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Procesos de Toma de Decisiones a nivel
Distrital
Proceso de Fortalecimiento de la Participación Juvenil Institucional
“La Amenaza de la democracia
son los hombres que no piensan por sí
mismos y que jamás aprenden a pensar
bien”
BP (Roverismo hacia el Éxito)
El Distrito
“Distrito Scout es la estructura
de animación y coordinación
operacional y educativa de los
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[Art. 69 del Estatuto y
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“El organismo máximo
del Distrito Scout es la
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Distrito la máxima
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[Art. 3.1.4. del Reglamento General]
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Director de Distrito: Voz y Voto. Preside la Asamblea. Tiene voto doble voto en caso de
empate (excepto en los casos en que se trate de elecciones de autoridades o planteos a él mismo).
Miembros Activos: Voz y Voto.
Representantes Juveniles de los Grupos:
Sólo Voz. 2 jóvenes (varón y mujer,
mayores de 15 años) elegidos por sus pares.
Asesores Religiosos del Distrito:
Sólo Voz.
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Asamblea Distrital
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Miembros Activos:
PARTICIPACIÓN DIRECTA
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Miembros
Beneficiarios del
Grupo Scout #2
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PARTICIPACIÓN
REPRESENTATIVA
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su Grupo Scout)
Asamblea Distrital
Asamblea Distrital
a) Tratar el Orden del Día conforme a la convocatoria
emanada del Consejo Directivo (para el tratamiento de
temas propios los miembros activos del Distrito deben solicitarlo al
Consejo Directivo Art. 3.2.4 del Reglamento General)
b) Considerar la memoria y aprobar la cuenta de
gastos y recursos, presupuestos e inventario del
Distrito y el Plan de Desarrollo Distrital.
c) Considerar las recomendaciones del Foro de
Jóvenes del Distrito.
d) Elegir al Director de Distrito.
e) Considerar el Orden del Día de la Asamblea
Nacional Ordinaria y Extraordinaria.
f) Elegir a los Delegados del Distrito ante la Asamblea
Nacional.
[Art. 3.2.6. del Reglamento General]
Se reúne para:
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Los Delegados del Distrito son
miembros activos.
NO SON LOS REPRESENTANTES
JUVENILES
Asamblea Distrital
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ante la Asamblea Nacional
Asamblea Distrital
Miembros
Beneficiarios del Distrito
Miembros Beneficiarios:
PARTICIPACIÓN REPRESENTATIVA
Los jóvenes del distrito eligen un
representante ante la Asamblea Nacional
[Art. 19 inc ‘c’ del Estatuto]
La Asamblea Distrital NO ELIGE al
Representante Juvenil. Solo ratifica la
elección de los jóvenes.
Miembros Activos:
PARTICIPACIÓN REPRESENTATIVA
La cantidad de delegados distritales (miembros
activos) varía según la cantidad de miembros
beneficiarios del distrito.
El Director de Distrito es uno de los delegados.
Asamblea
Nacional
Participa solo con VOZ
Participan con
VOZ y VOTO
Consejo de Distrito
Director de Distrito: Voz y Voto. Preside el Consejo.
Jefes o sub-jefes de Grupo: Voz y Voto.
Representantes Juveniles del Foro de Distrito:
-PREVIA INVITACIÓN- [Art. 3.3.5 inc. ‘m’ del Reglamento General]
Sólo Voz.
Asesores Religiosos del Distrito:
Sólo Voz.
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Sólo Voz.
Consejo de Distrito
Comité Ejecutivo de Distrito
Director de Distrito
Representantes Juveniles del Foro de Distrito:
-PREVIA INVITACIÓN- [Art. 3.5.3 inc. ‘g’ del Reglamento General]
Asesores Religiosos del Distrito:
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Asistentes del Distrito
Comité Ejecutivo de Distrito
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A modo de resumen:
Adultos Representantes
Juveniles
Del Grupo
Representantes
Juveniles
Del Distrito
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Jóvenes
Miembros
de derecho.
