Cortesía del Ing. Jorge Rubio Peñaherrera

1. PROCESO DE
PLANIFICACIÓN
PROYECTO DE VIDA
Ing. Jorge B. Rubio Peñaherrera, M.Gs.

2. Caminante, son tus huellas
el camino y nada más.
Caminante no hay camino,
se hace camino al andar.
Antonio Machado

3. ¿Dónde estamos?
3. FODA
¿Adónde vamos?
2. VISIÓN
¿De dónde venimos?
¿Quiénes somos? 1. MISIÓN

4. ELABORACIÓN DE UN PROYECTO DE VIDA
Detalles de su vida
Análisis FOTOS Análisis
histórico FODA
MISIÓN
P R O C E S O
Problemas Estrategia Soluciones
estratégicos general estratégicas
VISIÓN
compartida
Factores clave Grupos Áreas clave
externos implicados internas
Matriz
FODA
Decisiones Acciones Líneas
estratégicas estratégicas estratégicas
PLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando

6. MISIÓN
La razón de ser de la PERSONA
Respuesta a las preguntas:
¿Quién soy?
¿A qué me dedico?
¿En qué me diferencio de los demás?
¿Por qué y para qué hago lo que hago?
¿Para quién lo hago?
¿Cómo lo hago?
¿Qué valores respeto?

7. MISIÓN
La razón de ser de la PERSONA
Debe ser una fórmula:
Ambiciosa: Un reto
Clara: De fácil interpretación
Sencilla: para que todos la comprendan
Corta, para que se pueda recordar fácilmente
Compartida: Consensuada por las personas
si se trata de una organización

8. MISIÓN
Algunas recomendaciones para una sesión de trabajo
de elaboración de la MISIÓN
 Deben participar los máximos responsables de la organización
 Trabajo individual, en grupos y todos juntos
 Aconsejable, un facilitador externo
 Importante, conseguir que todos participen: Es más importante
la participación que el debate
 Lo más importante es recoger los elementos que el grupo
considere indispensables. La redacción vendrá después
 Se trata de encontrar una fórmula sintética con la que se sientan
identificados. Signo de identidad: es la cédula de identidad
 Es mejor no agotar la imaginación: sesiones cortas y con
resultados provisionales

10. Razón de ser: Es el fin último trascendente que queremos
ofrecer a nuestros usuarios.
Productos o servicios: son los productos o servicios que
ofrecemos.
Clientes: El mercado objetivo al que nos dirigimos en el
presente.
Principios organizacionales: Son los métodos, tecnologías
o la manera de trabajo que estamos utilizando en el presente
para hacer los productos o servicios.

11. Valores: Es la aptitud con la que los miembros de la
organización enfrentan su día a día no solo en el trabajo sino
en todos los ámbitos de su vida.
Ventaja competitiva: es una característica distintiva, única y
casi irrepetible que distingue a la organización de otras
congéneres.

13. ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO
Análisis Detalles de su vida Análisis
histórico FOTOS DAFO
MISIÓN
P R O C E S O
Problemas Estrategia Soluciones
estratégicos general estratégicas
VISIÓN
compartida
Factores clave Grupos Áreas clave
externos implicados internas
Matriz
FODA
Decisiones Acciones Líneas
estratégicas estratégicas estratégicas
PLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando

14. VISIÓN
Compartida
“La mejor manera de predecir el futuro
es inventarlo” (Alan Kay, pionero de la informática)
“Planificar no significa saber qué decisión voy a tomar
mañana, sino qué decisión debo tomar hoy para
conseguir lo que quiero mañana” (Peter Drucker)
“Una acción sin visión...carece de sentido.
Una visión sin acción...es un sueño.
Una visión con acción... puede cambiar al mundo.”
(Joel Arthur Barker)
Sin VISIÓN no hay futuro. Planificar mirando
hacia atrás es resignarse a mejorar el pasado.

15. VISIÓN
compartida
Es el futuro de la organización dentro de
X años (concretos)
Respuesta a las preguntas:
 ¿Qué y cómo queremos ser dentro de x años?
 ¿En qué nos queremos convertir?
 ¿Para quién trabajaremos?
 ¿En qué nos diferenciaremos de los demás?
 ¿Qué valores respetaremos?

16. VISIÓN
compartida
Es el futuro de la organización dentro de
X años (concretos)
Debe ser una fórmula:
Con visión de futuro, no de mejorar el pasado
Coherente con la MISIÓN
Ambiciosa: Un reto, pero realista, viable
Clara: De fácil interpretación
Sencilla: para que todos la comprendan
Atractiva: para provocar ilusión
Compartida: Consensuada por las personas
si se trata de una organización

17. Visión de futuro = siempre mirando hacia adelante...!

18. ¿Se puede planificar para el año 2017?
Sólo puedes navegar seguro
• si dispones de una buena brújula (VISIÓN)
• si consultas a menudo el GPS para saber
donde te encuentras (INDICADORES)
• y si cuentas con un buen sistema de
comunicaciones (INFORMACIÓN, RED,
INTRANETS, etc.)

