, es
una factura electrónica que entra en vigor
a partir de enero del 2011 y es obligatoria a
partir del 2012. Se caracteriza
principalmente porque requiere de una
conexión a internet para su validación
directa con el SAT

11. CONCEPTOS BÁSICOS
 Medios propios.
 Se refiere a la opción que tienen las
empresas para emitir comprobantes
fiscales digitales por cuenta propia a través
de sistemas de información desarrollados
por ellos.

12. CONCEPTOS BÁSICOS
 Timbres fiscales (timbrado)
 Se refiere a los folios de los CFDI que serán
asignados por el SAT a cada comprobante
emitido y sólo se podrá tener acceso a
ellos a través de un PAC.

13. CONCEPTOS BÁSICOS
 PAC
 Proveedor autorizado de certificación, es
una empresa autorizada por el SAT para la
certificación (timbrado) de cada CFDI
emitido por una empresa en el momento
de su generación.

14. CONCEPTOS BÁSICOS
 FACTURACIÓN EN PAPEL
 Es el único sistema actual que permite la
emisión de facturas sin necesidad de emitir
un documento electrónico, se caracteriza
principalmente por tener un código de
barras bidimensional. (CBB).

15. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
 TIPOS DE FACTURACIÓN VIGENTE:
1. Electrónica
a) CFD (hasta diciembre del 2013)
b) CFDI
2. En papel
a) CBB

16. CFDI
 Quienes tiene que emitir CFDI
 A partir del 01 de enero de 2014, todos los
contribuyentes personas físicas y personas morales que:
 a) Tributen en el Título II de la Ley del ISR y que en el
último ejercicio fiscal, hubieran manifestado en la
declaración anual del ISR ingresos acumulables
superiores a $250,000.00. Dichos ingresos acumulables se
determinarán únicamente con aquéllos que deriven de
ingresos, actos o actividades por los cuales exista
obligación de expedir comprobantes fiscales, y/o
 b) Inicien actividades.

17. CFDI
 REQUISITOS PARA EMITIR UN CFDI
 FIEL vigente,
 Certificado de Sello Digital vigente,
 Seleccionar un Proveedor Autorizado de
Certificación de CFDI, PAC, para contar
con los servicios de timbrado o
certificación del comprobante y
 Un sistema de información electrónica con
acceso a internet.

18. CFDI
 CUANTO CUESTA EMITIR UN CFDI
 Medios propios:
 Costos de infraestructura: Hardware y Software.
 Costo de timbrado.
 Por medio del SAT
 Gratuito
 Por medio del PAC
 Renta del software de facturación.
 Costo de timbrado (tienen opción de timbrado
sin costo).

19. VENTAJAS DE LOS CFDI
 Seguridad
 Resguardo en medios electrónicos
 Se puede reimprimir las veces que sean
necesarias
 Procesos de negocios mas eficientes

20. DESVENTAJAS DE LOS CFDI
 Entrega de cada factura a la autoridad
en el momento de su expedición
 Impacto en los procesos de negocio
 Validación de estructura/vigencia

21. TIPOS DE CFDI
 Ingreso
 Facturas
 Recibos de honorarios
 Recibos de pago
 Recibo de arrendamiento
 Nota de cargo
 Recibo de donativo
 Egreso
 Nota de devolución
 Nota de crédito

22. Representación de un CFDI
 Electrónica

23. Representación de un CFDI
 Impresa

25. Timbrado fiscal
 Validación del CFDI
 Asignación del Folio Fiscal (UUID)
 Sello electrónico del SAT

26. PROCESO DE FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA
GENERA FACTURA
VALIDA FACTURA
GENERA FOLIO

27. SISTEMA DE INFORMACIÓN Y
LOS CFDI
 Software comercial
1. Microsip
2. SAP
3. Aspel
4. CONTPAQ
 Desarrollos a la medida

28. SISTEMA DE INFORMACIÓN Y
LOS CFDI
 Integración de los SI y los CFDI
 La mayoría de los sistemas comerciales ya
están preparados para la transición al
esquema de CFDI.
 Los desarrollos a la medida requieren de el
desarrollo de un modulo especial para la
integración de los CFDI, los desarrollos a la
medida que se realizan actualmente, ya
están incluyendo la generación de CFDI.

29. SISTEMA DE INFORMACIÓN Y
LOS CFDI
 Integración de los SI y los CFDI
(continuación…)
 Los PACS ofrecen sistemas de facturación
con costo adicional y también ofrecen
desarrollos para la integración a los SI de
las empresas con un costo adicional (no
recomendable).

30. Costos para las empresas
 Hardware:
 Puntos de Venta (POS)
 Conexión a Internet
 Software:
 Adquisición
 Renta
 Desarrollos.
 Timbrado
 Humanos:
 Asesores en TI, Fiscales y en Gestión
 Capacitación a personal