Tienen Voz
y Voto
Miembros de
derecho.
Tienen Voz
Se recomienda fuertemente
su presencia, principalmente
para la presentación de
Recomendaciones del Foro
Distrital
Pueden
participar como
"observadores"
Consejo de Distrito
A modo de resumen:
Adultos Representantes Juveniles
Del Distrito
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Director de Distrito,
Jefes de Grupo (Voz y
Voto) y miembros del
Comité Ejecutivo
Distrital (Voz).
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tratamiento de temas, previa
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A modo de resumen:
Adultos Representantes Juveniles
Del Distrito
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Director de Distrito y
Asistentes Distritales.
Presentan las
Recomendaciones del Foro de
Distrito y Colaboran con el
tratamiento de temas, previa
invitación
Colaboran con el
tratamiento de
temas, previa
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“Hasta el momento autogobierno,
hasta el momento autoeducación,
parece ser el paso preparatorio correcto.”
B-P (Revista The Scouter; Noviembre de 1918)

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Procesos de toma de decisiones a nivel distrital

  • 1. Procesos de Toma de Decisiones a nivel Distrital Proceso de Fortalecimiento de la Participación Juvenil Institucional “La Amenaza de la democracia son los hombres que no piensan por sí mismos y que jamás aprenden a pensar bien” BP (Roverismo hacia el Éxito)
  • 2. El Distrito “Distrito Scout es la estructura de animación y coordinación operacional y educativa de los planes nacionales, zonales y distritales en el ámbito territorial de su competencia. Al mismo tiempo representa a los Grupos Scouts ante los niveles superiores de la organización” [Art. 69 del Estatuto y 3.1.1 del Reglamento General] Nivel Nacional (incluye a las Zonas) Nivel Distrital Nivel de Base -Grupos Scouts-
  • 3. Organismos de Toma de Decisiones “El organismo máximo del Distrito Scout es la Asamblea de Distrito, siendo el Director de Distrito la máxima autoridad operativa del mismo.” [Art. 3.1.4. del Reglamento General]
  • 4. Asamblea Distrital Director de Distrito: Voz y Voto. Preside la Asamblea. Tiene voto doble voto en caso de empate (excepto en los casos en que se trate de elecciones de autoridades o planteos a él mismo). Miembros Activos: Voz y Voto. Representantes Juveniles de los Grupos: Sólo Voz. 2 jóvenes (varón y mujer, mayores de 15 años) elegidos por sus pares. Asesores Religiosos del Distrito: Sólo Voz. Observadores: Las Asambleas son abiertas a cualquier afiliado de la Institución. Asamblea Distrital
  • 5. Asamblea Distrital Participación de Miembros Activos y de Miembros Beneficiarios Miembros Activos: PARTICIPACIÓN DIRECTA (Se representan a sí mismos) Miembros Beneficiarios del Grupo Scout #1 Miembros Beneficiarios del Grupo Scout #2 Miembros Beneficiarios: PARTICIPACIÓN REPRESENTATIVA (Representan a los jóvenes de su Grupo Scout) Asamblea Distrital
  • 6. Asamblea Distrital a) Tratar el Orden del Día conforme a la convocatoria emanada del Consejo Directivo (para el tratamiento de temas propios los miembros activos del Distrito deben solicitarlo al Consejo Directivo Art. 3.2.4 del Reglamento General) b) Considerar la memoria y aprobar la cuenta de gastos y recursos, presupuestos e inventario del Distrito y el Plan de Desarrollo Distrital. c) Considerar las recomendaciones del Foro de Jóvenes del Distrito. d) Elegir al Director de Distrito. e) Considerar el Orden del Día de la Asamblea Nacional Ordinaria y Extraordinaria. f) Elegir a los Delegados del Distrito ante la Asamblea Nacional. [Art. 3.2.6. del Reglamento General] Se reúne para: Aclaración del punto ‘f’: Los Delegados del Distrito son miembros activos. NO SON LOS REPRESENTANTES JUVENILES Asamblea Distrital