20. ¿Qué queremos ser?: Es la imagen del futuro de lo que
deseamos. Ejemplo: Ser los mejores, los primeros, los
únicos, ser parte de un grupo selecto, entre otros.
Horizonte de tiempo: se refiere al plazo en el que nosotros
pensamos que llegaremos a concretar nuestra visión.
Ejemplo: en cuatro años, en el 2016.
Ámbito de acción: se refiere a la localidad geográfica o
demográfica donde vamos actuar, a la que vamos a atender,
o el porcentaje de mercado que vamos a cubrir. Ejemplo: a
nivel nacional, a nivel regional, a nivel provincial, a nivel
cantonal, a nivel mundial, a nivel continental, de todos los
adolescentes, de los ejecutivos, de las amas de casa entre
otros.

21. Principios organizacionales: para este caso se refiere a los
métodos, tecnologías o formas de trabajo corporativos que
queremos desarrollar, tiene que ver con la organización.
Ejemplo: con calidad total, con producción limpia, con
efectividad entre otros.
Valores: entenderemos valores con las cualidades que la
persona quiere desarrollar en su día a día no solo en la
organización donde labore sino en toda su vida. Honestidad,
puntualidad, orden, disciplina, solidaridad, lealtad, respeto
entre otros.
Ventaja competitiva: es una característica distintiva, única
y casi irrepetible que distinguirá a la organización de otras
congéneres, es una distinción cuya replica es casi imposible
de descifrar. Ejemplo: sabor único, capacidad de entrega
record, confiabilidad entre otros.

23. ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO
Análisis Detalles de su vida Análisis
histórico FOTOS DAFO
MISIÓN
P R O C E S O
Problemas Estrategia Soluciones
estratégicos general estratégicas
VISIÓN
compartida
Factores clave Grupos Áreas clave
externos implicados internas
Matriz
FODA
Decisiones Acciones Líneas
estratégicas estratégicas estratégicas
PLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando

24. FODA
“Si conoces el entorno y te conoces a ti mismo no
has de temer el resultado de cien batallas.
Si no conoces el entorno pero te conoces a ti mismo,
tienes las mismas posibilidades de ganar que de
perder.
Si no conoces el entorno ni te conoces a ti mismo,
todos tus combates se convertirán en derrotas”.
Sun Tzu, “El arte de la guerra”
(en versión libre)

25. FODA
Es un análisis de los puntos FUERTES y
DÉBILES de la persona, en relación a las
OPORTUNIDADES y AMENAZAS del entorno
Recoge:
• los puntos Fuertes en que nos debemos apoyar
• las Oportunidades que tenemos que aprovechar
• los puntos Débiles que debemos superar
• las Amenazas de las que nos tenemos que defender
Debe ser:
• Más que una simple identificación: los puntos más
Fuertes y más Débiles, en relación a las
Oportunidades y Amenazas

26. O1 O2 O3 O4 O5 Σ A1 A2 A3 A4 A5 Σ Σ+
Σ
F1
F2
Matriz FODA
1. MAXI-MAXI. Estrategia ofensiva. 2. MAXI-MINI. Estrategia defensiva.
Potenciar las Fortalezas, para Potenciar las Fortalezas, para
F3
aprovechar las Oportunidades. defendernos de los efectos de las
1
Pregunta clave: ¿Si potenciamos esta Amenazas.
2
F4
Fortaleza podremos aprovechar mejor Pregunta clave: ¿Si potenciamos esta
esta Oportunidad? Fortaleza podremos defendernos mejor
F5
de los efectos de esta Amenaza?
Σ 1 2 1+2
D1
D2
3. MINI-MAXI. Estrategia adaptativa. 1. MINI-MINI. Estrategia de
Superar las Debilidades, para supervivencia. Superar las
D3
aprovechar las Oportunidades. Debilidades, para defendernos de los
3
Pregunta clave: ¿Si superamos esta 4
efectos de las Amenazas.
D4
Debilidad podremos aprovechar mejor Pregunta clave: ¿Si superamos esta
esta Oportunidad? Debilidad podremos defendernos mejor
D5 de los efectos de esta Amenaza?
Σ 3 4 3+4
Σ+ Σ 1+3 2+4

27. Hay que empezar siempre
por los puntos fuertes y las
oportunidades, si no...!

28. MISIÓN
PLAN
EJES

29. PLAN DE VIDA
El PLAN DE VIDA puede tener los siguientes
elementos:
• Una INTRODUCCIÓN, con la presentación
personal, el objetivo del Plan de Vida, los
antecedentes, la metodología utilizada, los
principales pasos del proceso, el tiempo de vigencia
y el sistema de seguimiento y de evaluación
• La MISIÓN
• La VISIÓN
• Los principales elementos del FODA

30. PLAN DE VIDA
EJES ESTRATÉGICOS
• Líneas básicas de desarrollo de la persona
• Agrupan un objetivo o varios que tienen un ámbito común
• Coherentes con la Misión, la Visión y el FODA
• No tienen por qué abarcar todos los aspectos importantes
de la persona. Es necesario priorizar
• Homogéneos
• Muy pocos (5-10?)
• Son como un armario
con su distribución (ser
ordenados y organizados

