1. PROCEDIMIENTO DE LA PLANEACION
ESTRATEGICA
• Los procedimientos son los que permiten establecer la secuencia
para efectuar las actividades rutinarias y específicas; se establecen
de acuerdo con la situación de cada organización, de su estructura
organizacional, clase de producto y/o servicio, turnos de trabajo,
disponibilidad de equipo y material, incentivos, etc. Los
procedimientos determinan el orden cronológico que se debe
seguir en una serie de actividades, por ejemplo: Procedimiento
para la fabricación de un soporte de motor: 1. Corte de lámina. 2.
Doblez de lámina. 3. Embutido de tornillos. 4. Fosfatizado de estas
piezas. 5. Preparación de gomas. 6. Rebabeo. 7. Ensamble. 8.
Pintura y acabado. 9. Almacenamiento. En este ejemplo el
procedimiento es cada uno de los pasos a seguir.
• Toda organización debe diseñar su propio procedimiento para sus
planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas
planteadas. Esto planes pueden ser a corto, mediano y a largo
plazo, según la amplitud y magnitud de la organización.
3. DIFERENCIA ENTRE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
PROCESOS
Un proceso se puede definir
como una serie de actividades,
acciones o eventos organizados
interrelacionados, orientadas a
obtener un resultado específico y
predeterminado, como
consecuencia del valor agregado
que aporta cada una de las fases
que se llevan a cabo en las
diferentes etapas por los
responsables que desarrollan las
funciones de acuerdo con su
estructura orgánica.
PROCEDIMIENTOS
Módulos homogéneos que especifican y
detallan un proceso, los cuales
conforman un conjunto ordenado de
operaciones o actividades determinadas
secuencialmente en relación con los
responsables de la ejecución, que deben
cumplir políticas y normas establecidas
señalando la duración y el flujo de
documentos. Por ejemplo:
procedimiento para pago de nómina,
cobro de cuentas por servicios prestados,
compra y suministro de materiales, etc.
4. DIFERENCIA ENTRE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
Al analizar las definiciones de
proceso y procedimiento se
encuentran algunas
similitudes y muchos autores
utilizan indistintamente dichos
términos, cuando se trata de
manuales que orienten la
ejecución del trabajo, es más
generalizado el uso de
procedimientos, por razones
de orden jurídico, confirmado
por la Constitución y
las Leyes.
5. VISION Y MISION
La visión y la misión constituyen un paso decisivo de lo que debe llegar
a ser la organización, y por lo tanto es lo que permite establecer con
precisión un balance objetivo - problema, en términos factibles y
reales, y conformar la formulación estratégica de un problema y de su
solución a través del logro de un estado deseado mínimo aceptable.
La visión está relacionada con las metas, su finalidad es lograr un foco
de atención que permita que todos la sigan, comprometiéndose en
dicho empeño, de ahí que deba cumplir determinados requisitos como
son:
• Formulada por los principales dirigentes.
• Compartida con el equipo de dirección, para apoyarla.
• No se expresa en cifras.
• Se expresa en tiempo presente porque actuamos como si la
hubiéramos logrado.
• Debe ser evaluada al final en términos de impacto/costo.
7. OBJETIVOS, POLITICAS Y
COMPONENTES
• El desarrollo y mantenimiento de una línea funcional de autoridad y
responsabilidad para complementar los controles de la organización.
• Una definición clara de las funciones y las responsabilidades de cada
departamento, así como la actividad de la organización, esclareciendo todas las
posibles lagunas o áreas de responsabilidad indefinida.
• Un sistema contable que suministre una oportuna, completa y exacta
información de los resultados operativos y de organización en el conjunto.
• Un sistema de información para la dirección y para los diversos niveles
ejecutivos basados en datos de registro y documento contable y diseñado para
presentar un cuadro lo suficientemente informativo de las operaciones, así como
para exponer con claridad, cada uno de los procedimientos.
• La existencia de un mecanismo dentro de la estructura de la empresa, conocido
como evaluación y autocontrol que asegure un análisis efectivo y de máxima
protección posible contra errores, fraude y corrupción.
8. OBJETIVOS, POLITICAS Y
COMPONENTES
• La existencia del sistema presupuestario que establezca un
procedimiento de control de las operaciones futuras, asegurando,
de este modo, la gestión proyectada y los objetivos futuros.
• La correcta disposición de los controles validos, de tal forma que se
estimulen la responsabilidad y desarrollo de las cualidades de los
empleados y el pleno reconocimiento de su ejercicio evitando la
necesidad de controles superfluos así como la extensión de los
necesarios.
• Elementos esenciales para practicar auditorías, interventorías y en
general evaluaciones internas e independientes o externas