Este documento explica los conceptos básicos de una nómina, incluyendo devengos, deducciones y bases de cotización. Presenta un ejemplo numérico del cálculo de la nómina de una trabajadora, Begoña, donde se detallan sus percepciones salariales, las cantidades a deducir por concepto de la Seguridad Social e IRPF, y el resultado final de su liquidación. Adicionalmente, incluye consejos útiles sobre derechos laborales en relación con el pago de nóminas.

1. FINANZAS
PARA MORTALES
Presenta

2. FINANZAS PARA MORTALES
Tú y tu primera
nómina
NÓMINA

3. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina
El empresario tiene la obligación de proporcionar al trabajador un
recibo de salarios o nómina que justifica el pago realizado,
conforme al modelo oficial, indicando con claridad y separadamente
las percepciones (o ingresos) y las deducciones (básicamente, la
Seguridad Social y la retención del impuesto de la renta) que vienen
señaladas por la ley.

4. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina
La nómina está compuesta de cuatro partes:
ENCABEZAMIENTO,
DEVENGOS (o ingresos)
lDEDUCCIONES
BASES DE COTIZACIÓN

5. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina
EMPRESA
TRABAJADORDOMICILIO
NIFCIF
Nº AFILIACIÓN S.S.
COD. COTIZACIÓN SS
Grupo Cotización
Nº LIBRO Matrícula
Categoría profesionalPeríodo de liquidación del 1 de …….. al 31 de ….. del 20 …. Total de días: 30
1. DEVENGOS
Percepciones salariales
Salario base
Complementos salariales
Antigüedad
Plus de convenio
Plus de distancia
Plus de
Horas extraordinarias (obligatorias y/o voluntarias)Gratificaciones extraordinarias (pagas extra)Salarios en especie
Percepciones no salariales
Indemnizaciones o suplidos
Prestaciones o indemnizaciones de la Seguridad SocialIndemnizaciones por traslados, suspensiones o despidosOtras percepciones no salariales
TOTAL DEVENGADO (A)
2. DEDUCCIONES
Aportaciones del trabajador a la Seguridad Social y conceptos de recaudación conjuntaContingencias comunes
4,70 %Desempleo
1,55 %Formación profesional
0,10 %Horas extraordinarias
Fuerza mayor o estructurales (obligatorias) 2,00 %No estructurales (voluntarias) 4,70 %TOTAL APORTACIONES
Impuesto Renta Personas Físicas (%)
2,00 %Anticipos
Valor de los productos recibidos en especieOtras deducciones
TOTAL A DEDUCIR (B)
LÍQUIDO TOTAL A PERCIBIR (A-B)
Firma y sello de la empresa
Recibí
DETERMINACIÓN DE LAS BASES DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIALY CONCEPTOS DE RECAUDACIÓN CONJUNTA Y DE LA BASE SUJETA A RETENCIONES DEL IRPFI Base de cotización por contingencias comunesRemuneración mensual
Prorrata pagas extraordinarias
II Base de cotización por contingencias proesionales (AT y EP)y conceptos de recaudación conjunta (desempleo, formación profesional,fondo de garantía salarial)
III Base de cotización adicional por horas extraordinariasIV Base sujeta a retención del IRPF

6. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina
DEVENGOS
Componen la cantidad total de dinero que recibe el trabajador
antes de aplicar las deducciones y retenciones que le
correspondan.

7. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina
Las cantidades que forman los devengos son:
Salario base
Es la cantidad que el convenio colectivo aplicable fija
para la categoría profesional del trabajador.
Complementos salariales
Son cantidades que corresponden a cada trabajador considerado en función de sus características
propias (antigüedad, formación, idiomas, nocturnidad, peligrosidad, etc.)
Complementos extra salariales
Son cantidades entregadas al trabajador para compensar los gastos que tiene por ir a trabajar o
mientras realiza su trabajo (plus de transporte, plus de distancia, dietas, etc.)
Horas extraordinarias.
Son cantidades recibidas por el trabajo realizado
fuera de la jornada ordinaria de trabajo.
Gratificaciones o pagas extraordinarias.
El Estatuto de los Trabajadores establece el derecho a un mínimo de dos pagas extraordinarias, una en
Navidad y otra cuando lo fije el convenio. Las pagas se devengan de forma semestral o anual. También
se pueden prorratear. El prorrateo consiste en repartir el importe de las pagas extras entre los doce
meses del año.

8. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina
DEDUCCIONES
Incluye las cantidades que hay que descontar al trabajador;

9. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina
Las deducciones se realizan por diversos conceptos:
Retenciones a cuenta del I.R.P.F.
Pago a Hacienda
Anticipos del salario
(si los hubiera)
Valor de los productos recibidos en especie
Otras deducciones
por ejemplo, cuando se produce un embargo del salario.
Bases de cotización
son unas cantidades que se obtienen a partir del salario del trabajador
y que nos van a ayudar a calcular las cantidades a deducir.

10. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina
Una vez finalizado con éxito el Ciclo Formativo de Administración
y Finanzas, Begoña empezó a trabajar como oficial administrativa
en el Banco Santander, con contrato indefinido.
EJEMPLO DE CÁLCULO DE UNA NÓMINA

11. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina
Según el convenio colectivo,
la estructura del salario de Begoña es la siguiente:
¿Qué cantidades hay que deducir de la nómina de Begoña?
¿Cómo se estructuraría su nómina en el mes de marzo, por ejemplo?
Salario base:
1.200 €
Retención a
cuenta del IRPF:
13 %
Antigüedad:
60 €
Plus de
actividad:
100 €

12. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina
SOLUCIÓN
Una posible metodología para resolver el caso es la que se muestra
en el esquema siguiente:
CÁLCULO DE APORTACIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL
1Averiguar el grupo
de cotización
2Calcular el total devengado
3Hallar la parte proporcional
de las pagas extras (PPPE)
4Determinar Base Cotización
Contingencias Comunes (BCCC)
5Determinar Base Cotización
Contingencias Profesionales (BCCP)
6Fijar las deducciones
al aplicar un % sobre las bases

13. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina
1
En primer lugar hay que identificar el grupo de cotización
en el que está incluida Begoña. Como su retribución es mensual,
estará incluida en uno de los grupos que van del 1 al 7, y como es
oficial administrativa, pertenecerá al grupo 5.
Ahora debemos averiguar si la base de cotización de Begoña se
encuentra entre la máxima y la mínima de ese grupo 5 para el año
en curso. Para ello una vez calculadas la Base de Cotización de
Contingencias Comunes (BCCC) y la Base de Cotización de
Contingencias Profesionales (BCCP), compararlas con los topes
máximos y mínimos que aparecen en la página web de la
Seguridad Social.

14. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina
2
Ahora se calcula el importe del total devengado,
sumando todas las percepciones recibidas en ese mes, que se
utilizará posteriormente como base para aplicar el I.R.P.F.
En el caso de Begoña, los cálculos son:
1.200
60
+ 100
1.360 €
Total Devengado =

15. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina
3
A continuación, se obtiene la parte proporcional de las pagas extraordinarias.
Como mínimo, todo trabajador tiene derecho a dos pagas, y para calcular el
prorrateo se debe tener en cuenta que el denominador es 12 en los casos de
trabajadores con retribución mensual (como Begoña), y 365 para los
trabajadores con retribución diaria. Suponemos que Begoña tiene derecho a
dos pagas extras, que incluyen salario base y antigüedad.
Por lo tanto, los cálculos son los siguientes:
1.200
+ 60
1.260 €
1.260
x 2
2.520 € / 12 = 210 €
Paga =
Parte
Proporcional
de Pagas
Extras (PPPE) =

16. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina
4
Para calcular la Base de Cotización de Contigencias Comunes
(BCCC), se suma la retribución mensual (salario base y
complementos salariales solamente) y el importe de la parte
proporcional de las pagas extraordinarias:
1.360
+ 210
1.570 €
RM
+ PPPE
BCCC = =

17. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina
5
Dado que Begoña no ha realizado horas extraordinarias,
la BCCP coincide con la BCCC (1.570,00 €).
La BCCC de Begoña se encuentra incluida entre la máxima y la
mínima de su grupo de cotización que vimos en el paso 1, por lo
que debemos utilizarla tal cual (1.570 €), sin ampliarla a la mínima,
pues la supera, ni reducirla a la máxima, pues es menor que ella.
Exactamente igual ocurre con la BCCP.

18. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina
6
Finalmente, faltan por calcular las cantidades totales a deducir.
DEDUCCIONES EN LAS NÓMINA DE BEGOÑA
CONCEPTO TIPO APLICABLE BASE DE COTIZACIÓN TOTAL
DE REFERENCIA
Contingencias
comunes 4,70 % 1.570 € 1570 x 4,70 % = 73,79 €
Desempleo 1,55 % 1.570 € 1570 x 1,55 % = 24,34 €
Formación
profesional 0,10 % 1.570 € 1570 x 0,10 % = 1,57 €
Horas extra No realiza (no se cotiza por este concepto)
IRPF 13 % 1.360 € 1360 x 13 %= 176,80 €
Total a deducir: 73,79 + 24,34 + 1,57 + 176,80 = 276,50 €

19. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina
EMPRESA
TRABAJADORDOMICILIO
NIFCIF
Nº AFILIACIÓN S.S.
COD. COTIZACIÓN SS
Grupo Cotización
Nº LIBRO Matrícula
Categoría profesionalPeríodo de liquidación del 1 de …….. al 31 de ….. del 20 …. Total de días: 30
1. DEVENGOS
Percepciones salariales
Salario base
Complementos salariales
Antigüedad
Plus de convenio
Plus de distancia
Plus de
Horas extraordinarias (obligatorias y/o voluntarias)Gratificaciones extraordinarias (pagas extra)Salarios en especie
Percepciones no salariales
Indemnizaciones o suplidos
Prestaciones o indemnizaciones de la Seguridad SocialIndemnizaciones por traslados, suspensiones o despidosOtras percepciones no salariales
TOTAL DEVENGADO (A)
2. DEDUCCIONES
Aportaciones del trabajador a la Seguridad Social y conceptos de recaudación conjuntaContingencias comunes
4,70 %Desempleo
1,55 %Formación profesional
0,10 %Horas extraordinarias
Fuerza mayor o estructurales (obligatorias) 2,00 %No estructurales (voluntarias) 4,70 %TOTAL APORTACIONES
Impuesto Renta Personas Físicas (%)
2,00 %Anticipos
Valor de los productos recibidos en especieOtras deducciones
TOTAL A DEDUCIR (B)
LÍQUIDO TOTAL A PERCIBIR (A-B)
Firma y sello de la empresa
Recibí
DETERMINACIÓN DE LAS BASES DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIALY CONCEPTOS DE RECAUDACIÓN CONJUNTA Y DE LA BASE SUJETA A RETENCIONES DEL IRPFI Base de cotización por contingencias comunesRemuneración mensual
Prorrata pagas extraordinarias
II Base de cotización por contingencias proesionales (AT y EP)y conceptos de recaudación conjunta (desempleo, formación profesional,fondo de garantía salarial)
III Base de cotización adicional por horas extraordinariasIV Base sujeta a retención del IRPF
BEGOÑA RUIZ
1.200,00
60,00
100,00
73,79
24,34
1,57
176,80
1.570,00
1.360,00
1.570,00
1.360,00
210,00
99,70
1.360,00
276,50
1.083,50
2
6
4
3
2
5

20. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina
CONSEJOS ÚTILES
1
La empresa tiene la obligación de pagar al
trabajador en el lugar y en la fecha fijada en el
contrato.
2
Si no confías en tus habilidades matemáticas,
Los periodos de pago no deben superar el mes.
3
El medio de pago puede ser en metálico,
transferencia o cheque.
4
El trabajador puede pedir un anticipo a cuenta
por el trabajo ya realizado.
5
La empresa tiene la obligación de emitir un
recibo de nómina para hacerlo llegar al
trabajador.
6
La empresa tiene la obligación de conservar las
nóminas durante 4 años como mínimo.
7
El salario en especie
no puede superar nunca el 30%.
8
En caso de que la empresa se retrase en el
pago del salario, el trabajador puede pedir un
interés de un 10% anual por la demora.

21. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina
PON A PRUEBA LO QUE SABES
Alfonso lleva más de un mes trabajando en la empresa y todavía no le han pagado.
No sabe qué hacer.
¿Qué le aconsejamos a Alfonso?
a Esperar hasta que le paguen.
b Preguntar a su encargado, al responsable de personal o al departamento de
Recursos Humanos, si le van a pagar el mes en curso.
c Ir a la huelga como media de presión.
El gerente de la empresa llama a Alfonso a su despacho y le plantea los siguientes
modos de pago.
¿Cuáles son correctos?
a Pago en Metálico.
b Pago aplazado.
c Pago de la totalidad del salario en especie.

22. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina
PON A PRUEBA LO QUE SABES
SOLUCIONES
A Alfonso le llaman del departamento de Recursos Humanos y le dicen que las pagas
extras se las van a prorratear.
El prorrateo de pagas extras consistiría en:
a Repartir el importe de las pagas extras entre los 12 meses del año.
b Repartir el importe de las pagas extras en 2 meses del año.
c Repartir el importe de las pagas extras los primeros 6 meses del año.
1
a.Incorrecto.Porquelaempresatienelaobligacióndepagarletodoslosmeses.
b.Correcto.Porqueeselcauceadecuadodentrodelaempresaparaexigirelpago.
c.Incorrecto.Porquenoesunamedidaadecuadaparaexigirunpagoretrasado.
2
a.Correcto.Porqueesunmododepagoreconocido.
b.Incorrecto.Porqueesunmododepagoirregular.
c.Incorrecto.Porquenosepuedepagarmásdel30%delsalarioenespecie.
3
a.Correcto.Eslaformadecalcularelprorrateo.
b.Incorrecto.Esonoeselprorrateo,esoeseldevengodedospagasextras.
c.Incorrecto.Esanoeslaformacorrectadecalcularelprorrateo.

23. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina
PARA SABER MÁS
Entender la nómina
La nomina, estructura, partes y elementos basicos

24. DESARROLLO PEDAGÓGICO:
Fundación Sociedad y Educación
DISEÑO:
KEN