Para emitir una factura válida se requiere adjuntar documentos de respaldo como una Orden de Trabajo firmada. La factura original y sus documentos de respaldo deben entregarse al departamento de contabilidad. Existen procedimientos específicos para facturar a Epysa Buses u otros clientes que involucran la generación de la factura electrónica en el portal paperless y su impresión para entregar al cliente.

2. PARA EL RESPALDO DE FACTURAS:
Para respaldo de una factura:
-Debe tener OT firmadas por don Luis Retamales o por don Pablo Carrasco. Además si la factura
esta pagada deben adjuntar Movimiento de Documento con el Ingreso y timbre de Caja para poder
aplicar.
-La factura y sus respaldos (corcheteados) físicos deben ser entregados a contabilidad (depto.
facturación) inmediatamente.
1.- Facturación Epysa Buses:
La factura original y cedible, OT y presupuesto firmados que autorizan esta venta., se entregan a
contabilidad (Proveedores)
2.- Facturación Otros Clientes:
Al cliente se debe entregar Factura original y cedible más orden de compra, presupuesto u otro
documento que acredite autorización por parte del cliente.

3. •Paso uno: Ingresar en el módulo Servicio Transacciones Facturación Nota de venta
Servicio.

4. •Paso dos:
-Ingresar el número de ot (circulo verde)
-Presionar buscar (círculo rojo)

5. •Paso tres:
1.Poner numero de factura (es automático pero revisar en el portal de paperless si es la
correcta)
- ingresar Rut empresa
-usuario
-contraseña
-presionar ingresar

6. - Ingresar en gestión documental (circulo verde)
- Dejar el en factura afecta
-presionar buscar (circulo amarillo)

7. -En esta pantalla revisar cual fue la ultima factura emitida para
verificar el numero de la siguiente.

8. 2. Poner fecha de factura (día de hoy) (círculo azul)
3. Fecha de vencimiento (un mes después) (círculo amarillo)
4. Presionar procesar. (círculo verde)
5. Presionar confirmar (círculo negro)

9. Aparecerá un cuadro para imprimir la factura, en el cual se le pone aceptar (círculo
verde) para generar la factura electrónica, la cual aparecerá en ese instante, esa factura
se puede guardar e imprimir (siguiente imagen).
Para la factura cedible, se debe ingresar en el portar de paperless.

11. •Modulo paperless (Impresión del cedible de la factura)
1. Ingresar en gestión documental (círculo verde)
2. Ingresar en documentos emitidos (círculo celeste)

12. 2.- Pinchar en el cuadro de factura afecta (que quede con el )
- Presionar buscar (circulo verde)
y presionar buscar

13. 3.- Ahí saldrá en orden desde la última factura emitida.
-Buscar el numero de factura que se hizo y presionar en ver (en el ojo)(circulo verde)

14. 4.- Desplegar menú
- Elegir la opción 1.- factura electrónica, que es la factura cedible
- Se puede guardar e imprimir.
- Salir del portal de paperless para terminar el proceso