El documento describe las funciones básicas del programa PowerPoint para crear presentaciones multimedia, incluyendo cómo agregar y diseñar diapositivas, aplicar transiciones y animaciones entre diapositivas, y utilizar los menús y opciones del programa.

1. Presentaciones Multimedia Dulce Nombre Lendínez Dorado IES Ben Gabirol. Málaga

2. Presentaciones multimedia Las presentaciones electrónicas son conjuntos de diapositivas que pueden visualizarse en el monitor de un ordenador, aunque lo más frecuente es proyectarlas sobre una pantalla colectiva para que sean vistas por un grupo de personas. Su uso es frecuente en el ámbito profesional para exponer un tema, presentar un producto comercial, dar una conferencia, etc…

3. Presentaciones multimedia Entre los distintos programas que permiten crear o modificar presentaciones multimedia podemos indicar: OpenOffice Impress Microsoft PowerPoint

4. PowerPoint

5. Ventana de trabajo de PowerPoint Al ejecutar el programa PowerPoint , aparecerá su ventana de trabajo: En este panel irán apareciendo, a tamaño reducido, todas las diapositivas que se vayan creando. Este es el panel de tareas . En él irá ofreciendo el programa distintas opciones en función de la tarea que se vaya a realizar. El programa ofrece al inicio una diapositiva prediseñada, que sería la 1ª .

6. Vistas o modos de visualización El programa tiene varias vistas , cada una de ellas idóneas para determinadas tareas: Vista normal : esta es la idónea para diseñar y crear las diapositivas. Vista clasificador de diapositivas : esta es la idónea para realizar acciones con las diapositivas creadas como colocarlas, eliminar las que no interesen, copiar algunas que interese repetir, etc. Vista presentación : esta es la idónea para realizar la exposición en público.

7. Las opciones para activar estas vistas se encuentran en el menú Ver , pero también presenta botones para activarlas. Los botones en PowerPoint se encuentran en la parte inferior izquierda de la pantalla y son: Vistas o modos de visualización Vista normal Vista Presentación Vista clasificador de diapositivas

8. Existen varios modos de crear una presentación: Con la ayuda del asistente : permite crear automáticamente una presentación mediante el asistente, con la información que se le proporcione acerca del propósito de la presentación. De plantillas de diseño : permite crear presentaciones basadas en plantillas. Cada plantilla determinará el aspecto global de las diapositivas (tipos de letras, tamaños, aspectos, color de fondo, etc…). Presentación en blanco : permite crear una presentación desde cero. Una vez que se haya elegido el modo de crear la presentación, el programa ofrecerá una diapositiva en la que se podrá comenzar a trabajar. Crear una presentación

9. Diseños de diapositivas Textos Dibujos Fotografías Letreros artísticos Tablas Autoformas Diagramas Organigramas Vídeos Sonidos Las diapositivas son las páginas de una presentación. Permiten incluir en ellas informaciones de muy diversa naturaleza: La creación de diapositivas consiste en agregar los distintos objetos en una diapositiva en blanco o en una de las diapositivas prediseñadas del programa que están preparadas para admitir determinados objetos.

10. Añadir nuevas diapositivas Para añadir otra diapositiva a la presentación abrimos el menú Insertar y seleccionamos Nueva Diapositiva , o pinchamos sobre el icono correspondiente de la barra de herramientas.

11. Estilo y diseño de la diapositiva Al insertar una diapositiva tendremos que elegir: El estilo de la diapositiva : esta opción permite aplicar a la diapositiva o a todas las diapositivas de la presentación una plantilla de diseño de las que el programa tiene. El diseño de la diapositiva : esta opción permite elegir una de las distintas formas que el programa tiene para organizar los distintos elementos de una diapositiva. Estas dos opciones se encuentran en el menú Formato .

12. Las presentaciones de PowerPoint las realizamos para ser vistas directamente en el PC, o para ser proyectadas desde el PC a un auditorio. Por eso el programa tiene la posibilidad de realizar diferentes: Transiciones: modo en que una diapositiva sustituye a la anterior. Animaciones: forma en que deben aparecer los distintos objetos (textos, dibujos e imágenes de las diapositivas, etc.) que componen cada una de las diapositivas. Transiciones y Animaciones

13. Transiciones de diapositivas Los pasos a seguir para indicar la transición de las diapositivas son: Activar una diapositiva y seleccionar un efecto y una velocidad . Si se desea que la diapositiva aparezca automáticamente , activar esta opción e indicar el intervalo en segundos que debe trascurrir para que aparezca la diapositiva. Elegir, si se quiere, un sonido para la transición. Repetir el proceso para las demás diapositivas o hacer clic sobre el botón Aplicar a todas las diapositivas si se quiere aplicar la misma transición a todas ellas. Seleccionar la opción Transición de diapositiva del menú Presentación .

14. Efectos de animación Para aplicar un único efecto a todos los objetos de una diapositiva hay que: Seleccionar la opción Efectos de animación del menú Presentación . Activar una diapositiva y elegir el efecto que se quiera aplicar a sus objetos. Repetir el paso anterior para el resto de diapositivas o hacer clic sobre el botón Aplicar a todas las diapositivas si se quiere aplicar el mismo efecto de animación a todas ellas.

15. Efectos de animación Si se quiere asignar efectos particulares a los objetos hay que: Seleccionar la opción Personalizar animación del menú Presentación . Activar una diapositiva y seleccionar un objeto de ella. Desplegar la lista de efectos, haciendo clic en agregar efecto , y elegir uno de ellos. Modificar si se quiere, las propiedades del efecto. Repetir el proceso hasta asignar efectos a todos los objetos de la diapositiva activa. En este recuadro se visualizarán los efectos aplicados a los objetos en el orden en que se van a realizar.

16. Menús de PowerPoint

17. Las opciones más importantes son: Fuente Numeración y viñetas Alineación Interlineado Cambiar mayúsculas y minúsculas Estilo de la diapositiva : para poder aplicar una plantilla de diseño, elegir combinaciones de colores y combinaciones de animación para la diapositiva. Diseño de diapositiva : para poder aplicar a la diapositiva un diseño de los predeterminados. Fondo : para elegir el fondo de la diapositiva. Menú Formato

18. Las opciones más importantes son: Ver presentación Configurar presentación : permite configurar la presentación ( realizada por un orador o automática, las diapositivas que se van a mostrar, el avance de la diapositivas, etc…) Efectos de animación Personalizar animación Transición de diapositivas Menú Presentación

19. Menú Insertar Nueva diapositiva Duplicar diapositiva Número de diapositiva Fecha y hora Símbolo Diapositiva de archivos Tabla Películas y sonido Imagen : Imágenes prediseñadas Desde archivo Organigrama WordArt Autoformas Cuadro de texto Gráfico Hipervínculos Las opciones más importantes son: