Este documento explica el proceso de elaboración de nóminas de pago en una empresa. Define una nómina, los planes de creación, los totales que debe incluir (sueldo bruto, deducciones, sueldo neto) y las deducciones legales como AFP, ARS e impuesto sobre la renta. También incluye un ejemplo práctico de una nómina con cinco empleados y los cálculos de las deducciones.
2. DEFINICION GENERAL
• La nómina de pagos es el medio económico que utilizan
las empresas para hacer efectivo el pago de sueldos y
salarios a sus trabajadores.
• Esta es una lista con los nombres, códigos, puestos,
sueldos brutos, deducciones y sueldos netos de los
empleados de un departamento o de una empresa.
Puede prepararse semanal, quincenal o mensual y en
una misma empresa puede haber más de una nómina.
3. PLANES DE CREACION
DE UNA NOMINA
Hay diferentes planes para elaborar una nómina de
pagos y estos son:
Por hora
Por días
Por labor realizada o por ajuste
Por comisión
Planes combinados
4. TOTALES DE UNA NOMINA
Toda nómina de pago incluye tres cantidades que es
necesario determinar:
El total ganado o sueldo bruto.
El total de descuentos o deducciones.
El total pagado o neto.
• Sueldo bruto: Es la suma de todo lo que se gana el
empleado durante el mes.
5. TOTALES DE UNA NOMINA
• Deducciones: Son las rebajas que se le hacen al sueldo
bruto por diferentes conceptos, entre los que están:
-AFP - Cooperativa
-ARS - Farmacia
-Impuesto sobre la renta - Otras cuentas por cobrar
• Sueldo Neto: Es lo que cobra el trabajador realmente
después de restarle todas las deducciones al sueldo bruto.
6. DEDUCIONES DE LEY
TESORERIA SEGURIDAD SOCIAL
TSS: Es una institución creada por el Estado, mediante la Ley
No.87-01, promulgada el 9 de mayo del 2001, cuyo objetivo
es el de recaudar, distribuir y pagar al Sistema Dominicano de
Seguridad Social (SDSS), administrando el sistema único de
información. Esta goza de autonomía administrativa y tiene
un presupuesto definido.
La TSS consta de tres renglones que son:
SVDS Seguro de vejez, AFP o plan de pensiones.
SFS Seguro familiar de salud, ARS
SRL Seguro de riesgos laborales
7. DEDUCCIONES DE LEY
TESORERIA SEGURIDAD SOCIAL
Según la ley los porcentajes aplicados a las empresas y
al empleado son como siguen:
RENGLON EMPLEADO EMPLEADOR TOTAL
AFP 2.87 % 7.10 % 9.97 %
ARS 3.04 % 7.09 % 10.13 %
TOTAL 5.91 % 14.19 % 20.10 %
8. DEDUCCIONES DE LEY
TESORERIA SEGURIDAD SOCIAL
El empleador también le corresponde el pago del seguro
de riesgo laboral (SRL) , cuyo porcentaje dependerá de
la categoría de riesgo a la que pertenece la empresa, la
cual oscila entre 1.10% hasta 1.30%, y del INFOTEP
que es un 1%.
Todos estos porcentajes deben ser aplicados al total
bruto de la nómina de pago.
9. DEDUCCIONES DE LEY
IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Para determinar la retención del ISR, la Dirección General de
Impuestos Internos establece una exención del sueldo bruto de
33,326.91 mensual, lo que exceda de este límite paga un porcentaje
de acuerdo a la siguiente escala
TABLA DE RETENCION MENSUAL PARA ASALARIADOS
CATEGORIAS TASA
RENTAS MENSUALES HASTA 33,326.91 EXENTAS
RENTAS MENSUALES DESDE 33,326.91 HASTA
49,990.33
15% DEL EXCEDENTE DE 33,926.91
RENTAS MENSUALES DESDE 49,990.33 HASTA
69,430.91
2,499.50 MAS 20% DEL EXCEDENTE DE 49,990.33
RENTAS MENSUALES DESDE 69,430.92 EN
ADELANTE
6,387.67 MAS 25% DEL EXCEDENTE DE 69,430.92
10. EJERCICIO PRACTICO
El departamento de ventas del Laboratorio Roldán, S.A. emplea un
plan de nómina combinado: un sueldo fijo mensual de 7,000.00,
más una comisión de un 5% sobre el volumen de las ventas.
Con la siguiente información elabore una nómina de pago al 30 de
mayo del 2014, realizando las deducciones de ley
EMPLEADOS VENTAS PRESTAMOS
JUAN PEREZ 280,000.00 1,500.00
JOSE MENA 580,000.00 1,200.00
PEDRO ROSA 700,000.00 2,000.00
MARIA SOSA 1,100,000.00 3,100.00
DAVID CERDA 950,000.00 -
11. EJERCICIO PRACTICO
LABORATORIOS ROLDAN
NOMINA DE PAGO
AL 30 DE MAYO 2014
RD$
NOMBRES SUELDO BASE COMISION
SUELDO
BRUTO AFP 2.87% ARS 3.04% ISR PRESTAMOS
TOTAL
DEDUCCION
SUELDO
NETO
JUAN PEREZ 7,000.00 14,000.00 21,000.00 602.70 633.40 _ 1,500.00 2,741.10 18,258.90
JOSE MENA 7,000.00 29,000.00 36,000.00 1,033.20 1,094.40 81.82 1,200.00 3,409.42 32,590.58
PEDRO ROSA 7,000.00 35,000.00 42,000.00 1,205.40 1,276.80 928.63 2,000.00 5,410.83 36,589.17
MARIA SOSA 7,000.00 55,000.00 62,000.00 1,779.40 1,884.80 4,168.59 3,100.00 10,932.79 51,067.21
DADID CERDA 7,000.00 47,500.00 54,500.00 1,564.15 1,656.80 2,757.24 _ 5,978.19 48,521.81
TOTAL 35,000.00 180,500.00 215,500.00 6,184.85 6,551.20 7,936.28 7,800.00 28,472.33 187,027.67
12. EJERCICIO PRACTICO
CALCULO DEL ISR
JOSE MENA PEDRO ROSA MARIA SOSA DAVID CERDA
SUELDO BRUTO 36,022.00 42,000.00 62,000.00 54,500.00
MENOS AFP 1,033.20 1,205.40 1,779.40 1,564.15
MENOS ARS 1,094.40 1,276.80 1,884.80 1,656.80
SUELDO
IMPONIBLE
33,872.40 39,517.80 58,335.80 51,279.05
MENOS
EXENCION
33,326.91 33,326.91 49,990.33 49,990.33
EXCEDENTE 545.49 6,190.89 8,345.47 1,288.72
% CATEGORIA 15% 15% 20% 20%
SUBTOTAL ___ ___ 1,669.09 257.74
MAS MONTO
___ ___ 2,499.50 22,449.50
CATEGORIA
TOTAL 81.82 928.63 4,168.59 2,757.24