31. Esquema de un CUADRO DE MANDO
Objetivos Estratégicos
Objetivos Operativos
Acciones
Responsables
Indicadores
Estándar-Objetivo
Calendario
Recursos
Valoración

32. PLAN DE VIDA
OBJETIVOS
Objetivos Estratégicos
• Finalidades a conseguir para poder alcanzar la visión
personal de futuro.
• Declaraciones amplias, no específicas, sin fecha
• Ámbitos distintos, aunque todos relacionados con el EJE
correspondiente
• Homogéneos
• Pocos (1-3 por cada EJE)
• Viables, de acuerdo con el FODA
Objetivos Operativos
• Actuaciones generales orientadas a conseguir cada uno de
los objetivos estratégicos
• Diferenciables, distinguibles
• Pocos (4-5 por cada Objetivo Estratégico)

33. PLAN DE VIDA
ACCIONES
• Pasos individuales o de grupo, necesarios para llegar a
conseguir los objetivos operativos
• Permiten distribuir tareas y responsabilidades, calendario,
recursos, indicadores, seguimiento y evaluación
• Realistas (consultar FODA)
• Pueden estar encadenadas y depender unas de los resultados
de la anterior (formar-proyectar-implementar...)
• Muy pocas (1-3). Las estrictamente necesarias
Responsables
• Tiene que sentirse “propietario” del proceso y participar
en él desde el punto cero. Deberá rendir cuentas
• Con nombres y apellidos

34. PLAN DE VIDA
Indicadores
• Instrumentos de medida
• Pocos, pero significativos
• Pueden ser de tiempo, de coste, de actividad, pero
mejor, de resultados.
• Cuantitativos o cualitativos
• Preferible un pequeño “sistema” de indicadores que no
uno solo
• Fáciles de obtener
• Permiten introducir medidas correctoras

35. PLAN DE VIDA
Estándar-Objetivo
• Resultados deseados o previstos o nivel que se pretende
alcanzar. Lo más concreto posible
Calendario
• Una fecha concreta (no un período).
• Permite realizar un seguimiento lo más preciso posible y
reaccionar a tiempo
• Viable
• Si se planifica por 4 años, distribuir las acciones
Recursos
• Los costes totales de cada acción, o por lo menos los
costes añadidos, si los hay
• Si la suma de los recursos necesarios no es viable, es
necesario rehacer el cuadro: Calendario, Estándar,
Acciones e incluso objetivos

36. EJES ESTRATÉGICOS Y RESULTADOS
3.3
3.2 Investigación
Intensa proyección y consultoría
3.1 social orientada orientadas a la
La universidad 3.4
a los sectores innovación y la
reconocida como Redes y alianzas
más necesitados competitividad de
líder de opinión en investigación
las organizaciones
y con amplia económica y social
capacidad de para el desarrollo
convocatoria sostenible
1.1 III del país
La calidad
Promover
de los docentes
corresponde el cambio
a los estándares en la 2.1
Necesidades y
internacionales sociedad
demandas del
mercado atendidas
con nuevos
II programas
I Formar personas, académicos
Ampliar el
Formar con excelencia,
1.2 ámbito de acción
Alumnos personas creando y para dar
proactivos para una difundiendo
y corresponsables respuesta a
gestión conocimiento,
de su formación las demandas
socialmente comprometidos con el de la
responsable desarrollo de la sociedad 2.2
sociedad
Internacionalización
1.3 de las
Estructura actividades
curricular, IV académicas
métodos y contenidos Lograr una de investigación
innovadores que y consultoría
corresponden al
gestión de
perfil profesional excelencia 4.5
4.1
que el medio Cultura
Gestión
necesita institucional
estratégica 4.4
eficiente basada basada en
4.2 Recursos la cohesión y
en el PEI y con 4.3 financieros el compromiso
Estructura
áreas de gestión Infraestructura, captados y
orgánica por de las
alineadas con equipamiento asignados
procesos, personas
los ejes y tecnología adecuadamente
flexible y
adecuados a los en función
orientada
requerimientos del PEI
al cliente
del PEI

37. N
O E
S

38. PLAN LIDERES PERSONAS RECURSOS ACCION
LIDERES PERSONAS RECURSOS ACCION
PLAN PERSONAS RECURSOS ACCION
PLAN LIDERES RECURSOS ACCION
PLAN LIDERES PERSONAS ACCION
PLAN LIDERES PERSONAS RECURSOS

39. ¿... y después qué?
1. Seguimiento y evaluación del Plan Institucional
- controlando su correcta periodificación
- evaluando para tomar decisiones
2. Despliegue a grandes sectores y áreas
- planes sectoriales coherentes con el plan institucional
- base para una buena DPO
- seguimiento, evaluación y revisión
3. Despliegue a las unidades
- planes estratégicos de cada unidad coherentes con el plan
institucional y con los planes sectoriales
- seguimiento, evaluación y revisión
4. Revisión, renovación y siguientes vueltas de todo
- nuevo Plan Estratégico Institucional, nuevos planes sectoriales,
nuevos planes de las Unidades

40. jbladimirrp@hotmail.com
Cel: 095220308 (Movi)