La organización es la segunda fase del proceso administrativo. Se define como la estructuración de las relaciones dentro de una organización para lograr sus objetivos de manera eficiente. Los elementos clave de la organización incluyen la estructura, sistematización, agrupación de actividades y principios como la especialización, jerarquía y autoridad-responsabilidad. La organización busca distribuir los recursos de una manera que facilite el logro de los objetivos estratégicos.
2. ORGANIZACIÓN
En esta unidad estudiaremos a la organización como elemento del
proceso administrativo.
COMPETENCIA DE LA ASIGNATURA. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Conocer, comprender y aplicar la segunda fase del proceso administrativa, LA ORGANIZACIÓN y su
efectiva aplicación en todo tipo de organizaciones, siendo competencia de todos los niveles directivos
institucionales, la capacidad de desarrollar una formación profesional basada en una concepción
global.
SU OBJETIVO GENERAL ES: Conocer el concepto de organización, sus elementos y principios.
3. COMPETENCIAS GENÉRICAS
INSTRUMENTALES INTERPERSONALES SISTÉMAS
Conocer los conceptos y
principios de la Organización
para Identificar, Analizar
describir, relatar, comparar, e
interpretar las nuevas
tendencias y los modelos de
estructura administrativa
Mejorar, cambiar y reorganizar
los planes según la capacidad
para adaptarse a situaciones
nuevas empresariales
Demostrar y desarrollar la
habilidad - destreza y resultado
de aprendizaje para poner en
práctica
El conocimiento adquirido
4. PROGRAMACIÓN UNIDADES DE
COMPETENCIA
UNIDAD DE
COMPETENCIA
N° DE HORAS ELEMENTOS DE
COMPETENCIA
(contenidos)
TRABAJO
AUTÓNOMO
TÉCNICAS/INSTRUM
ENTOS DE
EVALUACIÓN
CRITERIO DE
VALORACIÓN
II UNIDAD
LA
ORGANIZACIÓN
6
2.1 Concepto e
Importancia
2.2 Elementos
básicos
2.3 Principios
Generales
Diferenciar la
organización
como función y
como estructura
Identificar los
elementos
básicos, Analizar
y determinar su
aplicación en la
organización
Exposiciones
Lecciones
Trabajo grupal /
taller clase
Dominio X
Avance
Proceso
Inicio
6. LA ORGANIZACIÓN
DEFINICIONES
AGUSTÍN REYES PONCE: Es la estructuración de
las relaciones que deben existir* en un organismo
social, con el fin de lograr su máxima eficiencia y
objetivos.
HAROLD KOONTZ Y CYRILO’DONNELL: Organizar
es agrupar las actividades necesarias para alcanzar
objetivos, asignar a cada grupo un administrador y
coordinar toda la estructura de la empresa.
7. Elementos del concepto de
Organización
ESTRUCTURA: La organización implica el
establecimiento del marco fundamental en el que habrá
de operar el grupo social, ya que establece la disposición
y la correlación de funciones, jerarquías y actividades
necesarias para lograr los objetivos
SISTEMATIZACIÓN: Esto se refiere a que todas las
actividades y recursos de la empresa deben de
coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la
eficiencia.
8. Elementos del concepto de
Organización
AGRUPACIÓN Y ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES Y
RESPONSABILIDADES: Organizar implica la necesidad de agrupar,
dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.
JERARQUÍA: la organización, como estructura, origina la necesidad
de establecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa.
SIMPLIFICACIÓN DE FUNCIONES: Uno de los objetivos básicos de
la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar
el trabajo de la mejor manera posible.
9. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
PRINCIPIO DE LOS OBJETIVOS
PRINCIPIO DE LA ESPECIALIZACIÓN
PRINCIPIO DE LA JERARQUÍA
PRINCIPIO DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
PRINCIPIO DE UNIDAD DE MANDO
PRINCIPIO DE LA DIFUSIÓN
PRINCIPIO DE TRAMO DE CONTROL
PRINCIPIO COORDINACIÓN
PRINCIPIO DE LA CONTINUIDAD AVANZAR
10. PRINCIPIOS
OBJETIVO: Todas y cada una de las actividades establecidas en la
organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la
empresa.
O
R
G
A
N
I
Z
A
C
I
Ó
N
11. ESPECIALIZACION: Se afirma que el trabajo de un persona debe limitarse,
hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.
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13. PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: A cada grado de
responsabilidad conferida, debe corresponder el grado de autoridad
necesario para cumplir dicha responsabilidad.
AUTORIDAD RESPONSABILIDAD
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14. UNIDAD DE MANDO: Establece que cuando se determina un centro
de autoridad y decisión para cada función, debe designarse un solo jefe
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15. DIFUSIÓN: deben establecer las obligaciones de
cada puesto y publicarse y ponerse por escrito
AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL: el ejecutivo debe
terne un numero limite de subordinado.
COORDINACIÓN: la unidades de un organización siempre
deberán mantenerse en equilibrio.
CONTINUIDAD: una vez que se a establecido, la
estructura organizacional requiere mantenerse ,
mejorarse y ajustarse a la condiciones del medio
ambiente.
16. CONCLUSIÓN:
No se puede organizar si no existen objetivos previamente
establecidos
La organización es la distribución y disposición de los
recursos organizacionales para alcanzar objetivos
estratégicos. Esa distribución se refleja en la división del
trabajo en unidades organizacionales, definición de líneas
formales de autoridad y adopción de mecanismos para
coordinar las diversas tareas organizacionales.