El documento describe los requerimientos mínimos para un software de gestión de cuentas por cobrar para una universidad. La universidad necesita automatizar su proceso de cartera para ganar eficiencia. Los requerimientos incluyen funciones como agenda de cobranza, clasificación de clientes, aplicación de tasas por mora, seguimiento de cobranzas, y compatibilidad con otros sistemas. El software también debe cumplir con requerimientos de información como plan de cuentas y estados financieros.

1. APLICACIONES CONTABLES
 TALLER WIKI 2012
 ROBERTO CARLOS DIAZ
ALONZO
 YURANYS TORRES
QUIROZ
 ISAURA SARA RIVERA
 GRUPO AN

2. De acuerdo al flujograma de un proceso de cartera de una universidad
que presta servicio de arrendamiento de locales y/o telefonía a
estudiantes, profesores y/o empresas externas.
La Universidad desea automatizar este proceso para ganar eficiencia y
eficacia en el manejo de dicha información. Por tal motivo a decidido
adquirir una solución informática para el efecto.
Usted como contador público y Consultor de la entidad debe analizar
el procedimiento anteriormente descrito y establecer los
requerimientos mínimos de Funcionalidad e Información que el
software candidato debe cumplir para constituirse en una buena
alternativa.

3. la universidad realiza contrato o convenio por prestación de servicio con
sus clientes dicho contrato se debe realizar con su documentación
reglamentada.
En dicho contrato se estipulara canon y fecha de el mismo.
Después de haber firmado el contrato y tener documentación completa
se enviara copia del contrato o convenio al administrador de cuenta de
cobro.
CUENTA DECOBRO: en este se realiza el debido proceso para el
cobro como determinación de fecha de pago, archivacion de contrato o
convenio, elaboración de los cobros mensuales y la elaboración de las
facturas) .
TESORERIA : Luego se remite a departamento de la relacion de cobro
para que la ingresen al sistema genere la cuenta de cobro y luego
realicen los comprobantes diarios anexandole cuenta de cobro y por
ultimo archivar.
DEUDOR: recbe copia de factura y se dirige a caja a cancelarla.
CAJA: recibe ingresos del cliente y realiza de las respectivas facturas .
CUENTAS POR COBRAR: recibe, verifica , actualiza y la informacion .

4. Nosotras como consultoras de la universidad hemos analizado el
proceso de cartera y hemos establecidos los requerimientos que el
software debe tener.
REQUERIMIETOS:
En nuestra implementación de un software los requerimientos básicos que
debe contener son:
1. agenda para el control de cobranza.
2. actualización automática de datos en cualquier periodo.
3. Clasificación de los clientes permitiendo así especificaciones para cada
uno de ellos
4. liquide la deuda de acuerdo a descuentos
5. Aplicación de Tasas en función de la mora de la deuda.
6. Acuerdos de pagos bajo diferentes sistemas
7. Seguimiento de la Gestión de Cobranzas por Operador o Grupo de
Operadores.
8.Grabación de llamadas telefónicas relacionadas con la gestión de
cobranzas.
9. Implementación de Pago Fácil integrado con un Sistema de Gestión de
Cobranzas.
10. Administración y Gestión de trámites judiciales.
11.Tener disponibilidad del PUC
12.Grabación manual y directa de comprobantes

5. Interface activa y en línea con otras aplicaciones
Efectuar cierre contable en cualquier momento y los requeridos
durante cada período
Asistencia en línea para elaboración de ajustes contables
Requerimientos de Información
1. Plan Único de Cuentas
2. Movimientos de Auxiliares y Saldos entre fechas y por período
3. Saldos de Auxiliares
4. Saldos de Cuentas Mayor
5. Balances de Pruebas
6. Balance General del período y comparativo
7. Estado de Resultados del período y comparativo