  • 7. Delegados y Representantes Distritales ante la Asamblea Nacional Asamblea Distrital Miembros Beneficiarios del Distrito Miembros Beneficiarios: PARTICIPACIÓN REPRESENTATIVA Los jóvenes del distrito eligen un representante ante la Asamblea Nacional [Art. 19 inc ‘c’ del Estatuto] La Asamblea Distrital NO ELIGE al Representante Juvenil. Solo ratifica la elección de los jóvenes. Miembros Activos: PARTICIPACIÓN REPRESENTATIVA La cantidad de delegados distritales (miembros activos) varía según la cantidad de miembros beneficiarios del distrito. El Director de Distrito es uno de los delegados. Asamblea Nacional Participa solo con VOZ Participan con VOZ y VOTO
  • 8. Consejo de Distrito Director de Distrito: Voz y Voto. Preside el Consejo. Jefes o sub-jefes de Grupo: Voz y Voto. Representantes Juveniles del Foro de Distrito: -PREVIA INVITACIÓN- [Art. 3.3.5 inc. ‘m’ del Reglamento General] Sólo Voz. Asesores Religiosos del Distrito: Sólo Voz. Asistentes del Distrito: Sólo Voz. Consejo de Distrito
  • 9. Comité Ejecutivo de Distrito Director de Distrito Representantes Juveniles del Foro de Distrito: -PREVIA INVITACIÓN- [Art. 3.5.3 inc. ‘g’ del Reglamento General] Asesores Religiosos del Distrito: -PREVIA INVITACIÓN- [Art. 3.5.4 del Reglamento General] Asistentes del Distrito Comité Ejecutivo de Distrito
  • 10. Asamblea de Distrito A modo de resumen: Adultos Representantes Juveniles Del Grupo Representantes Juveniles Del Distrito Otros Jóvenes Miembros de derecho. Tienen Voz y Voto Miembros de derecho. Tienen Voz Se recomienda fuertemente su presencia, principalmente para la presentación de Recomendaciones del Foro Distrital Pueden participar como "observadores"
  • 11. Consejo de Distrito A modo de resumen: Adultos Representantes Juveniles Del Distrito Otros Jóvenes Director de Distrito, Jefes de Grupo (Voz y Voto) y miembros del Comité Ejecutivo Distrital (Voz). Presentan las Recomendaciones del Foro de Distrito y Colaboran con el tratamiento de temas, previa invitación Colaboran con el tratamiento de temas, previa invitación
  • 12. Comité Ejecutivo de Distrito A modo de resumen: Adultos Representantes Juveniles Del Distrito Otros Jóvenes Director de Distrito y Asistentes Distritales. Presentan las Recomendaciones del Foro de Distrito y Colaboran con el tratamiento de temas, previa invitación Colaboran con el tratamiento de temas, previa invitación
  • 13. “Hasta el momento autogobierno, hasta el momento autoeducación, parece ser el paso preparatorio correcto.” B-P (Revista The Scouter; Noviembre de 1918)

Notas del editor

  1. Las Asambleas -en sus diferentes niveles- son los principales órganos de gobierno de nuestra Asociación. Los jóvenes pueden participar con derecho a voz de las Asambleas por medio de los representantes juveniles [Estatuto de SAAC – Art. 19 inciso ‘c’] La Asamblea de Distrito es el máximo órgano de gobierno de nivel distrital. Es presidida por el Director de Distrito y sus integrantes con derecho a voz y voto son todos los miembros activos* del Distrito. * - Existen diferentes "categorías" de miembros afiliados a Scouts de Argentina. Estas categorías definen el conjunto de derechos y deberes específicos del afiliado en el ámbito de la Institución. Los miembros "beneficiarios" son los niños, niñas y jóvenes que protagonizan el Juego Scout en las diferentes ramas y, por ende, son los principales "beneficiados" por la propuesta educativa de nuestra Asociación
  2. Las Asambleas -en sus diferentes niveles- son los principales órganos de gobierno de nuestra Asociación. Los jóvenes pueden participar con derecho a voz de las Asambleas por medio de los representantes juveniles [Estatuto de SAAC – Art. 19 inciso ‘c’] Además es importante señalar que cualquier miembro de Scouts de Argentina (y también cualquier persona ajena a nuestra Asociación) puede asistir a una Asamblea, ya sea miembro “de derecho” de la misma o no [Reglamento para la Asamblea Nacional – Art. 2]. En este último caso, no tendrá derecho ni a voz ni a voto pero puede asistir en calidad de “observador”. Por lo tanto, cualquier afiliado (colaborador, beneficiario u otros) que así lo desee puede presenciar una Asamblea. Esto es sumamente recomendable, ya que le permitirá aprender sobre la mecánica de participación en una Asamblea, sin que para ello deba ser elegido como representante, y puede ser una excelente preparación para aquellos jóvenes interesados en postularse como posibles representantes juveniles en el futuro o para los futuros miembros activos.
  3. Dado que una de las funciones de las Asambleas es considerar las recomendaciones de los Foros de Jóvenes, es importante que los representantes juveniles de los Grupos estén comprometidos con el proceso de Foros. Además, dada la relevancia que tiene para los jóvenes participar de la elección de sus representantes, es necesario que esta elección se desarrolle garantizando la mayor presencia de jóvenes que sea posible y brindando un adecuado acompañamiento por parte de los educadores. Por estas razones, se recomienda fuertemente que la elección de los representantes juveniles de cada Grupo ante la Asamblea Distrital se realice en el ámbito del Foro de Grupo.    Si el Foro de Grupo no pudiera realizarse, es responsabilidad de los miembros del Consejo de Grupo garantizar a los jóvenes el libre ejercicio de su derecho a participar de la Asamblea de Distrito a través de sus representantes, por lo cual deberá disponer los recursos necesarios para que exista una instancia amplia, y participativa de elección de representantes juveniles (por ejemplo: convocar a los jóvenes interesados a una reunión específica para desarrollar esta elección o aprovechar una actividad ya programada para otros fines y destinar un tiempo para que los jóvenes elijan a sus representantes. En todo caso, es de vital importancia que los jóvenes sean debidamente consultados e informados de estos cambios con la mayor antelación posible).   Funciones: Los representantes juveniles ante la Asamblea Distrital tienen la responsabilidad de trasladar las opiniones de sus pares sobre los temas del orden del día. Sus representados depositan en ellos su confianza, para que puedan analizar los temas y aportar su mirada a los debates que se susciten durante la Asamblea. Los representantes no llevan mandatos cerrados y tienen plena libertad de acción a la hora de posicionarse frente a cualquier tema; pero siempre deben tener presente que sus opiniones deben intentar ser el reflejo de las visiones de sus pares. Para esto, deben conocer los temas a tratar en la Asamblea de Distrito y trabajarlos junto a sus compañeros previamente de forma tal de poder identificar claramente las posiciones mayoritarias y minoritarias de sus pares; de lo contrario se corre el riesgo de que el representante sólo pueda expresar ante la Asamblea sus propias visiones. Cabe señalar, que los representantes juveniles, al tener derecho a voz, pueden opinar en todos los temas del orden del día, sin excepción.   Algunas diferencias entre la participación de los miembros activos y la participación de los representantes juveniles en la Asamblea de Distrito: Los miembros activos de la Asociación participan en forma “directa” en la Asamblea de su Distrito, con derecho a voz y voto. Esto implica que cada miembro activo traslada a la Asamblea sus opiniones personales y no posturas de “bloque” en representación de otros colectivos de asociados (“la posición del Grupo Perito Moreno es...” o “los dirigentes de la Comunidad de Caminantes Malvinas Argentinas acordamos...”). Los miembros beneficiarios, en cambio, participan en forma “representativa” por “Grupo Scout”. Esto implica que si un miembro beneficiario que no ha sido elegido como representante juvenil de su Grupo desea expresar sus opiniones sobre algún tema, debe comunicarlo a los representantes juveniles de su Grupo. A su vez, los representantes electos no deben ahorrar esfuerzos en trabajar en forma conjunta con sus representados, antes, durante y después de la Asamblea de Distrito; para que cualquier joven de su Grupo pueda involucrarse plenamente en estos procesos de toma de decisiones.
  4. Tips para jóvenes: Investigá: Antes de ir a la Asamblea, es necesario conocer cómo es la mecánica de discusión, qué temas se tratarán, antecedentes o decisiones previas que estén relacionadas con los temas del orden del día, etc. Para esto, es conveniente que leas el Reglamento para la Asamblea Nacional y el material asambleario que edita la oficina nacional. Si bien esta documentación es enviada a cada Grupo Scout, es mucho más fácil y rápido que accedas a ella a través del sitio web oficial de Scouts de Argentina (www.scouts.org.ar). Consultá: Analizar el material asambleario puede ser una tarea compleja. No hay que dudar en consultar a jóvenes o educadores con más experiencia para tener una mirada más completa de los temas.   Reunite con otros jóvenes: Si alguno de los temas a tratar resulta difícil de analizar en forma individual, es una buena práctica juntarte con otros jóvenes del Distrito y reflexionar el tema en forma colectiva. Además, en la página de Facebook del área Juventud (http://www.facebook.com/JuventudScoutsDeArgentina) se publica más información sobre los temas a tratar y allí también podés interactuar con otros jóvenes del país, que comentan y comparten sus visiones. Animate a hablar: Durante la Asamblea los debates pueden parecerte difíciles o lejanos, sobre todo cuando algunos oradores muy experimentados desarrollan discursos complejos, con abundantes referencias a reglamentaciones y conceptos técnicos. Sin embargo, el único camino para aprender a debatir en una Asamblea es animarse a pedir la palabra y hablar. La oratoria es un ejercicio que sólo se domina mediante la práctica. Animate a preguntar: Durante la Asamblea es posible que se mencionen hechos o conceptos desconocidos, no hay que dudar en pedir la palabra para preguntar y despejar cualquier duda. Rendir cuentas: Después de la Asamblea, los representantes juveniles deben compartir con sus representados información sobre el tratamiento de los diferentes temas y sobre sus propias experiencias durante la Asamblea. Esto puede hacerse mediante reuniones, informes escritos, publicando y comentando fotos en redes sociales o a través de cualquier canal de comunicación que permita a sus representados tomar contacto con las deliberaciones de la Asamblea. Tips para adultos: Ofrecele información a los jóvenes: A diferencia de los adultos, la mayoría de los representantes juveniles tienen escasa o nula experiencia en actividades de representación institucional. Es necesario que como educador les brindes toda la información necesaria para que conozcan claramente las responsabilidades y tareas que derivan de su rol de representantes juveniles. Motivalos: La participación juvenil enriquece los debates y mejora el proceso de toma de decisiones en una Asamblea. Por lo cual, es importante que motives a los jóvenes a participar, presentando la Asamblea como una actividad atractiva y una invaluable oportunidad de aprendizaje. Preparate para responder: Es habitual que los jóvenes tengan dudas sobre los temas o sobre el formato de discusión de una Asamblea, es necesario que como educador estés preparado para poder responder sus dudas adecuadamente. Para esto, es una excelente práctica sentarse junto con los jóvenes durante el desarrollo de la Asamblea y no que se separen en bloques de jóvenes y bloques de adultos. Y si hay temas que los Adultos tienen dudas, no está mal comentar esta duda con los representantes juveniles y juntos buscar el asesoramiento necesario. Recordá que los jóvenes son parte de las Asambleas: Los jóvenes no son “invitados” a la reunión de los dirigentes, sino que son miembros de la Asamblea igual que los adultos. Por lo tanto, nunca olvides que una Asamblea es una actividad educativa que debe ofrecer oportunidades de aprendizaje a jóvenes y adultos.
  5. La Asamblea Nacional es el máximo órgano de gobierno de nuestra organización y representa al conjunto de los miembros de la Asociación. Es integrada por las diferentes autoridades nacionales y por delegados de las Asambleas Distritales. También integran la Asamblea -con derecho a voz- un representante juvenil por Distrito, miembro beneficiario mayor de 15 años que debe ser elegido entre sus pares [Estatuto de SAAC – Art. 32] y es ratificado* por la Asamblea de su Distrito. *- La Asamblea de Distrito no elige al representante juvenil, ya que este debe ser elegido por los jóvenes. Ratificar es avalar la elección de los jóvenes. Para ratificar, la Asamblea debe verificar que el proceso de elección haya sido respetuoso de los derechos de los jóvenes y del marco normativo institucional. La Asamblea no puede dejar de ratificar a un joven electo por sus pares basándose en criterios propios de los miembros que la componen Proceso de elección: Al igual que en el caso de la elección de los representantes juveniles de los Grupos ante la Asamblea Distrital, se recomienda fuertemente que la elección de los representantes juveniles de cada Distrito ante la Asamblea Nacional se realice en el ámbito del Foro de Jóvenes del Distrito. Por ejemplo, dado que en el Foro deben elegirse dos representantes juveniles ante el Foro Nacional, puede acordarse que el representante que más votos haya obtenido sea el representante “titular” ante la Asamblea Nacional y que el otro representante sea el “suplente”; o bien, que en el ámbito del Foro se designe un representante juvenil expresamente para este rol [El Foro de Jóvenes, una herramienta de Participación Juvenil - DNJ - 2010]. Cabe señalar que para que un joven sea electo como representante juvenil distrital ante la Asamblea Nacional no es un requisito haber sido electo como representante juvenil de su Grupo. Ambas funciones son claramente distintas y ofrecen a los jóvenes diferentes oportunidades de aprendizaje, por lo que es posible que para algunos jóvenes no sea de su interés desempeñar ambos roles de representación y quizás sí uno solo de ellos. Durante la Asamblea de Distrito, es importante presentar para su ratificación los nombres del representante juvenil titular y del suplente. De esta forma, si por cualquier causa el representante titular no pudiese asistir a la Asamblea Nacional, el representante suplente puede ocupar su lugar. Si la Asamblea de Distrito solamente ratifica en forma expresa al representante titular, el suplente no podrá ser inscripto en la Asamblea Nacional. Si el Foro de Distrito no pudiera realizarse, es responsabilidad de los miembros del Consejo de Distrito garantizar a los jóvenes el libre ejercicio de su derecho a participar de la Asamblea Nacional a través de su representante, por lo cual deberá disponer los recursos necesarios para que exista una instancia amplia y participativa de elección del representante juvenil (Por ejemplo: convocar a los jóvenes interesados a una reunión específica para la elección de su representante en forma previa a la Asamblea Distrital, o aprovechar una actividad distrital que involucre a las ramas mayores y destinar un tiempo para el desarrollo de esta elección. En todo caso, es de vital importancia que los jóvenes sean debidamente consultados e informados de estos cambios con la mayor antelación posible).   Funciones: Al igual que en el caso de los representantes juveniles de los Grupos ante la Asamblea Distrital, el representante juvenil del Distrito ante la Asamblea Nacional tiene la responsabilidad de trasladar las opiniones de sus pares sobre los temas del orden del día. El representante no lleva mandatos cerrados y tiene plena libertad de acción a la hora de posicionarse frente a cualquier tema; pero siempre buscando que sus aportes sean el mejor reflejo posible de las miradas de sus pares. Para esto, debe conocer los temas a tratar en la Asamblea Nacional, las posiciones respecto de estos temas que se hayan expresado durante la Asamblea de Distrito y, principalmente, las opiniones mayoritarias y minoritarias de los jóvenes de su Distrito, de lo contrario se corre el riesgo de que el representante sólo pueda expresar ante la Asamblea Nacional sus propias visiones. Cabe señalar, que el representante juvenil tiene el derecho de poder opinar en todos los temas del orden del día, sin excepción.   Algunas diferencias entre la participación de los delegados distritales y la participación de los representantes juveniles distritales en la Asamblea Nacional: En el caso de la Asamblea Nacional, tanto los miembros activos como los miembros beneficiarios participan de la misma en forma “representativa”. Sin embargo, existen algunas diferencias respecto de la manera en que esa representación se lleva a cabo, ya que los miembros activos participan a través de sus “delegados” y los miembros beneficiarios a través de sus “representantes”. La diferencia entre “delegado” y “representante” está dada principalmente por el grado de flexibilidad que tiene la persona que ejerce la tarea de representación, frente a las posiciones y decisiones de su grupo de representados. Los delegados distritales trasladan las opiniones y decisiones de los miembros activos de la Asamblea de su Distrito, los cuales les pueden dar “mandatos cerrados” respecto de los temas del orden del día, “delegando” en ellos la tarea de expresar determinada decisión acordada en la Asamblea de Distrito. Los representantes juveniles, como se ha analizado previamente, tienen mayor libertad de acción en su ejercicio de representación de las opiniones de sus representados. En este sentido, resulta importante señalar que las decisiones tomadas en la Asamblea Distrital -como resultado de las votaciones de los miembros activos del Distrito- deben ser trasladadas a la Asamblea Nacional por los delegados adultos, pero no condicionan de ninguna forma el accionar de los representantes juveniles. Estas decisiones pueden ser útiles para los representantes juveniles como una “referencia” y como una “opinión importante”, pero su responsabilidad es trasladar a la Asamblea Nacional la voz de sus pares, no de los adultos.
  6. Los consejos son órganos colegiados de gobierno de los diferentes organismos de nuestra Asociación y desarrollan tareas de gestión, planificación, administración y supervisión respecto de los planes de acción de los distintos equipos de trabajo de las estructuras territoriales y de base de la Institución. En principio, resulta importante señalar que los miembros beneficiarios no son miembros de derecho de los consejos; sin embargo, existen diversos temas de tratamiento en los cuales es necesario invitar a los jóvenes beneficiarios para enriquecer las discusiones. A su vez, también pueden brindar una colaboración constructiva y efectiva en los equipos de animación territorial; principalmente en aquellos temas que los afectan en forma directa, para los cuales su participación no es solamente útil sino necesaria. El Consejo de Distrito es el órgano colegiado de gobierno de nivel distrital, es presidido por el Director de Distrito y lo integran -con derecho a voz y voto- los jefes o subjefes de Grupo del Distrito [Estatuto de SAAC - Art. 74 y Reglamento General de SAAC - Art. 3.3.1]. Una de sus funciones es “invitar” a los representantes juveniles del distrito para tratar los temas que involucran directamente a los jóvenes [Reglamento General de SAAC - Art. 3.3.5 inciso ‘m’]. Además de invitar a los representantes juveniles para que participen del tratamiento específico de los temas relacionados con las recomendaciones, también es una buena práctica que el Consejo de Distrito invite a los representantes juveniles (o a otros jóvenes) para que participen del tratamiento de cualquier asunto para el cual sus visiones y opiniones pudiesen ser requeridas por los miembros del Consejo. La participación de jóvenes en estas reuniones tiene muchas ventajas, ya que le brinda a los miembros del Consejo la posibilidad de conocer las opiniones de los jóvenes durante el desarrollo de los temas (y no luego de que las decisiones han sido tomadas) y le presenta a los jóvenes la oportunidad de vivir sus primeras experiencias de gestión distrital, abriendo sus horizontes más allá de las realidades de sus respectivos Grupos para comenzar a desarrollar una visión asociativa más global.
  7. El Comité Ejecutivo de Distrito es espacio dedicado a la gestión y coordinación de planes y acciones a nivel distrital. Una de sus funciones es “invitar” a los representantes juveniles del distrito para tratar los temas que involucran directamente a los jóvenes [Reglamento General de SAAC - Art. 3.5.3. inciso ‘g’]. Tips para jóvenes: Hay que conocer la estructura asociativa: si sos invitado a participar de una reunión de consejo, comité o de un equipo territorial, es importante que previamente leas las funciones de ese órgano dentro de la estructura asociativa. En el Estatuto y Reglamento General de la Asociación se detallan las funciones y la composición de los consejos y equipos territoriales. En este sentido, es altamente recomendable el Documento “Representantes y Voceros Juveniles” (DNJ – 2013). Además, puede ser útil solicitar a los dirigentes el documento “Estructura de Scouts de Argentina y Responsabilidad Civil” (Conjunto de Documentos Básicos para la Formación Inicial), ya que allí se explican conceptos generales sobre el rol de los órganos de gobierno en el proceso de toma de decisiones institucionales. Estos documentos están disponibles en la sección Biblioteca de la página de nuestra asociación www.scouts.org.ar. Informate sobre las necesidades de los miembros del Consejo o del Comité: Consultá a los miembros cuáles son las necesidades y expectativas de ellos en relación a tu participación en la reunión, para que te puedas preparar adecuadamente. También, puede ser útil solicitar al responsable de la reunión el orden del día de la misma, detallando los temas en los cuales se requiere tu participación y el tiempo previsto para su tratamiento. Tips para adultos: Re-pensar los Consejos, Comités y los Equipos Territoriales: Para muchos adultos, la participación de miembros beneficiarios en reuniones de consejo, comité o de equipo puede ser una experiencia nueva y eso plantea algunos desafíos importantes. En principio, es necesario reflexionar que los voluntarios no participan de estas reuniones por ser “adultos”, sino que lo hacen porque son personas que desarrollan un servicio invaluable para la conducción de la Institución, desde sus roles específicos dentro de la estructura asociativa y, dadas las funciones definidas para los consejos o para cada equipo de animación territorial, su participación es necesaria para el cumplimiento de las mismas. Ahora bien, si los jóvenes pueden contribuir al cumplimiento de las funciones de esas estructuras aportando la mirada de sus pares, su participación no modifica ni “desvirtúa” la naturaleza del órgano de gobierno o del equipo en cuestión, sino que -por el contrario- la complementa, potenciando su accionar. Facilitá la participación de los Jóvenes: Habitualmente, estas reuniones se organizan en lugares y horarios que los adultos acuerdan en función de sus posibilidades y condicionados por sus responsabilidades laborales, familiares, de estudio o particulares. Los jóvenes beneficiarios tienen también otras actividades y responsabilidades laborales, familiares, de estudio o particulares que atender. Si las reuniones se acuerdan teniendo en cuenta solamente la disponibilidad de los voluntarios adultos, aunque exista el interés de los jóvenes en poder colaborar con los miembros del consejo o equipo, no podrán tener una participación de calidad en las reuniones. Confiá en los jóvenes: Para que la participación juvenil en los consejos o equipos sea plena y efectiva es necesario que los miembros de dichos estamentos tengan una confianza genuina en las capacidades de los jóvenes, planificando y promoviendo esa participación desde el “optimismo pedagógico” que caracteriza a un buen educador scout.