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Presentaciones Efectivas
- 1.
- 2. Tabla de Contenido¿Quésignifica presentación¿Cómo aprenden los adultos?Porcentaje de datos retenidos / por un adultoPreparaciónEl mensajeLas tres “I”, interesar, instruir, incentivarEl públicoPresentación leídaLenguaje corporalModulación de la vozApoyos visuales más utilizadosColor y blanco/negroRegla de 6 x 6Uso de textos
- 3. ¿Qué es unaPresentación?Es un conjunto de diapositivas donde se desarrolla un tema de forma gráfica, textual y estructuradaDado que en una presentación estamos “vendiendo” un contenido, una idea, a personas adultas, debemos estar preparados para ello.
- 4. Como Aprenden losAdultosPor estar inmersos en muchas ocasiones en organizaciones o instituciones, al frente de una familia o sociedad, tienen una serie de características como:- Experiencias en diferentes campos- Costumbres/ Hábitos determinados- Opciones y Preferencias- Actitudes conformadas por su propio contexto
- 5. PreparaciónA la horade preparar una presentación, debemos determinar en primera instancia los puntos clave que más nos interesa incluir en la misma.Requiere revisión de ortografía, redacción y animación.Debe ser planeada y preparada con suficiente antelación.Una vez terminada, se debe practicar.
- 7. MensajeUna presentación debetransmitir un mensaje y dejar un residuo positivo en la mente del público.Presentar algunas pocas ideas, pero que sean importantes y de impacto.
- 8. Las tres “I”Talvez dos o tres conceptos profundos o algunas hipótesis de interés que cambien puntos de vista, que intriguen, o que motiven; pueden ser más importantes que bombardear a la audiencia con el equivalente a un enorme tratado con profusión de información.Una regla dorada es la que dice que para que una presentación sea útil y recordada, deberá contener las "Tres I" (Interesar, Instruir, Incentivar).
- 9. El públicoAntes depreparar la presentación se debe ver que tipo de público asistirá. Al armar su presentación el responsable debe colocarse, dentro de las expectativas e intereses de esa gente y tratar de ver de que forma su mensaje puede tener mayor valor para ellos.
- 10. Presentación leídaSe debeevitar caer en la tentación de la lectura, ya que las personas que leen sus trabajos difícilmente consiguen trasmitir el mensaje que desean.
- 11. Lenguaje corporalEl movimientode manos y cuerpo añade otra dimensión al discurso, enfatizando, reforzando puntos, haciendo que la audiencia responda a las intenciones del disertante.El hecho de moverse por el escenario (sin emplear ademanes teatrales), adiciona un elemento de convicción a las palabras
- 12. Modulación de lavozUn tono monótono es aburrido y hace perder rápidamente la concentración de la audiencia. El tono de voz debe cambiarse de igual forma que se cambia en una conversación coloquial. No se debe hablar ni demasiado rápido ni haciendo grandes pausas. Especial atención debe prestarse a ticks y muletillas.
- 13. Apoyos visuales másutilizadosLos visuales más utilizados son:slides (diapositivas montadas),datashow (colección de slides en computadora compatible con el equipo de proyección),transparencias (para ser utilizadas con retro-proyector),pizarras (blancas con marcadores o negras con tiza), rota folio (para escribir con marcador sobre hojas grandes de papel).
- 14. Color y blanco/negroAlpreparar el material, será preferible confeccionar las transparencias en color. Es obvio que una proyección en color será mas atractiva que una en blanco y negro.
- 15. Regla de 6x 6La Regla del 6 x 6 dice que ninguna transparencia o slide debe tener mas de 6 líneas y ninguna línea mas de 6 palabras.Un texto extenso es fastidioso y aburrido.
- 16. Uso de textosSiel presentador lee a la audiencia la totalidad de ese texto desde la primera a la última letra, aburrirá a su público y le hará perder concentración.La regla entonces es: No se deben utilizar textos sino palabras o frases claves y hablar sobre ellas ampliando los conceptos.
- 17. Imágenes vrs. PalabrasColocarimágenes y utilizando esos visuales hablar sobre una idea o un tema relacionado, es mucho más didáctico y tiene mayor poder de comunicación que el texto simple y llano.
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