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GUIA:
TALLER DE DISENO Y MANEJO DE PROYECTOS
Casey Mattoon, Tim Hoisington, Patrick Welch
NICA 60- MEDIO AMBIENTE
CUERPO DE PAZ, NICARAGUA
Materiales Necesarios:
1. Hoja de registro
2. Una guía para cada facilitador
3. Papelógrafos (18): marcador de puntajes de los actividades de los grupos,
pirámide pequeña de los pasos, pirámide grande del ejemplo de proyecto actual,
objetivos del taller, del carrusel [proyecto, negativo, positivo, nivel], investigación
social, actividad de las 4I‟s, visión, metas, indicadores, indicadores
características, prueba de factibilidad, plan de acción, monitoreo e evaluación,
más los papelógrafos con cada ejemplo del proyecto real de Santa Lucia
4. Dinámicas: plumas (participantes), chimbombas (3 cada equipo), oreos
(participantes), huevos (equipos), vasos plásticos (3 cada equipo)
5. 4 papeles adhesivos para cada participante
6. Una pirámide blanca para llenar para cada participante
7. Una pirámide completa con el ejemplo de Santa Lucia para cada participante
8. Una copia de cada actividad para cada grupo: visión, objetivos, indicadores,
prueba de factibilidad, plan de acción
9. Una evaluación del taller para cada participante
10. Una diploma de participación para cada participante
11. Una pizarra
12. Lapiceros
13. Tape
14. Etiqueta (para nombres)
BORADOR DE CONTENIDOS:
1. Bienvenida
2. Introducción de Proyectos
3. División de Grupos
4. Investigación Social
5. Visión
6. Metas
7. Objetivos
8. Indicadores
9. Prueba de Factibilidad
10. Plan de Acción
11. Monitoreo y Evaluación
12. Evaluación del Taller
13. Presentación de las Diplomas
14. Hojas Preparadas para cada Actividad
15. Pirámide Blanca
16. Pirámide Completa
17. Evaluación del Taller Preparada
18. Registro de Asistencia
19. Diploma
20. Invitación
* Palabras cursivas: presenta por paleógrafo
** Palabras subrayado: tiene que entregar materiales
***Palabras negrita: son dinámicas, no se olvide poner los puntos después.
1. BIENVENIDA
a. Himno nacional
b. Bienvenida al taller (agradecimientos, quienes están, porque les invitamos,
etc.)
c. Objetivos del taller
i. Exponer sus expectativas para proyectos comunitarios eficaces y
sostenibles.
ii. Describir el concepto de “Investigación Social” como otro método
que ayuda en el diseño de proyectos.
iii. Entender los pasos en planear un proyecto y practicarlos.
2. INTRODUCCION: PROYECTOS
a. Actividad: Carrusel de Proyectos
i. Ubicar 4 papelógrafos en paredes diferentes, con los siguiente
temas: 1. ¿Qué es un proyecto? 2. Una experiencia negativa 3.
Una experiencia positiva 4. Nivel de experiencia (bajo, medio
bajo, medio alto, alto).
ii. Dar cada participante 4 “papel adhesivo”, y ponerles a contestar
cada tema y después, ubicar las repuestas en cada papelógrafo
b. Discusión
i. Después, traer los papelógrafos al frente y discutir cada uno.
1. ¿Qué es un proyecto?
a. Seleccionar algunos y leerlos en vos alta.
b. Preguntar, ¿En qué consiste un proyecto?
i. Anotar las respuestas en la pizarra
ii. Tocar temas como: sostenible, comunitario,
eficaces, incorporación de los miembros de
la comunidad
iii. Presentar la siguiente definición:
1. Los proyectos comunitarios son cualquier
tipo de actividad que contribuye a que la
gente mejore la capacidad de utilizar sus
propios recursos y habilidades para mejorar
sus vidas. Son más efectivos cuando son
productos de la percepción, deseos y
necesidades de la comunidad y cuando los
miembros de la comunidad toman parte en
el proceso de planificación, implementación
y evaluación.
2. Experiencia Negativa
a. Seleccionar algunas y leerlos en vos alta.
b. ¿Por qué es una experiencia negativa?
3. Experiencia Positiva
a. Seleccionar algunas y leerlos en vos alta.
b. ¿Por qué es una experiencia positiva?
Objetivos:
1.
2.
3.
Que es un
proyecto?
Una
experiencia
negativa
Una
experiencia
positiva
Nivel de
experiencia
Que es un
proyecto
4. Nivel de Experiencia
a. Separarlos en las esquinas del cuarto según su nivel
de experiencia.
b. Discutir porque se identifican en cada nivel,
permitiendo que comparta sus experiencias, etc.
c. Dejarlos en las esquinas para la siguiente actividad.
3. DIVISION DE GRUPOS
a. Pasar papelitos para dividir los grupos, que tiene los números 1-4, en
grupos mezclados.
b. Explicar que van a trabajar en esos grupos por el resto del taller. En los
grupos, ellos van a trabajar en algunas competencias para ganar puntos, y
al final del taller, un grupo ganara.
c. Dinámica nombres: Para la primera actividad, cada grupo tiene que
ponerse un nombre llamativo. Tienen 2 minutos para hacerlo. El grupo
que tiene el nombre más llamativo, cómico, etc., gana.
d. Poner los nombres en el papelógrafo que va a servir para el puntaje.
e. Dinámica con plumas - Cada grupo va a elegir dos participantes para
soplar una pluma en el aire por un minuto (pueden ganar dos puntos) si
todos caen el ultimo participante que mantenga la pluma va a ganar puntos
4. INVESTIGACION SOCIAL
a. Preguntarles: ¿Cuál es la primera pregunta que se hace a una comunidad
cuando quiere iniciar un proyecto de desarrollo? Escriben preguntas en la
pizarra
b. Exponer: La importancia de una investigación social.
i. La investigación social sirve para preparar e involucrar distintos actores, lleva
una cultura de aprendizaje y experimentación, involucra mucha gente en todos
los niveles de una comunidad u organización, incorpora una estrategia basada
en recursos para el desarrollo comunitario.
c. Pregunte a los participantes que si las siguientes oraciones son verdaderos
o falsos, usando las preguntas de ellos del inicio para analizar porque son
verdaderos.
1. El cambio empieza en el momento que haces la pregunta
2. En cada sociedad, organización o grupo, existe algo que está
funcionando
3. La creación colectiva del futuro deseado es más poderoso cuando está
basada en lo mejor de lo que ya existe
Grupo
Nombres
Plumas
4I’s
Chimbomba
Visión
Metas
Oreos
Objetivos
Indicadores
Pruebade
Factibilidad
Huevosy
cuchara
Plandeacción
Vaso/Chimbo
mba
Total:
**Nombre
**Nombre
Investigación
Social
….
Verdadero o
Falso
d. Dar el ejemplo del proyecto de St. Lucia, pegado en la pizarra.
e. Dinámica: Las 4I’S
i. Dar a cada grupo un papel con una actividad para hacer parejas
entre las 4I‟S del investigación social y la frases que corresponden
mejor. Los grupos tiene 2 minutos para realizarlo.
ii. En un papelógrafo, hacer las parejas mientras discuten los
conceptos.
a. Investigar (d) lo mejor de “lo que será”
b. Imaginar (b) lo mejor de “lo que puede ser”
c. Innovar (a) lo mejor de “lo que hay”
d. Implementar (c) lo mejor de “lo que debe ser”
¡TRANSICION!
f. Dinámica: Chimbombas – Cada equipo va a elegir una persona de su
equipo. Cada persona va a recibir 3 chimbombas. Ellos tienen 1 minuto
para tocar las chimbombas en el aire – los equipos que pueden lograr o el
último equipo con chimbombas en el aire ganan.
5. VISION
a. Dinámica del Norte. Pedir a todos los participantes que hagan un círculo,
después cierren sus ojos y caminen tres pasos a la derecha. Después, pedir
que señalen con su mano derecha donde está el norte, procurando hacerlo
en un máximo de tres segundos y pedirles que se queden con el brazo
extendido y que abran sus ojos.
i. Cuando todavía están en círculo, preguntarles:
1. ¿Si les digo, sin permitirles cambiar de lugar de donde
están señalando el Norte, que caminen al Norte, que
pasaría al grupo? (desorden)
2. ¿Si les digo, después que se les permite cambiar de donde
están señalando el Norte y ponerse de acuerdo, que
caminen al Norte, que pasaría al grupo? (orden)
3. ¿Qué aprendimos de esta actividad? ¿Qué necesita hacer el
grupo antes de caminar?
Investigación Social: [Ejemplo
de St. Lucia Estufas]
Ponga arriba de la pirámide
4I‟s – Hacer
parejas
Investigación
Social
[Ejemplo de
St. Lucia]
b. Presentación de la visión, con papelógrafo.
i. Visión: Una declaración o afirmación de una condición deseada
en el futuro que nuestra comunidad o grupo de interés quiere
crear para sí mismo.
ii. Requisitos: Inspirada, Realista, Creativa, Descriptiva, Clara
iii. Usamos la visión amplia para reconocer la necesidad de trabajar
con una porción o componente de la misma, de tal manera que
podamos llevar a cabo nuestros sueños y como una base para
diseñar un proyecto específico.
c. Exponer el ejemplo de St. Lucia pegado en la pizarra., según los 5
requisitos
d. Dinámica de las 3 visiones: Practicar con tres visiones e identificar los
requisitos que nos faltan o si están completos. Entregan los ejemplos. Los
que hacen lo correcto ganan puntos.
e. Reflexionar sobre la dinámica del Norte.
i. Una comprensión clara y mutua de “hacia donde se dirige con su
proyecto. La visión pone en términos concretos el sueño de la
comunidad para esclarecer el Norte hacia donde nos dirigimos y
tener la capacidad de medir el éxito.
f. Practicar escribiendo una visión en cada grupo para (tu comunidad), puede
ser cualquier cosa. Entregar un papel a cada grupo.
g. Pasar las visiones a los otros grupos: Los otros grupos leen y analizan las
visiones dentro de sus grupos. Si a la visión le faltan características
identifican la información y exponen su retroalimentación
h. Meta su visión en una caja (la caja de visión)
i. Coloque el papel de visión donde corresponda en la pirámide (2 minutos)
¡TRANSICION! Repasar el ejemplo de St. Lucia y pegarlo en la pirámide, pegar el
primer paso de proyecto en la pirámide pequeña y dar tiempo para que los participantes
llenen sus papeles con dos características.
Visión
2 minutos para
destacar dos
características de
la visión
Investigación Social:
[Ejemplo de St. Lucia
Estufas]
Visión: [Ejemplo de
St. Lucia]
Visión:
-Requisitos…
Visión: [Ejemplo de St.
Lucia]
6. META
a. Presentación de la meta, con papelógrafo.
i. La meta es una declaración de la visión de la comunidad y su
estrategia para alcanzarla cuyo progreso puede ser medido y que
define el alcance del proyecto entero en un periodo de tiempo.
ii. Preguntas que hacemos sobre la visión para llegar a una meta:
1. ¿Qué parte de la visión puede ser llevada a cabo en el
menor tiempo posible?
2. ¿Qué parte de la visión beneficiaría a la mayoría?
3. ¿Para qué parte de la visión se cuenta con más recursos?
4. ¿Qué parte de la visión necesitaría más recursos externos?
5. ¿Para qué parte de la visión habrá mayor compromiso
dentro del grupo o comunidad?
b. Exponer el ejemplo de St. Lucia en la pizarra, repasando las preguntas de
la meta.
c. Escoger una visión de la caja, con la que el grupo va a trabajar y escribirla
en la pizarra. Va a dar a cada grupo un papel en que ellos van a escribir
una meta para la visión, contestando las preguntas y formulando una meta
original.
d. Dinámica de la mejor meta: Un miembro de cada grupo va a pasar a la
pizarra, y llenar una tabla con la meta que elaboraron. Vamos a hablar
sobre las diferencias, semejanzas, debilidades, etc. Los facilitadores van a
seleccionar las que sean bien elaboradas para dar puntos.
e. Dinámica/Refrigerio: Cada participante va a recibir un paquete de oreos.
Ellos tienen que empezar con un oreo ubicada en su frente. Los
participantes que pueden bajar los oreos desde su frente hasta su boca en
un minuto sin tocarla ganan puntos (cada facilitador debe elegir un equipo
para ayudar y asegurar que no están haciendo trampas).
f. Pegar ejemplo de meta en pirámide y la palabra “meta” en otra pirámide.
Le da 2 minutos para destacar características
¡TRANSICION! Repasar el ejemplo de St. Lucia y pegarlo en la pirámide, pegar el
primer paso de proyecto en la pirámide pequeña y dar tiempo para que los participantes
llenen sus papeles con dos características.
Meta: [Ejemplo
de St. Lucia]
Visión: __________________________
Grupo A Grupo B Grupo C Grupo D
Meta… Meta… Meta… Meta…
Metas:
-Preguntas…
7. OBJETIVOS
a. Presentación en papelógrafo.
i. Objetivos son los resultados a corto plazo que usted necesita para
alcanzar las metas a largo plazo del proyecto.
ii. Son METER: Medibles, Específicos, Tiempo, Ejecutables,
Realistas
iii. Preguntas.
1. ¿Quiénes son los individuos o grupos que se espera que
cambien?
2. ¿Qué acción o cambio se espera?
3. Cuando se espera lograr los cambios?
4. ¿Qué cantidad de cambios se espera?
5. ¿Dónde sucederán los cambios?
b. Exponer el ejemplo de St. Lucia en la pizarra y repasar las preguntas.
c. Dinámica de los objetivos. Pasar un papel a cada equipo con 5 objetivos
realizados. En sus grupos, ellos van a revisar todos, y van a decir si son
buenos o si son malos. Los que son malos, ellos tiene que decir lo que les
falta (METER). El grupo que termine con todas las respuestas correctas
ganan los puntos.
¡TRANSICION! Repasar el ejemplo de St. Lucia y pegarlo en la pirámide, pegar el
primero paso de proyecto en la pirámide pequeña y dar tiempo para que los participantes
llenen sus papeles con dos características.
Metas
Meta: [Ejemplo de St.
Lucia]
Investigación Social:
[Ejemplo de St. Lucia
Estufas]
2 minutos para
destacar dos
características de
metas
Objetivo: [Ejemplo
St. Lucia]
Investigación Social:
[Ejemplo de St. Lucia
Estufas]
Objetivo:
[Ejemplo St.
Lucia]
Objetivos
2 minutos
8. INDICADORES
a. Presentación de indicadores en pápelo grafos.
i. Entenderemos por indicadores los hechos, actos gestos,
representaciones, eventos, que definen el desempeño esperado a
lograr por parte de un proyecto. Medir y observar para
comprobar los logros o dar por cumplido el resultado definido.
1. Deberían especificar: el grupo beneficiario, la cantidad, el
tiempo, ubicación
2. Pueden ser cualitativos y cuantitativos.
a. Cualitativos: la tecnología está ubicado en un lugar
accesible
b. Cuantitativos: # de facilitadoras que participaran,
% de personas que probarán el examen
ii. Un buen indicador es:
1. Sustantivo (refleja un espacio esencial de un objetivo en
términos concretos)
2. Independiente en los diferentes niveles (no se puede usar el
mismo indicador para más de un objetivo, ser diferentes y
reflejar una pruebo de logro)
3. Verosímil (pueden atribuirse directamente al proyecto que
se está ejecutando)
4. Basado en datos obtenibles (deben de basarse en datos
fácilmente disponibles)
b. Exponer el ejemplo de St. Lucia en la pizarra y repasar cual es cualitativo
y cual es cuantitativo.
c. Dinámica de los indicadores. Cada grupo va a recibir una lista de 5
ejemplos de indicadores, ellos tienen que calificarlos según las categorías
„cuantitativa‟ y „cualitativa‟. El grupo que lo haga más rápido, gana.
¡TRANSICION! Repasar el ejemplo de St. Lucia y pegarlo en la pirámide, pegar el
primero paso de proyecto en la pirámide pequeña y dar tiempo para que los participantes
llenen sus papeles con dos características.
Indicador:
[Ejemplo St.
Lucia]
(Un cualitativo, Un
cuantitativo)
Indicadores:
[Ejemplo de St.
Lucia]
Indicadores
2 minutos
Investigación Social:
[Ejemplo de St. Lucia
Estufas]
Indicadores:
-Cuantitativo
-Cualitativo
…
9. PRUEBA DE FACTIBILIDAD
a. Presentación de la prueba de factibilidad.
i. Debemos pensar siempre en un proyecto, no solamente para ver
que es bueno, pero también que si es realista. La prueba de
factibilidad son 4 preguntas que realizamos para enfocarnos en el
proyecto entero y decir que es
ii. Preguntas: 1. ¿Qué cosas fuera de su control podrían causar el
fracaso de este proyecto? 2. ¿Cómo puede usted (la comunidad)
incrementar las posibilidades de que el proyecto triunfe? 3.
Teniendo en cuenta todo, ¿los beneficios justifican los costos? 4.
¿Tiene la capacidad la comunidad para manejar y mantener un
proyecto de tal naturaleza? Si no, como podemos reducir el
enfoque para hacer el proyecto más manejable y sostenible?
b. Exponer el ejemplo de St. Lucia en la pizarra. Contesta las preguntas,
enfocándose en solo un aspecto que sea una repuesta en cada uno.
c. Dinámica de Prueba de Factibilidad. Tendríamos dos proyectos para
Santa Lucia que se van a entregar a cada grupo, y cada grupo va a leer las
dos descripciones y contestar las 4 preguntas. Después, van a escoger cual
proyecto es mejor según la prueba de factibilidad. Lo que contestan
correctamente, recibirán puntos.
¡TRANSICION! Repasar el ejemplo de St. Lucia y pegarlo en la pirámide, pegar el
primero paso de proyecto en la pirámide pequeña y dar tiempo para que los participantes
llenen sus papeles con dos características.
d. Dinámica: Huevos: Cada persona selecciona un miembro para
representarles. Los miembros ponen una chuchara en su boca y tiene que
caminar afuera del edificio a un lugar predeterminando y vuelven. El
primer participante que cruza una línea predeterminada gana
10. PLAN DE ACCION (10 minutos)
a. Presentación del plan de acción en paleógrafo.
i. Un plan de acción es lo que usamos en un proyecto para llevar a
cabo todas las acciones del proyecto, involucrando todos los
participantes para cumplir con nuestros objetivos y metas.
Prueba de
factibilidad: [Ejemplo
St. Lucia]
Prueba de
factibilidad
2 minutos
Prueba de
factibilidad
-Preguntas…
Plan de acción
…….
Ejemplo:
Prueba de
factibilidad
(Separado – muy largo)
ii. Cada plan de acción indica:
1. Actividades Específicas: las tareas
2. Estableciendo en orden de la tareas: el orden cronológico
3. Roles y responsabilidades: definir los dos
a. Roles son la manera en que nos relacionamos con
otros (líder, coordinador, etc.)
b. Responsabilidades son las tareas específicas para
cada persona (llamadas, materiales, etc.)
4. Asignación de roles y responsabilidades: asignarlos a los
miembros
5. Cronograma: determinar cuando la comunidad puede
trabajar según sus horarios, puede ser de semana o mes
b. Exponer el ejemplo de St. Lucia y explicar cada aspecto.
Plan de Acción – St. Lucia
Tareas Responsables Mes
E F M A M J
XXXXXXX XXXXXXXX X
c. Dinámica del Plan de Acción.
i. Cada grupo va a recibir un papel que tiene el plan de un proyecto
desordenado (actividades). Ellos tiene que ordenarlos
correctamente. Los grupos que lo hacen correctamente ganan
puntos. ¡Las etapas 1, 2 y 8 tienen que ser correctas (las otras no
son importantes)!
1. **Si hay poco tiempo – de a cada grupo la lista y ellos
tienen que enumerar los pasos 1-8
ii. Después en grupo, vamos a asignar roles a personas de la
comunidad, y completar el cronograma (indicando si es en
semanas o meses). Eso lo vamos a hacer en un cronograma grande,
usando el orden de los pasos del proyecto que identifican los
participantes.
(Indicar con una flecha donde queda el plan de acción)
Plan de Acción – St. Lucia
Tareas Responsables Mes
E F M A M J
Etapa
1
Etapa
2
Etapa
3
Etapa
4
Etapa
5
Etapa
6
Etapa
7
Etapa
8
11. MONITOREO Y EVALUACION
a. Presentación de la información:
i. Monitoreo: Una herramienta que nos informa si nuestro proyecto
está progresando
1. Para medir progreso
2. Para recolectar información
3. Para corregir problemas y re-enfocar el proyecto
ii. Evaluación: es una herramienta que nos informa si nuestro
proyecto está bien encaminado y si producimos el impacto que
esperábamos tener
1. Para determinar si las metas y objetivos se han cumplido
2. Para ver que se logró incluyendo aspectos positivos y
negativos así como resultados no esperados
3. Para valorar los costos/beneficios del proyecto: fue el
costo razonable acuerdo a los resultados
b. Dinámica para ganar – los facilitadores van a elegir una cantidad de
puntos por la última actividad que le da a cada equipo la oportunidad a
ganar (una broma porque los puntos anterior no significan nada). Cada
grupo va a elegir un representante. Los representantes tienen que estar
atrás de una mesa. Con una chimbomba ellos tienen que quitar 3 trozos del
plástico soplando los trozos con el aire adentro. Con un trozo de plástico
(pajilla) ellos tienen que mover o sostener? la Chimbomba soplando aire
hacia adentro.
- Entregar una hoja de evaluación a cada participante.
- Presentación de diplomas!!!
Grupo
Nombres
Plumas
4I’s
Chimbomba
Visión
Metas
Oreos
Objetivos
Indicadores
Pruebade
Factibilidad
Huevosy
cuchara
Plandeacción
Vaso/Chimbo
mba
Total:
**Nombre
**Nombre
Plan de acción
2 minutos
Monitoreo e
Evaluación
VISION: indique si los siguientes ejemplos son correctos o cuales
elementos les hace falta
1. Tenemos los mejores hornos mejorados en el mundo
2. Forman una cooperativa para apoyar agricultores en la comunidad
3. Para resolver problemas medio ambientales y del analfabetismo, los
líderes van a colaborar con la comunidad para construir una biblioteca en la
comarca Rodeo
VISION: indique si son correctos o lo que les hace falta
1. Tenemos los mejores hornos mejorados en el mundo
2. Forman una cooperativa para apoyar agricultores en la comunidad
3. Para resolver problemas medio ambientales y del analfabetismo, líderes
van a colaborar con la comunidad para construir una biblioteca en la
comarca rodeo
VISION: indique si son correctos o lo que les hace falta
1. Tenemos los mejores hornos mejorados en el mundo
2. Forman una cooperativa para apoyar agricultores en la comunidad
3. Para resolver problemas medio ambientales y del analfabetismo, líderes
van a colaborar con la comunidad para construir una biblioteca en la
comarca rodeo
VISION: indique si son correctos o lo que les hace falta
1. Tenemos los mejores hornos mejorados en el mundo
2. Forman una cooperativa para apoyar agricultores en la comunidad
3. Para resolver problemas medio ambientales y del analfabetismo, líderes
van a colaborar con la comunidad para construir una biblioteca en la
comarca rodeo
VISION: indique si son correctos o lo que les hace falta
1. Tenemos los mejores hornos mejorados en el mundo
2. Forman una cooperativa para apoyar agricultores en la comunidad
3. Para resolver problemas medio ambientales y del analfabetismo, líderes
van a colaborar con la comunidad para construir una biblioteca en la
comarca rodeo
Respuestas: 1. No realista, creativa, descriptiva, clara 2. descriptiva, inspirada 3. perfecta
OBJETIVOS: Perfecto o Falta (si falta, que hace falta de incluir)
1. Haremos 10 hornos para 2014 que usaran la gente semanalmente.
2. Las personas en Santa Lucia van a hacer 15 estufas mejoradas y usarlas
diariamente.
3. Construiremos un puente de Boaco a Santa Lucia mañana.
4. Durante el 2004, cien familias de Las Palmas recibirán capacitación sobre el
manejo responsable de residuos, de modo que el 80% de ellas maneja los residuos
en forma higiénica.
5. Capacitaremos 4 mujeres en joyerías en 2014.
OBJETIVOS: Perfecto o Falta (si falta, que hace falta de incluir)
1. Haremos 10 hornos para 2014 que usaran la gente semanal.
2. Las personas en Santa Lucia van a hacer 15 estufas mejoradas y usarlas diarias.
3. Construiremos un puente de Boaco a Santa Lucia mañana.
4. Durante el 2004, cien familias de Las Palmas recibirán capacitación sobre el
manejo responsable de residuos, de modo que el 80% de ellas maneja los residuos
en forma higiénica.
5. Capacitaremos 4 mujeres en joyerías en 2014.
OBJETIVOS: Perfecto o Falta (si falta, que hace falta de incluir)
1. Haremos 10 hornos para 2014 que usaran la gente semanal.
2. Las personas en Santa Lucia van a hacer 15 estufas mejoradas y usarlas diarias.
3. Construiremos un puente de Boaco a Santa Lucia mañana.
4. Durante el 2004, cien familias de Las Palmas recibirán capacitación sobre el
manejo responsable de residuos, de modo que el 80% de ellas maneja los residuos
en forma higiénica.
5. Capacitaremos 4 mujeres en joyerías en 2014.
OBJETIVOS: Perfecto o Falta (si falta, que hace falta de METER)
1. Haremos 10 hornos para 2014 que usaran la gente semanal.
2. Las personas en Santa Lucia van a hacer 15 estufas mejoradas y usarlas diarias.
3. Construiremos un puente de Boaco a Santa Lucia mañana.
4. Durante el 2004, cien familias de Las Palmas recibirán capacitación sobre el
manejo responsable de residuos, de modo que el 80% de ellas maneja los residuos
en forma higiénica.
5. Capacitaremos 4 mujeres en joyerías en 2014.
OBJETIVOS: Perfecto o Falta (si falta, que hace falta de incluir)
1. Haremos 10 hornos para 2014 que usaran la gente semanal.
2. Las personas en Santa Lucia van a hacer 15 estufas mejoradas y usarlas diarias.
3. Construiremos un puente de Boaco a Santa Lucia mañana.
4. Durante el 2004, cien familias de Las Palmas recibirán capacitación sobre el
manejo responsable de residuos, de modo que el 80% de ellas maneja los residuos
en forma higiénica.
5. Capacitaremos 4 mujeres en joyerías en 2014.
Respuestas: 1. especifico 2. tiempo 3. realista 4. Perfecto 5. especifico, medible
INDICADORES: Indique cuales son cuantitativos o cualitativos
1. En mayo y febrero, la gente recolectara 10 libras de basura.
2. El banco comunitario estará funcionando adecuadamente en octubre 2014.
3. Relacionara la gente con las metas del proyecto de la biblioteca en mayo.
4. Ubicará y capacitara 2 técnicos, 3 albañiles y 4 soldadores para el proyecto antes
de septiembre.
5. Tendrá 12 huertos productivos a los finales de octubre.
6. Las mujeres producirán joyerías de calidad.
7. Las mujeres venderán 60% de sus productos mensualmente, actualizando
ganancias.
8. Las maestras estarán capacitadas en el establecimiento de los huertos escolares.
9. La gente tiene mejor conocimiento sobre la cultura y el paisaje de Santa Lucia.
10. 80% de las mujeres usaran sus hornos semanalmente.
INDICADORES: Indique que son cuantitativos o cualitativos
1. En mayo y febrero, la gente recolectara 10 libras de basura.
2. El banco comunitario estará funcionando adecuadamente en octubre 2014.
3. Relacionara la gente con las metas del proyecto de la biblioteca en mayo.
4. Ubicará y capacitara 2 técnicos, 3 albañiles y 4 soldadores para el proyecto antes
de septiembre.
5. Tendrá 12 huertos productivos a los finales de octubre.
6. Las mujeres producirán joyerías de calidad.
7. Las mujeres venderán 60% de sus productos mensualmente, actualizando
ganancias.
8. Las maestras estarán capacitadas en el establecimiento de los huertos escolares.
9. La gente tiene mejor conocimiento sobre la cultura y el pasaje de Santa Lucia.
10. 80% de las mujeres usaran sus hornos semanalmente.
INDICADORES: Indique que son cuantitativos o cualitativos
1. En mayo y febrero, la gente recolectara 10 libras de basura.
2. El banco comunitario estará funcionando adecuadamente en octubre 2014.
3. Relacionara la gente con las metas del proyecto de la biblioteca en mayo.
4. Ubicará y capacitara 2 técnicos, 3 albañiles y 4 soldadores para el proyecto antes
de septiembre.
5. Tendrá 12 huertos productivos a los finales de octubre.
6. Las mujeres producirán joyerías de calidad.
7. Las mujeres venderán 60% de sus productos mensualmente, actualizando
ganancias.
8. Las maestras estarán capacitadas en el establecimiento de los huertos escolares.
9. La gente tiene mejor conocimiento sobre la cultura y el pasaje de Santa Lucia.
10. 80% de las mujeres usaran sus hornos semanalmente.
Respuestas:
1. Cuantitativos 2. Cualitativos 3. Cualitativos 4. Cuantitativos 5. Cuantitativos 6. Cualitativos 7. Cuantitativos 8. Cualitativos 9. Cualitativos 10. Cuantitativos
PRUEBA DE FACTIBILIDAD: Conteste las 4 preguntas de la prueba de factibilidad sobre los ejemplos y
elegir cual será más probable.
Proyecto 1:
Líderes en la comunidad quieran construir una biblioteca de botellas plásticas. Ellos han observado que hay
mucho basura en los calles y también los estudiantes tienen un bajo nivel de lectura y no leen en su tiempo libre.
Cada año hay un concurso medio ambiental en la comunidad para recoger botellas plásticas de las calles – este
cantidad de botellas será suficiente para construir una biblioteca, y la tecnología para hacerlo es fácil para
entender y aprender. Ellos han formado un equipo de personas para implementar el proyecto. El equipo ha
discutido el proyecto con la comunidad para asegurar que ellos tienen interés y pueden apoyar con la
construcción. Ellos reunieron con ingenieros para hacer un presupuesto y sumar todo los gastos. Para apoyar con
los gastos de la construcción ellos quieren solicitar ayuda de ONG locales, la alcaldía, y algunas becas disponible.
Proyecto 2:
Dos voluntarios en la comunidad quieran construir biogás en cada casa en Santa Lucia. Ellos dos han
observado que la mayoría de los personas cocinan con leña y los dos voluntarios suponen que este tipo de
tecnología puede ser un combustible más eficiente y limpia. La tecnología es un poco complicada y cara, pero
puede reducir el despale de árboles mientras brindando un fertilizante orgánico rico en nitrógeno de los desechos.
Ellos han hecho investigaciones en el internet y han leído muchos documentos que explican el éxito en otros
países y suponen que podrían tener el mismo éxito con todos los pobladores de Santa Lucia.
PRUEBA DE FACTIBILIDAD: Conteste las 4 preguntas de la prueba de factibilidad sobre los ejemplos y
elegir cual será más probable.
Proyecto 1:
Líderes en la comunidad quieran construir una biblioteca de botellas plásticas. Ellos han observado que hay
mucho basura en los calles y también los estudiantes tienen un bajo nivel de lectura y no leen en su tiempo libre.
Cada año hay un concurso medio ambiental en la comunidad para recoger botellas plásticas de las calles – este
cantidad de botellas será suficiente para construir una biblioteca, y la tecnología para hacerlo es fácil para
entender y aprender. Ellos han formado un equipo de personas para implementar el proyecto. El equipo ha
discutido el proyecto con la comunidad para asegurar que ellos tienen interés y pueden apoyar con la
construcción. Ellos reunieron con ingenieros para hacer un presupuesto y sumar todo los gastos. Para apoyar con
los gastos de la construcción ellos quieren solicitar ayuda de ONG locales, la alcaldía, y algunas becas disponible.
Proyecto 2:
Dos voluntarios en la comunidad quieran construir biogás en cada casa en Santa Lucia. Ellos dos han
observado que la mayoría de los personas cocinan con leña y los dos voluntarios suponen que este tipo de
tecnología puede ser un combustible más eficiente y limpia. La tecnología es un poco complicada y cara, pero
puede reducir el despale de árboles mientras brindando un fertilizante orgánico rico en nitrógeno de los desechos.
Ellos han hecho investigaciones en el internet y han leído muchos documentos que explican el éxito en otros
países y suponen que podrían tener el mismo éxito con todos los pobladores de Santa Lucia.
Respuestas:
Proyecto #1 es más posible – hay apoyo de la gente, la investigación está completa, la tecnología es fácil para implementar, el presupuesto está establecido, cuenta con
los recursos de la comunidad (internas), es realista.
Proyecto #2 es menos posible- no han hablado con la comunidad para generar interés y apoyo, no tiene una investigación completa, tampoco han hecho un
presupuesto ni, tampoco es realista para pretender implementarlo en cada casa. Lo más importante para un proyecto es que los beneficiarios identifiquen una necesidad de realizar
el proyecto, sino será una idea de líderes, Voluntarios o un grupo de personas. Si solo 2 familias están interesadas, ellas son las que deben de trabajar en el proyecto.
PLAN DE ACCION: ordenar las
actividades del proyecto en un orden
lógico
___Invitar a los participantes
___Hacer un análisis del taller realizado
___Seleccionar una fecha
___Ubicar un local para el taller
___Identificar la necesidad para un taller
___Planificar el contenido
___Preparar los materiales
___Entrenar los facilitadores
___Realizar el taller
PLAN DE ACCION: ordenar las
actividades del proyecto en un orden
lógico
___Invitar a los participantes
___Hacer un análisis del taller realizado
___Seleccionar una fecha
___Ubicar un local para el taller
___Identificar la necesidad para un taller
___Planificar el contenido
___Preparar los materiales
___Entrenar los facilitadores
___Realizar el taller
PLAN DE ACCION: ordenar las
actividades del proyecto en un orden
lógico
___Invitar a los participantes
___Hacer un análisis del taller realizado
___Seleccionar una fecha
___Ubicar un local para el taller
___Identificar la necesidad para un taller
___Planificar el contenido
___Preparar los materiales
___Entrenar los facilitadores
___Realizar el taller
PLAN DE ACCION: ordenar las
actividades del proyecto en un orden
lógico
___Invitar a los participantes
___Hacer un análisis del taller realizado
___Seleccionar una fecha
___Ubicar un local para el taller
___Identificar la necesidad para un taller
___Planificar el contenido
___Preparar los materiales
___Entrenar los facilitadores
___Realizar el taller
Repuestas:
1. Identificar la necesidad para un taller. *** 2. Planificar en contenido. 3. Ubicar un local para el taller. 4. Seleccionar una fecha. 5. Entrenar los facilitadores. 6. Invitar los
participantes. 7. Preparar los materiales. 8. Realizar el taller. ***9. Hacer un análisis del taller realizado. ***
***Son las únicas repuestas fijas.
PasosIdeas
Principale
1.___________________________________
2.___________________________________
1.___________________________________
2.___________________________________
1.___________________________________
2.___________________________________
1.___________________________________
2.___________________________________
1.___________________________________
2.___________________________________
1.___________________________________
2.___________________________________
1.___________________________________
2.___________________________________
Evaluación del Taller:
1. ¿El vocabulario durante el taller era claro? Indique palabras que no eran claras
2. ¿Era fácil para seguir la aplicación de la información según las actividades?
3. ¿Cuánto confianza siente ustedes para diseñar y manejar un proyecto en la comunidad
después del taller? (Poner un X donde cae usted)
Necesita alguien Me sentiría más Puede iniciar
para guiarme cómodo trabajando con alguien un proyecto solo
4. Enumere en orden de 1 a 8 (1 será la parte más exitosa y 8 la parte con más
dificultades)
 Investigación Social_____
 Visión ____
 Metas ____
 Objetivos _____
 Indicadores ____
 Prueba de factibilidad _____
 Plan de acción ____
 Monitoreo y Evaluación _____
5. Que hace falta al paso número 8 para que sea más claro?_________________
6. En las siguientes preguntas vamos a pedir que valore de forma general algunos
aspectos del taller con una escala 1-5. 1 significa totalmente desacuerdo y 5
totalmente de acuerdo
 El tiempo en relación de la cantidad de información
 Los facilitadores me ayudaron con el aprendizaje del tema:
 Los objetivos del taller se lograron:
7. Sugerencias: ___________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
1. Totalmente en
desacuerdo
2. En desacuerdo
3. Ni de acuerdo ni
en desacuerdo
4. De acuerdo
5. Totalmente de
acuerdo
Taller Diseño y Manejo de Proyecto.
Diriomo, Granada el 15 de febrero del 2014
Nombre y Apellido Organización - Comunidad Numero de Celular Email
Certifica que
____________________
Participó en
Mes Día, Año
Nombre
Voluntario de Cuerpo de Paz
Pueblo, Departamento
INVITACION
FECHA
UBICACION
Sr(a):_____________________________________
Organización o Grupo: _______________________
Cuerpo de Paz tiene el agrado de invitarle a un taller de capacitación en “Diseño y Manejo de Proyectos” dirigido a un grupo selecto de agentes de cambio
social en nuestro municipio.
El propósito general del taller es que los participantes tengan la oportunidad de conocer y practicar los conceptos, estrategias y habilidades para manejar y diseñar
proyectos de tal manera que pueda ser utilizado estas herramientas con los grupos y miembros de las comunidades. Según la terminación del taller, los
participantes van a recibir diplomas.
Con este taller pretendemos fortalecer la participación comunitaria y coordinación entre usted y nuestras organizaciones.
El taller se llevara a cabo el ___________________________.
Hora de Inicio:
Local:
Dirección:
Le anticipamos nuestro agradecimiento por su participación en este evento.

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Taller de diseño y manejo de proyectos

  • 1. GUIA: TALLER DE DISENO Y MANEJO DE PROYECTOS Casey Mattoon, Tim Hoisington, Patrick Welch NICA 60- MEDIO AMBIENTE CUERPO DE PAZ, NICARAGUA Materiales Necesarios: 1. Hoja de registro 2. Una guía para cada facilitador 3. Papelógrafos (18): marcador de puntajes de los actividades de los grupos, pirámide pequeña de los pasos, pirámide grande del ejemplo de proyecto actual, objetivos del taller, del carrusel [proyecto, negativo, positivo, nivel], investigación social, actividad de las 4I‟s, visión, metas, indicadores, indicadores características, prueba de factibilidad, plan de acción, monitoreo e evaluación, más los papelógrafos con cada ejemplo del proyecto real de Santa Lucia 4. Dinámicas: plumas (participantes), chimbombas (3 cada equipo), oreos (participantes), huevos (equipos), vasos plásticos (3 cada equipo) 5. 4 papeles adhesivos para cada participante 6. Una pirámide blanca para llenar para cada participante 7. Una pirámide completa con el ejemplo de Santa Lucia para cada participante 8. Una copia de cada actividad para cada grupo: visión, objetivos, indicadores, prueba de factibilidad, plan de acción 9. Una evaluación del taller para cada participante 10. Una diploma de participación para cada participante 11. Una pizarra 12. Lapiceros 13. Tape 14. Etiqueta (para nombres)
  • 2. BORADOR DE CONTENIDOS: 1. Bienvenida 2. Introducción de Proyectos 3. División de Grupos 4. Investigación Social 5. Visión 6. Metas 7. Objetivos 8. Indicadores 9. Prueba de Factibilidad 10. Plan de Acción 11. Monitoreo y Evaluación 12. Evaluación del Taller 13. Presentación de las Diplomas 14. Hojas Preparadas para cada Actividad 15. Pirámide Blanca 16. Pirámide Completa 17. Evaluación del Taller Preparada 18. Registro de Asistencia 19. Diploma 20. Invitación
  • 3. * Palabras cursivas: presenta por paleógrafo ** Palabras subrayado: tiene que entregar materiales ***Palabras negrita: son dinámicas, no se olvide poner los puntos después. 1. BIENVENIDA a. Himno nacional b. Bienvenida al taller (agradecimientos, quienes están, porque les invitamos, etc.) c. Objetivos del taller i. Exponer sus expectativas para proyectos comunitarios eficaces y sostenibles. ii. Describir el concepto de “Investigación Social” como otro método que ayuda en el diseño de proyectos. iii. Entender los pasos en planear un proyecto y practicarlos. 2. INTRODUCCION: PROYECTOS a. Actividad: Carrusel de Proyectos i. Ubicar 4 papelógrafos en paredes diferentes, con los siguiente temas: 1. ¿Qué es un proyecto? 2. Una experiencia negativa 3. Una experiencia positiva 4. Nivel de experiencia (bajo, medio bajo, medio alto, alto). ii. Dar cada participante 4 “papel adhesivo”, y ponerles a contestar cada tema y después, ubicar las repuestas en cada papelógrafo b. Discusión i. Después, traer los papelógrafos al frente y discutir cada uno. 1. ¿Qué es un proyecto? a. Seleccionar algunos y leerlos en vos alta. b. Preguntar, ¿En qué consiste un proyecto? i. Anotar las respuestas en la pizarra ii. Tocar temas como: sostenible, comunitario, eficaces, incorporación de los miembros de la comunidad iii. Presentar la siguiente definición: 1. Los proyectos comunitarios son cualquier tipo de actividad que contribuye a que la gente mejore la capacidad de utilizar sus propios recursos y habilidades para mejorar sus vidas. Son más efectivos cuando son productos de la percepción, deseos y necesidades de la comunidad y cuando los miembros de la comunidad toman parte en el proceso de planificación, implementación y evaluación. 2. Experiencia Negativa a. Seleccionar algunas y leerlos en vos alta. b. ¿Por qué es una experiencia negativa? 3. Experiencia Positiva a. Seleccionar algunas y leerlos en vos alta. b. ¿Por qué es una experiencia positiva? Objetivos: 1. 2. 3. Que es un proyecto? Una experiencia negativa Una experiencia positiva Nivel de experiencia Que es un proyecto
  • 4. 4. Nivel de Experiencia a. Separarlos en las esquinas del cuarto según su nivel de experiencia. b. Discutir porque se identifican en cada nivel, permitiendo que comparta sus experiencias, etc. c. Dejarlos en las esquinas para la siguiente actividad. 3. DIVISION DE GRUPOS a. Pasar papelitos para dividir los grupos, que tiene los números 1-4, en grupos mezclados. b. Explicar que van a trabajar en esos grupos por el resto del taller. En los grupos, ellos van a trabajar en algunas competencias para ganar puntos, y al final del taller, un grupo ganara. c. Dinámica nombres: Para la primera actividad, cada grupo tiene que ponerse un nombre llamativo. Tienen 2 minutos para hacerlo. El grupo que tiene el nombre más llamativo, cómico, etc., gana. d. Poner los nombres en el papelógrafo que va a servir para el puntaje. e. Dinámica con plumas - Cada grupo va a elegir dos participantes para soplar una pluma en el aire por un minuto (pueden ganar dos puntos) si todos caen el ultimo participante que mantenga la pluma va a ganar puntos 4. INVESTIGACION SOCIAL a. Preguntarles: ¿Cuál es la primera pregunta que se hace a una comunidad cuando quiere iniciar un proyecto de desarrollo? Escriben preguntas en la pizarra b. Exponer: La importancia de una investigación social. i. La investigación social sirve para preparar e involucrar distintos actores, lleva una cultura de aprendizaje y experimentación, involucra mucha gente en todos los niveles de una comunidad u organización, incorpora una estrategia basada en recursos para el desarrollo comunitario. c. Pregunte a los participantes que si las siguientes oraciones son verdaderos o falsos, usando las preguntas de ellos del inicio para analizar porque son verdaderos. 1. El cambio empieza en el momento que haces la pregunta 2. En cada sociedad, organización o grupo, existe algo que está funcionando 3. La creación colectiva del futuro deseado es más poderoso cuando está basada en lo mejor de lo que ya existe Grupo Nombres Plumas 4I’s Chimbomba Visión Metas Oreos Objetivos Indicadores Pruebade Factibilidad Huevosy cuchara Plandeacción Vaso/Chimbo mba Total: **Nombre **Nombre Investigación Social …. Verdadero o Falso
  • 5. d. Dar el ejemplo del proyecto de St. Lucia, pegado en la pizarra. e. Dinámica: Las 4I’S i. Dar a cada grupo un papel con una actividad para hacer parejas entre las 4I‟S del investigación social y la frases que corresponden mejor. Los grupos tiene 2 minutos para realizarlo. ii. En un papelógrafo, hacer las parejas mientras discuten los conceptos. a. Investigar (d) lo mejor de “lo que será” b. Imaginar (b) lo mejor de “lo que puede ser” c. Innovar (a) lo mejor de “lo que hay” d. Implementar (c) lo mejor de “lo que debe ser” ¡TRANSICION! f. Dinámica: Chimbombas – Cada equipo va a elegir una persona de su equipo. Cada persona va a recibir 3 chimbombas. Ellos tienen 1 minuto para tocar las chimbombas en el aire – los equipos que pueden lograr o el último equipo con chimbombas en el aire ganan. 5. VISION a. Dinámica del Norte. Pedir a todos los participantes que hagan un círculo, después cierren sus ojos y caminen tres pasos a la derecha. Después, pedir que señalen con su mano derecha donde está el norte, procurando hacerlo en un máximo de tres segundos y pedirles que se queden con el brazo extendido y que abran sus ojos. i. Cuando todavía están en círculo, preguntarles: 1. ¿Si les digo, sin permitirles cambiar de lugar de donde están señalando el Norte, que caminen al Norte, que pasaría al grupo? (desorden) 2. ¿Si les digo, después que se les permite cambiar de donde están señalando el Norte y ponerse de acuerdo, que caminen al Norte, que pasaría al grupo? (orden) 3. ¿Qué aprendimos de esta actividad? ¿Qué necesita hacer el grupo antes de caminar? Investigación Social: [Ejemplo de St. Lucia Estufas] Ponga arriba de la pirámide 4I‟s – Hacer parejas Investigación Social [Ejemplo de St. Lucia]
  • 6. b. Presentación de la visión, con papelógrafo. i. Visión: Una declaración o afirmación de una condición deseada en el futuro que nuestra comunidad o grupo de interés quiere crear para sí mismo. ii. Requisitos: Inspirada, Realista, Creativa, Descriptiva, Clara iii. Usamos la visión amplia para reconocer la necesidad de trabajar con una porción o componente de la misma, de tal manera que podamos llevar a cabo nuestros sueños y como una base para diseñar un proyecto específico. c. Exponer el ejemplo de St. Lucia pegado en la pizarra., según los 5 requisitos d. Dinámica de las 3 visiones: Practicar con tres visiones e identificar los requisitos que nos faltan o si están completos. Entregan los ejemplos. Los que hacen lo correcto ganan puntos. e. Reflexionar sobre la dinámica del Norte. i. Una comprensión clara y mutua de “hacia donde se dirige con su proyecto. La visión pone en términos concretos el sueño de la comunidad para esclarecer el Norte hacia donde nos dirigimos y tener la capacidad de medir el éxito. f. Practicar escribiendo una visión en cada grupo para (tu comunidad), puede ser cualquier cosa. Entregar un papel a cada grupo. g. Pasar las visiones a los otros grupos: Los otros grupos leen y analizan las visiones dentro de sus grupos. Si a la visión le faltan características identifican la información y exponen su retroalimentación h. Meta su visión en una caja (la caja de visión) i. Coloque el papel de visión donde corresponda en la pirámide (2 minutos) ¡TRANSICION! Repasar el ejemplo de St. Lucia y pegarlo en la pirámide, pegar el primer paso de proyecto en la pirámide pequeña y dar tiempo para que los participantes llenen sus papeles con dos características. Visión 2 minutos para destacar dos características de la visión Investigación Social: [Ejemplo de St. Lucia Estufas] Visión: [Ejemplo de St. Lucia] Visión: -Requisitos… Visión: [Ejemplo de St. Lucia]
  • 7. 6. META a. Presentación de la meta, con papelógrafo. i. La meta es una declaración de la visión de la comunidad y su estrategia para alcanzarla cuyo progreso puede ser medido y que define el alcance del proyecto entero en un periodo de tiempo. ii. Preguntas que hacemos sobre la visión para llegar a una meta: 1. ¿Qué parte de la visión puede ser llevada a cabo en el menor tiempo posible? 2. ¿Qué parte de la visión beneficiaría a la mayoría? 3. ¿Para qué parte de la visión se cuenta con más recursos? 4. ¿Qué parte de la visión necesitaría más recursos externos? 5. ¿Para qué parte de la visión habrá mayor compromiso dentro del grupo o comunidad? b. Exponer el ejemplo de St. Lucia en la pizarra, repasando las preguntas de la meta. c. Escoger una visión de la caja, con la que el grupo va a trabajar y escribirla en la pizarra. Va a dar a cada grupo un papel en que ellos van a escribir una meta para la visión, contestando las preguntas y formulando una meta original. d. Dinámica de la mejor meta: Un miembro de cada grupo va a pasar a la pizarra, y llenar una tabla con la meta que elaboraron. Vamos a hablar sobre las diferencias, semejanzas, debilidades, etc. Los facilitadores van a seleccionar las que sean bien elaboradas para dar puntos. e. Dinámica/Refrigerio: Cada participante va a recibir un paquete de oreos. Ellos tienen que empezar con un oreo ubicada en su frente. Los participantes que pueden bajar los oreos desde su frente hasta su boca en un minuto sin tocarla ganan puntos (cada facilitador debe elegir un equipo para ayudar y asegurar que no están haciendo trampas). f. Pegar ejemplo de meta en pirámide y la palabra “meta” en otra pirámide. Le da 2 minutos para destacar características ¡TRANSICION! Repasar el ejemplo de St. Lucia y pegarlo en la pirámide, pegar el primer paso de proyecto en la pirámide pequeña y dar tiempo para que los participantes llenen sus papeles con dos características. Meta: [Ejemplo de St. Lucia] Visión: __________________________ Grupo A Grupo B Grupo C Grupo D Meta… Meta… Meta… Meta… Metas: -Preguntas…
  • 8. 7. OBJETIVOS a. Presentación en papelógrafo. i. Objetivos son los resultados a corto plazo que usted necesita para alcanzar las metas a largo plazo del proyecto. ii. Son METER: Medibles, Específicos, Tiempo, Ejecutables, Realistas iii. Preguntas. 1. ¿Quiénes son los individuos o grupos que se espera que cambien? 2. ¿Qué acción o cambio se espera? 3. Cuando se espera lograr los cambios? 4. ¿Qué cantidad de cambios se espera? 5. ¿Dónde sucederán los cambios? b. Exponer el ejemplo de St. Lucia en la pizarra y repasar las preguntas. c. Dinámica de los objetivos. Pasar un papel a cada equipo con 5 objetivos realizados. En sus grupos, ellos van a revisar todos, y van a decir si son buenos o si son malos. Los que son malos, ellos tiene que decir lo que les falta (METER). El grupo que termine con todas las respuestas correctas ganan los puntos. ¡TRANSICION! Repasar el ejemplo de St. Lucia y pegarlo en la pirámide, pegar el primero paso de proyecto en la pirámide pequeña y dar tiempo para que los participantes llenen sus papeles con dos características. Metas Meta: [Ejemplo de St. Lucia] Investigación Social: [Ejemplo de St. Lucia Estufas] 2 minutos para destacar dos características de metas Objetivo: [Ejemplo St. Lucia] Investigación Social: [Ejemplo de St. Lucia Estufas] Objetivo: [Ejemplo St. Lucia] Objetivos 2 minutos
  • 9. 8. INDICADORES a. Presentación de indicadores en pápelo grafos. i. Entenderemos por indicadores los hechos, actos gestos, representaciones, eventos, que definen el desempeño esperado a lograr por parte de un proyecto. Medir y observar para comprobar los logros o dar por cumplido el resultado definido. 1. Deberían especificar: el grupo beneficiario, la cantidad, el tiempo, ubicación 2. Pueden ser cualitativos y cuantitativos. a. Cualitativos: la tecnología está ubicado en un lugar accesible b. Cuantitativos: # de facilitadoras que participaran, % de personas que probarán el examen ii. Un buen indicador es: 1. Sustantivo (refleja un espacio esencial de un objetivo en términos concretos) 2. Independiente en los diferentes niveles (no se puede usar el mismo indicador para más de un objetivo, ser diferentes y reflejar una pruebo de logro) 3. Verosímil (pueden atribuirse directamente al proyecto que se está ejecutando) 4. Basado en datos obtenibles (deben de basarse en datos fácilmente disponibles) b. Exponer el ejemplo de St. Lucia en la pizarra y repasar cual es cualitativo y cual es cuantitativo. c. Dinámica de los indicadores. Cada grupo va a recibir una lista de 5 ejemplos de indicadores, ellos tienen que calificarlos según las categorías „cuantitativa‟ y „cualitativa‟. El grupo que lo haga más rápido, gana. ¡TRANSICION! Repasar el ejemplo de St. Lucia y pegarlo en la pirámide, pegar el primero paso de proyecto en la pirámide pequeña y dar tiempo para que los participantes llenen sus papeles con dos características. Indicador: [Ejemplo St. Lucia] (Un cualitativo, Un cuantitativo) Indicadores: [Ejemplo de St. Lucia] Indicadores 2 minutos Investigación Social: [Ejemplo de St. Lucia Estufas] Indicadores: -Cuantitativo -Cualitativo …
  • 10. 9. PRUEBA DE FACTIBILIDAD a. Presentación de la prueba de factibilidad. i. Debemos pensar siempre en un proyecto, no solamente para ver que es bueno, pero también que si es realista. La prueba de factibilidad son 4 preguntas que realizamos para enfocarnos en el proyecto entero y decir que es ii. Preguntas: 1. ¿Qué cosas fuera de su control podrían causar el fracaso de este proyecto? 2. ¿Cómo puede usted (la comunidad) incrementar las posibilidades de que el proyecto triunfe? 3. Teniendo en cuenta todo, ¿los beneficios justifican los costos? 4. ¿Tiene la capacidad la comunidad para manejar y mantener un proyecto de tal naturaleza? Si no, como podemos reducir el enfoque para hacer el proyecto más manejable y sostenible? b. Exponer el ejemplo de St. Lucia en la pizarra. Contesta las preguntas, enfocándose en solo un aspecto que sea una repuesta en cada uno. c. Dinámica de Prueba de Factibilidad. Tendríamos dos proyectos para Santa Lucia que se van a entregar a cada grupo, y cada grupo va a leer las dos descripciones y contestar las 4 preguntas. Después, van a escoger cual proyecto es mejor según la prueba de factibilidad. Lo que contestan correctamente, recibirán puntos. ¡TRANSICION! Repasar el ejemplo de St. Lucia y pegarlo en la pirámide, pegar el primero paso de proyecto en la pirámide pequeña y dar tiempo para que los participantes llenen sus papeles con dos características. d. Dinámica: Huevos: Cada persona selecciona un miembro para representarles. Los miembros ponen una chuchara en su boca y tiene que caminar afuera del edificio a un lugar predeterminando y vuelven. El primer participante que cruza una línea predeterminada gana 10. PLAN DE ACCION (10 minutos) a. Presentación del plan de acción en paleógrafo. i. Un plan de acción es lo que usamos en un proyecto para llevar a cabo todas las acciones del proyecto, involucrando todos los participantes para cumplir con nuestros objetivos y metas. Prueba de factibilidad: [Ejemplo St. Lucia] Prueba de factibilidad 2 minutos Prueba de factibilidad -Preguntas… Plan de acción ……. Ejemplo: Prueba de factibilidad (Separado – muy largo)
  • 11. ii. Cada plan de acción indica: 1. Actividades Específicas: las tareas 2. Estableciendo en orden de la tareas: el orden cronológico 3. Roles y responsabilidades: definir los dos a. Roles son la manera en que nos relacionamos con otros (líder, coordinador, etc.) b. Responsabilidades son las tareas específicas para cada persona (llamadas, materiales, etc.) 4. Asignación de roles y responsabilidades: asignarlos a los miembros 5. Cronograma: determinar cuando la comunidad puede trabajar según sus horarios, puede ser de semana o mes b. Exponer el ejemplo de St. Lucia y explicar cada aspecto. Plan de Acción – St. Lucia Tareas Responsables Mes E F M A M J XXXXXXX XXXXXXXX X c. Dinámica del Plan de Acción. i. Cada grupo va a recibir un papel que tiene el plan de un proyecto desordenado (actividades). Ellos tiene que ordenarlos correctamente. Los grupos que lo hacen correctamente ganan puntos. ¡Las etapas 1, 2 y 8 tienen que ser correctas (las otras no son importantes)! 1. **Si hay poco tiempo – de a cada grupo la lista y ellos tienen que enumerar los pasos 1-8 ii. Después en grupo, vamos a asignar roles a personas de la comunidad, y completar el cronograma (indicando si es en semanas o meses). Eso lo vamos a hacer en un cronograma grande, usando el orden de los pasos del proyecto que identifican los participantes. (Indicar con una flecha donde queda el plan de acción) Plan de Acción – St. Lucia Tareas Responsables Mes E F M A M J Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 Etapa 6 Etapa 7 Etapa 8
  • 12. 11. MONITOREO Y EVALUACION a. Presentación de la información: i. Monitoreo: Una herramienta que nos informa si nuestro proyecto está progresando 1. Para medir progreso 2. Para recolectar información 3. Para corregir problemas y re-enfocar el proyecto ii. Evaluación: es una herramienta que nos informa si nuestro proyecto está bien encaminado y si producimos el impacto que esperábamos tener 1. Para determinar si las metas y objetivos se han cumplido 2. Para ver que se logró incluyendo aspectos positivos y negativos así como resultados no esperados 3. Para valorar los costos/beneficios del proyecto: fue el costo razonable acuerdo a los resultados b. Dinámica para ganar – los facilitadores van a elegir una cantidad de puntos por la última actividad que le da a cada equipo la oportunidad a ganar (una broma porque los puntos anterior no significan nada). Cada grupo va a elegir un representante. Los representantes tienen que estar atrás de una mesa. Con una chimbomba ellos tienen que quitar 3 trozos del plástico soplando los trozos con el aire adentro. Con un trozo de plástico (pajilla) ellos tienen que mover o sostener? la Chimbomba soplando aire hacia adentro. - Entregar una hoja de evaluación a cada participante. - Presentación de diplomas!!! Grupo Nombres Plumas 4I’s Chimbomba Visión Metas Oreos Objetivos Indicadores Pruebade Factibilidad Huevosy cuchara Plandeacción Vaso/Chimbo mba Total: **Nombre **Nombre Plan de acción 2 minutos Monitoreo e Evaluación
  • 13. VISION: indique si los siguientes ejemplos son correctos o cuales elementos les hace falta 1. Tenemos los mejores hornos mejorados en el mundo 2. Forman una cooperativa para apoyar agricultores en la comunidad 3. Para resolver problemas medio ambientales y del analfabetismo, los líderes van a colaborar con la comunidad para construir una biblioteca en la comarca Rodeo VISION: indique si son correctos o lo que les hace falta 1. Tenemos los mejores hornos mejorados en el mundo 2. Forman una cooperativa para apoyar agricultores en la comunidad 3. Para resolver problemas medio ambientales y del analfabetismo, líderes van a colaborar con la comunidad para construir una biblioteca en la comarca rodeo VISION: indique si son correctos o lo que les hace falta 1. Tenemos los mejores hornos mejorados en el mundo 2. Forman una cooperativa para apoyar agricultores en la comunidad 3. Para resolver problemas medio ambientales y del analfabetismo, líderes van a colaborar con la comunidad para construir una biblioteca en la comarca rodeo VISION: indique si son correctos o lo que les hace falta 1. Tenemos los mejores hornos mejorados en el mundo 2. Forman una cooperativa para apoyar agricultores en la comunidad 3. Para resolver problemas medio ambientales y del analfabetismo, líderes van a colaborar con la comunidad para construir una biblioteca en la comarca rodeo VISION: indique si son correctos o lo que les hace falta 1. Tenemos los mejores hornos mejorados en el mundo 2. Forman una cooperativa para apoyar agricultores en la comunidad 3. Para resolver problemas medio ambientales y del analfabetismo, líderes van a colaborar con la comunidad para construir una biblioteca en la comarca rodeo Respuestas: 1. No realista, creativa, descriptiva, clara 2. descriptiva, inspirada 3. perfecta
  • 14. OBJETIVOS: Perfecto o Falta (si falta, que hace falta de incluir) 1. Haremos 10 hornos para 2014 que usaran la gente semanalmente. 2. Las personas en Santa Lucia van a hacer 15 estufas mejoradas y usarlas diariamente. 3. Construiremos un puente de Boaco a Santa Lucia mañana. 4. Durante el 2004, cien familias de Las Palmas recibirán capacitación sobre el manejo responsable de residuos, de modo que el 80% de ellas maneja los residuos en forma higiénica. 5. Capacitaremos 4 mujeres en joyerías en 2014. OBJETIVOS: Perfecto o Falta (si falta, que hace falta de incluir) 1. Haremos 10 hornos para 2014 que usaran la gente semanal. 2. Las personas en Santa Lucia van a hacer 15 estufas mejoradas y usarlas diarias. 3. Construiremos un puente de Boaco a Santa Lucia mañana. 4. Durante el 2004, cien familias de Las Palmas recibirán capacitación sobre el manejo responsable de residuos, de modo que el 80% de ellas maneja los residuos en forma higiénica. 5. Capacitaremos 4 mujeres en joyerías en 2014. OBJETIVOS: Perfecto o Falta (si falta, que hace falta de incluir) 1. Haremos 10 hornos para 2014 que usaran la gente semanal. 2. Las personas en Santa Lucia van a hacer 15 estufas mejoradas y usarlas diarias. 3. Construiremos un puente de Boaco a Santa Lucia mañana. 4. Durante el 2004, cien familias de Las Palmas recibirán capacitación sobre el manejo responsable de residuos, de modo que el 80% de ellas maneja los residuos en forma higiénica. 5. Capacitaremos 4 mujeres en joyerías en 2014. OBJETIVOS: Perfecto o Falta (si falta, que hace falta de METER) 1. Haremos 10 hornos para 2014 que usaran la gente semanal. 2. Las personas en Santa Lucia van a hacer 15 estufas mejoradas y usarlas diarias. 3. Construiremos un puente de Boaco a Santa Lucia mañana. 4. Durante el 2004, cien familias de Las Palmas recibirán capacitación sobre el manejo responsable de residuos, de modo que el 80% de ellas maneja los residuos en forma higiénica. 5. Capacitaremos 4 mujeres en joyerías en 2014. OBJETIVOS: Perfecto o Falta (si falta, que hace falta de incluir) 1. Haremos 10 hornos para 2014 que usaran la gente semanal. 2. Las personas en Santa Lucia van a hacer 15 estufas mejoradas y usarlas diarias. 3. Construiremos un puente de Boaco a Santa Lucia mañana. 4. Durante el 2004, cien familias de Las Palmas recibirán capacitación sobre el manejo responsable de residuos, de modo que el 80% de ellas maneja los residuos en forma higiénica. 5. Capacitaremos 4 mujeres en joyerías en 2014. Respuestas: 1. especifico 2. tiempo 3. realista 4. Perfecto 5. especifico, medible
  • 15. INDICADORES: Indique cuales son cuantitativos o cualitativos 1. En mayo y febrero, la gente recolectara 10 libras de basura. 2. El banco comunitario estará funcionando adecuadamente en octubre 2014. 3. Relacionara la gente con las metas del proyecto de la biblioteca en mayo. 4. Ubicará y capacitara 2 técnicos, 3 albañiles y 4 soldadores para el proyecto antes de septiembre. 5. Tendrá 12 huertos productivos a los finales de octubre. 6. Las mujeres producirán joyerías de calidad. 7. Las mujeres venderán 60% de sus productos mensualmente, actualizando ganancias. 8. Las maestras estarán capacitadas en el establecimiento de los huertos escolares. 9. La gente tiene mejor conocimiento sobre la cultura y el paisaje de Santa Lucia. 10. 80% de las mujeres usaran sus hornos semanalmente. INDICADORES: Indique que son cuantitativos o cualitativos 1. En mayo y febrero, la gente recolectara 10 libras de basura. 2. El banco comunitario estará funcionando adecuadamente en octubre 2014. 3. Relacionara la gente con las metas del proyecto de la biblioteca en mayo. 4. Ubicará y capacitara 2 técnicos, 3 albañiles y 4 soldadores para el proyecto antes de septiembre. 5. Tendrá 12 huertos productivos a los finales de octubre. 6. Las mujeres producirán joyerías de calidad. 7. Las mujeres venderán 60% de sus productos mensualmente, actualizando ganancias. 8. Las maestras estarán capacitadas en el establecimiento de los huertos escolares. 9. La gente tiene mejor conocimiento sobre la cultura y el pasaje de Santa Lucia. 10. 80% de las mujeres usaran sus hornos semanalmente. INDICADORES: Indique que son cuantitativos o cualitativos 1. En mayo y febrero, la gente recolectara 10 libras de basura. 2. El banco comunitario estará funcionando adecuadamente en octubre 2014. 3. Relacionara la gente con las metas del proyecto de la biblioteca en mayo. 4. Ubicará y capacitara 2 técnicos, 3 albañiles y 4 soldadores para el proyecto antes de septiembre. 5. Tendrá 12 huertos productivos a los finales de octubre. 6. Las mujeres producirán joyerías de calidad. 7. Las mujeres venderán 60% de sus productos mensualmente, actualizando ganancias. 8. Las maestras estarán capacitadas en el establecimiento de los huertos escolares. 9. La gente tiene mejor conocimiento sobre la cultura y el pasaje de Santa Lucia. 10. 80% de las mujeres usaran sus hornos semanalmente. Respuestas: 1. Cuantitativos 2. Cualitativos 3. Cualitativos 4. Cuantitativos 5. Cuantitativos 6. Cualitativos 7. Cuantitativos 8. Cualitativos 9. Cualitativos 10. Cuantitativos
  • 16. PRUEBA DE FACTIBILIDAD: Conteste las 4 preguntas de la prueba de factibilidad sobre los ejemplos y elegir cual será más probable. Proyecto 1: Líderes en la comunidad quieran construir una biblioteca de botellas plásticas. Ellos han observado que hay mucho basura en los calles y también los estudiantes tienen un bajo nivel de lectura y no leen en su tiempo libre. Cada año hay un concurso medio ambiental en la comunidad para recoger botellas plásticas de las calles – este cantidad de botellas será suficiente para construir una biblioteca, y la tecnología para hacerlo es fácil para entender y aprender. Ellos han formado un equipo de personas para implementar el proyecto. El equipo ha discutido el proyecto con la comunidad para asegurar que ellos tienen interés y pueden apoyar con la construcción. Ellos reunieron con ingenieros para hacer un presupuesto y sumar todo los gastos. Para apoyar con los gastos de la construcción ellos quieren solicitar ayuda de ONG locales, la alcaldía, y algunas becas disponible. Proyecto 2: Dos voluntarios en la comunidad quieran construir biogás en cada casa en Santa Lucia. Ellos dos han observado que la mayoría de los personas cocinan con leña y los dos voluntarios suponen que este tipo de tecnología puede ser un combustible más eficiente y limpia. La tecnología es un poco complicada y cara, pero puede reducir el despale de árboles mientras brindando un fertilizante orgánico rico en nitrógeno de los desechos. Ellos han hecho investigaciones en el internet y han leído muchos documentos que explican el éxito en otros países y suponen que podrían tener el mismo éxito con todos los pobladores de Santa Lucia. PRUEBA DE FACTIBILIDAD: Conteste las 4 preguntas de la prueba de factibilidad sobre los ejemplos y elegir cual será más probable. Proyecto 1: Líderes en la comunidad quieran construir una biblioteca de botellas plásticas. Ellos han observado que hay mucho basura en los calles y también los estudiantes tienen un bajo nivel de lectura y no leen en su tiempo libre. Cada año hay un concurso medio ambiental en la comunidad para recoger botellas plásticas de las calles – este cantidad de botellas será suficiente para construir una biblioteca, y la tecnología para hacerlo es fácil para entender y aprender. Ellos han formado un equipo de personas para implementar el proyecto. El equipo ha discutido el proyecto con la comunidad para asegurar que ellos tienen interés y pueden apoyar con la construcción. Ellos reunieron con ingenieros para hacer un presupuesto y sumar todo los gastos. Para apoyar con los gastos de la construcción ellos quieren solicitar ayuda de ONG locales, la alcaldía, y algunas becas disponible. Proyecto 2: Dos voluntarios en la comunidad quieran construir biogás en cada casa en Santa Lucia. Ellos dos han observado que la mayoría de los personas cocinan con leña y los dos voluntarios suponen que este tipo de tecnología puede ser un combustible más eficiente y limpia. La tecnología es un poco complicada y cara, pero puede reducir el despale de árboles mientras brindando un fertilizante orgánico rico en nitrógeno de los desechos. Ellos han hecho investigaciones en el internet y han leído muchos documentos que explican el éxito en otros países y suponen que podrían tener el mismo éxito con todos los pobladores de Santa Lucia. Respuestas: Proyecto #1 es más posible – hay apoyo de la gente, la investigación está completa, la tecnología es fácil para implementar, el presupuesto está establecido, cuenta con los recursos de la comunidad (internas), es realista. Proyecto #2 es menos posible- no han hablado con la comunidad para generar interés y apoyo, no tiene una investigación completa, tampoco han hecho un presupuesto ni, tampoco es realista para pretender implementarlo en cada casa. Lo más importante para un proyecto es que los beneficiarios identifiquen una necesidad de realizar el proyecto, sino será una idea de líderes, Voluntarios o un grupo de personas. Si solo 2 familias están interesadas, ellas son las que deben de trabajar en el proyecto.
  • 17. PLAN DE ACCION: ordenar las actividades del proyecto en un orden lógico ___Invitar a los participantes ___Hacer un análisis del taller realizado ___Seleccionar una fecha ___Ubicar un local para el taller ___Identificar la necesidad para un taller ___Planificar el contenido ___Preparar los materiales ___Entrenar los facilitadores ___Realizar el taller PLAN DE ACCION: ordenar las actividades del proyecto en un orden lógico ___Invitar a los participantes ___Hacer un análisis del taller realizado ___Seleccionar una fecha ___Ubicar un local para el taller ___Identificar la necesidad para un taller ___Planificar el contenido ___Preparar los materiales ___Entrenar los facilitadores ___Realizar el taller PLAN DE ACCION: ordenar las actividades del proyecto en un orden lógico ___Invitar a los participantes ___Hacer un análisis del taller realizado ___Seleccionar una fecha ___Ubicar un local para el taller ___Identificar la necesidad para un taller ___Planificar el contenido ___Preparar los materiales ___Entrenar los facilitadores ___Realizar el taller PLAN DE ACCION: ordenar las actividades del proyecto en un orden lógico ___Invitar a los participantes ___Hacer un análisis del taller realizado ___Seleccionar una fecha ___Ubicar un local para el taller ___Identificar la necesidad para un taller ___Planificar el contenido ___Preparar los materiales ___Entrenar los facilitadores ___Realizar el taller Repuestas: 1. Identificar la necesidad para un taller. *** 2. Planificar en contenido. 3. Ubicar un local para el taller. 4. Seleccionar una fecha. 5. Entrenar los facilitadores. 6. Invitar los participantes. 7. Preparar los materiales. 8. Realizar el taller. ***9. Hacer un análisis del taller realizado. *** ***Son las únicas repuestas fijas.
  • 19.
  • 20. Evaluación del Taller: 1. ¿El vocabulario durante el taller era claro? Indique palabras que no eran claras 2. ¿Era fácil para seguir la aplicación de la información según las actividades? 3. ¿Cuánto confianza siente ustedes para diseñar y manejar un proyecto en la comunidad después del taller? (Poner un X donde cae usted) Necesita alguien Me sentiría más Puede iniciar para guiarme cómodo trabajando con alguien un proyecto solo 4. Enumere en orden de 1 a 8 (1 será la parte más exitosa y 8 la parte con más dificultades)  Investigación Social_____  Visión ____  Metas ____  Objetivos _____  Indicadores ____  Prueba de factibilidad _____  Plan de acción ____  Monitoreo y Evaluación _____ 5. Que hace falta al paso número 8 para que sea más claro?_________________ 6. En las siguientes preguntas vamos a pedir que valore de forma general algunos aspectos del taller con una escala 1-5. 1 significa totalmente desacuerdo y 5 totalmente de acuerdo  El tiempo en relación de la cantidad de información  Los facilitadores me ayudaron con el aprendizaje del tema:  Los objetivos del taller se lograron: 7. Sugerencias: ___________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ 1. Totalmente en desacuerdo 2. En desacuerdo 3. Ni de acuerdo ni en desacuerdo 4. De acuerdo 5. Totalmente de acuerdo
  • 21. Taller Diseño y Manejo de Proyecto. Diriomo, Granada el 15 de febrero del 2014 Nombre y Apellido Organización - Comunidad Numero de Celular Email
  • 22. Certifica que ____________________ Participó en Mes Día, Año Nombre Voluntario de Cuerpo de Paz Pueblo, Departamento
  • 23. INVITACION FECHA UBICACION Sr(a):_____________________________________ Organización o Grupo: _______________________ Cuerpo de Paz tiene el agrado de invitarle a un taller de capacitación en “Diseño y Manejo de Proyectos” dirigido a un grupo selecto de agentes de cambio social en nuestro municipio. El propósito general del taller es que los participantes tengan la oportunidad de conocer y practicar los conceptos, estrategias y habilidades para manejar y diseñar proyectos de tal manera que pueda ser utilizado estas herramientas con los grupos y miembros de las comunidades. Según la terminación del taller, los participantes van a recibir diplomas. Con este taller pretendemos fortalecer la participación comunitaria y coordinación entre usted y nuestras organizaciones. El taller se llevara a cabo el ___________________________. Hora de Inicio: Local: Dirección: Le anticipamos nuestro agradecimiento por su participación en este evento.